Журнал выдачи инструкций

Составные элементы журнала

Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

  • Порядковый номер строки.
  • Дата инструктажа.
  • Полное название выдаваемой инструкции.
  • Дата принятия инструкции.
  • Номер обозначения выдаваемого документа.
  • Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  • Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.


Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.

Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Исполнительная документация

Журналы строительных работ скачать :

Журналы общие скачать:

1 Журнал производства работ, бланк , скачать rar.

2 Журнал производства земляных работ, бланк (ВСН012-88)

3 Журнал производства земляных работ, бланк +титул,

3а Журнал производства земляных работ 2, бланк ,

4 Журнал производства земляных работ, альбомная ориентация, бланк ,

5 Журнал производства земляных работ, книжная ориентация, бланк ,

6 Журнал производства земляных работ, пример ,

7 Журнал авторского надзора, бланк , скачать rar.

8 КС-6, Общий журнал работ, бланк ,

9 Общий журнал работ, бланк , скачать rar

9а Общий журнал работ, бланк 2019 на печать , скачать zip

10 Общий журнал работ, пример заполнения скачать zip

10а Журнал входного контроля качества, бланк ,

11 Журнал входного контроля качества материалов, бланк , скачать rar.

11а Журнал входного контроля, учёта качества материалов, оборудования и конструкций, бланк 2019 (на печать) ,

12 Журнал входного контроля качества, пример заполнения

13 Журнал входного контроля, пример + титул,

14 Журнал работ по монтажу строительных конструкций, пример заполнения

15 Журнал входного контроля изоляционных материалов, бланк ,

16 Кабельный журнал скачать xls.

17 Журнал прокладки кабелей, пример ,

18 Журнал прокладки кабелей (кабельный журнал), пример (прокладка электро кабелей) +2стр, .

18а Журнал учёта и проверки качества контрольных сварных соединений, бланк ,

19 Журнал учёта и проверки качества контрольных сварных соединений, пример ,

19а Журнал учета сварочных материалов и защитных газов для сварки технологических трубопроводов, бланк ,

20 Журнал замечаний и предложений по ведению СМР, бланк (ВСН012-88)

21 Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ, бланк скачать doc,

21а Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ, бланк 2 скачать doc,

22 Журнал забивки свай + ведомость, бланк (ВСН012-88)

23 Журнал сварки труб, бланк (ВСН012-88)

23а Журнал сварки труб, бланк №2 ,

24 Журнал изоляционно-укладочных работ и ремонта изоляции, бланк (ВСН012-88)

25 Журнал поэтапной приёмки подводного перехода под укладку, бланк (ВСН012-88)

26 Журнал проверки сварных соединений физическими методами контроля, бланк (ВСН012-88)

26а Журнал контроля сварных соединений неразрушающими методами, пример ,

27 Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений, бланк (ВСН012-88)

28 Журнал учёта образования и движения отходов, бланк ,

29 Журнал учёта работы ДЭС (дизельной электростанции), пример ,

30 Журнал учёта временного хранения и удаления, вывоза строительных отходов, бланк ,

31 Журнал строительного контроля подрядной организации осуществляющей строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта строительства ,

32 Журнал цветной дефектоскопии, бланк (ВСН 478-86) ,

33 Журнал производства антикоррозийных работ, бланк ,

34 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, бланк №2 ,

35 Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов, бланк ,

36 Журнал радиографического контроля, бланк ,

37 Журнал ультразвукового контроля, бланк ,

38 Журнал регистрации механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений, бланк ,

Журналы по электромонтажу скачать:

1 Журнал монтажа кабельных муфт, пример , скачать rar.

2 Журнал прокладки кабелей, пример 1 + 2стр, скачать rar.

3 Журнал прокладки кабелей, пример 2 + 2стр,

4 Журнал прокладки кабелей, пример 3 ,

5 Журнал прокладки кабелей, пример 4 ,

6 Журнал учета и проверки электроинструмента и энергооборудования, бланк ,

Журналы по нефтопроводам скачать:

1 Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений (монтаж нефтепровода), бланк ,

Журналы по сетям связи скачать:

1 Журнал учёта работы ремонтных оптических вставок, бланк , скачать rar.

Журналы РЖД (железные дороги) скачать:

1 Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках, форма ,

2 Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям, форма ,

3 Журнал потребления электроэнергии абонентами, форма ,

4 Оперативный журнал, форма ,

5 Кабельный журнал электроустановки, форма ,

6 Журнал состояния искровых промежутков по району контактной сети, форма ,

7 Журнал учёта присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, форма ,

8 Книга осмотров и неисправностей, форма ,

9 Книга произведённых работ, форма ,

10 Книга состояния контактного провода района контактной сети, форма ,

11 Книга записи результатов проверки устройств электроснабжения, форма ,

12 Книга учёта металлических и железобетонных опор, форма ,

Журналы по общестроительным работам скачать:

1 Журнал сварочных работ, бланк , скачать rar.

1а Журнал сварочных работ, бланк №2 ,

1б Журнал сварочных работ, пример ,

2 Журнал сварки, пример + титул,

3 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, бланк , скачать rar.

4 Журнал по монтажу строительных конструкций, бланк , скачать rar.

4 Журнал по монтажу строительных конструкций, бланк №2 , скачать zip.

4а Журнал производства бетонных работ, бланк , скачать zip.

5 Журнал бетонных работ, бланк скачать doc.

6 Журнал ухода за бетоном, бланк , скачать zip.

7 Журнал испытаний контрольных образцов бетона, бланк , скачать rar.

8 Журнал погружения свай, бланк , скачать rar.

9 Журнал производства земляных работ, пример ,

10 Журнал изоляционно-укладочных работ, пример ,

Журналы по охране труда скачать:

1 Комплект журналов по охране труда для малых предприятий + программы проведения инструктажа по охране труда , скачать rar.

2 Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк , скачать rar.

3 Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк + программа проведения вводного инструктажа по охране труда , скачать rar.

4 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк , скачать rar.

5 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте №2, бланк ,

6 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк + инструктаж по ОТ + образец , скачать rar. Купить

7 Журнал учёта инструкций по охране труда для работников, бланк , скачать rar.

8 Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников, бланк , скачать rar.

9 Журнал учёта выдачи средств индивидуальной защиты, бланк , скачать rar.

10 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, бланк , скачать rar.

11 Вводный инструктаж по пожарной безопасности для вновь принимаемых на работу рабочих и служащих предприятия ,

Журналы по электробезопасности скачать :

1 Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках , скачать rar.

2 Журнал учёта присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу + программа проведения инструктажа , скачать rar.

3 Журнал учёта и содержания средств защиты, используемых в электроустановках , скачать rar.

Журналы по пожарной безопасности скачать :

1 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, бланк ,

2 Журнал учёта проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности + программа проведения инструктажа , скачать rar.

3 Журнал учёта проведения повторного, внепланового, целевого инструктажей по пожарной безопасности , скачать rar.

Вернуться к разделу: «Акты, схемы протокола и прочее».

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги»

Титульный лист

Следует отметить, что журнал заводить и заполняет титульные листы застройщик, либо заказчик объекта капитального строительства, почему поймете позднее.

Первое, что Вам надо заполнить это «Уполномоченный представитель застройщика».

Коротко, застройщик — это тот кому принадлежит земельный участок на котором строится объект капитального строительства.

То есть «Уполномоченный представитель застройщика» это сотрудник организации застройщика уполномоченный на основании приказа или какого-либо другого документа. Им может выступать законный представитель организации — директор, либо другой уполномоченный сотрудник (заместитель директора, главный инженер и т.д.).

Далее заполняется графа «заказчик» и «уполномоченный представитель заказчика» по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения. В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах. Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.

В графе «сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 ГрК РФ.

Далее идет проектная организация, которая разработала проект по которому осуществляется строительство. Тут в подстрочниках все понятно и просто, а если возникнут вопросы — задавайте в комментариях.

Следующий пункт — это таблица где заполняются сведения о том кто ведет авторский надзор при строительстве объекта. Также заполняется по аналогии. Думаю, здесь необходимо отметить, что авторский надзор осуществляется не всегда.

Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не заполняется. Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов. А какие объекты относятся к особо опасным и уникальным указано в статье 48.1 ГрК РФ.

Сведения об экспертизе вносятся следующим пунктом. Тут вносится дата и номер заключения экспертизы и наименование органа выдавшего его. Здесь следует отметить, что не всегда требуется прохождение экспертизы проектной документации.

Для каких объектов капитального строительства обязательно прохождение экспертизы указано в 49 статье ГрК РФ. Вообще всем рекомендую изучить Градостроительный кодекс, по началу будет не понятно, но это основной законодательный документ в градостроительном законодательстве.

Далее вносятся сведения о лице, осуществляющем строительство. По простому это генеральный подрядчик объекта капитального строительства. Заполняется по аналогии. Данным лицом может выступать и сам застройщик если осуществляет строительство своими силами.

Последующие 2 таблицы это сведения о лицах ответственных за строительный контроль от имени застройщика или заказчика и лица, осуществляющего строительство. Согласно статьи 53 ГрК РФ строительный контроль осуществляется лицом, осуществляющим строительство.

Но когда строительство осуществляется на основании договора (застройщик осуществляет строительство не своими силами а нанимает лицо, осуществляющего строительство на основании договора), то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица, то строительный контроль должен осуществлять и застройщик тоже.

Когда застройщик и лицо, осуществляющее строительство в одном лице, то надо заполнять лишь вторую таблицу, где указано «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля».

В следующую таблицу вносятся сведения о других лицах осуществляющих строительство. Коротко — это все субподрядчики.

Далее идут сведения о государственном строительном надзоре. Не путайте с понятием технадзор. Технадзоров мы уже заполнили. Это ответственные за осуществление строительного контроля при строительстве объектов. Сейчас уже нет понятия технадзор, теперь они называются инженеры по строительному контролю.

Государственный строительный надзор — это те ребята, которые осуществляют надзор за строительством со стороны государства, периодически приходят на объект и выписывают многочисленные штрафы. 🙂

Подробно о государственном строительном надзоре написано в статье 54 ГрК РФ.

В основном данный раздел о государственном строительном надзоре заполняют сами представители государственного строительного надзора.

Следует отметить, что данный раздел заполняется не всегда, а лишь в тех случаях когда законодательством предусмотрено осуществление государственного строительного надзора при строительстве объектов капитального строительства.

Необходимость осуществления Госстройнадзора Вы можете определить опять таки ознакомившись со статьей 54 ГрК РФ.

Далее вносятся сведения о самом объекте капитального строительства: наименование, краткие проектные характеристики, дата начала строительства и дата окончания строительства.

Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и сведения о количестве страниц вносится следующим пунктом.

Следующим пунктом ставится личная подпись законного, либо уполномоченного представителя застройщика, расшифровка подписи и указывается должность подписавшего. Ставится печать застройщика, либо заказчика. Именно поэтому я и писал, что общий журнал работ оформляет застройщик.

Далее «Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора» заполняется органом, осуществляющим государственный строительный надзор. Номер дела также присваивается ими.

Думаю с заполнением титульного листа мы разобрались, если есть вопросы задавайте в комментариях.

Разделы общего журнала работ

Раздел 1 — это список ИТР, которые участвуют при строительстве объекта. В этом разделе указываются все организации и ответственные лица этих организаций, участвующие при строительстве объекта. Также указывается дата начала работ и окончания работ на объекте конкретного лица.

Данный раздел уже заполняет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство.

В раздел 2 вносятся сведения о всех специальных журналах работ, которые велись в ходе строительства: журнал авторского надзора, журнал забивки свай, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал монтажа строительных конструкций, журнал антикоррозийной обработки и т.д.

Основной раздел общего журнала работ это раздел 3. Данный раздел приходится заполнять ежедневно. Обычно его заполняет ответственный производитель работ (прораб, начальник участка и т.д.) лица, осуществляющего строительство.

Здесь обязательно вносится дата выполнения работ, наименование работ и ставится подпись уполномоченного представителя (ответственный производитель работ) с расшифровкой и указанием должности. Надо вносить записи аккуратно, чтобы не допускать правки вносимых сведений.

4 раздел это раздел предназначенный для ответственного по вопросам строительного контроля со стороны застройщика или заказчика. Здесь ответственный по вопросам строительного контроля вносит выявленные им в ходе осмотра недостатки и ставит срок их устранения.

По результатам их устранения указывает фактическую дату устранения. Все записи в данном разделе вносит только ответственный по вопросам строительного контроля.

5 раздел заполняется по аналогии с 4 разделом. Только записи здесь уже вносит ответственный по вопросам строительного контроля со стороны лица, осуществляющего строительство.

Следует отметить, что в эти разделы 4 и 5 частенько заглядывает инспектор государственного строительного надзора. Поэтому к заполнению их надо относится весьма серьезно.

Раздел 6 — это некий реестр исполнительной документации. Заполняется по ходу формирования исполнительной документации.

Раздел 7 заполняется инспектором государственного строительного надзора только в случае осуществления государственного строительного надзора.

Вот мы и прошлись по всем аспектам заполнения общего журнала работ. Надеюсь мне удалось объяснить Вам основные моменты. Если у Вас возникли вопросы, то смело задавайте их в комментариях, подписывайтесь на блог, ставьте лайки.

Также Вы можете скачать общий журнал работ в электронном виде, который я для вас приготовил. Распечатав его и заполнив по рекомендациям указанным в статье, Вы с легкостью можете использовать его при строительстве объектов.

Никто не запрещает использование распечатанного варианта, если он соответствует образцу, указанному в РД 11-05-2007.

Скачать бесплатно:

  1. Общий журнал работ.doc
  2. Общий журнал работ.pdf
  3. РД-11-05-2007.pdf
  4. Градостроительный кодекс Российской Федерации №190-ФЗ от 29.12.2004.

P.s. Друзья, хочу Вам порекомендовать программу «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ». Если хотите автоматизировать и ускорить процесс ведения исполнительной документации, то Вам не обойтись без данной программы. Спасибо!

P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать «Генератор исполнительной документации — Генератор-ИД» от сайта ispolnitelnaya.com. Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться!!!

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Чем предусмотрен и для чего нужен

Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда. Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:

  • журнал регистрации выдачи инструкций;
  • журнал их учета.

Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера. Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять.

Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:

  • дате постановки на учет;
  • наименовании;
  • дате утверждения работодателем;
  • плановом сроке проверки;
  • информации о работниках, ответственных за учет.

Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги. В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.

Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *