Бухгалтерия фирмы

Содержание

Резюме

Бухгалтерская фирма оказывает услуги частным и юридическим лицам с подсчетами бухгалтерского баланса, заполнением финансовой отчетности в налоговую, подсчетами перед аудиторскими проверками и прочие услуги, связанные с финансами. Целевой пользователь: юридические лица с небольшим бизнесом. В течение первого года компания должна утвердить себя в качестве одной из самых ответственных по оказанию бухгалтерских услуг и наработать несколько постоянных клиентов. Для этого перед организатором ставятся цели обеспечить клиентов высококачественными бухгалтерскими услугами и при работе с любым, самым незначительным клиентом учитывать, что каждый может быть важным источником деловой информации.

Организуемая компания первое время будет отличаться от конкурентов невысокими ценами.

Устойчивого развития компании можно добиться следующими методами:

  • Рост объема оказываемых услуг.
  • Завоевание значительной части рынка в данном сегменте.
  • Увеличение численности штата за счет привлечения опытных бухгалтеров со своими наработанными клиентами.
  • Накопление дополнительных финансов.

Выбираем вариант ведения дел

По способу работы с клиентами оказание бухгалтерских услуг может осуществляться через интернет или лично, в небольшом офисе. Удаленное открытие менее затратное, но не каждый предприниматель доверяет удаленным консультантам свои финансовые дела.

Оба варианта работы имеют свои плюсы и минусы. Отметим следующие нюансы:

  • При удаленной работе возрастает возможность самостоятельно найти постоянных клиентов не только в вашем регионе, но и по другим городам. Выгодно ли работать с удаленными клиентами, зависит от ваших знаний и опыта. Обрасти постоянными заказчиками в Сети тоже непросто.
  • При личном обращении бухгалтер имеет возможность получить все нужные финансовые документы и проверить их наличие. Доверие у предпринимателей выше.
  • В обоих случаях сложно пробиться среди крупных конкурентов, уже обросших постоянными клиентами, которые являются отличной рекомендательной базой.
  • Бизнес малоэффективен в небольшой сельской местности, где предпринимательство малоразвито.
  • Мало безработных бухгалтеров с опытом, которые постоянно следят за обновлением законов. Найти и подобрать штат будет сложно. Поэтому рекомендуется начинать малый бизнес тем, кто сам имеет опыт и знания в бухгалтерской работе.

Несмотря на существующие минусы, при правильной организации бухгалтерская компания быстро закрепит свои позиции на рынке, и вы сможете заработать от 3 до 10 тыс. в день.

Первые шаги

С чего начать, и как реализуется бизнес-идея? Первоначально нужно определиться, хотите ли вы организовать работу через интернет или нужен большой штат сотрудников и офис. Рекомендуем начинать с работы в Сети. Цена на данные услуги начинается от 500 руб., а затрат на рекламу и раскрутку понадобится меньше. В дальнейшем при хорошем темпе роста можно арендовать офис и подобрать дополнительных сотрудников, зарегистрировать фирму под ООО. Но первоначально достаточно и менее затратно открыть ИП. Для регистрации готовятся следующие документы:

  1. Заявление на регистрацию ИП. В заявление указывается основной и два дополнительных кода вида деятельности. Под организацию бухгалтерских услуг подойдут следующие:
    • 69 – «Деятельность в областях бухгалтерского учета и права».
    • 69.2 – «Оказание услуг по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому консультированию».
  2. Копии паспорта и ИНН от заявителя.
  3. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Рассматриваться документы будут в течение 3-х недель, в это время можно заняться организационными вопросами.

Оснащение и расположение

Для оснащения удаленного рабочего места понадобится оборудование: компьютер и подключение к интернету. Чтобы организовать работу, придется зарегистрироваться на биржах фриланса для бухгалтеров и поискать работу. Если работа организуется в офисе, то необходимо подобрать небольшое офисное помещение. Площадь офиса будет зависеть от количества работников в штате. Для двух-трех бухгалтеров достаточно 20-30 кв. м. Каждому сотруднику оборудуется стол, компьютер и место для приема клиентов. В качестве дополнительной услуги рекомендуем организовать выезд бухгалтера прямо в офис заказчика. Это сэкономит время ваших клиентов и поднимет ваш престиж в их глазах.

При выборе места под офис учитываются следующие факторы:

  • Расположение. Вашим потенциальным клиентам должно быть удобно и просто добираться до вас. Поэтому рядом должна располагаться парковка, несколько остановок общественного транспорта.
  • Хорошо, если ваш офис находится недалеко от налоговой службы города, это сократит время клиентов.

Максимальные затраты на удаленную работу составляют 40-50 тыс. руб. Для работы в офисе с небольшим штатом понадобится от 250 тыс. рублей плюс финансы на поддержание бизнеса до получения первых доходов. Более подробная пошаговая инструкция представлена в бизнес-плане. Рентабельность будет расти только при наличии нескольких постоянных клиентов и постоянном потоке из новых. Поэтому необходимо создать эффективную рекламу своим услугам.

Продвижение и реклама

Маркетинговый план данной компании по оказанию бухгалтерских услуг основан на рынке спроса (то есть ориентир на пассивное привлечение клиентов). Рынок спроса существенно отличается от рынка, ориентированного на объем продаж тем, кто предусматривает продажу услуг. Обслуживание рынка, основанного на спросе, существенно снижает стоимость расходов на рекламу. Далеко не все ориентируются на такие рынки, поэтому есть вероятность занять свое место в нише. Тем более, привлечь клиента, который сам ищет бухгалтера, проще, чем убедить перейти к себе клиента, которому уже оказывают данные услуги конкуренты.

Очень важно при разработке маркетингового плана определить как нынешних, так и будущих конкурентов. Поэтому бизнес-план, по идее, основан именно на той доле рынка, захват которой можно реально ожидать. План маркетинга компании по бухгалтерским услугам состоит из следующих основных элементов:

  • Фирменная брошюра. Она ориентирована на заинтересованных потенциальных клиентов. Предоставляется информация о компании и полный объем услуг с ценами. Эти брошюры будут распространены по местным владельцам небольших компаний.
  • Реклама в социальных сетях.
  • Создание лендинга и кампания контекстной рекламы.

В итоге

Работать компания по оказанию бухгалтерских услуг может удаленно, через интернет, и в офисе. Для раскрутки удаленного бизнеса достаточно открыть ИП и создать саморекламу в социальной сети. Организация работы небольшой фирмы с офисом в центре города потребует минимум 250 тыс. руб. Если планируется предоставлять услуги по аудиту крупным компаниям, рекомендуется открыть ООО, так как с ИП сотрудничество на подобном уровне невозможно. Первоначально достаточно зарегистрировать ИП и в течение первого года нарабатывать клиентов. В дальнейшем можно объединить удаленную работу с офисом и получать доход от 400 тыс. руб. в месяц.

После официального оформления Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО) перед его руководством возникает обязанность регулярно отчитываться перед государством, платить налоги и взносы различные фонды. В крупных компаниях этот вопрос решает бухгалтерия, средние могут воспользоваться услугами бухгалтерских фирм. А вот «малышам» приходится считать каждую копейку, и такие траты им не по карману. Поэтому перед владельцами небольших фирм стоит вопрос — как вести бухгалтерию ООО самостоятельно, нужна пошаговая инструкция с очередностью действий.

Выбор отчетности

В течение 30 дней после открытия собственник ООО имеет право выбрать систему отчетности: Обычная. С расчетом по вмененному доходу. Упрощенная со ставкой платежей 6% со всех доходов. Упрощенная со ставкой платежей 15% по формуле «доходы минус рсходы». Упрощенная система налогообложения (УСН) допускается на предприятиях и в организациях с численностью работников не более 100 человек. Если пропущен 30-дневный период подачи заявления, то подать его можно будет только по окончании календарного года. При этом переход на УСН носит не разрешительный, а уведомительный характер. Достаточно написать заявление в Государственную Налоговую Инспекцию (ГНИ) и дождаться ответа. Фирма на УСН освобождается от уплаты НДС, коммунальных налогов и части других платежей. До 2015 ей не нужно было платить и налог на имущество, но сейчас это послабление отменили.

Куда отчитываться

Предприниматель, открывший ООО, обязан уведомлять о своей деятельности следующие организации: Фонд Социального Страхования (ФСС). Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФРФ). Росстат. Налоговая инспекция. В каждой из этих организаций есть свои нормы и правила, а так же сроки предоставления документации. Перед тем как разобраться, как правильно вести бухгалтерию ООО самостоятельно, пошаговая инструкция должна в первую очередь определить ваши действия.

Фонд Социального Страхования

Здесь бизнесмену придется появиться всего четыре раза в год, чтобы отчитаться по количеству застрахованных лиц, и количеству работников, выбравших добровольное страхование временной потери нетрудоспособности. В том случае, если списочный состав работников 15 человек и менее, допускается отчитываться в бумажной форме. В противном случае документооборот обязан вестись в электронном виде. Предприниматель на УСН обязан платить 2,9% от фонда заработной платы

Пенсионный фонд Российской Федерации

Он заберет 22% от заработных плат сотрудников. И чтобы обосновать правильность расчетов, необходимо ежеквартально подавать информацию по форме РСВ-1 и индивидуальные данные на каждого наемного работника.

Росстат

Все фирмы, в которых трудится более 15 человек, обязаны подавать данные о деятельности. Причем делать это они должные ежемесячно. Всего существует 8 форм отчетности, которые собирает Росстат. Часть их них сдается каждый месяц, другая – раз в квартал или год.

Налоговая инспекция

Альма-матер бизнесмена, она ему разрешила работать, она же и собирает самый большой объем документов. Ежеквартально придется отчитываться о количестве работающих и их зарплатах, предоставлять все финансовые документы, вплоть до книги учета расходов и доходов, куда записывается каждая операция. Именно ФНС следит за уклонением от уплаты налогов, поэтому ее сотрудники в случае подозрений имеют право нагрянуть в гости с выездной проверкой.

Обычная система налогообложения (ОСНО)

Самый сложный вид бухучета, при котором приходится отчитываться по полной программе. Специалист, который разобрался как вести бухгалтерию ООО при ОСНО, легко справится со всеми другими системами. Только в ГНИ предоставляется до 13 видов пакетов документов, среди которых ежеквартальная документация по НДС, налогам на имущество и землю, расчет прибыли и заработным платам. При ОСНО календарь бухгалтера предусматривает до 5 обязательных посещений различных инстанций ежемесячно, в конце квартала их число увеличивается до 8. Составлять список мероприятий бессмысленно, так как постоянные изменения правил внесет свои коррективы. Один человек с такой работой не справится, да и не к чему это делать.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Если в фирме работает меньше 100 человек, переход на УСН становится неизбежен. Но и здесь есть некоторые ограничения, УСН запрещен: Для фирм, занимающихся инвестиционной деятельностью, банкам и ломбардам. Микрофинансовым организациям. Тем, чей доход превысил 80 млн рублей или остаток средств на балансе более 100 млн. Нотариусам. Иностранным агентам. Первое, с чего начать ведение бухгалтерии ООО на УСН с нуля самостоятельно – составление календаря бухучета. Для этого необходимо: изучить нормативные акты; освоить работу с первичной документацией; получить «электронную подпись»; скачать с официальных сайтов бланки. За неправильно сделанные документы ГНИ может оштрафовать на 20 000, а органы статистики за несвоевременную подачу имеют право оштрафовать фирму на 70 000 рублей. Если нет возможности получить квалификацию специалиста, придется самостоятельно обратиться к инспекторам и попросить разъяснить непонятные моменты. К сожалению, не всегда это получается, но есть шанс получить помощь. В любом случае, независимо от формы УСН, придется сдавать следующие бумаги: Ежегодную декларацию. Сдается до 31 марта следующего года. Книгу учета расходов и доходов. При этом она должна быть предварительно заверена и прошнурована. Ее нужно предоставить один раз в год. За каждого работающего нужно подать сведения по форме 2-НДФЛ. До 25 января надо будет дать информацию о списке работников. Ежеквартально в ПФРФ подаются сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам, при этом есть отдельная форма на организацию, и отдельная – на каждого работающего. Раз в год в ПФРФ подаются данные о выплатах работникам. Ежеквартально нужно информировать Соцстрах о выплатах пособий и платежах. Ежегодно в ГНИ и Росстат предоставляется полный бухгалтерский баланс организации. Один раз в квартал Росстат желает знать об основных показателях деятельности организации. Росалкогольрегурирование потребует предоставление бумаг один раз в три месяца, но только в том случае, если предприятие занимается продажей алкогольных напитков. Если на балансе фирмы числится автотранспорт, то придется перечислять средства за негативное воздействие на окружающую среду на счет ростехнадзора. И транспортный налог тоже придется заплатить. Кроме того, уменьшить капитал компании может владение землей и иное имущество.

Нулевая отчетность

Когда предприятие только открылось, предприниматель может решить не обращаться в контролирующие организации. Это огромная ошибка, даже если со счетом не происходит никаких операций, нет прихода и расхода денег по кассе, отчитываться необходимо обязательно. При этом нужно соблюдать все сроки и посещать все инстанции, которые необходимо задействовать при обычном режиме работы. Еще один важный момент. Чтобы сдавать нулевую отчетность, в фирме не должен работать никто, даже директор. Для этого необходимо подписать приказ об уходе в отпуск без содержания. Выводы Чтобы понять, как организовать бухучет на предприятии даже в самом простом случае или как вести бухгалтерию ООО при УСН доходы минус расходы, необходима помощь профессионала. Конечно, азы можно освоить и самостоятельно, вот только цена ошибки слишком высока. Так, за неправильно сделанные документы ГНИ может оштрафовать на 20 000, а органы статистики за несвоевременную подачу имеют право оштрафовать фирму на 70 000 рублей. Кроме того, бухучет занимает массу времени. Гораздо проще и выгоднее подписать договор и профессиональной организацией, которая подготовит и сдаст все отчетность за 5000 рублей в месяц.

Ответ: правильно — никак. Разбираться с бухгалтерией придется, если вы хотите управлять своим бизнесом,а не делать вид что управляете. Несмотря на кажущуюся ненужность, бухгалтерия в бизнесе влияет слишком на многое.

Предисловие.

В этой статье мы разберемся, зачем вообще нужна бухгалтерия, какие есть варианты ее организовать. Разбираться будем на языке, понятном обычном человеку, поэтому профессионалов от учета прошу заранее меня простить за некоторое упрощение терминов.

Небо используют во всех четырех способах построения бухгалтерии, поэтому откровенной рекламы не будет.

Бизнесу нужна бухгалтерия.

По закону, ООО обязаны вести бухгалтерский учет и отчитываться в налоговые органы. ИП вести учет не обязаны (кроме КУДиР — Книги Учета Доходов и Расходов), но обязаны отчитываться. Тем не менее, многие ИП ведут учет, чтобы яснее представлять финансовую картину своего бизнеса, и с меньшими проблемами получать кредиты в банках.

Если вы ИП, и не видите смысла в бухгалтерии, эту статью можно пропустить.

Чем занимается бухгалтерия?

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и отчетностью в органы.

Бытует мнение, что «бухгалтерия это все, что связано с цифрами и бумагами”. Это утверждение настолько же верное, как и «программист занимается всем, что с проводами, кроме кофеварки”. То есть далеко от истины.

Задачи бухгалтерии:

  • Правильно учесть все движения активов (денег, товаров, материалов и т.п.) и обязательств (зарплата, долги покупателей, поставщиков и т.п.). Правильно — значит на основе верно оформленных документов, вовремя, полностью и в соответствии с текущим налоговым законодательством.
  • посчитать налоги;
  • отчитаться в налоговые органы.

Чем еще занимается бухгалтерия?

Все остальное, чем обычно нагружают бухгалтеров, не относится к обязанностям бухгалтерии. Озадачивать бухгалтеров чем-то еще — можно, и иногда нужно. Просто называйте вещи своими именами, чтобы избежать путаницы в терминах. Например:

Неправильно Правильно Почему
Ты ж бухгалтер, составь договор Определить основные пункты договоренностей самостоятельно и обратиться к юристу для их формализации Потому что в случае нарушения договора в суд пойдет юрист, а не бухгалтер.
Ты ж бухгалтер, вот и звони покупателям чтобы первичку возвращали Построить процесс продажи/доставки так, чтобы первичка возвращалась в момент продажи. Потому что время грамотного главбуха стоит слишком дорого. Тем более к клиенту все равно поедет представитель компании.

В бэк-офисе бизнеса есть несколько ролей. Например, финансист, экономист, кадровик. Подробнее о ролях бэк-офиса малого бизнеса — в следующих статьях.

В малом бизнесе роли всегда совмещаются (часто в одном человеке — собственнике бизнеса). Как их совмещать в конкретно вашем бизнесе — решение за вами. Но вернемся непосредственно к бухгалтерии.

Способ 1. Самостоятельно вести в онлайн бухгалтерии.

Бренды

Небо, 1С:Бизнес-Старт, Эльба, Мое дело, Тинькофф, Точка.

Суть

Регистрируемся на портале, самостоятельно разносим выписку, вносим все первичные документы, считаем налоги, формируем платежки на налоги, отчитываемся в налоговые органы.

Плюсы

  • Недорого. Цена вопроса — несколько тысяч рублей в год. Вы оплачиваете только аккаунт в облачном сервисе и электронную подпись для отчетности.
  • Полный контроль. Вы ведете учет самостоятельно, поэтому знаете о свой бухгалтерии всё.
  • На собственном опыте разберешься в бухгалтерии своего бизнеса. Хорошо если сервис помогает разобраться.

Минусы

  • Нужен высокий уровень самоорганизации. Сроки и порядок отчетности и уплаты налогов строго регламентированы государством. Отчетов в малом бизнесе не так много, но их нужно сдавать точно в срок. Если просрочить — штраф.
  • Риск ошибиться. Обычно ошибки блокируются на уровне самого сервиса. Например в Небе есть целых три уровня проверки отчетов перед отправкой в орган. Но иногда решение зависит от пользователя, например, в каком виде принимать расходы к учету.
  • Раньше в качестве минуса онлайн бухгалтерии мы называли высокие затраты времени. Но на опыте убеждаемся, что при регулярной работе в бухгалтерии, малый предприниматель не тратит на нее много. А когда начинает тратить неприлично много времени на бухгалтерию — переходит на другие методы организации бухгалтерии.

Рекомендация от Неба

Вести учет самостоятельно на старте бизнеса, пока обороты не большие. За это время досконально разберетесь в бухгалтерии и научитесь контролировать свою бухгалтерию в будущем.

Способ 2. Нанять приходящего бухгалтера.

Бренды:

«сарафанное радио”, Контур.Бухта, Модульбанк.

Суть:

Находим живого человека — бухгалтера, который раз в месяц забирает документы, ведет учет и отчитывается в органы

Плюсы:

  • Самый очевидный способ, не надо много думать и долго договариваться
  • Просто найти. Часто в качестве бухгалтера выступает родная тетушка или соседка по подъезду. Есть сервисы — а-ля биржа труда бухгалтеров, где клиент может быстро найти бухгалтера, а бухгалтер — шабашку подработку.
  • Недорого. Цена вопроса — несколько тысяч рублей в месяц. Поскольку тетушка уделяет вашей компании не все свое время, то и берет намного меньше штатного бухгалтера.

Минусы:

  • Сложно оценить уровень профессионализма такого бухгалтера.
  • Сложно управлять. Если это родственник, требовать от него результатов опасно — может обидеться.
  • Риски не отчитаться вовремя. Бухгалтер в отчетный период будет перегружен на основной работе и на подработки (и вас в том числе) не останется времени.
  • Нет юридически закрепленной ответственности. Письменные договоры с хорошими знакомыми заключать стесняются.
  • Риск не получить базу данных своей бухгалтерии и ранее сданную отчетность. Если бух. программа стоит у бухгалтера на домашнем компьютере, то в случае конфликта, он вам ее не отдаст.
  • При всех минусах, стоимость сравнима со стоимостью нормального договора бухгалтерского аутсорсинга.

Не пользоваться услугами приходящих бухгалтеров. Если пользоваться, то фиксировать договоренности и использовать облачные инструменты ведения учета и сдачи отчетности. Аккаунт в облачном сервисе заводить под своей учетной записью и не давать бухгалтеру права управления этим аккаунтом.

Способ 3. Нанять бухгалтера на полный день.

hh.ru и другие сайты по поиску персонала.

Нанимаем бухгалтера в штат на полный день, обеспечиваем ему оборудованное рабочее место.

  • Бухгалтер всегда под рукой, можно загрузить дополнительными задачами, например по управленческому учету.
  • Со штатным бухгалтером можно консультироваться по любым схемам оптимизации налогообложения — реальным и фантазийным.
  • Живое общение. Если ты любишь поговорить, штатный бухгалтер — отличный вариант, если можешь себе это позволить.
  • Дорого по деньгам. Зарплата грамотного главного бухгалтера в Казани — не менее 35 тысяч в месяц. В Москве — не менее 60 тысяч.
  • Дорого по накладным расходам. Бухгалтер должен ходить в отпуск, иногда болеть и отпрашиваться.
  • Дорого по сопутствующим расходам. Его нужно обеспечить рабочим местом (аренда, мебель, телефон, интернет), инструментом для сдачи отчетности, справочно-правовой системой (гарант/консультант), и ежегодно отправлять на повышение квалификации.
  • Найти грамотного бухгалтера сложно. Если ты сам не бухгалтер или не занимаешься поиском бухгалтеров на профессиональной основе, выбрать нормального бухгалтера из списка кандидатов — всегда лотерея. На этапе резюме и собеседования все выглядят идеально, а вот в реальной работе — намного сложнее.

Рекомендация от Неба.

Нанимать бухгалтера в штат только тогда, когда вы сможете себе его позволить по деньгам, и точно знаете как его контролировать. Кандидата в главные бухгалтера выбирать внимательно и придирчиво.

Способ 4. Заключить договор с аутсорсинговой компанией

Небо, 1С:БухОбслуживание, Фингуру, Кнопка, Мое дело).

Заключаем договор с юридическим лицом на бухгалтерское обслуживание своей компании. В договоре прописываем ответственность сторон, порядок взаимодействия. Регулярно снабжаем аутсорсера информацией, аутсорсер ведет учет и отчитывается.

  • Юридически закрепленная ответственность. Если будут проблемы — вы можете пойти в суд или цивилизованно решить в досудебном порядке на основании письменного договора.
  • Грамотные бухгалтеры. Поскольку бухгалтерский учет — это хлеб аутсорсера, он постоянно заботится о повышении квалификации бухгалтеров и обеспечивает их информацией об изменениях законодательства
  • Нет накладных расходов по деньгам. Справочно-правовые системы и повышение квалификации обеспечивает сам аутсорсер.
  • Не нужно думать о больничных и отпусках. Вы работаете с компанией, а не физическим лицом. Больничные и отпуска сотрудников аутсорсера — головная боль руководителя аутсорсера.
  • Поставленные процессы учета и обслуживания клиентов. За счет этого цена услуг сравнима с ценой приходящего бухгалтера, при не сравнимом уровне профессионализма.
  • Нужна самоорганизованность. У хороших аутсорсеров процессы отстроены и документы от вас будут ожидать регулярно и в срок.
  • Каждая услуга дополнительно к обычному пакету бухгалтерского учета стоит дополнительных денег. Например, составление управленческих отчетов или сбор первички.
  • Нужна финансовая дисциплина. Если аутсорсеру не платить, он работать не будет.

Кандидата в аутсорсеры выбирать внимательно и придирчиво. Смотреть и делать выводы: насколько отстроены у него процессы. Как выглядит взаимодействие в процессе заключения договора и в первые месяцы обслуживания.

Есть четыре способа организовать свою бухгалтерию:

  • вести самостоятельно в онлайн бухгалтерии
  • нанять приходящего бухгалтера
  • нанять бухгалтера в штат
  • заключить договор с бухгалтерской фирмой

Любой из них хорош, если осознаешь риски и возможности.

Капитальные инвестиции: от 10 000$

Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев

Если вы долгое время трудились в должности бухгалтера, однажды может возникнуть логичный вопрос: как открыть бухгалтерскую фирму.

Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!

Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.

Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.

Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!

Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.

Анализ рынка бухгалтерских услуг

Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

  1. Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
  2. Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
  3. Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

С чего начать оказание бухгалтерских услуг?

Интересный факт:
Бухгалтерия зародилась еще в древнейшие времена, когда землю населяли человекоподобные неандертальцы. Первобытные люди вели примитивные «учеты», ввиду того, что в те времена цифр, как таковых, не существовало их обозначали в виде зарубок на камнях, стенах пещер, костях животных, кусках дерева. Позднее в качестве способа счета стали применяться обычные веревки, на которых делались узелки.

Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.

Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.

А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.

Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».

Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».

В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.

Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.

Как подобрать помещение под бухгалтерский бизнес?

Одно из весомых преимуществ бухгалтерского бизнеса – отсутствие необходимости снимать помещение исключительно в максимально доступных клиенту местах.

Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.

Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.

Для начала вам хватит и 10 м2.

Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.

Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.

Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м2.

Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.

Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.

Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.

И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.

Читайте также: Как открыть кредитное агентство?

Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг

На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала

Если все же вы решились открыть бухгалтерскую фирму, отталкиваясь от собственного обширного опыта работы, первое время можно полностью справляться своими силами.

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Интересная статья: Как открыть юридическую фирму?

Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе

Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.

Бухгалтерские фирмы не являются исключением.

Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.

Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.

Ничего сверхъестественного придумывать не придется.

Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.

Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.

  • Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.

    На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.

    Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.

    Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.

    Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.

  • Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.

    Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.

    Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.

    Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.

    Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.

    Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.

    К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.

  • Печатную рекламу также стоит использовать.

    Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.

    Также для этих целей подходят региональные газеты.

  • Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.

    Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.

    Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!

Реклама требует не только контроля, но и обновления.

Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!

Потому объявления важно постоянно актуализировать.

И не забывайте, что главный ваш рекламный инструмент — это качественная работа.

Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.

Статья на заметку: Как открыть кадровое агентство?

Какие вложения в бухгалтерский бизнес необходимы на старте?

Бухгалтерская фирма – это такой вариант бизнеса, который не потребует от вас больших стартовых вложений, чтобы её открыть.

Если вы располагаете некоторыми необходимыми для начала ресурсами, сумма эта будет еще меньше.

На первом этапе можно обойтись скромными объемами, вкладывая в дальнейшем прибыль в развитие, масштабирование своего бизнеса.

Вы сможете нанять новых людей в штат, усилить рекламную кампанию и расширить список оказываемых услуг.

Если вы только решили открыть фирму, лучше не брать кредиты.

Но вот когда дела будут налажены, и вы убедитесь в работоспособности этой бизнес-модели, тогда можно взять и небольшую ссуду на продвижение услуг.

Статья расходов на фирму Сумма ($)
Итого: 5250$
Ремонт в арендованном помещении Около 1 000$
Покупка мебели для офиса От 1000$
Покупка офисной техники
(ноутбук, принтер, прочее)
От 250$
Лицензионное программное обеспечение От 100$
Другие неучтенные расходы 100$

По ориентировочным расчетам и практическим данным, окупаемость бухгалтерской фирмы наступит менее, чем через год после начала её деятельности.

Если у вас и ваших сотрудников получится составить обширную базу клиентов раньше, тогда и срок окупаемости уменьшится.

Какие преимущества есть в ведении бухгалтерского бизнеса,

и почему предприниматели часто обращаются к данному виду услуг,

узнаете из видеосюжета:

Сколько нужно вкладывать в бухгалтерский бизнес ежемесячно?

Кроме затрат на запуск бухгалтерской фирмы, нельзя забывать про необходимость ежемесячно финансировать развитие организации по оказанию данных услуг.

О какой сумме может идти речь?

Статья расходов на фирму Сумма ($)
Итого: 2250$
Аренда помещений для фирмы От 1 000$
Выплата заработной платы сотрудникам
(в том числе нанятым по аутсорсингу)
От 800$
Запуск и масштабирование рекламной кампании От 250$
Покупка канцелярских расходных товаров
(бумага, ручки, стикеры, папки, прочее)
От 100$
Неучтенные затраты 100$

Чтобы понять, какая сумма вам потребуется для вхождения в бизнес, нужно сложить размер стартовых инвестиций и ту сумму, которая нужна для развития фирмы бухгалтерских услуг.

Согласно среднестатистическим данным, приведенным в таблицах этой статьи, чтобы открыть такой бизнес потребуется не менее 7 500$.

Сумма будет варьироваться для каждого предпринимателя в зависимости от масштабности бизнеса, используемых средств рекламы, числа сотрудников в штате и так далее.

Подводя итоги, нужно вспомнить о том, что только единичные компании могут обойтись без бухгалтерских услуг.

Даже те фирмы, которые в начале обходятся своими силами, спустя время делегируют решение бухгалтерских задач аутсорсинговым фирмам.

Причина заключается в регулярных реформах и переменах законов финансового учета, правил функционирования организаций и усложнении схем налогообложения.

Чтобы успеть за всеми этими инновациями и не терять деньги, бухгалтерские вопросы должны решать высококлассные специалисты, которые идут в ногу со временем.

Содержать в постоянном штате бухгалтера с полным рабочим днем оказывается достаточно затратно для большинства предпринимателей.

Ведь кроме выплаты заработка нужно обеспокоиться и оборудованием рабочего места.

Совокупность всех этих факторов привела к тому, что бизнес бухгалтерские услуги сейчас популярен и востребован.

Если вы имеете необходимые ресурсы для создания бухгалтерской фирмы высокого уровня, то сможете организовать рентабельный и прибыльный бизнес.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *