Заявления за свой счет

Кому и когда положен отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях

Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:

Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

Если у служащего есть официальное подтверждение своей инвалидности, но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.
Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.

Отпуск положен на время сессии и при поступлении.

Дети, супруги и родители погибших при исполнении военнослужащих, а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.

Правила написания и подачи заявления

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.

Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

  • Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
  • В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
  • Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
  • Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
  • В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.

Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или участник боевых действий, есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.

Образец заявления

Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.

«Генеральному директору
ООО «ТехникСервисПлюс»
Василовской Ирине Викторовне
от менеджера
Рыжикова Николая Александровича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.

15 февраля 2016 года Рыжиков Н. А. /___________»

Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством

Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.

Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.

Организация не может отправить вынужденно работника в отпуск без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.

Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.

Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в стаж. Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.

Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:

В каких случаях заявление на выходной обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
  • работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
  • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.

Заявление на отгул (образец)

Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:

  • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  • обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.

Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул. Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то он сможет просить ежегодно по два рабочих дня для проверки состояния здоровья.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в свой рабочий день, нужно предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать заявление на отгул. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появится статья 185.1, в обращении нужно будет ссылаться именно на нее. Содержание документа будет следующим:

На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2019 года.

Если работнику положено 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них можно в одном заявлении на отгул (если необходимые дни уже известны и согласованы), либо в двух разных.

Особенности неоплачиваемых отпусков: как писать заявление на отгул без содержания

Если понадобился внеочередной выходной, можно попробовать договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае работник пишет заявление за свой счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Заявление за свой счет (образец будет ниже) составляется в свободной форме, но с учетом выше описанных принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал заявление на отгул по семейным обстоятельствам.

Пример заявления на отгул за свой счет

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник может отпроситься, и начальник не вправе ему отказать:

  • если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник может написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют отгулы до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же работник может подать заявление на один день за свой счет, а может просить все 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один выходной, и вы предварительно согласовали его предоставление, заявление за свой счет на один день (образец) не будет сильно отличаться. В нем можно написать так:

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2019 года.

Можно ли писать заявление на отгул в счет отпуска

Обычно заявление на день за свой счет руководство подписывает. Но бывают и исключения. Поэтому когда срочно нужен выходной, можно попробовать иной вариант — попросить его в счет будущего отпуска.

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником — более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.

Пример обращения за внеочередным выходным за счет отпуска

Следует помнить, что в данном случае руководитель может отказаться предоставлять отгул, поскольку тут уже речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, могут не отпустить человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск по заявлению и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они могут просить и отгулы в счет отпуска.

Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязательно должен непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни, если начальство не против, может использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

Зачем что-то писать, если можно и так договориться

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Что это такое

Существует три основных вида отгула:

По праву, предоставляется выходной день когда
  • сотрудник переработал норму или отгул не повлияет на выработку (ст. 152 ТК РФ);
  • сотрудник работал на праздник или в свой законный выходной (ст. 153 ТК РФ);
  • сотрудник донор и сдавал кровь, и если ранее ему не предоставили выходной, то он имеет право взять в другой день (ст. 186 ТК РФ);
  • работа происходит вахтовым методом, переработку могут компенсировать выходными днями (ст. 301 ТК РФ)
В счет отпуска По законодательству не является обязательным уходить в отпуск на весь период, его можно разбить по частям (ст. 125 ТК РФ). В случае, если рабочему требуется освободиться на пару дней от деятельности для личных целей, то он можно использовать свой отпуск частями. При этом, деньги он свои не потеряет, так как дни обязаны оплатить
За свой счет Данный вид отгула не оплачивается и написать заявление на его предоставление можно в любое время, если начальство не будет против решения. Трудовой Кодекс России обозначает отдых «отпуском без сохранения зарплаты» и закрепляет в ст. 128 ТК РФ

Независимо от того, какой вид отгула у сотрудника, его необходимо зафиксировать и оформить на бумаге. Для написания заявления есть определенный образец, который будет приведен ниже.

Как правильно написать (образец)

Вначале заявление необходимо указать данные начальства и компании, длительность отгула и его причина, а также дата заполнения и подпись. Пустой бланк заявления на отгул можно .

Образец и пошаговая инструкция:

  • ФИО начальника и наименование организации указывается в правом верхнем углу;
  • ФИО, кто пишет заявление, указывается в углу справа вверху;
  • заявление-просьба о предоставление отпуска с конкретным временем;
  • дата и подпись с расшифровкой.

За свой счет на один день

Заявление на отгул без сохранения зарплаты почти не имеет отличий от других аналогичных. Определенного бланка и формы для такого типа заявления нет.

Следует заблаговременно согласовать с начальством о количестве днях и точных чисел по календарю, чтобы не было разногласий. Пример заявления на отгул за свой счет на один день можно .

Поэтапное заполнение выглядит следующим образом:

  1. В правом углу, вверху листа форматом А4 прописываются сведения о начальстве и фирме, чуть ниже о самом сотруднике аналогично.
  2. Важно прописать вид документа — заявление.
  3. В содержании просьбы следует указать, что нужен один отпускной день без сохранения заработной платы. Прописывается причина потребности в незапланированном однодневном отпуске.
  4. Дата написания и подпись сотрудника.

По семейным обстоятельствам

Иногда жизнь подбрасывает такие ситуации, которые просто нельзя было ожидать. И, несмотря на то, работает человек или нет, задачи нужно решать, только с одними можно разобраться за день, а для других потребуется порядком больше времени.

Когда у сотрудника уважительная причина, к примеру:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • похороны.

То разрешение от руководства не нужно, главное просто оповестить, предоставив заявление в письменном виде. Зачастую, подобные причины подтверждаются документально. Пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам можно .

Для составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам необходимо придерживаться некоторым рекомендациям, а именно:

Корректно и грамотно формулировать причину не посещения рабочего места Не желательно указывать — «после юбилее буду к утро не до конца трезвый»
Когда сотрудник не желает изъяснять детально причину отгула Достаточно указать «по семейным обстоятельствам
В идеале подкрепить документом Справкой или свидетельством

Важно! Внеочередной выходной день могут не предоставить, когда работник отработал на фирме меньше 6 месяцев и не является льготником — несовершеннолетний, беременная, с детьми до 18 лет.

За ранее отработанный день

Иногда бывает так, что люди работают в свои выходные или праздничные дни по причине производственной надобностью. Когда у работника есть переработка, то желательно заранее.

Обговорить с руководством компании, каким образом будет компенсирован отдых. Конечно, лучше все оформить в письменном формате.

Когда нет переработки, но скорее всего она появится, то просто обговорить с начальником о выходном дне. Заявление выглядит так. Пример заявления на отгул за ранее отработанный день можно .

В счет отпуска

Нередко к такому заявлению люди относятся безответственно, хотя оно считается кадровой документацией. Правильное оформление говорит о дисциплине в организации.

Оформление должно происходит от руки в письменной форме. Документ пишется на имя начальника или третьего уполномоченного лица. Чаще в этой роли выступает генеральный директор.

Важно! Устное соглашение с руководством не обладают юридической силой. Приказ или письменное заявление — выступает объяснением отсутствия рабочего на своем месте.

В случае, когда фирма огромных масштабов, то чаще в ней разрабатывают отдельный шаблон для разных видов заявлений. Это не считается обязательным условием от руководства, но приветствуется.

Когда нет ни бланка, ни шаблона, то пишется просто от руки, а в помощь может понадобиться работник отдела кадров. Иногда подробная информация размещена на информационных стендах.

Не стоит забывать об основании для выходного дня, к примеру, за ранее отработанное время. Работодатель может отказать в просьбе отгула за счет отпуска, а вот за свой счет отказа точно не должно поступить. Пример заявления на отгул в счет отпуска можно .

Есть ситуации, когда рабочий может взять до 5 дней отпуска и это на законном основании со ст.128 ТК РФ:

  • рождение ребенка;
  • собственное торжество бракосочетания;
  • смерть близкого родственника.

Данные причины уважительные. Другие же, рассматриваются работодателем. Из ст. 128 ТК РФ следует, что отгул в счет отпуска могут взять такие работники которые относятся к особой категории:

Ветераны и участники войны До 35 дней в году
Пенсионеры по старости, которые работают после выхода на заслуженный отдых До 14 дней в год
Работающие инвалиды 60 дней в году
Другие рабочие Которые по ФЗ и локальным актам имеют такое право

На несколько часов

Не всегда работнику нужен целый день для отгула. Бывает что достаточно нескольких часов, чтобы решить свои дела. Иногда оформление не нужно, когда руководство идет навстречу и позволяет отсутствовать некоторое время.

Важно! Несмотря на то, что оформление отгула на несколько часов может не оформляться документально, недобросовестный работодатель может впоследствии расценить это как прогул, если не будет подтверждения.

В результате, может последовать увольнение, а прогул как повод. Есть фирмы, где работникам засчитывается почасовая оплата. Тогда сотрудника следует указывать в табеле по учету трудового времени. Пример заявления на отгул на несколько часов можно .

Ну и конечно документальное подтверждение отсутствия рабочего. В любом случае, даже если отгул продлиться всего пару часов, лучше написать заявление. Мало написать, важно получить одобрение.

Как использовать неиспользованные отгулы при увольнении

Когда рабочий принимает решение уволиться, то ему приходится отрабатывать 2 недели. Но есть варианты, основанные на законодательстве России, которые позволяют обойти нормы Трудового Кодекса.

К примеру, подать заявление на увольнение можно в то время, пока гражданин находится на больничном или в отпуске, а в качестве аргумента привести личное желание.

Помимо этого, можно применить неиспользованные отгулы на время увольнения. По сути, работник может сам выбрать день который ему нужен в качестве выходного.

Но такие моменты следует согласовывать с руководством организации или в противном случае такое поведение могут расценить как неуважительное отношение и прогул, как следствие вероятное увольнение уже по статье или штрафные санкции.

Именно поэтому лучше писать заявления, чтобы не допускать таких неприятных ситуаций. Существует и такое понятие как компенсация отгулов при увольнении.

Но, к сожалению, это никак не относится к деятельности в личный выходной день или в праздники, поэтому тут отгулы не компенсируют.

Законопроект России гласит о неиспользованном отпуске на время работы, к которому вышеописанные дни не относятся.

Оплачивать или нет, это полное решение начальника, которое от может или одобрить или отказать ее исполнять. Но есть и исключения, когда в такие дни гражданин отработав, получает заработную плату по двойному тарифу или взять незапланированные дополнительные выходные.

В таком случае начальник на время увольнение сотрудника по собственному желанию, должен провести оплату, но при условии, что на фирме ведется требуемый законом учет.

Резюмируя вышеизложенное можно сказать, что отпросить на отгул в устной форме реально, по согласию с руководством, но в тоже время и рискованно потерять свое рабочее место.

По той причине, что устное соглашение не имеет юридической силы, в отличии от письменной документации.

Таким образом, прежде чем отпроситься у начальства будь то на несколько дней или же на один час, лучше всего написать заявление с просьбой.

Так работник застраховывает себя от нежелательного исхода событий. Опять же, это не касается ситуаций, где играет роль уважительная причина.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *