Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Posted On 19.03.2018

Поиск Лекций

Табелирование сотрудников.

ü Учет рабочего времени сотрудника осуществляется по книге учета рабочего времени, в которой аниматор фиксирует время прихода и ухода со смены.

ü Рабочие часы проставляет администратор в табель с учетом перерывов, штрафов за опоздания и т.п.

ü Каждый понедельник администратор высылает табель аниматорам для проверки и корректировки.

ü 15 и 31 числа каждого месяца табель закрывается для расчета заработной платы.

ü Заработная плата выдается до 15 числа за предыдущий месяц.

ü Аванс выдается до 30 числа за текущий месяц. Стажеры аванс не получают, все начисления идут в заработную плату.

Работа с расписанием на день

ü Расписание на день составляется администратором накануне на основе утвержденного графика работы аниматоров на 2 недели, банкетного расписания, заявлений о переносе.

ü Аниматор может быть передвинут на другой блок мастерских на усмотрение администратора по необходимости, учитывая знания аниматора (администратор смотрит в сводной таблице аниматоров какие мастерские сдал аниматор).

ü Расписание на следующий день выкладывается в группу в ВК накануне вечером, каждый аниматор должен обязательно каждый день просматривать новости в группе и знакомиться с графиком, при возникновении вопросов, нестыковок и т.п. аниматор должен незамедлительно об этом сообщить.

ü Приходя на смену, аниматор обязан еще раз ознакомиться с расписанием, переписать время приключений, ознакомиться с банкетным расписанием.

ü Расписание на день бывает двух видов:

o 1 вид «Расписание буднего дня»: один аниматор закрывает 1-3 блока мастерских, при этом время приключений и перерывов не расписывается. Приключения начинаются по запросу гостей или старшего аниматора. На перерыв аниматор уходит только с разрешения старшего аниматора. Старшие аниматоры учитывают желаемое время перерыва аниматора, однако оно может измениться в зависимости от загрузки парка на усмотрение старших аниматоров. При уходе на перерыв аниматор записывает время ухода на перерыв, ставит свою подпись.

o 2 вид «Расписание по выходному дню»: один аниматор закрывает 1-5 мастерских одного или двух блоков, при этом время приключений и перерывов расписывается.

Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, форма Т-13

Аниматор обязан строго соблюдать время начала приключений, все изменения могут быть внесены только с согласования старших аниматоров на смене. Также в расписании прописывается время на ДР (дни рождения) и ГП (групповые посещения). Если рядом со временем в расписании стоит «ДР» или «ГП», значит, это время на доске не пишется, т.к. в это время в мастерскую придет специальная группа. Если под временем на «ДР» или «ГС» стоит фамилия аниматора на смене или ничего не стоит, значит проводит сам аниматор, ответственный в этот день за мастерскую, если стоит другое имя (банкетного аниматора), то аниматор в это время либо уходит на перерыв, либо проводит приключение в другой мастерской, либо проводит игры в парке.

Работа на смене

Начало рабочего дня

ü Аниматор обязан приходить на смену минимум за 15 минут до начала смены для подготовки к смене. Опозданием будет считаться, если к началу смены аниматор не готов проводить приключение (не в костюме, не в мастерской, не причесанный и т.п.).

ü Аниматор, пришедший на смену, обязан знать всю актуальную информацию о рабочем дне. Вся информация доводится до сведения аниматоров на утренних планерках, в рабочей группе в ВК.

ü В начале смены аниматор:

o расписывается в книге учета рабочего времени: пишет фактическое время прихода, ставит подпись, указывает мастерскую или блок мастерских, на которые встает;

o проверяет по расписанию, на каких мастерских он стоит, переписывает расписание себе на листок при необходимости;

o проверяет время своего перерыва, если это регламентировано в расписании, либо договаривается со старшим аниматором на смене о желаемом времени перерыва;

o переодевается, оставляет личные вещи в шкафчике, телефон ставит на беззвучный режим (рядом работают люди, которым мешают звонки) и оставляет в шкафчике, берет костюм, расписывается за костюм в чек-листе учета костюмов;

o берет ключи от мастерских, за которые он ответственный;

o выходит в парк.

ü К началу смены аниматор должен быть готов к работе: в костюме, причесанный, опрятный, с аквагримом и т.п.

ü К началу смены мастерские, на которых стоит аниматор, должны быть готовы к работе: включен свет в мастерских, проверен реквизит, размен фэнтимов и расходники по чек-листу.

ü Опозданием на смену считается, если сотрудник на момент начала своей смены не готов проводить приключение (без костюма, не в мастерской, не в парке).

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Положения

Положение о табельном учете рабочего времени

Открыть в формате Word

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия.

1.2. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.

1.3. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.

1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет:

1.4.1.  ведет учет штатного состава сотрудников подразделения;

1.4.2.  на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т. д.;

1.4.3.  осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

1.4.4.  контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;

1.4.5.  готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

1.5. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность Департамент по управлению персоналом и режиму.

1.6. Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

2.  Определения

2.1.  Работники категории А – работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Работники категории А имеют право свободного выхода (входа) за пределы предприятия в рабочее время. Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению (разрабатывается Департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается директором предприятия по согласованию с Советом директоров).

2.2.  Работники категории Б – работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы (увольнительную, повестку, подписанное руководителем заявление и т.д.).

Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13

Заявления работников на предоставление административного отпуска, увольнительные визируются руководителями департаментов, цехов, служб.

2.3. Журнал учета отсутствующих работников – документ, отражающий фамилию, имя, отчество работника, его должность, подразделение, принадлежность к ООО, дату, текущее (с ___ до ___) и общее (в часах) время, причину отсутствия на рабочем месте. Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной. Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет, которые проверяют данные из журнала с имеющимися документами и, при необходимости, выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание – в начале смены). Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. Правила ведения журнала учета отсутствующих работников разрабатываются Департаментом по управлению персоналом совместно со службой охраны и утверждаются директором предприятия.

3.  Правила заполнения табеля

3.1. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах.

3.2. Электронный вариант табеля вводится работниками, ответственными за табельный учет, в базу данных 1С с учетом следующих требований:

3.2.1.  В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням.

3.2.2.  Все виды рабочего времени (общее отработанное время, отработанные ночные, сверхурочные часы) указываются в едином табеле для каждого подразделения.

3.2.3.  Наименование подразделения в табеле учета рабочего времени указывается в графе «комментарий».

3.2.4.  В графе «дата» табеля учета рабочего времени указывается последнее число отчетного месяца.

3.2.5.  Табель, внесенный в электронную базу 1С, проводится непосредственно работником, вносившим данные.

3.3. Кроме этого, работники, ответственные за табельный учет, заполняют табель в формате Excel согласно Приложению 2 и распечатывают его на бумаге. Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение.

3.4. Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, (в нижнем левом углу), визу непосредственного руководителя этого работника (в нижнем правом углу) и визу руководителя соответствующего Департамента, службы, цеха (ниже подписи работника, ответственного ведение табеля). Подпись ответственного работника и визы руководителей содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания, телефон и E-mail подписавшего.

3.5. К содержанию табеля предъявляются следующие требования:

3.5.1.  Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания подразделения.

3.5.2.  В случае, если фактическое место работы сотрудника находится в другом подразделении, запись в табеле делается ответственным за ведение табеля подразделения, в штат которого включен этот сотрудник, но по представлению руководителя, в чьем непосредственном подчинении он работает. В этом случае непосредственный руководитель своей подписью (ниже подписи ответственного за ведение табеля с расшифровкой и датой) удостоверяет правильность заполнения табеля на своих подчиненных. Например:

— местом работы контролера ОТК является Цех № 1. Табель на него составляется табельщиком ДКК по представлению мастера смены, в которой работает этот контролер. Мастер расписывается в табеле ниже подписи табельщика ДКК.

— фактическим местом работы уборщицы хозяйственного отдела является склад комплектации. Табель подается хозяйственным отделом по согласованию с заведующим складом комплектации.

3.5.3.  В случае, если производится перевод (перемещение) сотрудника в другое подразделение в течение календарного месяца (позднее первого числа), на него оформляется отдельный табель за отработанное время, который подается одновременно с заявлением о переводе.

В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно) в данном подразделении, а с даты перевода (перемещения) проставляется «Х». В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается. В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа. В предшествующие дни проставляется «Х».

3.5.4.  В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской – в случае увольнения по инициативе работодателя). В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения проставляется «Х». В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается.

3.5.5.  Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.

3.5.6.  Список работников составляется в алфавитном порядке (по первым буквам фамилии).

3.5.7.  В правом верхнем углу табеля указывается  месячная норма рабочего времени согласно производственному календарю.

3.5.8.  Порядковая нумерация в графе 1 ведется по ставкам сотрудников, внесенных в табель (а не пофамильно). Если сотрудник в данном подразделении работает на разных ставках, на него выделяется столько порядковых номеров, сколько ставок он занимает.

3.5.9.  В графе 2 арабскими цифрами (1, 2, 3) проставляется группа инвалидности работника. Для здоровых работников проставляется прочерк.

3.5.10.  Фамилия, имя, отчество записываются в графе 3 полностью. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов. В случае смены фамилии, имени, отчества, новые данные вносятся в табель только после издания отделом кадров соответствующего приказа по личному составу предприятия.

3.5.11.  В графе 4 (должность) указывается должность сотрудника в строгом соответствии со штатным расписанием. В этой же графе указывается количество ставок (1, 0,5, 0,25 и т.д.).

3.5.12.  В графе 6 указывается КТУ (коэффициент трудового участия), определяемый руководителем в соответствии с принятыми на предприятии правилами.

3.5.13.  Явки (неявки) указываются в графах 7-22. В графах 7-22 выделяются 4 строки – по две на каждую половину месяца. Первая и третья строки  применяются для отметки условных  обозначений  (кодов)  затрат  рабочего   времени, а вторая и четвертая — для записи продолжительности отработанного  или  неотработанного времени (в часах,  с точностью до десятых долей часа)  по  соответствующим  кодам  затрат  рабочего времени  на  каждую  дату.

3.5.14.  В графах 23 и 24 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца. Для этого в указанных графах выделяются две строки. В верхней строке указывается количество дней (графа 23) и часов (графа 24), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно. В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно.

3.5.15.  В графе 25 проставляется общее количество дней (смен), отработанных работником в течение месяца. Количество дней, проставляемых в графе 25, должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 23.

3.5.16.  В графе 26 указывается общее количество часов, отработанных работником в течение месяца. Количество часов в графе 26 должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 24.

3.5.17.  В графах 27 и 28 указываются соответственно отработанные работником сверхурочные часы, оплачиваемые по полуторной и по двойной ставкам. В случае, если работник не отработал без уважительной причины месячную норму рабочего времени, сверхурочные часы ему не проставляются.

3.5.18.  В графе 29 указывается количество часов, отработанных работником в ночное время. В соответствии с ТК РФ ночным временем считается время, отработанное с 2200 до 600.

3.5.19.  В графе 30 указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и нерабочие праздничные дни согласно приказам директора.

3.5.20.  В графе 31 указывается количество ночных смен, отработанных работником в течение месяца.

3.5.21.  В графах 32-40 указывается количество дней неявок на работу по их видам.

3.5.22.  В графе 41 указывается общее количество дней неявок работника. Значение графы 41 должно равняться сумме значений граф 32-40.

3.5.23.  Рабочие часы сотрудникам, которым установлен оклад, проставляются в строгом соответствии с графиком работы (8 часов, 4,  2,  24,  12,  1,5 и т.д.). Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа.

3.5.24.  В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов.

3.5.25.  При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочей смены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. В этом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу. Приказ об организации работы в сверхурочное время готовит отдел организации и оплаты труда по указанию директора предприятия и направляется в соответствующие подразделения не позднее, чем за один рабочий день до смены, указанной в приказе.

3.5.26.  При необходимости организации работы в выходной или нерабочий праздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочий праздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствии с приказом. Приказ об организации работы в выходные (нерабочие праздничные) дни готовит отдел организации и оплаты труда по указанию директора предприятия.

3.5.27.  Работа в выходной (нерабочий праздничный) день производится в соответствии с положением об оплате труда работников ООО «ХХХХХ» в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.5.28.  При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

3.5.29.  Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом. Работы, не оформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат.

3.5.30.  Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).

3.5.31.  В случае выполнения работником трудовых функций на территории предприятия (вне зависимости от производственной площадки) в табеле проставляется на каждый отработанный день количество отработанных часов в соответствии с настоящим Положением.

3.5.32.  В случае нахождения работника не на территории производственных площадок предприятия, или невыполнения им трудовых функций, в табеле проставляется буквенное обозначение использования времени в соответствии с Приложением 3.

3.5.33.  В случае использования в один день нескольких видов времени (например, 6 часов работы и 2 часа простоя), табель ведется по одному работнику в две строки.

3.5.34.  Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничных дней).

3.6. Начисление заработной платы сотрудникам производится бухгалтерией предприятия на основании табелей учета рабочего времени, внесенных в электронную базу 1С работниками подразделений, ответственными за табельный учет.

3.7. Данные о затратах рабочего времени, вносимые в электронную базу 1С, должны соответствовать данным табелей, заполняемых согласно Приложению 2.

3.8. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.

4.  Порядок формирования и представления табелей

4.1.  Не реже одного раза в неделю работник, ответственный за табельный учет, собирает по своему подразделению данные об использовании рабочего времени

4.2.  При выходе работников в течение рабочей смены службой охраны фиксируется время выхода и возвращения. Если работник выходил не по производственной необходимости (нет увольнительной, и работник не относится к категории А), время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени.

4.3.  Все опоздания и преждевременные уходы с работы фиксируются службой охраны и вычитаются из баланса рабочего времени. Исключение составляют работники, приходящие на работу позже или раньше уходящие по увольнительным, а также работники, относящиеся к категории А.

4.4.  В порядке исключения отдельным работникам, приезжающим на работу на общественном транспорте пригородного или междугородного сообщения, по заявлению работника и ходатайству непосредственного руководителя, может смещаться время начала рабочей мены.

При этом завизированное руководителем соответствующего подразделения (Департамента, службы, цеха) заявление работника направляется заместителю начальника Департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю, а копия – в службу охраны.

4.5.  Данные о случаях опозданий, самовольных уходов с работы направляются службой охраны заместителю начальника Департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным. Заместитель начальника Департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю составляет аналитические записки о нарушениях работниками режима труда и отдыха и до пятого числа месяца, следующего за отчетным, направляет их руководителям соответствующих департаментов, цехов, служб.

4.6.  Данные об использовании рабочего времени заносятся работниками подразделений, ответственными за табельный учет в электронную базу 1С до 1700 третьего числа месяца, следующего за отчетным.

4.7.  Работники подразделений, ответственные за табельный учет, до 1700 первого числа месяца, следующего за отчетным, заполняют форму табеля согласно Приложению 2, распечатывают их и после проверки и подписи соответствующими должностными лицами передают на хранение в бухгалтерию.

Организация табельного учета         

Первичным учетом явочного и списочного состава является табельный учет.

В нем отражается численность, движение и использование рабочих, сведения о времени работы, потерях рабочего времени и численности выходов. Данные табельного учета необходимы для расчета зарплаты и отчислений по ней. Они используются также для организации систематической работы по укреплению трудовой дисциплины.

Табельный учет выполняет следующие функции:

    —  контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, фиксирование опозданий и невыходов;

—  проверку нахождения на местах работы работников, учтенных в числе явившихся на работу;

—  проверку правильности использования внутрисменных обеденных перерывов;

—  контроль за своевременностью ухода работников с работы по окончании смены;

—  контроль за временными уходами с работы по разрешению администрации, а также учет работников, находящихся в отпусках, командировках, выполняющих общественные и государственные обязанности и не выходящих на работу по болезни;

—  проверку правильности внесения фактически отработанного времени в первичные документы (рапорты, наряды, путевые листы и др.) по учету выработки;

  •  учет и отчетность по движению рабочих.

Табельный учет осуществляется табельщиками, подчиненными непосредственно директору производственной единицы.

Первичными документами табельного учета являются графики выходов и графики спуска—подъема рабочих и инженерно-технических работников.

Календарь выходов составляется начальником участка не позже 25-го числа и производится ознакомление каждого рабочего не позже чем за три дня до начала месяца. Всем работникам, занятым на подземных работах, присваивается личный (табельный) номер, который выбивается на трех жетонах разной формы. На жетонах выбивается также название шахты. Один из жетонов предназначается для получения аккумуляторной лампы, второй — спускной и третий — выездной. На шахтах, где ламповые переведены на самообслуживание, жетонная система на спуск и подъем не применяется. Табельный номер работника выбивается на аккумуляторной лампе.

Закрепленный за работником табельный номер при его увольнении или переводе на постоянную работу на другой участок остается в течение трех месяцев свободным и за другим работником в течение этого срока не закрепляется. Если обработка документов по начислению заработной платы работникам ведется на машиносчетной станции, то табельный номер закрепляется за трудящимся на все время его работы на шахте, даже в случае перевода его с одного участка на другой.

   

   

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

50305. Визначення характеру та місця пошкодження електричних кіл кабелів зв’язку за допомогою вимірювань приладом TDR 3300 830.5 KB
  Зробити аналіз рефлекторам визначити стан лінії знайти пошкодження на ній визначити їх характер місце пошкодження привязка місця пошкодження до елементів кабельної лінії муфти кабельні оглядові прилади те що Порядок виконання роботи Вивчити принцип дії технічні параметри приладу призначення елементів на передній панелі приладу див Додаток 1 2 3. Після підтвердження вибору зявиться інформаційне вікно в якому буде показана процедура встановлення телефонного звязку з протилежним боком лінії буде послідовно подані…
50306. Інтелектуальні системи підтримки прийняття рішень. Методичні вказівки 568.5 KB
  Проблема принятия решений или проблема выбора вариантов является одной из наиболее распространенных задач которые возникают практически во всех сферах деятельности: технической экономической социальной и т. Одной из наиболее важных особенностей прикладных задач принятия решений является неопределенный нечеткий характер критериев выбора альтернатив их параметров и ограничений.

Учёт рабочего времени на предприятии: порядок и особенности заполнения табеля

Для поддержки процесса решения задач принятия решений Магистры специальности 8.080401…

50307. Электричество и магнетизм: Учебное пособие 291.5 KB
Математический маятник длиной 1,2 м колеблется в среде с малым сопротивлением. Считая, что сопротивление среды не влияет на период колебания маятника, найти коэффициент затухания и логарифмический декремент затухания, если за 8 мин амплитуда колебаний маятника уменьшилась в три раза.
50309. Язык имитационного моделирования GPSS 201 KB
  Примером общецелевых языков служит широко распространенный язык GPSS примером специализированного языка язык МПЛ ВС моделирования вычислительных систем. Основные правила и операторы языка GPSS Для описания имитационной модели на языке GPSS полезно представить ее в виде схемы на которой отображаются элементы СМО устройства накопители узлы и источники . Описание на языке GPSS есть совокупность операторов блоков характеризующих процессы обработки заявок.
50311. ДОСЛІДЖЕННЯ КОМУТАЦІЙНИХ ПОЛІВ ТИПІВ Ч-Ч ТА Ч-П-Ч СИСТЕМИ МТ-20/25 643.5 KB
  GTR блок часової комутації прийому.

GTE блок часової комутації передачі. SG блок просторової комутації. Цифрове комутаційне поле призначене для комутації розмовних зумерних сигналів і сигналів управління.

50313. Дослідження цифрового комутаційного поля (SN) системи EWSD 402.5 KB
  Мета роботи: Вивчити принципи побудови зєднувальних шляхів в ЦКП системи EWSD. У процесі самопідготовки вивчити призначення апаратних засобів ЦСК EWSD. Ознайомитися з варіантами побудови КП ЦСК EWSD.

Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени

Инструкция по заполнению

табеля учета рабочего времени
В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Госкомстат РФ Постановлением от 05.01.2004 г.

Заполнение табеля учета рабочего времени

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утвердил унифицированную форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) применяется для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени и начисления заработной платы. В структурных подразделениях табель составляется 2 раза в месяц в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Распоряжением по университету от 08.10.2009 г. № 58 «О порядке представления табеля учета рабочего времени» руководители подразделений обязаны представлять в отдел кадров правильно заполненные на компьютере табели (желательно на листах А-3) до 15-го числа текущего месяца и на дату окончания текущего месяца соответственно.

Бланк табеля размещен на официальном сайте МГМСУ в разделе «Я сотрудник» — «Отдел кадров» — «Табельный учет рабочего времени» (файл – Шаблон табеля.XLS).

Табель ведется в алфавитном порядке.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени в табеле (графа 4) отведены 4 строки (по две за каждую половину месяца). Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При заполнении первой половины месяца в столбце верхней строки за первый день проставляется буквенное условное обозначение (код), в столбце под ним (второй строки) – количество часов и минут отработанного времени. Аналогично заполняются второй и остальные из 15 дней первой половины месяца. Точно также заполняется третья и четвертая строки за период работы во второй половине месяца. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. В 5-й и 6-й графах суммируются отработанные дни и часы за первую, вторую половины месяца (5 графа) и месяц в целом (6 графа).

Графы 7, 9 заполняются при привлечении к работе в ночную смену, выходные и праздничные дни.

Ели сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени указываются праздничные дни, так как нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются.

Если сотрудник находится в отпуске, выходные дни не отмечаются, так как они входят в количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, в табеле проставляются дни его командировки (так как эти дни будут оплачены ему в повышенном размере).

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени (0,75; 0,5; 0,4; 0,25 ставки) или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска и т.д.).

Неявки на работу по различным причинам фиксируются в графах 10-13 с обязательным проставлением кодов условных обозначений и времени.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени приведены ниже:
Условные обозначения, используемые при заполнении табеля
КОД

Буквенный Цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 01

Продолжительность работы в ночное время Н 02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03

Продолжительность сверхурочной работы С 04

Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05

Служебная командировка К 06

Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением

среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся
без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения

заработной платы УД 13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением
новорожденного ребенка) Р 14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый

работнику по разрешению работодателя ДО 16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях,

предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных
кодом «Т» с назначением пособия согласно законодательству Б 19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях,
предусмотренных законодательством Т 20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных

законодательством ЛЧ 21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с

восстановлением на прежней работе ПВ 22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных
обязанностей согласно законодательству Г 23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в
течение времени, установленного законодательством) ПР 24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по
инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30

Время простоя по вине работодателя РП 31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32

Время простоя по вине работника ВП 33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в
соответствии с законодательством НО 34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам,
предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Справочник должностей служащих

Единый квалификационный

Единый квалификационный справочник должностей слу­жащих (ЕКСД) содержит должностные квалификационные характеристики, в которых приведен перечень основных, наиболее часто выполняемых на предприятиях работ, исхо­дя из особенностей отраслей народного хозяйства.

ЕКСД устанавливает объем должностных обязанностей квалификационных требований, предъявляемых к руководи­телям, специалистам и служащим в связи с занятием соот-ветс^вующей должности.

Конкретный перечень должностных обязанностей работников устанавливается должностными инструкциями, которые разрабатываются в организациях и утверждаются нанимателями.

Должностные инструкции позволяют на основе определе­ния конкретного круга обязанностей каждого исполнителя четко распределить между ними выполнение функций управ­ления, обеспечить взаимосвязь в работе служащих, занима­ющих различные должности, а также последовательность, обязательность и своевременность осуществления закреплен­ных за ним работ.

Учет рабочего времени

Должностные инструкции позволяют си­стематизировать и обобщать накопленный опыт организации труда служащих, применение наиболее целесообразных и производительных приемов и методов работы.

Должностная инструкция является организационно-распо­рядительным документом, определяющим совокупность тру­довых функций (должностных обязанностей) каждого

работника, права и ответственность за выполненную работу, а также нормативной основой для правильного применения мер дисциплинарного и материального воздействия. Пример должностных инструкций приведен в приложении 2.

Присвоение квалификационных категорий специалистам осуществляется для более полного учета в должностных окладах различий в уровнях квалификации, сложности и от­ветственности выполняемых работ, повышения заинтересован­ности специалистов в росте профессионального мастерства, улучшении качества труда.

Квалификационная категория отражает степень фактичес­кой квалификации специалиста, его деловые качества, уме­ние самостоятельно, творчески выполнять порученную работу.

Присвоение категории не требует изменения характера труда, тем самым создаются лучшие возможности для роста профессионального мастерства в пределах своей квалифика­ции.

Например, для техников всех специальностей введены следующие квалификационные группы: техник без категории, техник II категории, техник I категории; для специалистов (кроме конструкторов и технологов): специалист без катего­рии, специалист II категории, специалист I категории, веду­щий специалист; для конструкторов и технологов выделено пять квалификационных групп: без категории, III, II, I ка­тегорий, ведущий специалист. При этом должность ведуще­го специалиста может быть введена в любой организации.

Для специалистов, которым не устанавливаются квалифи­кационные категории, присвоения должностного наиме­нования «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчинен­ными ему исполнителями. Должность «старший» может уста­навливаться в виде исключения при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него воз­лагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного струк­турного подразделения).

Для тех специалистов, по которым устанавливаются ква­лификационные категории, должностное наименование «стар­ший» не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста.

Для учителей, врачей и ряда других специалистов, напри­мер системы образования, здравоохранения, культуры, искус­ства, предусмотрены следующие группы: специалист без категории, специалист II категории, специалист I категории, специалист высшей квалификационной категории.

Для органов государственного управления (центральные аппараты министерств, других органов управления) предус­мотрены: специалисты без категории, II категории, I кате­гории, ведущие специалисты, главные специалисты.

Квалификационную категорию специалистам и оклад по занимаемой должности устанавливает наниматель на основа­нии рекомендаций аттестационной комиссии и всесторонней оценки деловых качеств специалиста. Присвоение очередной квалификационной категории производится при условии про­фессионального роста и способности выполнять работу более высокой степени сложности.

В случае ухудшения показателей в работе, нарушения специалистом трудовой и производственной дисциплины при­своенная квалификационная категория может быть пониже­на с соответствующим уменьшением оплаты труда. Решение об этом принимается нанимателем с учетом мнения аттеста­ционной комиссии.

Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 2356; Нарушение авторских прав?;

Читайте также:

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *