За опоздание

«Отдел кадров коммерческой организации», 2009, N 8

Борьба с опозданиями. стратегия и тактика

Много ли вы знаете руководителей, терпимо относящихся к опозданиям своих сотрудников? Потери предприятия вследствие необязательности персонала могут быть достаточно весомы, чтобы началась очередная кампания против опаздывающих. Штрафы, выговоры и другие меры наказания вплоть до увольнения традиционны, но неэффективны. Сотрудники все же будут допускать опоздания с той или иной периодичностью. Смириться с этим? Или уволить злостных нарушителей трудовой дисциплины? Какие вообще есть варианты решений такой типичной проблемы?

Все мы встречались с людьми, для которых прийти на работу вовремя — задача практически неразрешимая. Неоднократно наказанный, лишенный всех возможных премий и корпоративных благ, такой сотрудник с радостью отработает во внеурочное время, выйдет в выходной или возьмет на себя дополнительные обязанности, лишь бы на его постоянные опоздания начальство смотрело «сквозь пальцы». Другая типичная ситуация — сотрудник в ответ на предложение кадровика написать объяснительную заявляет что-нибудь вроде: «А вы наши переработки считаете? При такой зарплате надо благодарить за то, что люди вообще на работу приходят». Ну, а народную офисную поговорку «Начальство не опаздывает — оно задерживается» знают все. И конечно, систематические опоздания могут стать первым звоночком о наличии у работника привычек, с трудовой дисциплиной вовсе не совместимых.

Причины опозданий, или Что говорит наука?

Психологи называют несколько причин опозданий на работу, в первом приближении разделяя их на объективные и субъективные.

К объективным можно отнести те, на возникновение которых сам сотрудник не может повлиять в достаточной для их устранения степени, не относящиеся к свойствам его личности. Такие опоздания могут быть связаны:

1. С удаленностью места работы от места жительства и проблемами с транспортом.

2. С нестандартным графиком работы, например в ночное время, когда добраться куда-либо вообще достаточно сложно.

3. С чрезвычайными обстоятельствами, например перебоями в работе общественного транспорта, пробками, различными бытовыми авариями.

Субъективные причины разнообразнее:

1. Неорганизованность как свойство личности. Отсутствие у сотрудника навыка управления своим временем.

2. Смещенный режим отдыха как особенность организма (сотрудник-«сова»).

3. Неудовлетворенность работой или психологической атмосферой в коллективе, как следствие, не всегда даже осознаваемое желание «увильнуть», стремление сократить время пребывания на работе.

4. Неудовлетворенность системой мотивации. Оценка материальной компенсации как не соответствующей количеству или интенсивности работы.

5. Непринятие корпоративных ценностей организации или отсутствие осознания их как значимых для себя лично.

6. Отсутствие в компании системы корпоративной этики или номинальный ее характер. Ситуация, когда «одним можно, а другим нельзя».

7. Наличие наркотической или алкогольной зависимости.

Опоздания — одна из серьезнейших проблем, с которыми сталкиваются работодатели. Причем они несут тройные потери: во-первых, опаздывая, сотрудник уменьшает свое рабочее время, следовательно, производит меньше «прибавочной стоимости»; во-вторых, отсутствие сотрудника на рабочем месте может повлиять на имидж компании в глазах клиента, вовремя не получившего информацию или услугу; в-третьих, опоздание одного сотрудника может разрушить цепочку производственного процесса и привести к серьезным срывам в работе.

Об актуальности борьбы с опозданиями могут авторитетно свидетельствовать многочисленные интернет-форумы кадровиков, посвященные вопросам управления персоналом. На каждом эта тема появляется с завидной регулярностью и всегда оказывается популярной. Чтобы добиться результатов в этой борьбе, прежде всего нужно определить стратегию действий.

Стратегии и тактика борьбы с опозданиями

Как показывает практика, наиболее распространена стратегия «око за око». Опоздавший получает выговор, лишается премии, ему могут предложить задержаться после работы на соответствующее или умноженное на коэффициент время, иногда фамилии опоздавших или их объяснительные вывешиваются на различных стендах… В целом в рамках первой стратегии тем или иным способом используется негативная мотивация.

Да, у работодателя есть как моральные, так и юридические основания наказать нарушителя трудовой дисциплины. Подписывая трудовой договор, будущий сотрудник берет на себя обязательство не только выполнять соответствующую трудовую функцию, но и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Но останавливая свой выбор на той или иной стратегии, выбирая ту или иную направленность корпоративной политики, нельзя приступать к ее воплощению, не спрогнозировав ее возможные результаты и побочные эффекты.

Во-первых, опоздания нужно зафиксировать, то есть обязать кого-либо из сотрудников (видимо, отдела кадров) стоять при входе или обходить в начале рабочего дня все кабинеты и записывать всех опаздывающих. Поручая это линейным менеджерам или сотрудникам службы безопасности, кадровик встречает два препятствия. Начальники отделов, как правило, неохотно отвлекают своих сотрудников на выполнение задач, не влияющих напрямую на достижение целей отдела или направления. Да и работники без энтузиазма относятся к участию в «карательных мероприятиях», вплоть до того, что может возникнуть необходимость контролировать контролера (в связи с его субъективными отношениями с коллегами).

Да и в результате можно получить следующее:

— снижение количества опозданий на три-четыре месяца (потом все вернется на круги своя);

— конфликты между сотрудниками на всех уровнях;

— негативное отношение к необходимым задержкам на работе («Приходим вовремя — значит, и уходим минута в минуту»);

— обида наказанных за случайное опоздание обычно дисциплинированных сотрудников.

С определенной категорией работников, на определенных предприятиях «жесткий» метод — единственно возможный. Но чаще более эффективными оказываются другие стратегии. Начать с того, что проблему можно решить, закупив компьютерную систему, автоматически фиксирующую время прибытия сотрудника на работу и ухода с нее.

Но до того, как что-либо предпринимать, лучше все-таки провести предварительную разведку и продумать варианты действий. С помощью анализа статистики по опозданиям за последний год и непосредственного общения с регулярно опаздывающими могут быть выявлены закономерности, которые подскажут оптимальное решение.

Вторая стратегия — создание условий, чтобы работникам было удобно и комфортно выполнять свои обязательства перед работодателем. Пусть персонал совершает подвиги на работе, а не для того, чтобы вовремя попасть к началу рабочего дня.

Вспомним, что работодатель, подписывая трудовой договор, обязуется не только оплатить труд работника, но и создать условия для труда. Если предприятие расположено в нескольких километрах от ближайшей остановки общественного транспорта, работники, не имеющие собственного авто, будут опаздывать регулярно. В таком случае проще нанять или приобрести служебный автобус, чем вести бесконечный поиск «дисциплинированных сотрудников». Кроме того, для большинства густонаселенных городов характерна проблема пробок.

Наконец, третья стратегия — позитивная мотивация своевременного прихода на работу. Работник должен понимать, что с него не только спросят за нарушение трудовой дисциплины, но и отблагодарят за ее соблюдение. В конце концов, дисциплинированные работники экономят предприятию и деньги, и время, а также задают тон для других.

Премировать сотрудников за добросовестное отношение к работе и трудовой дисциплине — это наименьшее, что может в данном случае сделать работодатель. А желательно разработать систему мотивации.

Для России особенно характерна стратегия номер четыре — воздействие через коллектив. Если костяк коллектива — ответственные работники, профессионалы, проблем с опозданиями возникнуть не должно. Но при этом также необходимо комбинировать негативную мотивацию с позитивной. Например, если из фонда заработной платы коллектива при опозданиях его членов изымается какая-то сумма, соразмерную сумму надо будет прибавить в случае, если все сотрудники соблюдают трудовую дисциплину.

Решение работодателя распространять наказание за опоздание не только на нарушителя трудовой дисциплины, но и на его наставника, руководителя или даже весь коллектив, как правило, приводит к тому, что опоздания будут скрываться от руководства.

Методы борьбы с опозданиями

Перечислим способы, которыми можно стимулировать сотрудников не опаздывать, применяемые в рамках каждой из перечисленных стратегий.

Негативная мотивация.

1. В соответствии с трудовым законодательством: одно опоздание — замечание, два — выговор, три — увольнение по п. 5 ст. 81 ТК РФ.

2. Различные варианты депремирования. Например: 10 минут опоздания — вычет 100 руб. из зарплаты, 15 минут — 300 руб. и т.д.

3. Само наличие системы фиксирования факта и времени опоздания. Это простейший, но очень действенный способ. Варианты реализации — от ведения журнала опоздавших до внедрения системы контроля доступа (от прикосновения магнитной карточкой к считывающему устройству на входе в компьютерную базу данных вносится точное время прибытия на работу).

4. Обязательное написание объяснительных по факту опоздания на работу.

5. При выплате заработной платы в расчетном листке указывать причину депремирования, обязательно добавляя: «Если бы Вы не опоздали такого-то числа на столько-то минут, Ваша премия составила бы…»

6. На основании подсчета времени, фактически проведенного сотрудником на рабочем месте, рассчитывать сумму его заработка или премии за месяц.

7. Внезапные звонки сотрудникам в начале рабочего дня для выявления опоздавших.

8. Проведение рабочих совещаний за 15 минут до начала рабочего дня с обязательной явкой для всех.

9. Отработка вечером. Опоздал на 15 минут — отработай час.

Создание условий.

1. Скользящее время начала рабочего дня. Например: прийти на работу можно в интервале с 9.00 до 10.00. При этом на соответствующее время сдвигается окончание рабочего дня.

2. Игнорирование опоздания до 30 минут. Оценивать не время, проведенное на работе, а результаты труда.

3. Введение дополнительного выходного для решения личных вопросов.

4. Разделение времени начала работы для сотрудников и для клиентов. Например, сотрудники должны прибывать к 9.00, а клиентам предлагается звонить с 10.00. Тогда опоздания не влияют на имидж компании.

5. Разработка индивидуальных рабочих графиков для ценных сотрудников. Кстати, этот метод можно использовать для положительной мотивации новичков. Доказал, что являешься надежным работником, — получи возможность работать в удобное для тебя время.

6. Сезонные графики. Изменение режима работы некоторых подразделений при условии, что это не отразится негативно на компании, может быть отличным средством борьбы за пунктуальность.

7. Работа на результат. Составьте план работы над проектом и предоставьте больше возможностей для самостоятельного распределения времени. Отслеживать процесс по контрольным точкам раз в неделю иногда проще, чем убедить человека каждый день просыпаться раньше, чем он привык.

8. Работа из дома. Некоторые компании разрешают сотрудникам работать из дома. Это дает экономию времени, которое офисные служащие обычно тратят, чтобы добраться до места работы.

9. Если есть возможность выбора времени начала работы (например, при сменном графике), предложить сотруднику сделать выбор самостоятельно.

10. Обеспечить доставку сотрудников корпоративным транспортом.

Позитивная мотивация.

1. Хвалить на общих собраниях за своевременную явку на работу.

2. Обеспечить сотрудников завтраками за счет предприятия. Например, при начале работы в 10.00 столовая выдает завтраки с 9.00 до 9.45. Менее затратный вариант: утром угощать пришедших вовремя фруктами или выпечкой. Это также позитивно скажется на психологическом климате в корпорации.

3. Премировать или награждать почетными грамотами пунктуальных.

4. Распределять участки работ или задачи утром. Опоздавший получает самые непопулярные или невыгодные.

5. Постараться решить проблему вместе с сотрудником. Выслушать его мнение, выработать пути решения проблемы.

Воздействие через коллектив.

1. Организация системы поощрений-наказаний всего отдела за соблюдение-нарушение дисциплины.

2. Назначить опаздывающему наставника, который будет отвечать за соблюдение трудовой дисциплины. В случае успеха — награждать обоих.

3. Соревнование между отделами или подразделениями по соблюдению трудовой дисциплины.

4. «Утренняя линейка». До начала работы собираться всем в одном помещении. Все опоздания сразу будут выявлены и осуждены коллективом. Предварительно довести до общего сведения: «Не будет опозданий — не будет линеек».

5. Депремировать начальников подразделений за опоздания их сотрудников.

6. Вывешивать объяснительные опоздавших сотрудников (с исправленными орфографическими ошибками) на всеобщее обозрение.

7. Предложить коллективу самостоятельно решить вопрос с опозданиями. Если в течение месяца никто не опоздал — оплатить выход отдела, например, в боулинг.

Естественно, шаблонное копирование методик может не сработать, но рациональное зерно есть в каждой. Заметим, что бессистемное и хаотическое применение перечисленных инструментов может не только не дать ожидаемых результатов, но и негативно сказаться на морально-психологическом климате коллектива. По нашему глубокому убеждению, борьба с опозданиями должна войти составной частью в корпоративную политику компании.

В заключение скажем несколько слов об общих принципах такой сложной работы, как борьба с опозданиями.

Во-первых, бороться следует именно с опозданиями, а не с опаздывающими сотрудниками, иначе высок риск «перегнуть палку» и противопоставить себя или свою службу всему коллективу. Необходимо донести до персонала, что соблюдение трудовой дисциплины — общая задача и решать ее надо сообща.

Во-вторых, работа по искоренению опозданий должна быть системной. Периодические или разовые меры, какими бы они ни были, не дают устойчивых результатов.

В-третьих, не может быть исключений. Если директор позволяет себе опаздывать на совещания, то добиться пунктуальности от его подчиненных будет очень сложно.

Надеемся, наша статья окажется полезной и позволит вам добиться успехов.

А.А.Шахбазов

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать

Все мы слышали фразу «начальство не опаздывает, начальство задерживается». Но такую фразу в слух сказать может себе позволить либо начальник с безупречной, как руководитель репутацией, либо начальник с низким уровнем интеллекта.
Потому как «задерживаться» это далеко не синоним слову «опаздывать». Начальник задерживается, если он шёл на совещание, и вдруг возник какой-то неотложный рабочий вопрос, но если он в курилке сигарету докуривал и дослушивал последний анекдот, то он нихрена не задержался, он именно опоздал. И против него играет тот факт, что все знают о его пристрастиях пол дня проебываться в курилках.
Поэтому у меня кровь из глаз льётся, когда опаздывающие сотрудники в рабочем чате пишут: «возможно задержусь»
Не можешь ты задержаться по рабочему вопросу в метро.
Аналогично и в мирской жизни. Если ты по пути на свидание вдруг решил забежать в цветочный, то ты задержался. Потому как покупка цветов имеет непосредственное отношение к свиданию. Но если ты проспал, не расчищал время, пропустил две остановки, то опоздал и хотя бы себе не пизди.

Во время кризиса дисциплина в компаниях начинает хромать. Перегруженные делами сотрудники слишком устают и просыпают работу. Снижение зарплаты и премии лишает людей стимула приходить в офис вовремя. Как можно наказать непунктуального подчиненного?

Есть работа, которая требует прихода на работу точно в срок. Секретари, операторы call-центров, рабочие заводов — словом, все, кто отрабатывает свою смену от и до, должны приходить на рабочее место вовремя. Но есть множество профессий, где приход в офис на 20 минут позже никак не скажется на качестве выполненной работы. Стоит ли требовать от людей, занятых такой работой, пунктуальности?

1. Штрафом по голове

Денежный вычет, или депремирование, остается самым популярным у начальства и самым нелюбимым работниками видом наказания. С одной стороны, наказание рублем — мера эффективная: когда каждая минута опоздания стоит 500 рублей, все начинают приходить в офис как штык, а чаще всего — за 10–15 минут до начала рабочего дня. Но с другой стороны, здесь будет действовать жесткое правило: ваши подчиненные будут делать ровно то, за что вы им платите. То есть если хорошим работником в вашей компании считается тот, кто приходит вовремя, если вы премируете или лишаете премий именно за это, то работники, безусловно, не будут опаздывать. Но и результата показывать не будут. Так что прежде чем штрафовать, определитесь: что вы вкладываете в понятие «хороший работник» — тот, кто добивается результатов, или тот, кто сидит в офисе с 9.00 и до отбоя.

У жесткого требования приходить на работу вовремя есть оборотная сторона. Как только сотрудники начнут приходить к началу рабочего дня, они и уходить будут сразу после его окончания. У них появится железный аргумент: «Я работаю с 9.00 и до 18.00». Возразить на это будет нечего, так что если ваш бизнес предполагает форс-мажоры и сверхурочную работу, то не имеет смысла требовать точного соблюдения рабочего графика.

2. Отрабатывай, а то уволю

Идея заставлять отрабатывать вечером утреннее опоздание чревата иском от сотрудника — за неоплату переработок. Поэтому ответственно отнеситесь к написанию Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), особенно в части описания взысканий за нарушение правил. Так, за каждым опозданием может следовать официальное взыскание с записью в личное дело. Еще одно взыскание — и работник увольняется по статье.

Соблюдение ПВТР можно и нужно сделать одним из показателей, по которым рассчитывается сумма премии. Если сотрудник выполнил работу, но при этом у него более трех опозданий, то к премии применяется понижающий коэффициент. Единственное «но»: система должна быть сбалансирована таким образом, чтобы за пунктуальность не платили больше, чем за основные результаты труда.

3. Равняйся на шефа

Если руководитель собственным примером показывает, во сколько надо приходить на работу и во сколько уходить, подчиненные начинают следовать этому графику. Приход и уход с работы в определенное время становится показателем личной лояльности. «У нас не принято уходить раньше шефа», — говорят в таких компаниях. Такой подход — хороший способ достичь того, чтобы все сотрудники приходили вовремя. Но к результативности работы это никакого отношения не имеет.

4. Отчитывайся о приходе

Системы автоматической фиксации прихода и ухода неплохо работают на режимных объектах вроде банков, где любая дверь открывается только персональным ключом и можно легко отследить не только время нахождения сотрудника на рабочем месте, но и все его перемещения по зданию. Однако применять подобные системы повсеместно не всегда рекомендуется — они дорогостоящи и сложны в эксплуатации. К тому же назвать их эффективным средством контроля нельзя: со времени появления таких карточек сотрудники «пробивают» их друг за друга. Так что в дополнение к карточкам придется утром и вечером пересчитывать сотрудников. В кризис это самая неэффективная система учета времени и определения меры наказания.

5. Казни одного — запугай других

Разговор тет-а-тет с провинившимся подчиненным работает только тогда, когда подчиненный либо уважает начальника, либо боится его. Во всех остальных случаях беседа по душам остается беседой по душам — без выводов и результатов. Словами до злостных нарушителей трудового распорядка удается достучаться очень редко — они понимающе кивают головой, демонстрируют искреннее раскаяние, а потом опаздывают снова. Как показывает практика, иногда достаточно ввести правило трех опозданий в квартал и уволить злостного прогульщика. Тогда другие начнут приходить в офис вовремя.

6. Повесь на доску позора

В некоторых компаниях и сейчас имеется доска позора — информационная доска, на которую вывешиваются списки опоздавших. Но такое всеобщее порицание будет эффективным, только если сам сотрудник считает свои опоздания проблемой. Иначе доска позора превратится в еще один повод для шуток с коллегами. Кстати, это весьма значимый признак, позволяющий руководителю компании узнать мотивацию подчиненных. Если среднее время опозданий увеличилось, это верный признак того, что она снизилась.

7. Опоздал — мой сортиры

Руководители не оставляют попыток призвать своих подопечных к дисциплине. Один из способов — физическое воздействие. С последним вариантом проще всего в рабочей среде — опоздавшие получают самую тяжелую и грязную работу. А в некоторых салонах сотовой связи, к примеру, они должны вытирать пыль. Офисных сотрудников можно нагрузить дополнительными обязанностями. Почему бы опаздывающему не начать отвечать за наличие чая в офисе или не подменить курьера во время пика нагрузок? Подобные поручения мало кому понравятся, и у работников появится стимул приходить в офис четко по расписанию. Но этот способ неприменим к наиболее ценным и профессиональным работникам. Отправив лучшего аналитика развозить почту, вы будете похожи на варвара, который колет орехи ценной статуэткой.

Дарья Вахрушева
«Труд»

Содержание

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

> Персонал > Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

Применение дисциплинарного взыскания происходит в случае совершения со стороны работника нарушения трудовой дисциплины, невыполнения обязанностей, недостойного поведения. Одним из распространенных проступков работника – это опоздание, которое является нарушением трудового распорядка и может повлечь за собой дисциплинарное наказание.

Дисциплинарное взыскание – это вид наказания, который используется относительно работника нарывшего трудовой распорядок производства.

При устройстве на работу каждый сотрудник знакомится с правилами, прописанными в коллективном договоре и прочих нормативных актах. Ставя свою подпись, он обязуется исполнять все предписания. Кроме того, все эти нюансы указываются в его личном трудовом договоре.

Несмотря на это многие работники позволяют себе систематически опаздывать, нарушая тем самым трудовую дисциплину. Однократные опоздания обычно не страшны и не влекут за собой наказаний, а систематическое нарушение распорядка такого вида позволяет работодателю не только объявить выговор или замечание, но и даже уволить сотрудника.

Виды дисциплинарных взысканий за опоздание

Важно: согласно Трудовому Кодексу, если сотрудник допустил оплошность не по своей вине, это не может считаться правонарушением

В ТК РФ прописаны виды правонарушений и меры дисциплинарного взыскания:

  • Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
  • Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
  • Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.

Оформление опоздания на работу – пошаговая инструкция

Шаг 1. Первое, что необходимо сделать в случае систематических опозданий – это составить акт, в котором необходимо все детализировать:

  • Указать дату опоздания;
  • Указать точное время появления на рабочем месте;
  • Вычислить количество часов отсутствия;
  • Собрать подписи свидетелей;
  • Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.

Пример оформления акта:

К акту нужно приложить докладную записку. Обычно ее пишет непосредственный начальник опоздавшего.

Пример докладной начальника:

Скачать образец докладной.

Шаг 2. Следующий этап – это получение от провинившегося объяснительной записки, в которой тот должен объяснить свое опоздание.

Записка крайне важна, так как у человека могут быть веские причины для отсутствия на работе, которые к тому же могут иметь документальное подтверждение.

Важно: записка об опоздании составляется на имя руководителя предприятия.

Пример объяснительной об опоздании:

Скачать образец объяснительной.

Шаг 3. После выполнения первых двух шагов составитель все документы должен предоставить вышестоящему начальству для принятия окончательного решения о дисциплинарном взыскании.

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

Руководитель или уполномоченное лицо должны рассмотреть все документы, учесть степень виновности опоздавшего и принять решение, посредством проставления резолюции.

Если проступок серьезен и повлек за собой убытки со стороны предприятия, необходимо изначально сформировать комиссию, которая должна провести внутреннее расследование, выяснить все факты, подсчитать нанесенный ущерб.

Если решение положительное издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Важно помнить, что дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца с момента обнаружения проступка и в течение полгода с момента его совершения.

При издании приказа о взыскании за опоздание работодатель должен быть объективным, так как работник, согласно ТК РФ, имеет право на обращение за правовой защитой.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать:

  • Вид нарушения;
  • Время опоздания;
  • Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства;
  • Вариант дисциплинарного взыскания к наложению.

Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов. С него делаются 2-е копии – для вручения наказанному работнику и для подшивки в его личное дело.

Пример оформления приказа о наложении взыскания:

Скачать образец приказа.

Срок наказания

Обычно период наказания длится год, если в течение него работник больше не нарушал трудовую дисциплину. Допустимо и преждевременное снятие дисциплинарного взыскания по воле работодателя, при этом необходим приказ о снятии наложения.

В документе следует указать причину снятия и основания.

Копия такого документа также вшивается в личное дело и выдается сотруднику.

Важно: все приказы сотрудник, относительно которого они издаются, обязан подписывать.

Нельзя заставлять сотрудника, в случае опоздания, отрабатывать данные часы после работы. Это уже будет сверхурочная работа, которая оплачивается по повышенному тарифу.

Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.

Вопросы и ответы по теме дисциплинарного взыскания за опоздания

Вопрос 1: Какие причины могут быть уважительными для опоздания?

Ответ: В законодательстве не дается разъяснений по поводу отнесения причин нарушений трудовой дисциплины к уважительным.

Но можно предположить, что таковыми являются ДТП, плохое самочувствие свое или родственника, требующее врачебной помощи, аварийная ситуация дома, проблемы с общественным транспортом, посещение военкомата и иные.

Все указанные причины можно документально подтвердить. Конечное решение об уважительности причины принимает работодатель, однако нужно следовать логике при его принятии.

Вопрос 2: Могут ли лишить меня премии, если я опоздал на работу на 1 час?

Ответ: Лишение премии – как вид наказания запрещен, работодатель может понести административное наказание за такое наказание.

Вопрос 3: Ко мне применили дисциплинарное взыскание за опоздание, но у меня уважительная причина. Куда мне пожаловаться на работодателя?

Ответ: Вы вправе жаловаться государственную инспекцию по труду или в ваш территориальный орган по решению индивидуальных трудовых споров.

Вопрос 4: Можно ли уволить, если работник опоздал один раз?

Ответ: Уволить можно, если опоздание длилось 4 и более часа, так как это уже признается прогулом – грубым нарушением трудовой дисциплины.

Вопрос 5: Можно ли досрочно снять с работника взыскание, наложенное за опоздание?

Ответ: Да, можно в любое время. Для этого работодателю нужно издать приказ о снятии наказания.

Задайте свой вопрос

Как объявить и оформить выговор за опоздание на работу – Работник

> Персонал > Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

Применение дисциплинарного взыскания происходит в случае совершения со стороны работника нарушения трудовой дисциплины, невыполнения обязанностей, недостойного поведения. Одним из распространенных проступков работника – это опоздание, которое является нарушением трудового распорядка и может повлечь за собой дисциплинарное наказание.

Дисциплинарное взыскание – это вид наказания, который используется относительно работника нарывшего трудовой распорядок производства.

При устройстве на работу каждый сотрудник знакомится с правилами, прописанными в коллективном договоре и прочих нормативных актах. Ставя свою подпись, он обязуется исполнять все предписания. Кроме того, все эти нюансы указываются в его личном трудовом договоре.

Несмотря на это многие работники позволяют себе систематически опаздывать, нарушая тем самым трудовую дисциплину. Однократные опоздания обычно не страшны и не влекут за собой наказаний, а систематическое нарушение распорядка такого вида позволяет работодателю не только объявить выговор или замечание, но и даже уволить сотрудника.

  • Нарушение трудовой дисциплины чревато последствиями.
  • При обнаружении несоблюдении правил внутреннего распорядка сотрудник привлекается в ответственности.
  • Самой распространенной видом проступков дисциплинарного типа по праву можно считать опоздание.
  • Несвоевременное появление на рабочем месте может грозить работнику объявлением выговора.

Понятие

  1. В действующем на территории РФ Трудовом Кодексе нет понятия опоздания как самостоятельной нормативно-правовой категории.
  2. Данный вид проступка характеризуется общим термином — нарушение дисциплины.
  3. Несмотря на это под опозданием принято понимать ситуацию, при которой трудоустроенный гражданин не имеет возможности вовремя приступить к выполнению своей работы по причине его отсутствия на рабочем месте.

Важно учесть — опоздание имеет установленные временные рамки.

Нарушение указанного вида может быть зафиксировано при условии, что работник не явился на работу в течение 4 часов. Если его отсутствие длится дольше, проступок приравнивается к прогулу.

Опоздание может быть отмечено не только в начале рабочей смены. Специалист может задержаться на обеденном перерыве или после посещения какого-либо организационного мероприятия.

Можно ли объявить по причине позднего прихода на работу?

Выделяют несколько типов дисциплинарного взыскания. Таковыми являются:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Главное отличие каждого из них — степень строгости. При выборе конкретного вида наказания работодатель руководствуется индивидуальными особенностями рассматриваемой ситуации.

  • Можно ли наказать штрафом за опоздание на работу?
  • Также необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.
  • Опоздание — это не грубое нарушение производственной дисциплины.
  • При первичном регистрации факта несвоевременной явки сотрудника на работу, руководство фирмы вправе объявить ему замечание.
  • Это самая «мягкая” мера пресечения нарушений, которая может излагаться как в устной, так и письменной форме.
  • Объявить нарушителю выговор за опоздание можно только при условии, что проступок имеет систематический характер — опоздания были замечены неоднократно.

Помимо этого повторное совершение проступка должно быть осуществлено в период действия предыдущего. Стандартным периодом в этом случае является срок, равный 12 месяцам.

Документальное оформление

Процедура объявления выговора подразумевает оформление сопутствующей документации. Каждая бумага должна быть составлена грамотно, без ошибок. Внесение корректировок не допускается.

Его написание — первый этап привлечения сотрудника к ответственности. Составлением документа должны заниматься специалисты, в обязанности которых входит оформление подобных актов. В нем важно указать дату и время опоздания.

При составлении бумаги должны присутствовать свидетели, которые могут подтвердить факт несвоевременной явки сотрудника на работу. В документе должен оставить подпись сам нарушитель. При отказе в совершении этого действия оформляется соответствующий акт.

Скачать образец акта об опоздании на работу.

По содержанию достаточно схожа с предыдущим документом. В большинстве случаев она составляется непосредственным руководителем нарушителя.

Ее особенностью является то, что докладная записка должна составляться в присутствии специально собранной комиссии, минимальное количество членов которой — 3.

Ее оформление должно осуществляться опоздавшим работником. Для ее предоставления работодатель должен отправить ему требование или изложить просьбу в устной времени. На написание объяснительной отводится 2 дня.

  1. Путем оформления записки сотрудник может избежать наказания, если будет доказано, что проступок совершен по уважительной причине.
  2. Если у гражданина имеется документальное доказательство такой причины, его необходимо приложить к объяснительной.
  3. После получения вышеуказанных бумаг работодателем проводится расследование, в ходе которого определяется наличие или отсутствие вины опоздавшего сотрудника.

В случае, если будет доказано, что проступок совершен по неуважительной причине, нарушитель привлекается к ответственности. Основанием для наказания выступает приказ, оформляемый работодателем.

Примеры текста объяснительной записки об опоздании.

Образец приказа

Опоздание данного образца составляется в произвольной форме, потому как унифицированного бланка для его оформления не разработано. Допускается использование формы, предусмотренной для составления такой документации внутри компании.

Приказ может быть издан в печатном и письменном виде. Составляется бумага в одном экземпляре.

В шапке документа указывается информация о работодателе — наименование фирмы, ее организационно-правовой статус. Ставится порядковый номер, соответствующий документообороту. В середине следующей строки пишется название приказа.

В информационной части приказа отображаются подробные сведения о совершенном проступке. Причина объявления выговора — неоднократные опоздания.

Также указывается информация о нарушителе:

  • ФИО;
  • наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
  • занимаемая должность.

В приказе должна присутствовать ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым гражданину объявляется выговор. Распоряжением устанавливается лицо, ответственное за исполнение указанных предписаний.

Перечисляются документы, на основании которых было проведено расследование — акты, записки и объяснительная. В конце приказа руководитель ставит свою личную подпись и дату вступления распоряжения в силу.

Скачать образец приказа об объявлении выговора за опоздание на работу – word.

Вправе ли работодатель объявлять выговор за опоздание на работу – нормы ТК РФ и образец приказа

Нарушение трудовой дисциплины чревато последствиями.

При обнаружении несоблюдении правил внутреннего распорядка сотрудник привлекается в ответственности.

Самой распространенной видом проступков дисциплинарного типа по праву можно считать опоздание.

Несвоевременное появление на рабочем месте может грозить работнику объявлением выговора.

Выводы

За несвоевременное появление на работе сотруднику может быть объявлен выговор. Особенностью данного вида дисциплинарного взыскания в этом случае является тот факт, что он может применяться только при условии неоднократного нарушения установленных производственных правил.

Объявление выговора должно сопровождаться составлением специальной документации. Заключительным этапом наложения взыскания считается издание приказа, на основании которого работнику назначается наказание.

Как объявить и оформить выговор за опоздание на работу

Соблюдение распорядка дня – важный фактор деятельности компании. Чтобы ограничить сотрудников от негативных действий в виде опозданий на работу, на законодательном уровне установлена система наказаний. Применение выговора за опоздание на работу имеет четко регламентированную процедуру, без выполнения которой взыскание признается недействительным.

Что считается опозданием на работу

Прежде, чем рассматривать вопросы ответственности за опоздание, целесообразно конкретизировать это понятие и когда оно возникает.

Обязанность работодателя, установить четкий распорядок дня. Он должен соответствовать требованиям ТК РФ в части нормы необходимых часов для работы, режима отдыха, возможности приема пищи. С таким документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в момент подписания трудового договора.

В этом случае опозданием будет считаться:

  • приход на работу позже времени, обозначенного как начало трудового дня;
  • возвращение на рабочее место после обеденного перерыва, после его окончания;
  • несогласованное отлучение с рабочего места во время трудового дня.

Важно отметить, что во время определения степени ответственности работника за невыполнение распорядка дня были учтены такие нюансы:

  • сотрудник был своевременно под роспись ознакомлен с распорядком дня;
  • работодатель четко определил рабочее место труженику;
  • опоздания возникли без уважительных причин;
  • работодатель не ставил задачи подчиненному выполнять другую работу за пределами рабочего места.

Помните, опозданием следует считать осознанное, без уважительных причин нарушение доведённого к ним ранее режима начала и окончания производственного процесса. Обязанность доказывать факт нарушения ложится на работодателя.

Можно ли объявить выговор за опоздание на работу

Опоздание на работу – нарушение, за которое ТК РФ предусматривает такие виды наказаний:

  • замечание (если это действие не повлияло на производственный процесс);
  • выговор (предприятию нанесен вред, даже незначительный, либо за нарушение уже выносилось замечание);
  • увольнение (нарушение носит систематический характер и за него к труженику уже применялись дисциплинарные взыскания).

Важно отметить, что прежде, чем выносить «вердикт» работодатель обязан всесторонне рассмотреть нарушение, учесть профессиональные черты работника. Отдельно следует выяснить наличие, либо отсутствие уважительных причин, по которым задержался подчиненный. С этой целью с опоздавшего в обязательно порядке нужно потребовать подробное письменное объяснение причин задержки.

Если к сотруднику ранее не применялись дисциплинарные взыскания, он добросовестно выполняет свои обязанности, ранее не опаздывал на рабочее место, характеризуется положительно – на первый раз следует ограничиться замечанием. Объявления выговора в этом случае может быть расценено как применение неадекватного к степени проступка наказания.

Другое дело, если за тружеником ранее уже наблюдались нарушения трудовой дисциплины. Даже если они не связаны с опозданием на место труда. В этом случае можно сразу проходить процедуру объявления выговора.

Помните, в каждом конкретном случае к вынесению вердикта с наказанием следует подходить взвешенно и осторожно, после изучения всех обстоятельств нарушения. То позволит избежать обжалований и отмены принятых администрацией решений.

Как зафиксировать факт опоздания

Ключевой момент любого нарушения – правильная его фиксация. В случае с опозданием на работу применимы такие способы фиксации:

  1. Технические средства. Турникет с системой электронного пропуска, камера видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, система электронной регистрации на компьютере – это популярный, но не полный список подобной фиксации. В этом случае используется независимое оборудование, фиксирующее нарушение без участия посторонних.
  2. Докладные записки вахтеров, охранников. Обычно такой способ подтверждения нарушения актуален, когда по приходу в компанию на проходной сотрудник расписывается в специальном журнале (вход на предприятие, получение ключей, необходимости снять помещение с сигнализации). Происходит независимое информирование работодателя об отклонениях от установленного графика.
  3. Докладные записки непосредственных руководителей. Это могут быть бригадиры, начальники участков, отделов, небольших подразделений.
  4. Акты уполномоченных лиц. На практике такой вид фиксации осуществляется комиссионной проверкой наличия сотрудников на рабочих местах в процессе выполнения распоряжений руководителя компании. В состав комиссии должны входить не заинтересованные лица, а также представитель трудового коллектива.

Вне зависимости от способа фиксации нарушения, оно должно быть изложено на бумаге. Докладные записки, акты, справки из архива технических средств должны четко отображать ФИО нарушителя, время входа в офис (на рабочее место). Информация должна четко отображать факт нарушения.

Помните, без первичной фиксации и оформления опоздания нарушителя невозможно привлечь к любого вида ответственности.

Уважительная причина опоздания на работу

Сегодня законодательство не предусматривает исключительного перечня уважительных причин, наличие которых позволяет нарушителю избежать наказания, либо в дальнейшем обжаловать наложенное на него взыскание.

Поэтому, рассматривая причины, из-за которых работник не смог своевременно приступить к выполнению рабочих функций стоит учитывать такие моменты:

  1. Причина проявилась спонтанно, по независящим от труженика обстоятельствам. Прорыв домашнего трубопровода в ночь перед работой, внезапная болезнь, необходимость показать врачу заболевшего ребенка, опоздание общественного, либо пригородного транспорта из-за плохих погодных условий. Каждый из этих фактов можно документально подтвердить.
  2. Причина имеет уважительный характер. Помощь попавшему в беду человеку (например, автомобильная авария, либо пенсионер упал в обморок от жары на остановке, а сотрудник оказывал помощь). В таких случаях обычно присутствуют свидетели.
  3. Опоздание произошло из-за выполнения поручения непосредственного руководителя. В этом случае вина ложится на лицо, отдавшее соответствующее распоряжение без согласования с администрацией компании.
  4. По пути на работу случился случай травматизма. Обычно подобные причины возникают при плохой погоде (гололед, дождь с градом, сильный ветер, выполнение строительных. Либо ремонтных работ на пути движения граждан). Подтверждается обращением в больницу.

Помните, перед принятием решения необходимо ознакомиться и разобрать объяснение нарушителя. При необходимости запросите у него дополнительные подтверждающие документы. Поверьте, если он будет судиться, то обязательно их предоставит в суде.

Приказ об объявлении выговора

Оформление взыскания в виде выговора имеет некоторые особенности. Среди прочего стоит выделить такие нюансы:

Взыскание оформляется приказом (в отдельных случаях это может быть распоряжение) работодателя. Подписант приказа должен быть уполномочен на подпись таких документов. Имеет подпись и регистрационный номер (кадрового делопроизводства).

В приказе кратко описываются фактические обстоятельства нарушения, за которые на работника накладывается взыскание.

Приказная часть должна содержать информацию о виде взыскания и на кого конкретно оно накладывается.

С приказом нарушитель знакомится под личную подпись. На это работодателю отводится три рабочих дня. В дальнейшем этот документ может приобщаться к личному делу труженика. При этом в трудовую книжку никакие записи не делаются.

Приказ теряет свою силу по прохождению года с дня его вынесения, либо с момента отмены другим аналогичным приказом. После этого сотрудник считается таким, что не имел взысканий.

Помните, вынесение приказа о выговоре необходимо проводить по установленной трудовым законодательством процедуре. Иначе шансы его отмены резко возрастают.

Как оплачивать работу в день опоздания

Оплата трудового дня, когда труженик опоздал на рабочее место, будет зависеть от условий выполнения гражданином трудовых функций.

При часовой оплате. В этом случае оплату следует провести по фактически отработанному времени. Для этого табельщик фиксирует фактическое время работы сотрудника в табеле рабочего времени без учета времени опоздания. А дальше бухгалтерия производит начисление заработной платы пропорционально отработанному времени.

При сдельной оплате. Здесь немного сложнее. Труженик получат заработную плату в зависимости от объемов выполненной работы.

За рабочий день он может не только «догнать» и выполнить определенную ему норму, но и перевыполнить ее. Поэтому на условия оплаты факт опоздания здесь может не отобразиться.

Но для подтверждения имеющегося нарушения необходимо зафиксировать в табеле фактическое время работы.

Замечание за опоздание на работу

Замечание – наиболее легкая форма наказания за мелкое нарушение. Его можно выносить как устно, так и письменно. В этом случае необходимо учесть, что подтвердить факт устного замечания могут только свидетели, в то время как письменное замечание может в дальнейшем стать хорошей доказательной базой.

Обычно оформление письменного замечания осуществляется путем информирования (обычным письмом) нарушившего распорядок дня гражданина о таком факте, с кратким описанием сложившейся ситуации.

Как вариант, замечание может оформляться приказом, либо распоряжением администрации (уполномоченного лица). Нарушителя стоит уведомить об этом под роспись.

В ином случае такой документ в будущем можно считать недействительным.

Касательно замечания стоит выделить:

  • вид взыскания предусмотрен ТК РФ;
  • наиболее легкое наказание за несущественные проступки;
  • несколько замечаний могут стать хорошим подспорьем для выговора;
  • чтобы финансово наказать работника после вынесения замечания, необходимо прописать такую процедуру в локальных нормативных документах, регулирующих вопросы дополнительной зарплаты.

Помните, замечание считается самым легким видом наказания. Его применение допустимо в самых элементарных случаях нарушений, даже по уважительной причине.

Можно ли оштрафовать за опоздание

Финансовое наказание за опоздание – наиболее действенный способ приучить нерадивых тружеников выполнять распорядок дня. Но понятие «штрафов» в ТК РФ не предусмотрено. Чтобы правильно наказать нарушителя, необходимо учитывать такие особенности:

  • урезать оклад, либо ставку, без снижения отработанного времени, не допускается;
  • снизить можно часть дополнительной зарплаты в виде премий, бонусов;
  • в компании должно быть локальное Положение, позволяющее уменьшать размер дополнительной зарплаты. По сути это невыплата за неотработанные часы, либо факт нарушения.

Таким образом, чтобы применять подобный вид наказания на практике, необходимо правильно документально оформить процедуру локальными документами. Их содержание в обязательном порядке доводится к сведению причастных.

Помните, «штрафовать» можно путем уменьшения дополнительной зарплаты, которую сотрудник должен заработать. Эта норма не должна относиться к гарантированной сумме в виде оклада (тарифной ставки).

Можно ли уволить за однократное опоздание

По закону опоздание не относится к грубым нарушениям дисциплины труда. Поэтому применять за такой однократный проступок наказание в виде увольнения не допускается. Уволить в этом случае можно только по статье, предусматривающей систематическое нарушение дисциплины.

А это означает, что для подтверждения системности потребуется наличие к работнику других взыскания, вынесенных за аналогичные нарушения в период не позднее года на момент рассмотрения последнего нарушения.

Исключение – случай, когда период опоздания превышает 4 часа. Такое нарушение можно квалифицировать как прогул, за который ТК РФ предусмотрено увольнение. Нужно обозначить, что 4 часа исчисляются суммарно на протяжении рабочего дня. Например, сотрудник опоздал на 2 часа с утра и на 2 часа после обеда.

Помните, каждый случай опоздания нужно рассматривать индивидуально. Только в таком случае вы сможете вынести правильное решение о наказании виновника.

Если взыскание за наказание применено неправильно

Обычно неправильное наложение взыскания за опоздание является поводом для обращения в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или даже в суд. Здесь все зависит от примененного наказания. В любом из обстоятельств все имеющиеся материалы подлежат повторному тщательному изучению и проверке.

Если будет признано, что решение о наказании вынесено неправомерно, с нарушением процедуры либо не соответствует тяжести проступка, приказ подлежит аннулированию. Работник восстанавливается в правах и считается таких, что не имел взысканий.

О выговоре как дисциплинарном взыскании — в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

В сегодняшней статье мы ответим на вопрос: как пишется опоздаю. Какие буквы следует использовать в этом слове: «о» или «а»? Давайте начнём изучение.

Правописание слова опоздаю

Во-первых, морфемный состав слова опоздаю показывает, что приставкой в этом слове является «о», а корнем — «позд». Первой буквой в слове опоздаю будет буква «о», поскольку приставка «а» здесь неуместна. (Приставка «а» употребляется в словах для выражения отрицания: алогичный, атеизм и др.)

Во-вторых, чтобы решить какую букву необходимо употреблять в корне слова, отметим, что в русском языке существует два разных вида глаголов. Есть глаголы совершенного вида и есть глаголы несовершенного вида. Первые отвечают на вопрос «что сделать?» и выражают совершённое действие. А вторые отвечают на вопрос «что делать?» и выражают незавершённое, неоконченное действие. Разумеется, вопрос «что делать?» или «что сделать?» относится к инфинитивной форме глагола.

Рассмотрим теперь наш глагол.

Что сделаю? Опоздаю. Это совершенный вид.

Что делаю? Опаздываю. Это несовершенный вид.

Рассмотрим теперь таблицы склонения глаголов совершенного вида опоздать и несовершенного вида опаздывать в будущем времени по лицам и числам:

Опоздать
Единственное число Множественное число
1 лицо Я опоздаю 1 лицо Мы опоздаем
2 лицо Ты опоздаешь 2 лицо Вы опоздаете
3 лицо Он / Она опоздает 3 лицо Они опоздают
Опаздывать
Единственное число Множественное число
1 лицо Я буду опаздывать 1 лицо Мы будем опаздывать
2 лицо Ты будешь опаздывать 2 лицо Вы будете опаздывать
3 лицо Он / Она будет опаздывать 3 лицо Они будут опаздывать

Видим, что в корне «пазд» глагола несовершенного вида опаздываю употребляется буква «а». Эта буква находится под ударением. Означает ли это, что словом опаздываю можно проверить безударную гласную в корне «позд» глагола совершенного вида опоздаю? Нет, не означает.

Дело в том, что существует правило, гласящее, что безударные гласные в корне глаголов совершенного вида нельзя проверять ударными гласными, находящимися в корне соответствующих глаголов несовершенного вида. Связано это с тем, что в корнях глаголов разного вида часто происходит чередование гласных. Например: касаться (несовершенный вид, буква «а») — прикоснуться (совершенный вид, буква «о»), кланяться — поклониться, излагать — изложить и т. д.

Следовательно, нужно подобрать такое проверочное, однокоренное и близкое по смыслу слово к слову опоздаю, которое покажет правильное написание нашего слова. Такими словами будут слова поздно и поздний. Поскольку эти слова пишутся с буквой «о», то и корень «позд» в слове опоздаю тоже пишется с «о».

Примеры предложений

  1. У нас замечательный начальник: он разрешает немного опаздывать на работу.
  2. Нужно вставать пораньше, чтобы не опаздывать.
  3. Чтобы не опаздывать на лекции в университет, друзья решили выходить из дома пораньше.
  4. Помните, что на самолёт опаздывать нельзя, так как вернуть улетевший самолёт назад невозможно.

Коля в школу опоздал.

—Что случилось?

—Я проспал.

Снилось мне, что я отличник,

Лучше всех урок я знал!

(Л.В.Огурцова «Умный Коля»)

Во избежание опоздания на поезд просьба приезжать на вокзал заблаговременно.

(Из правил ОАО «РЖД»)

Ошибочное написание слова

Из вышеизложенного ясно, что ошибочным написанием слова будет опаздаю.

Синонимы слова опоздаю

Синонимы опоздаю: задержусь, отстану, запоздаю, припозднюсь, не успею вовремя, приду к шапочному разбору.

В этой статье мы рассмотрели, как правильно пишется глагол опоздаю. Правописание слов — один из главных критериев грамотности современного человека. Оставайтесь с нами и не совершайте ошибок.

Правильно/неправильно пишется

Опоздаю Опаздаю

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *