Как бумажный документ перевести в электронный вид?

Нередко приходится по учебе, а кому по работе перепечатывать вручную огромное количество текста и таблиц с бумажных носителей в электронный вид. Порой эта задача занимает уйму времени. Но это время перепечатывания каждого символа давно уже прошло. Теперь достаточно положить лист с текстом или книгу на сканер или сфотографировать на камеру телефона или фотоаппарат и с помощью пары кликов получить распознанный текст в электронном виде.

Это стало возможно при помощи программ для распознавания текста, а еще точнее с помощью системы OCR, которая предназначена для автоматического ввода различных документов (книга, журнал, бланок) в компьютер. Кроме текста эти системы позволяют распознавать еще картинки, таблицы, схемы. После распознавания текста вам остается только проверить правильность распознавания на возможные грамматические и орфографические ошибки.

В этой статье мы познакомим вас с более удобными и популярными программами для распознавания текста на ПК и Андроид устройствах (смартфоны, планшеты).

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader – эта программа для распознавания текста является самой популярной среди остальных да еще и наиболее функциональной. Данная программа позволит распознать текст, фотографии, таблицы, картинки путем сканирования источников или их фотографирования, проверить в ручном или автоматическом режиме на ошибки и сохранить полученный результат распознавания во множество популярных форматов, среди которых документы MS Office и .pdf-документы.

CuneiForm

CuneiForm – является программой для распознавания текста на различных документах, переводя его в электронный редактируемый вид. При распознавании документа сохраняется его структура и форматирование. После распознавания можно провести проверку на возможные ошибки, словарь которой можно расширить вручную. После всех проделанных манипуляций по распознаванию, проверке и редактированию готовый документ можно сохранить в одном из популярных форматов.

SunnyPage

SunnyPage – программа для распознавания текста, позволяющая перегнать любой печатный документ (книга, журнал, буклет) в электронный вид, доступный для редактирования. Для распознавания источник требуется отсканировать или сфотографировать, а так же в роли источника может выступать .pdf-документ. SunnyPage при сканировании источника автоматически изменяет яркость изображений, тем самым корректируя их вид для более лучшей читабельности при распознавании.

RiDoc

RiDoc – программа для распознавания текста, которая позволяет при помощи сканера или фотоаппарата получать электронные версии различных документов. После сканирования и распознавания текста программа может вести архив архив документов и добавлять на них водяные знаки. Сохранение переведенного документа может происходить как в текстовые форматы, так и в графические или может экспортировать распознанные текстовые файлы в графические.

С программами для распознавания текста на компьютер мы вас познакомили. Теперь несколько слов о паре программ для распознавания текста для Андроид устройств.

ABBYY TextGrabber + Translator

ABBYY TextGrabber + Translator – мобильная программа для распознавания текста и довольно функциональный сканер-переводчик. Распознавание и перевод текста программа может производить прямо на мобильном устройстве без подключения к интернету. Сохраняется история всех распознанных и переведенных текстов для дальнейшего обращения к ним. Кроме этого программа может передать в установленные на вашем устройстве программы или отправить по e-mail или SMS полученный после распознавания или перевода текст.

Переводчик Google

Переводчик Google – в первую очередь данная программа позиционируется как переводчик, но может выполнять и функцию программы для распознавания текста. Так же программа может распознавать рукописный или голосовой ввод, переводя его в текстовый вид. Перевод и распознавание текста или голоса программа производит без подключения к интернету.

Вот мы и познакомились с программами для распознавания текста на ПК или мобильных Андроид устройствах, которые могут намного облегчить рутинный ручной ввод текстовой информации на компьютер.

Какую программу выбрали вы для себя?

Делитесь информацией, подсказывайте еще программы и идеи для написания будущих статей и, возможно, на основе вашей идеи будет написана следующая подробная статья!

Описание проекта:
Доброго времени суток. Производится набор сотрудников на дожность оператор набора текста на дому.
Мы конвертируем документы в электронный формат, издаём учебную литературу для школ и ВУЗов (учебники, книги, журналы, методички, конспекты лекции и др), создаём электронные версии библиотек по художественной литературе, выполняем на заказ контрольные и курсовые по разным темам.
Работа не очень сложная, но требует усидчивости и постоянной внимательности с вашей стороны.
Работа будет заключаться в следующем:
Вы будете получать по электронной почте отсканированные файлы, в графическом виде (jpg, gif, bmp). Вам надо будет напечатать содержимое графических файлов в текстовые файлы: doc или txt.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТЫ
1. Работа выполняется и сдаётся в программе Microsoft Office Word (в формате *.doc или *.docx). Подойдет любая версия программы.
2. Для выполнения работы устанавливаются следующие параметры страницы: Шрифт: Times New Roman 14; Интервал – обычный(0пт). Выравнивать текст по ширине. Отступ: 0 см. (для каких-то отдельных заданий будет свое оформление, указанное в самом задании)
3. Страницы текста и приложений должны соответствовать формату А4 (210×297).
4. Работа выполняется с одиночным пробелом между словами.
5. Текст работы должен соответствовать оригиналу.
6. Абзацы в тексте отделяются друг от друга пустой строкой.
7. Работа выполняется без разбиения на колонки, т.е. В обычном режиме.
8. Рисунки, графики в рабочий текст не вносятся (Таблицы учитывать нужно).
9. При выполнении необходимо соблюдать равномерную плотность. Заголовки структурных элементов текста и разделов основной части следует выделять жирным шрифтом, располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
10. От текста заголовки отделяются сверху и снизу пустой строкой.
11. Переносы слов в заголовках не допускаются
12. Для полного совпадения оригинала и Вашей работы разрешается уменьшить размер полей и, в крайнем случае, размер шрифта.
13. Вы должны выполнять работу точно в срок. С объемом работ Вы должны определиться сами (Исходя из того списка заданий, которые Вам будут предложены. Рядом с каждым заданием будет сказано, за сколько дней его нужно сделать).
Гapaнтии пo oплaтe.
Пepeд oтcылкoй вceгo зaдaния, c вaшeй cтopoны дoлжнa пocтyпить чacть выпoлнeннoй paбoты нe мeнee 1/3 чacти.
Пocлe пpoвepки кoppeктopaми пpoизвoдитcя oплaтa, и тoлькo пocлe этoгo вы выcылaeтe зaдaниe цeликoм.
Bыплaтa гонopapa пpoизвoдитcя любым yдoбным для вac cпocoбoм: нa пoчтoвый aдpec, нa бaнкoвcкyю кapтy или чepeз элeктpoнныe cиcтeмы плaтeжeй (ЯндексДеньги, WebMoney, QIWI Кошелек и др. )
СИСТЕМА ОПЛАТЫ:
От 70-140 рублей за перепечатанную страницу (средняя з/п в месяц 15000-35000 т. Р.)
Сoветуем правильнo распределить силы, если у Вас еще маленькая скoрoсть печати, с самoгo начала выбрать минимальный график.

Электронная копия документа

Сегодня существует множество способов создать копию бумажного документа, перевести с бумажного формата в электронный и т.п. Если для создания копий бумажных документов требуется только ксерокс, то для перевода бумажного документа в его электронный формат потребуется не только специальное оборудование, но и программное обеспечение.

Как создать электронный вариант документа?

Для того чтобы создать электронную копию документа, пользователю потребуется сканер или МФУ (многофункциональное устройство). Разумеется, если потребности в МФУ нет, то и покупать его не стоит, проще обойтись именно сканером. Во-первых, он обойдется гораздо дешевле, а во-вторых, он будет выполнять именно ту функцию, которую надо пользователю, а именно сканировать документ и переводить его в электронный формат.
Для работы сканера потребуется специальное программное обеспечение — драйвер. Обычно он идет в комплекте с устройством, но если его нет, то всегда можно найти в интернете. Можно воспользоваться универсальной программой ABBY Finereader, с помощью которой производится непосредственно сканирование и распознавание текста.
Вся процедура перевода бумажного документа в электронный формат сводится именно к этим двум процедурам (сканированию и распознаванию текста). Длят ого чтобы сделать электронную копию документа, необходимо: перейти в меню «Пуск», а в списке всех программ найти либо драйвер от сканера или МФУ, либо программу ABBY Finereader и запустить ее. После запуска программы и сканера можно открывать крышку и класть на нее бумажный документ текстом вниз. Документ следует расположить на поверхности сканера максимально ровно по отношению к краям рабочей поверхности устройства. Далее требуется как можно плотнее прижать крышку, чтобы освещение не попадало на рабочую поверхность. В противном случае электронный документ получится засвеченный, то есть часть текста, на которую попал свет, не будет видна.

Далее в настройках следует выбрать оптимальные параметры сканирования, такие как цвет, выходной размер, разрешение вывода и др. Когда все будет готово, можно нажимать на кнопку «Сканировать». Когда процедура завершится, следует нажать на «Распознавание», с помощью которого текст будет преобразован в электронный формат, например .doc, и документ можно будет открывать в текстовом редакторе для внесения изменений.

Под термином «документ» сегодня принято понимать не только его бумажный формат, но и электронную версию. Второй вариант даже удобнее, поскольку позволяет осуществлять отправку через Интернет, даже находясь на расстоянии от адресата. Как преобразить бумажную форму в электронную бумагу, будет рассмотрено в статье.

Общий принцип

Чтобы копия была сделана правильно, можно воспользоваться несколькими способами. Для перевода электронного документа на бумагу понадобится принтер. Для совершения обратного действия потребуется специальное устройство наряду с особым программным обеспечением.

Порядок действий

Сделать отксерокопированную версию бумажного документа в электронном формате можно с помощью сканера или многофункционального устройства. Проще и дешевле воспользоваться первым способом. Однако для его применения нужно обзавестись софтом в виде драйвера, который реализуется в одном комплекте.

При его отсутствии всегда можно обратиться к сети Интернет и осуществить поиск там. Если сканера под рукой нет, есть смысл пойти в копировальный центр. Его сотрудники за отдельную плату проделают всю необходимую работу. И ксерокопия всего за пару минут превратится в виртуальный файл.

Порядок действий при этом выглядит следующим образом:

  • переход пользователя в меню «Пуск»;
  • поиск в перечне всех программ драйвера от сканирующего или многофункционального устройства (также это может быть программа ABBY FINEREADER);
  • запуск софта;
  • открытие крышки агрегата;
  • отправка в него бумаги, расположенной текстовой частью вниз;
  • плотное прижимание крышки во избежание попадания на объект копирования света (если хоть одно слово будет засвечено, в электронном документе его не будет видно);
  • подбор оптимальных параметров сканирования (размера, разрешения, цвета) в разделе с настройками;
  • нажатие кнопки сканирования;
  • клик по клавише распознавания, что позволит осуществить перевод текста в электронный формат и его открытие в виртуальном режиме.

Типография возьмет за эту процедуру деньги, т. к. услуга черно-белой и цветной ксерокопии не бесплатная. Поэтому, если есть необходимость в регулярном использовании аппарата, стоит приобрести его. Если подобные мероприятия будут проводиться редко, можно обращаться в специализированную организацию.

Особенности сохранения

Если операция проводится в домашних условиях, можно сохранить документ на компьютере. Если это делается в другом месте, необходимо взять с собой flash-накопитель или диск, куда будет «положена» электронная версия документа. Воспользоваться ей можно как угодно по своему усмотрению.

Объявление Он-лайн конвертер

Наш он-лайн конвертер электронных книг поддерживает большое количество форматов — PDF, ePub, HTML, LIT, LRF, mobi и т.д. Выберите формат конечного файла ниже и начните конвертирование. Если вы не уверены, какой формат поддерживает ваша программа для чтения, вы можете получить больше информации по адресу mobileread.com.

Конвертируйте электронные книги в формат Kindle AZW 3

Бесплатный конвертер электронных книг, позволяющий конвертировать ваши электронные книги в формат AZW 3 от Amazon для вашего Kindle. Читать далее…

Конвертируйте текст в формат эл. книг ePub

Конвертируйте текст вашей электронной книги в формат ePub с помощью бесплатного он-лайн конвертера ePub. Выберите "читалку" конечного файла для обеспечения лучшего качества конвертирования. Читать далее…

Конвертируйте текст в формат эл. книг FB2

Конвертируйте текст или другие электронные книги в формат FictionBook FB2 с помощью бесплатного он-лайн FB2-конвертера. Выберите "читалку" конечного файла для улучшения качества конвертирования. Читать далее…

Конвертируйте текстовый файл в формат эл. книг Microsoft LIT

Создавайте электронные книги в формате LIT для устройств компании Microsoft с помощью бесплатного он-лайн конвертера. Укажите тип устройства для чтения полученного файла для оптимизации конвертирования. Читать далее…

Конвертируйте файлы в формат электронных книг Sony LRF

Конвертируйте ваши PDF файлы, электронный книги или текст в формат Sony LRF с помощью бесплатного он-лайн конвертера. Выберите тип устройства, которое вы будете использовать для чтения файла. Читать далее…

Конвертируйте текст или электронные книги в формат mobi

Он-лайн конвертер MOBI, который может преобразовывать документы и электронные книги в формат электронной книги mobi. Вы также можете указать тип устройства для чтения полученного файла. Читать далее…

Конвертируйте электронные книги в формат Palm PDB

Бесплатный конвертер электронных книг, позволяющий конвертировать ваши электронные книги, документы или текстовый файл в формат Palm PDB высокого качества. Читать далее…

Конвертируйте текст в формат PDF, оптимизированный для электронных книг

Конвертируйте ваш текст в оптимизированный для электронных книг формат PDF с помощью бесплатного конвертера электронных книг. Выберите тип устройства для чтения конечного файла. Читать далее…

Конвертируйте электронную книгу в формат TCR

Бесплатный он-лайн конвертер позволяет вам легко конвертировать электронные книги и текстовые файлы в формат TCR высокого качества. Читать далее…

В случае проблем с созданием электронной книги напишите нам.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *