Как рассчитать среднесписочную численность за месяц

Posted On 14.03.2018

  1. ССЧ – что это такое?
  2. Как рассчитать годовую среднесписочную численность работников?
  3. В какой форме подается отчетность по ССЧ?
  4. Что будет, если не сдать отчетность по ССЧ?

Отчетность по среднесписочной численности работников за год – сведения за предшествующий налоговый период, которые юридические лица и ИП ежегодно подают в ФНС до 20 января (п.3 ст.80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели, работающие без наемных сотрудников, с 2014 года освобождены от этой обязанности. Вновь созданные и реорганизованные организации должны отчитаться по ССЧ сразу после регистрации — в течение 20 дней с начала следующего месяца. Для чего налоговикам нужна эта информация, и в какой форме ее нужно подавать?

ССЧ – что это такое?

Показатель среднесписочной численности персонала является одним из факторов, определяющих право фирмы на применение льготных режимов налогообложения. Так, перейти на «упрощенку» и ЕНВД могут только организации, ССЧ которых не превышает 100 человек, а работать на «патенте» разрешается ИП с числом сотрудников менее 15.

Среднесписочная численность за определенный срок рассчитывается как среднее от списочного количества работников организации за каждый календарный день, входящий в этот период. В общих случаях налоговую интересует показатель, исчисленный за год. При «упрощенке» и патенте данные об ССЧ предоставляются в ФНС по факту превышения «льготных» нормативов – в такой ситуации фирма утрачивает право пользоваться особыми режимами налогообложения и обязана перейти на общую систему.

Как рассчитать годовую среднесписочную численность работников?

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Прежде чем считать годовую ССЧ, необходимо определить показатели за каждый месяц:

МССЧ=(СЧД1+СЧД2+…+СЧДn)/n, где

МССЧ – среднесписочная численность за месяц;

СЧД – списочное число работников за каждый календарный день месяца;

n– количество дней в месяце.

Где брать данные для подстановки в формулу? Из табеля учета рабочего времени, в котором зафиксированы все сведения по явкам персонала, принятого в организацию по трудовому договору. Внешние совместители и работники, сотрудничающие с фирмой на основе гражданско-правового договора, в списочный состав не включаются.

Остальные — и фактически находившиеся на рабочем месте в конкретный день, и отсутствовавшие по причине отпуска, больничного, командировки, обучения, по другим поводам – по относятся к списочному количеству персонала фирмы. Сюда же включаются трудящиеся временно, неполный день, на дому, на испытательном сроке.

Для отчетности по ССЧ учитываются не все работники, входящие в списочный состав. При расчетах из табельных данных следует убрать:

  • «декретниц»;
  • учащихся, находящихся в учебном отпуске за свой счет;
  • отпускников;
  • выходных по графику;
  • получивших отгулы за переработку и выход в праздничные дни;
  • прогульщиков;
  • другие категории сотрудников согласно п. 81.1 Указаний Росстата (Приказ №435 от 24.10.2011 г.).

Следующее правило касается нерабочих дней: все выходные и праздники включаются в расчет ССЧ. За численность в эти периоды принимается показатель, зафиксированный в табеле в последний рабочий день, предшествующий выходным.

Еще один нюанс – отдельный подсчет персонала, находящегося на неполном дне/неделе по условиям трудового договора (например, на полставки). Фактически отработанное ими за месяц время переводится в количество «целых» работников путем деления человеко-часов на нормальную продолжительность трудового дня в организации и число рабочих дней за период.

Допустим, в фирме 4 человека устроены на сокращенный день и трудятся на рабочем месте 72 часа в месяц. В целях расчета ССЧ они принимаются за 2 «полноценных» сотрудника: 4*72 (человеко-часы за месяц) / 8 / 22 = 1,63 человека – округляем до 2.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день

Этот пример приведен для стандартной 40-часовой пятидневки.

Для иной продолжительности рабочей недели в формулу подставляются соответствующие делители:

  • 6,67 – для стандартной шестидневки;
  • 7,2 – пятидневная 36-часовая неделя;
  • 6 – 36-часовая шестидневка;
  • 4,8 – 24-часовая неделя с 5 рабочими днями;
  • 4 – шестидневная неделя по 24 часа.

Если организация функционировала не весь месяц, то данные по списочному составу берутся по всем календарным дням за период работы, но сумма делится все равно на полную календарную продолжительность месяца.

На основе полученных результатов за каждый месяц, можно вывести годовой показатель ССЧ: ССЧ=∑МССЧ/12. В отчете количество работников всегда указывается целым числом. Если вычисления дали дробный результат, его округляют по математическим правилам.

В какой форме подается отчетность по ССЧ?

Для отчетности по среднесписочному составу работников предусмотрена специальная форма – бланк КДН 1110018 (Приложение к Приказу № ММ-3-25/174@ ФНС от 29.03.2007 г.).

Данный документ заполняется руководителем фирмы в следующем порядке:

  • ИНН организации/ИП;
  • КПП – для юрлица;
  • наименование и код налогового органа;
  • название фирмы, ФИО предпринимателя;
  • дата, на которую подаются данные: 01.01.20ХХ г.

    для ежегодной отчетности; первое число месяца, следующего за регистрацией, — для только открытых и реорганизованных фирм;

  • показатель ССЧ;
  • достоверность данных удостоверяется: в блоке для юрлиц – ФИО гендиректора, его подписью с печатью и датой; в блоке для ИП – числом и подписью;
  • при подаче формы через представителя в специально отведенной графе указываются его ФИО и реквизиты доверенности; проставляются дата, подпись и печать, доверенность прилагается к заявлению.

Следующий вопрос — как составить отчетность по среднесписочной численности работников за год: в электронном или бумажном варианте? Если организация отправляет большинство документов удаленно, т.е. имеет для этого соответствующее программное обеспечение и ЭЦП, с формой КДН 1110018 следует поступить так же. Для подачи документов в «живом» виде необходимо заполнить и распечатать 2 экземпляра: один из них инспектор заберет себе, а на втором поставит отметку о получении и вернет обратно заявителю. Каждая фирма сдает отчетность в «свою» ИФНС: ИП — по месту регистрации, организация – по адресу постановки на налоговый учет ООО.

Что будет, если не сдать отчетность по ССЧ?

Отчетность по среднесписочной численности работников за год – обязанность руководителя предприятия. Уклонение от этой обязанности и несвоевременное ее исполнение является налоговым правонарушением со штрафом 200 руб. за каждый не предоставленный документ (НК РФ, ст. 126, п. 1).

По запросу ИФНС на должностное лицо, допустившее нарушение, может быть наложено административное наказание в виде штрафных санкций в пределах 300–500 руб.

Комментарии

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются:

  • приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (формы № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8);
  • личная карточка работника (ф. № Т-2);
  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12);
  • табель учета рабочего времени (ф. № Т-13);
  • расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) и другие документы.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

В списочную численность целыми единицами включаются работники:

1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

2. находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации;

3. не явившиеся на работу по болезни;

4. не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором;

6. принятые на работу с испытательным сроком;

7. заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);

8. направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

9. временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

10. находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

11. имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

12. получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

13. находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

14. принятые для замещения отсутствующих работников;

15. находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы и др.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ.

Лица, работавшие неполное рабочее времяпри определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Пример. В сельскохозяйственной организации четыре работника заняты на работе неполное рабочее время, по 4 часа в день. Два работника учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 часа : 8 часов) и два работника как 0,55 человека (4 часа : 7,2 часа). Например, в октябре Сидоров С.С. отработал 23 рабочих дня, Петров П.П. – 15, Иванова И.И.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

– 6, Левина Л.Л. – 10. Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,2 человека { : 23 рабочих дня в октябре}.

Далее рассмотрим пример расчета среднесписочной численности работников сельскохозяйственной организации (табл. 104).

Дата публикования: 2014-11-03; Прочитано: 297 | Нарушение авторского права страницы

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.002 с)…

  1. Учёт работников для включения в среднесписочную численность
  2. Формула расчёта
  3. На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников.

Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы. Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

  • отработавшие неполный год;
  • вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  • закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Таким образом, формула расчёта среднесписочной численности работников предприятия за месяц выглядит как:

ССЧ = сумма человеко-дней за месяц / количество дней в месяце

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере.В организации на начало года числилось 205 сотрудников.

6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу. Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Отдельный случай – создание фирмы в результате перерегистрации, ликвидации, на основе обособленного подразделения и т. д. Расчёт ССЧ в таких ситуациях производится не с момента начала функционирования новой организации, а с учётом данных предприятия-предшественника.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Комментарии

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *