Главные качества бухгалтера

Всего найдено: 4

Вопрос № 247445

«Бухгалтер» во множственном числе: бухгалтеры или бухгалтера?

Ответ справочной службы русского языка

Форма им. падежа — бухгАлтеры.

Вопрос № 229244

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если во множ. числе именит. падеже правильно писать-говорить так: тОрты, договОры, но котЫ, томА книг, то в чем тогода заключается правила окончаний и ударений, котором нужно следовать, чтобы не ошибаться? Как правильно диреторы или директора, бухгалтеры или бухгалтера?

Ответ справочной службы русского языка

Правил ударения в русском языке нет. В спорных случаях произношение следует проверять по словарю. Верно: _директора, бухгалтеры_.

Вопрос № 207942

Как правильно говорить: 1. «На газе» или «на газу»? 2. Бухгалтеры или бухгалтера во множественном числе? Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

1. Оба варианта правильны. 2. Правильно: _бухгалтеры_.

Вопрос № 200937

У нас с коллегами возник спор об окончаниях существительных мужского рода (директор, бухгалтер, отпуск, договор) во множественном числе. Как правильно: директоры или директора? бухгалтеры или бухгалтера? отпуски или отпуска? договоры или договора? Поясните, пожалуйста.

Ответ справочной службы русского языка

Предпочтительно: _договОры, бухгАлтеры_, допустимо в непринужденной устной речи: _договорА, бухгалтерА_. В современном русском литературном языке варианты, колеблющиеся в форме и. п. мн. ч., насчитывают свыше 300 слов. Очагом распространения флексии _-а, -я_ являются сферы просторечия и профессионального языка. В связи с этим формы на _-а, -я_ имеют обычно разговорную или профессиональную окраску: _договора, слесаря, токаря_. Формы же на _-и, -ы_ более нейтральны и для большинства слов отвечают традиционным нормам литературного языка. Однако в некоторых случаях формы на _-а, -я_ уже вытеснили формы на _-ы, -и_. Например, сейчас предпочтительно говорить _директора_, вариант _директоры_ устаревает. Во всех случаях рекомендуем обращаться к словарям.

Выбирать бухгалтера нужно так же тщательно, как врача или адвоката, потому что последствия плохой работы бухгалтера могут быть такими же неприятными. Нанять кого попало, не присмотревшись, – большая ошибка, которая может обойтись очень дорого. Жаль, что многие руководители понимают это уже после того, как обожгутся.

Нам часто приходится разгребать проблемы, доставшиеся нашим клиентам в наследство от их бухгалтеров. Чтобы уберечь вас от ошибок, мы подготовили статью о необходимых личностных качествах бухгалтера.

Многое зависит от вида деятельности, масштабов фирмы и от участка, который будет вести бухгалтер, но эта информация поможет вам сориентироваться, когда будете выбирать сотрудника.

Качества хорошего бухгалтера

Начнем с очевидных, но от этого не менее важных:

  1. Образование. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, и то, что было актуально еще вчера, сегодня может уже не работать. Наличие диплома не гарантирует актуальных знаний и безупречной работы, но профессиональное образование – это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа. На прочную основу наращивать знания проще, иначе сотрудник постоянно будет спотыкаться об то, что он чего-то не знает. Рискнуть и принять на работу человека совсем без образования в области бухучета или хотя бы из смежных сфер можно, только если работа предполагает простые однотипные операции.
  2. Опыт. Лучше, если бухгалтер уже наступал на грабли по неопытности где-то в другом месте, а к вам пришел уже «стреляным воробьем». Так же, как и человека без образования, сотрудника без опыта можно посадить на простые рутинные операции, не предполагающие большой ответственности. Не путайте опыт и стаж работы. Человек мог много лет числиться бухгалтером, выполняя нехитрые операции, не сталкиваясь с нестандартными ситуациями и ответственными задачами. Это вовсе не значит, что он опытный специалист. Интересуйтесь реальным опытом, а не довольствуйтесь датами в трудовой книжке. Поинтересуйтесь на собеседовании, какие именно функции выполнял претендент, с какими сложностями сталкивался, каких результатов достигал.

    Это еще не опыт

    5 лет числился бухгалтером

    А вот это уже опыт

    5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:

    • оформлял «первичку» по участку реализации;
    • взаимодействовал с покупателями: проводил сверку расчетов, выяснял расхождения, отвечал на запросы;
    • выставлял счета, формировал пакет закрывающих документов для контрагентов;
    • вел ОСВ по сч. 62 ежедневно.
  3. Усидчивость. Работа бухгалтера чаще всего рутинная. Если человеку нужна постоянная активность и ему трудно усидеть на месте, лучше не брать его на работу. Он очень быстро закиснет, станет ошибаться или совсем уйдет, и вам придется снова начинать поиски бухгалтера.
  4. Честность. Это ключевое качество хорошего бухгалтера, потому что возможностей обчистить фирму у него больше, чем у любого другого сотрудника. Без честности неважны ни опыт, ни образование, ни любые другие положительные качества. Наоборот, чем умнее и опытнее бухгалтер, тем больше ущерб компании, если он нечист на руку. С какими неприятностями приходится сталкиваться работодателям нечистоплотных бухгалтеров и как от этого подстраховаться мы рассказали в статье Как обманывают бухгалтеры. Мошеннические схемы бухгалтеров.
  5. Аналитический склад ума и любознательность. Плох тот бухгалтер, который работает по накатанной, не задает вопросов и не расширяет знания. Он не предложит ничего нового, не сэкономит деньги фирмы (это же не его личные деньги).
  6. Умение работать с нормативными документами. Это важное качество специалиста, потому что не каждый может перевести чиновничий язык на человеческий. Налоговый кодекс, Положения по бухучету, письма ФНС и Минфина пестрят терминами и написаны сложным витиеватым языком. Если для человека проблема понять, что там написано, вероятность ошибок в работе резко возрастает.

Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.

Команда бухгалтеров 1C-WiseAdvice – это настоящий спецназ из профессионалов. В нашем HR-департаменте есть отдел, который специализируется на оценке профессиональных и личных качеств бухгалтеров при приеме на работу. У нас строгие критерии качества бухгалтера, и мы берем на работу только лучших.

Отрицательные качества бухгалтера

Избегайте кандидатов с такими качествами, как неусидчивость, невнимательность и торопливость. Все это повышает вероятность ошибок, а лишь одна ошибка может привести к пересдаче отчетов, доначислениям налогов, штрафам, спорам с клиентами и сотрудниками и даже судебным разбирательствам.

Профессиональные качества главного бухгалтера

Это не просто сотрудник, а правая рука руководителя, его советник и щит. Помимо всего вышеперечисленного, от него нужна способность руководить и организовывать работу коллектива бухгалтерии. Без этого делового качества и бухгалтеры, и сам главбух не будут вылезать из авралов.

Другие профессиональные качества главного бухгалтера:

  1. Стрессоустойчивость. Работа главбуха нервная, особенно когда речь идет о налоговых, а то и полицейских проверках. Способность сохранить самообладание и выдержать напор поможет не наломать дров и пережить проверку с минимальными последствиями для фирмы.
  2. Умение отстаивать свою точку зрения. Это важно в первую очередь в спорах с налоговиками. Практика показывает, что чем увереннее и напористее главбух, тем осторожнее ведут себя контролеры, предпочитая «лютовать» с теми, кто не дает отпора.

    Это качество пригодится и в общении с директором. Владельцы бизнеса могут не знать о налоговых последствиях своих решений, и вот здесь очень важно, чтобы главбух был рядом и смог уберечь от опрометчивых действий и убедить в своей правоте.

    Но есть и обратная сторона медали, когда излишне осторожный, но убедительный главбух тормозит работу компании и лишает собственников прибыли. Вот пара историй из нашей практики:

    • Типичная история о том, как главбух может мешать продажам
    • «Чтоб ты жил на одну зарплату…»
  3. Вовлеченность и желание сэкономить деньги собственников. Для хорошего главбуха должно быть важно не просто заплатить налоги, а найти для своей компании безопасные способы заплатить поменьше. Не просто сделать всю работу, а предложить, как сделать ее быстрее, автоматизировать и уменьшить затраты и т.д.

Одно из важнейших качеств, которым должен обладать бухгалтер компании 1C-WiseAdvice, – это потенциальная клиентоориентированность. Ее достаточно сложно распознать при собеседовании, но есть определенные маркеры, на основании которых выявляется определенный уровень дружелюбия, базовая доброжелательность. Эти качества должны присутствовать, потому что главбухи у нас – это люди, которые общаются с клиентом напрямую.

Передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, и вы получите специалистов, которые уже прошли строгий отбор и на деле доказали свой профессионализм.

Заказать услугу

Хороший бухгалтер обладает большим набором профессиональных компетенций. В первую очередь это знания закона «О бухгалтерском учете», Налогового и Трудового кодексов и КоАП. Как плюс — владение офисными приложениями Excel, Word, Outlook, специализированными программами и сервисами для бухучета и отчетности, умение работать с клиент-банком и многое другое. Все эти знания необходимы для того, чтобы успешно справляться с рабочими обязанностями и подниматься по карьерной лестнице.

Однако для того чтобы реализовать себя как высококвалифицированного специалиста в бухгалтерии, необходим еще один обязательный набор — личностный. Порой, именно качества бухгалтера определяют его развитие как уважаемого профессионала: от того, насколько он организован, обязателен, коммуникабелен и доброжелателен, зависят впечатление и мнение о нем как непосредственного руководителя, так и коллег.

Личные качества бухгалтера

Усидчивость

Вас привлекает спокойная, размеренная работа, где не надо метаться по офису с криком: «Все горит и мы горим!»? Тогда профессия бухгалтера для вас. Она про удовольствие от стабильности в перечне задач, про готовность ежедневно выполнять одни и те же операции, особенно если начнете с какого-то одного участка учета: расчета зарплаты, страховых взносов и НДФЛ, учета основных средств и пр.

Перфекционизм

Качество, которое многие оценивают как негативное и мешающее жить, для бухгалтера будет исключительно полезным. Несмотря на максимальную автоматизацию расчетов, ошибки встречаются практически у каждого — их надо найти и исправить. Вас должно беспокоить расхождение даже в одну копейку. А идеальный порядок на рабочем столе и в папках компьютера дисциплинирует и экономит время на поиск информации.

Мнением делится главный бухгалтер Ирина Дохолян:
«Работа бухгалтера требует большого внимания, собранности. Многие считают это скучным занятием. Но благодаря этой профессии вы развиваете в себе любовь к порядку и внимание к мелочам во всех сферах жизни. Так вы видите жизнь полнее, четче, ярче многих. Порадуйтесь за себя, полюбите эти качества, делайте работу с удовольствием, и это главный критерий вашего успеха и роста».

Ум и находчивость

Бухгалтерский и налоговый учет — строго регламентированные сферы деятельности, в которых отступать от правил рискованно. Если вы любите и умеете анализировать информацию и сложные ситуации пробуждают в вас азарт, вы получите удовольствие, решая финансовые «задачки со звездочкой». Например, как уменьшить налоговую нагрузку на предприятие. Естественно, только законными методами.

Курс для начинающих бухгалтеров Дистанционное обучение с нуля в Контур.Школе. Диплом. Программа курса

Коммуникабельность

Казалось бы, бухгалтер большую часть времени погружен в цифры и отчеты, но многие задачи он решает при общении с другими людьми. Сегодня надо добиться, чтобы контрагент выплатил задолженность, завтра убедить директора не применять серые схемы ухода от налогов и объяснить сотруднику, почему отпускные оказались меньше, чем он рассчитывал. Одним знанием Налогового кодекса тут не обойтись. Иногда придется отстаивать свою позицию, а в нужный момент и пойти на компромисс, сгладить конфликт, словом, проявлять лучшие качества дипломата.

Самообучаемость

Это, пожалуй, самое важное качество, потому что бухгалтерское и налоговое законодательство меняется довольно часто. Изменения в федеральных и региональных законах, формах и форматах документов приходится отслеживать самостоятельно, в том числе задавать вопросы коллегам, писать экспертам, читать первоисточники.

Мнением делится бухгалтер Елена Рогачева:
«Как стать бухгалтером? Надо быть внимательным и любознательным. Нужно постоянно следить за изменениями в законодательстве, а они происходят ежегодно. Разобраться помогают курсы повышения квалификации. Найти их совсем нетрудно. Часто в небольших компаниях один человек совмещает в себе функции бухгалтера, кадровика и юриста. То есть придется интересоваться и азами смежных профессий. Но усилия не пропадут зря: такой багаж знаний увеличивает вашу ценность как специалиста».

Технический склад ума

Наверное, первое что приходит на ум, когда мы говорим о бухгалтерии, — цифры и отчеты. Безусловно, это так: рабочие задачи бухгалтера связаны с математикой — начислить зарплату, рассчитать НДС, свести баланс и пр. Если вам нравится работать с цифрами, если вы понимаете магию математических законов, то это ваша профессия.

  • Итак, работа бухгалтера потребует от вас постоянного апгрейда как в профессиональном плане, так и в личностном. Если вы раздумываете, стоит ли посвятить себя этой профессии, и при этом обладаете всеми вышеперечисленными качествами, не сомневайтесь — все у вас получится!
  • Бухгалтерам с опытом не лишне иногда «нажать на паузу» и вспомнить о том, что именно такие «тяжелые» качества, как перфекционизм и дотошность, делают вас настоящим профессионалом.

Начать хочется сразу с лирического отступления. Во-первых это нужно для понимания картины происходящей действительности в целом, во-вторых это нужно для того, чтобы если картинка уже сложилась, но в каких то маленьких моментах отвечающих хотя бы косвенно на вопросы: «Зачем?», «Почему?», «Откуда берутся такие цифры?», «Зачем мне кому то платить?», «Надо ли платить вообще, может и бесплатно можно?» есть пробелы.

Приведу наглядный жизненный пример, у Вас свадьба! Люди собирающиеся совершить данный поступок уже взвесили все «За» и «Против», твердо решили «Хочу!» и надеюсь, что этот избранник(ца) на всю жизнь, будет рядом со мной и только смерть разлучит нас. Так же и с бизнесом, будь вы новоявленный «молодожен», который только решил встать на путь индивидуального предпринимательства или уже давно женатый (замужняя) бизнесмен(вумен), вы точно уверены, этот бизнес это моё, он со мной навсегда, я им болею, могу и хочу этим зарабатывать и я буду успешным! И это совершенно правильно! И как известно, реальность нашего мира такова, что для того чтобы заработать нужно сначала потратить.

Вы зарегистрировали свой бизнес, ведете деятельность, а с отчетностью все тянете и не сдаете её, в глубину вопроса бухгалтерии сами не лезете, разбираться не хотите. Что тут плохого? В действительности если играть в такие игры с управляющими органами исход будет печален, нет мы не пугаем. Так как все эти «ненужные» отчеты как ком копятся и в последующем могу придавить начинающего предпринимателя неприятно большими разовыми затратами на исправления накопившихся бед. Отсюда простой вопрос, «А как быть?».

Если не кривить душой и не рассказывать сказки из серии «Без нас пойдешь, без нас пропадешь… «, то в реальной жизни в начале пути достаточно сдавать так называемую «нулевую отчетность» т.е. отчетность, которая показывает, да мы работаем, да стараемся, но нет доходов, вот хоть тресни нет и всё, и налогов платить не с чего, уж извините. В бухгалтерских услугах это рядовая практика и на начальном этапе это самое рациональное решение! Сделал сам «нулевую отчетность» раз в квартал, сдал и крутишься спокойно еще 3 месяца.

А вот когда Ваши обороты уже растут и появляются, документы с цифрами, в которых пять нулей, тут уже шутки с органами плохи. На практике, если контролирующие органы выявляют, из серии «что то тут не то», только маленькое подозрение и простой «клерк» из налоговой простым нажатием кнопки, шлёт в банк, на котором открыт ваш счёт для ведение деятельности (а любому бизнесу сейчас необходим счёт) предписание заблокировать этот самый счёт. Всё! Приплыли … Начинаются звонки в налоговую, объяснения «да мы», «да Вы», а они задают какие то странные вопросы и требуют необоснованные документы. На деле наш бизнесмен, даже если он опытный, как говорят у нас «поплывёт». С человеком же который работает с налоговой, каждый день всё проще. Он знает налоговый кодекс РФ, знает что могут требовать, а что не могут требовать органы и по каким основаниям. Если требование законно, сделаем! Не законно? Вот Вам письмо на основании какой статьи и какого закона мы Вам отказываем. В нашей практике в 99% случаев проблема решается сразу. А вот в 1% необходим личный визит бухгалтера в налоговую и бывает, что такие визиты приходится наносить.

Перед тем как начать своё дело, вы спрашиваете всех своих знакомых, нет ли у них ХОРОШЕГО, во всех смыслах этого слова, как человека и специалиста бухгалтера. И вообще супер, если он еще и не дорогой. Но головой то мы понимаем, что мастер если он хороший то у него репутация, заказы там и как он может быть не дорогой? А если не дорогой, то почему? Объясняем. Секрет всего этого слово – ОБЪЁМ!

Бухгалтерский бизнес – это то же бизнес, и если один мастер передает своё дело из поколения в поколение и довольствуется заказами, которые делает очень качественно, но не очень дешево, его прибыль всегда год от года чуть больше, чуть меньше, но стабильна, то людям которые хотят большой прибыли нужен ОБЪЕМ. Т.е., как сказал и сделал великий человек Генри Форд «поставить на конвейер»!

Любая бухгалтерская фирма особенно если это крупная бухгалтерская фирма, имеет в своём штате кадровиков, менеджеров по продажам, всякие там директора, SEO-специалисты которые продвигают их сайт, рекламщики ну и само собой бухгалтера, в общем всё как у взрослых. И все эти люди получают зарплату, а это расходы фирмы и не маленькие, и чтобы покрыть эти расходы и увеличить прибыль, ну или хотя бы сохранить. Нужно увеличивать количество продаваемых услуг (обслуживаемых клиентов). А когда увеличиваешь, количество клиентов, что происходит? Правильно! Падает качество. Нет, они конечно смогут, ввести еще десять человек персонала, контролирующих качество и тем самым еще увеличить расходы, что повлечет нужду привлечения еще большего количества клиентов, что опять понизит качество и так далее и по спирали.

Что же выходит? Вроде фирма солидная, бренд известный, офис в самом центре Москвы, номер начинается на 8-800- и вежливая секретарша «Юля», всегда предлагает кофе, а когда время доходит до дела, мне говорят: «Извините, бухгалтер, который вёл вашу фирму: «заболела, ушла в декрет, уволилась, сменила должность, ей не передали дела от старого сотрудника и т.д. и т.д.» Скажите такое редкость?! Ну не кривите душой, это жизнь люди уходят и приходят, а в больших компаниях совершенно обыденно, что есть текучка, а иногда она как на фронте.
Только страдает от этого всегда клиент. Конечно если ВЫ это БОЛЬШАЯ фирма, с Вами такого не случится, Вас терять очень больно, но а если нет, то можно и подвинуть по уровню важности чуть ниже.

Также надо отметить отдельным вниманием фирмы, которые берут клиентов пачками, цены у них супер низкие, а в офисе всего два человека. Как так? Как успевают? Ответ «удалёнка»! Есть много фрилансеров и бухгалтеров у этой фирмы, которые сидят скажем, где-то в г. Пензе и шлепают отчеты и услуги «на поток», весь обмен информацией происходит через интернет, люди там меняются ото дня в день, зарплаты сами понимаете в г. Пензе не московские, платить значит этим спецам можно по меньше. О качестве работы в таких фирмах я думаю говорить не надо… и с кого потом спросить, тоже сами понимаете.

Вы скажете, тогда, нужно брать бухгалтера одиночку! Стрелянный волк, уж этот мастер на все руки, любую фирму вытащит из беды.
Да правда, порой встречаются коллеги, как говорится настоящий «кремень» перегрызет, но сделает, такие мастера редки, а услуги их не дешевы. Это как золотая десятка футболистов, которыми хочет обладать каждая команда мира, только вот играть он может за свою карьеру только за какие-то конкретные команды, и на всех его не хватит. И на практике бухгалтер, который знает всё во всех сферах крайне редки. Вот вы знаете всё на свете? Нет, и он не может знать. По этому они работают и знают всё или практически всё, в каких то конкретных сферах: строительство, экспорт-импорт алкоголя, автомастерские и т.д. по видам деятельности. Да и опять же бухгалтер тоже человек, в отпуск хочет и заболеть может.

Вот тут то мы и задаемся вопросом, а где же она золотая середина?

Так было и есть и будет всегда, что для малого и среднего бизнеса или индивидуального предпринимателя оптимальный вариант бухгалтерское обслуживание лучше всего осуществлять в фирме со штатом бухгалтеров 3-7 сотрудников именно бухгалтеров. Почему? Потому, что на практике такая маленькая компания застрахована от всего, что описано выше и есть следующие плюсы.

Во-первых в 100% случаев своего бухгалтера, или бухгалтера отвечающего за Ваш блог работ вы знаете лично, и всех его коллег тоже. Вам не надо сложно объяснять, что Вам сейчас требуется, т.к. за время работы бухгалтера, сидящие рядом всегда общаются и косвенно или прямо знают про клиентов своей компании практически всё. Т.е. в случае, болезни, отпуска бухгалтера вы не ощущаете болезненных мучений, что сегодня я звонил «Лене», а сейчас мне надо звонить неизвестному человеку. В таких компаниях за короткое время все друг друга уже знают по именам и знают у кого, что болит и у кого ребенок ходит, в какой класс.

Во-вторых в маленьких компаниях всегда уровень качества бухгалтерских услуг выше, так как клиентов меньше, и есть пара бухгалтеров «костяка» основные, которые в 100% случаев работали, где то главбухами, и пара человек подмастерья – бухгалтеров, занимающихся «текучкой». Бухгалтера «основные» каждый хорош, в своей области и если один, что то не знает, знает второй при этом успевает контролировать подмастерье, чтобы качество не падало.

В-третьих в таких компаниях всегда есть курьер, и владельцу бизнеса отдающему свою бухгалтерию в такую фирму не нужно думать: «Как же я буду, ездить к ним передавать документы?», даже если офис не на Красной площади, это не суть важно. Поверьте, годы практики показывают, что интернет+курьер творят чудеса, а удаленность от центра Москвы, пойдет Вам на пользу, потому что такой фирме офис обходится дешевле, а значит можно снизить стоимость оказываемой Вам услуги.

В-четвертых, в случае каких-то кризисных ситуаций с маленькими компаниями, всегда проще договорится в таком щекотливом моменте как оплата. Ну нет вот у вас сейчас денег, думаете большая компания будет оказывать Вам услугу авансом? Тут будет разговор короткий, нет денег? Нет услуг! А вот если вы уже поработали с этими бухгалтерами, и они видят что вы не временный игрок на рынке бизнеса и раньше их не подводили, в 99% случаев люди пойдут Вам на встречу и перенесут оплату на чуть более поздний срок. Всякое бывает в жизни J Тут главное не наглеть и Вы трезво должны понимать, что дружить с клиентом это хорошо, но Вашей дружбой бухгалтер своих детей не на кормит.

В-пятых в этих компаниях в связи с отсутствие поточности всегда есть больше времени индивидуально подойти к клиенту, и в зависимости от поставленных задача подобрать не заготовку которая записана в бюджете компании (к примеру продать 100 услуг по цене 1000 руб. и не копейкой ниже), так что главный вопрос сотрудничества ЦЕНА бухгалтерских услуг в таких компаниях всегда является предметом обсуждения и то, что написано на сайте, в прайс-листе это не последняя инстанция, которую всегда можно сдвинуть.

В-шестых, рекомендации. В таких компаниях из-за стабильно долгого партнёрства, новый клиент, всегда может спросить рекомендации у действующих клиентов, а не прочитать проплаченный отзыв на странице в интернете. Не редки случаи, когда клиенты одной бухгалтерской фирмы, становятся партнерами по бизнесу и вместе развивают свою деятельность. Как известно, знакомства и связи, решают многое.

На этом пока всё, надеюсь Вам понравилась, статья и цели немножко прояснились.

Удачного Вам бизнеса и процветания Ваших идей!

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *