График в 1С

Пример.

В производственном процессе возникают ситуации, когда к примеру сотрудник отработал смену до восьми утра, а после заболел и с этого же дня взял больничный.

Возникает вопрос, что ему оплатить: рабочие часы или больничный, или у сотрудника отпуск закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и дорабатывать смену до утра или пропустить вторую часть смены? И как дать понять программе, что сотрудник не работал часть смены, или оплатить рабочие часы, а не больничный, ведь у больничного приоритет выше, и программа не оплатит восемь часов в первый день больничного листа. А также как оплатить смену, если день начала смены пришелся на последний день месяца?

В версии ПРОФ в первых двух случаях будет необходимо отредактировать вручную время в документе «Табель». Оплата же произойдет за часы или дни, отработанные в месяце начисления, то есть оплата второй части смены произойдет в следующем месяце.

📌 Реклама

В КОРП-версии есть возможность так же, как и в ПРОФ, разбивать время работы по календарным дням, но и есть возможность определять количество смен и производить оплату по отработанным сменам, при этом возможно записывать все время смены в день начала смены.

Рассмотрим более подробно данную возможность. Вариант по умолчанию настраивается в настройках «Расчета зарплаты», если флажок «Отражать часть смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены» не установлен, то смены будут учитывается по календарным дням. Если же флажок установлен, то все время будет учитываться в день начала смены. Данную настройку так же можно установить для каждой смены в графике рабочего времени или документе «Табель». Более гибкая настройка учета времени смен позволяет автоматически правильно рассчитать начисления сотрудникам организации.

📌 Реклама

Функционал программы при суммированном учете рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в версиях ПРОФ и КОРП одинаковый. Настройка суммированного учета в программе влияет на расчет оплаты по среднему заработку и регистрации переработки при суммированном учете. Чтобы в программе была возможность регистрировать переработку в настройках «Расчета зарплаты» необходимо открыть «Настройку состава начислений и удержаний» на вкладке «Почасовая оплата» установить галочку «Переработки при суммированном учете рабочего времени».

В графиках работы мы можем установить флажок, что это график суммированного учета, а также указать из чего программа будет рассчитывать норму времени для расчета доплаты за переработку сотрудника. Норма может устанавливаться исходя из производственного календаря, указанном в графике, по данному графику работы или по другому графику.

Содержание

График работы 2

Обычно рабочий день начинается и заканчивается в 8 часов утра либо вечера, соответственно. При этом работник не имеет права самостоятельно изменить имеющийся график без согласования с администрацией. Работать можно только в свою смену.

В случае со сменным графиком удлиненные смены ни в коей мере не нарушают прав сотрудников, если продолжительность трудовой недели не выходит за рамки 40 часов. Обычно учёт отработанного времени ведется не еженедельно, а ежемесячно. Это более удобный на практике вариант.

Сменный график работы

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Простите что сомнения посеяла. просто вот такой у нас кодекс трудовой 🙂 обтекаемый :))) Почему по 10..потому что по факту так и получается. они конечно сидят все в офисе с 8 до 20, но ходят на обед..потом ужинают. иногда просто фильмы смотрят 🙂 специфика такая..что работа не весь день идет равномерно..а как то наплывом что ли 🙂 ну в ТК написано что обед не более 2 часов..значит можно 2 часа обеда сделать 🙂 А суммированный учет. не знаю..что то бухи не хотят..там же вроде как то отпускные надо по другому считать или что. не знаю точно 🙂
А про сменный почему сомнения..потому что не совсем понятно что значит смена. вот если два через два? это вроде как 2-е смены, первая работает первые 2 дня, потом 2 дня отдыхает. а везде в комментариях написано..что две смены это вроде допустим первая утром, вторая вечером. вот и не понятно. короче говоря. весь день потратила сегодня..и ответа конкретного не нашла 🙂

Что значит режим работы 1 смена это

В дальнейшем заранее устанавливается график для того временного промежутка, который является учётным на данном предприятии, это может быть месяц, квартал (три месяца) или год. При этом выдвигается обязательное требование ознакомления сотрудников с этим графиком перед началом этого периода. Сотрудник, узнав свой дальнейший режим, обязан его соблюдать. В то же время, хоть такой обязанности и не предусмотрено, рекомендуется для устранения конфликтов заранее доводить график до сведения сотрудников. Желательно, чтобы за месяц до начала течения учётного периода они знали о том, в какие дни они будут отдыхать.

Сменный график работы активно использовался в советское время, но и сейчас не утратил своей актуальности. Он идеально подходит для крупных предприятий, где нужно поддерживать непрерывный цикл производства, а также для служб экстренной помощи, полиции и других структур. Выгодна именно посменная работа, когда требуется, чтобы предприятие работало не только в две смены (вечернюю и дневную), но и в три или четыре. Сменный режим работы регулируется трудовым законодательством, чтобы не нарушать права работников, не допускать их чрезмерной нагрузки.

Как это сменный график работы по Трудовому кодексу

Целесообразность использования его определяется руководством организации. Но при этом основным условием является соответствие основных постулатов графика сменности положениям трудового законодательства РФ.

  • женщины, которые имеют детей до трехлетнего возраста;
  • инвалиды любых групп;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за немощными близкими родственниками;
  • одинокие родители, чьи дети не достигли пяти лет.

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:

Режим работы 1 смена что это значит

Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Особенности сменного графика работы

В случае, если производственный процесс требует от специалистов постоянного наблюдения и непрерывного осуществления поставленных предприятием целей и задач, целесообразно использование именно такого метода определения временных промежутков, за которые должен выполняться определённый план работы.

Сменный график работы базируется на основании статьи 103 Трудового Кодекса РФ. Согласно всем указанным пунктам, сменный график может насчитывать 2,3 или 4 рабочих смены если выполнение трудового процесса требует превышения стандартных норм продолжительности дневной деятельности либо же с целью производить максимальную выработку с помощью оборудования и технологий для увеличения объёмов выпускаемого продукта и, как следствие, значительного роста прибыли.

Сменный график работы — порядок составления расписания

Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.

  1. Предприятия непрерывного производства. Например, химические, металлургические, автомобильные комбинаты, шахты, остановка которых может затормозить или вызвать нарушение технологического процесса одного или нескольких подразделений. Например, если остановить работу доменной печи, это приведет к серьезной аварии на производстве.
  2. Экстренные службы. Доступность скорой помощи, пожарной службы, милиции требует круглосуточного дежурства, поскольку их функциональность зависит порой от непредвиденных факторов (катастрофы, экстренные вызовы и прочее).
  3. Определенные предприятия пищевой сферы и торгового направления (круглосуточные магазины, кафе, рестораны, гостиницы).
  4. Транспортная система, которая должна обеспечивать перевозку пассажиров и соблюдать график движения.
  5. Организации, в которых работа по сменам позволяет максимально эффективно использовать ресурсы, оборудование и помещение предприятий.

Что значит сменный график работы и его особенности

    1. Двухсменный – стандартно это дневная и вечерняя (или ночная). В первом случае общее время обеих смен длится не более 16 часов, каждая смена составляет 8 часов. Для приема смены зачастую необходимо прийти раньше. Во втором предприятие работает круглосуточно, каждая смена – по 12 часов: дневная с 6 до 18 часов, ночная – наоборот, с 18 до 6. Возможен и смешанный вариант – часть дней работник выходит днем, часть – ночью. Все они отмечаются в табеле;
    2. Трехсменный – так называемый четырехбригадный вариант. Он применяется на производстве, в работе которого занято большое количество человек. Все сотрудники делятся на 4 группы, за день отрабатывают 3 из них. Стандартно деление происходит следующим образом:
      • 4 смены ночью (с 23 до 7) – 2 выходных;
      • 4 днем (с 7 до 15) – 1 выходной;
      • 4 вечером (с 15 до 23) – 1 выходной.

    Согласно Трудовому Кодексу ночная смена длится с 22 часов до 6 часов утра и считается таковой, если половина рабочего времен сотрудника приходится на этот промежуток.

    Сменный график работ: какая норма часов при сменном режиме труда

    Суммированный учёт рабочего времени – порядок, регламентированный статьёй 104 ТК РФ, предусматривающий в процессе суммирования отработанных часов за месяц, квартал или год приведение к установленной форме. Применение отражается во внутренних локальных документах предприятия.

    Оплата труда при сменности может осуществляться по тарифам или фиксированным окладам. Если при подсчёте часов выявлена недоработка, то расчёт заработной платы производится путём перемножения отработанных часов и тарифной ставки при её установлении. Если сотруднику установлен фиксированный оклад, чтобы рассчитать сумму вознаграждения, необходимо арифметическим путём размер оклада разделить на нормированное количество времени и умножить на общее число отработанных часов.

    Что значит сменный график работы по ТК РФ

    Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения. Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору. Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

    Сменный график работы по ТК РФ — норма часов и порядок оформления

    График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

    1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
    2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
    3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
    4. действия работника при неявке сменщика.

    Сменная работа

    Сменная работа — работа в две, три или четыре смены вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

    сменная работа — rus сменная работа (ж), многосменный режим (м) работы eng shift work fra travail (m) posté deu Schichtarbeit (f) spa trabajo (m) a/por turnos … Безопасность и гигиена труда. Перевод на английский, французский, немецкий, испанский языки

    Графики сменности: составляем по образцам

    • Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
    • количество рабочих в смене;
    • продолжительность дежурства;
    • порядок их чередования;
    • перерывы на отдых и питание;
    • пометка об ознакомлении.

    Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график сменности: ст. 103 ТК РФ говорит , нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования можно принять такие меры:

    Сменный график работы подробно

    Ставка умножается на количество фактически отработанных часов. Основой расчета является табель, в который скрупулезно вносятся особенности отработанного времени. Ставка предполагает оплату в рублях за час работы. По формуле получается «голый оклад», дополняемый доплатой за переработку, ночной труд и выход в праздники.

    Привлекать для работ в ночную смену допустимо не всех. Так, трудиться вне дневного рабочего времени только при изъявлении такого желания в письменной форме могут женщины, имеющие детей младше 3 лет, люди, осуществляющие уход за больными, одинокие родители, инвалиды.

    Что значит сменный график

    Последний пункт достаточно широко трактуется — по сути, практически любое предприятие попадает под него. Теоретически руководитель может заявить, что «с целью минимизации потерь от аренды офиса компания переходит на работу в две смены”, но на практике такое практически не встречается.

    Так, если рассматривать популярный график работы «сутки через трое», можно отметить, что в 2016 году работник может отработать 1974 часа. Если разделить это число на 24, то мы получим количество смен – 82 в год. Т.е. 4 работника, согласно законодательству, могут покрыть только 329 рабочих дней. Если учесть переработки, которые за год могут составлять лишь 120 часов, то 4 работника, опять же, смогут отработать лишь 342 рабочих дня.

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» — раздел «Предприятие» — графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:

  1. Способ заполнения графика » По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
  2. В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
  3. Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

  1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
  2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» — неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
  3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый — выходной.

  1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
  2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
  3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Читайте, как рассчитать в 1С:ЗУП 8.3 часовую тарифную ставку в зависимости от нормы по графику сотрудника,

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» — Учет времени — Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Понравилась статья – ставьте лайк, делитесь с коллегами!

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *