Как оплачивается льготный отпуск

Оплата багажа и перевеса учреждением при льготном проезде в отпуск

Отвечает Галина Халтурина, эксперт

1.Да, Вы вправе оплатить перевес в пределах установленного лимита.

При наличии подтверждающих документов сотруднику можно оплатить провоз багажа весом не более 30 килограммов на сотрудника и 30 килограммов на каждого члена семьи (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза).

2. Выдача наличных под отчет сотрудникам на командировочные расходы не подпадает под действие 44-ФЗ. Подробно в рекомендации 3.

Доплата к пенсиям, субсидии, взносы на капитальный ремонт, материальная помощь не регламентируются законом 44-ФЗ.

Обоснование

1.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, оплатить стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно

Кроме того, при наличии подтверждающих документов сотруднику можно оплатить*:

  • проезд автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, автовокзалу;
  • провоз багажа весом не более 30 килограммов на сотрудника и 30 килограммов на каждого члена семьи (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза*).

Об этом сказано в пункте 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

2.Из рекомендации

Максима Чемерисова, директора департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

Как проводить закупки по Закону № 44-ФЗ

Когда Закон № 44-ФЗ не применяют

Случаи, когда контрактную систему в сфере закупок не применяют, смотрите в таблице:

Объекты закупки Обоснование

Как пишется НЕ с прилагательными?

Чтобы быстро опередить правильное написание нужного вам слова, воспользуйтесь представленными правилами употребления НЕ с прилагательными слитно и раздельно в таблицах с примерами.

Правописание НЕ с прилагательными раздельно

Случаи раздельного употребления НЕ с прилагательными Примеры раздельного написания НЕ с прилагательными
Прилагательное употребляется в контексте противопоставления. Не грустная, а веселая музыка.

не медленная, а быстрая ходьба.

не шумный, а тихий праздник.

При употреблении прилагательного с НЕ с отрицательными частицами или местоимениями (ничем, нисколько, никому, никак, ни в чем не, вовсе не и др.). Ничем не известный художник,

нисколько не сложный вопрос,

вовсе не интересная встреча.

При употреблении НЕ со сравнительной степенью прилагательных. Не крепче ореха,

не легче перышка,

не ярче солнца.

Когда необходимо придать отрицание признаку, выраженному качественным прилагательным, обозначающим цвет, а также относительным или притяжательным прилагательным. Не синяя тетрадь,

не деревянный стол,

не мамин шарф.

Правописание НЕ с прилагательными слитно

Случаи слитного употребления НЕ с прилагательными Примеры слитного написания НЕ с прилагательными
Прилагательное не употребляется без НЕ. Невзрачный костюм,

ненастная погода,

несметные сокровища.

К прилагательному можно подобрать синоним без приставки НЕ, при этом отсутствует контекст противопоставления. Неинтересная книга (скучная),

нехолодный суп (теплый),

непростая задача (сложная).

Прилагательное употребляется в контексте присоединения, а не противопоставления. Диван неширокий и мягкий.

Дерево невысокое, но стройное.

При употреблении прилагательных с наречиями степени и меры (почти, очень, совершенно, в высшей степени, крайне, абсолютно). Крайне неуютная комната,

абсолютно неважная заметка,

очень несмелый зверек

Правописание НЕ с краткими прилагательными

Правила употребления частицы НЕ с краткими именами прилагательными такие же, как и с полными прилагательными.

ТОП-3 статьикоторые читают вместе с этой

  • 1. Правописание сложных прилагательных
  • 2. Слитное и раздельное написание НЕ с причастиями
  • 3. НЕ с наречиями слитно и раздельно — примеры

Примеры: погода ненастна, дом невысок, река абсолютно неглубока, эта книга ничем не примечательна, спектакль не интересен, а скучен. Важно! К прилагательным, которые пишутся с НЕ только раздельно относятся:
не готов, не горазд, не должен, не намерен, не нужен, не обязан, не прав, не похож, не рад, не согласен, не способен.

Сегодня Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять своим сотрудникам льготные отпуска.

Подобное допустимо для работников определенных специальностей, а также в случае, если предприятие находится на Крайнем Севере или в приравнённой к нему местности.

Кто может взять?

Взять дополнительный оплачиваемый отпуск могут работники определенных профессий, обозначенных в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

Это касается лиц, деятельность которых связана с повышенным риском для жизни и здоровья, сильной психологической нагрузкой:

  • следователи и работники полиции, прокуратуры;
  • военнослужащие и космонавты;
  • судьи;
  • сотрудники ОБОП;
  • таможенники;
  • авиадиспетчера;
  • спасатели, сотрудники МЧС;
  • строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
  • инженеры атомной энергетики;
  • люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
  • работники металлургической промышленности;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
  • лица, подвергшиеся заражению радиацией;
  • работники Крайнего Севера, приравнённых к нему регионов.

Также льготные отпуска по трудовому кодексу положены не только обозначенным выше категориям лиц, но и тем, чей рабочий день не нормирован.

Специалист отдела кадров осуществляет подсчет переработки и в соответствии с этим добавляет к основному отпуску дни.

Особенности оформления и предоставления

Оформление и предоставление льготных отпусков всегда связано с большим количеством самых разных нюансов.

Документы

Работу с документами необходимо осуществлять не только работнику отдела кадров, но также сотруднику, которому требуется отпуск.

Например, для оплаты проезда членов семьи работодатель может потребовать документальное подтверждение родства, а также следующих данных:

  • отсутствие у супруга (супруги) источника дохода — необходимо представить: копию трудовой книжки; справку с места жительства;
  • возраст детей сотрудника – оптимальным вариантом является свидетельство о рождении, паспорт (иногда необходимо свидетельство об усыновлении);
  • место проживания детей, а также супруга – справка с места жительства.

Проезд будет оплачен только в том случае, если работник представит работодателю весь необходимый пакет документов.

Как уже было сказано, основной документ для предоставления дополнительного отпуска, если он не присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отдыху, — это заявление.

Образец документа представлен ниже:

Образец заявления на дополнительный отпуск

Переносы

Случается, что работник по каким-то причинам не смог воспользоваться предоставляемым льготным отпуском.

Если возникла такая ситуация, то право не него не теряется. Сотрудник может согласовать со своим работодателем время, когда он воспользуется не использованными днями.

Данный момент регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации:

  • ст.№313;
  • ст.№322.

Но при этом работнику следует помнить о том, что если он не воспользовался правом на льготный отпуск в срок, то работодатель может на законных основаниях отказать в оплате проезда.

Именно поэтому желательно использовать льготный отпуск сразу же.

В противном случае фактически работник терпит убытки.

Предоставляются ли дополнительные дни к отпуску за выслугу лет? Читайте об этом на нашем сайте.

Как составить уведомление о начале оплачиваемого отпуска? Образец вы найдете .

Отпуск и больничный

Нередко случается, что во время отпуска работник заболел.

Если отпуск больничный совпадает с очередным или льготным отпуском, то он продлевается на столько же дней. При этом согласие работодателя не требуется.

После окончания больничного необходимо предоставит лист нетрудоспособности в бухгалтерию.

Право на льготный отпуск не утрачивается.

Сотрудник, заболевший во время своего отпуска, может:

  • продлить льготный отпуск на количество дней, обозначенное в больничном листе;
  • перенести неиспользуемые по причине болезни дни отпуска на другое время;
  • присоединить дни болезни к другому отпуску;
  • получить оплату по больничному (в любом из обозначенных выше случаев).

Поездки за границу

Сегодня в законодательство касательно поездок за границу во время льготного отпуска внесены достаточно серьезные изменения. Они касаются оплаты.

Например, если будет осуществляться перелет, то величина компенсационной выплаты будет рассчитываться исходя из стоимости билета на самолет, пролетающий аналогичное расстояние. Пропорция будет исчисляться исходя из ортодромии между двумя аэропортами.

Чтобы разобраться, как рассчитать, необходимо максимально внимательно ознакомиться с поправками в законах.

Например:

Направление Расстояние Величина компенсации
перелет Москва-Анталия 2 138 км величина компенсации составит 27.73% от цены билета
перелет Сургут-Анталия 4 006 км величина компенсации составит 79.31% от цены билета

Отпуск на личном транспорте

В случае, когда осуществляется поездка на личном транспорте, работодатель учитывает следующие факторы при расчёте компенсационной суммы:

  • стоимость топлива;
  • нормы расхода;
  • кратчайшее расстояние.

Возможен ли льготный отпуск с последующим увольнением?

Иногда возникают ситуации, когда работник желает уволиться сразу после использования льготного отпуска.

Данный процесс освещается в Трудовом кодексе и фактически ничем не отличается от увольнения после отпуска стандартного.

Читайте подробнее про виды отпусков на нашем сайте.

Как осуществляется выплата компенсации за отпуск при сокращении? Узнайте .

Как рассчитать продолжительность оплачиваемого отпуска? Смотрите .

Как оплачивается?

Расчет оплаты отпуска осуществляется исходя из документов, используемых внутри одной организации.

Имеется множество особенностей, которые связаны с денежными выплатами как непосредственно работникам, так и членам его семьи.

Особенности расчета

При расчете всегда используются минимальные данные.

Это касается:

  • маршрута проезда – выбирается кратчайшее расстояние;
  • стоимости бензина – выбирается наименьшая цена за один литр;
  • стоимость провоза багажа – не более 30 кг (включен багаж супруга и детей).

Порядок оплаты работнику зависит от типа организации, где он работает.

В организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок расчёта устанавливается ст.№325 ТК РФ, а также ст.№33 Закона Российской Федерации №4520-1. Порядок расчёта оплаты отпуска работника муниципальной сферы устанавливают местные органы самоуправления.

Стоимость проезда до места отдыха оплачивается членам семьи работника, фактически проживающим с ним — мужу, детям (несовершеннолетним), жене.

Пример расчета:

Сотрудник со всей своей семьей следует к месту проведения своего льготного отпуска на принадлежащем ему ТС. Расстояние между домом и местом назначения составляет по кратчайшему маршруту 2 500 км.

Работник предоставил в организацию чеки с автозаправочных станций на сумму 6 600 рублей (200 л бензина).

При этом:

  • 110 л было приобретено за 26 руб.;
  • 90 л было приобретено за 25.60 руб.

Расход топлива на каждые 100 км пути составляет 8 л.

Расчет

Расход топлива (нормативный): (2 500 км/100)×8=200 л.

Средняя цена одного литра топлива: (110 л×26 руб. + 90 л × 25.6 руб.)/200 л.=23.04 руб.

Цена топлива нормативная: 200×23.04=4 680 рублей.

Компенсационная сумма в данном случае составит 4 680 руб.

Льготный отпуск связан с большим количеством самых разных нюансов.

Именно поэтому необходимо максимально ответственно относиться к данному вопросу, так как многие работодатели не желают тратить лишние деньги, особенно это касается частных компаний.

>

Новые правила компенсации проезда в отпуск и провоза багажа северянам

Если место отдыха — за рубежом

В случае использования отпуска за пределами Российской Федерации работнику должны быть компенсированы расходы по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.

В случае беспосадочного перелета к месту отдыха за границей работник должен представить справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

Справка должна быть выдана транспортной организацией, осуществившей перевозку. При расчете стоимости перелета по территории РФ в таком случае могут применяться значения ортодромических расстояний. На это указали арбитры ВАС РФ в разделе 6 Обзора.

Примечание. Ортодромическим называется кратчайшее расстояние между двумя точками.

При отсутствии справки фактического авиаперевозчика расходы на проезд оплачиваются на основании справки другой транспортной организации по минимальному тарифу в салоне экономического класса.

Кроме перевозочных документов, работник должен представить копию заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации (п. 10 Правил, письмо ФНС России от 01.01.2001 N ВЕ-6-5/773, письмо Минфина России от 01.01.2001 N /2/72).

Как соблюсти условие об оплате стоимости проезда один раз в два года

Право на компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно у работника-северянина возникает по истечении 12 месяцев работы.

То есть право возникает начиная со второго года работы и действует до начала четвертого года работы, затем с четвертого по шестой год работы и так далее независимо от времени использования.

Примечание. Совместителю-северянину компенсация не положена

Работодатель не обязан выплачивать компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно работникам-совместителям (ч. 1 ст. 287, ч. 7 ст. 325 ТК РФ). Но в коллективном договоре коммерческая компания может установить любые условия.

Следовательно, работник может получить компенсацию стоимости проезда к месту отпуска и обратно на третий, пятый, седьмой и так далее годы работы. К такому выводу пришли арбитры ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 01.01.2001 N А42-1934/2006.

Пример 1. Сотрудник работает в организации, расположенной на Крайнем Севере, с 1 февраля 2011 года. Первую компенсацию работник получил на второй год работы — в сентябре 2012 года. Затем в мае 2014 года он берет отпуск и планирует использовать компенсацию, выплачиваемую на четвертый год работы. Может ли работодатель пойти ему навстречу?

Решение. Согласно письму Минфина России от 01.01.2001 N /200 отсчитывать 24 месяца с даты предоставления компенсации не нужно. Поэтому предоставить работнику компенсацию стоимости проезда в мае 2014 года можно (см. схему ниже).

Если работник не использовал льготу по оплате проезда в том двухлетнем периоде работы, в котором он получил на нее право, льгота не пропадает. Но и не суммируется. Сотрудник не может накопить и использовать две льготы в одном году (ч. 6 ст. 325 ТК РФ, п. 4 Правил).

Не использованная в срок льгота отодвигает срок использования следующей льготы.

Пример 2. Сотрудник имел право на компенсацию за период с 01.03.2010 по 29.02.2012. Но ею не воспользовался. Очередной отпуск у работника — в июле 2013 года. И так как неиспользованная льгота не пропадает, работодатель в июле 2013 года оплатил работнику проезд в отпуск и провоз багажа.

Когда работник сможет получить следующую компенсацию расходов на проезд?

Решение. Право на оплачиваемый проезд возникло у работника в 2012 году.

Если бы он воспользовался льготой в этот же год, работодатель оплатил бы ему проезд и в 2014 году. Но первый раз работник воспользовался льготой в 2013 году, тем самым отодвинув срок предоставления очередной льготы на 2015 год.

НДФЛ с компенсации расходов на проезд за границей РФ

Со стоимости проезда (перелета) от места пересечения границы РФ к месту проведения отпуска за границей и обратно к границе РФ нужно удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 01.01.2001 N /31979).

При этом если работник летит в отпуск за границу без промежуточной посадки в ближайшем к границе РФ аэропорту, то местом пересечения границы признается не аэропорт, а место ее фактического пересечения (постановление Президиума ВАС РФ от 01.01.2001 N 7828/12).

В таком случае сумму не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами компенсации можно определить на основании справки о стоимости перевозки по территории Российской Федерации от места отправления до ближайшего от государственной границы аэропорта (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.01.2001 N А58-4557/2011).

Обратите внимание: порядок налогообложения расходов на проезд к месту отдыха членов семьи работника, занятого на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах, зависит от того, трудятся они или нет. Компенсация расходов на проезд к месту отдыха и провоз багажа работающих членов семьи работника-северянина облагается НДФЛ даже в пределах территории РФ (п. 3 письма Минфина России от 01.01.2001 N /31979).

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *