Заявление на копию трудовой книжки

Posted On 21.01.2018

Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.

Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

Скачать образец:

  Заявление на выдачу трудовой книжки (13,5 KiB, 14 560 hits)

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Генеральному директору

ООО «ЭкоСистемЛаунж»

Д.М. Парыгину

от специалиста по продажам

Георгинова Аркадия Борисовича

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г.          Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г.   Георгинов А.Б.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить  оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Содержание заявления

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

В заявлении отражается:

  • должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
  • ф.и.о., должность, отдел заявителя;
  • просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
  • уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
  • дата и подпись.

Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.

Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.

Заявление на дубликат трудовой книжки образец

В заявление на выдачу дубликата трудовой книги человек показывает, если ли у него документы. Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки по. А что делать, если такой важный документ был утерян или украден? Заявление на дубликат трудовой книжки. Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки. Образец дубликата трудовой книжки проверен на актуальность г. Письменное заявление на выдачу дубликата трудовой обязательно. Копии трудовой книжки Заявление на получение копии трудовой. Организация обязана выдать дубликат на основании поданного сотрудником заявления, независимо. Как оформить дубликат трудовой книжки образец заявления

. Образец заявления на дубликат трудовой книжки. На копии следует указать дату ее изготовления и отразить тот факт, что оригинал документа хранится в. Иногда случается, что дубликат требуется человеку, который нигде не работает в данный период, в. Для получения копии трудовой книжки работником пишется заявление, которое адресуется директору компании. Какие нюансы надо помнить кадровику и как выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем? Поэтому совсем не трудно составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. Если работодатель согласен с заявлением, он готовит выдачу дубликата. Приказ о выдаче дубликата. Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и. Оформление дубликата трудовой книжки незаконно уволенному

. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки. Правил ведения и хранения трудовых. Выписка из трудовой книжки Заявление на получение копии трудовой книжки образец. Генеральному директору ЗАО Океан Л. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки образец его можно составить самостоятельно, используя разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. Заявление о выдаче копии трудовой книги. Когда может понадобится. Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной образец заполнения. Как правильно написать заявление на получение копии трудовой книжки

. Потребуется незамедлительно восстанавливать личные. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки скачать Размер 28, 5 KB. Заявление, образец, Трудовой книжки на. В такой ситуации возникает необходимость подавать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки. Если предприятие отказывается выдать выписку либо дубликат это приравнивается к серьезному. Основной формой, подтверждающей стаж специалиста, является трудовая книжка. Образец заявления на оформление дубликата трудовой книжки можно найти на нашем сайте. Я бы сравнила это вот с чем на лекции в аудитории или в

. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки образец доступен для скачивания по ссылке, которая содержится в статье. Заявление на копию трудовой книжки. Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки примерный образец. В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам. Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки. Заявление на выдачу трудовой книжки обязательно. Дубликат трудовой книжки образец заполнения.

Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец

Заявление на копию трудовой книжки образец. Образец заявления на копию трудовой книжки

Образец заявления на восстановление трудовой книжки Образец заявления на восстановление трудовой книжки Образцы текстовой части бланка заявления об оформлении дубликата трудовой книжки. Заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки примерный образец. А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки на тот случай. Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет.

Теги: трудовой, образец, книжки, заявление, дубликат

Бдсм анкетыДиплом о профессиональной переподготовке государственного образца

Своевременная выдача трудовой книжки работнику на руки является важным требованием, соблюдение которого актуально не только для ее владельца, но и для работодателя. Этот документ представляет собой своеобразный «паспорт», только удостоверяет он не личность владельца, а его трудовой стаж и стаж для пенсии.

Как и все другие личные документы, трудовая книжка работника имеет свои требования по  форме ведения, заполнения и хранения. На протяжении всего срока трудовой деятельности гражданина она хранится в отделе кадров предприятия или организации. На руки работнику трудовая книжка может быть выдана только в исключительных случаях. Обо всех этих случаях и пойдет разговор в предлагаемой статье.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Трудовым кодексом Российской Федерации регламентируются основные права и обязанности всех субъектов правоотношений. Здесь же содержатся наиболее важные положения по вопросам ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. В том числе при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и др.

При прекращении действия трудового договора по любым причинам с работником должен быть произведен окончательный расчет в день увольнения и выдана трудовая книжка. В документе должна быть произведена отметка об увольнении со ссылкой на основание (статья ТК РФ).

Согласно статье 62 Трудового кодекса России по письменному заявлению гражданина о документах, связанных с работой, работодатель в течение 3 дней после поступления письменного ходатайства выдает и надлежащим образом (печать, подпись, дата) заверенные копии или оригиналы документов:

  • выписка из приказа о приеме работника на работу;
  • распоряжение о переводе на другую должность или в иное структурное подразделение данной организации;
  • выписка о внесении всех страховых взносов;
  • справка о фактической начисленной заработной плате;
  • выписка из приказа об увольнении работника и др.

Такие документы буду особенно актуальными при намерении работника обратиться в суд за защитой трудовых прав. Ведь они станут доказательствами по гражданскому делу, что минимизирует временные затраты на их истребование.

Необходимость документа при оформлении пенсии

Трудовая книжка работнику выдается при прекращении работы по случаю выхода на пенсию.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Это общий случай, как и при увольнении. Однако достаточно часто бывает, что гражданин оформляет пенсию по старости, а увольняться с места работы пока не собирается.

Пенсионный фонд в любом случае для оформления пенсии потребует предоставить оригинал трудовой книжки. В таких случаях сотрудники кадровой службы истребуют от работника заявление на выдачу трудовой книжки, где в качестве уважительной причины получения на руки документа станет обращение в ПФР. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, это единственный случай, когда при продолжении работы в данной организации разрешается нарушать установленный порядок хранения рассматриваемого документа. После его получения на руки за сохранность трудовой книжки будет отвечать ее владелец.

Выдача копии трудовой книжки

Законодателем предусмотрена обязанность выдавать копии необходимых документов по требованию работников (статья 62 ТК РФ). Согласно указанной норме, если работник обратился с письменным заявлением о выдаче копии документа, работодатель должен в течение трех дней выдать ему должным образом заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее. Указанные копии документов выдаются бесплатно.

Исключительные случаи выдачи трудовой книжки

Если у работника есть неиспользованные за время работы очередные отпуска, то он имеет право в заявлении на увольнение просить об их предоставлении. В таком случае днем увольнения считается заключительный день отпуска работника, а значит, трудовую книжку он должен получить перед уходом в отпуск. Поэтому отдел кадров выдает на руки работнику трудовую книжку только при получении от него соответствующей расписки. Эта расписка вносится в книгу учета движения трудовых книжек работников предприятия, а также о ней делается отметка в личной карточке работника.

Иногда бывают случаи, когда в день увольнения работник по уважительным причинам отсутствует на работе или не хочет получать трудовую книжку. Тогда работодателем заказным письмом направляется работнику уведомление, предлагающее явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие отправить ее почтой. В такой ситуации работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки уволенному работнику со дня отправки уведомления.

Таким образом, случаи, когда производится выдача трудовой книжки работнику на руки, связаны с подготовкой заявления работодателю и регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Санаторий Саранский

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *