Заявление с последующим увольнением

Содержание

Что такое отпуск с последующим увольнением

Каж­дое работающее лицо имеет право на ежегодный отдых после изнурительного труда. При этом, после от­пуска работник вправе не возвращаться на прежнюю фирму, со­гла­со­вав пред­ва­ри­тель­но с руководством, покинуть предприятие по завершению отдыха.

Отпуск, с отставкой по его завершению, становиться все более распространенной практикой, выгодной обеим сторонам трудовых отношений, так как предоставляет работнику время для трудоустройства, а также возможность отдохнуть накануне новой работы, а работодателю – экономию на компенсацию за не предоставленный отпуск.

Ежегодный отпуск, в от­ли­чие от прочих видов отпусков, не предоставленный во­вре­мя, может быть пе­редвинут на бу­ду­щий период, а при уходе с работы под­ле­жит ком­пен­сированию.

Отпуск, с отчислением по его окончанию, предоставляется подчиненному при подаче им письменного запроса. День увольнения в таком варианте считается завершающий день отдыха.

Предоставление такого вида отпуска относится к праву, а не к обязанности руководителя. Однако, это не относится к варианту, когда ежегодный отдых подчиненного перед отставкой совпадает с графиком отпусков.

Также, не предоставляются такой отпуск подчиненному, увольняемому за нарушения трудовой дисциплины.

Примечание. ТК РФ предусмотрено, что при предоставлении отпуска с отставкой при его завершении, подчиненный обладает правом отзыва своего прошения об отчислении до начала отдыха при условии, что вместо него на принят работник в порядке перевода.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного шаблона заявления нет, поэтому его можно написать в свободном стиле на стандартном листе бумаги А4. При его оформлении надо придерживаться правил составления деловых писем, установленных в делопроизводстве, с соблюдением правописания.

  1. В документе с правого верхнего угла требуется заполнить должность, название фирмы и Ф.И.О. руководителя фирмы, которому подается обращение.
  2. Затем, в следующей строке, нужно заполнить все данные заявителя (должность, Ф.И.О., структурное подразделение).
  3. Далее, опустившись ниже, по центру строки, надо заполнить название бланка «Заявление».
  1. В текстовой части бланка нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска в корректном стиле с отображением даты с которой служащий желает отправится на отдых и продолжительности отпуска, если человек точно знает сколько дней ему причитается.
  2. Если сотрудник не знает количество отпускных дней, можно просто написать «Прошу предоставить мне недополученный отпуск с …», и указать дату начала отпуска. Бухгалтерия сама подсчитает количество причитающихся дней, что и будет отображено в приказе руководителя.
  3. В качестве дополнения к написанной просьбе, надо будет дописать фразу «… с последующим увольнением»
  4. Завершается заполнение бланка датой написания и личной подписью заявителя с расшифровкой.

Данный бланк можно написать вручную или набрать на компьютере с последующей распечаткой на принтере. Желательно составить документ в 2-х экземплярах. При его регистрации второй экземпляр остается у заявителя с отметкой номера регистрации, даты вручения и Ф.И.О. ответственного лица, принявшего заявление.

Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

Для правильного оформления отпуска с отставкой по его завершению, требуется выполнить определенные действия:

  • До подачи ходатайства об отставке надо подойти в отдел кадров или в бухгалтерию с просьбой – подсчитать количество накопленных дней отдыха.
  • Получив такую информацию, можно составить прошение на отпуск, с изложением намерения после его завершения покинуть предприятие, и подать его руководителю или кадровику для визирования и издания распоряжения.
  • Надо иметь ввиду, что запрос на отпуск надо подавать заранее, если это не отпуск согласно утвержденному графику. При этом надо учитывать, что при отставке по личной инициативе, согласно ст. 80 ТК РФ, требуется отработать 14 дней. Поэтому, если накопленные отпускные дни больше такого значения, то беспокоится нечего, а если меньше, то необходимо учесть это обстоятельство, чтобы не попасть впросак.

Примечание. Перед планированием ухода с фирмы, надо учесть, что предоставление отпуска вне графика относится к праву руководителя, а не к обязанности. Поэтому, если подчиненный задумал покинуть предприятие и, при этом, немного отдохнуть, то запланировать такое мероприятие надо тогда, когда подходит график отпусков, так как согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ такой график обязателен, как для подчиненного, так и для начальства.

Запрос на отпуск и прошение об отставке можно составлять отдельно, а можно ходатайство совместить на одном бланке. Кроме этого, заявление на отставку можно подать руководителю, находясь уже в отпуске и если осталось для отдыха больше 14 дней, то работнику не придется отрабатывать 2 недели и наоборот, при нехватке дней, придется после отдыха отработать недостающие дни до 2-хнедельной отработки.

В завершающий день работы накануне отпуска, с отставкой по его окончанию, работнику выдаются документы и положенные выплаты. Отпускные выдаются при таких обстоятельствах за 3 дня до отправки на отдых.

Примечание. Если человек, уходя в отпуск вместе с отставкой заболеет до даты отчисления, то больничный лист ему будет оплачен работодателем, однако отпуск продлен не будет.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для подсчета численности дней отдыха необходимо учесть следующее:

  1. Дату поступления работника на фирму.
  2. Длительность его отпуска согласно трудовому контракту.
  3. Число дней отпуска, не использованных в прошлые периоды.
  4. Сколько работник проработал от последнего отпуска до даты отставки.

Если подчиненный ежегодно отгуливал отпуск в соответствии с утвержденным графиком, а перед очередным отдыхом по графику принял решение подать в отставку, то число дней, за которые он может получить компенсирование, будет равняться его ежегодному отпуску (п. 28 правил НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. «Об очередных … и … отпусках»). Если же дни отдыха он не использовал полностью, то все остатки дней требуется добавить к отпускным дням, накопленным к дате ухода.

Примечание. Ст. 115 ТК РФ регламентирует, что минимальный ежегодный отпуск равен 28 дням, а в ряде обстоятельств предоставляются добавочные дни оплачиваемого отдыха.

Для подсчета не предоставленных дней отпуска при отставке, проверяются недополученные дни за прошедшие годы, с учетом накопленных отпускных дней к моменту отставки.

При подсчете стандартной длительности отпуска (28 дней) используется следующее правило:

  • Если работающее лицо проработало более 15 дней в месяце, ему засчитывается полный месяц и добавляется 2.33 дня отпуска (28 дней /12 мес.).
  • Если же человек проработал менее 15 дней в месяце, ему данный месяц не засчитывается.

Примечание. Данное правило относится и на временных работников, трудоустроенных до 2-х месяцев (ст. 291 НК РФ).

При установлении «отпускных» другой длительности, количество «отпускных» дней, накопленных за проработанный месяц равно 1/12 (п. 29 правил об отпусках). Например, при отпуске, равным 35-ти дням, работающему лицу за каждый месяц добавляется 2,92 дня отпуска (35 дней /12 мес.).

Пример подсчета

  • Электросварщик 4-го разряда Пахомов Г. П. работает в ОАО «Успех» 17 лет. Он принял решение покинуть фирму в декабре 2018 года, чтобы с нового года приступить к работе на новом предприятии.
  • Его отпуск равнялся 35 календарным дням. В настоящем году он проработал 10 месяцев с даты заключительного отпуска. В последнем отдыхе Пахомов Г. П. был отозван приказом руководителя и не догулял 10 дней.
  • За каждый трудовой месяц ему начисляется 2,92 дня отпуска (35 дней /12 мес.).
  • За 10 проработанных месяцев он заработал 29,2 дней отпуска (2,92 дней × 10 мес.). Принято правило, при получении дробного показателя, выполнять округление в большую сторону, поэтому принимается число дней 30.
  • По итогам подсчета количество отпускных дней, недополученных подчиненным, равно:
  • 10 дней + 30 дней = 40 дней.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

После подсчета дней отдыха, которые работающим лицом не были получены при отставке, можно приступить к подсчету компенсационных выплат за эти дни.

При подсчете учитывается все время трудовой деятельности работника с начала трудоустройства. Следующий год учитывается с начала января. Право на получение отпуска у вновь принятого работника появляется после 6-ти месяцев непрерывного труда.

Размер компенсационных выплат зависит от стажа, должности и региона. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска равна 28 дням. Для некоторых категорий работающих лиц отпуск может быть более продолжительный:

  1. Гос. служащим – 35 дней (ФЗ № 79).
  2. Судьям, работающим в регионах:
  • Крайнего Севера – 51 день.
  • Приравненных к Северному региону – 45 дней.
  • В обыкновенных условиях климата – 30 дней.

Размер отпуска зависит также от стажа. Например, судьям, имеющим стаж от 5 до 10 лет, добавляется 5 дней отпуска, от 10 до 15 лет – 10 дней и больше 15 лет – 15 дней. Такие же правила относятся и к инвалидам (ФЗ №181), проходящим службу в ВС РФ, к сотрудникам МВД и прочих силовым структурам Северных регионов.

Компенсационные начисления за недополученные отпускные дни облагаются НДФЛ, как и прочие выплаты. Удержание проводятся при начислении, с проведением бухгалтерской отчетности в том месяце, когда были начисления.

Пример

  • За расчётный период сотрудник получил доход в сумме 600 000 руб.
  • Работником отработан полный календарный год.
  • Согласно трудового контракта ему причитается отпуск 28 дней.
  • Подсчет компенсационных начислений (КНО) за недополученные отпускные дни при отставке выполняется по формуле:
  • КНО = СДД х ЧДО, где:
  • СДД – среднедневной доход.
  • ЧДО – число дней отдыха.
  • Среднедневной заработок составляет:
  • 600 000 / 12 мес. / 29,3 = 1706,48 рублей.
  • Компенсация за отпускные дни составляет:
  • 1706,48 х 28 дней = 47781,44 рублей.
  • Удержания в НДФЛ:
  • 47781,44 х 13% = 6211,59 рублей.
  • Работнику будет выплачено:
  • 47781,44 – 6211,59 = 41569,85 рублей.

Расчетный период

При начислении компенсационных выплат за недополученные отпускные дни (при отставке), принимается расчетное время за 12 месяцев, предшествующих дате отставки. Учету не подлежат дни, когда человек был:

  • В декретном отпуске.
  • На больничном.
  • В отпуске за свой счет.

При начислении компенсационных выплат за недополученные дни отпуска, дни округляются в сторону увеличения. Законодательством это не установлено, однако, начальство может данный вопрос разрешить внутренним приказом.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Нормативными актами обозначено каждому работающему лицу после определенного времени предоставлять оплачиваемый отпуск. Обычно он предоставляется человеку согласно утвержденному графику. Однако, иногда с разрешения руководства, по личным обстоятельствам, он может сдвигаться на более раннее время.

Примечание. Право на отпуск вновь принятого сотрудника наступает в первый год через 6 месяцев работы в учреждении. (ст. 122 ТК РФ). Отпуск в следующие годы работник получает на основании утвержденного графика.

В результате получения отпуска при отработке полугодия, если подчиненный захочет покинуть фирму, то при подсчете недополученных дней отдыха, у него получается ситуация, которая требует удержание за не заработанные отпускные дни.

Такое удержание при отставке руководством осуществляется не всегда и не в полном объеме. Почему это случается и как грамотно выполнить удержание предлагается показать на примере:

  • Работник Птицын П. Н. трудоустроился в учреждение 01.08.2018, а в феврале 2019 года наступило право на отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ), и он решил использовать полученную возможность. Его отпуск равнялся 28 дней (ст. 115 ТК РФ).
  • За время отдыха ему предложено было более выгодное трудоустройство, и он сразу после завершения отпуска подал в отставку. К дате отставки Птицын П. Н. накопил только 14 отпускных дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), то есть он отгулял лишних 14 дней (28 – 14).
  • Учитывая, что перед отпуском Птицын П. Н. получил отпускные за 28 дней, к дате отставки у него возникла задолженность перед предприятием за 14 дней.

Поэтому, при прекращении контакта работодатель обязан выдать увольняемому человеку расчетные, в которые включаются зарплата за отработанное время и компенсированные начисления за дни отпуска, которые подчиненный не получил. При этом, у работодателя появляется право на удержание из начисленных выплат задолженности по «лишним» отпускным (ст. 137 ТК РФ).

Однако, использовать такое право не всегда получается. Если отчисление человека осуществляется по основаниям, отображенным в ст. 137 ТК РФ, высчитать аванс по отпускным нельзя будет, при сокращении персонала или ликвидации предприятия, а также в прочих ситуациях, предусмотренных законодательными нормами. Кроме того, можно выдать все расчетные, а затем взыскать задолженность путем обращения в суд.

>Пример заявления на отпуск с последующим увольнением в 2019 году

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Когда нужно писать?

Если работник желает уйти из организации по собственному желанию, то в соответствии со ст. 127 ТК РФ в него есть право выбрать один из следующих вариантов:

  1. написать заявление об увольнении по собственной инициативе, отработать 2 недели и получить компенсацию за все неистраченные отпускные дни на дату ухода;
  2. написать заявление о предоставлении отпуска с дальнейшем увольнение по своему желанию.

Свое желанию работник выражает в любом случае в виде заявления, которое подается работодателю для рассмотрения.

То есть сотрудник вправе просить отпуск с дальнейшим расторжением трудовых отношений по п.3 ст.77 ТК РФ (собственное желание). Трудовое законодательство этого не запрещает.

Важные нюансы оформления отпуска с дальнейшим увольнением:

  • перед уходом из организации работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпускные дни на момент расторжения трудового договора (это может быть срок больше 28 дней);
  • если увольнение связано с расторжением срочного договора, для которого заканчивается срок действия, а работник просит предоставить отпуск с последующим увольнением, то он также имеет на это право. Если отпускное время выходит за рамки действия договора, то данный отпуск все равно может быть предоставлен;
  • день расторжения трудового договора — последний отпускной день;
  • оформление увольнительных документов приходится на день перед началом отпускного периода;

Отозвать заявление можно только до ухода в отпуск (и то при условии, что не приглашен другой сотрудник на освобождающееся место в порядке перевода).

За сколько дней подавать?

Срок подачи заявления работником — не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты первого отпускного дня.

Работодатель должен успеть оформить необходимую кадровую документацию и выплатить отпускные, а сделать это нужно как раз за 3 дня.

Можно подать заявление раньше. Отрабатывать 2 недели при этом не нужно, так как работник сначала уходит в ежегодный отпуск, после чего увольняется.

Можно ли отозвать?

Часто возникает вопрос о том, что делать если работник передумает и решит остаться в организации.

Свое заявление можно отозвать, но сделать это можно при выполнении двух условий:

  • отпуск еще не начался;
  • на место работник не приглашен новый в порядке перевода.

Если отдых уже начался, значит, увольнение уже оформлено, и передумать сотрудник не может.

Вправе ли работодатель отказать?

Работник вправе просить отдых с последующим прекращением трудового договора, однако обязан ли работодатель удовлетворять просьбу?

По ст.127 ТК РФ руководство организации может пойти навстречу заявителю и оформить данную процедуру, однако обязанности в трудовом кодексе не закреплено. Это означает, что работодатель самостоятельно принимает решение — отказать или нет.

Работодатель должен понимать, что предоставляя данный отпуска, он не может требовать от работника обязательной двухнедельной отработки.

В случае положительного решения по заявлению работодателем выполнятся следующие действия:

  • за 3 дня до начала отпуска — оформляются документы по предоставлению ежегодного отдыха (приказ), считаются и выплачиваются отпускные;
  • в день перед началом отпуска — оформляются документы по увольнению, считаются и выдаются положенные выплаты (зарплата за отработанное время, иные компенсации), на руки выдается трудовая книжка.

С момента ухода в ежегодный отпуск трудовые отношения считаются расторгнутыми, дороги назад для работника нет.

Как правильно написать по собственному желанию?

Не нужно писать два отдельных заявления — о предоставлении оплачиваемого отдыха и об увольнении по собственному желанию, достаточно одного документа, в котором будет содержать просьба предоставить отпуск с последующим увольнением. Именно такая формулировка содержится в ст.127 ТК РФ, ей и надо воспользоваться.

В тексте следует указать следующие моменты:

  • факт просьбы;
  • правильная формулировка — отпуск с последующим увольнением по собственному желанию;
  • дата начала отпускного времени;
  • ссылка на ст.127 ТК РФ.

Не обязательно писать количество желаемых отпускных дней. Кадровая служба самостоятельно произведет расчеты неиспользованных отпускных дней и предоставит их в полном объеме перед увольнением.

Составленный текст следует заверить своей подписью, датировать документ и передать его ответственному сотруднику.

Далее заявление рассматривает руководитель и ставит свою резолюцию на документе. При положительном решении составляются необходимые приказы и проводятся начисления.

Скачать заявление на отпуск с дальнейшим увольнение по инициативе работника — образец.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т. заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К. заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С. заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ООО «Автотранс»
Савельеву Д. Е.
от кондуктора
Пименовой У. Л. заявление.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Директору ОАО «Планета»
Валиеву К. М.
от главного технолога
Кочетова Р. З. заявление.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *