Непредоставление отпуска работнику

Posted On 24.11.2017

Содержание

Работник не был в отпуске три года

Не часто, но случается, что работники не ходят в отпуск по многу лет. Что делать с трехзначным числом неиспользованных дней отпуска, рассказывается в статье.

Трудовое законодательство запрещает работать без отпуска более двух лет (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только при одновременном выполнении двух условий:

  • в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации;
  • с согласия работника.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

Накапливая отпуска сотрудников, работодатель нарушает трудовое законодательство. За то, что работникам не предоставляются ежегодные отпуска, организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток. А регулярное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

В отпуск за три, нет — за четыре года!

Имеет ли право работник, который не отдыхал несколько лет, отгулять все неиспользованные отпуска в текущем году?

Наказание работодателя за нарушение трудового законодательства не отменяет его обязанности предоставить работнику возможность использовать все накопленные отпуска.

У работника сохраняется право отгулять неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). Более того, в течение календарного года он может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы (Письмо Минфина России от 13.05.2010 N 03-03-06/4/55). Например, работник не был в отпуске в 2005 (28 календ. дн.), 2006 (28 календ. дн.) и 2008 гг. (28 календ. дн.). Значит, в 2013 г. он может сразу уйти в отпуск на 112 календарных дней (28 календ. дн. x 4 года).

В какой последовательности брать отпуска

Как правило, сотрудники используют накопленные отпуска не сразу, а постепенно. Давайте разберемся в порядке использования отпусков за прошлые годы.

В первую очередь — отпуск за текущий год. Итак, в текущем периоде сотрудник прежде всего должен использовать отпуск за текущий год. Это следует из нормы ст. 122 Трудового кодекса: "Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно". А вот все остальные неиспользованные отпуска могут быть отгуляны частично или полностью по согласованию с работодателем в той последовательности, о какой они договорятся.

Для старых отпусков — любая очередность. Роструд в Письме от 01.03.2007 N 473-6-0 разъясняет, что ежегодные оплачиваемые отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться:

  • либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год;
  • либо по соглашению между работником и работодателем в любое время (без включения указанных дней в текущий график).

Отпускные "хвосты" в графике отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков в текущем году определяется в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Для удобства учета не использованные за прошлые рабочие годы отпуска следует включать в график на очередной (текущий) год. Документ хранится всего один год, поэтому важно, чтобы эти отпуска не потерялись.

В некоторых организациях учет таких отпусков ведут следующим образом. При составлении графика в форму N Т-7 добавляют дополнительную графу (ее можно назвать, например, "Период, за который предоставляется отпуск"). В ней указывают все периоды, за которые у работника есть неиспользованные отпуска. А напротив каждого периода проставляют количество календарных дней.

Если кто-то из сотрудников, имеющих неиспользованные отпуска, решил взять в очередном году два отпуска или более, то в графике для него следует запланировать два или несколько отпусков.

Чтобы не запутаться, мы рекомендуем в графике отпусков прошлые периоды, за которые предоставляется отпуск в текущем году, указывать в хронологическом порядке.

Если отпуск за прошлые рабочие годы в графике на текущий год не запланирован

По соглашению сторон трудового договора старые отпуска могут быть предоставлены работнику вне графика. Отпуск за прошлый период предоставляется на основании заявления работника и приказа директора.

Компенсация вместо неиспользованных отпусков

Можно ли заменить неиспользованные отпуска выплатой денежной компенсации? Ответ на этот вопрос зависит от того, имеет работник право на дополнительный отпуск или нет.

Напомним, что право на такие отпуска имеют, например, работники, занятые на вредных производствах, работники с ненормированным рабочим днем, сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Примечание. Как узнать, что работник использовал накопленные отпуска

Информация о внеплановом отпуске за прошлые рабочие годы, как и о плановом отпуске за текущий год, отражается в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника (форма N Т-2) или разд. IX "Отпуск" личной карточки государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС)).

Работник не использовал отпуск продолжительностью более 28 календарных дней

Если отпуск не превышает 28 календарных дней, заменить его денежной компенсацией нельзя (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Такую компенсацию работник получит только при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если старый отпуск более 28 дней

Дополнительный оплачиваемый отпуск, как правило, присоединяется к основному (ч. 1 ст. 116 ТК РФ, п. 8 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20).

Примечание. О том, что Инструкция подлежит применению, говорится в Определении Верховного Суда РФ от 01.11.2012 N АПЛ-12-651.

Денежной компенсацией можно заменить только часть каждого из отпусков, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Примечание. Если старые отпуска запланированы в текущем графике

Чтобы в графике отпусков отразить факт замены, нужно сделать запись о том, что часть ежегодного отпуска (с указанием количества дней) заменена денежной компенсацией. Также следует указать реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Пример. Работнику ЗАО "РусИнвест" А.С. Линнику установлен ненормированный рабочий день. В связи с этим он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день (28 календ. дн. ежегодного отпуска + 3 календ. дн. дополнительного отпуска) (ст. 119 ТК РФ). Работник не был в отпуске три года. При планировании отпусков на 2013 г. он изъявил желание отпуск за 2008 г. отгулять полностью, а за 2009 и 2010 гг. получить компенсацию. За сколько дней отпуска ему можно выплатить компенсацию? И как в графике отразить предоставление ему отпусков?

Решение. К 2013 г. у работника накопилось 93 дня неиспользованного отпуска (31 календ. дн. x 3 года). Но получить компенсацию можно только за дни, превышающие 28 календарных дней ежегодного отпуска. По желанию работника ему будет предоставлено 87 календарных дней отпуска (31 календ. дн. + 28 календ. дн. + 28 календ. дн.) и выплачена компенсация за 6 календарных дней (3 календ. дн. x 2 года). Фрагмент графика смотрите на следующей странице.

Образец

Унифицированная форма N Т-7

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301020¦
ЗАО "РусИнвест" +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ
органа генеральный
от "__" ________ 20__ г. N ___ учтено директор
Руководитель —————
должность
———-T————T——¬ Раецкий П.С. Раецкий
¦ Номер ¦ Дата ¦ На ¦ ——- ——————-
¦документа¦составления¦ год ¦ личная расшифровка подписи
+———+————+——+ подпись
ГРАФИК ОТПУСКОВ ¦ 5 ¦ 11.12.2012¦ 2013¦
L———+————+—— 11 декабря 12
"—" ——— 20— г.

Структурное
подразделе-
ние
Должность
(специаль-
ность, про-
фессия) по
штатному
расписанию
Фамилия,
имя,
отчество
Табель-
ный
номер
ОТПУСК Примечание
коли-
чество
кален-
дарных
дней
дата перенесение отпуска
запланиро-
ванная
факти-
ческая
осно-
вание
(до-
ку-
мент)
дата предпола-
гаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Финансовый
департамент
Финансовый
директор
Линник А.С. 31 01.04.2013 31 календ. дн.
за период
с 13.03.2012
по 12.03.2013
Финансовый
департамент
Финансовый
директор
Линник А.С. 31 01.06.2013 31 календ. дн.
за период
с 13.03.2007
по 12.03.2008
Финансовый
департамент
Финансовый
директор
Линник А.С. 28 03.09.2013 28 календ. дн.
за период
с 13.03.2008
по 12.03.2009,
три
календарных
дня ежегодного
оплачиваемого
отпуска
заменяются
денежной
компенсацией.
Приказ
от 11.12.2012
N 101
Финансовый
департамент
Финансовый
директор
Линник А.С. 28 04.12.2013 28 календ. дн.
за период
с 13.03.2009
по 12.03.2010,
три
календарных
дня ежегодного
оплачиваемого
отпуска
заменяются
денежной
компенсацией.
Приказ
от 11.12.2012
N 102

начальник
отдела
Руководитель кадровой кадров Барсуков Н.Н. Барсуков
службы ———— ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись

Казахстанских работодателей будут наказывать за непредоставление отпуска работнику

Казахстанских работодателей будут привлекать к ответственности за непредоставление отпуска работнику, передает корреспондент Tengrinews.kz  со ссылкой на заместителя министра юстиции РК Зауреш Баймолдину.

«Глава государства неоднократно обращал внимание на обеспечение защиты трудовых прав граждан. И это мы тоже постарались реализовать в Кодексе об административных правонарушениях. В частности, введены новые составы административных правонарушений, которые предусматривают ответственность за невыплату работодателем в полном объеме заработной платы работникам, а также непредставление трудового отпуска в течение 2-летнего периода.

Какая ответственность возникает у организации, если работник не использовал свой отпуск, поскольку не написал заявление? Обязана ли организация принудительно отправить работника в отпуск, если он не подал заявление на отпуск или компенсацию?

Организация обязана предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика, обязательного как для работодателя, так и для работника, а не на основании заявления работника.

Какая ответственность грозит работодателю за непредставление информации о массовом сокращении штата в службу занятости?

Если решение о сокращении численности работников может привести к массовому высвобождению, работодатель обязан не позднее чем за три месяца до начала мероприятий сообщить об этом в органы службы занятости населения . Однако как определить, какое увольнение является массовым? Каким образом следует уведомить соответствующие органы? Какая ответственность грозит работодателю за непредставление информации? Давайте разберемся.

Налоги и Право

В соответствии со ст. 107 ТК РФ является одним из видов времени отдыха. Отпуск — это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха, оплачиваемое организацией, в которой трудится работник.

Согласно ст.

Ст тк за непредоставление отпуска

2 ТК РФ основной оплачиваемый предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых. Продолжительность этого отдыха не может быть менее 28 календарных дней в год (ст.

Несовершеннолетний работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска со следующего дня после написания заявления, в связи с чем работодатель не смог выплатить работнику отпускные в установленный срок. Правомерно ли привлечение работодателя к административной ответственности, предусмотренной ст. КоАП РФ, и материальной ответственности, предусмотренной ст. 236 ТК РФ?

Несовершеннолетний работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска со следующего дня после написания заявления, в связи с чем работодатель не смог выплатить работнику отпускные в установленный срок. Правомерно ли привлечение работодателя к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, и материальной ответственности, предусмотренной ст. 236 ТК РФ?

Ответ: Согласно ст.

О порядке предоставления отпусков работникам организации

В трудовом праве пoнятие «» имеет широкий смысл и содержание. Этот термин включает в себя не только врeмя отдыха, но и другие различные случаи освобoждения работников от выполнения трудовых обязанностей с сохранением мeста работы (отпуск по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, учебные и творческие отпуска).

Ежегoдный оплачиваемый как время отдыха — опрeделенное число свободных от работы календарных дней, предоставляемое рабoтникам ежегодно для непрерывнoго отдыха и восстановления трудоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска работнику

Щороку наймані працівники мають право на чергову календарну відпустку. Втім, написання заяви не завжди закінчується омріяним відпочинком – то роботи забагато, то замінити ніким. Чи може роботодавець відмовити працівнику у відпустці?

Сотрудник имеет право переносить ежегодный оплачиваемый отпуск как в течение рабочего года, так и на следующий год.

Компенсация вместо отпуска – это правомерно?

Очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен

— если сотруднику не выплатили вовремы отпускные или не предупредили своевременно о начале отпуска;

— если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности фирмы.

На основании ч.2 и ч. 3 ст 124 ТК РФ перенесенный отпуск можно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года или перенести на следующий год.

Трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее руководителя за непредоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска. Статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены штрафы за нарушениетрудового законодательства (в том числе и правил об отпусках) Трудовая инспекция может наложить штраф:

— на должностных лиц организации — в размере 1000 — 5000 руб.;

— на предпринимателя — в размере 1000 — 5000 руб.;

— на организацию — в размере 30000 — 50000 руб.

Трудовая инспекция может узнать о правонарушениях в организации при проверке или из письменной жалобы сотрудника.

В каких случаях дату отпуска можно изменить

обязателен как для сотрудника, так и для администрации фирмы (ст. 123 ТК РФ). Но бывают ситуации, когда сотруднику необходимо изменить запланированную дату отпуска (например, нужно поехать к заболевшему родственнику в другой город или срочно использовать лгорящую» путевку на курорт).

Унифицированная форма графика отпусков № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) позволяет вносить изменения в график, ведь в ней есть две ячейки: лЗапланированная дата отпуска» и лФактическая дата отпуска». А причину, по которой дата отпуска изменена, можно указать в графе лПримечания».

Помните, что есть сотрудники, которые по закону имеют право уйти в отпуск в удобное для них время (их перечень приведен в таблице ниже). Если такой сотрудник подал заявление об отпуске не по графику, отказать ему нельзя. Но сначала нужно проверить, действительно ли он относится к льготной категории.

Категория сотрудников Почему могут изменить запланированную дату отпуска
Женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком Могут присоединить ежегодный отпуск к декретному или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ)
Сотрудники в возрасте до 18 лет Могут взять отпуск в любое удобное время (ст. 267 ТК РФ)
Внешние совместители Идут в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ)
Сотрудники, имеющие беременных жен Могут взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ)
Сотрудники, совмещающие работу с обучением Могут присоединить ежегодный отпуск к учебному (ст. 177 ТК РФ)
Супруги военнослужащих Могут взять отпуск одновременно с отпуском супруга (Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ лО статусе военнослужащих»)

Сотрудники, которые имеют право пойти в отпуск не по графику

Категория сотрудников Почему могут изменить запланированную дату отпуска
Иные льготные категории сотрудников:

  • работники, подвергшиеся воздействию радиации;
  • Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы;
  • работники, награжденные знаком лПочетный донор России»;
  • ветераны и участники Великой Отечественной войны и боевых действий, ветераны труда;
  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы
Могут взять отпуск в любое удобное время (Закон РФ от 15 мая 1991 г.

№ 1244-I лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ лО социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301-I лО статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»; Закон РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-I лО донорстве крови и ее компонентов»; Федеральный закон от 12 января 1995 г.

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

№ 5-ФЗ лО ветеранах»; Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ лО предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»)

Что делать, если у сотрудника был запланирован отпуск полной продолжительности, а теперь он просит разбить его на части?

Руководитель фирмы вполне может отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, мотивируя неуважительностью причины. Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого отпуска предоставить ему часть, а остаток перенести на другое время или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Как быть, если график отпусков, составленный в декабре, в течение года практически не выполняется?

График отпусков не должен превращаться в формальность, ведь этот документ обязателен для выполнения (ст. 123 ТК РФ). Изменения в график можно вносить только в самых крайних случаях. Чтобы график отпусков выполнялся, планируйте его более тщательно, учитывая письменные пожелания сотрудников по времени отпусков.

От чрезмерного дробления отпусков можно защититься так. В локальных нормативных актах, коллективном договоре установить правило о максимальном количестве частей отпуска и указать, что разделение на большее количество частей возможно только по соглашению сторон. Можно на локальном уровне утвердить конкретный перечень обстоятельств, при которых запланированная дата отпуска может быть изменена.

Как оформить отпуск не по графику

Прежде всего, вам понадобится письменное заявление сотрудника, в котором он должен объяснить, почему ему требуется отпуск в неустановленное время. На основании заявления подготовьте приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6. В графике отпусков обязательно нужно сделать отметку о том, что у сотрудника изменилась намеченная дата отпуска. Процедура оформления незапланированного отпуска представлена в виде таблицы ниже.

Оформление отпуска не по графику

Документ Процедура Кто выполняет
Заявление Написание
Регистрация
Согласование
Утверждение (резолюция)
Направление в службу кадров
Сотрудник
Секретарь
Начальник подразделения
Руководитель организации
Сотрудник или секретарь
Приказ о предоставлении отпуска формы №Т-6 Разработка
Регистрация
Подписание
Ознакомление
Направление копии приказа в бухгалтерию
Кадровик
Секретарь
Руководитель организации
Сотрудник
Секретарь
Записка-расчет для начисления отпускных формы № Т-60 Расчет отпускных и заполнение записки-расчета
Выдача отпускных
Получение отпускных
Бухгалтер
Бухгалтер
Сотрудник
Личная карточка формы № Т-2 Отметка об отпуске Кадровик
Табель учета рабочего времени Отметка об отпуске Кадровик или табельщик
График отпусков Отметка о фактической дате отпуска Кадровик

Помните, что отпуск сотруднику нужно оплатить не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Если администрация фирмы своевременно не выплатит отпускные, сотрудник может потребовать, чтобы отпуск ему перенесли на другое время (ст. 124 ТК РФ). При отказе администрации он вправе обратиться с жалобой в Рострудинспекцию или в суд. Это особенно важно учитывать, если отпуск предоставляется в удобное для сотрудника время, ведь он может принять решение об отпуске внезапно. Поэтому предупреждайте сотрудников льготных категорий, чтобы они по возможности сообщали время своего предполагаемого отдыха заранее.

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков «Отдел кадров 2018»

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *