Заказ в резерве, что значит?

  • Планирование продаж
  • Резервы
  • Ожидания

Планирование продаж

Резервы и Ожидания позволяют гибко управлять продажами и планировать приемки и отгрузки товаров.

Резервы — это товары, забронированные под конкретный заказ покупателя. Резервы необязательно должны фактически быть на складе.

Ожидания — это товары, которых еще нет на складе, но поступление которых уже согласовано с поставщиком. Ожидания особенно нужны компаниям, работающим под заказ.

Доступные товары = Остатки − Резервы + Ожидания.

В приведенной ниже таблице доступное количество подушек-котиков рассчитывается как 27 (остаток) − 1 (резерв) + 55 (ожидание).

Все эти показатели доступны в разделе Товары → Остатки. По нажатию на строку товара открывается детализация по документам, на основе которых показатели сформированы.

Резервы

Резервы в МоемСкладе

Чтобы зарезервировать товар:

  1. Пройдите в раздел Продажи → Заказы покупателей.
  2. Откройте нужный Заказ покупателя.
  3. Поставьте флажок в поле Резерв.
  4. Нажмите Сохранить.

Резерв действует на все товары в документе. Чтобы отменить резервирование товара, снимите флажок в заказе покупателя.

Также резерв можно установить сразу на группу заказов:

  1. Пройдите в раздел Продажи → Заказы покупателей.
  2. Отметьте необходимые заказы.
  3. Нажмите на кнопку Изменить и выберите Зарезервировать в выпадающем списке.

Чтобы зарезервировать отдельные позиции в заказе:

  1. Пройдите в раздел Продажи → Заказы покупателей.
  2. Нажмите справа вверху на шестеренку (необходимы права администратора).
  3. Установите флажок Резерв на отдельные позиции.
  4. Нажмите Сохранить.
    После этого в редакторе заказа появится новое поле, в котором можно установить значение резерва для каждой позиции.

Резерв с товаров снимается автоматически, когда по заказу проходит Отгрузка или розничная продажа. Документ отгрузки должен быть связан с заказом.
Резервы не означают, что товары нельзя отгружать, и не мешают текущим продажам. Также можно резервировать товары с учетом будущих поступлений. Это инструмент планирования, а не ограничения продаж.

Резервы в интернет-магазинах

При работе с интернет-магазином можно сделать так, чтобы заказы автоматически переносились в МойСклад уже с установленным для всех позиций резервом:

  1. Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки.
  2. Слева в разделе Обмен данными нажмите на Интернет-магазины.
  3. Нажмите на строчку с нужным интернет-магазином — откроется страница с настройками.
  4. В разделе Заказы поставьте флажок в строке Резервировать товары.
  5. Нажмите вверху на кнопку Сохранить.

Резервы в рознице

Зарезервированные товары можно запретить продавать в розницу. Для этого нужно настроить точку продаж:

  1. Перейдите в раздел Розница → Точки продаж.
  2. Выберите нужную точку.
  3. Нажмите вверху на кнопку Редактировать.
  4. В разделе Товары поставьте флажок в строке Учет резервов.
  5. Нажмите вверху на кнопку Сохранить.

Закупка с учетом резервов

На основе остатков можно делать заказы поставщикам:

  1. Перейдите в раздел Товары → Остатки.
  2. Нажмите на кнопку Пополнить резервы — будет создан Внутренний заказ.
  3. Нажмите вверху Создать документ → Заказ поставщику (с учетом «доступно»).
  4. Резервы пополняются до неснижаемого остатка.

Ожидания

Чтобы поставить товар в ожидание:

  1. Пройдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.
  2. Откройте нужный Заказ поставщику.
  3. Поставьте флажок в поле Ожидание.
  4. Нажмите Сохранить.

Чтобы отменить ожидание, снимите флажок в заказе поставщику.

Также ожидание можно установить сразу на группу заказов:

  1. Перейдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.
  2. Отметьте необходимые заказы.
  3. Нажмите на кнопку Изменить и выберите Поставить в ожидание в выпадающем списке.

Чтобы поставить в ожидание отдельные позиции в заказе:

  1. Пройдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.
  2. Нажмите справа вверху на шестеренку (необходимы права администратора).
  3. Установите флажок Ожидание на отдельные позиции.
  4. Нажмите Сохранить.
    После этого в редакторе заказа появится новое поле, в котором можно установить значение ожидания для каждой позиции.

Ожидание автоматически снимается при Приемке товара.

Резервирование определено как использование заранее распределенной пропускной способности между узлами для замены поврежденного транспортного элемента или элемента с ухудшенными параметрами. Определены два способа резервирования: последовательное резервирование и резервирование подсетевым соединением.

1.7.1 Резервирование мультиплексной секции (MSP)

Резервное переключение сигнала обеспечивает возможность, основанную на использовании избыточности аппаратуры и операции переключения, которая состоит в том, что в случае повреждения рабочего канала сигнал доступен через резервный канал.

Способ использования резервного переключения зависит от стратегии технического обслуживания, применяемой оператором сети. Оно может требоваться не всегда. Если оно требуется в системах СЦИ, то избыточность обеспечивается для функций и физической среды передачи между двумя функциями MST (и включая их), т.е. для мультиплексной секции. Таким образом, функция резервирования мультиплексной секции (MSP) обеспечивает резервирование для сигнала CTM-N при повреждениях в мультиплексной секции.

Функция MSP устанавливает связь с соответствующей функцией MSP дальнего конца для координации операции переключения с помощью бит-ориентированного протокола, определенного для К байтов заголовка MSOH-1. Она также устанавливает связь с функцией SEMF для автоматического и ручного управления переключением. Автоматическое переключение на резерв инициируется на основе состояния принятых сигналов. Ручное переключение па резерв инициируется на основе состояния принятых сигналов. Ручное переключение на резерв обеспечивает как местное, так и дистанционное переключение по командам, принятым с помощью функции SEMF.

Функция MSP может осуществлять переключение в обоих направлениях передачи или в одном направлении передачи и в режиме обратного переключения или в режиме без обратного переключения в зависимости от управления сетью.

При двустороннем переключении канал переключается на резервную секцию в обоих направлениях, а переключение только в одном направлении не разрешается. При одностороннем переключении переключение завершается в тот момент, когда канал в поврежденном направлении переключается на резервный.

В режиме обратного переключения рабочий канал снова переключается на рабочую секцию, т.е. восстанавливается, когда повреждение в рабочей секции устранено. В режиме без обратного переключения переключатель удерживается даже после устранения повреждения.
Определены две конфигурации переключения на резерв MSP: 1+1 (один плюс один) и 1 : n (один для n). Для конфигурации 1 : n разрешается только режим обратной работы.

Конфигурация 1 + 1
В конфигурации переключения на резерв MSP 1+1, показанной на рисунке 1.26, сигнал CTM-N одновременно передается на обе мультиплексные секции, называемые рабочей и резервной секциями; другими словами, сигнал CTM-N постоянно подключен к рабочей и резервной секциям на передающем конце. Функция MSP на приемном конце контролирует состояние сигналов CTM-N, поступающих от обеих секций, и подключает (выбирает) подходящий сигнал. Вследствие постоянного подключения рабочего канала по мостовой схеме конфигурация 1+1 не позволяет обеспечить канал с нерезервированной дополнительной нагрузкой.

Рис. 1.26 Конфигурация переключения на резерв MSP 1 + 1

Конфигурация 1 : n.
В конфигурации переключения на резерв 1: n, показанной на рисунке 1.27, резервная секция совместно используется рядом рабочих каналов; допустимые значения n составляют 1 — 14. На обоих концах любой из n каналов CTM-N или канал дополнительной нагрузки (или, возможно, измерительный канал) подключается по мостовой схеме к резервной секции. Функции MSP контролируют и оценивают состояния принимаемых сигналов, выполняют мостовое соединение и выбор соответствующих сигналов на резервной секции.

Рис. 1.27 Конфигурация переключения на резерв MSP 1:n

Следует отмстить, что конфигурация 1:1 является частным случаем конфигурации 1: n (n = 1) и может действовать как 1 + 1 для взаимной работы с конфигурацией 1 + 1 на другом конце.
Схемы переключения на резерв на участке между синхронными мультиплексорами СМ-1 и СМ-2 типа 1 + 1 и 1 : n приведены, соответственно на рисунках 1.28 и 1.29 (для одного направления передачи).

Рис. 1.29 Схема переключения па резерв 1 : n

Благодаря мостовой схеме переключения, время переключения на резерв не превышает 50 мс.

1.7.2 Резервирование подсетевым соединением (НРР, LPP)

Резервирование трактов подсетевым соединением (Sub-Network Connection Protection — SNCP) может быть обеспечено использованием функций соединения НРС и LPC.

Резервирование SNC может использоваться в мультиплексорах ввода-вывода, кроссовых узлах (АОП) компонентных сигналов. Соединения устанавливаются точно также, как и кроссовые соединения, за исключением того, что вместо двух терминальных точек соединяются три терминальные точки. На рисунке 1.30 проиллюстрирован принцип резервированных соединений SNC.

Рис. 1.30 Резервируемое соединение SNC на уровне ВК-12 между узлами А и В

Резервируемые соединения являются двунаправленными, при этом как защищаемое (основное), так и защищающее (резервное) соединение могут быть добавлены или удалены без нарушения графика.

Все три сигнала ВК-12 (один надежный сигнал, один защищающий сигнал и один защищенный) должны размещаться в разных сигналах ВК-4.

Соединения SNC защищены по схеме «горячий резерв 1+1», при которой осуществляется непрерывная передача сигнала как по основному, так и по резервному тракту.

Если рабочее соединение выходит из строя, то узел автоматически переключается на защищающий (резервный) сигнал. Переключение на каждом из концов соединения производится независимо от другого конца. Переключение необратимо, т.е., после переключения узел не возвращается в исходное состояние даже в случае восстановления работы отказавшего соединения.

Переключение происходит при поступлении в узел сигнала AU-4 AIS (сигнал индикации аварии), TU-12 AIS, AU-4 LOP (потеря указателя) или TU-12 LOP из используемого в данный момент резервируемого.

Защита соединений между подсетями SNC может использоваться, например, для построения самовосстанавливающегося кольца. В этом случае защищенный сигнал передается по кольцу одновременно в обоих направлениях и оба сигнала контролируются на приеме. Если произойдет отказ основного сигнала, то приемный узел автоматически переключится на защищающий сигнал. Так как защищающий сигнал передается постоянно, то восстановление после отказа соединения или узла занимает 100-250 мс соединений ВК-4 и 200-450 мс для соединений ВК-12.

1.7.3 Типовые примеры резервирования

1.7.3.1 Резервирование трактов в подсети (SNCP)

На рисунке 1.31 представлено кольцо, включающее 5 сетевых элементов (СЭ1…СЭ5), с резервированием SNCP.

В качестве примера показано резервирование передачи компонентных сигналов Т1 между СЭ2 и СЭ5 и сигналов Т2 между СЭ1 и СЭ4.

Основные (рабочие) компонентные тракты образованы в агрегатных сигналах CTM-N, распространяющихся по часовой стрелке, резервные тракты — в сигналах CTM-N, распространяющихся против часовой стрелки. Компонентные сигналы на передаче вводятся в оба направления; на приеме осуществляется переключение по определенным критериям, относящимся, например, к уровням ВК-4 или TU-2/TU-3. В случае применения SNCP трафик в кольце сохраняется при обрыве кабеля.

Рис. 1.31 Резервирование трактов в подсети

1.7.3.2 Резервирование 2F MS SPRING (2 Fiber Multiplex Section Shared Protection Ring — двухволоконное посекционное резервирование в кольце).

На рисунке 1.32 представлено кольцо, включающее 6 сетевых элементов с резервированием типа 2F MS SPRING. Сетевые узлы представляют из себя мультиплексоры ввода-вывода с двумя двусторонними портами агрегатных сигналов (Запад и Восток). Западные порты одного мультиплексора соединены с восточными портами другого мультиплексора так, чтобы образовать два направления передачи — по и против часовой стрелки. Тракт агрегатного сигнала любого направления кольца содержит как рабочие тракты, так и резервные тракты в отличие от кольцевых структур с резервированием типа SNCP. В основу рассматриваемого резервирования положены переключения типа «Bridge» и «Switsh». При повреждении на сети, например, при обрыве кабеля, в СЭ2 и СЭЗ, ближайших к месту повреждения, производится комплекс переключений типа «Bridge» (рис. 1.33) и «Switsh» (рис. 1.34), в результате которых образуются соответствующие шлейфы и происходит резервирование передаваемых компонентных трактов (рис. 1.35).

Компонентные тракты с резервированием

Рис. 1.32 Кольцевая структура с резервированием типа 2F MS SPRING

Переключение производится с помощью протокола, использующего байты К1 и К2, в результате чего компонентные тракты поврежденной секции заменяется трактами по резервной емкости других секций.

1.7.3.3 Резервирование в двух связанных кольцах

Весьма перспективным представляется построение сетей СЦИ в виде нескольких объединенных колец. Например, сеть может состоять из одного или несколько колец сети доступа, связанных посредством главного кольца (кольца транспортной сети). Для сопряжения и взаимодействия колец между собой организуются шлюзы (сетевые узлы межкольцевой связи). В этих сетевых узлах могут использоваться мультиплексоры ввода-вывода (МВВ) или аппаратура оперативного переключения (АОП).

Рис. 1.33 Переключение типа BRIDGE (ВОСТОК)

Рис. 1.34 Переключение типа SWITCH (ЗАПАД)

Рис. 1.35 Восстановление компонентных трактов после повреждения на сети с использованием двухволоконного посекционного резервирования в кольце (2F MS SPRING)

На рисунке 1.36 показаны два кольца, включающих 10 внутризоновых узлов, связанных компонентными трактами через два шлюза. Для такой структуры возможно резервирование «Drop and Continue» с переключениями на приеме тина SNCP. При этом оба кольца должны конфигурироваться как SNCP, а сетевые элементы связи (3, 4, 6, 10) как «Drop and Continue»

Компонентные тракты

Компонентные тракты

Рис. 1.36 Резервирование типа Drop and Continue в связанных кольцах

Компонентные сигналы связи могут быть как оптические, так и электрические.

На рисунках 1.37 и рис. 1.38 показано восстановление компонентных трактов в случае одного или двух повреждений в сетевой структуре.

При проектировании транспортной сети СЦИ необходимо исходить из перспективного прогноза развития сети, тем самым необходимо предусмотреть запас емкости в оптических волокнах и резерв пропускной мощности, чтобы в перспективе решать задачи развития и оптимального резервирования, создания логических кольцевых структур.

Пошаговая инструкция по работе с бизнес процессом Внутренний заказ, полный цикл

Схема Полного Цикла

  • Шаг 1. Работа с документом Внутренний заказ
  • Шаг 2. Работа с документом Резервирование Товаров
  • Шаг 3. Работа с документом Перемещение товаров
  • Шаг 5. Работа с отчетами
  • Шаг 6 . Работа с Документом Закрытие Внутренних заказов

Схема Полного Цикла

Полный цикл от создания Внутреннего заказа до Закрытия внутренних заказов состоит из документов представленных на рисунке 1 и 2

Рисунок 1

Рисунок 2

Общее описание бизнеса процесса на примере Заказчика (ОП Казань) и Исполнителя (ОП Москва).

Документ Внутренний заказ формирует только потребность заявителя (Например, ОП Казань) в том, что необходимо заказать товар на другом складе (например, в ОП Москва). Документ Внутренний заказ не резервирует товар Менеджером из ОП Казань

Логист/Менеджер в ОП Москва определяет по отчету Анализ внутренних заказов, какое количество определенного товара заказано подразделением.

Логист/Менеджер в ОП Москва определяет по отчету Анализ доступности товаров на складах, какое количество товара он может зарезервировать для ОП Казань.

Из документа Внутренний Заказ менеджер в ОП Москва на основании формирует «документ Резерв Товаров», на своём складе.

Далее сотрудником склада либо лицом, имеющим права на работу со складом, формируется документ «Перемещение товаров», который вводится только на основании «Внутреннего заказа».

В перемещении указывается, сколько товара планируется отгрузить.

Документ Перемещение только записывается, но не проводится до того момента, пока кладовщик не отгрузил документом Расходный ордер фактическое количество.

Далее кладовщик в ОП Казань приходным ордером на основании перемещения формирует «Приходный ордер на товар».

Если потребности в заказанном товаре нет, в этом случае формируется документ Закрытие внутренних заказов, который отменяет Заказанный товар и обнуляет оставшийся резерв

Шаг 1. Работаем с документом Внутренний заказ

Где найти документ

Заполняем документ

Пункт 1 — Склад ОП, который заказывает у вас товар, заполняется в шапке документа. В этом случае в заказе определяется вид заказа «На склад».

Пункт 2 — В шапке документа также можно указать предполагаемую дату отгрузки. На этот реквизит впоследствии можно ориентироваться в отчетах.

  1. После проведения документа, убедиться в том, что документ имеет движения, можно, если открыть в самом документе пункт меню

Или можно воспользоваться отчетом Анализ внутренних заказов

Отчет формируется за период, в колонке «запланировано отгрузить» показано, какое количество товара по документу внутренний заказ, было заказано ОП Казань в ОП Москва

Шаг 2. Работаем с документом Резервирование товаров

  1. Перед тем, как использовать документ Резервирование товаров, необходимо определить с помощью отчета «Анализ доступности товаров» свободное количество, которое возможно поставить в резерв
  1. После определения свободного остатка для резервирования

Создаем документ Резервирование Товаров на основании Внутреннего заказа, для этого Открываем документ Внутренний заказ, пункт меню действие-Резервирование товаров.

  1. Заполняем созданный документ Резервирование товаров

При заполнении документа в табличной части необходимо указать в колонке Новое размещение Склад, на котором необходимо произвести Резервирование

  1. После проведения документа, убедиться в том, что документ имеет движения.

Можно, если открыть в самом документе пункт меню

Или можно воспользоваться Универсальным отчетом

Выбираем в отчете нужные поля как на скриншоте ниже.

Отчет формируется за выбранный период

В колонке «Приход» показано, какое количество товара по документу Внутренний заказ было зарезервировано, и каков остаток резерва на выбранную дату

Шаг 4. Работа с документами Приходный и Расходный ордер

  1. Перед тем, как использовать документ Перемещение товаров

Необходимо определить с помощью отчета «Анализ доступности товаров» Товары в резерве на складах для определения свободного количества, которое возможно потенциально переместить.

Откроем отчет Анализ доступности товаров на складах

Пункт 1 на скриншоте показывает, сколько всего свободных товаров хранится на складе ОП Москва

Пункт 2 показывает, сколько зарезервированного товара на складе

Пункт 3 показывает свободный остаток без резерва

  1. Создаем документ Перемещение Товаров на основании Внутреннего заказа, для этого открываем документ Внутренний заказ, пункт меню действие-Перемещение товаров.

При создании документа откроется форма выбора склада отправителя

Документ заполнился, обратите внимание, что количество строк в документе автоматически стало 2(две), хотя в документе Внутренний заказ мы указывали только одну строку с одной номенклатурной позицией

Дело в том, что документ контролирует как свободный остаток, так и остаток в резерве. Отчет Анализ доступности указал нам, что

Остаток = 177 шт

Зарезервировано = 100

Свободный остаток = 77

В соответствии с этим документ указывает, что строка № 1 заполняется из резерва, а строка № 2 заполняется из свободного остатка. Если реквизит Документ резерва не указан, то это означает перемещение из свободного остатка. Если реквизит «Документ резерва» заполнен, то при перемещении будет снят резерв на складе-отправителе ОП Москва.

Кроме того, в документ Перемещение можно добавлять данные из разных документов Внутренний заказ

Для этого откройте пункт меню Заполнить и укажите пункт добавить по внутреннему заказу.

Откроется форма выбора для разных документов Внутренний заказ

После заполнения документа Перемещения, записываем документ, но не проводим его, а только выбираем печатную форму Перемещение товаров

Распечатываем и отдаём кладовщику на склад

Кладовщик, отгружая товар, указывает фактическое количество товара, которое поместилось в машину

И возвращает печатную форму Менеджеру, который по результатам отгрузки корректирует еще не проведённый документ Перемещение и проводит его.

Шаг 4. Работаем с документом Перемещение товаров

Далее Кладовщик ОП Москва проводит документ Расходный ордер по факту отгрузки товара, а кладовщик ОП Казань приходует товар по факту поступления товара

Расходный и Приходные Ордера не формируют движения по регистру товары в резерве на складах, поэтому НЕ влияют на формирование или снятие резерва.

Шаг 5. Работа с отчетами

Посмотрим по отчетам, какая картина сложилась на складах в настоящий момент после проведения Расходных и Приходных Ордеров

Отчет Товары в резерве на складах показывает, что на складе ОП Москва по состоянию на 29.03.13 по внутреннему заказу хранится 80 ед. товара.

Отчет Товары в резервах на складах показывает более наглядно, каким документом производилось Резервирование товара и Снятие с резерва, в остатке по резерву также 80 ед. товара

Отчет Анализ Внутренних заказов Отчет предназначен для анализа состояния внутренних заказов на определенный момент времени.

  • Пункт 1 – это количество товаров, которое указано во внутренних заказах
  • Пункт 2 – общее количество товаров, которое осталось выполнить по заказу.
  • Пункт 3 – то количество товаров, которое зарезервировано на складе.
  • Пункт 4– то количество товаров, которое следует дополнительно зарезервировать. При расчете этого количества не учитывается свободный остаток товара на складе — предполагается, что пользователь самостоятельно принимает решение об использовании свободного складского остатка.

Для того, чтобы целиком исполнить заказ, ориентируемся на колонку 2 Осталось выполнить, Пункт 2 в отчете Анализ внутренних заказов. И вновь создаём Перемещение и документы Приходный и Расходные Ордера, то есть повторяем шаг 2

Если потребности в заказанном товаре нет, в этом случае формируется документ Закрытие Внутренних заказов, который отменяет Заказанный товар и обнуляет оставшийся резерв

Шаг 6. Работаем с документом Закрытие внутренних заказов

Предпосылки для формирования Документа Закрытие внутренних заказов

  • когда весь товар по всем резервам и размещениям поступил заказчику;
  • когда заказчик отказался от получения заказа и снял все резервы и все размещения;
  • когда нужно приостановить работы по заказу и снять по нему все резервы и размещения
  1. Создаем документ Закрытие Товаров на основании Внутреннего заказа, для этого Открываем документ Внутренний заказ, пункт меню действие — Резервирование товаров.

Документ заполняется на основании, автоматически, остаётся только провести документ. После проведения документа убедиться в том, что документ имеет движения, можно, если открыть в самом документе пункт меню

Кроме того, существует возможность закрытия по произвольным документам Внутренний заказ. Это означает, что вы можете самостоятельно определять те документы, по которым резерв и размещение по внутренним заказам не актуально.

При нажатии на кнопку Заполнить открывается форма, которая позволяет производить отбор документов Закрытие внутренних заказов по определенным условиям

  • Пункт 1 – Задаем период отбора Внутренних заказов
  • Пункт 2 – Условия отбора
  • Пункт 3 – Кнопка заполнить, находит по условиям отбора требуемые документы.
  • Пункт 4– Кнопка перенести, переносит найденные документы внутренний заказ из дополнительной формы в основную табличную часть документа

Условия отбора для документов Внутренний заказ, которые вы можете устанавливать, это:

  • Произвольный отбор. Позволяет пользователю самостоятельно определить все условия отбора, включая недоступные в других видах заполнения.
  • Устаревшие заказы. Отбираются заказы, по которым давно не было никаких движений. А именно: нет резервов и размещения, не было отгрузок, и истек «срок давности». Истечение срока определяется по «дате отгрузки», установленной в заказах. Срок давности для устаревших заказов по умолчанию и может быть изменен пользователем в пределах от 0 до 999 дней.
  • Исполненные заказы. Исполненными считаются те заказы, по которым нет остатков по отгрузке товара и отсутствуют (сняты) все резервы и размещения. Считается, что все работы по таким заказам успешно завершены и заказы подлежат закрытию.

Отбор производится по следующим параметрам: наличие резервов; размещение резервов (на складах/в заказах); состояние отгрузки; дата отгрузки. Кроме этого возможен отбор по реквизитам документа, а также по свойствам и категориям реквизитов.

Проводим документ, смотрим получившуюся структуру документов по использованию подсистемы Внутренних заказов

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *