Заполнение формы 4 ФСС

Содержание

Назначение таблицы

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» — самая объемная по видам и количеству показателей в 4-ФСС.

У нее важное назначение — формирование набора данных, на основе которых ФСС и работодатель смогут судить о наличии и размере задолженности друг перед другом, о величине начисленных и уплаченных взносов на травматизм за отчетный период и с начала года. Кроме того, в ней детализированы и расшифрованы отдельные показатели.

Набор данных, отражаемых в таблице 2 расчета 4-ФСС, представлен на рисунке:

Травматизм на производстве — какие нюансы учесть работодателю:

  • порядок и образец заполнения формы № 7-травматизм;
  • обновлена форма заявления в соцстрах о финансировании мер против травматизма;
  • как подтвердить тариф «на травматизм» через «Госуслуги».

6 общих правил из приказа № 381

Порядок заполнения таблицы 2 в 4-ФСС описан в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381. Там содержатся как общие требования, применяемые для оформления всех таблиц расчета, так и специфические нормы, затрагивающие только нюансы заполнения таблицы 2.

Перечислим шесть общих правил, которые необходимо соблюдать, заполняя расчет:

С нюансами оформления различных отчетов вас познакомят материалы:

  • «Как заполнить нулевую декларацию по НДС»;
  • «Отчет о целевом использовании средств — как заполнять»;
  • «Как заполнить декларацию по УСН».

Построчные пояснения

Рассмотрим правила заполнения строк таблицы 2 в 4-ФСС — у каждой из них свой алгоритм заполнения.

Строка 1 таблицы 2 формы 4-ФСС

Проверьте соблюдение обязательного равенства:

Строка 1.1 таблицы 2 в 4-ФСС

О нюансах, возникающих при наличии у компании обособленных подразделений, рассказываем в материалах:

  • «Обособленное подразделение — когда ставить на учет, а когда нет?»;
  • «Как отчитаться по обособленным подразделениям, не наделенным полномочиями по начислению зарплаты»;
  • » Сдаем СЗВ-СТАЖ за обособленное подразделение».

Строка 2 таблицы 2 в 4-ФСС

Данные по строке 2 приводятся с детализацией сумм взносов:

  • на начало периода;
  • за последние три месяца с разбивкой по месяцам.

Строка 3 таблицы 2 в 4-ФСС

Если по итогам проверки ФСС выставил вам требование об уплате взносов на травматизм, а вы после его исполнения успешно оспорили в суде решение фонда, переплаченные взносы признаются излишне взысканными. В таком случае вы можете вернуть не только переплату по взносам, но и проценты (постановление АС Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А50-29761/2018).

Строка 4 таблицы 2 в 4-ФСС

Строка 5 таблицы 2 в 4-ФСС

Строка 6 таблицы 2 в 4-ФСС

Строка 7 таблицы 2 в 4-ФСС

Если вы ошибочно перечисляли взносы на травматизм по повышенному тарифу (к примеру, неправильно определили основной вид деятельности), у вас есть право вернуть переплаченные суммы.

Отсутствие законодательно закрепленного порядка уточнения сведений в таких случаях не является основанием для отказа компании в расчете платежей по правильному тарифу и возврате излишне уплаченных взносов (постановление АС Московского округа от 15.03.2019 по делу по делу № А40-241282/2017).

Строка 8 таблицы 2 в 4-ФСС

Это строка промежуточных итогов. Цифра для нее вычисляется по формуле:

Строка 9 таблицы 2 в 4-ФСС, строки 10 и 11

В этих строках отражается долг ФСС перед работодателем на конец отчетного (расчетного) периода. Показатель формируется по данным бухучета работодателя.

Для детализации этой суммы используются строки 10 и 11. В них отражаются следующие суммы:

  • превышение произведенных работодателем расходов по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве над суммой взносов, подлежащих перечислению в ФСС;
  • излишне уплаченные работодателем взносы на конец отчетного периода.

Строка 12 таблицы 2 в 4-ФСС, строки 13 и 14

Это еще один набор строк (12, 13 и 14), отражающих задолженность ФСС перед работодателем. Для их заполнения данные нужно взять из 4-ФСС за предыдущий год:

Строка 14.1 таблицы 2 в 4-ФСС

Строка 15 таблицы 2 в 4-ФСС

Для этой строки нужны данные о расходах по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с расшифровкой за последние три месяца отчетного периода:

При заполнении строки 15 проверьте выполнение равенства:

Если вы участвуете в пилотном проекте ФСС, строку 15 заполнять не нужно (приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114).

Строка 16 таблицы 2 в 4-ФСС

При заполнении отчета 4-ФСС обратите внимание, какие платежные поручения ваша учетная программа включила в строку 16. Сюда должны попасть все платежи в ФСС за последние три месяца. Если взносы за март 2020 года вы успели перечислить до конца марта, эта платежка включается в расчет. Законом не запрещено перечисление взносов до конца календарного месяца, поэтому сразу четыре платежки могут попасть в 4-ФСС.

Если же взносы за март вы заплатили в апреле, эта сумма попадет уже в 4-ФСС за полугодие, а на конец марта у вас будет долг перед ФСС, который отражается по строке 19.

Строка 17 таблицы 2 в 4-ФСС

Строка 17 «Списанная сумма задолженности страхователя» заполняется на основании решения суда и данных учета. Она предназначена для отражения списанной задолженности:

  • в соответствии с ч. 1 ст. 26.10 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.1998 № 125-ФЗ;
  • по НПА РФ, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки;

Строка 18 таблицы 2 в 4-ФСС

Это еще одна итоговая строка в таблице 2. Цифра для нее вычисляется по формуле:

Строка 19 и поясняющая ее строка 20 таблицы 2 в 4-ФСС

В строке 20 «В том числе недоимка» отражается сумма задолженности, срок уплаты по которой истек.

К чему приводит недоимка по взносам на травматизм, узнайте .

Как расставить цифры

В качестве страхователя ООО «СтройТрансКом» зарегистрировалось в ФСС в январе 2020 года. Так как компания недавно создана, показатели многих строк таблицы за первый отчетный период нулевые — отсутствует начальная задолженность по взносам, нет начислений по итогам проверок, так как в отношении этой компании пока не проводились выездные и камеральные проверки специалистами соцстраха.

За январь-март 2020 года взносы на травматизм начислены в следующих суммах:

  • январь — 18 900 руб.;
  • февраль — 20 087 руб.;
  • март — 21 560 руб.

Итого за 3 месяца: 60 547 руб.

Перечисление взносов:

  • п/п № 23 от 10 февраля — 18 900 руб.;
  • п/п № 37 от 12 марта — 20 087 руб.;
  • п/п № 62 от 13 апреля — 21 560 руб.

Последнее перечисление взносов, произведенное в апреле, в данный отчет не попадает. Оно будет отражено в полугодовом 4-ФСС.

Посмотрите, как бухгалтер ООО «СтройТрансКом» отразил показатели в таблице 2.

Когда уплачивать налоги и взносы:

  • порядок и сроки уплаты НДС в 2020 году;
  • порядок расчета и срок перечисления подоходного налога с зарплаты в 2020 году;
  • уплата взносов самозанятыми гражданами.

Итоги

Таблица 2 расчета 4-ФСС заполняется по данным регистров бухучета работодателя и иных документов (актов выездных и камеральных проверок ФСС, решений судов, банковских выписок и др.). Часть информации берется из 4-ФСС за предыдущий год. Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках. Достоверность и полноту отраженных в таблице данных подтверждает руководитель, проставляя свою подпись и дату подписания расчета.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Дополнительный код фсс

  • Информация
  • Новости
  • Статьи

Фактически, отчисления в ФСС являются тем же налогом как и НДФЛ, но оплачиваемый сотрудником.

Основные задачи которые позволяет решить код подчиненности:

  • местонахождение предприятия, а также территориальное расположение такового;
  • упрощение классификации расположения предприятия в базе данных.

Ещё одно предназначение данного кода – это использование коммуникационных сетей для передачи данных, для отправки документов в соответствующей форме.

Предпринимателям будет максимально удобно передавать данные через интернет. Рассматриваемого типа код присваивается вне зависимого от применяемого режима налогообложения.

Также важный нюанс – отличие кода для различных филиалов. Должна осуществляться постановка на учет соответствующим образом.

НДС в декларациях, составляемых соответствующим образом, не определяется.

Документы сдаются на бумажном носителе или электронно.

Регистрироваться в ФСС необходимо всем компаниям и предпринимателям. Если же организация уклоняется от регистрации в ФСС, на неё ложится большой штраф.

Что дает код подчиненности?

Присвоенный ФСС код подчиненности даёт возможность узнать очень важную информацию о самом предприятии или ИП:

  • Местонахождение предприятия, территориальная принадлежность.
  • Упрощает классификацию предприятий в базе данных.

Для того чтобы воспользоваться услугами коммуникационных сетей при отправке отчетных документов, обязательно нужно указывать код подчиненности и иметь свой электронный ключ.

Важно запомнить, что предприниматели, укрывающиеся от регистрации в ФСС, могут быть оштрафованы.

Ещё один момент, который обязаны знать коммерсант и его бухгалтер.

Если свидетельство утеряно либо нет доступа к нему, то есть и другие способы.

Оптимальным вариантом того, как можно узнать код, будет личное обращение в ФСС. В этом случае организация предоставит достоверную информацию, и при оформлении отчетности не возникнет никаких непредвиденных проблем.

Если же код будет вычислен самостоятельно неправильно, то это может привести к серьезным штрафным санкциям, величина которых составит от 5 до 50%. Поэтому если в организации работает большое количество сотрудников, то штрафные санкции станут для компании весьма ощутимыми.

Вот почему большинство людей, которым необходимо узнать код, старается лично обратиться в ФСС.

Как узнать код подчиненности в ФСС

Каждый предприниматель, который ведет деятельность, подает отчетность в налоговую службу. Для этого ему понадобится специальный код подчиненности, который приходит в извещении. Но что делать, когда код подчиненности в ФСС утерян.

Необходимо разобраться с тем, как узнать и где его брать.

Что означает код подчиненности ФСС

Для начала надо разобраться, что он собою представляет. Данное числовое значение выдает фонд, когда регистрирует предприятие, предпринимателя или физическое лицо для внесения взносов за своих работников.

Так, по идентификационному номеру налогоплательщика можно формировать запрос на портале ФСС.

В специальном поле после регистрации нужно вбить свой ИНН, после чего система выдаст информацию, которая привязана к соответствующему номер организации в налоговой инспекции. Аналогичным образом можно получить сведения и для индивидуальных предпринимателей.

По регистрационному номеру

Согласно регистрационному номеру всегда можно узнать любые коды статистики, которые когда-либо были присвоены организации. В связи с динамично обновляющимся российским законодательством, уточнять свои идентификаторы лучше всего перед каждой сдачей отчетности.

Сделать это достаточно просто.

Дополнительный код фсс в 1с

Эта процедура проходит вместе с зашифровкой информации в специальном компьютерном обеспечении.

Заполнять отчетность фонду нужно в форме 4-ФСС, код подчиненности вписывается на первый лист. Он является обязательным условием сдачи, поэтому без него отчет не примут или оштрафуют предпринимателя. То же наказание ждет организацию, которая отказывается регистрироваться в фонде для выплаты взносов за своих работников.

Все необходимые документ нужно сдавать в срок, иначе организация рискует приобрести много проблем, вплоть до приостановления работы по своим счетам.

Поэтому лучшим вариантом будет сохранение всех писем или выписывание кодов на отдельный листок, который не потеряется.

Дополнительный код фсс что это

В частности, здесь же будет и код ФСС.

Дополнительные сведения для ИП

ИП после регистрации помимо кода подчиненности также будет присвоен и регистрационный номер. В будущем для ИП этот номер будет неизменным. Данные коды обязательны при составлении отчетности.

Так, первые четыре цифры регистрационного номера обозначают, в каком именно ФСС была зарегистрирована фирма. Что же до последующих шести цифр, то они обозначают порядковый номер ИП.

Код подчиненности у ИП должен обязательно оканчиваться на цифру 3.
Если же код оканчивается на какую-то другую цифру, то ИП следует повторно обратиться в ФСС.

Учётное дело ИП формируется из всех тех документов, которые поступили в отделение. При этом ФСС хранит их обязательно в электронном виде.

Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.

Пример

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.

Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме.

1с дополнительный код фсс

Важно

Но если ИП собирается менять место жительства, то на новом месте ему нужно будет поменять и ФСС.

После переезда в местное отделение нужно будет подать соответствующее заявление. Естественно, после этого сменится и код подчиненности.

Если же по какой-либо причине предприниматель уволит всех тех работников, которых оформил на работу, то он может снять свою регистрации с учета в фонде из-за того, что у него больше не будет необходимости отчислять страховые взносы.

Для того чтобы снять с учета в ФСС, нужно будет подать заявление, написанное в свободной форме. После того, как будет подано заявление, снятие с учета займет у ФСС не более двух недель.

Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле.

Доп код ФСС что это

Александра Космодемьянских ¦ город ¦улица переулок проспект ¦ ¦ ¦ + + дом корпус квартира СНИЛС Форма Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись Дата выдачи № 1.

Внимание

ООО «Ромашка» категорически не желает исправлять справку, мотивируя это так: «… а где написано, что так нельзя?»В конечном итоге страдает сотрудник, который бегает туда-сюда.

И как быть в данной ситуации?- Аноним Участники обсуждения считают такое мнение ФСС абсурдным и рекомендуют бухгалтеру не издеваться над сотрудником, однако отмечают, что некоторый риск имеется всегда и от этого никак не застрахуешься.

Да уж, проблема… Работодатель, принявший справку не обязан проверять ее подлинность, но ответственность на нем, если не обратиться в суд, справку недостоверную может выдать и бывший р/д (в т.ч.

и на 1 листе), и работник подменить листы.-kiry А в каком виде вы печатаете справки 182н? Обсуждение происходит в теме форума «182н».

Как узнать код подчиненности фсс по регистрационному номеру в 2017 году

Увольнение работника официально происходит после подписания директором приказа об увольнении. Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом и рассказать о документах, которые он должен получить при уходе.

Но, к сожалению, часто эта норма законодательства не выполняется и о том, что после ухода из организации на руках нужно иметь Справку 182Н, работник зачастую узнает только при трудоустройстве на новой работе. Так, вместе с трудкнижкой работник должен получить и справку 182Н.

Если сотрудник не получил указанные справки, то он должен обратиться в организацию с письменным заявлением о выдачи бумаг и после подачи этого заявления, бухгалтерия должна в течение 3 рабочих дней отдать ему эти бумаги.

Регистрационный номер страхователя в фсс

Техподдержка Акции Скидка 50% при переходе от другого оператора 3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Распечатать Была ли полезна информация? Спасибо за ответ

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру или ИНН

Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения.

Но прежде чем отправлять документы в госструктуры, коммерсант должен знать свой регистрационный номер и код подчиненности ФСС.

Инструкция, как получить свой код подразделения по ИНН

Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда. В единственном окне необходимо ввести ИНН компании и нажать на кнопку «Искать»:

После этого система предоставит нужные данные:

Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Код подчиненности — это первые 4 знака «Кода подразделения ФСС» плюс 1 знак:

  • 1 — если это организация;
  • 2 — если это обособленное подразделение;
  • 3 — если это ИП.

Например, в нашем случае для первой строки код подчиненности будет «2623» + «1» = «26231». Для второй строки (предположим, что это филиал) — «5009» + «2» = «50092».

Как еще можно узнать свой код

Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.

Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС.

Также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно.

Еще один простой способ — это просто позвонить в свой орган ФСС и узнать ваш код.

Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.

Что такое код подчиненности в ФСС ?

При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.

После регистрации компании в ФСС страховщики отправляют новоиспечённому коммерсанту письмо. В письме указываются все номера и коды, присвоенные именно этому страхователю.

Код даёт пояснение, к какому региональному или областному центру относится коммерсант. Пользуясь простыми правилами, можно быстро распознать, что такой код обозначает.

На примере разберем, что обозначают эти пятизначные цифры. Предприниматель был зарегистрирован и имеет код 26233. Организация в том же городе имеет код 26231.

  • 2623 — территориальное отделение. Код области, края и города.
  • 3 (последняя цифра) — код присваивается индивидуальным предпринимателям.
  • 1 — код у юридических лиц.
  • 2 — такой номер присваивается всем компаниям, которые имеют филиалы.

Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк (4-ФСС) и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования. Документы сдаются на бумажном носителе или электронно.

Регистрироваться в ФСС необходимо всем компаниям и предпринимателям. Если же организация уклоняется от регистрации в ФСС, на неё ложится большой штраф.

Шифр плательщика страховых взносов ФСС в 2018 году

На титульном листе формы 4-ФСС фиксируется шифр плательщика страховых взносов. Для чего нужно знать свой шифр страхователя и какой тариф применяется в каждом случае?

Определение

Шифр страхователя является одним из важнейших показателей, по которому характеризуется плательщик по следующим пунктам:

  • правовой статус;
  • ниша и география предпринимательства или другой коммерческой деятельности;
  • присущность к бюджету Российской Федерации.

Чтобы понять структуру и отражение шифра, плательщик должен чётко знать следующие определения:

  1. ФСС — это внебюджетная организация, основная деятельность которой направлена на накопление денежных сумм граждан РФ и предприятий с целью выплаты пособий. Физическим и юридическим лицам они начисляются в случае наступления материнства или временной нетрудоспособности. Фондом решаются вопросы по поводу получения денежных сумм, заполнения отчётов и распределения накопленных сумм согласно №212-ФЗ.
  2. 4-ФСС — отчёт, представляемый ежеквартально в ведомства и содержащий информацию о начислениях и взносах по поводу социального страхования.
  3. Шифр плательщика — три цифры определённой категории страховщика. Каждая категория включает в себя сферу деятельности, порядок налогового исчисления и уплаты, источник финансирования. Весь шифр состоит из трёх наборов.

Шифры за 2017 год отражают информацию о том, имеет ли право хозяйствующий субъект на пользование бюджетными средствами. Также с его помощью определяется объём взносов в бюджет от определённого хозяйствующего субъекта.

Как узнать

Шифр плательщика легко узнаётся с помощью справочников, указанных во всех трёх приложениях к Приказу №59. По структуре он состоит из семи цифр и двух знаков-разделителей, выглядит таким образом: 000/00/00 (вместо нулей указываются цифры, соответствующие шифру плательщика).

Первые три цифры указывают на статус страховщика согласно перечню, утверждённому законодательством. Он же указывает на вид деятельности. Таким образом, плательщики взносов ФСС на основном тарифе используют основной код – 071. Для пониженных тарифов применимы другие коды.

Следующие две цифры – код, указанный в перечне из второго приложения к Приказу №59, где указывается система налогообложения.

В последних двух ячейках проставляется код, утвержденный этим же приказом. Расшифровываются они следующим образом:

  • 01 – для казённых и бюджетных организаций;
  • 00 – для остальных предприятий.

При капитале организации, получаемом из частных и государственных денежных сумм, код определяется в соответствии с более крупной долей. При изменении страховщиком вида деятельности, системы налогообложения или приватизации государственной организации в большинстве случаев видоизменяется и шифр.

Это может выглядеть так: ООО «Лорен» работает на общем режиме налогообложения, в ФСС уплачивает суммы согласно основному тарифу. При заполнении титульного листа отчёта организация указывает шифр 071/00/00. Когда компания начинает пользоваться упрощённой системой налогообложения, в шифре меняется четвёртая и пятая цифра, получается код 071/01/00.

Первый набор

В Приложении 1 к Приказу ФСС №59 есть перечень трёхзначных кодов, указывающих на правовой статус и нишу деятельности страховщика.

В перечень кодов первого набора входят:

  • 071 – основной код для юридических лиц и предпринимателей, отправляющих отчёт по основным тарифам;
  • 051 – предназначается для ИП и юридических лиц с контрактом с управленческими структурами некоторых экономических зон, основное направление которых – реализация научных и технических промышленных проектов, и отправляющих суммы физическим лицам, работающим в этой экономической нише;
  • 081 – код для юридических лиц, работающих в сфере внедрения инноваций и разработок «Сколково»;
  • 091 – соответствует юридическим лицам с деятельностью в сфере разработок программного обеспечения, баз данных, предоставления услуг, но не имея отношения к какой-либо территории, наделяемой государством особым юридическим статусом и определёнными льготами с целью привлечения инвесторов в приоритетную для РФ отрасль;
  • 101 – для хозяйственного общества или партнёрства, основная работа которых направлена на внедрение компьютерных программ;
  • 121 – предназначен для юридических лиц и предпринимателей, работающих в сфере, указанной в пункте 8 Приказа №58, и по упрощённой системе налогообложения;
  • 131 – страховщики проводят отчисления в ФСС на сотрудников экипажей судов Российского международного реестра, не предназначенных для транспортировки нефтепродуктов;
  • 141 – для страховщиков по ЕНВД в сфере фармацевтической деятельности;
  • 151 – соответствует частному некоммерческому предприятию по УСН, деятельность которого напрямую связана с социальной, образовательной, здравоохранительной, спортивной, научной сферой или с искусством;
  • 161 – для благотворительных организаций на УСН;
  • 171 – соответствует статусу индивидуального предпринимателя на патентной системе налогообложения, если деятельность не ведётся по подпунктам 19, 45, 46, 47 п.2 ст.346.43 НК РФ;
  • 181 – для участников экономической зоны в Крыму;
  • 191 – для резидентов зоны опережающего хозяйственного развития;
  • 201 – для резидентов свободного порта Владивосток.

Второй набор

В Приложении 2 к Приказу №59 имеется перечень, отражающий информацию о режимах налогообложения.

Всего существует 4 кода:

  • 01 – работает по совмещению патентной системы налогообложения с УСН, предоставляется предпринимателям и предприятиям;
  • 02 – страховщики по ЕНВД;
  • 03 – страховщики по ЕСХН;
  • 00 – страховщики без особого налогового режима.

Стоит отметить, что код 00 присваивается страховщикам без особого налогового режима, если их правовой статус не соответствует кодам 01, 02 или 03, т.е. если не используется УСН, ЕСХН или ЕНВД.

Третий набор

В Приложении 3 к Приказу №59 указаны дополнительные коды, предназначенные для страховщиков в статусе казённых и бюджетных предприятий согласно классификации, указанной в статье 123.22 ГК РФ.

В третьем наборе есть только два значения:

  • 01 – присваивается страховщикам казённых или бюджетных предприятий;
  • 00 – когда страховщик не относится к бюджетным или казённым учреждениям.

Законодательные акты

Перед составлением и отправкой отчёта формы 4-ФСС рекомендуется ознакомиться с законодательными нормативно-правовыми документами. К ним относятся:

  1. 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС». Это один из главных законов в страховании, связанный с отчислениями. С его помощью определяется порядок страховых выплат гражданам, ставшим временно нетрудоспособными, на случай материнства.
  2. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
  3. Приказ ФСС №59.

Какие бывают

Отчёты 4-ФСС отличаются в зависимости от типа учреждения, налогообложения и тарифа. Для правильного заполнения следует знать все нюансы.

Бюджетные учреждения

В Приложении 3 указываются коды, распространяющиеся на внебюджетные или бюджетные предприятия. Так, согласно Приказу №58, №212-ФЗ и №167-ФЗ, некоторые предприятия соответствуют коду 101.

В зависимости от системы налогообложения

В зависимости от налогообложения, предприятию присваиваются следующие коды:

  1. 01 — присваивается организациям на УСН, которая предоставляется для снижения налоговой нагрузки, облегчения и упрощения налогового и бухгалтерского учётов. Отчётность в ФСС предоставляется плательщиком, сдающим расчёт по 4-ФСС, 4а-ФСС, документу, подтверждающему вид деятельности. Если сотрудников у предприятия нет, отчёты не сдают.
  2. 02 — соответствует предприятиям на ЕНВД. При исчислении этого налога реальный доход не имеет значения, страховщики выплачивают суммы согласно НК РФ. По ЕНВД работают предприятия розничной торговли, общепита, бытовых, ветеринарных услуг, рекламных предприятий, транспортных компаний и т.д. Предприниматели, уплачивающие налоги по ЕНВД, имеют право на понижение размера выплат в случае уплаты взносов и пособий в пользу сотрудников на основании статьи 362 НК РФ. При отсутствии наёмных сотрудников ИП имеет право на понижение ЕНВД. Юридические лица получают право на понижение при внесении страховых платежей и пособий, выполненных в пользу работников, а понижаемая сумма не ограничивается 50%, как в случае с ИП.
  3. 03 – страховщики по ЕСХН. Организации на данном режиме налогообложения не оплачивают налог на прибыль, имущество, НДС в случае приобретения и транспортировки товара внутри страны, освобождаются от НДФЛ.
  4. 00 – страховщики без особого налогового режима. Код присваивается, если статус плательщика не подходит под коды 01, 02 или 03.

Тариф

Организация, предоставляющая отчётность по форме 4-ФСС, уплачивает определённую сумму в соответствии с шифром. Но некоторые предприятия имеют право на снижение тарифов.

Основные тарифы распространяются на плательщиков, чьи организации соответствуют коду 071. Если предприятию присваивается другой код, страховщик уплачивает суммы в ФСС по более низким тарифам.

Категории плательщиков и шифры к ним на 2018 год

Как понять, к какой категории относится организация? Если она производит отчисления по основным тарифам, то:

  • основной шифр – 071/00/00;
  • на УСН – 071/01/00;
  • на ЕНВД – 071/02/00.
ШифрКатегория
091/00/00 Предприятия, работающие в сфере ИТ
051/00/00 Предприятия и ИП, работающие на основе соглашения с органами управления особых экономических зон, которые осуществляют технические, научно-внедренческие, туристические и рекреационные действия
131/00/00 Организации судов, не транспортирующих нефть и нефтепродукты и осуществляющие выплаты в ФСС согласно 212-ФЗ
201/00/00 Резиденты порта «Владивосток»

Право на снижение имеют следующие категории:

  • 121/01/00;
  • 141/02/00;
  • 171/00/00 (171/01/00);
  • 151/01/00;
  • 161/01/00;
  • 101/01/00.

Нюансы применения

Шифры в отчётности 4-ФСС имеют некоторые нюансы. Так, при смене статуса плательщика в пределах отчётного периода, в итоговом отчёте фиксируется новый шифр. Изменение может потребоваться при приватизации, национализации, изменении режима по выплате налогов или при получении статуса, при котором организация имеет права на определённые льготы.

Фонд социального страхования не засчитывает платежи, осуществлённые страхователями по пониженным тарифам, если те подают отчёты с несоответствующей информацией. Потому при обнаружении, что компания отправила в ФСС отчёт с ошибочным шифром, следует как можно быстрее скорректировать форму и внести новый показатель. При предоставлении исправленного отчёта рекомендуется прикрепить сопроводительную документацию.

Подробнее про автозаполнение реквизитов платежек по налогам и взносам можно найти в данном видео-уроке.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Справка 182н регистрационный номер страхователя дополнительный код фсс

Космодемьянских ¦ дом ¦корпус квартира ¦ + + СНИЛС Форма Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись Дата выдачи № 1. Данные о страхователе.

Определяем код подчиненности фсс по регистрационному номеру

Форма Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись Дата выдачи № 1. Данные о страхователе. Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

Справка по форме 182н

Он определяется за 2 календарных года, предшествующих году наступления соответствующего события. Учитывается время работы у другого страхователя.Лицо представляет при необходимости справку с места работы у другого страхователя о заработке, из которого должны быть исчислены пособия.Документ нужно выдать в день прекращения работы или после, но не позднее 3 рабочих дней с даты направления заявления.

Отражается сумма заработка, на которую начислены взносы за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы или обращения за справкой, и текущий период. Указывается количество дней, приходящихся на больничные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы не начислялись.

Форма и порядок заполнения справки установлены Минтрудом России.

Отчет 4-ФСС — это документ, который отражает только страховые взносы «на травматизм». Сдается ежеквартально в территориальный орган фонда социального страхования по месту регистрации.

Администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, и в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененный отчет, который назван так: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения.

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены приказом Фонда соцстрахования №381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС №275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Порядок того, как происходит заполнение формы 4-ФCC, рассмотрен в виде инструкции.

Сроки сдачи отчетности в 2020 году

В региональный орган Фонда соцстрахования форма 4-ФСС за 1 полугодие 2020 подается в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажный отчет в ФСС за 1 полугодие 2020 года сдается до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Формирование отчета не представляет трудностей, а наша подробная инструкция, как сделать отчет ФСС, для чайников позволит избежать любых неточностей. Бланк расчета за 1 полугодие 2020 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
  2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Инструкция по заполнению титульного листа

Как показывает наша подробная инструкция по заполнению 4-ФCC, на титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 1 полугодия 2020 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на рекомендации, как правильно заполнить форму 4-ФCC, в частности титульный лист. На нем указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 1 полугодие 2020 года должна содержать код 06.

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые заполняет работник соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Образец заполнения 4-ФСС содержит дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Образец заполнения таблицы 1

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.

Таблицу 1.1 должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона №125 от 24.07.1998. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Этот раздел расчета посвящен итогам проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным для заполнения, и его сдают все работодатели.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1 000 рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона №125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, который отвечает за представление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1 000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить 4-ФСС на портале ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

С отчетности за 2015 год использовать нужно новую Форму 4 – ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Первый отчет по этой новой форме нужно было сдать за 1 квартал 2015 года.

Кто должен сдавать 4-ФСС?

По 4-ФСС отчитываются абсолютно все плательщики страховых взносов, которые выплачивают деньги физлицам, — как организации, так и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники). Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), а также — все граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам (среди таких помощников могут быть няни, домработницы, сторожа, водители и другие).

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. В электронном — не позднее 25-го числа того же месяца.

Отчетность в электронном виде с 2015 года обязаны сдавать все работодатели с количеством работников 25 человек и более.

Состав отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС — довольно объемный отчет. Она состоит из титульного листа и 14 таблиц.

Обязательными к заполнению всеми страхователями являются:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 (расчет по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
  • Таблица 3 (расчет базы для начисления взносов)
  • Таблица 6 (база для начисления взносов)
  • Таблица 7 (расчет по ОСС по травматизму)
  • Таблица 10 (сведения о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах работников

По мере наличия данных заполняются:

  • таблица 2 (расходы по «больничному» страхованию)
  • таблица 3.1 (сведения о работающих у вас иностранцах)
  • таблица 4, 4.1, 4.2 и 4.3 (расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа)
  • таблица 5 (расшифровка выплат за счет ФСС)
  • таблица 8 (расходы по страхованию на травматизм)
  • таблица 9 (численность пострадавших по всем видам страхования)

Форма 4-ФСС: скачать бланк

Форма 4-ФСС (скачать в формате XLS)

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *