Когда выгодней брать отпуск

Содержание

Отпуск в мае-2019: выгодно ли брать?

Идти в отпуск в мае с финансовой точки зрения может быть невыгодно: из-за небольшого количества рабочих дней зарплата с отпускными будет ниже, чем просто зарплата за полностью отработанный месяц (говорим об окладниках). Один хороший вариант есть, но он не совсем майский. А чтобы ответить на вопрос более предметно, давайте посмотрим, как рассчитать отпуск в мае 2019 года.

Отпуск с 6 мая на 3 дня

Допустим, оклад работника — 50 000 руб. в месяц. Для простоты подсчетов предположим, что расчетный период (май 2018 — апрель 2019 года) он отработал полностью, а общая сумма начислений составила 600 000 руб. Он решил не разбивать майские праздники и взял отпуск на три рабочих дня между Первомаем и Днем победы: 6, 7 и 8 мая.

Подробнее о расчете количества дней отпуска, в т. ч. при попадании на него праздников, читайте .

Рассчитаем среднедневной заработок:

600 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1707 руб.

Об исчислении среднего заработка для расчета отпускных читайте в этой статье.

Сумма отпускных составит:

1707 руб. × 3 дн. = 5121 руб.

Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 15 из майских 18):

50 000 руб. / 18 дн. × 15 дн. = 41 667 руб.

Итого за май он получит:

5121 руб. за отпуск + 41 667 руб. зарплаты = 46 788 руб.

То есть его заработок из-за отпуска снизится на 3212 руб.

Две недели после «майских»: отпуск с 13 мая

Изменим пример. Пусть работник продлит вторую часть майских праздников и пойдет в отпуск на две недели — с 13 по 26 мая.

Считаем отпускные:

1707 руб. × 14 дн. = 23 898 руб.

А теперь зарплату за 8 отработанных дней:

50 000 руб. / 18 дн. × 8 дн. = 22 222 руб.

Итог за май:

23 898 руб. за отпуск + 22 222 руб. зарплаты = 46 120 руб.

То есть сумма еще меньше: разница с окладом — 3880 руб. Так что определенная невыгодность такого майского отпуска налицо.

Отпуск с 29 апреля по 12 мая

Еще один возможный вариант — отпуск с 29 апреля по 12 мая. Из-за того, что на этот период попадают 5 праздничных дней (1 и 9 — праздники по календарю, 2, 3 и 10 — переносы с новогодних каникул и 23 февраля), продолжительность отпуска составит 9 календарных дней, а не 14.

Подчитаем отпускные:

1707 руб. × 9 дн. = 15 363 руб.

Сотрудник выйдет на работу 13 мая и отработает 15 дней, а его зарплата составит:

50 000 руб. / 18 дн. × 15 дн. = 41 667 руб.

Итог:

15 363 руб. за отпуск + 41 667 руб. зарплаты = 57 030 руб.

Сумма гораздо выше. Но здесь нужно учитывать, что на отпуск попадают и два апрельских дня. А значит, для точного сравнения с двумя предыдущими вариантами из майских доходов нужно вычесть приходящиеся на апрель 4 545 руб. (50 000 руб. / 22 дн. × 2 дн.). Получаем сумму за май 52 485 руб.

Как видим, это вариант оставляет работника в плюсе. Поэтому при планировании отпуска на майские лучше выбирать его.

Смотрите, как сделать расчет отпускных в 2019 году на онлайн-калькуляторе.

Почему невыгодно брать отпуск в мае

Большинство работников выполняют свои трудовые обязанности за оклад. Поэтому разберемся, выгодно ли брать отпуск в мае окладникам. Но чтобы ответить на этот вопрос, сначала вспомним порядок расчета отпускных выплат и расчета зарплаты за отработанные дни того месяца, в котором работник был в отпуске. В данном случае в мае.

Отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка работника. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, в расчете используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Далее средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых дней отпуска и получается сумма отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Общая сумма дохода работника за май складывается из суммы отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные в мае дни. И чтобы показать, что эта общая сумма может быть больше или меньше в зависимости от месяца, в котором оформлен отпуск, рассмотрим 2 примера. Для сопоставимости данных возьмем расчет выплат за 2 месяца – май и июнь.

Пример. Отпуск в мае. Оклад Смирнова О.П. с января 2016 года составляет 30 000 руб. в месяц. С 10 по 22 мая 2017 года он будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, – отработан сотрудником полностью. В мае 2017 года 20 рабочих дней. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Длительность отдыха работника с 6 по 22 мая – 17 дней. Июнь 2017 г. Смирнов О.П. отработал полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Сумма отпускных за 10-22 мая: 13 310,58 руб. (360 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 13 дн.)

Один рабочий день сотрудника в мае стоит: 1500 руб. (30 000 руб. / 20 дн.)

Зарплата за отработанные дни в мае: 16 500 руб. (1500 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за май 2017 года: 29 810,58 руб. (13 310,58 руб. + 16 500 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 59 810,58 руб. (29 810,58 руб. + 30 000 руб.)

Пример. Отпуск в июне. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что работник решил оформить отпуск в июне 2017 года с 13 по 26 число (то есть будет отдыхать те же 17 календарных дней). В июне 2017 года 21 рабочий день. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Май 2017 г. отработан полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Сумма отпускных за 13-26 июня: 14 334,47 руб. (360 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 14 дн.)

Один рабочий день сотрудника в июне стоит: 1428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.)

Зарплата за отработанные дни в июне: 15 714,29 руб. (1428,57 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за июнь 2017 года: 30 048,76 руб. (14 334,47 руб. + 15 714,29 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 60 048,76 руб. (30 000 руб. + 30 048,76 руб.)

Теперь, наверное, стало понятно, почему не очень невыгодно брать отпуск в мае.

И в одном, и в другом примере:

— в общей сложности работник отдыхает 17 календарных дней;

  • количество отработанных сотрудником дней в мае-июне 2017 года составляет 31 рабочий день.

Но выплаты за 2 месяца получаются немного разные.

Такая ситуация складывается из-за того, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день сотрудника. Сами посудите – в январе 2017 года рабочих дней было всего 17, а в марте, к примеру, 22. При этом «окладник» и за полностью отработанный январь, и за полностью отработанный март получает одну и ту же сумму. Поэтому обычно отпуск в том месяце, где много выходных и праздничных дней и соответственно мало рабочих дней, в среднем брать невыгодно по сравнению с отпусками в другие месяцы.

Так что в отпуске на майские праздники – свои тонкости.

Как выгодно взять отпуск в мае 2017

Если ваша зарплата установлена в форме оклада, то никак. И вышеприведенные примеры объясняют почему.

ХИТРОСТЬ 1. В январе надо работать, а летом отдыхать.

Наименее выгодны для законного отпуска январь и май. Поскольку в них меньше всего рабочих дней. В этом году — 15 в январе и 19 в мае.

Как это сказывается на выплатах? Представим, что у вас зарплата 50 тысяч рублей. Если бы вы все 15 рабочих дней в январе вкалывали, то стоимость каждого дня была бы 50 000/15 = 3333,3 рубля (согласно Трудовому кодексу количество нерабочих праздничных дней на размер зарплаты не влияет — то есть, несмотря на длинные праздники, вы все равно получите полный оклад).

А теперь предположим, что вы собирались в отпуск с 25 января 2016 года на неделю. Как объясняют бухгалтеры, в этом случае за каждый отпускной день будет начислено 50 000/29,3 = 1706,5 рубля. То есть в дни отдыха вы теряете примерно половину потенциального дохода. И вместо своих 50 тысяч вы получите чуть больше 45 тысяч (для простоты мы не учитываем подоходный налог): 3333,3х10 за отработанные дни плюс 1706,5х7 отпускных.

Откуда взялись 29,3? Это среднее число календарных дней в месяце, которое применяется при расчете отпускных (до апреля 2014 года применялось значение 29,4).

А вот если вы, скажем, решите ту же неделю отдохнуть в июле, «потери» из-за отпуска будут меньшими, поскольку рабочих дней там 21 и, соответственно, стоимость каждого отработанного дня окажется меньшей, чем в январе (50 000/21 = 2381 рубля). А отпускного — останется прежней (1706,5 руб.). И соответственно, получите вы за месяц 38 096 за отработанные 16 дней и те же 1706,5х7 отпускных, итого аж даже больше, чем если бы весь месяц работали!

Несложные подсчеты показывают, что в 2016 году выгодно брать отпуск в те месяцы, когда число рабочих дней превышает 20. А самый выгодный для отпуска месяц — август, в нем аж 23 рабочих дня (см. таблицу) и, соответственно, самая дешевая стоимость одного рабочего дня. Лучше уж отдохнуть… Неудача только в том, что и цены на всех курортах в это время так взлетают, что никакая экономия не поможет.

Важный момент: все эти расчеты верны, если вы получаете голый оклад (без каких-то дополнительных выплат), не брали больничный и не были в командировке — иначе выплаты будут рассчитываться по более сложной схеме.

ХИТРОСТЬ 2. Прихватывайте выходные.

Добрые и расположенные к сотрудникам кадровики обычно советуют брать отпуск так, чтобы прихватывать выходные. И напротив, не прихватывать праздничные дни, которые и так нерабочие. И правильно советуют!

В чем фишка? А в том, что отпускные рассчитываются исходя из календарных дней. То есть если вы решите взять отпуск, скажем, с понедельника по четверг, которые вы бы в противном случае работали, то отпускные вам за эти четыре дня и рассчитают. А если с понедельника по воскресенье, то отпускные вам рассчитают за семь дней, хотя зарплату платили бы за пять.

С нерабочими праздничными днями — другая история. Согласно Трудовому кодексу их количество в том или ином месяце на размер зарплаты не влияет — то есть если у вас оклад 50 тысяч, то вы и в январе должны получить свои 50 тысяч (см. пример выше), хотя там и добрая треть месяца — сплошные праздники. А вот если вы берете отпуск, то праздничные дни (в отличие от обычных выходных) будут исключены и из тех дней, за которые вам начислят отпускные. То есть если вы решите взять отпуск, скажем, с 25 апреля и до конца майских праздников, выгоднее написать два заявления: одно — на «до праздников», второе — на дни между Первомаем и Днем Победы.

Как рассчитываются отпускные и «рабочие» деньги

Эти параметры очень важны для определения выгодности тех или иных месяцев в качестве отпуска. Ведь в какие-то можно получить больше дней для отдыха, а в какие-то – больше денег за то же время. Необходимо разобраться, как же это считается.

Расчет денег в отпуске и на смене

Для начала рассмотрим, как рассчитываются отпускные. Для того, чтобы узнать сумму выплат для работника, уходящего на отдых, необходимо сначала высчитать его годовой заработок и отталкиваться в дальнейшем от него. Допустим, условный консультант Антон заработал за 12 месяцев ровно 480 тысяч рублей. Теперь нужно высчитать, сколько он зарабатывает в сутки. Для этого нужно разделить годовую сумму на количество месяцев и среднее количество дней в этих месяцах. Общепринятым значением считается показатель 29,3 дня. Следовательно, получаем такую формулу:

480 000 / 12 / 29,3 = 1365,18 рубля

зарабатывает наш консультант Антон в сутки.

И тогда за 28 и 14 дней соответственно он получит фиксированное количество отпускных (если в них не попадут праздничные дни):

1365,18 × 14 = 19112,52

1365,18 × 28 = 38225,04

Да, отпускные за 28 дней почти на 2000 рублей меньше, чем реальный заработок нашего Антона (40 000 рублей). Но стоит помнить, что в месяцах есть еще и дополнительные дни, которые позволяют получить доход. Например, если Антон будет отдыхать месяц и выйдет из отпуска 28 июля (воскресенье), то за 29, 30 и 31 июля он успеет заработать еще немного денег. Сколько?

А вот здесь уже начинаем разбираться, как считается стоимость одного рабочего дня. Важно помнить, что деньги выплачиваются только за рабочие дни месяца, а не выходные или праздники. То есть если в условном мае 18 рабочих дней, а в июле 23, то стоимость одного отработанного дня будет выше именно в мае:

40 000 / 18 = 2222,22

40 000 / 23 = 1739,13

Следовательно, если Антон работал 29, 30 и 31 июля, то за эти три дня он заработал еще 5217,39 рубля. И тогда его итоговый заработок за месяц составит 43442,43 рубля, что чуть больше его стандартной зарплаты. И отдохнул, и получил больше денег. Удобно!

Как считать длину отдыха и отпускные с учетом праздников

Почему же тогда нельзя уйти в отпуск в мае и получить больше денег? Все просто: в мае много праздничных дней. Поэтому оплачиваться будут не все. Например, 1 и 9 мая – официальные праздники, и за них работнику деньги не полагаются. Но если вдруг отпуск выпадет на эти два дня, то отдых будет продлен: если вы брали 14 дней, то будете отдыхать 16, а если 28 – то все 30, после чего выйдете на один рабочий день (31 мая) и снова уйдете на выходные (1 и 2 июня). Оплачено будет, соответственно, 12 и 26 дней отпуска.

Запомните: праздничные дни не оплачиваются никогда – ни на работе, ни в отпуске. Но в отпуске за счет них можно увеличить количество дней отдыха. Во время работы выходные дни не учитываются при расчете зарплаты – за основу берутся только фактически отработанные дни. А при расчете отпускных используются все дни месяца в среднем (29,3 дня).

На что ориентироваться при выборе времени отпуска

Если у вас есть определенная цель при получении отпуска, то нужно правильно выбрать месяц, в который вы решите отдыхать. В какие-то вы сможете получить больше денег в процессе. А какие-то месяцы позволят отдохнуть подольше за то же официальное время.

На деньги

Если вы хотите получить больше денег за отпуск и не потерять по зарплате ни копейки лишней, то помните основные принципы выгодного денежного отдыха в 2019 году:

  1. Нежелательно, чтобы отпускные дни попадали праздники. За них платить не будут. Например, если вы берете отпуск в первой половине мая, то за 1 и 9 мая не получите отпускные – они не учитываются при расчете. В итоге зарплата получится ниже.
  2. Не берите отпуск в месяцы, в которых мало рабочих дней. Иначе потеряете часть денег. На работе выплачиваются деньги только за рабочие дни, но не за выходные или праздники. Отпускные же рассчитываются в зависимости от дней, проведенных в отпуске, включая выходные (но не праздники). Следовательно, вам выгоднее отработать побольше рабочих дней, а потом уйти в отпуск на остаток месяца.
  3. Если берете неполный отпуск, то старайтесь подгадать так, чтобы его конец попал на выходные или пятницу. Тогда вы выйдете с новой недели и сможете заработать больше денег.

Если соблюдать эти нехитрые правила, можно добиться максимальной прибыли за месяц, в который вы будете отдыхать. И семейный бюджет точно не пострадает.

На время

Если же вы хотите больше отдохнуть, невзирая на денежные потери, то стоит запомнить некоторые другие особенности отпусков:

  1. Выгодно брать отпуск в то время, когда в календаре стоит много праздников. Праздники не учитываются в подсчете дней. То есть, например, если взять отпуск в том же мае на 14 дней, то 1 и 9 мая будут вычтены из дней отдыха и добавятся к концу срока. Следовательно, вместо 14 официальных дней вы отдохнете 16.
  2. Вы можете разделить ежегодный отпуск на несколько частей. При этом одна обязательно должна быть не менее 14 дней. Однако другие вы можете дробить на пятисуточные отрезки. Чем это выгодно? Если ваш отпуск начинается с понедельника и заканчивается в пятницу, то суммарно вы отдыхаете почти вдвое больше – 9 дней, а не 5. Подробный расчет такой формулы отпуска будет немного ниже.

Пользуясь этими принципами, вы сможете отдыхать немного дольше, чем вам положено официально. Причем, заметьте, исключительно в рамках того же закона!

Целиком или по частям?

Брать отпуск целиком выгодно тем, кто хочет получить побольше денег. Тогда расчеты отпускных будут проводиться по наиболее выгодной форме, которая позволит получить максимальную заработную плату вместе с отпускными.

Дробить отпуск можно и нужно, если вы хотите дольше отдыхать, невзирая на денежные потери. Тогда вы сможете брать по 5 дней и отдыхать по 9 по описанному выше алгоритму. С другой стороны, по похожему принципу можно отдыхать и целый месяц. Главное – выбрать тот месяц, в котором больше праздников – например, за полностью отгулянный май можно получить еще два дополнительных отпускных дня.

Выгодные формулы отпуска в 2019 году

Если вы хотите получить максимальную выгоду от отпуска в 2019 году, мы рекомендуем обратить внимание на следующие полезные советы. Используя их, вы не упустите шанс отдохнуть побольше или поденежнее.

Самые удобные месяцы для отпуска в 2019 году

Есть четыре наиболее выгодных месяца в году, в которые стоит взять отпуск. Но выгодны они с разных точек зрения. Для желающих больше денег и больше отдыха можно выделить по два месяца из этой четверки.

Те, кто хотел бы получить больше дохода, должны выбирать месяцы без праздников и с максимальным количеством именно рабочих дней. За счет этого можно получить больше денег – вы успеете и отдохнуть 28 дней с получением отпускных, и поработать какое-то время, получив дополнительные деньги. А праздники не пойдут в минус при расчете отпускных. Следовательно, такие месяцы – октябрь и июль.

Для тех, кто хочет подольше отдохнуть, мы рекомендуем выбирать месяцы с наибольшим количеством официальных праздников. За их счет можно немного продлить себе отдых – каждый праздничный день не учитывается в отпуске и добавляется к нему в конце срока. Так что вместо 14 дней можно отдохнуть 15-16. В 2019 году такие месяцы – май и январь.

Такой набор касается не только тех, кто гуляет полный отпуск сразу, но и тех, кто его дробит на несколько частей. Какой из этих четырех месяцев выбирать – решать, определенно, только вам. Это будет зависеть от вашего интереса и возможностей.

Как из 28 дней отпуска сделать 40

Казалось бы, это невозможно. Но нет, из 28 дней, положенных работнику в год, он может вытянуть ещё 12 дополнительных. Главное – правильно рассчитать время оформления отпуска. Только на увеличение отпускных не рассчитывайте.

Для начала давайте прикинем, как нужно делить отдых. Согласно законодательству, работник обязательно должен взять 14 дней отпуска без перерывов. Следовательно, мы можем подгадать эти 14 дней так, чтобы их начало попало на понедельник. И в случае с отпуском с 1 по 14, и с 15 по 29 такими месяцами являются апрель и июль. В таком случае получается, что перед этими датами у нас уже стоит два выходных. Следовательно, вместо 14 дней мы будем легально отдыхать 16.

Далее можно разбивать оставшиеся 14 дней следующим образом: 5, 5 и 4 дня. И тогда их можно распределить любым образом. Главное – ставить пятидневки так, чтобы их начало выпадало на понедельник. Допустим, мы решим поставить 5 дней отпуска на 7-11 октября. Тогда 5-6 и 12-13 (по две субботы и воскресенья) будут выходными. Следовательно, каждая пятидневка у нас превращается в 9 дней отдыха.

А что делать с четырьмя оставшимися днями? Поставить их так, как вам удобно – либо, опять же, на понедельник (и тогда 4 дня превратятся в 6 за счет выходных с прошлой недели), либо на вторник (та же фишка с выходными, только не с предыдущей, а с текущей недели).

Итого получается:

  • 16 дней за 14-дневный отпуск;
  • 9 дней два раза за две 5-дневки;
  • 6 дней за 4-дневный остаток отпуска.

Суммарно 40 дней отдыха за счет отпускных дней. Да, без них отдыха было бы столько же. Но ведь когда выходные идут подряд по несколько штук, отдыхать заметно проще и приятнее!

