Какие документы нужны для официального трудоустройства

Содержание

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовое законодательство дает четкий перечень документов, которые необходимы для оформления приема лица на работу. Ст. 65 Трудового кодекса РФ относит к ним документ, свидетельствующий о личности гражданина.

Традиционно под ним понимается паспорт. Хотя законодатель допускает представление иных документов той же категории, в законе не говорится, какие документы могут считаться равноценными паспорту.

Исходя из общих требований, удостоверяющим личность заявителя можно считать документ, который содержит его фото и данные, позволяющие идентифицировать гражданина.

К документам такого рода можно отнести:

  • паспорт гражданина другой страны – для иностранцев и лиц, не являющихся российскими резидентами,
  • свидетельство о рождении – для несовершеннолетних граждан, начавших работу до достижения 14-летнего возраста,
  • военный билет – может представляться военнослужащими званием не ниже прапорщика или мичмана,
  • документ о статусе беженца (удостоверение) – для тех, кто вынужден был оставить постоянное место жительства или потерял документы из-за тяжелых обстоятельств масштабного характера и получил соответствующий статус,
  • справка об освобождении заявителя из мест, где он отбывал наказание по приговору суда,
  • документ о предоставлении заявителю в стране временного убежища,
  • водительское удостоверение. Этот документ заменяет паспорт далеко не всегда. Хотя все перечисленные в статье 65 документы являются необходимыми для трудоустройства, основным является удостоверяющий личность. Если заявитель не имеет паспорта или заменяющей его бумаги, оформить его прием на работу нельзя. Все прочие бумаги могут быть представлены дополнительно, а в некоторых случаях вовсе не требуются,
  • документ о статусе военнообязанного лица. Такие документы свидетельствуют о постановке лица на воинский учет и представляются всеми гражданами, относящимися к военнообязанным или подлежащим призыву на службу. Прошедшие службу в армии представляют военный билет или заменяющее его удостоверение. Те, кому служба еще предстоит, должны также представить соответствующее удостоверение. Для этой категории военнообязанных отсутствие документа не является препятствием в трудоустройстве. В таком случае сотрудник кадровой службы делает запись в личном деле об отсутствии документов и извещает об этом военкомат,
  • документ о наличии у заявителя образования. Сюда относятся дипломы (в том числе и листы с оценками), свидетельства, удостоверения, сертификаты. Потенциальный работник таким образом подтверждает свое соответствие имеющейся вакансии в плане квалификации и уровня подготовки. Даже если документы свидетельствуют о высоком профессиональном уровне работника, работодатель вправе назначить ему испытание на протяжении определенного срока или аттестацию комиссией. В этом случае вывод о приеме на работу делается исходя из результатов проверки,
  • трудовая книжка – документ, говорящий о наличии трудового опыта. Она имеется у заявителя не всегда, обычно отсутствие связано с такими обстоятельствами: лицо устраивается на работу впервые, и книжка ранее не оформлялась, речь идет о трудоустройстве совместителя, книжка была утрачена или испорчена,
  • карточка с номером СНИЛС, подтверждающая регистрацию в системе учета ПФР. Отсутствие ее среди представляемых документов обычно вызвано: тем, что гражданин устраивается на работу впервые, а до этого СНИЛС не заказывал, утратой или порчей карточки, изменением информации, указанной в свидетельстве.

Согласно Трудовому кодексу, любые требования о представлении дополнительных документов при трудоустройстве являются незаконными.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

В зависимости от должности, на которую претендует гражданин, от него могут потребоваться особые умения и навыки.

Учтите! Их наличие подтверждается дополнительными документами, которые работодатель, согласно нормам трудового права, может потребовать при оформлении на работу, а именно:

  • водительскими правами (удостоверением) категории, соответствующей трудовым обязанностям. Речь идет о необходимости управлять автомашинами определенного типа,
  • медицинской (санитарной) книжкой. Она необходима тем, кто работает в сфере повышенных санитарных требований – медицина, образование, торговля продуктами питания и общественное питание,
  • разрешением на работу, предоставленным органами миграционного учета, – для иностранных граждан, желающих работать в Российской Федерации,
  • справкой формы 086-У о том, что у лица отсутствуют противопоказания для данной работы. Важно, чтобы справка была выдана недавно. Этот документ требуется несовершеннолетним, а также лицам, претендующим на работу особого характера, в сложных или опасных для здоровья условиях,
  • справкой о том, что гражданин не привлекался к уголовной ответственности, и в отношении него не возбуждалось уголовных дел (допускается подтверждение реабилитации). Такой документ обычно требуется для работы в органах судебно-исполнительной системы. Руководствоваться следует Федеральным законом № 230-ФЗ от 13.07.2015 г. О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…», который ввел в действие эту норму с 2017 года.

Посмотрите видео. Необходимые документы для приема на работу:

Трудоустройство несовершеннолетних

Лица, не достигшие совершеннолетия (в возрасте 15 – 18 лет), желая устроиться на работу, должны передать работодателю:

  • документ, подтверждающий личность – паспорт либо свидетельство о рождении,
  • если имеется – трудовую книжку,
  • карточку с номером СНИЛС,
  • диплом или иной документ о наличии образования, если требует администрация,
  • медицинскую справку-заключение о состоянии здоровья.

Подростки в возрасте 14 – 15 лет представляют работодателю:

  • свидетельство о рождении либо паспорт,
  • трудовую книжку,
  • диплом или другой документ об образовании, если требуется,
  • медицинское заключение,
  • оформленное должным образом согласие хотя бы одного из родителей,
  • оформленное согласие органов опеки и попечительства на совмещение работы и учебы, если таковое планируется,
  • справку образовательного учреждения о графике занятий подростка.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Дети, не достигшие 14-летнего возраста, обязаны представить для трудоустройства:

  • оформленное письменно согласие законного представителя,
  • документ, выданный органом опеки и попечительства и предписывающий соблюдать определенную длительность работы,
  • медицинское заключение.

Подростки, которым нет 14 лет, самостоятельно не вправе подписывать трудовое соглашение. Это делают их законные представители (отец, мать или опекун).

Трудоустройство инвалида

Граждане, имеющие инвалидность, проходят процедуру оформления приема на работу, аналогичную описанной выше.

Медицинские заключения представлять необязательно, если только речь не идет о работе особого типа, влияющей на состояние здоровья или имеющей особые требования к нему.

Инвалиды имеют дополнительные гарантии со стороны работодателя.

К таковым относятся:

  • более продолжительный ежегодный отпуск с оплатой за 30 дней,
  • право на отпуск без сохранения оплаты в удобное время в пределах 60 дней,
  • право на условия работы и отдыха, не менее комфортные, чем у прочих работников. Это касается локальных актов организации, которые могут касаться установления правил отдельным категориям работников,
  • для работников с I и II группами инвалидности – возможность работать до 35 часов в течение недели с оплатой в размере полного оклада.

Имейте ввиду! Как и прочие сотрудники, работники с инвалидностью могут быть привлечены к работе сверхурочно и в нерабочие дни. Важно, чтобы эта деятельность не была вредна здоровью работника. При этом инвалид может отказаться от такой деятельности, о чем его под роспись уведомляют записью в специальном журнале.

Работодатель может попросить

Скачать бланк заявления о приеме на работу бесплатно в формате word

Приведенный выше перечень обязательных документов не всегда является исчерпывающим для работодателей. Некоторые из них склонны требовать дополнительные справки и прочие бумаги, касающиеся личности претендента на должность.

Как уже говорилось, отказ в приеме на работу из-за их отсутствия не может считаться законным и может быть оспорен путем подачи иска в суд.

Как правило, истребование дополнительных документов никак не нарушает интересов гражданина. Если это так, то, возможно, лучше их представить по просьбе организации.

В перечень дополнительных бумаг, которые могут потребоваться при трудоустройстве, входят:

  • заявление. Гражданин, начиная оформление, пишет заявление о приеме на работу. Оно может составляться по имеющемуся образцу или представлять собой заполненный бланк. В тексте присутствуют: наименование работодателя и фамилия с инициалами руководителя, сведения о соискателе (его ФИО и место проживания), заголовок «Заявление», формулировка просьбы о приеме на работу в конкретной должности с уточнением подразделения компании, к которому она относится, подробности, касающиеся условий работы, например о сокращении времени работы, работе на неполную ставку и пр., дата составления и личная подпись с указанием полной фамилии и инициалов. Заявление работника хранится в его личном деле, которое заводит кадровая служба компании. При написании заявления указывается должность, полностью совпадающая с записанной в штатных документах организации и заключаемом позже трудовом договоре,
  • фото заявителя. Нередко работодатели используют их для вклеивания в личные дела сотрудников, их пропуска и личные карточки. Как правило, требуется 3 фото размером 3 × 4 см,
  • анкета. Этот опросник составляется компанией и используется для получения более полных сведений о будущем работнике,
  • справка о размере оплаты труда на прежней работе. Такая справка требуется достаточно часто и связана с расчетом выплат по больничному листу с учетом прежнего заработка, поэтому ее лучше представить без возражений,
  • письменная характеристика. Имеются в виду дополнительные сведения о профессионализме и личных качествах гражданина, предоставленные предыдущим работодателем. Характеристика помогает созданию положительного впечатления у администрации о претенденте на должность,
  • документы о дополнительном образовании и наличии особых навыков: справки, свидетельства, сертификаты и пр.,
  • справка о составе семьи. Работодатель просит ее представить, если речь идет о дополнительных социальных гарантиях,
  • прочие бумаги, дающие права на предоставление льгот или дополнительных выплат, например: медицинское заключение о беременности женщины, документ о признании семьи многодетной, документы, подтверждающие наличие в семье маленьких детей или родственников, нуждающихся в уходе, удостоверение донора, удостоверение пострадавшего от последствий радиоактивного выброса, удостоверение о получении государственных наград и т. д.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Какие документы нужны для трудоустройства?

Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
Регистрация по месту пребывания
Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.
В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.
Удачного трудоустройства!
Материал подготовлен Superjob.ru.

Полный список

При оформлении на работу новый сотрудник в первую очередь должен собрать и подать работодателю все запрашиваемые им документы. Затем в организации проводят проверку соответствия всех бумаг предполагаемой для замещения должности.

Обязательный перечень свидетельств для соискателя закреплен на законодательном уровне, а именно статьей 65 Трудового Кодекса РФ «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора». Согласно этому закону работодатель обязан потребовать от будущего сотрудника:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Аттестат или диплом об образовании;
  • Трудовую книжку;
  • Военный билет;
  • Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Стоит сразу отметить, что работодатель не имеет права требовать от соискателя в обязательном порядке предоставить иные документы, не входящие в данный список.

Например, если претендент на вакантную должность оформляется на работу впервые или устраивается по совместительству, то по закону он не должен предоставлять СНИЛС и трудовую книжку. В этом случае обязанности по их оформлению лежат на работодателе. Аналогичная ситуация и при заключении договора гражданско-правового характера: трудовая книжка при трудоустройстве не понадобится, так как она наверняка находится по основному месту работы.

Какие документы потребуются отдельным категориям граждан

После того, как новоявленный работник представит все обязательные бумаги, сотрудник кадрового отдела снимет должен снять с них копии и сразу же вернуть оригиналы владельцу. Тем не менее, в связи со спецификой работы у него могут попросить и дополнительные документы, не входящие в ТК РФ.

В отдельных случаях работодатель может попросить:

  • Медицинскую книжку от работников в сфере торговли, продуктооборота или образования;
  • Водительское удостоверение соответствующей категории;
  • ИНН;
  • Характеристику с предыдущего места работы;
  • Справка о заработке с прежнего с прежнего места работы;
  • Расширенную выписку из домовой книги для претендентов на определенные виды компенсаций.

Для устройства на работу в детский сад с вас обязательно потребуют медкнижку. Отказ от ее предоставления станет закономерным отказом при приеме на работу. А при устройстве, например, в полицию, помимо всех основных документов, понадобится автобиография, а также сведениях о доходах и имуществе. В любом случае, обратившись в организацию, в которой планируете работать, уточните какие документы нужны в вашей конкретной ситуации.

Перечень для несовершеннолетних

Процесс трудоустройства несовершеннолетних граждан имеет свои особенности, которые касаются и оформления документов. Этот перечень несколько шире, чем для остальных работников. Так, при заключении трудового договора с несовершеннолетним ребенком работодатель должен запросить:

  • Паспорт или свидетельство о рождении;
  • Трудовую книжку (при наличии);
  • Согласие одного из родителей или иного законного представителя;
  • Разрешение органов опеки и попечительства (если ребенок младше 16 лет);
  • Аттестат или документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
  • Страховое свидетельство;
  • Мед справку о состоянии здоровья;
  • Справку с места учебы.

Имея в виду, что несовершеннолетний относится к льготной категории наемных рабочих, трудовой договор с ним составляется в соответствии с нормами трудового законодательства. Согласно ТК РФ, ребенок не может трудоустроиться без согласия со стороны родителей или попечителей. По этой причине они должны присутствовать при составлении трудового договора и оформлении документов.

Отсутствие всех необходимых бумаг может иметь неприятные последствия не только для сотрудника, но и для работодателя. Ответственность за нарушения в ходе устройства работников установлена в частях 3,4 и 5 статье 5.27 КоАП РФ.

В соответствии с этими нормами руководителю организации может грозить крупный штраф. Помимо договора заполняется и трудовая книжка, приобретаемая за счет нанимателя.

Для иностранных граждан

Процедура устройства на работу иностранных граждан напрямую зависит от того, какой они имеют правовой статус.

То есть, иностранцы могут работать на территории РФ как временно пребывающие, временно или постоянно проживающие, беженцы или граждане ЕАЭС. Но все всех этих случаях список документов будет отличаться о тех, которые предусмотрены для россиян.

При приеме на работу иностранцев необходимо собрать следующую документацию:

  • Паспорт или иной документ для подтверждения личности;
  • СНИЛС;
  • Миграционную карту или визу;
  • Патент или разрешение на работу;
  • Отрывную часть «Уведомления о прибытии иностранца»;
  • Трудовую книжку;
  • Полис добровольного медицинского страхования;
  • Свидетельство, диплом и другие документы об образовании.

Нужно также помнить, что в большинстве случаев гости нашей страны имеют право работать только в том субъекте, в котором они получили разрешение и только по указанной в нем специальности. Все документы, предоставляемые работодателю, должны быть переведены на русский язык, а перевод – заверен у нотариуса. Особенно важно внимательно их проверить, поскольку просроченные бумаги могут грозить работодателю штрафом на сумму до 1 000 000 рублей либо прекращением предпринимательской деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Максим Ветохин: «Мои впечатления и отзыв о франшизе ZapX!»

«Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

Зарабатывайте от 25 000 р. до 300 000 р. В МЕСЯЦ

на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  4. Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  5. Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  6. Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Гражданину, поступающему на службу в органы внутренних дел (на основании пункта 143 Инструкции, утвержденной приказом МВД Российской Федерации № 523 от 14 июля 2010 года) до начала освидетельствования проводятся:

  1. результат флюорографического (рентгенологического) исследования органов грудной клетки в двух проекциях (если оно не проводилось в последние 6 месяцев) с кадрами;
  2. клинический анализ крови (с формулой) (на отдельном бланке);
  3. клинический анализ мочи с указанием удельного веса (на отдельном бланке);
  4. анализ крови на ВИЧ (вирус иммунодефицита человека);
  5. анализ крови на сифилис (реакция Вассермана) (на отдельном бланке);
  6. анализ крови на маркеры вирусных гепатитов В и С;
  7. анализ крови на уровень глюкозы;
  8. электрокардиограмма в покое и после нагрузки – пленка и врачебное заключение (методика: 1 — снять ЭКГ в покое лежа; 2 – сделать 40 приседаний в быстром темпе; 3- быстро лечь на кушетку и снять ЭКГ сразу после физической нагрузки (прирост ЧСС); 4- снять ЭКГ через 2 минуты и 5 минут, при необходимости 8 минут (но не более 10 минут) до восстановления ЧСС, восстановления изменений, появившихся на фоне физической нагрузки. PS: весь восстановительный период пациент лежит на кушетке в расслабленном состоянии);
  9. справка от стоматолога;
  10. сведения о прививке от дифтерии;
  11. данные диагностического исследования биологических жидкостей организма на основные группы наркотических, психотропных веществ и их аналогов: опиаты, каннабиноиды, амфетамины, барбитураты, метадон, кокаин, фенциклидин (на основании п.26 и п. 43 Положения о военно-врачебной экспертизе, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 04 июля 2013 года № 565);
  12. сведения из психоневрологического диспансера или кабинета по месту жительства (состоит или не состоит на диспансерном учете);
  13. сведения из наркологического диспансера или кабинета по месту жительства (состоит или не состоит на диспансерном учете);
  14. сведения из противотуберкулезного диспансера (обращение с кадрами флюорографии (рентгенографии) органов грудной клетки) или кабинета по месту жительства(состоит или не состоит на диспансерном учете);
  15. сведения из кожно-венерологического диспансера (обращение с результатами анализов крови на сифилис и ВИЧ) или кабинета по месту жительства (состоит или не состоит на диспансерном учете);
  16. сведения о том, что за последние 12 месяцев инфекционных и паразитарных заболеваний в амбулаторной карте не зарегистрировано (данные от терапевта или инфекциониста поликлиники по месту жительства);
  17. сведения о непереносимости (повышенной чувствительности) к медикаментозным средствам и другим веществам (может написать терапевт по данным амбулаторной карты отмечались или нет аллергические реакции).

Все справки должны иметь дату выдачи, штамп лечебно-профилактического учреждения, в котором выданы, и заверены печатью этого учреждения.

При себе иметь:

  1. направление на освидетельствование ВВК направившего кадрового аппарата
  2. паспорт (при его отсутствии — форма 2П с указанием постоянной регистрации по месту жительства);
  3. военный билет (приписное удостоверение или иной воинский документ, свидетельствующий об отношении к военной службе, у военнообязанных и лиц призывного возраста);
  4. выписка из амбулаторной карты (или амбулаторная карта) о наблюдении и обращениях (с каждого места жительства за последние 5 лет, согласно прописке; гражданским лицам до 25 лет иметь при себе амбулаторную карту детской поликлиники);
  5. авторучку;
  6. если кандидат раннее проходил службу и был уволен, приложить выписку приказа об увольнении;
  7. если в воинских документах указана категория годности «Б», «В», «Д», то обязательна выписка из военного комиссариата по месту жительства с указанием заболевания, по которому выставлены ограничения, для проведения углубленного обследования;
  8. медицинская книжка военнослужащего (для проходивших службу по контракту).

ВНИМАНИЕ! Граждане, не представившие полный пакет необходимых документов (справок, результатов анализов) на день освидетельствования, к прохождению ВВК не допускаются.

Прием на комиссию по предварительной записи через отдел кадров, выдавшего направление, кабинет №14 с 8:00 до 10:00 (понедельник, вторник, четверг, пятница).Самостоятельная предварительна запись на комиссию в кабинете № 14 с 14:00 до 16:00 при наличии направления одела кадров и документов, удостоверяющих личность (паспорт и военный билет).

Адрес: 1600035, г. Вологда, Пречистинская набережная, дом 2, ФКУЗ «МСЧ МВД России по Вологодской области». тел. 79-43-36

Условия для получения гражданства России в общем порядке

Требования к соискателям, желающим приобрести российский статус в общем порядке следующие:

  • непрерывное проживание с ВНЖ на протяжении 5 лет до обращения в компетентные органы, чтобы оформить подданство;
  • соблюдение Конституции и законодательства РФ;
  • наличие законного источника средств для проживания и обеспечения себя и своей семьи в РФ;
  • подача заявления об отказе от имеющегося гражданства в соответствующие органы. Если международный договор с государством заявителя предполагает возможность не отказываться от имеющегося гражданства, заявление об отказе не отправляют. Также не отказываются от гражданства при возникновении обстоятельств и причин, которые не зависят от воли мигранта;
  • владение русским языком и наличие документа, который это подтверждает.

Категории мигрантов, которые вправе претендовать на гражданство спустя 1 год проживания по виду на жительство:

  • соискатели с высокими достижениями в области науки, техники или культуры.
  • Лица, специализация или квалификация которых представляет интерес для российского государства;
  • политические беженцы с одноименным статусом в России;
  • мигранты, которые получили статус беженца.

Заявители, которым принадлежат высокие заслуги перед государством РФ, вправе обратиться за подданством сразу, не дожидаясь прошествия пятилетнего срока проживания в РФ по виду на жительство.

Лиц, которые отслужили по контракту в Вооруженных Силах РФ, других войсках или воинских формированиях, также принимают в подданство ранее указанного срока и без вида на жительство.

Какие документы нужны на получение гражданства РФ в общем порядке?

Перечень документов для получения гражданства РФ в общем порядке, указан в 1 части 13 статьи ФЗ № 62. В него включаются:

  • заявление в двух экземплярах;
  • 3 матовых фото мигранта размером 3*4 см в цвете или черно-белых;
  • квитанция об уплате государственной пошлины за рассмотрение заявки (ее стоимость составляет 3500 рублей);
  • справка или другой документ, который подтверждает правомерность смены имени, фамилии или отчества, если они менялись;
  • оригинал паспорта или вида на жительство (для лиц без гражданства);
  • нотариально заверенный перевод паспорта, если в нем присутствуют сведения, указанные не на русском языке;
  • вид на жительство с временной регистрацией по месту жительства;
  • документы, которые служат подтверждением доходов для гражданства РФ
  • документ, который подтверждает подачу заявления об отказе от имеющегося индигената (бумага из дип. представительства, копия обращения в дип. представительство с нотариально заверенной подписью мигранта на документе, квитанция о заказной отправке письма с обращением по почте). Если между РФ и государством мигранта заключен международный договор о сохранении подданства, от него не отказываются и обращение не отправляют;
  • документ, подтверждающий владение русским языком на уровне достаточном для свободного устного и письменного общения: диплом или аттестат, выданный учебный заведением до 1991 года в СССР или в РФ после 1991 года; одноименный сертификат, полученный в РФ; любой другой документ об образовании, выданный в стране, в которой русский язык принят одним из государственных.

Бумаги о владении русским для подачи на гражданство РФ не подают следующие категории заявителей:

  • мужчины старше 65 лет;
  • женщины старше 60 лет;
  • недееспособные граждане;
  • заявители с инвалидностью I группы.

Все документы на гражданство РФ, в которых присутствует текст на иностранном языке, предварительно переводятся в Бюро переводов или у сертифицированного переводчика, и заверяются у нотариуса. Копи бумаг на русском языке, выданные на территории РФ, также заверяются у нотариуса.

Когда возможно получение гражданства РФ в упрощенном порядке?

Категории соискателей, которые оформляют ВНЖ, но не ждут 5 лет, чтобы обратиться с заявлением о приеме:

  • дети россиян, которые проживают в РФ;
  • апатриды, ранее состоявшие в подданстве одной из стран СССР, проживающие на территории бывшего СССР без ее паспорта;
  • обладатели гражданства СССР на протяжении более 3 лет, которые родились в РСФСР;
  • нетрудоспособные родители российских детей;
  • родитель подданного РФ, если второй родитель ребенка россиянин умер, безвестно пропал, недееспособен, его дееспособность ограничена, он лишен родительских прав или его родительские права ограничены;
  • родитель недееспособного или ограниченного в дееспособности совершеннолетнего лица, подданного РФ, когда второй родитель россиянин умер, пропал, недееспособен, дееспособность его ограничена, его лишили родительских прав или родительские права были ограничены;
  • индивидуальные предприниматели, которые работают в РФ более 3 лет с ежегодным доходом более 10 млн;
  • инвесторы, чей вклад в уставном капитале предприятия составляет не менее 10% с общей величиной уставного капитала не менее 100 млн рублей, либо внесено не менее 6 млн рублей налогов и обязательных страховых взносов юридическим лицом за каждый из трех лет существования компании;
  • высококвалифицированные специалисты с трудовым стажем в РФ более 3 лет;
  • нетрудоспособные лица, которые переехали из страны бывшего СССР и проживают в России;
  • ветераны ВОВ. Они сразу после РВП оформляют российский индигенат;
  • несовершеннолетние заявители;
  • недееспособные лица;
  • участники Государственной программы переселения соотечественников;
  • участники Государственной программы носителей русского языка;
  • подданные Казахстана, Киргизии, Белоруссии оформляют индигенат в течение 3 месяцев в соответствии с четырехсторонним соглашением.

Формально возможность получения гражданства в упрощенном порядке предусмотрена для выпускников профессиональных и научных образовательных организаций после 2002 года, которые проработали в стране более 3 лет. На практике они не вправе претендовать на подданство, поскольку в Указе Президента № 1325 отсутствует перечень документов на гражданство для этой категории заявителей, а потому инспекторы УВМ МВД по этому основанию заявки не принимают.

Документы для иных категорий иностранцев, получающих гражданство в упрощенном порядке

Чтобы подать документы на гражданство РФ в упрощенном порядке, помимо основного пакета, понадобятся дополнительные бумаги, список которых зависит от основания соискателя и его статуса.

Для лиц, которые родились в РСФСР и имели гражданство бывшего СССР

Понадобятся следующий список документов для получения российского гражданства:

  • свидетельство о рождении, выданное в РСФСР органом записи гражданского состояния;
  • при отсутствии свидетельства предоставляют паспорт подданного СССР, образца 1974 года, с определенными сведениями в документе.

Для ИГ, которые вступили в брак с гражданином РФ и прожили в браке 3 года

Соискатель предоставляет свидетельство о заключении брака, паспорт супруга-россиянина либо заверенную нотариально копию документа.

Для нетрудоспособных мигрантов, совершеннолетние дети которых являются гражданами России

Понадобятся следующий пакет документов:

  • свидетельство о рождении малыша;
  • паспорт ребенка;
  • документ, подтверждающий нетрудоспособность мигранта: справка об инвалидности (выдается госучреждением медико-социальной экспертизы), пенсионное удостоверение, справка из Пенсионного фонда о назначении пенсии (женщинам она выдается в 60 лет, мужчинам в 65), удостоверение инвалида.

Для родителя-иностранца, дети которого являются гражданами России, если другой родитель утратил дееспособность, лишен родительских прав, умер

Дополнительно для подачи на гражданство РФ понадобятся:

  • свидетельство о рождении ребенка-россиянина;
  • его паспорт, если ребенку 14 и более лет;
  • документ, подтверждающий смерть второго родителя, лишение родительских прав, потерю дееспособности;
  • подойдет также нотариально заверенная копия всех указанных выше бумаг, если оригиналы необходимы родственникам или оригиналы отсутствуют.

Для получивших образование в РФ иностранцев (после июля 2002 года) и работающих в РФ более 3 лет

Чтобы получить российское гражданство, понадобятся следующие документы:

  • диплом об окончании учебного заведения, выданный до 1.09.2013;
  • либо диплом или документ о присвоении квалификации мигранту после 1.09.2013 с дополнениями;
  • оригинал трудовой книжки или нотариально заверенная копия;
  • трудовые или гражданско-правовые договоры, заключенные с мигрантом для оказания им услуг или выполнение работ;
  • бумаги, выданные Пенсионным фондом РФ о состоянии индивидуального лицевого счета мигранта (понадобится форма, утвержденная Пенсионным фондом).

Для ИП, работающего в РФ на протяжении 3 лет

Бумаги для приобретения гражданства РФ, необходимые предпринимателям:

  • выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
  • справки о выплаченных налогах и сборах в бюджетную систему РФ за каждый календарный год (НДФЛ). Не понадобятся сведения о налогах на имущество физических лиц, земельном налоге, транспортном налоге, государственных пошлинах и сведения о суммах налогов и взносов, которые уплачены с излишком;
  • бумаги со сведениями о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ за последние 3 года.

Для высококвалифицированных специалистов, проработавших в РФ более 3 лет

Перечень документов для гражданства РФ этой категории соискателей:

  • трудовая книжка или копия, заверенная работодателем в установленном порядке;
  • трудовые или гражданско-правовые договоры на оказание услуг или выполнение работ;
  • данные о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Для ветеранов ВОВ, проживающих в России, но не имеющих гражданства РФ

Список дополнительных документов, которые надо предоставить:

  • удостоверение личности в виде одного из предложенных документов:
    • паспорт подданного СССР в образце 1974 года с регистрацией;
    • паспорт ИГ;
    • вид на жительство апатрида со свидетельством о регистрации;
    • разрешение на временное проживание в РФ;
    • вид на жительство ИГ в РФ.
  • одно из допустимых удостоверений, подтверждающее связь с ВОВ:
    • ветерана;
    • инвалида;
    • участника войны;
    • о праве на льготы;
  • один из документов, который бы подтвердил наличие подданства СССР у соискателя в прошлом.

Документы на гражданство России для носителей русского языка

Исчерпывающий перечень бумаг для получения гражданства России:

  • 3 фото размером 3*4 см;
  • квитанция об оплате госпошлины (3,500₽);
  • документы для оформления гражданства, подтверждающие легитимность смены фамилии, имени или отчества (справки или свидетельство о вступлении в брак);
  • паспорт ИГ и его нотариально заверенный перевод;
  • вид на жительство для ЛБГ;
  • вид на жительство как документ, подтверждающий законность проживания ИГ в стране;
  • бумаги о доходах;
  • решение о признании соискателя носителем русского языка, которое было принято комиссией МВД РФ или ОВМ ОМВД в регионе проживания;
  • бумага о выходе из гражданства или отсутствие возможности выйти из гражданства по определенной причине, которую также подтверждают документально. В качестве документа, который подтверждает отсутствие возможности выйти из индигената, используют документ из полномочного иностранного органа об отказе в выходе или о том, что выход не был осуществлен в определенный срок.

Документы для участников госпрограммы переселения соотечественников

Полный список документов на получение гражданства:

  • 3 фото размером 3*4 см;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • бумаги о смене фамилии, имени или отчества;
  • паспорт ИГ и его перевод, заверенный у нотариуса;
  • РВП или ВНЖ;
  • бумага об отказе от прежнего подданства;
  • свидетельство участника одноименной программы переселения;
  • либо копия свидетельства участника, если соискатель не является основным заявителем, а претендует на гражданство в качестве члена семьи участника гос. программы.

>Итог

Перечень бумаг для получения подданства РФ зависит от того, в общем или упрощенном порядке приобретается гражданство, а также основания, на которое полагается соискатель.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *