Как правильно уволить сотрудника по соглашению сторон

Posted On 06.04.2018

Содержание

Увольнение по соглашению сторон: если работник передумал

Работник захотел уволиться по соглашению сторон, а потом передумал и решил отозвать заявление. Как быть работодателю: пойти на принцип и не давать задний ход или же отменить прежнее решение? Эксперты трудового права рекомендуют все же удовлетворить просьбу работника. Почему – разъясняет старший юрист Александр Южалин.

Об авторе: 

Александр Южалин, старший юрист, преподаватель, автор эксклюзивных курсов по внедрению профессиональных стандартов в отраслях Института профессионального кадровика Валентины Митрофановой. Юрист-партнер компании «Митрофанова и Партнеры», руководит направлением «Корпоративное право», соруководитель направления «Абонентское обслуживание и трудовые споры».

Соглашение сторон – одно из самых «популярных» оснований для прекращения трудовых отношений. На первый взгляд,  ничего сложного в этой процедуре нет, – ведь для того, чтобы уволить сотрудника достаточно правильно составить документ – соглашение о расторжении трудового договора. Но на практике все же могут возникнуть определенные сложности.

Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть как работник, так и работодатель.  Чтобы выразить свое желание прекратить трудовые отношения, сторона – инициатор должна направить другой стороне соответствующее предложение о заключении такого соглашения. Однако, закон не уточняет, в какой форме и как такое предложение можно направить.

Теоретически это может быть как устное предложение, так и обращение к работодателю в письменной форме. Основным документом в данном случае признается соглашение о расторжении трудового договора. Тем не менее, в большинстве случаев работники выражают свое решение «уволиться по соглашению сторон» путем направления работодателю соответствующего заявления – предложения.

В связи с этим возникает вопрос: может ли работник впоследствии передумать, отказаться от своего заявления и тогда его следует оставить на работе?  Или же на основании такого заявления работодатель может оформить процедуру расторжения трудового договора?

С практической точки зрения (и во избежание рисков), если работник обратился к работодателю с просьбой отозвать свое заявление, работодателю лучше пойти навстречу работнику.

Трудовой кодекс предусматривает различные основания для прекращения трудового договора, в частности выделим два: соглашение сторон и инициатива работника.

В первом случае – это обоюдная договоренность, во втором – собственное желание  работника. По сути, оба варианта можно считать изъявлением доброй воли работника.

Но вот что ВАЖНО. Так как это два разных основания для увольнения, для оформления процедуры увольнения работодателю следует получить два разных документа (в зависимости от основания увольнения).

Если говорить о соглашении сторон – таким документом является только соглашение о расторжении трудового договора.

Если говорить об инициативе работника – таким документом является только письменное заявление работника с просьбой расторгнуть трудовой договор.

Возьмем случай, когда соглашение о расторжении трудового договора еще не было подписано,  хотя работник уже подал  заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор «по соглашению сторон». Как отмечалось выше, подобное заявление не может считаться основанием для расторжения трудового договора.

Да, в своем заявлении работник просит работодателя расторгнуть трудовой договор «по соглашению сторон». Однако пока соглашение не подписано, уволить его нельзя.  

В то же время, если работник хочет отозвать свое заявление на увольнение, рекомендуется данное требование удовлетворить. Поскольку при возможном рассмотрении трудового спора в суде, скорее всего, суд будет опираться на  ст. 80 ТК РФ, которая говорит о следующем: «до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора».

Южалин Александр,

Старший юрист НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика»

Увольнение по соглашению сторон. Кому выгодно?

Примечание. Мало кто понимает разницу между увольнением по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) и увольнением по собственному желанию (и работодатели довольно часто используют это незнание в своих интересах).

В Трудовом кодексе РФ имеется такое основание для расторжения трудового договора, как соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). ТК РФ формулирует данное основание лаконично: "Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора".

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время, причем никакого срока "отработки" или предупреждения закон не устанавливает.

Более того, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой день, согласованный сторонами, в том числе и в период нахождения в отпуске, и в период нахождения на больничном.

Инициировать увольнение по соглашению сторон может как работник, так и работодатель. Обычно по этому пункту трудовой договор расторгается, когда обе стороны хотят закончить дело быстро и безболезненно. Инициатор расторжения трудового договора — работник или работодатель — направляет свое предложение другой стороне, и если стороны пришли к согласию, то подписывается соглашение о расторжении трудового договора.

Аннулирование достигнутой договоренности возможно лишь при взаимном согласии сторон трудового договора (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16 "О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров").

В соглашении определяются условия прекращения трудовых отношений, выплаты компенсации и т.д.

Однако в любом случае при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

При увольнении выплачиваются:

  • заработная плата, начисленная по последний день работы;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если вы сначала уйдете в отпуск, а потом уволитесь (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), то будете иметь право и на отпускные. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск в соглашении может быть предусмотрено и выходное пособие. В таком случае оно также должно быть выплачено в день увольнения.

При увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Начинается указанный срок на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести окончательный расчет.

При увольнении по собственному желанию выплачиваются:

  • заработная плата, начисленная вплоть до последнего дня работы;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Если сотрудник проходил испытательный срок в организации и в течение него уволился по собственному желанию, то ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом в случае, если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (Письмо Роструда от 18.12.2008 N 6966-ТЗ).

При увольнении в связи с прекращением срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ) работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. В данном случае работодатель должен выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Примечание. Если работник во время прохождения испытательного срока пришел к выводу, что предложенная ему работа не является подходящей, он имеет право расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

При увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) работнику предоставляются определенные гарантии и компенсации (см. гл. 27 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в случае ликвидации организации либо сокращения численности или штата работников организации (п. п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

  • работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка;
  • за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Причем в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, при условии если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Помимо выходного пособия работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Работодатель обязан:

  • о предстоящем увольнении предупредить работников лично и под роспись не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
  • предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ч. 3 ст. 81 и ч. 1 ст. 180 ТК РФ);
  • соблюсти требования о преимущественном праве на оставление на работе работников с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 179 ТК РФ при равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

  • семейным — при наличии двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Также согласно ст.

178 ТК РФ выходное пособие выплачивается работнику в размере двухнедельного среднего заработка при расторжении трудового договора в связи:

  • с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо с отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Как видим, "выгоднее" всего — увольнение при ликвидации организации либо сокращении численности и штата (п. п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Именно поэтому работодатели в такой ситуации часто предлагают работникам написать заявление на увольнение по собственному желанию. Или по соглашению сторон.

Однако если работник докажет в суде, что на самом деле имело место отстранение от работы по принуждению, то согласно ст. 234 ТК РФ организация обязана будет выплатить данному сотруднику не полученный им заработок за все время незаконного увольнения, а также восстановить его на прежнем месте работы.

Кроме того, в пользу работника взыскивается денежная компенсация морального вреда, размер которой определяется судом (ст. 394 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон имеет свои плюсы. И минусы.

Во-первых, необходимо согласие сторон, т.е. работника и работодателя. Неважно, кто первый выдвинул предложение расторгнуть договор, — важно, чтобы другая сторона согласилась с этим предложением.

Например, работник получил более выгодное предложение от другой организации. Или, напротив, сотрудник отличный, квалифицированный, но отношения с коллегами категорически не налаживаются. Увольнять его не за что, но и держать на работе ни к чему. Если работник также считает, что дальнейшие трудовые отношения сохранять невозможно, то нет проблем, ст. 78 ТК РФ в помощь.

ТК РФ никак не регламентирует, как работник и работодатель договорятся о цивилизованном "разводе". В зависимости от ситуации и (или) желания сторон они могут договориться о:

  • дате увольнения;
  • компенсации (если расторжение договора инициирует работодатель);
  • компенсации переезда и т.д.

Подходит все, что не противоречит закону, — главное, чтобы обе стороны были согласны.

Это самое "рыночное" основание для увольнения, поскольку ТК РФ вообще никак не вмешивается в отношения работника и работодателя.

Предполагается, что работник и работодатель проведут мирные переговоры, составят соглашение о расторжении трудового договора, в котором оговорят все условия, — и все свободны. Уволиться по соглашению сторон можно в любое время. В любое — это значит и во время болезни, и во время отпуска.

В трудовой книжке это может быть отражено двумя способами, причем оба — правильные:

"Уволен по соглашению сторон — пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации";

"Уволен по соглашению сторон — статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации".

Никакого нарушения тут нет: и п. 1 ч. 1 ст. 77, и ст. 78 ТК РФ регулируют именно увольнение по соглашению сторон.

И все-таки что выгоднее для работника?

При увольнении по собственному желанию работодатель вправе потребовать, чтобы работник трудился еще две недели (если увольнение происходит не во время испытательного срока сотрудника).

А если вы уже нашли новую работу, если вас там уже ждут?

Увольнение по соглашению сторон не предусматривает необходимости отработки, можно договориться о конкретной дате увольнения.

Однако и увольнение по собственному желанию может иметь место до того, как истекут 14 дней.

И в том, и в другом случае срок отработки может быть сокращен или вообще не установлен, если вы сумеете договориться с вашим работодателем.

Есть и другая сторона медали: вы не хотите портить отношения с работодателем и ставить его перед фактом своего увольнения. Однако вы хотите, чтобы у вас была возможность свободно, без нервотрепки посещать курсы, тренинги, собеседования. Вы можете договориться об увольнении по соглашению сторон даже через несколько месяцев.

Работодатель сможет спокойно подыскать вам замену, а вы — завершить и передать дела.

Вот такой вот цивилизованный способ уйти красиво… только надо помнить о том, что если вы подали заявление на увольнение по собственному желанию, то вы вправе передумать (до истечения срока отработки).

Конечно, прежней идиллии с работодателем не будет, но с правовой точки зрения вы безупречно чисты.

А вот с увольнением по соглашению сторон такой номер не пройдет. После того как вы подписали с работодателем соглашение о расторжении трудового договора, передумать и остаться не получится, даже если вы договорились расстаться через продолжительное время.

Впрочем, можно попытаться договориться с работодателем. Однако он не обязан с вами соглашаться, как в случае с увольнением по собственному желанию.

Пожалуй, это основные различия.

Теперь что касается различий между увольнением по соглашению сторон и сокращением.

Постоянно приходится сталкиваться с тем, что работодатель предлагает работникам вместо увольнения по сокращению штата или по сокращению численности персонала уволиться по соглашению сторон.

Стоит ли соглашаться на это?

Думаю, нет, и вот почему.

Смотрим ст. 81 ТК РФ. При сокращении работодатель обязан:

  • уведомить работника не менее чем за два месяца о предстоящем сокращении;
  • проанализировать данные всех сокращаемых работников;
  • выявить тех, кого по закону нельзя сократить;
  • выявить тех, кто имеет преимущественное право остаться на работе при сокращении;
  • выплатить при увольнении заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованные им дни отпуска, а также выходное пособие в размере среднего заработка.

Более того. Как правило, после увольнения в течение двух месяцев (а может, и трех, если работник встал на учет в органах занятости в двухнедельный срок после увольнения и не смог за это время найти новую работу) работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию.

Спрашивается, зачем все это работодателю?

Увольнение по соглашению сторон гораздо проще, это всего лишь два этапа:

  • добиться от работника согласия на расторжение трудового договора;
  • выполнить согласованные условия. Кстати сказать, при таком варианте оформления вероятность судебных тяжб и тем более восстановления на работе уволенного сотрудника стремится к нулю. Логика в принципе ясна: "Мы все взрослые люди, вы сами согласились, на каком основании вас восстанавливать?"

Но вот денежный вопрос!

Выше уже говорилось о том, что сокращаемый работник получает ощутимые компенсации. И нет смысла идти на увольнение по соглашению сторон, если оно более выгодно работодателю.

Правила увольнения по соглашению сторон

Вот если работодатель выдвигает действительно внушительные аргументы (например, не три, а пять средних заработков плюс хорошие рекомендации), то почему бы и не согласиться уволиться по соглашению сторон?

И еще один плюс увольнения по соглашению сторон. Для того чтобы получать компенсации от работодателя, вам придется как минимум два месяца не устраиваться на работу (я имею в виду официально), иначе выплата пособия прекратится.

Если же вы увольняетесь по соглашению сторон, то вы получаете всю компенсацию независимо от того, устроитесь вы на работу или нет.

Только очень прошу вас: никогда, ни при каких обстоятельствах не верьте устным обещаниям. Все посулы должны быть четко прописаны в соглашении о расторжении трудового договора.

Помните о том, что после того, как вы подпишете этот документ, расторгнуть его в одностороннем порядке или отказаться от него работник уже не сможет (если только работодатель будет согласен, а это вряд ли).

Соглашение подписанное, вступившее в законную силу (как правило, это происходит уже после подписания) оспорить практически невозможно. Если вообще возможно.

Из этого вывод: никогда, ни при каких обстоятельствах не "входить в положение компании", отказываясь от финансовой компенсации либо соглашаясь на компенсацию более низкую. Предприниматель в данном случае — ваш работодатель, именно он должен был думать о том, чтобы не попасть в трудное финансовое положение. И пусть не пытается переложить свои проблемы на ваши плечи.

Итак. Уволиться по соглашению сторон выгодно, если:

  • необходимо выбрать удобное для себя время увольнения;
  • есть реальная, подкрепленная документально возможность получить от работодателя более привлекательные компенсации;
  • вы хотите после увольнения встать на учет в службу занятости (и получать пособие большего размера и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин).

Теперь минусы:

  • вас могут уволить даже тогда, когда вы находитесь в отпуске или на больничном. Строго говоря, это не совсем недостаток, все-таки вы не обязаны соглашаться. Более того, если вы получите хорошую компенсацию, то почему бы и нет;
  • увольнение по соглашению сторон бесконтрольно. Никаких профсоюзов (если вы помните, что это такое), никаких особых условий;
  • увольнение по соглашению сторон никаких дополнительных компенсаций не предусматривает (если иное не прописано в трудовом или коллективном договоре). Получите только то, что прописано в соглашении с работодателем. Выплат "автоматом" не будет;
  • передумать нельзя. Вы не сможете в одностороннем порядке отозвать согласие и отказаться от увольнения;
  • забудьте про судебную защиту. Может, это грубовато сказано, но в подавляющем большинстве случаев вы не сможете оспорить свое увольнение в суде.

Вот вкратце то, что нужно знать про прекращение договора по соглашению сторон. Очевидно, что это прогрессивный способ урегулирования трудовых отношений, который требует немалой зрелости и личной ответственности.

А.Мацерас

Юрист

Увольнение по соглашению сторон: если работник передумал

Отвечает юрист:Першина Ольга Евгеньевна, 26 июля 2013

Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.
Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время. Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.
Во-вторых, таким образом может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.
В случае получения предложения от Работодателя об увольнении по соглашению сторон работник принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работодателю на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).
При этом в случае получения согласия Работника Работодатель обязуется выплатить последнему денежную компенсацию в размере одного среднемесячного оклада.
Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77 ТК РФ.
«Плюсы» для работника в данном случае следующие:
непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;
в случае, если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему будет выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
Выгоды работодателя:
не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста — с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;
не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре).
Будем признательны, если вы оставите отзыв о качестве работы наших специалистов на главной странице сайта, в специальном разделе (консультанты).

Уважаемый читатель, если вам понравился ответ нашего юриста сделайте ему приятно ��

                   

                    Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон, согласно п. 1 ст.36 КЗоТ Украины, производится как с инициативы работника, так и работодателя, а точнее по их взаимному согласию. 

Как показывает практика, увольнение по соглашению сторон – один из наиболее популярных и удобных способов прекращения трудовых отношений, как для работника, так и для работодателя.

Процедура увольнения такая же, как и при увольнении по собственному желанию. Однако при увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждения работодателя за две недели, как это предусмотрено при увольнении по собственному желанию.  Увольнение в этом случае можно произвести и за один день. Работник должен собственноручно написать заявление на имя руководителя с указанием даты и основанием увольнения.В день увольнения работодатель, обязан выдать работнику надлежаще оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет, выплатив работнику все причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, согласно ст.

Увольнение по соглашению сторон. Как избежать спорных моментов

47, 83,116 КЗоТ Украины, т.е.произвести все стандартные процедуры, как и при увольнении по собственному желанию.

Однако, работнику следует учитывать, что написав и подав работодателю заявление на увольнение по соглашению сторон, возможности отозвать его, как это возможно при увольнении по собственному желанию, не будет. Для работодателя этот нюанс очень удобен, особенно когда он имеет дело с «проблемными» работниками, которых проблематично без риска уволить по инициативе работодателя. Поэтому запись в трудовой книжке об увольнении по согл. сторон, не всегда говорит о том, что трудовые отношения были  прекращены «полюбовно».

Но самый главный плюс для работника, увольняющегося по соглашению сторон, находящегося в поиске работы, заключается в том, что став на учет в центр занятости как безработный, он может начать получать помощь по безработиценачиная с 8-го дня после регистрации в службе занятости. При увольнении по собственному желанию  помощь назначается только начиная с 91-го дня регистрации в службе занятости.

Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ определена ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник.

Правила

Ответ на вопрос, в каких случаях увольняют по соглашению сторон, прост — в любых. Инициатором может выступить как организация, так и сотрудник.

Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант может быть выгодным, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.

Особенности такого расторжения договора:

  • дату прекращения трудовых отношений можно установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
  • можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
  • нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник может забрать свое заявление и вернуться к работе);
  • нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.

Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:

  • приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
  • проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
  • предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.

Порядок увольнения по соглашению сторон в РФ

Рекомендуем алгоритм, который позволит не совершить ошибок при оформлении расторжения договора:

  1. Разъяснить сотруднику, что такое увольнение по соглашению сторон.
  2. Обсудить условия (дату прекращения договора — обязательно, остальное — по усмотрению: будет ли выплачиваться выходное пособие, обязан ли увольняющийся завершить начатые дела, представить отчеты и т. п.).
  3. Оформить договоренности в письменном виде.

    Увольнение по соглашению сторон. Советы юристов и кадровиков

    Если обязательств нет, работник просто пишет заявление, а директор ставит резолюцию «Согласен». Если есть — составляется отдельный документ.

  4. Издать приказ по форме Т-8.
  5. Заполнить и выдать трудовую книжку.

Как оформить соглашение

Форма такого документа является произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он должен содержать обязательные реквизиты, такие как название организации, фамилия и инициалы директора, должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность.

Обязательно нужно указать номер и дату составления договора, который будет расторгаться.

В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах нужно ссылаться на п. 1 ч. 1 ст. 77.

Документ обязательно должен быть подписан всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.

Образец соглашения о расторжении трудового договора по договоренности сторон

Скачать

Как составить приказ

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8 (хотя это не является обязательным требованием — можно составить его и в произвольной форме). В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).

На приказе обязательно должна стоять подпись работника о том, что он с приказом ознакомлен.

Образец приказа об увольнении по форме Т-8

Скачать

Что писать в трудовой книжке

Формулировка используется та же, что и в приказе: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: все слова пишутся без сокращений. Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью), а также печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения нужно указать номер и дату приказа.

Когда и сколько платить в качестве компенсации

Условие о том, что при расторжении трудового договора должна выплачиваться компенсация, может содержаться, например, в «Правилах внутреннего распорядка». Законодательно такая обязанность не установлена.

Чаще вопрос о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон решается между директором и сотрудником: самый распространенный ее размер — два оклада или два средних месячных заработка. Эти договоренности обязательно должны быть зафиксированы письменно.

Спорные моменты

Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:

  • договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);
  • не выплачено выходное пособие (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 по делу № 33-240/2015);
  • человек доказывает, что его принудили к подписанию документа (см. Определение Орловского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-1925).

Это еще раз доказывает, что кадровая работа требует вдумчивости и внимания к деталям.

22 Июн 2010 11:20

Бывает, что работник не справляется со своими обязанностями и работодателю нужно его уволить без конфликта. Чаще необходимость расстаться с сотрудником вызвана его виновными действиями. Лучше всего в такой ситуации— расстаться с ним по-хорошему. Тогда не придется тратить время и силы на составление вороха бумаг, необходимых для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Оптимальный в таких случаях выход и для работодателя, и для работника — прекращение трудового договора по соглашению сторон. Но при этом важно правильно оформить все кадровые документы и произвести расчет с работником.

Давайте посмотрим, в чем плюсы расторжения трудового договора по соглашению сторон и как это правильно сделать.

Особенности увольнения по соглашению сторон

При увольнении по соглашению стороны расстаются именно по взаимной договоренности. Не надо путать такое увольнение с увольнением по собственному желанию. Ведь основания для прекращения трудового договора будут разные: в первом случае — взаимная договоренность сторон о прекращении трудовых отношений, а во втором — желание работника.

Давайте посмотрим, чем увольнение по соглашению лучше, чем увольнение по другим основаниям.

Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работника

Увольнение по инициативе работника

Увольнение по соглашению сторон

Достаточно только письменного заявления
работника

Нужно письменное соглашение
сторон

Работник письменно предупреждает
об увольнении не позднее чем за 2 недели
(если это руководитель — то за месяц,
если временный, сезонный работник
или находящийся на испытательном сроке —
то за 3 дня)

Прекратить трудовые отношения
можно в любое время

Работник вправе отозвать заявление об
увольнении в течение предупредительного
срока.
Отзыв невозможен, если на его место
приглашен иной работник в порядке
перевода от другого работодателя
и приглашенный уже уволился
с предыдущего места работы

Аннулировать или изменить
договоренность об увольнении
можно только по взаимному
соглашению

Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение по соглашению сторон

Требуются соблюдение определенной
процедуры и дополнительные затраты
(они различаются в зависимости
от основания увольнения).

Например, для увольнения за
дисциплинарный проступок нужно
зафиксировать нарушения и взять
объяснение от работника.
При увольнении по сокращению нужно:
— уведомить работника за 2 месяца;
— выплатить ему выходное пособие
в размере среднего месячного заработка,
а также сохранить средний заработок
на период трудоустройства на срок до
2 месяцев (с зачетом выходного
пособия);
— уведомить о сокращении орган
занятости.
Для увольнения отдельных категорий
работников потребуются дополнительные
действия, в частности, для увольнения
подростка нужно предварительно
получить разрешение трудинспекции
и комиссии по делам
несовершеннолетних

Никаких процедур не требуется

Нельзя увольнять по инициативе
работодателя беременных женщин.
Отдельные категории работников нельзя
увольнять по определенным основаниям,
например, женщин, имеющих детей
в возрасте до 3 лет, нельзя уволить
по сокращению

Соглашение о расторжении
трудового договора можно
заключить абсолютно с любым
работником

Расторгнуть трудовой договор в период
отпуска работника или его временной
нетрудоспособности нельзя

Расторгнуть трудовой договор
можно в любой момент, в том
числе в период отпуска
работника или временной
нетрудоспособности

Как видим, увольнение по соглашению сторон имеет для работодателя массу преимуществ перед другими основаниями увольнения.

Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть и работник. Обычно это происходит в случаях, когда:

(или) он хочет получить выходное пособие, которое он не получил бы при увольнении по собственному желанию;

(или) он нарушил трудовую дисциплину и ему лучше уволиться по соглашению, чем «по статье».

Внимание! Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и в период временной нетрудоспособности работника.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Шаг 1. Оформляем соглашение о расторжении трудового договора.

Унифицированной формы такого соглашения нет.

Правила увольнения по соглашению сторон

Его лучше оформить единым документом за подписями работодателя и работника.

В нем нужно указать все ключевые моменты, о которых вы договорились, чтобы потом не было недоразумений и конфликтов:

— намерение сторон прекратить трудовые отношения именно по взаимному соглашению сторон;

— дату прекращения трудовых отношений.

Изменить эту дату впоследствии можно будет только по взаимному соглашению сторон. Поэтому работник не вправе прекратить работу досрочно, как и работодатель не вправе досрочно оформить увольнение или, наоборот, затягивать с его оформлением. Если же вы будете препятствовать увольнению, например не выдадите работнику в срок трудовую книжку или не рассчитаетесь с ним, то вас может оштрафовать трудинспекция;

— размер выходного пособия, если о нем договорились;

— другие существенные условия (например, порядок и сроки передачи дел увольняющимся сотрудником другому работнику, предоставление отпуска с последующим увольнением).

Помните, что увольнение по этому основанию возможно лишь при наличии достигнутого между сторонами соглашения, а не документа, подписанного только одной из сторон.

Посоветуй руководителю

При прекращении трудового договора по соглашению сторон правильнее и безопаснее составить именно двустороннее письменное соглашение.

Соглашение сторон можно составить, например, так.

Соглашение о расторжении трудового договора

26 апреля 2010 г. г. Москва

Работодатель — общество с ограниченной ответственностью «Лето» в лице генерального директора Майкова Владимира Борисовича, действующего на основании устава, и работник — товаровед Курочкина Мария Владимировна договорились о том, что:

1. Трудовой договор от 21.01.2002 N 35 расторгается по соглашению сторон.

2. Трудовой договор расторгается 30 апреля 2010 г.

3. Работнику выплачивается выходное пособие в размере одного должностного оклада.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Генеральный директор Печать Майков Майков Владимир Борисович

Работник Курочкина Курочкина Мария Владимировна

Шаг 2. Издаем приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 (как и при любом увольнении).

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указываем: «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». А в строке «Основание (документ, номер и дата)» пишем: «Соглашение о расторжении трудового договора от 26.04.2010».

Шаг 3. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника.

Все записи в трудовой книжке об основаниях прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с ТК РФ. Поэтому правильнее сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Но даже если вы сделаете запись так, как указало Минздравсоцразвития (бывший Минтруд), а именно: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», ничего страшного не будет. Главное — сделать ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 4. Вносим запись в личную карточку работника по форме N Т-2.

Эта запись должна быть такой же, как запись в трудовой книжке.

Шаг 5. В день увольнения производим расчет с работником.

Работнику нужно выплатить:

— зарплату;

— компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

По просьбе работника ему можно предоставить отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон <18>. Тогда днем увольнения в соглашении должен быть указан последний день отпуска. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск платить не придется, ведь вместо нее работнику будут выплачены отпускные;

— выходное пособие, если оно ему положено.

Все эти выплаты указываются в записке-расчете по форме N Т-6.

Шаг 6. В день увольнения выдаем работнику трудовую книжку.

Также по письменному заявлению работника ему нужно выдать заверенные копии документов, связанных с работой (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах по форме 2-НДФЛ). Кроме того, работнику нужно передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР и попросить его расписаться в подтверждение факта передачи ему этих сведений.

Не забудьте также попросить работника расписаться:

— в приказе об увольнении;

— в личной карточке;

— в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — за получение трудовой книжки;

— в трудовой книжке (он должен заверить своей подписью все записи, которые были внесены в период его работы в вашей организации).

Сведения о работе

N
записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной

ответственностью «Лето»

Принята на должность

Приказ

товароведа

от 21.01.2002

N 15-к

Трудовой договор

Приказ

прекращен по соглашению

от 30.04.2010

сторон, пункт 1 части 1

N 39к

статьи 77 Трудового

кодекса Российской

Федерации

Бухгалтер

Дмитриева Л.Д.

Дмитриева

Печать ООО «Лето»

Работник

Курочкина М.В. Курочкина

Налогообложение выходного пособия

Сумму выходного пособия можно учесть в «прибыльных» расходах.

Оно не относится к компенсационным выплатам, установленным законодательством, и облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Взносами на «несчастное» страхование это выходное пособие не облагается.

* * *

Помните, что если соглашение о расторжении трудового договора было заключено под давлением со стороны работодателя, то оно может быть оспорено работником в суде. И не исключено, что работника восстановят на работе. Тогда придется выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула и, возможно, компенсировать ему моральный вред.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *