Доплата до МРОТ

Содержание

Нормативная база МРОТ в 2018 году

Исходя из ст. 3 ФЗ № 82 от 19.06.2000г. «О МРОТ», минимальный объем заработной платы является условным количеством средств, которое используется для регулирования выплат зарплаты сотрудникам, а также для исчисления объемов социального обеспечения различным группам населения. Использование МРОТ в иных целях, противоречащих текущему законодательству РФ, строго запрещается.

Исходя из ст. 1 ФЗ № 82 от 19.06.2000г. объем МРОТ фиксируется в федеральном законодательстве. Начиная с 01.01.2018г. объем МРОТ составлял 9489 руб., уже с 01.05.2018г. он увеличился до 11163 руб.

Дальнейшие кардинальные корректировки рассматриваемого показателя будут осуществлены с начала 2019 года. Исходя из последних новостей Министерства труда РФ, планируемый законопроект относительно изменений в минимальном объеме оплаты труда уровняет уровень МРОТ и величину прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособных граждан в целом по РФ. При этом откорректированный МРОТ будет рассчитан на основании показателя ПМ 2 квартала предшествующего года. Это означает, что с 01.01.2019г. МРОТ должен равняться объему ПМ за 2 квартал 2018 года.

Исходя из ст. 133 ТК РФ, месячный заработок субъекта, который полностью выполнил заданную производственную норму, не может быть ниже объема МРОТ. При этом некоторые субъекты федерации вправе устанавливать локальный уровень МРОТ, основываясь на положениях ст. 133.1 ТК РФ. Однако местный уровень минимального заработка не может ниже государственного.

Ситуации, в которых заработная плата может быть меньше МРОТ

На практике нередко возникает вопрос о доплате до МРОТ, о том, как правильно доплатить, а также как необходимо рассчитывать данную величину. В первую очередь, требуется понять, что заработная плата может быть ниже МРОТ на правомерных основаниях. В частности, правомерными условиями, в которых итоговый заработок или объем оклада работника (что является разными категориями) меньше уровня МРОТ, являются:

  1. На основании ст. 133.1 ТК РФ, если компания не присоединилась к региональному договору об установлении местного уровня МРОТ, заработная плата может быть ниже минимального. Факт того, что компания не присоединяется к региональному соглашению, выражается в направлении местным органам власти письменных возражений на протяжении первых 30 дней с даты освещения предложения.
  2. Оклад сотрудника может фиксироваться ниже МРОТ исключительно при одном условии: если субъект стабильно получает поощрительные надбавки (премии), возмещения и/или добавочные выплаты.

Рассмотренные категории не могут быть увеличены до уровня МРОТ за счет умножения на районные коэффициенты. Предполагается, что увеличение на коэффициент происходит уже по факту того, что объем назначаемых сотруднику средств выше МРОТ.

  1. Субъект не выполнил положенный объем работ или не отработал временную норму (требование о выполнении плана фиксируется в ст. 133 ТК РФ). При этом важно понимать, что отдельные категории граждан (например, инвалиды) законодательно имеют право работать сокращенный рабочий день.
  2. Сотрудник может получить итоговую выплату в объеме меньше МРОТ по факту вычитания из рассматриваемой суммы НДФЛ. Необходимость достижения заработком минимального уровня оплаты труда фиксируется для исходного объема зарплаты.

Учет рабочего времени для исчисления доплаты до МРОТ

Доплата до уровня МРОТ осуществляется на основании фактически отработанного сотрудником времени. Исходя из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время включаются те периоды, на протяжении которых лицом осуществлялась трудовая деятельность в соответствии с зафиксированными должностными обязанностями. Стандартная норма трудового времени в неделю составляет 40 часов.

Важно учитывать, что существует ряд отдельных категорий трудоустроенных граждан, для которых временная норма труда в неделю снижена. Например, для лиц с инвалидностью, несовершеннолетних граждан, для субъектов, трудящихся в опасных условиях и т.д.

Исходя из ст. 92 ТК РФ, норма рабочего времени в неделю для лиц, которым от 16 до 18 лет, составляет 35 часов. Это означает, что подобному сотруднику будет достаточно проработать 35 часов в неделю, чтобы оплата труда была, как минимум, на уровне МРОТ.

Помимо этого, исходя из ст. 93 ТК РФ, каждый работник компании вправе трудиться на условиях неполного трудового дня. В данных обстоятельствах, исходя из ч. 3 ст. 93 ТК РФ, расчет заработной платы для работника будет осуществляться нанимателем пропорционально фактически отработанного периода. При этом МРОТ будет учитываться также пропорционально отработанному времени. Это означает, например, что сотрудник, трудящийся на 0,5 ставки, должен получать не менее половины минимального объема оплаты труда.

Доплата до МРОТ

Исходя из ст. 129 ТК РФ, оплата труда представляет собой объем выплачиваемых средств, в которые включается оклад сотрудника, его премиальные выплаты, надбавки и компенсационные средства, положенные за неординарные условия труда (например, временное исполнение сторонних обязанностей или труд в опасных условиях).

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера. В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.

Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ. При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях – на основании распоряжения управленца учреждения.

Размер отпускных, согласно ТК РФ, исчисляется из среднемесячного заработка сотрудника и не может быть ниже МРОТ. Доплата до МРОТ при расчёте отпускных рассчитывается по следующей формуле:

((МРОТ, установленный законодательством на период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода) * длительность отпуска) – сумма отпускных.

Доплата до МРОТ внешним совместителям осуществляется на общих основаниях. Под внешним совместительством понимается одновременное трудоустройство в двух компаниях. Одно место работы является постоянным, а второе предполагает труд в свободное время. Исходя из ст. 285 ТК РФ, оплата труда внешних совместителей должна производиться на основании отработанного времени. То есть, субъект, который трудится на второй работе на 0,5 ставки, должен получать не менее половины суммы МРОТ. В случае, когда оплата за совмещаемую работу не достигает нужной отметки, работодатель второго трудового места субъекта обязан обеспечить соответствующую доплату.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце будет положена только в том случае, если рассчитанный заработок за фактически отработанное время ниже уровня МРОТ, также исчисленного пропорционально отработанному периоду. Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.

Порядок оформления доплаты до МРОТ

Исходя из положений ст. 133 ТК РФ, расчет и выдача доплаты до МРОТ – обязанность нанимателя. Руководитель компании может использовать такие способы обеспечения доплаты:

  • прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
  • составление отдельного распоряжения руководителя.

Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет. Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа.
  3. Дату формирования бумаги.
  4. Паспортные и профессиональные данные о работнике.
  5. Обозначение объема доплаты до МРОТ, а также день ее выдачи (зачастую совпадает с днем выдачи заработной платы).
  6. Причину оформления настоящего документа. Наиболее распространенным основанием становится ст. 133 ТК РФ, либо отсылка к региональному договору, которым регламентируется уровень МРОТ в конкретном федеративном субъекте.
  7. Обозначение ответственных сотрудников за исполнение приказа.
  8. Подпись управленца и штамп компании.

Также может возникнуть необходимость внести корректировки в трудовое соглашение с подчиненным. Так, исходя из ст. 57 ТК РФ, условия вознаграждения за труд являются существенными аспектам трудового соглашения. В то же время, основываясь на ст. 72 ТК РФ, если подобные аспекты корректируются, это необходимо фиксировать документально.

Практика показывает, что оформление дополнительных соглашений при каждой необходимости выдачи сотруднику доплаты до МРОТ, является непродуктивной операцией. Поэтому руководитель компании зачастую заранее включает в Положение об оплате труда пункт, в соответствии с которым, если итоговый заработок ниже текущего уровня МРОТ, сотрудникам положены добавочные средства. Конкретный объем средств рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема зарплаты сотрудника и текущего уровня минимальной зарплаты.

Ответственность работодателя за нарушения положений об оплате труда

Необходимость придерживаться МРОТ зафиксирована в ст. 7 и ст. 27 Конституции РФ, в ст. 133 и ст. 133.1. ТК РФ, а также в ФЗ № 82. Нарушение подобного требования законодательства влечет для работодателя привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5/27 КоАП РФ.

В частности, ответственность для юридических лиц выражается в штрафе от 30 тыс. руб. Помимо этого, на основании ст. 2.1. КоАП РФ, к ответственности может быть привлечен сам управленец. При повторном нарушении штраф будет значительно увеличен.

Исходя из ст. 145.1 УК РФ, частные предприниматели и управленцы могут быть также подвержены уголовной ответственности в следующих обстоятельствах:

  • заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
  • недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.

Таким образом, доплата до уровня МРОТ является необходимым условием осуществления трудовой деятельности, если итоговый заработок сотрудника ниже установленной нормы. Руководителям настоятельно рекомендуется ознакомиться с правилами расчета и предоставления рассмотренной доплаты во избежание привлечения к административной или даже уголовной ответственности.

Как производить доплату до МРОТ при неполном отработанном месяце?

  • ФНС разъяснила, как инспекторы должны выявлять незарегистрированных предпринимателей
  • Обнаружен неподписанный акт оказанных услуг: чем это грозит?
  • Минтруд разъяснил, в каком случае сотрудники, работающие за компьютером, должны проходить медосмотры
  • Минтруд: зарплату можно выплачивать досрочно
  • Аванс для работника, находившегося на больничном, график отпусков, расчетные листки в общем доступе: читаем свежие разъяснения от Роструда
  • Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный
  • Упрощенная бухгалтерская отчетность за 2019 год: что проверят налоговики
  • Как простить беспроцентный заем, выданный учредителю?
  • ФСС изменил правила приема документов, которые подтверждают правильность расчета взносов
  • НДФЛ уплачен позже срока: как избежать штрафа?
  • В каком месяце провести больничный лист, предоставленный в августе, но оплаченный в сентябре?
  • Какое должностное лицо должно отвечать на запрос по зарплате?
  • Поправки в НК РФ: условия освобождения от НДФЛ безнадежных долгов и доходов от продажи единственного жилья, изменения по инвестиционному вычету
  • Заказчик не подписал акт об оказанных услугах: каковы риски?
  • Сроки выплаты отпускных и больничных, отпуск с последующим увольнением, расчетный листок: читаем новые разъяснения от Роструда
  • Как избежать повторного нарушения при пробитии чека коррекции?
  • ФСС изменил правила приема документов, которые подтверждают правильность расчета взносов
  • Является ли счетной ошибкой выплата зарплаты без учета НДФЛ?
  • Может ли банк заблокировать счет, который физлицо со статусом ИП открыло для личных нужд?
  • Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск?

Источник: Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

Вопрос о необходимости осуществления доплаты до заработной платы сотрудника, чтобы последняя была не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), возникает достаточно часто и является актуальным. В статье напомним, в каких случаях необходимо произвести такую доплату и каким образом это сделать.

С 01.01.2015 минимальный размер оплаты труда составляет 5 965 руб. в месяц. Это установлено Федеральным законом от 01.12.2014 № 408-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда».

Трудовым кодексом предусмотрено установление федерального и регионального МРОТ (ст. 133 и 133.1). Чем различаются эти минимальные размеры оплаты труда?

Федеральный МРОТ. Согласно ст. 133 ТК РФ он устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории РФ и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Данный МРОТ обеспечивается:

  • организациями, финансируемыми из федерального бюджета, – за счет средств федерального бюджета, внебюджетных средств, а также средств, получаемых от осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
  • организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов РФ, – за счет средств бюджетов субъектов РФ, внебюджетных средств и средств, получаемых от ведения предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
  • организациями, финансируемыми из местных бюджетов, – за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, получаемых от осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

При этом обратите внимание, что месячная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.

Региональный МРОТ. В силу ст. 133.1 ТК РФ он устанавливается региональным соглашением в отдельном субъекте РФ. Данный МРОТ может быть определен для лиц, работающих на территории соответствующего субъекта РФ, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Он обеспечивается:

  • организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов РФ, – за счет средств бюджетов субъектов РФ, внебюджетных средств и средств, получаемых от осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
  • организациями, финансируемыми из местных бюджетов, – за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, получаемых от ведения предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Обратите внимание

Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.

Кроме того, месячная заработная плата сотрудника, работающего на территории соответствующего субъекта РФ, в котором действует региональное соглашение о МРОТ, не может быть ниже МРОТ, установленного в данном субъекте РФ, при условии что указанный сотрудник полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).

Статьей 129 ТК РФ установлены составные части заработной платы. Это:

  • вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;
  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты).

Таким образом, из положений ст. 129 и 133 ТК РФ следует, что после подсчета заработной платы, в которую входят компенсационные и стимулирующие выплаты, необходимо произвести доплату до МРОТ, если зарплата оказалась меньше МРОТ.

Аналогичные выводы делают арбитры. Одним из таких примеров может служить Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 26.04.2013 № 33-2252/2013, в котором судьи, сославшись на ст. 133 и 129 ТК РФ, отметили, что трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере, меньшем МРОТ, при условии что их заработная плата, включающая в себя все элементы, будет не меньше установленного федеральным законом МРОТ. Такие же выводы содержатся в Апелляционном определении Алтайского краевого суда от 27.05.2014 № 33-4263/14.

Пример 1.

Работнику учреждения установлены должностной оклад, равный 4 200 руб. в месяц, и стимулирующие выплаты в размере 1 000 руб. Данный сотрудник полностью отработал норму рабочего времени за месяц. Рассчитаем размер заработной платы, которую необходимо выплатить сотруднику.

Месячная заработная плата сотрудника равна 5 200 руб. (4 200 + 1 000). Так как он полностью отработал за этот период норму рабочего времени, согласно ст. 133 ТК РФ работодатель не имеет права выплатить ему месячную заработную плату ниже МРОТ. В связи с этим работодателю необходимо произвести ему доплату в размере 765 руб. (5 965 — 5 200).

Заработная плата работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и МРОТ

Заработная плата работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должна быть установлена в размере не менее МРОТ, после чего на нее должны быть начислены районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в данных районах и местностях (Обзор ВС РФ от 26.02.2014, определения ВС РФ от 21.12.2012 № 72-КГ12-6, от 01.07.2011 № 72-В11-5, от 29.07.2011 № 56-В11-10, от 24.06.2011 № 3-В11-16).

Пример 2.

Сотрудник работает в учреждении, расположенном в местности, где применяется районный коэффициент 1,3. Кроме того, ему положена процентная надбавка за стаж работы в размере 10%. Должностной оклад работника равен 4 100 руб. Рассчитаем размер доплаты, которую необходимо выплатить ему.

Заработная плата данного сотрудника составит 5 740 руб. (4 100 руб. + 4 100 руб. х 30% + 4 100 руб. х 10%). Он полностью отработал за данный период норму рабочего времени, в связи с этим согласно ст. 133 ТК РФ работодатель не имеет права выплатить ему месячную заработную плату ниже МРОТ. Рассчитаем заработную плату исходя из федерального МРОТ. Районный коэффициент – 1 789,50 руб. (5 965 руб. х 30%), процентная надбавка – 596,50 руб. (5 965 руб. х 10%). Таким образом, заработная плата сотрудника составит 8 351 руб. (5 965 + 1 789,50 + 596,50). Итак, доплата данному работнику будет равна 2 611 руб. (8 351 — 5 740).

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 2. Добавим, учреждение находится в субъекте РФ, где региональным соглашением установлено, что заработная плата сотрудника за полностью отработанный месяц должна быть не ниже 6 800 руб. с учетом всех компенсационных выплат и доплат. Рассчитаем размер доплаты в этом случае.

Прежде чем рассчитать доплату, обратим ваше внимание на выводы ВС РФ, сделанные им в Обзореот 26.02.2014: районный коэффициент и процентная надбавка не начисляются на размер минимальной заработной платы, установленный в субъекте РФ (РМЗП), если заработная плата работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, определенная посредством начисления районного коэффициента и процентной надбавки на размер федерального МРОТ, превышает РМЗП в субъекте РФ.

Заработная плата данного сотрудника составит 5 740 руб. (4 100 руб. + 4 100 руб. х 30% + 4 100 руб. х 10%). Вначале рассчитаем сумму доплаты за районный коэффициент с учетом федерального МРОТ. Она будет равна 1 789,50 руб. (5 965 руб. х 30%). Процентная надбавка – 596,50 руб. (5 965 руб. х 10%). Таким образом, заработная плата составит 8 351 руб. (5 965 + 1 789,50 + 596,50). В результате заработная плата, рассчитанная с применением федерального МРОТ, оказалась больше, чем установлено региональным соглашением, а значит, РМЗП в данном случае не применяется. Соответственно, доплата этому сотруднику будет равна 2 611 руб. (8 351 — 5 740).

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 2. Добавим, региональным соглашением установлено, что заработная плата сотрудника за полностью отработанный им месяц должна быть не ниже 9 800 руб. с учетом всех компенсационных выплат и доплат. Рассчитаем размер доплаты в этом случае.

Из расчетов, произведенных в примере 3, видно, что заработная плата с применением федерального МРОТ равна 8 351 руб., а это меньше, чем МРОТ, установленный региональным соглашением. Значит, в данном случае сотруднику необходимо произвести доплату в размере 4 060 руб. (9 800 — 5 740).

Если учреждение финансируется за счет средств федерального бюджета, доплата до регионального МРОТ не начисляется, поскольку согласно ст. 133.1 ТК РФ региональный МРОТ на него не распространяется.

Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотрудник не полностью отработал норму рабочего времени

Трудовое законодательство допускает работу на условиях неполного рабочего времени – неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Работа по совместительству изначально является работой в режиме неполного рабочего дня (ст. 284 ТК РФ). В таких случаях оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, проверять соблюдение требований ст. 133 ТК РФ в части начисления зарплаты надлежит в той же пропорции.

Приведем примеры расчета заработной платы при выполнении сотрудником работы на условиях неполного рабочего времени.

Пример 5.

По заявлению сотрудника ему установлен режим неполного рабочего времени (с понедельника по четверг – рабочие дни (по 8 часов), пятница, суббота и воскресенье – выходные). В учреждении установлена пяти­дневная рабочая неделя. Оклад данного сотрудника составляет 5 600 руб. В январе 2015 года при норме рабочего времени, равной 120 часам при 40-часовой рабочей неделе, норма рабочего времени этого сотрудника составила 96 часов, так как он работает на условиях неполного рабочего времени. Рассчитаем размер доплаты данному сотруднику за январь.

Размер заработной платы сотрудника за январь 2015 года составит 4 480 руб. (5 600 руб. / 120 ч x 96 ч). В связи с тем, что он полностью отработал норму рабочего времени, его заработная плата не может быть меньше 4 772 руб. (5 965 руб. / 120 ч x 96 ч). Таким образом, работодатель должен произвести сотруднику доплату в размере 292 руб. (4 772 — 4 480).

Пример 6.

Воспользуемся условиями примера 5. Добавим, что учреждение расположено в районе, где установлен районный коэффициент в размере 1,3, и сотруднику за стаж работы положена процентная надбавка, равная 10%. Учреждение находится в субъекте РФ, где установлен региональный МРОТ в размере 6 800 руб. Рассчитаем размер необходимой доплаты данному сотруднику.

Вначале рассчитаем размер оклада сотрудника за январь 2015 года. Он составит 4 480 руб. (5 600 руб. / 120 ч x 96 ч). Заработная плата за январь с учетом районного коэффициента и процентной надбавки будет равна 6 272 руб. (4 480 руб. + 4 480 руб. х 30% + 4 480 руб. х 10%).

В связи с тем, что сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, его заработная плата не может быть меньше 4 772 руб. (5 965 руб. /
120 ч x 96 ч). Рассчитаем сумму доплаты за районный коэффициент с учетом федерального МРОТ. Она составит 1 431,60 руб. (4 772 руб. х 30%). Процентная надбавка – 477,20 руб. (4 772 руб. х 10%). Таким образом, заработная плата будет равна 6 680,80 руб. (4 772 + 1 431,60 + 477,20).

Из расчета регионального МРОТ минимальная величина заработной платы сотрудника за фактически отработанное им время составит 5 440 руб. (6 800 руб. / 120 ч x 96 ч).

В результате заработная плата, рассчитанная с применением федерального МРОТ, больше, чем установлено региональным соглашением. Значит, РМЗП в данном случае не применяется. Доплата работнику за январь 2015 года составит 408,80 руб. (6 680,80 — 6 272).

Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотруднику производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания,увеличение объема работы

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ). При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

У бухгалтеров часто возникает вопрос: должна ли производимая работнику доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания включаться в МРОТ или она начисляется сверху? Итак, если на работника возлагаются дополнительные трудовые обязанности, доплату за их выполнение нужно производить свыше начисленной заработной платы, включающей МРОТ. Такая позиция отражена в Апелляционном определении Смоленского областного суда от 10.04.2012 № 33-894. Суд установил, что сотруднику производилась доплата за обслуживание большего количества граждан. При этом доплата за выполнение работы сверх нормы конкретного названия не имела («за дополнительную работу», «за совместительство», «за совмещение», «за расширение зон обслуживания», «за увеличение объема работы») и была включена в расчет МРОТ.

Однако судьи указали: из ч. 1 ст. 129 и ст. 133 ТК РФ следует, что ежемесячная заработная плата работника складывается из фиксированного размера оплаты труда (тарифная ставка, должностной оклад и т. п.), а также из компенсационных и стимулирующих выплат. При этом за отработанную месячную норму рабочего времени (при выполнении норм труда, трудовых обязанностей) работник не может получить плату менее установленного федеральным законом минимума. Кроме того, заработная плата конкретного работника устанавливается в трудовом договоре в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые разрабатываются на основе требований трудового законодательства (ст. 135 ТК РФ).

С учетом приведенных выше статей Трудового кодекса, а также согласно положениям ст. 60.2 и 151 ТК РФ суд сделал вывод, что доплата до МРОТ должна рассчитываться независимо от суммы, причитающейся сотруднику за увеличение указанной выше дополнительной работы, так как он выполнял дополнительную работу сверх установленной нормы.

Пример 7.

Работнику учреждения установлены должностной оклад, равный 4 200 руб. в месяц, и стимулирующие выплаты в размере 1 000 руб. Он полностью отработал норму рабочего времени за месяц. Кроме того, он согласился на выполнение дополнительной работы, за которую ему производилась доплата в сумме 2 000 руб. Рассчитаем размер заработной платы, которую необходимо выплатить сотруднику.

Месячная заработная плата сотрудника составила 5 200 руб. (4 200 + 1 000). Поскольку он полностью отработал за данный период норму рабочего времени, согласно ст. 133 ТК РФ работодатель не имеет права выплатить ему месячную заработную плату ниже МРОТ. В связи с этим работодателю необходимо произвести ему доплату в размере 765 руб. (5 965 — 5 200). Общая заработная плата, которую нужно выплатить сотруднику с учетом выполненной им дополнительной работы, составит 7 965 руб. (5 200 + 765 +
2 000).

В заключение отметим, что в случае, если работодатель выдаст сотруднику заработную плату за отработанное им время в меньшем размере, чем гарантировано государством, это будет нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Доплата до оклада при командировках

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, за сотрудником, который находится в служебной командировке, сохраняется заработная плата в размере не ниже среднего месячного заработка. Этот факт касается всего периода командировки и времени, затраченного на дорогу. Однако бывают ситуации, когда общий среднемесячный заработок оказывается ниже установленного оклада командировочного. При таком положении работодатель имеет право компенсировать сотруднику недостающую разницу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязанности работодателя при служебных командировках;
  • порядок доплаты до оклада при командировке;
  • оформление доплаты до оклада при командировках.

Нередко сотрудники, которые регулярно ездят в служебные командировки, по итогам получают заработную плату с учетом командировочных ниже, чем установленный ежемесячный оклад. При расчете среднего заработка производится учет исключительно фактически отработанного времени (ч. 3 ст. 139 ТК РФ), поэтому из него выпадают некоторые суммы и отдельные периоды. Это приводит к тому, что средняя заработная плата оказывается ниже, чем фактический заработок или оклад сотрудника, находящегося в командировке. При таком положении работодатель может возместить потерянную разницу и оформить доплату до суммы оклада сотрудника.

Обязанности работодателя при служебных командировках

Служебная командировка по определению Трудового кодекса РФ (ст. 166 ТК РФ) означает поездку сотрудника по распоряжению руководства организации для выполнения какой-либо работы, связанной с его непосредственными обязанностями. Такие поездки имеют четко определенный срок, указанный в приказе о служебной командировке. Началом принято считать дату и время отъезда от расположения места работы, а окончанием день возвращения, согласно проездным документам или путевому листу.

Права людей, направленных в служебную командировку, защищаются, статьями 167-169 Трудового кодекса РФ. Согласно этим нормативным актам, командировочный имеет право на:

  1. Сохранение рабочего места (должности) на время пребывания в служебной поездке (ст. 167, 169 ТК РФ);
  2. Сохранение средней заработной платы (ст. 167 ТК РФ);
  3. Возмещение расходов на проезд (ст. 167 ТК РФ);
  4. Возмещение расходов на проживание (наем жилья), проезд междугородний и по месту расположения командировки, траты, связанные с проживанием вне дома (суточные), и вызванные служебной (производственной) необходимостью (ст. 168 и 169 ТК РФ).

Поскольку средний и фактический заработок – величины неравные и зависящие от многих факторов, организация может сделать доплату до ежемесячного оклада. Такой акт со стороны работодателя является одним из видов поощрений для сотрудников, которые выполняют свои рабочие функции, находясь в не очень комфортных условиях (вне дома, вдалеке от семьи).

Порядок доплаты до оклада при командировке

Работодатель (организация, компания, предприятие) может доплачивать сотрудникам, находящимся в командировке определенную сумму до уровня заработной платы, которую они получают ежемесячно. В трудовом законодательстве указано, что на все время командировки, включая нахождение в пути, работнику начисляется среднемесячный заработок с учетом тарифной ставки.

В Письме Минфина РФ № 03-03-05/1/34 от 27 января 2009 года указано, что работникам, направленным в служебную командировку, можно производить доплату до суммы оклада в том случае, когда этот аспект установлен локальным нормативным актом. Таким образом, если заработок сотрудника, который начисляется ему в период командировки, оказывается ниже установленной заработной платы, предприятие имеет право компенсировать работнику разницу.

Частично данный аспект регламентируется статьями 8 и 9 Трудового кодекса, в которых законодательно установлено, что работодатель не имеет права ухудшать положение работников. Улучшение положение сотрудников предприятия любого типа отдается на усмотрение работодателя. То есть, доплата до оклада при командировках является добровольным актом руководства (владельца) организации.

Оформление доплаты до оклада при командировках

Для правомерного оформления начисления доплаты до оклада при командировке, данный аспект должен быть закреплен отдельным локальным нормативным актом или установлен коллективным договором организации. Такой способ самый простой и оптимальный тип решения данного вопроса одновременно для всех работников предприятия.

Кроме того, такой пункт можно внести в трудовой договор с сотрудником. Согласно статье 57 ТК РФ, в трудовой договор могут быть включены любые права и обязанности работника и работодателя, которые соответствуют утвержденным нормативно-правовым актам. Если сотрудник регулярно направляется в служебные командировки, но изначально доплата до оклада при командировке не была включена в трудовой договор, этот факт можно закрепить с помощью приложения.

Еще один вариант для установления правомерности доплаты – создание локального нормативного акта. Это можно с делать с помощью «Приказа о доплате среднего заработка до оклада при нахождении работника в командировке». В документе необходимо отразить такие данные — ФИО, должность и место работы сотрудника, даты начала и окончания командировки, размер оклада по штатному расписанию и/или Трудовому договору под № … от … (дата утверждения). В основной части необходимо указать — на основании ст. 167 ТК РФ приказываю доплатить средний заработок до оклада по штатному расписанию при нахождении работника в командировке (количество дней, даты начала и окончания), включить доплату в расходы налогоплательщика для налогообложения прибыли по ст. 255 НК РФ.

Здравствуйте! На какой версии проверяете? Проверила на 3.1.10.50 — у меня отрабатывает как и в кейсе. Начисление по второму способу отрабатывает только если есть Табель. Начисление по третьему способу отрабатывает тоже, пока нет Табеля. Может у Вас все же Табель есть?
Да, по Третьему способу считать будет как Вы выразились «всем сотрудникам без разбора».

Что каается вхождения в средний заработок, то к сожалению. да, надбавка по второму способому не включается в средний не смотря на то, что в настройках указано, что включается.
Уверены, что хотите включать эту доплату в средний. Она же по своемй смыслу начисляется за дни, которые из расчета исключаются. На размер среднего она будет влиять не адекватно: чем больше в течение месяца сотрудник проведет в командировке, тем больше у него будет эта доплата и меньше количество отраотанных дней. А при командировке на целый месяц возникнет ситуация, что отработанных дней нет, а заработок есть.

Могу предложить такую схему обхода: после расчета документа Начисление зарплаты и взносов отменять проведение Командировок, проводить Начисление зарплаты и взносов с распроведенной командировкой (в это случае программа включае наше начисление в средний) и затем снова проводить Командировки и выполнять обработку «Обновить данные для расчета среднего заработка».

Т.е. программа определяет, что эти суммы не надо включать в средний, когда при проведении Начисления зарплаты и взносов анализирует документы Командировка. Если Командировки как бы нет (она не проведена), то наше начисление не выбрасывается из среднего заработка. Но также, когда Командировка не проведена, учитывается неверное количество дней для среднего (как будто командировки нет). Вот поэтому после проведения Командировки нужно выполнить обработку «Обновить данные для расчета среднего заработка» — она обновляет данные об отработанном времени, но не влияет на суммы среднего заработка.
Звучит сложно, но можно попробовать!

>Доплата до МРОТ в 2019 году

Доплата до минималки

Если за месяц ра­бот­ник по­лу­ча­ет с уче­том всех над­ба­вок сумму, боль­шую или рав­ную минималке, со стороны трудовой инспекции вопросов к работодателю не будет. Если зар­пла­та ра­бот­ни­ка с учетом всех надбавок мень­ше минимального значения, необ­хо­ди­мо про­из­ве­сти до­пла­ту. Доплата до МРОТ производится на основании приказа. Такой приказ может быть единым в отношении всех работников, у которых размер дохода ниже МРОТ. На его основании бухгалтер рассчитает доплату.

Как рассчитать доплату в коммерческих организациях

Размер доплаты — это разница между размером МРОТ и заработной платой работника. Например, у слесаря Иванова заработная плата (за полностью отработанное время) составляет 9000 рублей. Размер минималки в 2019 году составляет 11 280 рублей. Разница между МРОТ и зарплатой Иванова составляет 2280 рублей — это и есть сумма доплаты. После того как недостающая часть денег будет добавлена Иванову, бухгалтерия вычтет подоходный, размер которого в данном случае равен 1466,40 рублей. Итого Иванов получит на руки 9813,60 рублей. Это, конечно, меньше МРОТ, но НДФЛ с заработной платы удерживается в любом случае. И проверяющие будут смотреть на сумму до налогообложения. Для работников Санкт-Петербурга размер НДФЛ для МРОТ составит 2340 рублей, или 15 660 рублей на руки.

Как рассчитать доплату в бюджетных организациях

Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении имеет свой нюанс. Суть его в следующем: если ваша организация финансируется из федерального бюджета, то ее местонахождение не важно. Она может находиться в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом городе, размер МРОТ в каждом случае будет федеральным. Формула расчета точно такая же, как и в случае с коммерческими организациями, но цифра меньше (из-за применения федерального показателя).

Доплата до МРОТ совместителям

Труд совместителя вознаграждается пропорционально отработанному времени. Указание на это имеется в ст. 285 ТК РФ. Оплата труда в этом случае не может быть ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени.

>Образец приказа

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *