Электронная отчетность

Базовые сведения

«Контур-Экстерн» – онлайновая система удобной подачи декларации в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и всех форм отчетов для Росалкогольрегулирования. В рамках данного сервиса осуществляется подача всех утвержденных форм документов в электронном виде, заверенных цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с современными требованиями. Клиенты системы могут работать с сервисом в любое время, возможен импорт в «Контур-Экстерн» документов, составленных в программе пользователя.

Процедуры установки системы пользователем

Для начала работы в «Контур-Экстерн» нужно установить систему, для этого требуется:

    • Лицензия, которая предоставляет право на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (Данная лицензия входит в состав сертификата ЭЦП).
    • Ключевой носитель Рутокен.

Все это клиент получает при подключении к системе «Контур-Экстерн».

Инструкция по установке «Контур-Экстерн» состоит из следующих этапов:

  • Установка системы. Вводим в браузере адрес https://i.kontur.ru и соглашаемся на предложение всплывающего окна об установке программы AddToTrusted.
  • Нажимаем на кнопку «Далее» и после нажимаем кнопку «Установить».

Окно скачивания программы

  • Запрос ЭЦП. Без квалифицированной ЭЦП работа с системой невозможна. Ее установка осуществляется с помощью ключевого носителя Рутокен и подключения к Интернету.
  • Копирование ключевого контейнера. Этот этап позволяет обезопасить пользователя на случай повреждения ключевого носителя. Сделанная заранее копия позволит работать с системой в привычном режиме.

Процесс выбора компонентов

Вход в систему

Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.

Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:

  • Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
  • Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.

Выбор региона

Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.

Выбор верифицированного сертификата

После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.

Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:

  • После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
  • Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.

При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»

После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».

В настоящее время сложился обширный рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. При выборе программного продукта мы все сталкиваемся с трудностями выбора, анализируя соотношение цены и качества. Мы изучили потребности бухгалтеров и руководителей по выбору поставщика ПО и составили простую схему действий.

Схемы отправки отчетности

Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя способами:

  • лично или через представителя;
  • почтой ценным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме через интернет.

Первые два способа не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие способы стали невозможными. Например, в соответствии с п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ, все плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, обязаны предоставлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.

Прежде чем выбрать программный продукт, необходимо разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:

  • прямая;
  • представительская;
  • порталы.
Название схемы Суть схемы Плюсы Минусы
Прямая Клиент заключает договор с оператором электронного документооборота или посредником. В результате абоненту предоставляется программа для отправки отчетности, а на руководителя или иное правомочное лицо выпускается электронная цифровая подпись.
  1. Гарантирован полный контроль работы по сдаче отчетности.
  2. Есть возможность получать сообщения и требования от ФНС.
  3. При подключении нескольких организаций можно сэкономить.
  1. Ежегодные платежи.
  2. Для отправки отчетов нужен пользователь, который понимает процесс, знает требования и следит за сроками.
Представительская Отчетность отправляется через организацию, у которой есть программный комплекс, позволяющий отправлять отчетность других организаций или ИП.
  1. Низкая цена разовой отправки (от 100 рублей).
  2. Самый простой вариант: пришел к представителю — и за тебя все сдали.
  1. Полная зависимость от добросовестности представителя.
  2. Отсутствие обратной связи по сдаче отчетности (если иное не указано в договоре). Прошла отчетность? Не прошла? Принята или нет?
  3. Отсутствует возможность получать требования и запросы от ФНС и отвечать на них.
  4. Представительская схема вызывает особое внимание налоговых органов. Есть ожидания, что ее скоро отменят.
Государственные порталы Организация покупает «ключ» к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность через гос. порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.).
  1. Минимальные затраты — только на ЭЦП.
  1. Отдельная регистрация на каждом портале.
  2. Различная логика работы на разных сайтах.
  3. Полностью отсутствует помощь и поддержка.

Далее будет рассмотрена только прямая схема. Схемы «представительская» и «порталы» в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы «порталы» следует ознакомиться с разделом «Регистрация сертификата электронной цифровой подписи».

Игроки рынка электронной отчетности

В России зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их список размещен на сайте ФНС РФ.

ВАЖНО! Внимание! Прежде чем выбрать оператора, убедитесь, что он включен в официальный список операторов электронной отчетности.

Лидеры на этом рынке постоянно меняются. Самыми крупными (по числу абонентов) являются:

  • Тензор (продукт — Сбис);
  • Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-Отчетность, Мое дело, Небо и другие);
  • СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
  • Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

Критерии выбора продукта для отправки отчетности

«Свободен» или «не свободен»

Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

  • offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
  • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.

К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.

Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.

На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности

Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.

Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:

  1. Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
  2. Регистрация ЭЦП.
  3. Обучение работе в сервисе.
  4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
  5. Предоставление нормативной базы.
  6. Хранение данных.

Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.

Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.

При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

  • заявление на подключение;
  • договор оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе ЭДО;
  • документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

  • удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
  • защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.

«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие». Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:

  • программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
  • нулевая отчетность — бесплатно;
  • снижение цены на первый год обслуживания;
  • 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).

Структура цены

Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:

  • Бухгалтерия.Контур;
  • Астрал Отчет;
  • Контур. Экстерн;
  • Мое Дело;
  • Небо.

Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.

1С-Отчетность Астрал Отчет Бухгалтерия.Контур Контур. Экстерн Мое Дело Сбис Такском
Цена за год (руб.) 1500 3900 10 000 (по акции 7000) 3000 24 996 4500 5900
Технология Оffline Оffline Online Online Online Оffline Оffline
Техническая поддержка 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа

Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности во все госорганы. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.

Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т. к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей, в других регионах — 100 рублей.

Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:

  • offline — 1С-Отчетность;
  • online — Контур. Экстерн.

Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

У сдачи отчетности в электронном виде есть десятки преимуществ. В их числе экономия денег и времени, возможность отправить документы даже за полчаса до истечения заданного срока, работа из любого города, автоматическая проверка на ошибки, быстрое получение ответов от контролирующих органов и многое другое. Сейчас существует несколько сервисов, которые предназначены для сдачи отчетности в электронном виде. Чтобы сделать правильный выбор, стоит уделить внимание каждому из них.

Хотя все это ПО предназначено для решения одинаковых задач, специфика сервисов сильно различается. И речь идет не только о стоимости, но также об интерфейсе, надежности, функционале, объеме работы и других нюансах.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности нужно учитывать следующие критерии:

  • Удобство установки и подключения. Наличие полноценной онлайн-версии, если она требуется.
  • В какие контролирующие органы можно сдавать отчетность.
  • Дополнительный функционал, который может упростить работу предпринимателя или бухгалтера.
  • Ценовая политика. Речь идет не только о расценках на сдачу отчетности. Некоторые сервисы предлагают пакетные решения, не во всем актуальные для пользователя – иногда приходится переплачивать за ненужные опции.

На стоимость программы могут влиять:

  • Число контролирующих органов, в которые можно сдавать отчетность в электронной форме.
  • Наличие дополнительных модулей. Некоторые из них не связаны со сдачей отчетности, но повышают стоимость лицензии.
  • Число пользователей, которые смогут работать с программой. Особенно актуально для корпоративных клиентов.

Нужно учитывать затраты на само подключение программы. Не все сервисы предлагают бесплатный вариант. Также важно сравнить ежегодные или ежеквартальные затраты на программу электронной отчетности.

Некоторые сервисы предлагают бесплатный тестовый период. Кроме того, можно обратить внимание на акции – это позволит сэкономить.

Лучшие программы электронной отчетности

Чтобы попасть в список наиболее достойных, сервисы должны отвечать нескольким требованиям. В частности, мы отобрали программы электронной отчетности, которые гарантируют конфиденциальность данных пользователя, без труда интегрируются с системами бухгалтерского учета, имеют удобный интерфейс и не требуют длительного обучения и специальных навыков. Чем меньше усилий требуется, чтобы освоить программу, тем лучше. Также важный критерий – минимальный риск ошибки при оформлении отчетов.

Базовый функционал сервисов, которые мы будем рассматривать, почти не различается. Каждый из них позволяет формировать налоговую отчетность с учетом требований ФНС и шифрует всю электронную документацию, не допуская ее перехода в третьи руки. Кроме того, каждый из них дает возможность отправить документы в ПФР или налоговую службу через интернет.

Также программы для сдачи электронной отчетности могут иметь общие недостатки. В частности, хотя все они предлагают круглосуточную техподдержку, с ней не всегда легко связаться. Особенно это касается периодов сдачи отчетности, когда много пользователей задают вопросы одновременно.

Хотя часто в сервисах предусмотрена возможность консультации с налоговым инспектором, клиенты нередко предпочитают обращаться непосредственно в ФНС.

Рассмотрим подробнее лучшие сервисы.

«Калуга Астрал» («1С-Отчетность»)

Программа носит название «1С-отчетность» – по сути, это одна из встроенных опций «1С». Предполагается работа с криптопровайдером КриптоПро CSP. Для использования сервиса требуется только «1С» и криптопрограмма. Клиент может получить электронный сертификат удаленно, не посещая офис компании.

Удобство подключения и установки

Достаточно установить программу «1С»

Дополнительные сервисы

Есть система подбора аукционов, предусмотрена возможность получения банковской гарантии и оформление квалифицированной электронной подписи.

В какие органы можно сдавать отчетность

ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС, РПН

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

Москва – от 5900 руб., МО – от 4900 руб. Особый тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС – 1200 руб.

«Тензор» (СБИС)

Компания «Тензор» – лидер рынка электронной отчетности по росту клиентской базы. Она сохраняет за собой это преимущество с 2012 года. Программа электронной отчетности компании «Тензор» носит название «СБИС». Ее особенность – сочетание гибкой тарификации и широкого функционала. На данный момент этот инструмент сдачи отчетности через интернет считается одним из лучших – им пользуется более миллиона компаний по всей России.

Удобство подключения и установки

Отдельная программа. Можно интегрировать с «1С».

Дополнительные сервисы

Распечатка отчетов, в том числе с двухмерным штрихкодом. Детальная инструкция по заполнению каждой строки, встроенная в сервис. Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (количество не ограничено). Комплексная камеральная проверка. Финансовый и управленческий анализ, расчет стоимости бизнеса, оценка надежности компании. Оценка риска налоговой проверки. Выбор оптимальной системы налогообложения. Расчет суммы возможного кредита с использованием банковских методик. Отбор торгов и тендеров по различным критериям. Онлайн-регистрация КТТ в ФНС.

В какие органы можно сдавать отчетность

ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

От 500 руб. в год

«Такском» («1С-Спринтер»)

Программа электронной сдачи отчетности интегрируется в «1С» и по функционалу схожа с «1С-Отчетность». Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро».

Удобство подключения и установки

Программа устанавливается с диска. Для установки и настройки нужно оформить заказ на выезд специалиста – услуга платная, стоимость от 3000 рублей. Требуется «1С»

Дополнительные сервисы

Возможность общения на форуме помимо техподдержки. ИОН-Offline.

В какие органы можно сдавать отчетность

ПФР, ФСС, РосСтат, ФНС.

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

От 3720 руб.

СКБ Контур (Контур-Экстерн)

Особенность – работа через веб-приложение без установки ПО на компьютер. Также возможна установка программы – и у этого варианта есть преимущества перед онлайн-сервисом. Например, через веб-приложения нельзя отправлять несколько документов одновременно, работать с отчетами разных организаций и с файлами большого объема.

Удобство подключения и установки

Устанавливать программу на компьютер не обязательно, доступна работа через интернет-сервис.

Дополнительные сервисы

Интеграция с «1С». Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20). Финансовый анализ и проверки. Оплата налогов. Сверка с ПФР и ФНС.

В какие органы можно сдавать отчетность

ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат, ФСРАР, Росприроднадзор

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

От 1500 руб.

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

У всех перечисленных выше сервисов есть схожие черты. Эти программы электронной отчетности доступны не первый год, их разработчики хорошо знают потребности пользователей. Однако есть разница в удобстве использования и надежности: например, некоторые клиенты жалуются, что отчетность, отправленная через программу «Контур-Экстерн», становится недоступной при утере ключей ЭЦП или при переходе на другой сервис. Чтобы учесть такие особенности, можно почитать отзывы пользователей.

Особое внимание следует уделить функционалу. Важно, чтобы он отвечал вашим потребностям. Хорошо, если вы сможете использовать один сервис для решения сразу нескольких задач вместо того, чтобы платить за 2-3 вида ПО.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *