Задолженность по социальному страхованию проводка

Участвуя в отношениях с государственными внебюджетными фондами, работодатель обязан вести учет каждой операции, осуществляемой в рамках этих отношений. Рассмотрим, какие используются проводки для отражения расчетов по страховым взносам, социальному страхованию и социальному обеспечению.

Типовые проводки: таблица

Рассмотрим основные бухгалтерские корреспонденции по учету страховых взносов, расчетов по соцстрахованию и соцобеспечению. При их составлении нужно руководствоваться планом счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Проводка		Операция
Дт	Кт
Страховые взносы
20	69.11 (взносы в ФСС ВНиМ) 69.12 (в ФСС на травматизм) 69.21 (в ПФР) 69.22 (в НПФ) 69.3 (в ФОМС)	Страховые взносы начислены на зарплату
69.11 (ФСС ВНиМ) 69.12 (ФСС травматизм) 69.21 (ПФР) 69.22 (НПФ) 69.3 (ФОМС)	51	Взносы перечислены в фонды
99	69.11 (ФСС ВНиМ) 69.12 (ФСС травматизм) 69.21 (ПФР) 69.3 (ФОМС)	Начислены пени на «просроченные» взносы
Проводки по социальному страхованию: больничный
20	70	Начислен больничный за 3 дня за счет работодателя
69.11	70	Начислен больничный за счет ФСС
70	51	Больничный выплачен (в общей сумме — как за счет работодателя, так и за счет ФСС)
51	69.11	Переплата по больничному возвращена от ФСС
Проводки по социальному страхованию: производственная травма
69.12	70	Начислен больничный (в полной сумме — за счет ФСС)
70	51	Больничный выплачен
51	69.12	Переплата по больничному возвращена от ФСС
Проводки по социальному страхованию: декрет
69.11	70	Пособие ребенку до 1,5 лет начислено
70	51	Пособие ребенку до 1,5 лет выплачено
51	69.11	Пособие ребенку до 1,5 лет возмещено
20	70	Пособие ребенку до 3 лет начислено
70	51	Пособие ребенку до 3 лет выплачено
Прочие проводки
96	70	Списание отпускных на резерв будущих расходов
96	69.11 (взносы в ФСС ВНиМ) 69.12 (ФСС травматизм) 69.21 (ПФР) 69.22 (НПФ) 69.3 (ФФОМС)	За счет резерва списаны взносы
СТОРНО 20	СТОРНО 70	Аннулирование начисления больничного за счет работодателя
СТОРНО 69.11	СТОРНО 70	Аннулирование начисления больничного за счет ФСС
73	70	Отражен факт задолженности за работником по невозмещенному пособию
50 (51)	73	Работник оплатил задолженность на расчетный счет или через кассу
70	73	Задолженность удержана из зарплаты работника
91.2	73	Задолженность списана в прочие расходы
76	86	ФСС согласился выделить средства на путевку
69.12	76	Уменьшена задолженность по взносам на травматизм на сумму путевки
50.3	76	Путевка поставлена на учет как денежный документ
76	51	Путевка оплачена продавцу

Проводки по расчетам с внебюджетными фондами: нюансы

Сделаем несколько пояснений по проводкам, представленным выше:

• Если облагаемый взносами доход — не зарплата, а премия (разовая, квартальная, годовая), ее сумму следует отнести на прочие расходы.

Налоговики давно озвучили позицию — с тех пор неизменную, о том, что премии, не относящиеся к системе оплаты труда, не могут быть включены в производственные расходы (Письмо ФНС России от 03.12.2010 № 03-03-06/2/205). Соответственно, сам факт начисления премии показываются проводкой по счету 91 — где фиксируются не учитываемые в целях налогообложения затраты: ДТ 91.2 КТ 70. А начисление взносов на доход, представленный разовой премией, показывается проводкой ДТ 91.2 КТ 69 (с нужным субсчетом).

• Если болезнь работника, при которой платились обычные больничные, переквалифицируется в производственную травму, суммы сторнируются:

• • по оплате больничного за 3 дня за счет работодателя (СТОРНО Дт 20 Кт 70);
  • по оплате больничного за 4-й и последующие дни за счет ФСС (СТОРНО Дт 69.11 Кт 70).

После этого формируется проводка, отражающая начисление пособия в сумме, полностью подлежащей возмещению со стороны ФСС при производственной травме: Дт 69.12 Кт 70.

• Бывает, что ФСС отказывает в возмещения пособий. Чаще всего, потому, что они по ошибке рассчитаны, и выплачено больше, чем прошло по документам. В этом случае работодатель, как правило, инициирует возврат переплаты работником — добровольно или через суд. Или же, при наличии законных оснований, удерживает переплату из зарплаты. Иногда — прощает долг. Бывает и сочетание подходов, когда часть переплаты взыскивается, часть — прощается.

В бухучете возврат неоплаченного ФСС пособия отражается проводками:

• Дт 73 Кт 70 (сумма переводится на прочие расчеты с персоналом — не связанные с основными выплатами, и образует долг работника перед работодателем);
• Дт 50 (51) Кт 73 (работник погашает долг перед работодателем, внеся деньги в кассу или перечислив их на расчетный счет);
• ДТ 70 КТ 73 (долг удержан из зарплаты работника).

И, наконец, зарплата, перечисленная работнику, отражается проводкой ДТ 70 КТ 50 (51) за минусом удержания.

Если удержание произвести не удалось, то пособие, не компенсированное ФСС, списывают на прочие расходы: Дт 91.2 Кт 73.

Если «неправильное» пособие к моменту отказа в его возмещении использовано в уменьшение взносов, по ним образуется недоимка, которую предстоит оплатить (вместе с пенями) на основании уточненного РСВ.

Подводим итоги

• Любая операция, осуществляемая в рамках взаимодействия со страховыми фондами, должна найти место в бухгалтерских регистрах.
• Порядок составления бухгалтерских проводок закреплен в плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бухгалтерский счет учета 69 используется для отражения обобщенной информации о суммах страховых взносов, которые выплачивает организация-работодатель с заработной платы сотрудников. Об особенностях организации учета операций со страховыми взносами, а также о типовых проводках по счету 69 мы поговорим в нашей статье.

Организация учета по счету 69

Предприятие, осуществляющее выплаты сотрудникам согласно заключенных трудовых договор, обязано отражать начисление сумм страховых взносов для последующего их перечисления во внебюджетный фонд. Законодательно предусмотрено обязательное медицинское, социальное и пенсионное страхование работников. Также работодатель должен обеспечить оплату страховых взносов на случай профзаболеваний и несчастных случаев на производстве.

Для отражения сумм начисленных и выплаченных взносов во внебюджетные фонды используют счет 69. Для анализа и контроля сумм взносов организацией могут быть открыты субсчета в соответствии с видами осуществляемых перечислений.

Нормативными документам предусмотрено, что по счет 69 может быть использован для отражения следующий операций:

• начисление суммы взносов (в т.ч. штрафы, пени);
• выплаты суммы взносов (штрафов, пеней);
• отражение расходов на взносы во внебюджетные фонды.

Следует отметить, что на счете 69 проводят не только суммы обязательств перед фондами, но и осуществляются зачисления, поступающий из ФСС.

Субсчета 69 счета

• 69.01 — Расчеты по социальному страхованию
• 69.02.1 — Страховая часть трудовой пенсии
• 69.02.2 — Накопительная часть трудовой пенсии
• 69.02.3 — Взносы на доплату к пенсии членам летных экипажей
• 69.02.4 — Взносы на доплату к пенсии работникам организаций угольной промышленности
• 69.02.5 — Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда
• 69.02.6 — Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда
• 69.02.7 — Обязательное пенсионное страхование
• 69.03.1 — Федеральный фонд ОМС
• 69.03.2 — Территориальный фонд ОМС
• 69.04 — ЕСН в части, перечисляемой в Федеральный бюджет
• 69.05.1 — Взносы за счет работодателя
• 69.05.2 — Взносы, удерживаемые из доходов работника
• 69.06.1 — Взносы в ПФР (страховая часть)
• 69.06.2 — Взносы в ПФР (накопительная часть)
• 69.06.3 — Взносы в ФОМС
• 69.06.4 — Взносы в ФСС
• 69.06.5 — Обязательное пенсионное страхование предпринимателя
• 69.11 — Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• 69.12 — Расчеты по добровольным взносам в ФСС на страхование работников на случай временной нетрудоспособности
• 69.13.1 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, уплачивающих ЕНВД
• 69.13.2 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, применяющих УСН

Таблица типовых проводок по 69 счету

Базой для начисления суммы страховых взносов является сумма вознаграждения, которая выплачивается работнику согласно трудовому договору. Сумма начислений взносов проводится по Кт 69, перечисление во внебюджетные фонды отражаются по Дт 69. Также по Кт 69 может проводится сумма поступлений взносов, зачисляемых из внебюджетных фондов в пользу организации.

Основные операции по счету 69 отражаются в учете следующими проводками:

Дт	Кт	Описание	Документ
69	51	Страховые взносы перечислены во внебюджетный фонд	Платежное поручение
20	69	Начислены страховые взносы работнику основного производства	Зарплатная ведомость
44	69	Начислены страховые взносы работнику, обеспечивающего процесс реализации товара	Зарплатная ведомость
99	69	Начисление штрафов, пеней по выплатам страховых взносов	Бухгалтерская справка-расчет
51	69	Возврат средств, излишне уплаченных во внебюджетные фонды	Банковская выписка

Пример проводок по 69 счету

31.01.2016 года ООО «Старт» осуществило выплату сотруднику хозяйственного отдела Сазонову К.Р.:

• зарплата — 41 300 руб.;
• пособие по болезни — 7 500 руб. (в т.ч. за первые 2 дня за счет организации — 2 350 руб.).

Выплачивая зарплату Сазонову, бухгалтер ООО «Старт» сделал расчет сумм страховых взносов:

Выплата зарплата зарплаты Сазонову и начисление сумм страховых взносов бухгалтер ООО «Старт» отразил такими проводками:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
91.2	70	Начислена зарплата Сазонову К.Р.	41 300 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	70	Начислено пособие по болезни (за счет ООО «Старт»)	2 350 руб.	Зарплатная ведомость
69.01	70	Начислено пособие по болезни (за счет государства)	5 150 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	69.01	Начислена сумма страховых взносов в ФСС	1198 руб	Зарплатная ведомость
91.2	69.01	Начислена сумма страховых взносов (несчастные случаи и профзаболевания)	83 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	69.02.1	Начислена сумма страховых взносов (страховая часть пенсии)	5782 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	69.02.2	Начислена сумма страховых взносов (накопительная часть пенсии)	2478 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	69.03.1	Начислена сумма страховых взносов (ФФОМС)	454 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	69.03.2	Начислена сумма страховых взносов (ТФОМС)	826 руб.	Зарплатная ведомость
69.01	51	Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (несчастные случаи и профзаболевания)	83 руб.	Платежное поручение
69.02.1	51	Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (страховая часть пенсии)	5782 руб.	Платежное поручение
69.02.2	51	Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (накопительная часть пенсии)	2478 руб.	Платежное поручение
69.03.1	51	Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (ФФОМС)	454 руб.	Платежное поручение
69.03.2	51	Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (ТФОМС)	826 руб.	Платежное поручение

В большинстве компаний трудятся наемные сотрудники, да и сами руководители получают заработную плату. Это обязывает предприятие выплачивать необходимые взносы во внебюджетные фонды. Для формирования итоговых сумм и отражения операций в бухучете используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В статье будут рассмотрены стандартные проводки с использованием счета 69 и пример оформления операций по счету.

Как работать со счетом 69

Счет 69 — активно-пассивный. Поскольку сальдо по счету может быть как положительным, так и отрицательным, записывать суммы разрешено и в дебет, и в кредит. При этом по кредиту отражаются средства, которые должны быть перечислены в каждый из фондов, а в дебетовой части — то, что уже оплачено.

Для каждого вида взносов должен быть открыт отдельный субсчет. При необходимости бухгалтер вправе открывать нужное количество дополнительных субсчетов. Этот момент обязательно должен быть зафиксирован в учетной политике компании.

Субсчета

При помощи счета 69 обобщается информация по всем работникам предприятия в рамках уплаты взносов в различные внебюджетные ведомства. На основе такого распределения формируется система субсчетов:

• 69.01 — социальное страхование, где 69.01.1 — это расчеты с ФСС, а 69.01.2 — начисления и платежи по травматизму;
• 69.02 — пенсионное страхование, где 69.02.1 — страховая часть пенсии, а 69.02.2 — накопительная часть пенсионного обеспечения;
• 69.03 — выплаты в ОМС, где 69.03.1 — федеральный фонд, а 69.03.2 — территориальный фонд.

Бухгалтерские проводки со счетом 69

Проводок, в которых может быть использован обозначенный счет, не так уже и много. В ПБУ представлены следующие операции:

Корреспонденция по дебету	Корреспонденция по кредиту	Наименование операции
		Начисленная сумма взносов перечисляется с расчетного счета в конкретное ведомство
		Сотруднику начислено пособие по болезни, по беременности и родам, либо прочие выплаты социального характера
		За несвоевременно перечисленные суммы начислены пени
		Пени удержаны по уплате страховых взносов с работников фирмы, виновных в нарушении
		Сумма, поступившая на счет, как превышение расходов компании по социальным выплатам сотрудникам

В бухгалтерском балансе сальдо по счету 69 отражается в разделе расчетов с дебиторами и кредиторами. Остаток по счету включается в общую стоимость.

Пример оформления счета 69

В компании «Самоцвет», занимающейся изготовлением ювелирных украшений, работает 30 человек. За месяц было начислено и уплачено 36 тыс. рублей взносов в разные внебюджетные фонды. Плата поступила не своевременно, поэтому с бухгалтера удержали начисленную пеню в размере 1 тыс. рублей. В этом же месяце два сотрудника болели и им выплатили по бюллетеню 5 тыс. рублей. В конце месяца пришло возмещение из ФСС. Проводки должны быть следующими:

• Дт. 69 – Кт. 51 – 36 000 рублей

Общая сумма взносов по соц.страхованию была перечислена с расчетного счета компании.

• Дт. 99 – Кт.69 – 1000 рублей

Начислена пеня за просрочку с перечислением взносов.

• Дт. 73.03– Кт. 69 – 1000 рублей

Пеня удержана с бухгалтера, поскольку пропуск срока произошел по ее вине.

• Дт. 69 – Кт. 70 – 5000 рублей

Начислены пособия по бюллетеням сотрудникам компании.

• Дт. 51– Кт.69 – 5000 рублей

Резюме: Использование счета 69 считается обязательным, если у предприятия есть наемные сотрудники. Это необходимо, чтобы учесть все действия, связанные с начислением и оплатой социальных выплат.

Выплаты за счет ФСС

Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:

• пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее;
• по беременности и родам;
• в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком до полутора лет;
• при усыновлении ребенка;
• по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
• дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
• при получении производственной травмы;
• при погребении.

В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.

Бухучет для бюджетного учреждения

Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.

Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).

Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.

Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н.

Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.

Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.

Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.

Бухучет для НКО

Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.

Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.

Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.

Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.

Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования.

В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:

• Дт 69 Кт 73 — начисление;
• Дт 69 Кт 76 — случаи, когда помощь получает родственник или иное лицо;
• Дт 69 Кт 76 — возмещение услуг специализированной организации;
• Дт 73, 76 Кт 50, 51 — выплата.