Имидж трудовые книжки

Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек.

Если же у вас есть сомнения, является ли та или иная организация официальным распространителем бланков, то вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков. При этом вам должны предложить такую подборку договоров: копию договора крупного оптовика с Объединением «ГОЗНАК», у которого тот купил бланки, и копию договора с этим оптовиком той компании, у которой вы купили бланки книжек. То есть все эти договоры в совокупности подтвердят, что бланки у вас оказались на законном основании.

Так что приобрести трудовую книжку может, во-первых, только работодатель и, во-вторых, только у официальных распространителей бланков. Иной способ приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей в них может рассматриваться как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП. Поэтому приобретать бланки книжек непонятно где, на бегу весьма и весьма рискованно. И ни в коем случае нельзя принимать бланки книжек, принесенные работниками.

📌 Реклама

Вы, наверное, так же как и я, не раз видели в переходах метро людей, предлагающих купить трудовые книжки, дипломы, справки и тому подобное. Понятно, что имеются в виду поддельные заполненные трудовые книжки, но есть ведь люди наивные, которые искренне верят, что это просто бланки трудовых книжек, и покупают их.

А бывают и совсем поразительные случаи. Приходит ко мне на семинар кадровик и приносит некий документ, на обложке которого написано «трудовая книжка». Но назвать этот «документ» трудовой книжкой невозможно, потому что он ею не является. Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам. Просто какая-то типография сделала клише по образцу, приведенному в Правилах, и стала его печатать, возможно, даже не понимая, что творит нарушение. И даже нельзя сказать, что это подделка: это была бы подделка, если бы на бланке стояло, что он напечатан Объединением «ГОЗНАК», но такого указания там не было. Люди купили эти бланки книжек и, устраиваясь на работу в какую-нибудь маленькую организацию, принесли их туда. А там трудовые книжки вел человек, который не имел представления, как именно должна выглядеть настоящая трудовая книжка, и потому он начал заполнять этот непонятный бланк.

📌 Реклама

Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям. Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации.

Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга.Конференцзал» 2013, № 03

Основной документ, подтверждающий стаж работника – трудовая книжка. Стаж необходим не только для начисления пенсии, но и интересует работодателей при последующем трудоустройстве, в соответствии с ним работнику могут быть начислены премии и присвоены награды. Именно поэтому очень важно устраиваться на официальную работу с оформлением по ТК.

При оформлении работника в соответствии с Трудовым Кодексом работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. О том, где человеку взять трудовую при устройстве на работу впервые, а также при повторном трудоустройстве, вы узнаете из данной статьи.

Кем оформляется документ, если до этого человек не работал?

Существует несколько вариантов, кем может быть оформлена трудовая книга, рассмотрим каждый из них.

  1. Самый верный вариант оформления документа – у первого официального работодателя. Ведь по закону первый работодатель должен завести данный документ своему работнику за свой счет, а после бережно заполнять его и хранить пока работник трудится в данной организации. Работодатели обязаны закупать трудовые книжки в сертифицированных центрах, которые предоставляют гарантию того, что документ напечатан правильно и соответствует государственным требованиям.
  2. Вторым безопасным вариантом могут воспользоваться только некоторые люди, которым при выпуске из высшего учебного заведения вместе с дипломом выдали трудовые. Только некоторые вузы при выпуске заводят студентам трудовые книги, так как это не является обязательным для учебных заведений. При последующем трудоустройстве выпускнику необходимо будет проинформировать работодателя о том, что трудовая книжка уже заведена, и передать ее в отдел кадров организации.
  3. Приобрести документ в обычном магазине канцтоваров – последний вариант не является рекомендательным. Кроме того, что документ может не соответствовать государственным стандартам, такую трудовую работодатель имеет право не принимать, и потребовать ее заверения и подтверждения в соответствующих органах.

Хранение документа

После того, как заведена трудовая книга ответственность за нее перед работником несет работодатель. Существуют определенные правила хранения трудовых книжек, которые должны строго соблюдаться работодателями.

Хранить документы работодатель обязан в сейфе или шкафу для важных документов, к которому нет общего доступа. Ведь порча документа может повлечь за собой штраф от надзорных органов и требование компенсации и восстановления документа от сотрудника. Потеря документа для работника крайне нежелательна, ведь восстановить такой документ не просто, может быть утерян важный стаж или награждения.

Для контроля хранения трудовых рекомендуется периодически спрашивать работодателя как хранятся эти документы, надежно ли они защищены.

Интересным фактом является то, что даже работнику получить свою трудовую книжку у работодателя без причины не получится. Таким образом, если работник успешно трудится в организации и хочет посмотреть свою трудовую у него должны быть на то веские основания. Условия выдачи трудовой «на руки» следующие:

  • Увольнение;
  • Заявление сотрудника о предоставлении информации из трудовой (выдается заверенная копия);
  • Смерть сотрудника (трудовая может быть выдана родственникам, а если она им не требуется, то должна храниться у работодателя до 50-ти лет).

Если работник уволен, то он должен сам обеспечить достойное хранение документа, которое в последующем должен будет передать следующему работодателю.

Несколько последних лет на законодательном уровне обсуждается возможность отмены трудовых документов, но пока что данная тема только на стадии обсуждения и когда нововведение вступит в силу пока не ясно.

Последующее трудоустройство

Для того, чтобы устроиться на новую работу, человеку необходимо предоставить в отдел кадров свою трудовую книжку вместе с другими требующимися для приема документами. Ее ему необходимо получить у своего прошлого работодателя при увольнении. Если работодатель не выдал документ – можно смело обращаться в трудовую инспекцию, суд и требовать компенсацию. Если работодатель выдал ее – необходимо надлежаще хранить документ до следующего трудоустройства.

Есть определенных перечень работников, на который могут не заводить трудовую, к ним относятся совместители и фрилансеры. При приеме на работу после такой должности будет не просто доказать имеющийся стаж и опыт работы, в этом может помочь характеристики от прошлого работодателя.

В трудовой закончилось место, как быть?

Конечно, этим вопросом должен заниматься не владелец трудовой, а его работодатель. Ведь обычно хранится и заполняется документ в отделе кадров, и о том, что страницы закончились, узнают непосредственно там. В этом случае, новую трудовую книжку не заводят, а вкладывают специальный вкладыш.

Этот вкладыш также имеет специальный номер, который указывается на первой странице трудовой книги. Также в трудовую книгу заносится определенный штамп с пометкой о том, что добавлен вкладыш. Обычно его приклеивают к последней страницы документы, да бы сохранить правильный порядок заполнения документа.

Утеря. Как восстановить?

Как получить трудовую книжку повторно, если первая была утеряна? Необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дубликата трудовой. Тогда работодатель будет обязан завести новую трудовую книжку и корректно ее заполнить. Конечно, многие присвоенные трудовые звания и награждения уже нельзя будет внести в новый документ, поэтому периодически юристами рекомендуется просить у работодателей заверенную копию трудовой, которая в случае утери оригинала сможет подтвердить трудовой стаж.

В ситуациях, когда трудовая повреждена или утрачена по вине работодателя, ее владелец вправе подать на работодателя в суд иск о взыскании компенсации за потерю трудовой книжки.

Моего молодого знакомого, который недавно окончил вуз и работал по гражданско-правовому договору, уволили (это самый незащищенный контингент работников). Но он довольно быстро нашел другое место. Более того, его приняли как полноценного работника, по Трудовому кодексу, в штат. Но через несколько месяцев случайно выяснилось, что трудовую книжку ему не завели. В отделе кадров сказали: наша организация не закупает бланки трудовых книжек, вы должны купить ее сами. И предупредили: покупать надо в надежных местах, иначе можно нарваться на подделку.

Молодой человек в растерянности — он никогда в жизни не держал в руках трудовой книжки. Как отличить оригинал от подделки?

«Никак, — сказали мне в пресс-службе Гознака, где выпускаются защищенные документы. — Очень опытный кадровик, наверное, сможет, а обычный человек хорошую подделку на глаз не определит». Спрашиваю: а что, действительно можно нарваться на подделку? Ответ: легко, лучше покупайте в солидных магазинах.

Ставлю себе задачу купить трудовую. Оказалось, это проще простого. В первом же попавшемся киоске, точнее, на развале печатной продукции под легким навесом, коих в столице полно, мне предлагают искомый бланк. Верчу его и так, и сяк. Вроде похож на настоящий: «серьезные» номера, водяные знаки, просматривается аббревиатура «ТК». Но есть сомнение — уж очень непрезентабельная торговая точка. Дальше пошла по нормальным киоскам. Бланки есть везде! Но не на витрине. Цена от 250 до 370 рублей. (Кстати, цена производителя — от 78,21 до 93,51 рубля в зависимости от тиража.) Покупаю за 300 и возмущаюсь: почему так дорого?! Продавец честно сказала: «Бывают и по 150, но вы же понимаете, что это за корочки».

В крупном магазине канцпринадлежностей трудовые оказались тоже по 300. Но здесь меня заверили: у них все официально, есть лицензия на торговлю бланками документов. Но не в каждом населенном пункте есть солидные торговые сети. Как же не нарваться на подделку? Вот что посоветовали на Гознаке.

Заходите на сайт этого предприятия (http://www.goznak.ru) и ищите список официальных распространителей. Вверху, под логотипом Гознака, кликаете рубрику «Компания сегодня», далее «Предприятия-филиалы», далее «Московская печатная фабрика» (это единственный в стране официальный изготовитель бланков трудовой книжки), далее «Для клиентов и партнеров», далее «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки», далее «Распространители бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку». Там и находите перечень шести организаций с адресами и телефонами. Звоните и спрашивайте, в каких магазинах вашего региона можно купить настоящий бланк. Впрочем, по закону все же именно работодатель должен позаботиться о приобретении и ведении трудовых книжек.

Полезная информация

А чем, собственно, грозит липовая трудовая, кто и как по закону должен заводить и оформлять документ? На вопросы «РГ» ответил начальник Управления по федеральному государственному надзору за соблюдением трудового законодательства Роструда Егор Иванов:

— Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Приобрести бланки на платной основе работодатель вправе либо в Гознаке, либо у официальных распространителей, причем на основании договора. Иной способ приобретения бланков трудовой книжки, в том числе непосредственно у работника, может считаться административным правонарушением.

Если работник купил самостоятельно трудовую, она оказалась поддельной, заполнять такую книжку не стоит, так как в этом случае может пострадать и лицо, которое обязано вести трудовые книжки только установленного образца, и работник, у которого впоследствии могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Так как поддельная книжка не является официальным документом, ее можно признать либо пришедшей в негодность, либо признать, что как документ она утрачена. В этом случае работодатель должен рекомендовать работнику оформить дубликат на прошлом месте работы.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

Производственный комбинат ООО «Имидж» является полиграфическим предприятием.
Производственный комбинат ООО «Имидж» начала свою деятельность в 1998 году. Производственная фирма с небольшим офисом в Москве и собственными производственными площадями, находящимися в Подмосковье. Производимая продукция — архивные короба, обложки на документы из различных материалов и прочее.
Общее количество работников 140. Из них занято на производстве 90 человек. Отдел контроля качества — 3 человека. Отдел дизайна и издательских разработок — 7 человек, инженерное обеспечение запуска новой продукции — 3 человека.
Производственный комбинат ООО «Имидж» является обладателем нескольких патентов, часть наших разработок стала уже стандартом в области архивирования и хранения документов. Собственный дизайнерский отдел позволяет регулярно запускать новую продукцию, аналогов которой нет на рынке.

  • Архивные короба
  • Адресные папки из различных материалов, открытки.
  • Обложки на документы из различных материалов.
  • Любые виды полиграфии, переплета, обложки на документы на заказ.

Нашим партнером является московская фабрика «Гознак».
Производственный комбинат ООО «Имидж»-официальный распространитель бланков «Трудовая книжка» и «Вкладыш в трудовую книжку» производства Московской фабрики «Гознак» согласно договору №4 от 30.12.2005 года между нашими организациями.
Обеспечиваем комплектом официальных документов на бланки «Трудовая книжка» и «Вкладыш в трудовую книжку», включая копию сертификата качества на данные бланки выданного нам фабрикой «Гознак».

  • Книга учета движения бланков «Трудовая книжка» и «Вкладыш в трудовую книжку» (для отдела кадров предприятия)
  • Приходно-расходная книга по учету бланков «Трудовая книжка» и «Вкладыш в трудовую книжку» (для бухгалтерии предприятия)
  • Правила ведения и заполнения бланков «Трудовая книжка» и «Вкладыш в трудовую книжку».

Юридические данные: ОГРН ООО ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОМБИНАТ «Имидж»: 1175074016820, ОГРН ООО «Имидж»: 1047796408802
Телефоны: 8 (800) 555-80-54, +7 (499) 110-17-41, +7 (499) 707-17-91
Факс: +7 (495) 647-10-70
E-mail: imige@imige.ru
Наши менеджеры:
Анастасия Пантюхова 8-499-707-17-91 доб.124 a.pantyukhova@imigeprint.ruВалерия Рыбникова 8-499-707-17-91 доб.119 v.rybnikova@imigeprint.ru

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *