Доходы будущих периодов

Определение 1

Доходы будущих периодов относятся на счет 98, который предназначается для информации о доходах, в которых средства фактически поступили на счет в одном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам, а также для отображения задолженностей, выявленных в отчетном периоде за прошедшие годы.

В свою очередь, данный счет имеет несколько подсчетов:

  • 98-1 – доходы в счет будущих периодов;
  • 98-2 – безвозмездные поступления;
  • 98-3 – предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленные за прошлые годы;
  • 98-4 – разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам.

Субсчет 98-1 предназначен для учета движения доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам. Например, арендная плата или квартплата, выручка за грузоперевозки, абонементная плата и т.д.

Субсчет 98-2 предназначен для учета стоимости активов, полученных организацией безвозмездно. По кредиту этого счета отражается рыночная стоимость активов. Суммы с этого счета списываются в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Содержание

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Доходы будущих периодов в 1С 430 руб.
  • Реферат Доходы будущих периодов в 1С 260 руб.
  • Контрольная работа Доходы будущих периодов в 1С 230 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Субсчет 98-3 предназначен для учета предстоящих поступлений и задолженностей по недостачам, выявленным отчетном периоде за прошлые годы. По кредиту счета отражаются суммы недостач ценностей за прошлые отчетные периоды.

Субсчет 98-4 предназначен для учета разницы между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности, и стоимостью, которая отражена в бухучете организации.

Учет доходов будущих периодов

Замечание 1

Нужно понимать, что доходы будущих периодов – это только уже фактически подтвержденные доходы. Деньги, которые возможно будут получены таковыми не являются.

Например, если организация получает заказ на определенную сумму, но сделка еще не была совершена, такой доход нельзя учитывать, как доход будущего периода.

Доходами будущих периодов считаются только совершенные операции, что выходит из самого понятия бухгалтерского учета. Учет денежных операций, а не возможных или планируемых операций. До тех пор, пока денежную операцию не совершили, ее нельзя проводить по каким-то счетам или где-либо учитывать в рамках бухучета.

Доходами будущих периодов являются только те финансовые операции, которые были произведены сейчас, но должны быть отражены в отчетности следующих периодов. Полный список средств, которые отражаются в доходах будущих периодов, можно найти в специальных методических документах. Этот список не рекомендуется расширять самостоятельно. Среди этих рекомендаций есть следующие:

  • учет целевого финансирования (государственная помощь);
  • безвозмездные поступления в качестве кредита;
  • лизинговая разница;
  • план счетов бухучета финансово – хозяйственной деятельности;
  • краткосрочные обязательства.

Некоторые составляющие учета доходов будущих периодов следует рассмотреть отдельно:

  1. Арендная плата. Во многих случаях договор аренды предусматривает внесение платы наперед. Отложенным доходом также является залог или плата за последний месяц. Такие деньги получаются сразу же, однако в учете отражаются позже, в зависимости от периода.
  2. Авансовые средства. Деньги перечисляются за товары и услуги наперед еще до того, как покупатель получил их. Такие средства считаются доходами будущих периодов только в случае, если деньги были перечислены более чем на 1 период вперед.
  3. Продажа билетов на мероприятия, которые будут происходить в будущем.
  4. Прибыль от продажи абонементов, долгосрочных обязательств или подписок. Сюда относятся услуги связи (абонентская плата), проездные на виды транспорта, доход от перевозки и др.
  5. Безвозмездные поступления. Можно относить как к тому же отчетному периоду, когда они получены, так и к долгосрочному активу, который можно отнести к доходам будущих периодов.
  6. Возврат предыдущих недостач. В случае, если фирма несет материальные потери, она может взыскать средства с материально ответственного лица. В таком случае оплата данной недостачи будет доходом будущих периодов.

Для чего нужно разделять доходы будущих периодов и вести их учет отдельно

Суть бухгалтерского учета заключается в том, чтобы доходы согласовывались с расходами. Это нужно для того, чтобы проследить взаимосвязь между доходами, и расходами, которые привели к этим доходам (например, вложения или инвестирование). Иногда расходы могут быть постоянными, а прибыль, которая получена вследствие этих расходов, одноразовой. Для корректного ведения учета этот одноразовый доход должен быть распределен на все периоды, когда были произведены расходы, связанные с деятельностью, что привела к этим доходам.

Для бухгалтерского учета важно вести инвентаризацию доходов будущих периодов. Нужно проверять правильность соотношения данного вида дохода к периодам, к которым он относится. Также нужно проверять соответствие суммы и корректность отражения средств относительно политики бухучета данной организации.

Учет доходов будущих периодов в 1С

Рисунок 1. Учет доходов будущих периодов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Для ведения учета доходов будущих периодов в 1С необходимо выбрать соответствующий справочник. Для его вызова необходимо выбрать пункт «Справочники», после чего нажать кнопку «Прочие». Откроется список справочников, где нужно выбрать «Доходы будущих периодов». Элементы в этом справочнике будут в виде списка, первоначально этот список является пустым. Для заполнения необходимо указать наименование, указать дату начала интервала и дату окончания интервала.

Рисунок 2. Начисление доходов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Указание даты начала и конца необходимо для равномерного списания доходов на счет Прибыли и убытки. После заполнения и проверки всех полей, необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть». Теперь данное поступление будет отражено в бухгалтерии в счет доходов будущих периодов и будет равномерно списываться на счет 99 Прибыли и убытки на протяжении всего периода, указанного при заполнении. Таким образом доход будет учтен не на один учетный период, а на несколько, что позволит уравновесить доходы и расходы на протяжении каждого учетного периода. В противном случае будут периоды, где есть большой доход и периоды, где есть много расходов.

Счет 98 в бухгалтерском учете

Актуально на: 17 октября 2017 г.

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о доходах, которые получены (начислены) в одном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам, предназначен пассивный синтетический счет 98 «Доходы будущих периодов» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). О том, что учитывается на этом счете, расскажем в нашей консультации.

Объекты основных средств, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), отражаются по рыночной стоимости в момент принятия к учету в составе вложений во внеоборотные активы как доходы будущих периодов (п. 29 Приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н, Письмо Минфина от 17.09.2012 № 07-02-06/223, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 98

В течение срока полезного использования полученного объекта доходы будущих периодов относятся на прочие доходы текущего периода:

Дебет счета 98 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

В Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета может быть предусмотрено, что на счете 98 будет учитываться поступление и иного безвозмездно полученного имущества (к примеру, МПЗ).

Учет бюджетных средств на счете 98

Бюджетные средства на финансирование капитальных расходов при вводе объектов внеоборотных активов в эксплуатацию учитываются в составе доходов будущих периодов (п. 9 ПБУ 13/2000):

Дебет счета 86 «Целевое финансирование» — Кредит счета 98

Далее в течение срока полезного использования внеоборотных активов доходы будущих периодов будут признаваться прочими доходами:

Дебет счета 98 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Если бюджетные средства получены на финансирование текущих расходов, то проводка Дебет счета 86 – Кредит счета 98 делается, к примеру, в момент принятия к бухучету МПЗ. А уже при их отпуске в производство или на иные цели доходы будущих периодов списываются: Дебет счета 98 – Кредит счета 91.

В бухгалтерском балансе кредитовое сальдо счета 98 на отчетную дату отражается по строке 1530 «Доходы будущих периодов» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Использование счета 98 бухгалтерского учета

Не всегда доход относится к периоду, когда он фактически получен либо начислен. Он может де-юре относиться к некому будущему периоду. В таких случаях бухгалтерия применяет для учета счет 98. Даём его характеристику.

Счет 98 в Плане счетов

Согласно приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, 98 счет бухгалтерского учета – это так называемые доходы будущих периодов.

Прибегают к использованию счета 98 для обобщения информации о:

  • доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам;
  • предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы;
  • разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухучету при выявлении недостачи и порчи.

Если говорить о том, счет 98 активный или пассивный, то верный второй ответ: он имеет остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по кредиту.

В бухгалтерском балансе кредитовое сальдо счета 98 на отчетную дату отражают по строке 1530.

Особо актуально использование счета 98 в отношении:

  • учета безвозмездно полученных ОС и иного имущества (МПЗ);
  • учета бюджетных средств;
  • ожидаемых поступлений по договору лизинга.

Также см. «Особенности бухучета затрат по договору лизинга».

Основные субсчета счета 98

Открывать к 98 счету в бухгалтерии можно, например, следующие субсчета:

  • счет 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;
  • счет 98-2 «Безвозмездные поступления»;
  • счет 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
  • счет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» и др.

Далее в таблице раскрыты нюансы применения 98 счета, а также основные проводки счета 98.

Субсчет

Суть аналитического учета

Что по кредиту (дебету) счета 98

98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» Учитывают движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам:

  • арендная или квартирная плата;
  • плата за коммунальные услуги;
  • выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам;
  • абонементная плата за пользование средствами связи и др.

Аналитический учет ведут по каждому виду доходов.

По кредиту в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражают суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету – суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся.
98-2 «Безвозмездные поступления» Учитывают стоимость активов, полученных организацией безвозмездно.

Аналитический учет ведут по каждому безвозмездному поступлению ценностей.

По кредиту в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы» и другими отражают рыночную стоимость активов, полученных безвозмездно, а в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование» – сумму бюджетных средств, направленных коммерческой организацией на финансирование расходов.

Вот как закрывается счет 98: списание на счете 98 производят в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

  • по безвозмездно полученным ОС – по мере начисления амортизации;
  • по иным безвозмездно полученным материальным ценностям – по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» Учитывают движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы. По кредиту счета 98 в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражают:

  • суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые отчетные периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами;
  • суммы, присужденные к взысканию по ним судом.

Одновременно на эти суммы кредитуют счет 94 в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

По мере погашения задолженности по недостачам кредитуют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции со счетами учета денежных средств при одновременном отражении поступивших сумм по Кт 91 «Прочие доходы и расходы» (прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году) и Дт 98.

98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей» Учитывают разниц между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации По кредиту счета 98 в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») отражают разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73, соответствующие суммы разницы списывают со счета 98 в Кт 91.

Какая корреспонденция счетов 98

Согласно правилам Минфина, счет 98 корреспондирует со следующими счетами:

По дебету

По кредиту

68 Расчеты по налогам и сборам

90 Продажи

91 Прочие доходы и расходы

08 Вложения во внеоборотные активы

50 Касса

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

55 Специальные счета в банках

58 Финансовые вложения

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

86 Целевое финансирование

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

Проводки по 98 счету — Доходы будущих периодов

В организации могут создаться ситуации, когда:

  • в отчетном периоде выявлены недостачи прошлых периодов, которые должны быть закрыты в будущем;
  • получены или начислены доходы в текущем периоде, но принять их можно только в будущем;
  • и т.д.

Счет 98 «Доходы будущих периодов» предназначен для таких ситуаций.

Субсчета 98 счета:

  • 98.01 — Доходы, полученные в счет будущих периодов
  • 98.02 — Безвозмездные поступления
  • 98.03 — Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы
  • 98.04 — Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

Типовые корреспонденции счета 98

Виды доходов будущих периодов

  1. Доходы от оплаты коммунальных услуг;
  2. от абонентской платы за предоставление телекоммуникационных услуг;
  3. от арендной платы за использование помещений;
  4. от грузоперевозок с применением авто-, авиа- и железнодорожного транспорта;
  5. др.

Счет является пассивным.

Получение безвозмездно основных средств

ООО «Астра» получило по договору дарения станок стоимостью 500000 рублей. Такие ТМЦ нельзя включить в доход сразу же, признание дохода происходит по мере их использования.

Срок полезного использования станка установлен 50 месяцев.

Проводки

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
08 98 Получен станок на безвозмездной основе 500000 Акт передачи
01 08 Станок принят к учету как ОС 500000 Акт ОС-1
20 02 Начислена амортизация за месяц 10000 Бухгалтерская справка
98 91.1 Признан доход в размере месячной амортизации 10000 Бухгалтерская справка

Получение безвозмездно материалов

ООО «Алина», кондитерская фабрика, получило безвозмездно сахарный песок в количестве 800 кг. Товар оприходован по стоимости 20 руб/кг, общая сумма 16000 рублей. В следующем месяце в производство было списано 400 кг сахарного песка, в следующие два месяца — по 200 кг ежемесячно.

Безвозмездно полученные активы учитывают в составе внереализационных доходов. В бухгалтерском учете отражают их по рыночной стоимости, определяемой на дату принятия к учету. Рыночная стоимость определяется на основании цен, сложившихся на данный вид активов на текущую дату, или на основании экспертизы.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
10 98 Сахар оприходован по рыночной стоимости 16000 Акт приема-передачи, Приходный ордер
20 10 Списано в производство 400 кг сахара 8000 Расходный ордер
98 91.1 Использованный сахар списан в доходы текущего периода 8000 Бухгалтерская справка

Доходы будущих периодов у арендодателя

По условиям договора плата за аренду может вноситься ежемесячно, или же вперед за несколько месяцев. Платеж в этом случае отражается как доход текущего периода — по частям, кратно количеству оплаченных месяцев.

Первоначально поступившая сумма отражается по кредиту 98 счета, затем ежемесячно списывается.

ООО «Бастион» 14 апреля 2015 года передает в аренду ООО «Карина» свободные помещения. Согласно договору, ООО «Карина» перечисляет арендную плату сразу за 6 месяцев.

18 апреля 2015 года на счет арендодателя ООО «Бастион» поступило 708000 рублей, в том числе НДС 18 % — 108000 рублей.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
51 98 Отражено поступление арендной платы 708000 Платежное поручение
98 90.1 Арендная плата за месяц в составе ежемесячных расходов 118000 Бухгалтерская справка
90.3 68 Начислен НДС с ежемесячной арендной платы 18000 Счет-фактура выданный
76(авансы) 68 Начислен НДС с полученного аванса 108000 Счет-фактура выданный
68 76(авансы) Предъявлен к вычету НДС по сумме, относящейся к ежемесячной части 18000 Книга покупок

Отражение в балансе

Доходы будущих периодов отражаются в пассиве баланса, в Разделе V «Краткосрочные обязательства», по строке 1530. Но отнести туда можно только те доходы, которые четко оговорены в нормативных документах. Это:

  • бюджетные средства для финансирования расходов;
  • остатки неиспользованных средств целевого финансирования (счет 86) с прошлого периода;
  • разница между суммой лизинговых платежей и стоимостью имущества на балансе лизингополучателя;
  • и т. д.

Другие поступления правильно отражать в составе текущих доходов и расходов.

Показатели строки 1530 на конец предыдущих двух лет обычно переносятся из баланса за год, предшествующий отчетному.

На каком счете отражаются поступления предстоящих лет?

Учет доходов будущих периодов осуществляется на счете 98. К таким средствам относят начисленные (полученные) платежи в отчетном году, но относящиеся к предстоящему времени (к еще не наступившим годам). На указанном счете отражают также предполагаемые поступления задолженности по недостачам, которые были выявлены в текущем периоде, но имевшие место в прошедшем времени. На сч. 98 обобщаются сведения о разнице, образующейся между суммой взыскания с виновных и стоимостью материальных ценностей, которые были приняты к учету, в случае выявления порчи (недостатка).

Подытожим

  • Если получили деньги за услуги, которые будут оказаны в будущем, используется данный счет.
  • Подарен основной фонд (основное средство) или материалы — на сч.98 указывается вся сумма, списание по мере отпуска в производство материалов либо амортизации ОС на счет прочих доходов.
  • Недостачи, оплата которых ожидается в следующих отчетных периодах, проценты по лизингу, разница между стоимостью на балансе и величиной недостачи — везде используется данный счет.
  • В балансе информация по счету 98 (кредитовое сальдо) попадает в строку 1530.

Доходы будущих периодов (ДБП)

– немаловажный критерий, учитываемый при анализе хозяйственно-финансового функционирования организации. В независимости от сферы, любая фирма может получить доход, который необходимо согласно утвержденных нормативно-правовых актов отнести к грядущим периодам.

Корректность и своевременность учета этого вида дохода очень важны, так как от величины ДБП напрямую зависят исчисляемые налоги

К тому же, при проверке конечных данных бухгалтерской отчетности и финансовых итогов по основной деятельности, нередко выясняется, что показатели платежеспособности организации ухудшились по сравнению с предыдущими месяцами и годами.

Если в процессе анализа коэффициенты автономии и обеспечения оборотными фондами не удовлетворяют привычным нормативным значениям

, то необходимо определить, насколько корректно в бухгалтерском учете были разнесены суммы ДБП.

Виды поступлений

К доходам будущих периодов можно отнести:

  • Полученную плату за аренду.
  • Выручку за пассажирские перевозки по квартальным билетам.
  • Оплату коммунальных услуг и так далее.

Необходимо отличать доходы будущих периодов от авансов. Последние поступают на предприятие за работу или товар, время предоставления (поставки) которых четко определено. При наступлении установленной даты осуществляется зачет аванса. Полученные доходы будущих периодов погашаются фактически непрерывно. Признание поступлений таковыми осуществляется в той части срока, к которой они относятся.

Примеры операций с проводками по 98 счету

Пример 1. Сдача в аренду имущества

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 01 февраля 2020 года между ООО «Спайд» и ООО «Лефт» заключен договор аренды на офисное помещение и произведена оплата за 6 месяцев вперёд. 03 февраля 2020 года на счёт ООО «Спайд» поступили денежные средства в размере 354 000 руб., в т.ч. НДС — 54 000 руб. Согласно договору аренды оплата за помещение вносится ежемесячно, либо за несколько месяцев сразу – сумма отражается сразу, но списывается ежемесячно.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Таблица проводок по 98 счету – ­­­­­­­­­­­­­­­­­Учет доходов будущего периода от сдачи в аренду:

Дт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
51 98.01 354 000 Отражено фактическое поступление арендной платы (полгода) — аванс Банковская выписка
98 90.01 59 000 Отражена ежемесячная арендная плата (февраль) Договор аренды, бухгалтерская справка-расчёт
90.03 68 9 000 Начислен НДС с аренды за февраль 2020 г. Счёт, договор аренды
76.АВ 68 54 000 Начислен НДС с аванса Счёт, книга продаж, платёжное поручение
68 76.АВ 9 000 Вычтен НДС с аренды (февраль) Счёт, книга продаж

Пример 2. Взыскание с виновного лица

По итогу инвентаризации ООО «Кнан» выявило недостачу (хищение) продавцом 8 килограмм сливочного масла в размере 6 100 руб., рыночная стоимость 7 100 руб. Норма естественной убыли — 500 грамм. Недостача полностью удержана по истечении трёх месяцев.

Таблица проводок по 98 счету при взыскании с виновного лица:

Дт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
94 41.01 6 100,00 Списание недостачи Акт и опись по инвентаризации
44 94 381,25 Списание недостачи согласно норме естественной убыли Бухгалтерская справка
73 94 5 718,75 Недостача перенесена на виновное лицо Бухгалтерская справка, Приказ руководителя
73 98.04 618,75 Отражена разница между суммой взыскания и стоимостью в учёте Бухгалтерская справка
70 73 1 906,25 Удержание 1/3 недостачи с зарплаты продавца Расчётно-платёжная ведомость
98 91.01 206,25 Учтена разница после взыскания Бухгалтерская справка

Субсчета

Их назначение зависит от категории полученных предприятием средств. Так, к сч. 98 могут открываться субсчета:

  • 98.1 «Прибыль, поступившая в счет предстоящих лет».
  • 98.2 «Безвозмездные средства».
  • 98.3 «Ожидаемые поступления задолженности по недостаче, выявленной за прежние периоды».
  • 98.4 «Разницы между суммами, подлежащими взысканию с виновных, и балансовой стоимостью материальных ценностей по недостачам» и прочие.

Рассмотрим особенности проводок по каждому субсчету.

Прибыль, полученная в счет предстоящих лет

По субсч. 98.1 фиксируется перемещение поступлений, которые получены в отчетном году, но относятся к предстоящим периодам. В них, в частности, входит арендная либо квартирная оплата, коммунальные платежи, выручка за пассажирские и грузовые перевозки по квартальным/месячным билетам, абонентская плата за использование средств связи и так далее. По Кд сч. 98 «Доходы будущих периодов» отражаются суммы, относящиеся к предстоящим годам в корреспонденции со счетами, фиксирующими денежные средства или расчеты с кредиторами и дебиторами. По Дб проводят платежи, перечисленные при наступлении отчетного года, к которому они относятся, на соответствующие счета. Аналитический учет осуществляется по каждому типу доходов.

Безвозмездные средства

На субсчете 98.2 фиксируют стоимость активов, которые были получены предприятием без оплаты. По Кд сч. 98 отражается рыночная цена этих средств в корреспонденции со счетами «Вложения во внеоборотные фонды» и прочими, а бюджетная сумма, направленная предприятием на финансирование затрат, — со сч. 86. Списание осуществляется в Кд счета 91, фиксирующего прочие поступления и издержки:

  • По ОС, полученным безвозмездно, — по ходу начисления амортизации.
  • По прочим принятым без оплаты материальным ценностям — в процессе списания на счета, учитывающие производственные (реализационные) расходы.

Аналитическая отчетность проводится по каждому поступлению.

Счет по доходам будущих периодов имеет постоянное кредитовое сальдо в конце отчетного периода. По этой причине в балансе сальдо отражается в пассиве в строке 1530. В ней отражаются лишь четко обозначенные в нормативных актах доходы:

  • бюджетные поступления на финансирование расходов;
  • оставшиеся с прошлого периода неиспользованные средства целевого финансирования;
  • разность между суммарным значением лизинговых платежей и стоимостью актива на балансе лизингополучателя.

Компании, получающие целевое финансирование от государственных и внебюджетных фондов, на счете 98 отражают использование таких целевых поступлений. В конце года на счет 98 переносятся суммы неиспользованных остатков целевого финансирования со счета 86.

При этом данные со счета 98 исключаются из формулы расчета чистых активов предприятия (п. 6 Порядка, утв. приказом Минфина от 28.08.2014 № 84н).

Для своевременного отражения в учете информации о поступлениях, которые принесут выгоду в будущем, используется счет 98. По своей природе это пассивный счет, имеющий особое положение в учете. К счету рекомендуется открывать субсчета для учета каждого из разновидностей доходов. Кроме того, рекомендуется вести учет в разрезе каждого из активов или иных поступлений. Кредитовое сальдо по счету в конце года отражается в строке 1530 баланса.

В Плане счетов предусмотрены счет 97 «Расходы будущих периодов” и счет 98 «Доходы будущих периодов”. Что это за счета? Для чего они используются? Что на них следует учитывать? Поговорим в статье об особенностях учета доходов и расходов, относящихся к будущим периодам, на этим счетах, разберем проводки.

Каждое предприятие имеет расходы, которые связаны с освоением новых цехов, предприятий, оборудования, возникающих до момента выпуска продукции. Это расходы, связанные с разработкой сметной документации пусконаладочных работ, на заработную плату сотрудникам, которые участвуют в работах такого рода и др.

Данные расходы следует включать в расходы за будущие периоды и в себестоимость товаров, услуг, работ пропорционально их выпуску.

Это расходы, которые произведены в отчетном периоде, но которые относятся к будущим периодам отчета.

Доходы будущих периодов по недостачам

В корреспонденции со счетом по потерям при порче ценностей (сч. 94) отражается сумма, выявленная за предыдущие отчетные годы (до текущего) или вмененные к взысканию с виновных лиц по судебному постановлению. Вместе с этим на данные суммы кредитуют сч. 94 в корреспонденции со сч. 73, фиксирующим расчеты с персоналом по другим операциям (субсчет по возмещению материального вреда). По ходу погашения задолженности суммы проходят по Кд сч. 73. Движение платежей осуществляется в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. Вместе с этим поступившие суммы отражаются по Кд сч. 91 и Дб сч. 98.

Учет разницы

Он осуществляется по субсчету 98.4. Здесь фиксируется разница между суммами, которые должны быть взысканы с виновных за недостающие либо испорченные материальные и прочие ценности и их стоимостью, зафиксированной в бухучете предприятия. По Кд сч. 98 в корреспонденции со сч. 73 отражают указанный показатель. В процессе погашения задолженности, которая была принята на счете по расчетам с персоналом по иным операциям, происходит списание соответствующих сумм разницы со сч. 98 в Кд сч. 91, фиксирующем иные поступления и траты.

Доходы будущих периодов – это средства, которые получены или поступят в предстоящих месяце, квартале, году. По логике вещей, можно считать такой прибылью и суммы, которые вернут дебиторы. Однако это не совсем так. Далее разберемся, как осуществляется учет доходов будущих периодов.

Общие сведения

При отгрузке продукции осуществляется ее продажа. Как правило, в процессе этой операции отражаются доходы. Право собственности на товар переходит в момент передачи его приобретателю. Продукции на складе нет, соответственно, возникает возможность требовать от контрагента оплаты. В этом случае предстоящего дохода нет. Перспективы возможного поступления прибыли также не относятся к делу. На практике бухгалтерия фиксирует только совершенные операции и исходит из принципа соответствия. Он сводится к следующему. Поступления должны соответствовать затратам, за счет которых они получены.

Пример

Приведенный выше принцип достаточно легко понять, однако весьма проблематично воплотить в жизнь. Предположим, предприятие получило сумму арендной платы за 3 года вперед. Вопрос о том, какой счет использовать для отражения средств не возникает. Проблема состоит в том, какую именно сумму следует показывать как прибыль. Сначала было принято отражать все полученные средства в качестве дохода. Однако впоследствии, когда начал применяться принцип соответствия, стали составлять годовые отчеты. Логично, что в состав дохода следует включать прибыль за год. Что же касается оставшейся суммы, то они в отчете не показываются.

Возник другой вопрос – куда их относить. Самым простым решением было отразить ее в качестве кредиторской задолженности. Объясняется это тем, что арендодатель, получив положенную сумму, признает свои обязательства перед арендатором. Соответственно, в каждый следующий год задолженность будет уменьшаться, а прибыль – увеличиваться. Однако такой подход мало применим в практике. Дело в том, что кредиторская задолженность – обязательство, которое требует погашения. А в рассмотренном примере оно отсутствует, поскольку деньги собственник уже получил, а объект предоставил.

Введение счета

Обычно доходы будущих периодов – это активы, которые уже получены. В большинстве случаев они представлены в виде денежных сумм. Учитывая принцип сопоставимости, эти поступления необходимо сравнить с затратами, за счет которых они возникли. Именно здесь возникает вопрос о правильном разделении прибыли. Доподлинно неизвестно, как был найден способ показать доходы будущих периодов. Строка 1530, на которой обобщалась информация о таких поступлениях, существует и сейчас. Впоследствии было закреплено, что каждой статье должен соответствовать остаток счета по Главной книге. В результате был решен вопрос, где отражают доходы будущих периодов. Был введен одноименный счет 98. Сумма по стр. 1530 равна совокупности кредитового сальдо по сч. 98 и 86 (в части целевого финансирования из бюджета, грантов, техпомощи и пр.).

Характеристика счета

Введение с. 98 было связано с проблемами отражения арендной платы. Когда они были решены, бухгалтеры поняли, что с помощью найденного подхода можно регулировать финансовые поступления. В итоге возникло большое количество субсчетов, на которые относят доходы будущих периодов. Это:

  1. Прибыль, полученная в счет предстоящих лет.
  2. Безвозмездные поступления.
  3. Предстоящие суммы задолженностей по недостачам, обнаруженные в предыдущие годы.
  4. Разница между размером взыскания с виновных и балансовой ценой по недостачам.

Рассмотрим их в отдельности.

Безвозмездные поступления

Ранее их называли подарками, которые предполагали заключение соглашения о дарении. В настоящее время такие поступления принято именовать спонсорской помощью. До определенного периода их относили к доходам того периода, в который они были получены. Между тем, были специалисты, которые указывали, что показывать в документах следует реально вложенные средства. Безвозмездные же поступления оценивались в 1 руб.

С совершенствованием бухгалтерской системы был выработан новый подход. Полученные безвозмездно объекты оприходовались по сч. 08 с Кд сч. 98.2. Соответственно, дары признавались как доходы будущих периодов. Это означает, что в документах эта прибыль показывалась как «растянутая» на несколько лет.

Амортизация

Доходы будущих периодов в балансе – это средства, имеющие условную рыночную оценку. При ее завышении, что в некоторых случаях имеет место и при добросовестном ведении дел, прибыль можно увеличить, снижая ее через амортизацию. Если же оценку занизить, то и поступления будут откорректированы соответствующим образом. Когда речь идет об ОС, с одной стороны в будущих периодах нужно начислять амортизацию. С другой же стороны, на текущие затраты списываются поступления предстоящих временных промежутков. Они друг друга нивелируют.

В итоге оказывается, что использование оборудования становится безвозмездным. Дело в том, что поступления поглощает амортизация, а на себестоимость изделий она не попадает. Между тем, теоретически правильнее признавать, что по ОС, полученным безвозмездно, начисление сумм износа не производится. Запись делается исключительно по отнесению части поступлений будущего периода на затраты текущего. Это подтверждает тот факт, что амортизация считается переносом ранее совершенных расходов, а не фондом реновации (возобновления) ОС. Прочие безвозмездные поступления, целевые средства, выступающие как доходы будущих периодов, отражают аналогичным образом.

Задолженность по недостачам

Случай с арендной платой повлек определенные последствия для учета поступлений будущих периодов. Специалисты в первое время не видели никаких проблем, но затем стали включать в эту категорию все, что можно. Сначала это были безвозмездные ценности, потом – прошлые потери. Для таких действий были свои основания. Рассмотрим, с чем связано отнесение задолженности по недостачам в доходы будущих периодов.

Проводки составляются на основании выявления соответствующего факта. Обнаруженную недостачу бухгалтер относит в Дб сч. 94. Одновременно кредитуется сч. 98.3. Разработчики плана счетов, видимо, предполагали, что чем больше будет обнаружено недостач, тем больше поступлений будет впоследствии. Если материально-ответственный сотрудник признает факт и даст обязательство возместить возникший недостаток, образуется дебиторская задолженность. Вряд ли она будет когда-либо погашена. Во всяком случае, полностью.

Если же материально-ответственный сотрудник не признает вины, то ни о каких доходах вообще речи нет. Действующий план счетов предусматривает регулирующий сч. 98.4. На нем обобщается информация о разнице между суммой, которая должна быть взыскана с виновных, и балансовой стоимостью недостач. Этот счет применяется исключительно на торговых предприятиях, использующих схему оприходования продукции по продажной цене.

Природа счета

Сч. 98 однозначно относится к категории финансово-распределительных статей. Здесь необходимо вспомнить о недооцененной проблеме учетной политики. Вопрос состоит в следующем. Что именно из доходов отнести к текущему, а что – к будущему периоду? В некоторой степени ответ на него зависит от профессионального усмотрения главного бухгалтера. Между тем, характеризуя сч. 98, возможно, правильнее было бы отнести его к категории дополнительных. При правильном его ведении он дополняет 99 счет. В таком случае заинтересованное лицо увидит реально поступившую, а не формально зафиксированную сумму прибыли.

Стр. 1530

Как выше говорилось, на нее относят доходы будущих периодов в балансе. Это:

  1. Бюджетное финансирование.
  2. Остатки средств, не использованные на конец года. Они находятся на сч. 86.
  3. Суммы полученных грантов, технического содействия и пр.

В состав таких поступлений компании-лизингодатели вправе включить также разницу между суммой платежей и стоимости имущества, числящегося у получателя. Все прочие поступления относят к текущим или к кредиторской задолженности. В общем случае значения по стр. 1530 на 31 декабря прошлого года и на 31.12 периода, предшествовавшего предыдущему, переносят из баланса за предыдущий год.

Нюансы

Некоторые начинающие специалисты часто спрашивают: доходы будущих периодов – актив или пассив? Собственно, вопрос вполне логичен. Ведь, по сути, речь идет о поступлениях, прибыли. Между тем, доходы будущих периодов – пассив. Другая ситуация с затратами предстоящих лет (квартала, месяца). Они относятся к активу. В данном случае имеет место определенный бухгалтерский парадокс. Реально поступившие средства, представленные в пассиве и материализованные в активе, уменьшают отчетную прибыль. При этом затраты предстоящих лет (месяцев, кварталов) ее увеличивают.

Еще один момент касается налогообложения. Расходы будущих периодов при УСН (доходы минус затраты) отсутствуют. Нет их и при другом варианте «упрощенки». Кроме того, отсутствуют и доходы будущих периодов. УСН не предусматривает вообще таких понятий.

Специфика записей

Как выше было указано, доходы предстоящих периодов показывают по Кд счета 98. С ним корреспондируют счета, отражающие движение денежных средств или расчеты с кредиторами и дебиторами. По Дб сч. 98 суммы списываются при наступлении периодов, к которым они относятся. К примеру, обычно по условиям арендного соглашения пользователи имущества вносят плату вперед за квартал либо полугодие. Эта сумма не может относиться полностью к доходу того периода, в котором она поступила. Средства разделяют на равные доли. Каждая из них признается доходом текущего периода ежемесячно. В таком случае поступившая сумма приходуется сначала на сч. 98. Проводка следующая:

  • Дб сч. 51 Кд сч. 98.

Эта запись составляется на всю сумму поступления. Далее каждый месяц в равной доле доход предстоящих периодов списывают на прибыль текущего:

  • Дб сч. 98 Кд сч. 91.

Рассмотрим пример. ООО заключило арендное соглашение 18.02.2017 г. на 120 дней. Акт о приемке-передаче был подписан 1 марта. Согласно условиям соглашения, арендатор должен перечислить сумму за полгода вперед. 25.12 на счет собственника поступило 24 тыс. р., включая НДС 4 тыс. р. Бухгалтер делает следующие записи:

  • Дб сч. 51 Кд сч. 98.1 – поступление средств.
  • Дб сч. 98.1 Кд сч. 68 – начисление НДС.

В конце каждого месяца делается запись:

  • Дб сч. 98.1 Кд сч. 90.1 – арендная плата за месяц отражена в доходах от реализации услуг.
  • Дб сч. 90.3 Кд сч. 68 – начислен НДС.
  • Дб сч. 68 Кд сч. 98.1 – восстановлен налог в части суммы, приходящийся на отчетный месяц.

Ревизия

Как осуществляется инвентаризация доходов будущих периодов? В ходе ревизии, в первую очередь, проверяется правомерность отнесения сумм, полученных предприятием, к рассматриваемой категории поступлений. Напомним, что в доходы предстоящих периодов включают:

  1. Поступления, полученные в счет ненаступивших месяцев, кварталов, полугодий, лет. В их число входят суммы арендной, абонентской платы, выручка от пассажирских перевозок по квартальным/месячным билетам и прочее.
  2. Стоимость безвозмездно полученных активов.
  3. Предстоящее получение задолженности по недостачам, обнаруженным в течение отчетного периода за предыдущие годы и признанным виновным материально-ответственным сотрудником либо присужденным в рамках искового производства.
  4. Разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица за недостающие материальные либо другие ценности, и их стоимостью.

В ходе ревизии также проверяется правильность оценки поступлений. При оприходовании поступлений предстоящих периодов она осуществляется в следующем порядке:

  1. Суммы, полученные в счет предстоящих месяца, квартала, года, полугодия, приходуются в размере оплаты, поступившей по факту (согласно договору).
  2. Стоимость активов, переданных предприятию безвозмездно, оценивается в соответствии с рыночной ценой. Во внимание принимается стоимость, существовавшая на момент оприходования.
  3. Задолженности по недостачам за прошлые годы, обнаруженные в текущем периоде, учитываются по рыночной цене. Во внимание принимается стоимость, действовавшая на дату признания вины материально-ответственным сотрудником или вынесения судебного постановления.
  4. Сумма разницы оценки недостач, подлежащих взысканию, рассчитывается как разница между рыночной ценой недостающих ценностей и стоимостью, по которой они были оприходованы.

При ревизии, выполняемой в конце года, проверяется обоснованность образовавшихся остатков, находящихся на субсчетах:

  1. «Суммы, полученные в счет предстоящих периодов». Здесь должны быть показаны только те средства, которые относятся к следующему году.
  2. «Безвозмездные поступления». На этом субсчете отражают рыночную стоимость бесплатно полученного имущества в той части, которая относится к недоамортизированной стоимости (если осуществляются отчисления по износу), либо МПЗ, которые не были списаны на счета учета производственных затрат.
  3. «Предстоящие поступления задолженностей по недостачам, обнаруженным за предыдущие годы». На этом субсчете отражается рыночная стоимость материальных ценностей, относящаяся к невыплаченной части обязательства.

В процессе ревизии проверяется и правильность списания сумм, показанных на счете, обобщающем информацию об имуществе, полученном безвозмездно. Операции осуществляются в следующем порядке:

  1. По бесплатно предоставленным предприятию ОС – по ходу начисления амортизации.
  2. По прочим материальным ценностям, полученным безвозмездно, — по мере отнесения на производство.

Основная проблема, которая стоит перед бухгалтером, заключается в установлении границы между поступлениями, которые можно сразу включить в текущий период, и теми, которые следует отнести на будущее. При ее решении большое значение будет иметь опыт специалиста, его профессионализм. В большинстве случаев каких-то серьезных сложностей не возникает. Трудности могут появиться с суммами по задолженностям, образовавшимся вследствие недостач. Если ответственные лица не признают вину, то предприятие не просто не получит прибыль, а понесет определенные потери. Если проблему нельзя будет решить мирным путем, то возместить их можно будет только через суд в рамках искового производства.

Кстати, в бухгалтерской учетной политике можно прописать, что в доходах будущих периодов можно отражать поступление и иного безвозмездно полученного имущества (например, материально-производственных запасов).

Учет бюджетных денег

Бюджетные средства на финансирование капитальных расходов при вводе объектов внеоборотных активов в эксплуатацию тоже показывают в составе доходов будущих периодов (п. 9 ПБУ 13/2000).

Тогда отражают учет доходов будущих периодов проводкой:

Дт 86 «Целевое финансирование» — Кт 98

Когда деньги из бюджета получены на финансирование текущих расходов, то эту проводку делают, к примеру, в момент принятия к бухучету МПЗ.

Затем в течение срока полезного использования внеоборотных активов доходы будущих периодов признают прочими доходами:

Дт 98 — Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

Уже при отпуске ценностей в производство или на иные цели доходы будущих периодов списываются этой проводкой.

Предстоящие доходы по договору лизинга

Когда по условиям лизингового договора имущество учитывают на балансе лизингополучателя, разницу между общей суммой лизинговых платежей и стоимостью лизингового имущества в учете лизингодателя отражают так (п. 4 Приложения № 1 к приказу Минфина от 17.02.1997 № 15):

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 98

В момент поступления лизингового платежа производят списание доходов будущих периодов. А именно — приходящуюся на него часть доходов этих периодов (п. 6 Приложения № 1 к приказу Минфина от 17.02.1997 № 15):

Дт 98 — Кт 90 «Продажи»

Какая корреспонденция счетов с доходами будущих периодов

Согласно правилам Минфина, доходы будущих периодов корреспондируют со следующими счетами:

По дебету

По кредиту

68 Расчеты по налогам и сборам

90 Продажи

91 Прочие доходы и расходы

08 Вложения во внеоборотные активы

50 Касса

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

55 Специальные счета в банках

58 Финансовые вложения

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

86 Целевое финансирование

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *