Кадровая проверка

Posted On 19.03.2018

В каждой организации существует отдел кадров, в обязанности которого входит учет сотрудников. Под словом «учет» подразумевают прием сотрудника на работу, контроль за его кадровым перемещением — изменением категории, должности, разряда, графика работы, переводом на другой объект — и увольнение.

 Помимо этого отдел кадров занимается и другой деятельностью: ведением трудовых книжек, штатного расписания, оформлением отпусков, командировок, больничных листов, поощрений, взысканий, воинским, табельным и прочими видами учета.

Кроме того, в функции сотрудников этого отдела входит составление отчетной документации для:

 — руководства; она может быть подана в произвольной форме и включать в себя списки сотрудников, а также информацию о приеме на работу, увольнениях и так далее;

— статистических органов — принятые/уволенные, среднесписочная численность работников;

— Пенсионного фонда; включает целый ряд документов, в том числе и индивидуальные сведения о заработке и трудовом стаже каждого работника предприятия;

 — фонда обязательного медицинского страхования — оформление страховых полисов;

 — бухгалтерии — приказы о приеме, увольнении, об отпусках, кадровых перемещениях, больничные листы. Эти сведения необходимы, чтобы вести объективный и правильный бюджетный бухгалтерский учет, являющийся основным отчетным документом каждого учреждения.  

Ведение трудовых книжек работников предприятия осуществляют согласно существующей инструкции.

Штатное расписание заполняют по стандартной форме. В отличие от коммерческих, бюджетные организации обязаны вписывать в соответствующую графу этого документа наименования структурных подразделений, руководствуясь общероссийскими и отраслевыми классификаторами, а также тарифно-квалификационными справочниками.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Дело в том, что на основании этой информации будет предоставлен ряд льгот  сотрудникам некоторых типов учреждений (медицинских, педагогических, предприятий с опасными или вредными условиями труда и так далее) при выходе их на пенсию.

Назначение оклада в бюджетных организациях происходит согласно Единой тарифной сетке. Ежемесячно производится составление расчетно-платежной ведомости, согласно которой сотрудники получают заработную плату. Сведения о расходах на ее выплату заносят в бухгалтерский учет и отчетность, и вместе с остальной отчетной документацией предоставляют в контролирующие органы.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *