План работы отдела кадров на год

Posted On 31.10.2017

План работы института на 2013 год

1 …   13   14   15   16   17   18   19   20   21

Приложение 2

^

п/п Содержание мероприятия Сроки Ответственный
1 2 3 4
1. Определение потребности в персонале в течение года Волкова Т.И.
2. Подготовка документов, оформление и регистрация приказов по личному составу:

  • по приему;
  • по переводу;
  • по увольнению;
  • по совмещению,
  • по совместительству;
  • по перезаключению договоров;
  • по исполнению обязанностей;
  • приказов по отпускам (ежегодные оплачиваемые отпуска, дополнительные, учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком)
  • по изменению структуры; по наименованию должностей и т.д.
в течение года Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

2.1. Оказание методической помощи при оформлении приказов в течение года Шевченко Л.И.

3. Дисциплинарная практика взыскания: подготовка документов к проведению служебного расследования и вынесения взысканий (по служебным запискам руководителей) в течение года Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

4. Дисциплинарная практика поощрения: подготовка документов на поощрение (доплаты)

— регистрация приказов

в течение года Шевченко Л.И.

Волкова Т.И.

4.1. Подготовка документов для награждений в МО РК, МО РФ в течение года Шевченко Л.И.

5. Подготовка документов, оформление и регистрация приказов по командировкам для повышения квалификации сотрудников института в течение года Напалкова Н.Н.

6. Оформление и регистрация распоряжений:

— по административно-хозяйственной деятельности

в течение года Напалкова Н.Н.

7. Оформление и регистрация трудовых договоров, дополнений к ним.

Как разработать план мероприятий отдела кадров

Оформление дополнительных соглашений

в течение года Шевченко Л.И.

8. Заполнение карточек формы Т-2, личного листа по учету кадров в течение года Шевченко Л.И
8.1. Заполнение карточек формы Т-2 – воинский учет в течение года Напалкова Н.Н.
9. Оформление личных дел: вновь принятых работников, работающих работников в течение года Напалкова Н.Н.

Шевченко Л.И.

9.1. Ревизия документов в личных делах 1 раз в квартал Напалкова Н.Н.
10. Оформление трудовых книжек в течение года Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

10.1. Ревизия трудовых книжек

1 раз в квартал Волкова Т.И.

10.2. Ревизия приказов по личному составу

1 раз в квартал Напалкова Н.Н.
11. Предоставление справок:

— о трудовой деятельности;

— о начислении северной надбавки и районного коэффициента;

— о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

— об использовании права оплаты проезда к месту отдыха и обратно;

— о командировках в районы Крайнего Севера

— архивные справки по запросам граждан и организаций (о курсовой подготовке) и т.д.

в течение года Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

12. Копии документов:

— приказы по трудовой деятельности (прием, перевод, совмещение, увольнение);

— документы подтверждающие уровень образования, квалификации;

— трудовые книжки;

— трудовые договоры;

— документы по командировкам.

в течение года

Напалкова Н.Н.

Шевченко Л.И.

13. Подготовка документов в Министерство образования РК (по требованию) в течение года Волкова Т.И.
13.1. Подготовка документов в Минобрнауки РФ (по требованию) в течение года Волкова Т.И.
14. Подготовка предложений для поощрения работников отдела кадров согласно

Положению

Волкова Т.И.
15. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в течение года

по указанию

ректора

Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

Напалкова Н.Н.

16. Оформление отчетности по кадровым вопросам:

численность, списочный состав

по указанию

ректора

Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

17. Подготовка документов для конкурса на замещение вакантных должностей (ППС, научных сотрудников) в течение года

Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

18. Подготовка и систематизация документов для аттестации сотрудников института (заявления, стаж работы, наличие характеристики) в течение года

Шевченко Л.И.
19. Составление и уточнение списки:

— по трудовому стажу;

— по страховому стажу;

— по награждениям

в течение года Шевченко Л.И.
20. Составление и уточнение списков:

  • повышение квалификации;
  • списки по уровню образования и квалификации;
  • списки по личному составу;

— списки по Дням рождения;

— списки юбиляров;

— списки по адресам;

— списки детей сотрудников;

— списки по предоставлению отпусков

в течение года Напалкова Н.Н.

21. Доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех сотрудников в течение года январь-декабрь Напалкова Н.Н.
22. Проведение анкетирования сотрудников института 1 раз в квартал Напалкова Н.Н.
23. Обработка анкетирования 1 раз в квартал Напалкова Н.Н.
24. Проведение работы по созданию кадрового резерва в течение года Волкова Т.И.
25. Подсчет трудового стажа, страхового стажа в течение года

Шевченко Л.И.
26. Оформление больничных листов в течение года

Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

27. Сбор информации, уведомление работников и оформление проекта графика по ежегодным оплачиваемым отпускам работников на 2013 год октябрь-ноябрь Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

Напалкова Н.Н.

28. Подготовка отчетов в Центр занятости, Пенсионный фонд в течение года Шевченко Л.И.

Волкова Т.И.

29. Подготовка отчетов по военнообязанным в течение года Напалкова Н.Н.
30. Подготовка документов по пенсионным вопросам по запросам ПФ РФ в г.Сыктывкар, отдела по социальным вопросам, обращениям граждан в течение года Шевченко Л.И.

31. Подготовка документов по пенсионному страхованию в течение года Шевченко Л.И.
32. Передача личных дел уволенных сотрудников и приказов по личному составу в архив института в течение года

май-декабрь

Напалкова Н.Н.
33. Подведение итогов за 2013 год, составление плана на 2014 год декабрь Волкова Т.И.

1   …   13   14   15   16   17   18   19   20   21

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы
exam-ans.ru

План работы департамента управления персоналом: практические навыки оптимизации кадровой работы

Планирование деятельности – обязательное требование к организации работы любого структурного подразделения компании, в том числе в этом нуждается hr менеджмент (практика управления персоналом).

В крупных компаниях реализация кадровой политики возлагается на департамент управления персоналом. Общий план работы департамента управления персоналом разрабатывается и утверждается, как правило, на год, и может быть детализирован в квартальных или ежемесячных планах.

В плане отражаются важнейшие направления деятельности департамента и задачи, стоящие перед hr менеджментом практики управления персоналом компании. В него включаются мероприятия по реализации стратегии управления персоналом в компании по направлениям:

  • Организационное проектирование и управление взаимодействиями между подразделениями компании;
  • Кадровый документооборот и ведение обязательной кадровой документации;
  • Оценка персонала и развитие компетенций и повышение результативности ключевых сотрудников;
  • Управление вознаграждениями, компенсациями и льготами;
  • Поиск и подбор персонала;
  • Адаптация и контроль испытательного срока;
  • Обучение,  развитие персонала и формирование кадрового резерва;
  • Внутренние коммуникации.

Эффективное планирование hr менеджмента (практики управления персоналом) невозможно без действенного контроля.

ПЛАН РАБОТЫ Отдела кадров на 2016 год.

В полной мере это касается и плана работы департамента управления персоналом. Всю ответственность за организацию работы по реализации запланированных мероприятий несет руководитель департамента. Именно он отчитывается перед руководством компании о ходе выполнения плана работы департамента управления персоналом, объясняет причины невыполнения того или иного запланированного мероприятия, вносит аргументированные предложения по его дополнению или изменению.

Шаблон плана работы департамента управления персоналом для организации эффективного hr менеджмента (практики управления персоналом) в компании можно найти в комплекте методических материалов «Саквояж HR-директора».

Дополнительные профессиональные образовательные программы (повышение квалификации)  в объеме 16-250 часов.
Документ
— удостоверение установленного образца.

Для руководителей, специалистов и государственных служащих региональных туристских администраций

  • Повышение квалификации руководителей средств размещения и других объектов индустрии туризма
  • Повышение квалификации экскурсоводов и гидов-переводчиков по специфике работы в условиях проведения массовых мероприятий
  • Обеспечение безопасности при проведении массовых мероприятий
  • Методические основы разработки региональной программы развития туризма.
  • Программные продукты в дизайне.
  • Деловой администратор.
  • Английский язык в туризме.
  • Испанский язык в туризме.
  • Немецкий язык в туризме.
  • Разработка интернет-приложений.
  • Школа молодого экскурсовода.
  • Формирование имиджа и брендинг туристских территорий.
  • Проектирование региональных туристских маршрутов  (внутренний и въездной туризм).
  • Управление туристской деятельностью в регионе: стратегия и тактика.
  • Событийный туризм как инструмент развития региона.
  • Информационные технологии в государственном управлении.
  • Компьютерные технологии проектирования в сфере сервиса и туризма.
  • Формирование туристских интернет-ресурсов на основе электронной картографии: методические и практические аспекты.
  • Музейный маркетинг.

    План ведущего специалиста по кадрам на 2014 год

    Развитие этнокультурного туризма в центры НХП РФ с использованием современных информационных технологий.

  • Имиджмейкерство.
  • Управление персоналом.
  • Социология туризма.
  • Развитие внутреннего и въездного туризма.
  • Деловой протокол и бизнес-этикет.
  • Оценка и сертификация персонала сферы туризма и сервиса.
  • Безбарьерный туризм — социальное направление развития туристских услуг.
  • Туристский рынок России: состояние и проблемы  развития.
  • Переход к модели клиентоориентированности – эффективный change management на предприятиях индустрии туризма и гостеприимства.

Для руководителей, специалистов и   служащих гостиниц и иных средств размещения

  • Повышение квалификации персонала службы приема и размещения гостиниц
  • Повышение квалификации персонала службы безопасности гостиницы
  • Повышение квалификации персонала предприятий питания или службы питания средства размещения
  • Повышение квалификации персонала службы эксплуатации номерного фонда
  • Классификация гостиниц и иных средств размещения.
  • Классификация горнолыжных трасс.
  • Классификация пляжей.
  • Управленческий учет коллективных средств размещения с применением современных информационных технологий.
  • Энергосбережение, повышение энергетической эффективности и проведение энергетических обследований зданий.
  • Современные тенденции функционирования службы хаускипинга в гостинице.
  • Современные технологии организации обслуживания в гостиницах.
  • 1С:Бухгалтерия 8.0.
  • Дизайн интерьера.
  • Иностранные языки для специальных целей: английский, немецкий, французский, испанский.
  • Новейшие технологии в организации ресторанного сервиса.
  • Управление эффективностью деятельности предприятий туризма и гостиничного хозяйства.

Для руководителей, специалистов и   служащих  туристических компаний

  • Повышение квалификации персонала организаций, осуществляющих туристскую деятельность
  • Современные маркетинговые инструменты в работе объектов туристской индустрии
  • Использование современных информационных технологий в работе объектов туристской индустрии
  • Технология и организация туристической деятельности.
  • Психология современного потребителя туристических услуг.
  • Эффективное использование компетенций в туристической сфере.
  • Экскурсоведение.
  • Управление эффективностью деятельности предприятий туризма и гостиничного хозяйства.

Программы профессиональной подготовки

Программы профессиональной подготовки.
Документ — свидетельство установленного образца.

  • Агент ритуальных услуг.
  • Агент банка.

  • Агент страховой.
  • Агент рекламный.

Дополнительные  профессиональные образовательные программы (профессиональная переподготовка) в объеме свыше 250 часов.
Документ — диплом установленного образца.

  • Управление многоквартирным домом
  • Управление туристическим офисом.
  • Управление персоналом.
  • Менеджмент индустрии туризма и гостеприимства.
  • Гостиничное дело.
  • Открытие и управление предприятием малого гостиничного бизнеса.
  • Технология и организация туристической  и гостиничной  деятельности.
  • Основы декорирования интерьеров.
  • Основы ландшафтно-средового дизайна.
  • Имидж-консалтинг и fashion-styling.
  • Современные технологии в работе имиджмейкера: персональный и корпоративный стиль.
  • Переводчик в сфере профессиональной коммуникации.

.
Подготовка по рабочим профессиям:
Документ – свидетельство.

  • Администратор гостиницы.
  • Бухгалтер.
  • Бармен.
  • Бармен-сомелье.
  • Горничная.
  • Дежурный по этажу.
  • Кастелянша.
  • Кондитер.
  • Консьерж.
  • Метрдотель
  • Оператор по бронированию.
  • Оператор визового обеспечения.
  • Оператор диспетчерской службы.
  • Организатор путешествий (экскурсий).
  • Официант.
  • Повар.
  • Портье.
  • Управляющий предприятием  питания.
  • Хостес.
  • >Швейцар.

Дополнительные образовательные программы (тренинги, семинары, курсы)
Документ – сертификат.

  • Технология организации и проведения. MICE-мероприятий.
  • Имиджелогия.
  • Этикет.
  • Школа аниматора.
  • Школа экскурсовода.
  • Использование геоинформационных технологий в сфере сервиса и туризма.
  • Слоган в тексте и рекламе.
  • Школа предпринимательства.
  • Компьютерная графика и анимация.
  • Информационная безопасность.
  • Искусство наброска.
  • Рисунок головы.
  • Обнаженная модель.

План ведущего специалиста по кадрам на 2014 год

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель отдела образования

администрации МО «Звениговский

муниципальный район»

«_25__»______12_________2013г.

_______________ Н.В.

Годовой план мероприятий отдела персонала

Лабутина
ПЛАН

ведущего специалиста по кадрам

на 2014 год

наименование мероприятия срок выполнение исполнитель
  1. Работа по подбору персонала
1 Подбор персонала и создание банка данных постоянно вед. специалист по кадрам
2 Взаимодействие с центром занятости населения постоянно вед. специалист по кадрам
2. Работа с приказами по кадрам
1 Подготовка и оформление приказов постоянно вед. специалист по кадрам
2 Учет и регистрация приказов в журнале постоянно вед. специалист по кадрам
3 Сверка изданных приказов с бухгалтерией постоянно вед. специалист по кадрам
3. Трудовой договор
1 Подготовка и оформление трудовых договоров в соответствии с ТК РФ при приеме на работу специалист по кадрам
2 Учет и регистрация трудовых договоров в журнале при приеме на работу специалист по кадрам
4. Испытательный срок
1 Ведение списка в течение испытательного срока постоянно специалист по кадрам
2 Оценка сотрудников в течение испытательного срока по мере прохождения специалист по кадрам
3 Адаптация вновь поступивших сотрудников во время испытательного срока постоянно вед. специалист по кадрам
5. Работа с личными карточками (форма Т-2)
1 Ведение и учет личных карточек в соответствии с установленными формами постоянно вед. специалист по кадрам
2 Своевременное внесении в форму Т-2 изменений: должности, подразделения, паспортных данных (изменения фамилии или замена паспорта, изменение адреса по прописке и места жительства, семейного положения, рождения детей, окончания учебных заведений) постоянно вед. специалист по кадрам
3 Ведение учета отпусков – очередных, учебных и без сохранения заработной платы постоянно вед. специалист по кадрам
6. ВУС (военно-учетная специальность)
1 Своевременное заполнение карточек на военнообязанных унифицированной формы Т-2 (ВУС) в соответствии с Положением о воинском учете постоянно вед. специалист по кадрам
2 Постановка военнообязанных на учет в военкомате и снятие с него ежемесячно вед. специалист по кадрам
3 Предоставление списка граждан, находящихся в запасе, и их личных карточек для сверки с учетными данными военкомата ноябрь вед. специалист по кадрам
7. Работа с личными делами сотрудников
1 Оформление личных дел сотрудников постоянно вед. специалист по кадрам
2 Проверка личных дел и подготовка ведомости по недостающим документам в личных делах сотрудников ежеквартально вед. специалист по кадрам
8. Табель
1 Ведение табеля сотрудников ежедневно вед. специалист по кадрам
2 Проверка табеля всех структурных подразделений и предоставление его в бухгалтерию 23-27 числа каждого месяца вед. специалист по кадрам
3 Ведение и учет времени дополнительного выхода сотрудников на работу конец каждого месяца вед. специалист по кадрам
9. Листки нетрудоспособности
1 Подсчет непрерывного стажа постоянно вед. специалист по кадрам
2 Оформление и сдача в бухгалтерию листков нетрудоспособности, ведение журнала учета по мере поступления вед. специалист по кадрам
10.

Договоры материальной ответственности

1 Подготовка соответствующих договоров с материально ответственными лицами постоянно вед. специалист по кадрам
11. Отпуска
1 Подготовка и утверждения графика отпусков до 16 декабря вед. специалист по кадрам
2 Ведение журнала учета отпусков (очередных, учебных, без сохранения заработной платы) постоянно вед. специалист по кадрам
3 Регистрация отпуска в личной карточке постоянно вед. специалист по кадрам
12. Трудовые книжки
1 Внесение в трудовую книжку записей о приеме, переводе, увольнении, поощрении в соответствии с ТК РФ постоянно вед. специалист по кадрам
13. Должностные инструкции
1 Доработка должностных инструкций в соответствии со штатным расписанием октябрь вед. специалист по кадрам
14. Правила внутреннего трудового распорядка
1 Доработка ПВТР январь вед. специалист по кадрам
2 Согласование их с руководителями структурных подразделений январь

вед. специалист по кадрам
3 Утверждений ПВТР у руководителя и ознакомление с ними персонала постоянно вед. специалист по кадрам
15. Отчеты, сведения
1 Сведения о сотрудниках курирующих вопросы общего образования в МО РМЭ сентябрь вед. специалист по кадрам
2 Сведения о работниках (дата рождения, образования, квалификация, стаж, должность, поощрения, курсы повышения квалификации и т.д.) в МО РМЭ сентябрь вед. специалист по кадрам
3 Отчет о численности работающих и забронированных граждан в военкомат по формам №6, №18

ноябрь

вед. специалист по кадрам
4 Сведения о квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов в центр занятости населения ежемесячно до 25 числа вед. специалист по кадрам
5 Сведения о потребности в работниках в центр занятости ежемесячно до 25 числа вед. специалист по кадрам
6 Отчет по движению кадров (прием, увольнение, декрет, отпуска без сохранения заработной платы и т.д.) в бухгалтерию для сдачи отчетов в пенсионный фонд

ежеквартально

вед. специалист по кадрам
7 Сведения о муниципальных работниках для прохождения ими аттестации в Администрацию района

ежегодно

вед. специалист по кадрам
8 Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр в Администрацию района ежемесячно, при приеме и увольнении вед. специалист по кадрам
9 Проверка сведений в соответствии с ч.1 ст.8 ФЗ от 25.12.2008г.

№273 –ФЗ «О противодействии коррупции»

апрель вед. специалист по кадрам
16. Работа с персоналом
1 Оформление справки — запроса на сотрудника в ОВД о наличии (отсутствии) судимости, учет справок до подписания трудового договора вед. специалист по кадрам
2 Выдача копий документов, связанных с работой сотрудникам не позднее трех дней с момента запроса вед.

специалист по кадрам

3 Выдача командировочных листов по мере запроса вед. специалист по кадрам
17. Архив
1 Подготовка кадровых документов для хранения в архиве конец года вед. специалист по кадрам
2 Прошивание кадровых документов и сдача в архив январь вед. специалист по кадрам
3 Составление описи дел по кадрам на год январь вед. специалист по кадрам

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *