Журнал учета уведомлений выданных работникам

Posted On 26.04.2018

Содержание

Приложение

к Порядку представления

работодателями и заказчиками

работ (услуг) уведомлений

о заключении и прекращении

(расторжении) трудовых договоров

или гражданско-правовых договоров

на выполнение работ (оказание

услуг) с иностранными гражданами

или лицами без гражданства

См. данную форму в MS-Word.

(рекомендуемый образец)

Журнал

учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)

трудовых договоров или гражданско-правовых договоров

на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными

гражданами или лицами без гражданства

Наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица

Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина или лица без гражданства

Серия и номер разрешения на работу или патента

Фамилия, имя, отчество должностного лица, принявшего уведомление

Официальное уведомление, извещение, сообщение, информирование. Информационное письмо. Пример, шаблон, образец.

Как правильно составить и направить официальное уведомление? (10+)

Официальное уведомление — Пример, шаблон, образец

‘);

Оглавление :: Поиск

Простым письмом по адресу регистрации (юридическому адресу), или другому адресу, указанному в договоре. По факту такой отправки также составляется акт, который и будет документом, подтверждающим отправку.

Путем размещения на официальном сайте компании. Размещение информации на сайте также должно сопровождаться составлением акта.

В договоре раздел о передаче информации может выглядеть так: ‘… Информация, подлежащая раскрытию, размещается на официальном сайте компании по адресу http://www… в сети интернет, в разделе ‘Новости’, доступном с главной страницы по ссылке ‘Новости’. По факту размещения информации на сайте составляется акт. Датой передачи информации считается дата размещения на сайте. Эта дата отражается в акте. Акт подписывается двумя сотрудниками.’

Путем направления по электронной почте на адрес, указанный в договоре. Отправка писем сопровождается составлением акта. Может быть предусмотрено, что электронная почта отправляется с уведомлением о получении. Тогда в акте отражается также факт наличия уведомления о получении.

По требованию контрагента в Вашем офисе. Здесь важно подготовить нужное письмо, положить его в папку документов для передачи контрагенту, и составить акт о том, что письмо подготовлено.

Этот акт подтвердит, что Вы исполнили свои обязательства по договору. Ответственность за то, чтобы его курьер регулярно забирал письма для него, лежит на контрагенте.

В договоре пишем что-то вроде: ‘… Уведомление составляется и помещается в архив, о чем составляется акт за подписью двух сотрудников. Датой уведомления считается дата составления. Из архива уведомление выдается по требованию уполномоченного лица, указанного в договоре, или предъявившего надлежащим образом оформленную доверенность на получение документов. Лицо, получающее уведомление, предъявляет документ, удостоверяющий личность, и расписывается в получении.’

Пример, шаблон официального извещения

Само информационное сообщение должно максимально полно раскрывать информацию, исключать двоякую трактовку, быть максимально детальным. Не стоит гнаться за лаконичностью, лучше написать большое, но однозначно читаемое сообщение со всеми подробностями, чем разбираться с последствиями неправильного понимания текста контрагентом. Помните, что Ваше официальное письмо может быть случайно или умышленно некорректно истолковано. Тогда доказывать факт надлежащего уведомления придется в суде. Сообщение должно быть таким, чтобы у судьи, который далек от темы Ваших взаимодействий с контрагентом, предыдущей переписки, устных договоренностей и намеков, не возникло сомнений в полном раскрытии всей необходимой информации. Официальное уведомление должно быть составлено в официальном деловом стиле. Теперь пример.

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с п 10.4 (о форс-мажорных обстоятельствах) договора N _____ от _______ наша компания не может исполнить в срок свои обязательства. Причина — наводнение в Амурской области, начавшееся ___.___.________, которое потребовало эвакуации офиса и всех сотрудников. Официальная информация о наводнении размещена на сайте МЧС. Указанное событие названным выше договором отнесено к форс-мажорным. Наши обязательства будут исполнены в полном объеме после налаживания работы на новом месте.

Журнал регистрации уведомлений

Ориентировочно это произойдет ___.___.________. Сроки будут сдвинуты на время нашего вынужденного простоя.

Приносим извинения за доставленные неудобства.

Образец акта о передаче информации

Мы, нижеподписавшиеся, составили акт о том, что уведомление об изменении банковских реквизитов компании следующего содержания:

У компании изменились банковские реквизиты. Новые реквизиты: ________________________________

С 10 ноября 2011 года все платежи необходимо проводить по этим реквизитам. По старым банковским реквизитам платежи приниматься не будут.

размещено на официальном сайте компании в сети интернет по адресу http://www… в разделе ‘О компании’ 12 октября 2011 года. Доступность сайта для посетителей проверена.

Дата составления акта: _____________

Подписи _____________

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Еще статьи

Отчет консультанта, советника. Составление, написание. Шаблон, пример,…
Как составить отчет консультанта? Что в нем написать? Что в него включить? Наско…

Как воруют деньги с пластиковых банковских карт. Как можно списать, не…
Способы кражи денег с кредитных / дебетовых карт. Приемы мошенников. Как защитит…

Как поздравить руководителя, коллегу, сотрудника. Поздравление начальн…
Как поздравить коллегу? Советы, рекомендации. Личный опыт…

Полиграф, детектор лжи. Устройство, принцип действия. Порядок проверки…
Как работает полиграф. Как на нем проводится проверка. Процедура прохождения…

Заработок на изменении цены акций, фьючерсов, товаров и валют. Проверк…
Я не рекламирую здесь чьих-то услуг и не рассказываю, как заработать. Я расскажу…

Как проверять сотрудников на полиграфе. Критерии выбора специалистов -…
Процедура проведения проверки работников на детекторе лжи. Имеет ли смысл такая …

Как программисту стать трейдером, научиться торговать и зарабатывать н…
Мой личный успешный опыт выбора и реализации эффективных стратегий прибыльной то…

Слово извещение

Слово извещение английскими буквами(транслитом) — izveshchenie

Слово извещение состоит из 9 букв: в е е е з и и н щ

Значения слова извещение. Что такое извещение?

Извещение

ИЗВЕЩЕНИЕ официальное письменное, телеграфное или телефонное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях, необходимости выполнения определенных действий, внесения платежей.

Райзберг Б.А.

Современный экономический словарь. — 1999

ИЗВЕЩЕНИЕ — официальное письменное, телеграфное или телефонное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях, необходимости выполнения определенных действий, внесения платежей.

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999

ИЗВЕЩЕНИЕ — официальное письменное, телеграфное или телефонное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях, необходимости выполнения определенных действий, внесения платежей.

Словарь экономики и права. — 2005

Повестка и извещение должны содержать: наименование и точный адрес суда; указание времени и места рассмотрения дела; указание адресата — лица, извещаемого или вызываемого в суд; указание…

ru.wikipedia.org

Акт-Извещение

Акт-Извещение — англ.

notification report документ, необходимый для оформления факта прибытия импортного груза с поврежденной упаковкой, признаки кражи или груза без документов.

Словарь бизнес терминов. — 2001

АКТ-ИЗВЕЩЕНИЕ — акт, составляемый в дополнение к генеральному акту в случаях, когда при приемке грузов выявлена недостача, порча, потеря, нарушение упаковки и т. д.

Большой бухгалтерский словарь

Извещение о страховом случае

Извещение о страховом случае — в РФ — документ, направляемый страхователем в адрес страховщика в установленной форме и в установленные сроки, с указанием необходимых сведений о причинах, месте и времени страхового случая, а также других сведений…

glossary.ru

ИЗВЕЩЕНИЕ О СТРАХОВОМ СЛУЧАЕ Документ, направляемый страхователем в адрес страховщика в установленной форме и в установленные сроки, с указанием необходимых сведений о причинах, месте и времени страхового случая, а также других сведений…

Экономика и страхование. — 1996

Извещение об открытии кредита

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ КРЕДИТА ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ КРЕДИТА — документ, подтверждающий открытие кре- дита (поступление денег на банковский счет). Словарь финансовых терминов. Извещение об открытии кредита Извещение об открытии кредита — документ…

Словарь финансовых терминов

Извещение об открытии кредита — документ, подтверждающий открытие кредита, поступление денег на счет.

glossary.ru

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ КРЕДИТА — документ, подтверждающий открытие кредита (поступление денег на банковский счет).

Финансовый словарь. — 1999

Надлежащее извещение

Надлежащее извещение — выполнение судом обязанности по информированию лиц, участвующих в деле, о времени и месте проведения судебного разбирательства при соблюдении в совокупности следующих условий…

Харламов А. Правоведение: Глоссарий

Экстренное извещение об инфекционной болезни

Экстренное извещение об инфекционной болезни — ГОСТ Р 22.0.04-95 — основной сигнальный и учетный документ при регистрации инфекционных болезней на территории России, представляемый в обязательном порядке работниками…

glossary.ru

Экстренное извещение об инфекционной болезни — основной сигнальный и учетный документ при регистрации инфекционных болезней на территории России, представляемый в обязательном порядке работниками…

Словарь терминов МЧС. — 2010

Извещения мореплавателям

Извещения мореплавателям.

Документ: уведомление

Официальный бюллетень для информации мореплавателей об изменениях в навигационной обстановке и режима плавания на морях, в океанах и портах…

border.academic.ru

Извещения мореплавателям — периодически издаваемый информационный бюллетень об изменениях в навигационной обстановке для внесения в мореходные пособия: карты, лоции и т.п.

glossary.ru

Русский язык

Извеще́ние-отзы́в, извеще́ния-отзы́ва, с.

Орфографический словарь. — 2004

Система передачи извещений

Система передачи извещений Система, используемая для передачи информации о состоянии одной или нескольких системы тревожной сигнализации между охраняемыми зонами и одним или несколькими центрами приема извещений о тревоге.

Словарь терминов МЧС. — 2010

Система передачи извещений Составная часть системы охранной или охранно-пожарной сигнализации, состоящая из совместно действующих технических средств, предназначенных для передачи по каналам связи и приема в пункте централизованной охраны извещений…

Словарь терминов по безопасности

Система передачи извещений Система, используемая для передачи информации о состоянии одной или нескольких системы тревожной сигнализации между охраняемыми зонами и одним или несколькими центрами приема извещений о тревоге.

Словарь терминов по безопасности

Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении

Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении — оперативно-учетный документ, которым регистрируется каждый случай выявления врачом или средним медицинским персоналом инфекционного заболевания…

Словарь терминов МЧС. — 2010

Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении — оперативно-учетный документ, которым регистрируется каждый случай выявления врачом или средним медицинским персоналом инфекционного заболевания…

Большой медицинский словарь. — 2000

Примеры употребления слова извещение

Каждому победителю на электронный адрес в течение 5 рабочих придет извещение о победе.

То есть они направили извещение, а налогоплательщик говорит: «Нет у меня этих объектов».

Начиная с утра 16 мая извещение о принятии заявок можно будет найти на сайте Минрегиона.

Соответствующее извещение опубликовано сегодня на сайте Минрегиона.

Типовое извещение о закупке той или иной номенклатуры, например.

Каждый правообладатель, заметив нелегальный контент, может отправить извещение провайдеру.

Конкурс должны организовать органы местного самоуправления, разместив извещение в Интернете.

Сообщение (уведомление) работникам об изменении места нахождения организации

г. _____________ «____»_______ ____ г.

Настоящим _________________ сообщает работникам об изменении места нахождения организации-работодателя с «___»________ ____ г. <1> с ______________________ на ____________________________.

В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) перевод на работу в другую местность <2> вместе с работодателем допускается только с письменного согласия работника, поданного до «___»________ ____ г. <1>.

Работникам предлагается перевод на работу в другую местность по новому адресу без изменения прочих условий ранее заключенных трудовых договоров.

7 правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников

Согласно ст. 169 ТК РФ при согласии на такой перевод работникам будут возмещены расходы на переезд вместе с членами семьи, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства в размере фактических документально подтвержденных затрат.

В случае отказа отдельных работников от такого перевода на работу в другую местность трудовой договор прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

_______________________________ _____________/__________________ (должность руководителя) (подпись/фамилия, инициалы) С сообщением ознакомлены: «___»________ ____ г. ___________/_____________________________ (подпись/должность, фамилия, инициалы) «___»________ ____ г. ________________/________________________ «___»________ ____ г. ________________/________________________

<1> Поскольку процедура изменения места нахождения работодателя на другую местность ТК РФ не регламентирована, работодатель определяет сроки и механизм локальными нормативными актами самостоятельно с учетом своих возможностей и интересов работников.

<2> В соответствии с абз. 3 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Образец журнала регистрации уведомлений на отпуск

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам

выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

А также

  • Напечатаны на отличной белой бумаге
  • Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ — приятно взять в руки, не пачкается
  • Титульная страница с подробной информацией, полезные дополнительные материалы
  • Все страницы пронумерованы
  • Журнал прошнурован, пронумерован, опломбирован.

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: извещения работников о начале отпуска НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Журнал извещения работников о начале отпуска

Обложка: золотистый картон

Cъемная обложка из прозрачного ПВХ

Отверстия для шнуровки и архивации

извещения работников о начале ежегодного оплачиваемого применяется для фиксации факта извещения, подтвержденном личной подписью работника

Вид основного раздела журнала:

Журналы учета от компании «Кадры в порядке»:

  • Напечатаны на отличной белой бумаге
  • Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ — приятно взять в руки, не пачкается
  • Титульная страница с подробной информацией, полезные дополнительные материалы
  • Все страницы пронумерованы
  • Журнал прошнурован, пронумерован, опломбирован.

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: Журнал извещения работников о начале отпуска НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Образец журнала регистрации уведомлений на отпуск

Крупные производственные предприятия с непрерывным технологическим процессом производства не могут обойтись без своевременного выполнения утвержденного графика ежегодных оплачиваемых.

Уведомление о начале отпуска в таких случаях играет важную роль.

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам

Однако уведомление не имеет смысла оформлять, если сотрудник идет в отпуск по самостоятельно написанному заявлению.

По утвержденному графику отпусков, экономист Суворова Е.В.

Уведомление о начале отпуска работника

Отдых не по графику может быть предоставлен на основании поданного сотрудником заявления.

Если речь идет о переносе отпуска на другое время, что автоматически подразумевает под собой изменения в графике отпусков, то обязательно следует ознакомить с ним сотрудников.

Если же сотрудник принял решение пойти в дополнительный неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, то в оповещении нет смысла, поскольку он предоставляется на основании предоставленного заявления самим рабочим.

Образец уведомления о начале отпуска

Но 10 августа Суворовой Е.В. была предложена горящая путевка в санаторий для восстановления здоровья после операции.

Сотрудница написала заявление на отпуск, администрация предприятия согласилась отпустить Суворову Е.В. раньше намеченного срока. В данном случае оформлять уведомление о начале очередного отпуска работникам отдела кадров предприятия не понадобилось. Законодательством не утверждена единая унифицированная форма уведомления.

YCLIENTS дает возможность оповещать и информировать новых и постоянных клиентов о предоставляемых услугах и скидках, уведомлять о записи через интернет, напоминать о предстоящем визите, запрашивать отзывы после визита, а также в любое время информировать сотрудников о записи клиента, переносе или отмене записи.

Настройка

Перейдите в основном меню в раздел Настройки – Шаблоны уведомлений.

Журнал извещения работников о начале отпуска

Здесь можно настраивать и включать/отключать отправку сообщений, которые оправляются по наступлению определенного события.

Выберите стандартные шаблоны или придумайте собственные для каждого вида уведомлений. Выполните детальную настройку каналов, по которым будут отправляться сообщения:

  • push-уведомление
  • личное сообщение Вконтакте
  • SMS 
  • e-mail

События, при которых возможна отправка сообщения:

  1. Напоминание клиенту о предстоящем визите
  2. Запрос отзыва после визита
  3. Уведомление клиента о записи через Интернет
  4. Уведомление клиента о записи через журнал
  5. Поздравление клиента с днем рождения
  6. Подтверждение записи через интернет
  7. Уведомление об удалении записи
  8. Уведомление администратора о записи через интернет
  9. Уведомление мастера о записи через интернет
  10. Уведомление администратора об удалении записи через интернет
  11. Уведомление мастера об удалении записи через интернет
  12. Уведомление клиента о новой скидке
  13. Предупреждение клиента об окончании действия скидки
  14. Информирование клиента о привязке электронной карты
  15. Уведомление администратору о переносе записи через интернет
  16. Уведомление мастеру о переносе записи через интернет
  17. Внутренние уведомления о работе филиала

Была ли эта статья полезной?Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1

Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *