Электронная печать как сделать

]]>Как сделать электронную подпись в Word

Похожую «просто подпись» с использованием в документах пакета MS Office – можно создать в Word-файле, для чего следует:

  1. Выставить в документе курсор, куда подпись будет добавлена.
  2. Перейти во вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Строка подписи Ms Office».
  3. Согласившись с предложениями, выдвинутыми «Ms Office» и нажав кнопку «ОК» пользователь заполняет панель «Настройки подписи», вновь нажимает «ОК» и начинает использовать аналог подписи в документах.

Чтобы вставить цифровую подпись, имеющую высокую степень защиты и юридическую значимость, следует получить цифровое удостоверение от сертифицированного партнера корпорации Майкрософт. Это предложение поступает на 2-м этапе, и, согласившись с ним, пользователь получает доступ к поиску служб цифровых подписей или сертификата.

Как сделать ЭЦП физическому лицу в виде рукописного аналога в Word

С помощью приложения Word можно вставить в текст рукописный вариант подписи. Для этого собственный росчерк необходимо отсканировать, сохранить его как рисунок, а затем по мере надобности вставлять в документы. Делают это так:

  1. Отсканированную подпись сохраняют на компьютере в формате BMP, GIF, JPG или PNG.
  2. Открывают файл с изображением подписи.
  3. На вкладке «Формат» раздела «Работа с рисунками» кнопкой «Обрезать» подпись уменьшают до приемлемых размеров.
  4. По скорректированному изображению кликают правой клавишей мыши и командой «Сохранить как рисунок» сохраняют его отдельным файлом.
  5. Для добавления подписи в документ на вкладке «Вставка» нажимают кнопку «Рисунки» и добавляют его к подготовленному тексту в качестве подписи.
  6. Если к подписи необходимо добавить текстовое дополнение, например, должность, номер телефона, электронный адрес и другие сведения, то эти данные можно сохранить как автотекст. Для этого необходимо:

— ввести этот текст под уже вставленным изображением подписи;

— выделить курсором изображение и текст;

— на вкладке «Вставка» нажать поле «Экспресс-блоки»;

— выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков»;

— при открытии окна «Создание нового стандартного блока», ввести название блока и сохранить его.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности см. в материале: «Как сделать простую электронную подпись?».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Что такое электронная печать и подпись. Электронная цифровая подпись и печать. Быстрая подготовка электронных документов с подписями и печатями

О нелегкой судьбе физических лиц, совмещающих различные должности, поймал себя на мысли, что внедряя электронный документооборот электронную цифровую подпись, мы, как говаривал наш незабвенный премьер министр, как обычно «хотели сделать как лучше, а получилось как всегда». Вместо одной собственноручной подписи получили целый ворох цифровых. Понятно, что электронная цифровая подпись — это результат «скрещивания» подписи, как идентификатора физического лица, и «печати» юридического лица (название организации, должность, полномочия). Возможно, этот «компот» есть результат западного подхода к делопроизводству, когда большинство документов часто имеют только подпись и не имеют печати, и когда существует делегирование (или изначальное разделение) полномочий, и официальный документ подписывается тем сотрудником, который отвечает за данный вопрос, а не обязательно первым лицом.

В электронной печати они также используются непосредственно для создания шаблонов печати или для печати. Затем утраченный фокус может быть в значительной степени восстановлен с помощью электронных средств. Даже с помощью чисто электронных методов возможно более или менее эффективное удаление. После этого цвета печати желтого, пурпурного, голубого и черного цветов определяются в соответствии с оттенком, насыщенностью и порядком печати, а также могут быть проверены в стандартизованных условиях.

Сшивание ниток. Как метод переплета, нить сшивания может выполняться вручную или машиной. Сложенные листы собранного блока разделяют и открывают. Это следует за сшиванием случайных сложенных листов как по себе, так и по предыдущим. Герметизация резьбы Герметизация резьбы предназначена для сочетания преимуществ высококачественной, но сложной нитки и недорогостоящего связывания. Для этой цели метод связывания использует смешанную нить с пластмассовыми и текстильными компонентами. Он уже проталкивается через листы в складной машине и сливается на обратной стороне листа с нагретой направляющей.

Но применительно к отечественной практике, нельзя ли, чтобы все было отдельно, в смысле «мухи отдельно — котлеты отдельно»? Это я про подпись и печать. Давайте немного пофантазируем, что было бы в этом случае…

Электронная цифровая подпись. ЭЦП выдается гражданину тем же органом, что и паспорт или уполномоченным данным органом удостоверяющим центром. При этом в реквизитах ЭЦП присутствуют только реквизиты физического лица (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, возможно, некоторые биометрические данные). Гражданин может использовать эту ЭЦП для подписания любых электронных документов, вне зависимости, выступает он как физическое лицо или представитель юридического лица. Скажу сразу, что что-то подобное сейчас пытаются сделать в одной из прибалтийских стран, на базе цифрового идентификатора личности.

В отличие от строчки нити отдельные листы не сшиваются вместе. Клей обеспечивает сцепление. Сложите в книжной книге резкий перегиб или перерыв с бумагами. Складывание создает либо продукт с последовательными номерами страниц, либо просто меньший размер. Складывание обычно выполняется с помощью складных машин. В принципе, проводится различие между параллельными и параллельными складками. В крестовой складке дополнительная складка всегда находится под прямым углом, в параллельной складке, всегда параллельной предыдущей складке.

Параллельная центральная складка. В режиме сгиба, называемом параллельной центральной складкой, свернутый продукт в каждом кармане складывается на половину соответствующей длины. Продолжается сокращение вдвое параллельными разрывами. — Липорелло и зигзагообразные складки. Лист свернут зигзагообразным рисунком, с двумя или более параллельными разрывами в чередующихся направлениях с равными интервалами. — Сгиб меча. Когда сгиб меч или нож складывают вертикально подвижный складной меч, толкает бумажное полотно между двумя встречными вращающимися роликами.

Электронная цифровая печать. Сознательно не использую термин «ЭЦП юридического лица», хотя правильнее сказать именно так. На мой взгляд, термин «ЭЦП юридического лица» себя немного дискредитировал: подобная конструкция использовалась в системах «банк-клиент» до принятия закона об ЭЦП. Были еще попытки возрождения данного «артефакта» в виде законопроектов — различных вариантов закона «Об ЭЦП», вызвавшие сразу бурю протеста со стороны юридической братии. Самым безобидным заголовком статей было «ЭЦП юридического лица — подарок рейдерам». Так вот, эта электронная цифровая печать выдается организации органом, регистрирующим данную организацию или кому данная организация (я говорю про государственные и муниципальные органы) подчиняется. Или уполномоченным данным органом удостоверяющим центром. Самое главное отличие цифровой печати от цифровой подписи юридического лица — цифровая печать не может существовать без цифровой подписи лица, подписавшего данный документ. Не понятно? Все же просто… Сидит себе такой директор целой группы компаний в одном лице в своем кабинете, «перебирает» на экране компьютера документы, подписывает их, прикладывая к считывателю свою пластиковую ID-карточку и вводя пин-код. При этом он совершенно не задумывается, какую ЭЦП тут надо использовать, ибо ЭЦП у него всего одна. А уже секретарь или главный бухгалтер, что и так владеет всеми печатями и ключами от сейфов, ставит на документ нужную . Все, как говорится, в лучших традициях отечественного документооборота. Красота, да и только! Да и контрагенты данного юридического лица, видя на электронном документе знакомую «подпись» и «печать», не будут ломать голову, имело ли лицо право подписывать подобный документ.

Они зажимают бумагу, складывают перерыв и переносят лист из системы. В настольных ротационных прессах часто используется машина, которая работает в соответствии с принципом принципа сгибания меча. — Карманная складка. Когда карманы складываются, срыв лома создается сжатием бумаги. Каждая папка включает три ролика и два-восемь карманов. Два наложенных вращающихся ролика транспортируют лист в карман до упора, где он не может двигаться дальше и образует провисающую складчатую складку. Это обнаруживается двумя откидывающимися роликами, которые затем приводят к разрыву сгиба и транспортируют бумагу с завода.

Предвижу сразу вопрос: а как же совместимость с заграницей? А что, сейчас наши ГОСТовские ЭЦП сильно совместимы с их RCA аналогами? Тем более что есть идея развивать сервисы третьей доверенной стороны (ТДС) — службы, которая будет заниматься подтверждением ЭЦП в электронном документе при трансграничном обмене документами, что-то вроде «электронного нотариуса».

Складные машины Существуют, в основном, два типа складных машин: в случае складывающейся мечной машины ножевой стержень прижимает плоский лист бумаги между двумя вращающимися роликами для складывания. Кустообразная складная машина, также называемая карманной складной машиной, сжимает бумагу во вращающиеся ролики. Две системы складывания могут также объединяться в одну машину. Ротационные печатные машины, выпускающие газеты, журналы и книги в мягкой обложке, часто снабжены папкой с воронкой. Эти системы могут сшивать сложенный продукт во многих случаях с помощью скотча.

Если серьезно, данный подход, привнося призрачное удобство, имеет все же ряд недостатков. Сейчас, получив документ, подписанный ЭЦП, мы можем в режиме off-line, никуда не обращаясь, узнать хотя бы должность подписанта, посмотреть его полномочия (это я про OIDы). Естественно, если нам этой информации недостаточно, мы можем навести справки, равно как и поступили бы при получении бумажного документа. Также, при прекращении лицом своих полномочий его сертификат подписи по всем правилам должен быть отозван, и этот факт так же легко может быть проверен. Но главная, на мой взгляд, опасность, заключается в том, что при компрометации ключа злоумышленник получает доступ ко всем системам электронного документооборота своей жертвы. Нарушается базовый принцип безопасности — «не клади все яйца в одну корзину».

Разделение цвета Разделение цвета — это цветная составляющая цифрового печатного шаблона, соответствующая цвету многоцветной печати. Цветные выделения, которые вместе снова дают полностью окрашенные оригиналы, называются наборами цветов. Цветная отделка Цветные и золотые вырезы украшают высококачественную книгу.

Они позволяют сразу проверить правильный порядок луков, так как метки приводят к диагонали по спине. В случае отсутствия, двойного или обратного листа сборщик останавливается немедленно. При удалении блоков со сборной машины или при вставке для. Шрифт шрифта или правильный шрифт внутри семейства шрифтов.

А вы как считаете?

Уточнение клиента

    подделка документов

Свернуть

Ответы юристов (3)

    Общаться в чате

    Здравствуйте.

    Формат Позиция Указывает направление, в котором одна сторона находится в печатном листе. Формат может соответствовать горизонтальному или вертикальному. Фронтиспис показана напротив титульной страницы книги. Марля-марля — это хлопчатобумажная ткань с мягкой шерстью. Тем не менее, он должен иметь достаточную жесткость, чтобы обеспечить его бесперебойную работу на марлевой станции. П. Которые висят в четырехгранных конвертах. Поэтому марля должна быть адгезивной и обеспечивать хорошую связь с конвертом.

    Армирование арматуры может быть полностью эффективным, если его можно оптимально внедрить в клейкую пленку. Это внедрение практически гарантируется только при использовании дисперсионного клея. Полное вложение марли в термоплавкий клей невозможно. Наклеенные с помощью марлевого книжного блока не округлые. Поэтому марля подходит только для продуктов с прямой спиной.

    Зависит от того какая электронная подпись.

    В соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

    3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

    Из-за заметного увеличения использования термоплавких адгезивов, использование марли в идеальном секторе связывания зашло на задний план. Он работает с сжатием с потерями и позволяет отображать 256 цветов из любой палитры. Золотое соотношение Золотое соотношение считается особенно гармоничной пропорцией между двумя ставками, для которых применяется следующее: более короткое расстояние больше и чем длиннее сумма двух расстояний. Золотой раздел используется для распределения площади и пространства в искусстве и типографии.

    Часто он также используется в положении зеркального зеркала типа для определения отношения белых краев друг к другу. Грамматизм. Градуировка бумаги — это ее масса на единицу площади, также называемая базовым весом и измеренная в граммах на квадратный метр.

    Электронных подписей есть разные варианты. Иногда так вообще называют скан-копии обычных бумажных документов (что вообще неверно).

    Электронные подписи бывают простыми, неквалифицированными и квалифицированными. Подпись на Вашем документе может быть только квалифицированной.

    3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

    Серый баланс Серый баланс в четырехцветной печати относится к цветным компонентам, которые достигают нейтрального серого. В зависимости от желаемой яркости эти пропорции более или менее четко отклоняются от теоретически ожидаемых равных пропорций. В частности, во многих случаях требуется более высокое содержание циана, называемое синим навесом.

    Край захвата Край захвата относится к более или менее узкой области на переднем краю печатных листов, которые невозможно распечатать, поскольку они захватываются захватами, которые используются для транспортировки бумаги через прессу. Основной шрифт Шрифт, в котором установлен основной текст документа. Его также называют хлебом или письмом. Размер шрифта от 9 до 12 баллов.

    1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

    2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

    3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

    4) создается с использованием средств электронной подписи.

    Цвет дома Цвет дома относится к определенному оттенку цвета, который компания приписывает внешнему виду. Чтобы исключить отклонения цвета, насколько это возможно, вы печатаете цвет дома в фирменных брошюрах, ярлыках и т.д. часто как особый цвет. Корпоративное письмо В рамках корпоративного дизайна компании часто обозначают особый шрифт для публичного выступления. То же самое относится к издателям, которые выбирают стандартный шрифт для своих печатных продуктов, чтобы увеличить ценность распознавания этих продуктов.

    В обоих случаях говорят о домашнем шрифте. Обозначение сшивания для процесса связывания. Листы или слои соединяются друг с другом потоком или проволокой, образуя книжный блок или продукт. Основа — девять основных цветов, а также черно-белый. Для листовой офсетной печати на бумаге с покрытием и без покрытия доступна печатная и непрерывная печать в газетах, серия цветов.

    4. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

    1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

    2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом .

    Горячий расплав Также называется термоплавким клеем, он состоит из 100% твердых веществ на основе винилацетата с некоторым добавлением воска. Горячие расплавы не содержат пластификаторов, поэтому они хрупкие, имеют только открытое время около 10 секунд и, следовательно, позволяют немедленную дальнейшую обработку после нанесения клея.

    Выходные данные Выходные данные — это имя издателя и типографиста, требуемого в соответствии с законами о печати в федеральных землях, а в последнее время — интернет-предложений. Как правило, отпечаток также содержит другие детали, некоторые из которых также требуются по закону, такие как имена ответственных редакторов, адрес редакторов, а также информация о возможностях рекламы в публикации и распространении, а также уведомление об авторских правах.

    Для начала нужно попросить соц.защиту обосновать отказ, а дальше делать выводы. Выводы могут быть разные:

    1. Они не умеют работать с такими документами. Это не аргумент.

    2. Подпись не является квалифицированной. Тогда они правы и представленный Вами документ действительно не соответствует требованиям.

    3. Подпись по своим признакам и нормам Казахстанского законодательства является квалифицированной, но не соответствует требованиям, предъявляемым к ней в РФ (подчёркнутое в последнем цитировании). Тогда они не правы.

    В качестве особого преимущества программного обеспечения производитель называет обширные возможности для графического дизайна, такие как тексты на дорожках, вложенные текстовые и графические рамки, поверхности и контуры с цветовыми градиентами, масштабирование и изгиб текста и графики, а также пути в виде кривых Безье. Холодный разрыв Термин «холодный разрыв» возник в связи с дисперсионной адгезионной связью. При температурах вокруг точки замерзания вода, содержащаяся во внешней фазе дисперсионного адгезива, может замерзнуть и, в зависимости от типа клея, вызвать различные, иногда необратимые изменения.

    Статья 7. Признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами
    1. Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании настоящего Федерального закона.

    Благодаря эффекту мороза вода расширяется и оказывает давление на адгезивные частицы. Защитные коллоиды ломаются и дают треск, когда книга открывается. Обозначение капитала для «головы» и «хвоста» книжного блока позвоночника и для «подкупаемой» столицы с шелковыми нитями, прикрепленными к книжному блоку позвоночника. Клей, тканые группы капитала служат заменой взяткованного капитала.

    Столовая ленточная фабрика Лента приклеена, чтобы закрыть конец книжного блока позвоночника сверху и снизу. Заменить столицу «подкуплен» шелковыми нитями; односторонний и более ранний и двухсторонний тканый. Картонная доска находится в основе веса бумаги и картона. Различают однослойный и многослойный картон.

    2. Электронная подпись и подписанный ею электронный документ не могут считаться не имеющими юридической силы только на том основании, что сертификат ключа проверки электронной подписи выдан в соответствии с нормами иностранного права.

    4. Для оформления тех документов, что Вам нужны, отдельным нормативным актом установлены специальные требования для признания электронного документа равнозначного бумажному. Если эти требования в Вашем случае не соблюдаются, они опять-таки правы.

    Клеи — Определение: Клей — это неметаллическое вещество, которое обладает способностью связывать идентичные или разнородные материалы несравнимым образом через поверхностную адгезию и внутреннюю прочность. Дисперсионный клей Дисперсионный клей состоит из твердого вещества, поливинилацетата, которое диспергируется в жидкой дисперсионной среде, т.е. равномерно распределяется. Из-за рассеяния света в дисперсии клей выглядит молочным, но в высушенном состоянии клейкая пленка прозрачна. Производитель клея добавляет необходимое количество воды.

    Резюме: смотрите какая именно у Вас подпись, требуйте обоснования отказа, смотрите какой Вариант относится к Вам.

    P.S. Хотя вообще в третьем варианте спорный момент. Поскольку признаком квалифицированной подписи является именно соответсствие нашим законам и требованиям. Малейшее отличие в Казахстанских нормативных актах и можно говорить, что подпись будет признана, но лишь как неквалифицированная.

    Ответ юриста был полезен? + 1 — 0

    Свернуть

    Общаться в чате

    как теперь добиться в казахстане чтоб поставили обычную печать и подпись

    Ну это уже не могу сказать. Особенностей Казахстанского законодательства не знаю.

    Возможно универсальный вариант — письменное заявление с просьбой выдать бумажный документ. Но повторюсь, там могут быть свои особенности. Что бы что-то аргументированно требовать, нужно знать местное законодательство.

    P.S. Кстати, как был получен документ? Интернет? Электронный носитель? Потому что встречался и с тем, что документы подписанные квалицифицированной подписью потом распечатывались и на них ставился штампик о факте подписи. Это конечно тоже нельзя признать оригиналом документа.

    Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

    Свернуть

    Уточнение клиента

    Пришли в ЦОН(Цент обслуживания населения) в Казахстане там нам через терминал с официального сайта правительства операционист и распечатал документ.изучив законодательство Казахстана выяснила что ЭЦП имеет законную силу только на территории Казахстана.единственно огорчает то, что сотрудники гос.учреждений не в полной мере знают законы,и конкретных объяснений не дают.спасибо вам за помощь.а мы поедим в казахстан в миграционную полицию за оригиналом подписи и печати,как нам уточнил юрист из казахстана обращаться нужно туда.

Что такое электронная подпись — простым языком для новичков мира цифровой экономики

30 октября 2017

В статье даны ответы на вопросы: «Как выглядит электронная подпись», «Как работает ЭЦП», рассмотрены ее возможности и основные компоненты, а также представлена наглядная пошаговая инструкция процесса подписания файла электронной подписью.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись – это не предмет, который можно взять в руки, а реквизит документа, позволяющий подтвердить принадлежность ЭЦП ее владельцу, а также зафиксировать состояние информации/данных (наличие, либо отсутствие изменений) в электронном документе с момента его подписания.

Справочно:

Сокращенное название (согласно федеральному закону № 63) — ЭП, но чаще используют устаревшую аббревиатуру ЭЦП (электронная цифровая подпись). Это, например, облегчает взаимодействие с поисковиками в интернете, так как ЭП может также означать электрическую плиту, электровоз пассажирский и т.д.

Согласно законодательству РФ, квалифицированная электронная подпись — это эквивалент подписи, проставляемой «от руки», обладающий полной юридической силой. Помимо квалифицированной в России представлены еще два вида ЭЦП:

— неквалифицированная — обеспечивает юридическую значимость документа, но только после заключения дополнительных соглашений между подписантами о правилах применения и признания ЭЦП, позволяет подтвердить авторство документа и проконтролировать его неизменность после подписания,

— простая — не придает подписанному документу юридическую значимость до заключения дополнительных соглашений между подписантами о правилах применения и признания ЭЦП и без соблюдении законодательно закрепленных условий по ее использованию (простая электронная подпись должна содержаться в самом документе, ее ключ применяться в соответствии с требованиями информационной системы, где она используется, и прочее согласно ФЗ-63, ст.9), не гарантирует его неизменность с момента подписания, позволяет подтвердить авторство. Ее применение не допускается в случаях, связанных с государственной тайной.

Возможности электронной подписи

Физическим лицам ЭЦП обеспечивает удаленное взаимодействие с государственными, учебными, медицинскими и прочими информационными системами через интернет.

Юридическим лицам электронная подпись дает допуск к участию в электронных торгах, позволяет организовать юридически-значимый электронный документооборот (ЭДО) и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.

Возможности, которые предоставляет ЭЦП пользователям, сделали ее важной составляющей повседневной жизни и рядовых граждан, и представителей компаний.

Что означает фраза «клиенту выдана электронная подпись»? Как выглядит ЭЦП?

Сама по себе подпись является не предметом, а результатом криптографических преобразований подписываемого документа, и ее нельзя «физически» выдать на каком-либо носителе (токене, smart-карте и т.д.). Также ее нельзя увидеть, в прямом значении этого слова; она не похожа на росчерк пера либо фигурный оттиск. О том, как «выглядит» электронная подпись, расскажем чуть ниже.

Справочно:

Криптографическое преобразование — это зашифровка, которая построена на использующем секретный ключ алгоритме. Процесс восстановления исходных данных после криптографического преобразования без данного ключа, по мнению специалистов, должен занять большее время, чем срок актуальности извлекаемой информации.

Flash-носитель — это компактный носитель данных, в состав которого входит flash-память и адаптер (usb-флешка).

Токен — это устройство, корпус которого аналогичен корпусу usb-флешки, но карта памяти защищена паролем. На токене записана информация для создания ЭЦП. Для работы с ним необходимо подключение к usb-разъему компьютера и введения пароля.

Smart-карта — это пластиковая карта, позволяющая проводить криптографические операции за счет встроенной в нее микросхемы.

Sim-карта с чипом — это карта мобильного оператора, снабженная специальным чипом, на которую на этапе производства безопасным образом устанавливается java-приложение, расширяющее ее функциональность.

Как же следует понимать фразу «выдана электронная подпись», которая прочно закрепилась в разговорной речи участников рынка? Из чего состоит электронная подпись?

Выданная электронная подпись состоит из 3 элементов:

1 – средство электронной подписи, то есть необходимое для реализации набора криптографических алгоритмов и функций техническое средство. Это может быть либо устанавливаемый на компьютер криптопровайдер (КриптоПро CSP, ViPNet CSP), либо самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером (Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ), либо «электронное облако». Подробнее прочитать о технологиях ЭЦП, связанных с использованием «электронного облака», можно будет в следующей статье Единого портала Электронной подписи.

Справочно:

Криптопровайдер — это независимый модуль, выступающий «посредником» между операционной системой, которая с помощью определенного набора функций управляет им, и программой или аппаратным комплексом, выполняющим криптографические преобразования.

Важно: токен и средство квалифицированной ЭЦП на нем должны быть сертифицированы ФСБ РФ в соответствии с требованиями федерального закона № 63.

2 – ключевая пара, которая представляет из себя два обезличенных набора байт, сформированных средством электронной подписи. Первый из них – ключ электронной подписи, который называют «закрытым». Он используется для формирования самой подписи и должен храниться в секрете. Размещение «закрытого» ключа на компьютере и flash-носителе крайне небезопасно, на токене — отчасти небезопасно, на токене/smart-карте/sim-карте в неизвлекаемом виде — наиболее безопасно. Второй — ключ проверки электронной подписи, который называют «открытым». Он не содержится в тайне, однозначно привязан к «закрытому» ключу и необходим, чтобы любой желающий мог проверить корректность электронной подписи.

3 – сертификат ключа проверки ЭЦП, который выпускает удостоверяющий центр (УЦ). Его назначение — связать обезличенный набор байт «открытого» ключа с личностью владельца электронной подписи (человеком или организацией). На практике это выглядит следующим образом: например, Иван Иванович Иванов (физическое лицо) приходит в удостоверяющий центр, предъявляет паспорт, а УЦ выдает ему сертификат, подтверждающий, что заявленный «открытый» ключ принадлежит именно Ивану Ивановичу Иванову. Это необходимо для предотвращения мошеннической схемы, во время развертывания которой злоумышленник в процессе передачи «открытого» кода может перехватить его и подменить своим. Таким образом, преступник получит возможность выдавать себя за подписанта. В дальнейшем, перехватывая сообщения и внося изменения, он сможет подтверждать их своей ЭЦП. Именно поэтому роль сертификата ключа проверки электронной подписи крайне важна, и за его корректность несет финансовую и административную ответственность удостоверяющий центр.

В соответствии с законодательством РФ различают:

— «сертификат ключа проверки электронной подписи» формируется для неквалифицированной ЭЦП и может быть выдан удостоверяющим центром;

— «квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи» формируется для квалифицированной ЭЦП и может быть выдан только аккредитованным Министерством связи и массовых коммуникаций УЦ.

Условно можно обозначить, что ключи проверки электронной подписи (наборы байт) — понятия технические, а сертификат «открытого» ключа и удостоверяющий центр — понятия организационные. Ведь УЦ представляет собой структурную единицу, которая отвечает за сопоставление «открытых» ключей и их владельцев в рамках их финансово-хозяйственной деятельности.

Подводя итог вышеизложенному, фраза «клиенту выдана электронная подпись» состоит из трех слагаемых:

  1. Клиент приобрел средство электронной подписи.
  2. Он получил «открытый» и «закрытый» ключ, с помощью которых формируется и проверяется ЭЦП.
  3. УЦ выдал клиенту сертификат, подтверждающий, что «открытый» ключ из ключевой пары принадлежит именно этому человеку.

Вопрос безопасности

Требуемые свойства подписываемых документов:

  • целостность;
  • достоверность;
  • аутентичность (подлинность; «неотрекаемость» от авторства информации).

Их обеспечивают криптографические алгоритмы и протоколы, а также основанные на них программные и программно-аппаратные решения для формирования электронной подписи.

С определенной долей упрощения можно говорить, что безопасность электронной подписи и сервисов, предоставляемых на ее основе, базируется на том, что «закрытые» ключи электронной подписи хранятся в секрете, в защищенном виде, и что каждый пользователь ответственно хранит их и не допускает инцидентов.

Примечание: при приобретении токена важно поменять заводской пароль, таким образом, никто не сможет получить доступ к механизму ЭЦП кроме ее владельца.

Как подписать файл электронной подписью?

Для подписания файла ЭЦП нужно выполнить несколько шагов. В качестве примера рассмотрим, как поставить квалифицированную электронную подпись на свидетельство на товарный знак Единого портала Электронной подписи в формате .pdf. Нужно:

1. Кликнуть на документ правой кнопкой мышки и выбрать криптопровайдер (в данном случае КриптоАРМ) и графу «Подписать».

2. Пройти путь в диалоговых окнах криптопровайдера:

Выбрать кнопку «Далее».

На этом шаге при необходимости можно выбрать другой файл для подписания, либо пропустить этот этап и сразу перейти к следующему диалоговому окну.

Поля «Кодировка и расширение» не требуют редактирования. Ниже можно выбрать, где будет сохранен подписанный файл. В примере, документ с ЭЦП будет размещен на рабочем столе (Desktop).

В блоке «Свойства подписи» выбираете «Подписано», при необходимости можно добавить комментарий. Остальные поля можно исключить/выбрать по желанию.

Из хранилища сертификатов выбираете нужный.

После проверки правильности поля «Владелец сертификата», нажимайте кнопку «Далее».

В данном диалоговом окне проводится финальная проверка данных, необходимых для создания электронной подписи, а затем после клика на кнопку «Готово» должно всплыть следующее сообщение:

Успешное окончание операции означает, что файл был криптографически преобразован и содержит реквизит, фиксирующий неизменность документа после его подписания и обеспечивающий его юридическую значимость.

Итак, как же выглядит электронная подпись на документе?

Для примера берем файл, подписанный электронной подписью (сохраняется в формате .sig), и открываем его через криптопровайдер.

Фрагмент рабочего стола. Слева: файл, подписанный ЭП, справа: криптопровайдер (например, КриптоАРМ).

Визуализация электронной подписи в самом документе при его открытии не предусмотрена ввиду того, что она является реквизитом. Но есть исключения, например, электронная подпись ФНС при получении выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через онлайн сервис условно отображается на самом документе. Скриншот можно найти по

Но как же в итоге «выглядит» ЭЦП, вернее, как факт подписания обозначается в документе?

Открыв через криптопровайдер окно «Управление подписанными данными», можно увидеть информацию о файле и подписи.

При нажатии на кнопку «Посмотреть» появляется окно, содержащее информацию о подписи и сертификате.

Последний скриншот наглядно демонстрирует как выглядит ЭЦП на документе «изнутри».

Приобрести электронную подпись можно по .

Как пользоваться онлайн конструктором?

Чтобы сделать печать онлайн или прямоугольный штамп нажмите «Новая печать» или нажмите на кнопку «Шаблоны» в левой верхней части конструктора для доступа к почти готовым шаблонам. Там же, на синем фоне, вы видите белые кнопки нажав на которые вы сможете (слева направо):

  1. Добавить текст по кругу (чаще там пишут ОГРН, ИНН и город регистрации);
  2. Ровный текст (обычно используют для названия организации или ФИО ИП);
  3. Круг (обычно используют для отделения нескольких кругов текста друг от друга);
  4. Добавить картинку или логотип (можно загрузить свой).

(!) Внимание: Если у Вас есть отпечаток печати (оттиск) и Вам нужна точная копия — просто воспользуйтесь услугой восстановления печати по оттиску без документов.

(!) Вы также можете просто прислать нам реквизиты вашей компании или ИП, и мы впишем их в один из наших стандартных шаблонов для ИП или для ООО.

(!) Если Вам нужен только макет печати в JPG, PNG, PDF или любом другом формате, для вставки в word или бухгалтерскую программу, вы можете .

Добавив круг с изменяемой толщиной (пункт 3) можно увеличить её и поместить туда микротекст, инвертировав цвет шрифта.

Перезвоните мне

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *