Журнал выдачи удостоверений по электробезопасности

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ФОРМА

ЖУРНАЛА ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

—-T———T———T——-T————T—————T———T———T——-¬ ¦ N ¦Фамилия,¦Основание¦Наиме- ¦Номер удос-¦Роспись лица, ¦Дата ¦Фамилия, ¦Номер ¦ ¦п/п¦имя, ¦для выда-¦нование¦товерения, ¦получившего ¦возвра- ¦инициалы ¦и дата ¦ ¦ ¦отчество¦чи удос- ¦должно-¦дата выдачи¦удостоверение ¦щения ¦и роспись¦акта об¦ ¦ ¦получа- ¦товерения¦сти, +——T——+и предупреж- ¦(утраты,¦лица, ¦уничто-¦ ¦ ¦теля ¦(дата и ¦струк- ¦N ¦N ¦денного об ¦хищения ¦принявше-¦жении ¦ ¦ ¦удосто- ¦номер ¦турного¦удос-¦вкла-¦ответственно- ¦удосто- ¦го удос- ¦удосто-¦ ¦ ¦верения ¦приказа) ¦подраз-¦тове-¦дыша ¦сти за его ¦верения)¦товерение¦верения¦ ¦ ¦ ¦ ¦деления¦рения¦ ¦утрату, пере- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(терри-¦ ¦ ¦дачу другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тори- ¦ ¦ ¦лицам или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ального¦ ¦ ¦снятие с него ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа)¦ ¦ ¦копии (номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения)¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+———+——-+——+——+—————+———+———+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—+———+———+——-+——+——+—————+———+———+——-+ L—+———+———+——-+——+——+—————+———+———+———
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

• Журнал: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
• «Форма журнала выдачи удостоверений (приложение к инструкции о порядке изготовления, учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений сотрудников Федерального агентства воздушного транспорта)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Форма журнала выдачи паспортов качества
• Форма журнала выдачи ключа от помещения ввода кабелей (компрессорной)
• Форма журнала для записи результатов измерений влажности (рекомендуемая форма)
• Форма журнала доведения нормативных правовых актов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору до сведения должностных лиц или работников службы
• Форма журнала диспансеризации женского населения 40-60 лет по выявлению заболеваний молочных желез в городской поликлинике (поликлиническом отделении больницы)
• Форма журнала для записи предупреждений (оповещений) о неблагоприятных метеорологических условиях
• Форма журнала для записи результатов испытаний бетона железобетонных конструкций
• Форма журнала записи корреспонденции, получаемой экспедицией под расписку в Федеральном агентстве по образованию
• Форма журнала записи нерегистрируемой корреспонденции в Федеральном агентстве по образованию
• Форма журнала измерений вибрационных параметров ленточных конвейерных установок

Обязательно ли вести учет и регистрацию?

Есть определенный перечень документации, для отображения факта прохождения обучения в сфере охраны труда:

• ученический договор;
• приказ о направлении на обучение;
• отражение дней обучения в табеле;
• записи о результатах в протоколе комиссии;
• непосредственное оформление удостоверения.

В этом списке нет журнала о выдаче удостоверений, соответственно обязательства его ведения и заполнения у работодателя нет. Ответственности за его отсутствие тоже законом не предусмотрено.

Работодатель самостоятельно решает: заводить регистрационную книгу или нет. Однако, без ее наличия сложно будет доказать, что удостоверение было выдано сотруднику, а это уже грозит ответственностью в форме штрафных санкций.

Поэтому целесообразнее его все–таки вести и делать это правильно, без ошибок. Тогда неприятностей не возникнет.

Порядок заполнения

Так как у работодателя нет официального обязательства вести журнал выдачи удостоверений, специальной формы его законом тоже не утверждено. Но, большинство компаний ведут его по идентичному образцу с незначительными отличиями.

Журнал выдачи включает основные сведения:

• номер удостоверения;
• дата выдачи;
• Ф.И.О. трудящегося лица, получившего удостоверение;
• должность;
• отдел;
• подпись;
• примечания.

Разрешается внести и дополнительную информацию (графы), если это необходимо работодателю.

Титульный лист содержит стандартные данные:

• название организации;
• наименование документа – «Журнал»;
• о чем документ – «выдачи удостоверений по охране труда»;
• дата открытия;
• дата закрытия.

Сам журнал выдачи удостоверений представляет собой «альбом» или «тетрадь» формата А-4.

Он относится к документации строгой отчетности. Его можно сделать самостоятельно либо заказать готовую форму в типографии.

В последнее время мало кто занимается самостоятельным изготовлением таких журналов.

Обложку обычно делают из плотного картона, она дольше остается в надлежащем виде (меньше подлежит износу).

Заполняется журнал от руки в свободной форме шариковой ручкой синего или черного цвета. Никакие сокращения, ошибки и помарки в таком документе не допускаются. Если ошибка все–таки была допущена, исправить ее нужно правильно.

Основные правила внесения исправлений:

• одной чертой зачеркиваются неверные сведения;
• рядом прописывается достоверная информация;
• ставится подпись лица, исправившего запись;
• дополнительно требуется прописать фразу «исправленному верить».

Также не допускается пропускать строки. Если такое случилось, в пустой строке требуется поставить прочерки.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне приклеивается белый бумажный квадрат (поверх хвостиков ниток, которыми сшит документ) с надписью о том, что журнал с количеством листов «__» штук прошнурован.

Ставится дата, подпись и Ф.И.О. ответственного сотрудника. Сверху надписи ставится оттиск печати организации (если она есть).

Скачать пример журнала регистрации и учета выдачи удостоверений по охране труда – word.

Порядок и сроки хранения

Журнал регистрации выдачи удостоверений в сферы охраны труда находится в отделе кадров либо у другого трудящегося, ответственного за эту процедуру до момента его закрытия.

Если на предприятии не уполномочен сотрудник за учет выдачи удостоверений, журнал хранится у руководителя.

Важно! Срок хранения составляет сорок пять лет.

Когда документ заканчивается, он передается в архив.

Специалист открывает новый журнал для учета выдачи удостоверений по идентичной форме.