Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Posted On 13.06.2018

Содержание

Расчет продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Как показывает практика, у бухгалтеров организаций иногда возникает вопрос о том, как правильно исчислить общую продолжительность основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, если основной отпуск предоставляется в календарных днях, а дополнительный — в рабочих. Ответ на этот и другие вопросы, касающиеся исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, мы постараемся дать в этой статье.

Прежде всего отметим, что ежегодный оплачиваемый отпуск может состоять из двух частей, а именно из ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпусков, что следует из ст. ст. 115, 116 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется каждому работнику, между тем некоторым категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется отпуск большей продолжительности, так называемый удлиненный основной отпуск.

К данной категории лиц относятся, например, гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы, которым на основании п. 3 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней.

Заметим, что удлиненный основной отпуск может предоставляться не только в календарных, но и в рабочих днях, что, в частности, относится к судьям. Согласно п. 2 ст. 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» судьям предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 рабочих дней. Судьям, работающим в районах Крайнего Севера, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, — 45 рабочих дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работникам, имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»), а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться и в календарных днях, например сотрудникам таможенного органа при выслуге 10 лет — продолжительностью 5 календарных дней (ст. 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»), и в рабочих днях, например машинистам буровой установки при добыче ниобиевых (лопаритовых) руд подземным способом — продолжительностью 24 рабочих дня (Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Названный документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству).

В рабочих днях предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска и судьям с учетом стажа их работы в области юриспруденции:

  • от 5 до 10 лет — 5 рабочих дней;
  • от 10 до 15 лет — 10 рабочих дней;
  • свыше 15 лет — 15 рабочих дней.

Обратите внимание, что дополнительные отпуска с учетом своих производственных и финансовых возможностей для работников могут самостоятельно устанавливать и работодатели, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Таким образом, из изложенного выше следует, что работникам могут предоставляться основные и (или) дополнительные оплачиваемые отпуска как в календарных днях, так и в рабочих.

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется ст. 120 ТК РФ, согласно которой продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Следовательно, если работник написал заявление о предоставлении ему отпуска на 2 рабочих дня, например с 18 по 21 декабря 2015 г., где 19 и 20 декабря являются выходными днями, то отпуск в этом случае составляет четыре дня. Если же работник не хочет включать выходные дни в отпуск, то ему необходимо написать два заявления на два отдельных отпуска — на 18 и на 21 декабря 2015 г.

В случае когда работник, например, напишет заявление на предоставление ему основного оплачиваемого отпуска с 1 марта 2016 г. продолжительностью 28 календарных дней, датой окончания данного отпуска будет не 29 марта, а 30 марта 2016 г., поскольку 8 марта — Международный женский день, который в число календарных дней отпуска не включается.

Отметим также, что если праздничный день совпадает с выходным днем, то согласно ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, если основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, а дополнительный — 4 календарных дня, то общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составит 32 календарных дня (28 дней + 4 дня).

Как уже было сказано выше, отпуска могут предоставляться и в рабочих днях. Как в этом случае исчислить общую продолжительность отпуска? Чтобы разобраться с этим вопросом, обратимся к Письму Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ «Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска». Заметим, что данное Письмо не носит нормативного характера и является разъяснением по конкретному запросу, поэтому организация вправе решать самостоятельно вопрос о применении порядка перевода рабочих дней в календарные.

Согласно названному Письму если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни (нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются).

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Следует отметить, что работник может работать на условиях неполного рабочего времени. Как правильно рассчитать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в данной ситуации?

Согласно абз. 3 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Отсюда следует, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется аналогично его исчислению при нормальной продолжительности рабочего времени.

До 2 апреля 2014 среднемесячное число календарных дней
было = 29,4Пример

Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.
Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,4).

Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

Если же применять новый коэффициент 29,3, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).
Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Пример 2

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней. с 10.07.2010.
В расчетном периоде (01.07.2009 – 30.06.2010) с 15 по 17 августа 2009 г. он находился на больничном,
с 22 по 30 ноября 2009 г. был в командировке.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
Следует рассчитать сумму отпускных.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре 2009 года.
В августе оно составит 26,6 дн. (29,4 / 31 x (31-3)),
в ноябре – 20,6 дн. (29,4 / 30 x (30-9)).

Находим средний заработок для оплаты отпуска.

Он равен 287,22 руб. (98 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).

Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику составит: 8 042,16 руб. (287,22 х 28 дн.).

Пример 3

«Работник» уходит в отпуск на 28 дней с 5 мая 2011 года.
Расчетный период – 12 месяцев с мая 2010 года по апрель 2011 года включительно.
Оклад работника в 2010 году составлял 8 000 рублей, а с 1 января 2011 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад «Работника» стал составлять 10 000 рублей.
Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:
— за май-декабрь 2010 года – 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2010 года в размере 12 152,38 руб.;
   — за январь-апрель 2011 года – 58 348,49 руб., в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2011 года в размере 4605,64 руб.

Следует рассчитать сумму отпускных.

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес.

    Расчет продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

    + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).

  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

См. по теме:

с

Все вопросы, касающиеся отпусков, регулируются ТК РФ и другими ФЗ, нормативными актами, а также локально-нормативными актами организации.

Правила расчета количества дней отпуска

Чтобы правильно произвести расчет количества дней отпуска, необходимо знать:

  • их виды и продолжительность в соответствии с занимаемой должностью или профессией;
  • периоды, засчитываемые в трудовой стаж для исчисления отпуска;
  • законы, нормативные акты и правила, применяемые при расчете;

Оплачиваемый отпуск бывает основным и дополнительным, предоставляется ежегодно.

Основной отпуск

Согласно ТКРФ (ст.115) основной отпуск исчисляется календарными днями.

Какое количество отпускных у различных категорий работников?

Его продолжительность не может быть меньше 28 к/ дней за рабочий год. Для некоторых категорий, таких как, педагогические работники, установлен удлиненный (42-56 к/дней) основной отпуск. Праздничные дни, выпавшие на период отпуска, из подсчета исключаются.

Производя расчет количества дней отпуска, следует учитывать, что у инвалидов основной отпуск не может быть меньше30 к/ дней.

Несовершеннолетним работникам не менее 31 к/дней (ст.267ТКРФ). Федеральными законами также могут быть предусмотрены основные отпуска иной продолжительности (государственным и муниципальным служащим и др. категориям).

Важно знать, что работодатель не вправе предоставлять основной отпуск работнику пропорционально отработанному времени. Он всегда используется полностью, независимо от того получен за отработанный год или предоставлен авансом. По обоюдному согласию работника и руководителя может быть предоставлена его часть. Сотрудникам с сокращенным рабочим днем и совместителям положен основной отпуск в полном размере.

Отсчет рабочего года сотрудника начинается с приема на работу. Например: с 15.06.2012г. по 14.06.2013г.- это рабочий год сотрудника, за который предоставляется отпуск. Из периода будут исключены:

  • дни отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • допущенные прогулы;
  • отпуск по уходу за детьми в возрасте до 3-х лет;
  • дни отпуска без сохранения зарплаты, которые превышают в рабочем году 14 к/ дней;

На продолжительности основного отпуска не учтенные дни не отразятся, повлияют на рабочий год.

Дополнительный отпуск

Дополнительный ежегодный отпуск может быть предоставлен:

  • за работу в опасных или вредных условиях
  • при особом характере работы
  • за выслугу лет
  • работникам, у которых рабочий день невозможно нормировать

Перечень этим не заканчивается.

Отпуска могут предоставляться на основании других Федеральных законов и локально-нормативных актов организации.

Расчет количества дней отпуска

Сложно исчислить дополнительный отпуск за вредность. В этом вопросе в трудовом законодательстве существуют пробелы, что позволяет толковать нормативные документы по-разному.

Руководствуясь Трудовым кодексом, Постановлением № 870, Списком № 298/П-22 от25.10.74г., Инструкцией №273/П-20от21.11.75г., письмом Роструда от 18.03.08г. можно сделать вывод, что отпуск за вредность предоставляется только за фактическую работу в данных условиях (ст.121ТК). Он присоединяется к основному, и в отличие от него, авансом не предоставляется.

Для исчисления стажа суммируют количество дней всего периода работы во вредных условиях и делят на среднее месячное число рабочих дней. Полученный остаток меньше половины месяца не учитывают, больше половины округляют в сторону увеличения. Пропорционально отработанному времени делают расчет количества дней отпуска за вредность и опасность. Поскольку отпуска суммируются, необходимо рабочие дни пересчитать в календарные: 6 р/ дн = 7 к/дн.

В процессе трудовых отношений иногда складываются спорные ситуации в части предоставления отпусков. Насколько правильно работодатель применяет по отношению к работнику правовые нормы, можно уточнить, обратившись к специалистам соответствующего профиля. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8484 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *