Отпуск по совместительству

Posted On 21.05.2018

Содержание

Что считать основным местом работы

Очевидным критерием можно считать место хранения трудовой книжки: в соответствии с трудовым законодательством, она хранится по основному рабочему месту (если только работник, не оформил две трудовые книжки — это нарушает закон, но такие случаи бывают).

На на таком месте работники имеют ряд гарантий и компенсаций, которые на тех, кто работает по совместительству, не распространяются. Эти гарантии касаются:

  • работников, которые совмещают труд с получением образования (например, укороченная рабочая неделя, выплата 50% заработка на период сессии или даже сохранение среднего заработка, в случае если он направлен на повышение квалификации или профпереподготовку);
  • трудящихся Крайнего Севера (компенсация проезда работнику и членам его семьи и т.п.).

Что считать работой по совместительству

Любой человек имеет право работать дополнительно в свободное от основной трудовой деятельности время. Он может это делать либо в той же компании, где работает (тогда это будет внутреннее совместительство), или у другого работодателя (для которого такой сотрудник станет внешним совместителем).

На такого работника распространяется большинство льгот, гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством (за исключением перечисленных выше), в том числе — право на отпуск при работе по совместительству.

Закон позволяет работать дополнительно не более 4 часов в тот день, когда сотрудник отработал полноценный рабочий день на основной работе, 8 часов — в выходной. В сумме за месяц количество отработанных часов не должно превышать 50% от месячной нормы рабочего времени по основному месту работы.

Ежегодный оплачиваемый отдых на основной работе

Время отдыха сотрудников планируется заранее — график на следующий год утверждается не позднее 17 декабря. Чтобы узнать подробнее, читайте статьи «График отпусков» и «Образец заполнения графика».

Когда подходит время — за две недели до даты, указанной в графике — работника нужно оповестить о приближающемся отдыхе (есть путь проще — можно в графике предусмотреть графу ознакомления, в которой каждый сотрудник должен расписаться). Затем составляется приказ по форме Т-6, рассчитываются и выплачиваются отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала). Обратите внимание, что в ТК не указано, в календарных или рабочих днях рассчитывается этот срок, но Роструд в своем Письме от 30.07.2014 разъяснил, что речь идет о календарных днях.

Стандартная продолжительность — 28 календарных дней (можно этот срок разбить на части, но так, чтобы одна часть была не меньше 14 дней). Но есть категории работающих граждан, кто отдыхает дольше, например:

  • работающие подростки — 31 день;
  • инвалиды — не менее 30 дней;
  • педагоги — от 42 до 56 дней;
  • доктора наук — 48 дней;
  • врачи (продолжительность варьируется в зависимости от специальности и условий труда).

Список не является исчерпывающим.

Предоставление отпуска совместителям

Отпуск совместителям ТК РФ требует предоставлять в период их отдыха на основном месте — по их письменному заявлению.

Отпуск внутреннему совместителютакже предоставляется в период его отдыха. При этом на его имя нужно составить два отдельных приказа: по основной работе и по той, что он выполняет по совместительству (читайте статью о приказах на отдых). Это же правило распространяется и на график.

Отпуск совместителям: количество дней

Количество дней должносоответствовать продолжительности отдыха на основном рабочем месте. Если он отработал меньше полугода — дается возможность отдыхать авансом. Если же в заявлении совместитель утверждает, что на на основном продолжительность его отдыха больше, чем на том, где он трудится по совместительству, разница в днях дается ему за свой счет. Однако в этом случае он должен подтвердить свои слова справкой или выпиской из графика, которые выданы основным работодателем.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнениивыплачивается всегда, даже если он являлся внутренним совместителем или работал по срочному трудовому договору.

Декретный и ученический отпуск для совместителей

Все социальные гарантии, которые касаются совмещения труда и обучения, распространяются исключительно на основных работников. То есть он может быть освобожден от работы, но за свой счет. Что же касается декретного, то пособие по временной нетрудоспособности (по больничному листу) будет выплачено обоими работодателями, а вот пособие по уходу за ребенком — только одним из них.

Может ли педагог работать по совместительству? Трудовой кодекс не содержит запретов ни для каких категорий работников, в том числе и для тружеников сферы образования. Но работа педагогов по совместительству имеет некоторые особенности, на которых и будет акцентировано внимание в этой статье. Нормативная база Вопросы, связанные с совместительством работников педагогической сферы, прописаны в Трудовом кодексе (общие положения о совместительстве), законе «Об образовании» и в Постановлении Минтруда № 41. Скачать указанные документы можно здесь: Трудовой кодекс РФ ФЗ Об образовании Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 Трудовой кодекс содержит нормы, позволяющие любому труженику помимо своей основной работы (т.е. в свободное время) осуществлять трудовые функции на основе нового трудового договора с тем же работодателем (это называется внутренним совместительством) или с другим (внешнее).

Голосование:

Инфо

Синяя ворона машет крыльями и глаза застит. 1.Один трудовой договор — 28 дней. Второй — 56 дней. Отпуска предоставляются одновременно.2.Допустим, с начала июля. Весь первый отпуск и половина второго.3.К 1 августа имеем полностью использованный ежегодный отпуск библиотекаря и 28 использованных дней педагогического отпуска.4.Библиотекарь отдыхает ещё 14 дней.

Внимание

Преподаватель эти же дни находится в отпуске. Осталось 14 дней преподавательских. Которые она спокойно догуливает до конца августа. Уже выйдя на работу библиотекарем. Какие проблемы-то?Или я что-то неправильно поняла? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

nataldream Россия, Санкт-Петербург #3 28 мая 2012, 18:19 Жесть) «по кол.договору она ещё будет брать 14 дней без содержания» — то есть у Вас отпуск без сохранения ЗП заставляют брать….

Работа педагога по совместительству

Закона N 255-ФЗ) Отпуск по беременности и родам Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных году Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве) Выплачивается по всем местам работы Оформляется в обычном порядке Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других.

Отпуск при работе по совместительству

Важно

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Ptitsa Российская Федерация #1 28 мая 2012, 16:48 Оценок нет Подскажите как быть? В школе по основной должности работает библиотекарь, которой положено 28 дней отпуска. Она ещё совместитель — педагог доп.образования (кружок ведёт) на 8 часов в месяц, у которой отпуск 56 дней.

Как теперь быть с её отпуском? Думали сначала отпустить на 28 дней с начала июня, а 56 дней за совместительство оплатить. Но тогда она выйдет из отпуска 1 августа.

Предоставление отпуска при работе по совместительству

Как библиотекарь по кол.договору она ещё будет брать 14 дней без содержания, т.к. в августе у неё работы нет.

Отпуск преподавателям совместителям

Если же длительность отпуска на работе по совместительству меньше того, который предоставляется по основному месту работы, то педагоги вправе оформить эти дни как отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность основного удлиненного отпуска некоторых педагогических работников (определяется Правительством РФ): № п/п Должность Продолжительность (календарные дни) 1 Воспитатель, методист, логопед дошкольного учреждения 42 2 Те же сотрудники, но работающие с детьми, имеющими ограниченные возможности здоровья 56 3 Учителя школ 56 4 Преподаватель ВУЗа, профессор, декан факультета 56 Краткое резюме Работники образовательных учреждений, которые трудятся по совместительству в своей организации или у другого работодателя, имеют все установленные законом права, получают гарантии и компенсации.

Учебный отпуск внешнему совместителю не положен

Но а что делать весь август ей как руководителю кружка? Заставить её написать без содержания на весь август по этой должности? Или, вообще, отправить её в отпуск на 56 дней? Или пусть июнь работает, будто бы она в школьном лагере кружок вела и книги выдавала(хотя не будет), а потом с июля в отпуск до конца лета? Я знаю, что для школьных работников время летних каникул не совпадающее с отпуском считается рабочим (типа в ремонтах участвовать и т.п.), но привлекать её к этому никто не собирается, да и как ей это учитывать в этом случае? По часам и ставке библиотекаря или плюсовать сюда часы руководителя кружка? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Necta Российская Федерация, Благовещенск #2 28 мая 2012, 17:51 Вот чесслово, пост читать и вникать в проблему почти невозможно.

Отпуск работника по совместительству

Отпуска Педагоги «уходят» в оплачиваемый отпуск по совместительству в тот же период, когда предоставляется ежегодный отпуск по основному месту работы. Причем, если еще не отработано полгода, а время отпуска по основной работе уже подошло, то отдых все равно будет предоставлен (отпуск авансом). Большинству работников образовательной сферы установлен удлиненный отпуск.

Как оформить отпуск совместителю?

Таким образом, у работников детских учреждений есть возможность «подработать» у того же работодателя, не заключая новый договор, т.е.

не оформляя совместительство. Сотрудники ВУЗов Не ограничены в возможности найти себе работу по совместительству и сотрудники ВУЗов — и для них Постановление предусматривает некоторые льготы. Например, дополнительная работа, связанная с заведованием факультетом или кафедрой, руководство производственной практикой студентов, работа преподавателем у аспирантов и докторантов не является совместительством.

Сотрудники ВУЗов вправе без заключения трудовых договоров заниматься литературным творчеством, переводами, а также вести научную деятельность. Вся эта работа не требует отдельной штатной должности и будет оплачиваться как дополнительный заработок.

Школа деловых технологий

Главная → Бухгалтерские консультации → Совместительство Обновление: 17 января 2017 г. Работа по совместительству — дополнительная нагрузка на работника. Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе.

Отпуск совместителям ТК РФ гарантирует, так же как и основным работникам, но с некоторыми особенностями. Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ). Не касается это лишь тех гарантий, которые предоставляются:

  • сотрудникам, работающим в компаниях на территории Крайнего Севера;
  • работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования.

Эти льготы и компенсации могут быть получены исключительно по месту основной работы.

А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина. Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей? Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей.

  1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило.
    В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
  2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте.

Медицинское правоPermalink

Отпуск совместителям ТК РФ

Существуют ситуации, при которых работники имеют трудовые отношения сразу с несколькими работодателями. Такая занятость может иметь место только во время, свободное от основной работы, и имеет название совместительства.

Существует совместительство внутреннего и внешнего типа. В качестве внутреннего совместительства понимается такое исполнение обязанностей работника, которое осуществляется им по нескольким должностям, которые существуют в рамках одного предприятия. В тех случаях, когда выполнение труда осуществляется у разных работодателей, совместительство считается внешним, причем одна из организаций относится к основной, а другая – к дополнительной.

Использование права на отдых работниками-совместителями

Процедура оформления на каждом из рабочих мест в таком же порядке, как и при наличии единственного трудоустройства. Такое оформление представлено в виде издания приказа, в рамках исполнения которого подписывается трудовой договор. В данном документе устанавливаются основные критерии работы, которые включают в себя круг обязанностей, предоставляемые права, графики труда, ставки, условия оплаты за труд и предоставления отпуска, а также период, на протяжении которого такое соглашение действует.

Существует круг граждан, которые не могут являться совместителями. К таковым относятся:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • работники, осуществляющие тяжелый и опасный для собственного здоровья труд;
  • круг работников, определенный ТК.

Использование отпуска основного типа

Сотрудники, которые отнесены к совместителями, являются носителями такого же объема прав, как и те, которые имеют единственную основную работу. Положения законодательства устанавливают право любого трудящегося на отпуск, предоставление которого осуществляется в порядке, определенном соответствующим графиком, разработанным в пределах конкретного предприятия. Утверждение такого документа осуществляется на ежегодной основе, со стороны руководителя. Определение времени предоставления отпуска по нему проводится не позднее, чем за две недели до завершения текущего года. Совместители обоих типов должны использовать свой отпуск в пределах каждого из рабочих мест. Не позже, чем за 14 дней до фактического начала отпуска, работник должен быть уведомлен о дате будущего отпуска. Обязательность соблюдения периодичности, установленной графиком, определена законодателем.

Отпускные процедуры, которые проводятся в месте, в котором работник считается совместителем, определены нормами ст. 286 ТК. На основании данной нормы, использование работником отпуска в месте основной и совместительской деятельности, должно осуществляться одновременно и иметь одинаковую продолжительность. На ежегодной основе работник имеет право получения ежегодного периода отдыха, который в полном объеме оплачивается работодателем. При наличии ситуации, в которой период трудовой деятельности совместителя не превышает полугода, такой отпуск предоставляется ему работодателем авансом.

На практике могут возникать различные ситуации. К примеру, текущий совместитель, стаж на предприятии которого равен 3 месяцам, обращается с просьбой о предоставлении 28 дней отпуска.

Отпуск при работе по совместительству

Даже при отсутствии достаточного времени работы в компании, работодатель имеет право на предоставление такого периода отпуска.

Может произойти и так: со стороны основного работника предоставлено заявление о предоставлении 36 дней отпуска, в которые входят и 8 дополнительных дней, которые даны ему в качестве поощрения. В месте совместительства, где дополнительные дни отдыха не предусмотрены, такие 8 дней он должен взять без условия платности.

Использование учебных отпусков

Лица, которые совмещают работу, имеют право на обучение и предоставление соответствующего отпуска, что установлено в ст. 287 ТК. В норме определено, что предоставление такого отпуска может осуществляться лишь предприятием, являющимся основным работодателем. Совместителю такой отпуск оплачиваться не будет.

Для разрешения данной ситуации стоит оформить отпуск не подлежащий оплате или же просить работодателя о подмене, установлении скользящего графика, который позволит совместить образование с работой.

Получение декретного отпуска

Совместитель, который относится к внешнему типу, может рассчитывать на получение больничных выплат, при соблюдении общих условий. Дата начала декретного отпуска может совпадать по обоим местам трудоустройства. Его начало устанавливается заявлением трудящейся.

Такой тип отпуска предоставляется совместителю только в том случае, если его трудоустройство на обоих предприятиях имеет место на протяжении не менее 2 лет. Оформление больничного выполняется в отношении каждой организации работодателя отдельно. Форма больничного, которая появилась в 2011 году, содержит в себе отметку совместительства. При расчете декретного для внутренней совместительницы за основу принимается общая сумма зарплаты по обоим местам работы. Основанием служит единый больничный. В момент подготовки расчета должны быть учтены лимиты заработка. Сумма выплат важна для исчисления взносов страхового характера. Правило не распространяет свое действие на отпуск, связанный с уходом за ребенком.

Процесс оформления

Вся деятельность по оформлению отпусков возложена на отдел кадров. На государственном уровне разработаны формы приказов, которые заполняются на основании заявлений работников.

Какое количество дней положено?

На предприятиях, где работник является совместителем, бытует мнение о то, что неполное время работы влечет за собой неполное время отдыха, однако законодатель не разделяет такой позиции.

Количество времени отдыха не находится в зависимости от количества часов, которые работник фактически отрабатывает. Положения трудового права устанавливают минимальное количество дней очередного отпуска, подлежащего оплате работодателем. Такое количество ограничено 28 днями в год. В такой период включены календарные дни, за исключением праздничных.

Неиспользование отпуска на протяжении нескольких лет, является нарушением обязанности работодателя по его предоставлению, а также нарушением прав работающего лица. Стороны являются носителями взаимной ответственности в данном случае. Существуют категории трудящихся, которые имеют возможность получения продленного отпуска. К таковым отнесены сотрудники педагогической отрасли и медицинские работники, которые лечат ВИЧ-инфицированных граждан.

Совместителям должностей

Осуществление труда работником на нескольких должностях в рамках одного предприятия относится к внутреннему совместительству и подлежит оплате одним предприятием. Совместитель может выполнять дополнительную работу не дольше, чем 4 часа в день, при этом выполняя не более половины месячной нормы. С целью выполнения расчета используются дни работы, которые определены графиком и поделены пополам.

Компенсирование отпуска

Невозможность использовать отпуск является основанием для его денежной компенсации, предоставление которой осуществляется только за те дни, которые фактически не использовались трудящимся. Перевод, который не связан с увольнением, не является основанием для начисления и предоставления компенсационных выплат.

На основании заявления работнику, который намерен впоследствии уволиться, должны быть предоставлены все дни отпуска, которые являются неполученными. В данной ситуации, день увольнения совпадет с окончанием отпуска. Правило имеет исключение, которое представлено в случае увольнения в результате прекращения периода действия трудовых соглашений. Срок отпуска, в таком случае, может выходить за временные границы действия соглашения, однако дата увольнения также будет днем завершения отпуска.

Завершение трудовой деятельности работника-совместителя осуществляется в таком же порядке, как и с тем работником, который признается основным. Вид совместительства не оказывает влияния на данную ситуацию. Увольнение лишь с одной должности, является основанием для начисления компенсационных сумм, исходя из заработка, который начислялся по данному месту. Наличие срочного договора, который не превышает 2-месячного срока, является основанием для предоставления отпуска или компенсации, которая равна 2 дням.

 Дополнительные отпуска

Одним из видов поощрения, которые могут быть применены работодателем, являются дополнительные отпуска. Законодательство предусматривает возможность их предоставления в качестве поощрительной меры, компенсации ненормированного графика работы, выполнения труда, влекущего вред здоровью. Этот тип отдыха предоставляется работникам, труд которых осуществляется в пределах Крайнего Севера или в условиях, приравненных к таким территориям. На факт предоставления дополнительных отпусков может влиять и стаж работника.

Как начислить отпускные?

Процедура начисления средств, относящихся к отпускным, представлена в общем виде. Финансирование работника должно осуществляться не позже 3 дней до даты, когда его отпуск будет начат.

С целью осуществления расчета требуется:

  • провести подсчет среднего заработка, который был выплачен работнику за последний полный год;
  • определить срок, за который будет проводится расчет, что устанавливается в зависимости от стажа функционирования работника у конкретного работодателя;
  • выявить среднедневную сумму дохода, которая может исчисляться путем деления общей суммы среднего заработка на 12 и на 29,3, что является усредненным показателем, а также путем деления общей суммы на показатель количества дней. В последнем случае, количество дней исчисляется путем умножения месяцев, полностью отработанных работником на 29,3 и прибавления расчетных дней, установленных по общей формуле.

Второй вид расчета характерен для тех ситуаций, при которых у работника не имеется полностью отработанного года. Определив среднедневную сумму, ее необходимо умножить на дни, в течение которых работник будет использовать свой отпуск. Не могут быть включены в расчет среднедневного дохода средства, которые не облагаются страховыми взносами, выплачены во время простоя компании, относятся к больничным или декретным, командировочным или компенсационным суммам.

Со стороны предприятия отсутствует обязанность по оплате дополнительных дней к отпуску, которые берет сотрудник по своей инициативе. В расчет среднедневного заработка не входят премии и надбавки работнику, индексирование и иные коэффициенты, а также та оплата, которая была проведена ему в натуральной форме.

Оформление совместителя

При наличии внутреннего совместительства, в отношении работника заводится отдельный табельный номер, что дает возможность осуществлять верный подсчет времени работы и проводить начисление зарплаты. Расчет отпускных, как и оформление отпуска, осуществляется по отношению к каждому отдельному табельному номеру.

Отпуск, который предоставляется предприятием совместителя, оформляется документально. Такой документ содержит указание на период отпуска, который установлен основным местом работы. К обязанности работника отнесено обязательное уведомление второго работодателя о времени и сроках основного отпуска. Уведомить работодателя можно путем предоставления справки, заверенной предприятием, где работник имеет основное место труда.

Отсутствие такой справки не дает возможности работодателю быть ознакомленным с намерением работника получить отпуск в основном месте труда.

Процедуры налогообложения

Все денежные и компенсационные выплаты, связанные с отпуском, подлежат обложению страховым взносом, который уплачивается в ПФ и ФСС. Такая процедура характерна как для основного, так и для внешнего места работы.

Расчет и удержание НДФЛ осуществляется одним работодателем. Право выбора места удержания НДФЛ принадлежит работнику. Такие удержания осуществляются работодателем при наличии заявления работника, в котором содержатся сведения о видах вычетов и дате их осуществления.

Важно понимать, что совместительство не представляет собой работу с неполной ставкой. В качестве совместительства не может выступать и совмещение. Неполная ставка может применяться и основным работодателем. Совмещение же характеризуется выполнением дополнительных обязанностей профессионального уровня.

Отпуск совместителя

Скрябина О.Н., консультант в области трудового законодательства, руководитель отдела кадрового аудита группы компаний "Градиент-Альфа".

В соответствии со ст. 286 ТК РФ совместителю, как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.

Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Действующее законодательство не требует как общее правило каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих правил устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительство лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.

Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.

Время предоставления совместителю отпуска можно запланировать в графике отпусков или оговорить в трудовом договоре.

Как оформить отпуск совместителю?

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Оплата отпуска внешнему совместителю производится исходя из заработка, начисленного ему на работе по совместительству. Учет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ), ведется отдельно на основной работе и на работе по совместительству.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены: часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику-совместителю выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Двойной отпуск внутреннего совместителя

Любой работник имеет право на отдых. В статье расскажем, как оформить двойной отпуск внутреннего совместителя, рассчитать ему отпускные и компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Напомним: совместитель исполняет дополнительную работу за пределами продолжительности рабочего времени по основной должности в свободное время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ), например после окончания или до начала рабочего дня по основному месту работы или во время перерыва (в том числе между сменами). При этом с ним заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе.

Сколько должностей, столько и отпусков

Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Можно сказать, что такой работник уходит сразу в два отпуска.

Продолжительность отпусков внутреннего совместителя

Отпуска совпадают по продолжительности. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, сотрудник имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Один отпуск длиннее другого. Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем продолжительность удлиненного отпуска по его основному месту работы, организация должна предоставить сотруднику по его просьбе отпуск по месту работы по совместительству без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Приказ об отпуске

Возникает вопрос: сколько приказов (один или два) нужно оформить на отпуск внутреннего совместителя?

Трудовой кодекс Российской Федерации

Ведь с ним заключено два трудовых договора, он занимает две должности и ему присвоено два табельных номера. Стаж, необходимый для предоставления отпуска не совпадает по основному месту работы и по совместительству. Напрашивается вывод, что надо оформлять два приказа на одного работника.

Однако выход есть. На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Ее применяют при оформлении отпуска двум и более сотрудникам. Фрагмент заполнения приказа на два отпуска одного работника, который трудится по совместительству, мы привели на с. 99.

Унифицированная форма N Т-6а

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301019¦
Общество с ограниченной ответственностью +——-+
"Белый шар" ¦ ¦
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 11 ¦ 18.06.2012¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:

Фамилия,
имя,
отчество
Табель-
ный
номер
Структурное
подразделение
Должность
(специаль-
ность, про-
фессия)
Отпуск С приказом
(распоря-
жением) ра-
ботник оз-
накомлен.
Личная под-
пись работ-
ника. Дата
вид за период работы всего
кален-
дарных
дней
дата
ежегодный
основной
оплачивае-
мый от-
пуск, ка-
лендарных
дней
ежегодный
дополни-
тельный
оплачива-
емый от-
пуск,
учебный,
без сох-
ранения
заработ-
ной платы
и другие
(ука-
зать),
календар-
ных дней
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Кляйниц
Пета
Витольдовна
001 Администрация Генеральный
директор
6 01.08.2011 31.07.2012 6 04.06.2012 09.06.2012 Кляйниц
Кляйниц
Пета
Витольдовна
002 Бухгалтерия Главный
бухгалтер
6 01.12.2011 30.11.2012 6 04.06.2012 09.06.2012 Кляйниц

генеральный
директор Кляйниц П.В. Кляйниц
Руководитель —————— ———— ———————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.

Отпускные Средний заработок

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", далее — Положение).

Два расчетных периода

Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.

Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды.

Это возможно, к примеру, если сотрудник был вызван в военкомат или суд и отсутствовал на основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Пример 1. Сотрудник работает:

  • по основной должности с 1 марта 2010 г., оклад — 30 000 руб.;
  • по совместительству с 1 марта 2012 г. на полставки (от оклада 35 000 руб.) Других выплат работник не получает.

С 1 июня 2012 г. по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.

Как рассчитать отпускные, если известно, что за первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2011 г., а с 25 мая 2011 г. он не пропустил ни одного рабочего дня?

Решение. По совместительству сотрудник отработал только 3 месяца, но оплате подлежат 28 дней отпуска, так как он имеет право на предоставление отпуска авансом.

Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2011 г. по 31 мая 2012 г.) она составит 360 000 руб. (30 000 руб. x 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2012 г. начислено 52 500 руб. (35 000 руб. x 0,5 x 3 мес.).

Средний дневной заработок:

  • по основной работе — 1020,41 руб.

    (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);

  • по работе по совместительству — 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).

Сумма отпускных составит 48 299,43 руб. (1020,41 руб. x 31 календ. дн. + 595,24 руб. x 28 календ. дн.).

Если отпускные выплачены авансом

При расторжении трудового договора на внутреннее совместительство отпускные, выплаченные авансом, могут быть удержаны из любых сумм, причитающихся работнику, в том числе и из суммы заработка по основной работе (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Компенсация при увольнении

При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.

Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением.

При определении суммы компенсации нужно учесть все основные и дополнительные неиспользованные отпуска сотрудника. По каждой должности ее рассчитывают по формуле (п. 9 Положения):

———————¬ —————-¬ —————————¬
¦ Сумма компенсации ¦ ¦Средний дневной¦ ¦ Количество ¦
¦за неиспользованный¦ = ¦ заработок ¦ x ¦ неиспользованных дней ¦
¦ отпуск по одной¦ ¦ на данной ¦ ¦ отпуска за время работы ¦
¦ должности ¦ ¦ должности ¦ ¦ на данной должности ¦
L——————— L—————- L—————————

Затем суммы компенсаций, рассчитанные по двум должностям (основной и дополнительной), складывают.

Количество неиспользованных дней отпуска для каждой должности отдельно рассчитывается по следующей формуле:

——————¬ ————¬ ——¬ ————¬ —————¬
¦ ¦ ¦ Количество¦ ¦ ¦ ¦Количество¦ ¦ ¦
¦ Количество ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ месяцев ¦ ¦ ¦
¦неиспользованных¦ ¦ отпуска, ¦ ¦ 12 ¦ ¦ рабочего ¦ ¦ Количество ¦
¦ дней отпуска по¦ = ¦ положенных¦ : ¦мес.¦ x ¦ года для ¦ — ¦использованных¦
¦данной должности¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ данной ¦ ¦ дней отпуска ¦
¦ ¦ ¦календарный¦ ¦ ¦ ¦ должности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—————— L———— L—— L———— L—————

При этом месяц включается в расчет, если он отработан более чем наполовину, в противном случае его не учитывают. Если сотрудник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсацию выплачивают за полный отпуск (ст. 423 ТК РФ, п. п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Предположим, сотрудник работает:

  • по основной должности с 1 марта 2010 г.;
  • по совместительству с 1 марта 2012 г.

С 1 июня 2012 г. он увольняется.

Необходимо определить сумму компенсации за неиспользованные отпуска, если известно, что средний дневной заработок для исчисления отпускных по основной должности составляет 1020,41 руб., по дополнительной — 595,24 руб.

Решение. Рассчитаем количество дней, за которые положена компенсация. По основной должности за предыдущий рабочий год работник использовал 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска, не отгуляв 3 дополнительных дня. По второй должности он не использовал ни одного дня отпуска. Определим количество неиспользованных дней отпуска по основной работе. За первый рабочий год — 3 дня дополнительного отпуска, за второй рабочий год (с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г.) — 31 календарный день, за третий рабочий год (с 1 марта по 31 мая 2012 г., за 3 полных месяца) — 8 календарных дней . Всего по основной должности 42 календарных дня (3 календ. дн. + 31 календ. дн. + 8 календ. дн.).

По дополнительной работе сотруднику положено 7 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 3 мес.).

Общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 47 023,9 руб. (1020,41 руб. x 42 календ. дн. + 595,24 руб. x 7 календ. дн.).

НДФЛ

Отпускные. Сумма отпускных является доходом работника. Ее включают в базу по налогу на доходы физических лиц по ставке 13% (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ). Причем это относится как к основным, так и к дополнительным отпускам работника (ст. 117 ТК РФ и Письмо Минфина России от 19.06.2009 N 03-04-06-02/46).

Компенсация за неиспользованный отпуск. Удержать налог на доходы нужно и с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Дело в том, что такая выплата не входит в перечень не облагаемых налогом сумм (п. 3 ст. 217 НК РФ). Подтверждают такую позицию и чиновники (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.01.2007 N 21-11/003925@).

Страховые взносы

Суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, полагающейся при увольнении, облагают страховыми взносами в соответствии с ч. 1 ст. 7, пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Также об этом указано в Письме ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985.

Сумма отпускных также является объектом обложения и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. п. 1, 2 ст. 20.1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

А.Ю.Тьевар

Старший научный редактор

журнала "Зарплата"

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *