Все о трудовой книжке

Как показало недавнее исследование, половина офисных сотрудников тратят 50% времени на работу с документами. Каждому бухгалтеру, финансисту, юристу, менеджеру и другим специалистам регулярно приходится создавать электронные копии документов, причем, в среднем, на перепечатывание одной страницы вручную они тратят около 10-15 минут. Половина сотрудников утверждают, что раз в неделю и чаще сравнивают документы, чтобы найти в них возможные несоответствия и предотвратить подписание или публикацию некорректной версии. В 90% случаев они параллельно вычитывают оба варианта текста и тратят на это более 4 часов в неделю. Как справляться с этими задачами быстрее, перестать задерживаться на работе и уделять больше времени другим, более важным делам?

Вам нужно перевести бумажные документы в электронных формат

Вопреки разговорам, число бумажных документов в офисах не сокращается. Ежедневно с ними работают 76% офисных сотрудников. Если вы тоже регулярно сталкиваетесь с «бумагами» и создаете их электронные копии, чтобы внести правки или найти в них информацию, подумайте об использовании специализированных программ.

Например, ABBYY FineReader 12 быстро распознает отсканированные или сфотографированные документы на 190 мировых языках и преобразует их в электронные редактируемые файлы или PDF. Кроме того, программа умеет работать даже со сложными документами, в которых есть таблицы, примечания и другие сложные элементы.

Работать с FineReader очень просто. Всего пара кликов – и ваш документ преобразован в нужный формат. В программе можно параллельно сравнить полученный текст с исходным изображением, а также, если нужно, внести в него правки.

Чтобы распознать документ в ABBYY FineReader 12, вы можете просто сфотографировать его на камеру мобильного телефона или планшета. Программа автоматически улучшит качество изображения, а значит, и результат распознавания. Также вы можете, если нужно, вручную обработать снимки документов в «Редакторе изображений»: осветлить его, сделать более контрастным, обрезать лишние границы и многое другое.

Вам необходимо скопировать небольшую часть многостраничного документа, и вы не хотите ждать, пока программа распознает его целиком? ABBYY FineReader 12 мгновенно открывает все страницы документа. Можно просто перейти к нужной, выделить требуемую область и нажать «Копировать», а программа распознает ее содержимое автоматически.

Результаты распознавания вы сможете скопировать в файл или отправить сразу в Word, Excel, PowerPoint и другие программы.

Вы регулярно работаете с PDF-документами

Половина сотрудников постоянно вносят правки в текст бумажных документов и PDF-файлов. В PDF-документах сотрудники ищут информацию, копируют текст, вносят правки, меняют порядок страниц, а также объединяют файлы различных форматов в один PDF. Многие работники отмечают, что выполнить все эти задачи сложно без помощи специальных программ. Наиболее частая проблема – работа с PDF-документами, полученными при сканировании. Они состоят только из изображения страницы и не содержат текстового слоя, поэтому даже для копирования и поиска информации в них необходимо распознать текст. C невозможностью скопировать текст из PDF минимум раз в месяц сталкивается 81% офисных сотрудников.

Эту проблему, как и другие задачи можно решить только специализированными программами. Одна из таких программ – ABBYY PDF Transformer+.

Так, при открытии PDF-файла, содержащего только изображение страницы, ABBYY PDF Transformer+ автоматически добавит к нему текстовый слой. Программа позволяет искать и копировать информацию из PDF-документов на 189 языках. Можно скопировать из любого PDF-файла даже часть информации – текст, таблицы и изображения – и вставить ее в другую программу: Word, Excel, PowerPoint и т.д. ABBYY PDF Transformer+ позволяет быстро поправить опечатку или заменить цифру в PDF-документах, удалить ненужный элемент или добавить текстовый блок даже в отсканированный документ.

В ABBYY PDF Transformer+ можно создавать PDF-документы из нескольких файлов различных форматов. Кроме того, программа позволяет быстро создать новый PDF-файл из одной или нескольких страниц открытого документа.

Если вы занимаетесь согласованием PDF-документов, ABBYY PDF Transformer+ значительно упростит вам работу. В программе можно добавлять именные комментарии и статусы к обсуждениям («Принято», «Отклонено», «Отменено» или «Завершено»), просматривать все комментарии к странице или всему документу. ABBYY PDF Transformer+ позволяет отсортировать комментарии по автору, дате или статусу обсуждения.

Также вы можете отметить статус документа или подчеркнуть его конфиденциальность, добавив на него уникальный штамп. Чтобы посторонние люди не смогли открыть, отредактировать или напечатать ваш документ, ABBYY PDF Transformer+ позволяет дополнительно установить защиту паролем. С программой вы можете не только подписать документ цифровой подписью, но и обнаружить, что в документе после подписания произошли изменения. К цифровой подписи можно добавить изображение, например, вашей подписи от руки.

Вам нужно сравнить версии документов

Половина офисных сотрудников раз в неделю и чаще сталкиваются с задачей сравнения документов. Более 60% из них – тратят более 4 часов в неделю на решение этой задачи. В 90% случаев, чтобы сравнить две версии документа, сотрудникам приходится параллельно вычитывать обе версии текстов. Решить эту задачу быстрее можно с помощью специализированного ПО, в частности, ABBYY Comparator.

Программа быстро выявляет значимые несоответствия в тексте и помогает предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа. У ABBYY Comparator простой и понятный интерфейс. Все, что вам нужно– загрузить отсканированное изображение документа. Программа автоматически распознает текст перед поиском различий с эталонным документом.

ABBYY Comparator находит существенные различия в документах, такие как удаление, добавление и исправление. Все несоответствия можно увидеть на отдельной панели справа, а также они подсвечиваются по тексту в обоих документах.

Кроме того, программа позволяет создать подробный отчет-таблицу о различиях и сохранить в формате Word или PDF-документа. Такой отчет можно, например, приложить к письму о согласовании документов.

ABBYY Comparator позволяет сравнить два документа любых форматов: PDF, изображения, Word, Excel, PowerPoint и многие другие.

Программа поможет существенно сэкономить время юристам, менеджерам по продажам, финансистам, логистам, а также всем офисным сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов – договоров, актов, технической документации или других документов.

Таким образом, сегодня можно упростить работу с документами, используя специализированные программы, которые значительно сэкономят ваше время и позволят сосредоточиться на более важных делах. Кстати, до 30 ноября пакеты программ ABBYY для работы с бумажными и PDF-документами доступны со скидкой до 25%.

Гражданам, которые обратились в ПФР за назначением любой пенсии (по старости, по инвалидности и т.д.) после 1 января 2015 г., вместо уже привычного пенсионного удостоверения в виде небольшой книжки выдается бумажная справка, которая подтверждает статус пенсионера. Удостоверения, которые уже имеются на руках граждан, также остаются действительными, однако перевыпуск их прекращен. Кроме того, с 2021 года ПФР приступит к выдаче пластиковых пенсионных удостоверений.

Почему удостоверения больше не выпускают? Единственный ответ, который дают власти — данный документ не обязателен и не является удостоверением личности. Данное нововведение имеет свои плюсы и минусы.

• К плюсам можно отнести то, что теперь получить справку можно в короткие сроки, заказав ее через интернет на официальном сайте ПФР. Кроме того, Правительство считает, что выдача бумажных справок менее затратна, чем выдача удостоверений.
• Среди минусов можно выделить то, что теперь при получении скидок или льгот (к примеру, налоговых) необходимо предъявлять не только справку, но и паспорт, так как в справке нет фотографии. Такое обычно происходит при покупке лекарств в аптеке, проезде в общественном транспорте, в магазинах, предоставляющих скидки пенсионерам и т.д.

Пенсионное удостоверение отменили или нет

При оформлении пенсии в Российской Федерации гражданам выдавалось пенсионное удостоверение, подтверждающее статус получателя пенсии. Данный документ выдавали всем гражданам, которым устанавливался любой вид пенсии — страховые, социальные либо по государственному обеспечению. Однако после 1 января 2015 г. вместо удостоверения ПФР начал выдавать справки о назначении пенсии (см. образец).

• До конца 2014 г. действовало Постановление Минтруда № 17/19пб от 27.02.2002 г., положения части 39 которого устанавливали, что факт назначения пенсии подтверждается записью в пенсионном удостоверении, которое выдает ПФР.
• С 1 января 2015 г. положения этого Постановления были отменены вступившим в силу Приказом Минтруда № 884н от 17.11.2014 г. Поэтому ПФР теперь выдает бумажную справку вместо удостоверения пенсионера.

Выданные до 01.01.2015 г. пенсионные удостоверения имеют такую же законную силу, как и новые справки. Сдавать их в ПФР, заменять на справку или какой-либо другой документ не требуется. Однако если этот документ будет испорчен или утерян, заменять на такое же удостоверение его не будут — пенсионер получит бумажную справку.

Как выглядит пенсионное удостоверение

Документ представляет собой небольшую бордовую книжку с гербовой обложкой, в которой все страницы розового цвета с защитными знаками. Получить такое удостоверение могли пенсионеры, вышедшие на пенсию до конца 2014 г. — после указанной даты такие документы уже не выдают.

В бланке удостоверения содержится следующая информация:

• фотография;
• ФИО получателя (полностью) и его год рождения;
• вид установленной пенсии;
• размер выплаты (цифрами и прописью);
• дата назначения пенсии и период ее действия;
• дата выдачи документа;
• личные подписи получателя и начальника отдела;
• наименование отделения ПФР;
• печать отделения ПФР.

Кроме этого, в данном документе также предусмотрены дополнительные листы для записи изменений, которые могут произойти при пересчете размера обеспечения. В конце удостоверения для пенсионеров приведена краткая памятка.

Существуют особые удостоверения — служебные. Их выдают пенсионерам Министерства обороны, МВД, ФСБ.

Если у пенсионера имеется такое пенсионное удостоверение, то именно его он может предъявлять для подтверждения своего статуса и получения каких-либо льгот: бесплатный проезд в транспорте, скидки в магазинах, аптеках, музеях, театрах, получении налоговых льгот и т.д.

Как получить пенсионное удостоверение в 2020 году

В настоящее время получить пенсионное удостоверение невозможно, так как его выдачу отменили еще с 2015 года. Факт назначения пенсии подтверждается бумажной справкой, которую выдает Пенсионный фонд. Получить ее можно будет:

• обратившись с заявлением в территориальный орган ПФР по месту жительства;
• заказав через Личный кабинет на сайте ПФР.

Если у пенсионера было удостоверение, но оно пришло в негодность или было утеряно, его восстановить уже нельзя. Вместо этого документа он получит справку из ПФР о назначении пенсии.

Многие пенсионеры недовольны тем, что им больше не выдают удостоверения. Поэтому некоторые покупают их сами и обращаются в Пенсионный фонд с просьбой заполнить их и поставить печать. Отметим, что сотрудникам ПФР нельзя заполнять такие удостоверения. Кроме того, законом отменена выдача таких документов после 1 января 2015 г., поэтому удостоверения, которые заполненные после указанной даты, не будут иметь законной силы.

С 2019 г. ПФР запустил пилотный проект — цифровые социальные карты. Цифровая карта будет реализована через приложение Пенсионного фонда на смартфоне или планшете в виде QR-кода. В этом коде будет содержаться информация о статусе гражданина, то есть фактически он может при необходимости заменить собой справку или удостоверение. К примеру, пенсионер может получить скидки в магазинах Х5 Retail group (Пятерочка), предъявив QR-код на экране смартфона. В ближайшее время такая возможность будет предоставляться и компанией РЖД.

Пенсионная справка вместо удостоверения

До конца 2014 года всем гражданам, оформляющим пенсии, выдавалось пенсионное удостоверение. С 1 января 2015 г. вместо этого документа пенсионерам выдается справка. В ней также как и в удостоверении отражены все сведения о пенсионере (см. образец документа).

Справка может использоваться при получении социальных льгот и имеет юридическую силу наравне с удостоверением. Получить данный документ можно самостоятельно или через законного представителя (доверенное лицо), обратившись в территориальный орган ПФР. Кроме того, заказать справку можно через Личный кабинет на официальном сайте ПФР.

Отметим, что справка о назначении пенсии не относится к основным документам, удостоверяющим личность (паспорт, военный билет и т.д.), так как содержит неполные данные о получателе пенсии. То есть ее нельзя использовать при оформлении кредита, покупке билетов и прочего.

В тоже время, как и пенсионное удостоверение, справка подтверждает социальный статус гражданина и необходима при получении:

• социальных льгот (жилищных, транспортных);
• скидок в магазинах;
• льготных лекарственных препаратов;
• категории «ветеран труда».

Пенсионная справка может быть выдана бессрочно, то есть до конца жизни получатель вправе пользоваться ей. Однако при изменении категории пенсионера (получение или смена группы инвалидности, появление иждивенцев и т.д.) данный документ подлежит замене. Так же, как и удостоверение, утерянную справку можно восстановить через Пенсионный фонд РФ.

Образец справки

Справку, которую теперь выдают вместо пенсионного удостоверения, выглядит следующим образом:

Образец пенсионной справки

Документ представляет собой бумажный лист, на котором содержится вся информация о пенсионере, а именно:

• ФИО (полностью);
• номер СНИЛС;
• дата рождения;
• наименование отделения ПФР, в котором пенсионер состоит на учете;
• вид обеспечения;
• дата назначения пенсии и период ее действия;
• размер ежемесячной выплаты;
• номер пенсионного дела.

Первые строчки справки содержат наименование отделения ПФР, выдавшего документ, и его адрес, дата выдачи справки и ее номер. В конце документа ставятся личная подпись начальника отдела и печать отделения ПФР.

Почему не выдают пенсионное удостоверение, а дают справку

Пенсионное удостоверение, по сути, никогда не являлось полноценным документом, удостоверяющим личность гражданина. Другими словами, его нельзя было использовать вместо паспорта при оформлении каких-либо документов или выплат. Поэтому, скорее всего, данная мера была принята для того, чтобы сократить расходы бюджета Пенсионного фонда. Так как количество пенсионеров разных категорий с каждым годом растет, то выдавать документ каждому довольно затратно.

Однако, при постоянном предъявлении справки в магазинах, аптеках и других заведениях документ быстро приходит в негодность, что подразумевает его замену. А это лишние траты бюджета фонда, так как замена справки является бесплатной для пенсионера.

Прежде чем перейти к изучению действующего законодательства, я бы хотела обратиться к истории появления трудовых книжек в России.

Первые трудовые книжки появились в России через год после революции. В октябре 1918 года Совет Народных Комиссаров издал Декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся». В этом документе говорилось, что поскольку труд является обязанностью граждан республики, то вместо паспортов и прочих удостоверений личности будут использоваться трудовые книжки. В перспективе трудовые книжки собирались выдать всем гражданам страны, но в первую очередь их должны были получить «нетрудящиеся элементы», к которым были отнесены:

«1. Лица, живущие на нетрудовой доход, поступления с имущества, проценты с капитала.

• 2. Лица, прибегающие к наемному труду с целью извлечения прибыли.
• 3. Члены советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директора этих обществ.
• 4. Частные торговцы, биржевые маклеры, торговые и коммерческие посредники.
• 5. Лица так называемых свободных профессий, если они не выполняют общественно-полезных функций.
• 6. Всякие лица, не имеющие определенных занятий, например, бывшие офицеры, воспитанники юнкерских училищ и кадетских корпусов, бывшие присяжные поверенные и их помощники, частные поверенные и прочие лица данной категории…»6. Декрет СНК СССР «О трудовых книжках для нетрудящихся» от 05.10.1918 г. //СПС «Гарант».

Поскольку трудовая книжка приобретала статус основного документа для вышеуказанных категорий граждан, без нее нельзя было ни перемещаться по стране, ни получать продовольственные карточки. Таким образом, «нетрудящиеся элементы» были вынуждены выходить на общественные работы по указанию местных Советов. Не имеющие трудовой книжки могли быть оштрафованы на 1000 руб. или же подвергнуты тюремному заключению на срок до полугода.

Победившие пролетарии приобрели право на получение трудовых книжек лишь после того, как в декабре 1918 года ВЦИК принял Кодекс законов о труде, провозгласивший, что «каждый трудящийся обязан иметь трудовую книжку, в которую заносятся отметки о произведенных им работах и полученных вознаграждениях и пособиях».7. СПС «Консультант Плюс».

25 июня 1919 года Декретом ВЦИК и СНК трудовые книжки были введены в городах Москве и Петрограде. В статье 1 Декрета указывалось, что «все, достигшие 16-летнего возраста граждане Р.С.Ф.С.Р., обязаны иметь трудовые книжки, которые свидетельствуют об участии их владельца в производственной деятельности и служат удостоверением личности в пределах Р.С.Ф.С.Р. и документом на право получения продовольственных карточек, а также права на социальное обеспечение в случаях утраты трудоспособности и безработицы».8. Декрет ВЦИК «О введении трудовых книжек в городе Москве и Петрограде» от 25.06.1919г. //СПС «Гарант».

Кроме информации о перемещениях по службе, в трудовые книжки вносились записи о детях, не достигших 16-летнего возраста, сведения о времени выплаты и размере заработной платы, отметки о выдаче карточек на получение предметов потребления, данные о перемене места жительства, а также на обложки книжек вклеивались марки, свидетельствующие об уплате взносов на социальное обеспечение и охрану труда.

В 1923 году трудовые книжки были заменены удостоверениями личности. А ещё через три года, в 1926 году в России были введены трудовые списки.

Трудовые списки заполнялись на всех служащих учреждений, зачисленных на постоянную работу. При переходе служащего в другое учреждение трудовой список, как правило, выдавался ему на руки для предъявления по новому месту работы. Анализ текста трудовых списков показывает, что в основном в них содержались сведения социально-политического характера: о социальном положении и происхождении, о партийности, об участии в профсоюзах или выборных органах, о воинском учете.

20 декабря 1938 г СНК СССР было принято Постановление «О введении трудовых книжек», в соответствии с которым с 1 января 1939 г. для рабочих и служащих всех советских государственных и кооперативных предприятий вновь вводились трудовые книжки.9. СПС «Консультант Плюс». Теперь трудовой документ обязательно получал всякий, проработавший в организации свыше 5 дней — даже сезонные и временные работники. Помимо данных о трудовой деятельности гражданина, в трудовую книжку стали вносить сведения о наградах, премиях и поощрениях.

Утвержденная в 1938 году форма трудовой книжки просуществовала 35 лет. И лишь в сентябре 1973 года Советом Министров было принято новое постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих», где утверждалось, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности граждан.10. СПС «Гарант». Вручать трудовые книжки предписывалось в торжественной обстановке в присутствии трудового коллектива и представителей общественных организаций. Кроме того, впервые Постановлением устанавливалась плата за трудовую книжку в размере 50 копеек, а за вкладыш к ней — 30 копеек. Во исполнение данного Постановления 20 июня 1974 года была утверждена Инструкция «О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», разъясняющая порядок учета и оформления трудовых книжек11. СПС «Гарант»..

Советская власть возложила на трудовую книжку две главные задачи. Во-первых, упорядочить систему назначения пенсий. И, во-вторых, укрепить трудовую дисциплину. На протяжении всего советского периода трудовые книжки позволяли держать людей «на коротком поводке»: они хранились у администрации предприятия, которая получила возможность не отпускать желающего уйти работника, не отдавая ему трудовую книжку. В результате все трудоспособное население страны было фактически «закреплено» за социалистическими предприятиями. Таким образом, трудовая книжка за свою историю сменила три ипостаси. Если первоначально ее целью было принуждение к физическому труду классовых врагов, то потом главной задачей стал контроль за советскими служащими, и, в конце концов, — полное закрепление всех трудоспособных граждан под контролем государства.

После падения советской власти стало казаться, что трудовая книжка должна разделить судьбу партийного билета и знака «Ударник коммунистического труда», то есть кануть в Лету и сохраниться лишь у коллекционеров. Кроме того, в трудовом и пенсионном законодательстве произошли значительные изменения: в связи с вступлением в силу Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» изменился порядок определения размера и назначения пенсии.12.СЗ РФ. 1996. № 14. ст. 1401. Если раньше пенсия назначалась на основании трудовой книжки в соответствии с выработанным стажем, то после принятия закона практическое значение приобрели страховые взносы, отчисляемые на каждого работника в Пенсионный фонд. Казалось бы, трудовые книжки больше не нужны.

Однако и в новых Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства в 2003 году, и в статье 66 Трудового кодекса четко написано, что «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». А согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка — документ, предъявляемый при приеме на работу и заключении трудового договора. Кроме того, в настоящее время сведения, внесенные в трудовую книжку, учитываются при назначении пособия по временной нетрудоспособности и исчислении непрерывного трудового стажа.

Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, оформлять и выдавать работникам. Наконец, очень важно знать, как выглядит новая трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу. Именно к этим вопросам я бы хотела обратиться далее.

На дне рождении я часто слышу пожелание имениннику: «чтобы исполнялись твои желания и мечты.»

А как часто сбываются Ваши желания?

Сегодня я хочу поделиться с Вами своей техникой успеха на исполнение желаний.

Все свои желания Вы должны загадывать находясь в хорошем настроении. Если настроения нет и Вы чем-то расстроены, то не нужно этого делать. Отложите своё желание на подходящий момент.

Что Вам понадобится для техники исполнения желаний?

Я рекомендую приобрести в магазине дневник, тетрадь или блокнот, тот который вам нравится. Цепляющая обложка, внутри красивые листы. Вам этот блокнот или тетрадь должна очень нравится, чтобы Вы хотели держать его в руках. И соответственно не менее красивую ручку. У Вас получился персональный набор «Джина», который исполняет желания.

Что нужно сделать дальше?

В свой красивый блокнот нужно записать 5-10 простых и легко выполняемых желания.

Это может быть:

• сходить в кино
• Купить одежду
• Принять ванну

Так Вы настройте себя на исполнение желаний.

После этих простых желаний нужно записать еще 5 желаний, но уже более серьёзных, которые могут исполниться в течение недели максимум месяца. А затем пишем все остальные свои desires — (желания) и мечты.

После того как Вы записали все свои желания в свой волшебный инструмент, переходим к действию и выполняем те простые желания, которые написали сверху.

Важно! После того как Вы выполнили какое-то желание ни в коем случае нельзя его зачеркивать. Этим Вы перечеркиваете все исполнение. Я отмечаю в своём блокноте галочкой о том, что уже исполнено. Вы можете делать это как захотите, ставить сердечки, рисовать цветочки, обводить все желание в круг. Это как вашей душе угодно.

Так же рядом с исполненным желанием обязательно нужно написать благодарность вселенной. Это может выглядеть так. Мое желание Исполнено. Благодарю. Все мои желания исполняются всегда. Вы можете писать это фломастером или разноцветными ручками, чтобы выделять все желания которые у Вас исполнилось.

После того, как Ваше желание исполнилось дописывайте в свой блокнот по одному желанию.

Главное помните, что настрой у Вас всегда должен быть положительный.

Важно! Все свои желания Вы должны писать в настоящем времени. Например, я купила машину — это правильный пример. Я куплю машину — это не правильный пример написания желаний.

Древние мудрецы предупреждали нас: Бойтесь своих желаний — они имеют свойство сбываться. И следите за словами. Космос (Бог, Высший Разум…) воспринимают всё буквально. Обсуждаемые психотехники известны, работают, используются.

Что важно понимать, приступая к их изучению?

Ваши мысли и желания должны быть «замешаны» на их однозначной направленности на добро. В том числе и для себя. Высший Разум отвергнет все лукавые помышления и пожелания зла, мести и т.п.

Не обращайте внимания на противников и насмешников Ваших. Это, как правило, признаки скудоумия и гипертрофированной гордыни — матери всех пороков. Святые отцы говорят: плоды гордыни — скорби и печали. Каждая ваша мысль и действие должны быть направлены на пополнение Вселенского сосуда добра!

БЛАГОдарю всех кто дочитал статью до конца. Прошу Вас оценить статью и подписывайтесь на канал.

Можно встретить много вариантов основного документа трудящегося, но книжка нового образца заметно выделяется среди них современными способами защиты от фальсификации. О разновидностях бланков и их заполнении и поговорим.

Трудовая книжка с голограммой

Утвержденный в 2003 году формуляр значительно изменился в сравнении со своими предшественниками. Стала меньше – размер (88×125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Обложка серого цвета, с золотым гербом Российской Федерации.

Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении.

Применяют специальные краски. Для номера – магнитная, для остального текста – изменяющаяся в ультрафиолете.

Внутренние страницы оттиснены офсетным методом в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из них создается по технологии ирисовой (радужной) печати – тип полиграфии, использующийся для банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.

В книжке образца 2003 года 46 страниц. Они пронумерованы, на каждой стоит уникальный серийный знак. Листы сшиты специальными нитками. На титуле три полосы с микротекстом. На нечетных страницах имеется элемент, видимый в инфракрасном излучении зеленым цветом.

Кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть еще и секретные, по которым представители Гознака подтверждают подлинность в случае необходимости.

Новые трудовые книжки – о введении дополнительных мер защиты

В 2008 году было издано постановление о том, что требуется еще и голограмма.

Этот элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда его клеить, владельца трудовой волновать не должен.

Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней. Часто его наклеивают на печать и подпись работодателя – на титульном листе.

Основные изменения коснулись способов защиты, в то же время заполнение трудовой книжки практически не отличается от предыдущих вариантов, что поможет избежать путаницы.

Новый образец к 2017 году

В персональный документ каждого официально трудоустроенного гражданина занесены данные об образовании и специальности, предыдущих местах работы и причинах увольнения, награждениях и взысканиях. Его заводят в первой организации и заполняют в течение всей жизни, отображая информацию о рабочем пути, стаже.

Министерство здравоохранения и соцразвития в 2011 году выдвинуло предложение отказа от бумажного формата и постепенного (к 2017 году) перехода на электронную систему документооборота, уже ставшую привычной для многих стран. Инициатива госчиновников вызвала массу недовольства и удивления среди работников и чиновников Пенсионного и Страхового фондов.

У граждан есть основания опасаться последствий инициативы законодателей. И как внедряются нововведения все знают, и не слишком позитивный опыт других стран при переходе с бумаги на «цифру» имеется, да и работоспособного населения в нашей стране значительно больше, чем, к примеру, в Италии, которая отказалась от бумажных документов по учету стажа в 2001 году. Однако пока формуляр еще никто не отменил.

191819231939197320032017?

• В советском государстве трудовые книжки появились в результате законодательного акта 1918 года – Приложения к 80 статье Кодекса закона о труде. Этот документ являлся полноценным удостоверением личности.
• В 1923 году – отмена, в 1926 – трудовые списки.
• В январе 1938 – введение заново. Эти бланки имеют хождение и сейчас, потому что их выдавали вплоть до 1974 года.
• При использовании бланков, не имевших защиты в виде водяных знаков и серийного номера, возникали сложности, и в 1973 году ввели новый образец и инструкция по заполнению и ведению.
• Следующее изменение стандарта трудовой книжки произошло в 2003 году.