Как считать дни отпуска в мае 2019 год

Сумма отпускных исчисляется как произведение средней зарплаты и количества отпускных дней по распоряжению руководства. И май месяц не исключение. Бухгалтер должен рассчитать отпускные именно по этой раскладке. А как быть с нерабочими днями? Ведь на май месяц выпали и официальные праздники, и перенесенные дни с новогодних каникул.

На самом деле все просто. Итак, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2019, как считать его продолжительность? По единым нормам из расчета исключаем только первое и девятое мая. Это официальные праздники, они не учитываются в продолжительности отпускного периода и не оплачиваются работодателем.

Если период отдыха выпадает на праздник, то действуйте следующим образом:

  1. В длительность отдыха официальный праздник 1 и 9 мая не включайте (ст. 120 ТК РФ).
  2. Продлите отдых на количество праздничных дней, которые пришлись на отпускные.
  3. Праздники не оплачивайте, то есть, не начисляйте отпускные за дни 1 и 9 мая
  4. Другие нерабочие дни, кроме официальных праздников, учитывайте в стандартном режиме (2-5 мая и 10-12 мая). Такие дни не продлевают и не увеличивают длительность отдыха.

На этом особенности майского отдыха не заканчиваются. Есть нюансы в оформлении заявления. Читайте подробности далее.

Учитывайте желание работника

Во многом порядок расчетов зависит от формулировки, указанной в заявлении работника. Сотрудник вправе прописать конкретное количество дней отдыха, а может указать интервал.

Например, с первого по двадцатое число. Казалось бы, никакой разницы нет. Если же выпадают праздники на отпуск, то разница значительно.

Вариант № 1. Работник указал количество дней

Например, Помидоркин И. П. написал заявление на отпуск в мае 2019 года с 1 числа, на 15 к.дн. Как кадровику посчитать продолжительность отдыха для приказа? Расчет начинаем со 2 мая, так как первое — официальный праздник. Девятое число в подсчет тоже не включаем. Следовательно, отдых Помидоркина начнется с 01.05.2019 и продлится аж до 20.05.2019.

  • Статья по теме: Аванс за май будет на 30% меньше, чем обычно

Поясним: последний день отдыха выпадает на пятницу — 17.05.2019. Суббота и воскресенье выходные, следовательно, приступить к работе Помидоркин должен только 20 мая.

Важно! Не смотря на то, что отдых Помидоркина продлится целых 19 дней, вместо заявленных 15 кн.д, работодатель оплатить только положенные 15 дней. 1 и 9 мая — неоплачиваемые праздники, а 18 и 19 число — выходные. За них оплата не полагается, так как дни не вошли в отпуск.

Вариант № 2. Сотрудник указал конкретный интервал

К примеру, Помидоркин в заявлении указал: «прошу предоставить отпуск с 01.05.2019 по 19.05.2019». Тогда в приказе будет указано 17 оплачиваемых дней отпуска.

То есть из 19 дней периода нужно исключить только 1 и 9 мая. Следовательно, при стандартной продолжительности отпускных в 28 к.дн., у Помидоркина останется не отгулянными 11 дней (28 дн. — 17 дн.).

Как посчитать сумму отпускных

Как посчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни в мае 2019 года, разобрались. Теперь обозначим порядок действия бухгалтера по начислению отпускной выплаты:

Высчитываем среднедневной заработок сотрудника

Для этого:

  1. Определяем расчетный период, он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода в отпуск. Например, для майского отдыха 2019 года в расчет включаем период с 01.05.2018 по 30.04.2019.
  2. Исчисляем базу для начисления отпускной выплаты. Учитываем заработную плату, а также стимулирующие и компенсационные надбавки, начисленные за отработанное время. Больничные пособия, отпускные, командировочные, иные выплаты по среднему в расчет базы не включаем.
  3. Вычисляем фактически отработанное время. За полностью отработанный месяц прибавляем 29,3 дн. Если есть отклонения, то 29,3 делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанный календарный период (это рабочие, выходные и другие нерабочие дни). Теперь суммируем отработанное время помесячно, за весь расчетный период.

Вычисляем средний заработок

Для этого делим базу начислений на показатель отработанного времени.

  1. Среднедневной заработок умножаем на количество отпускных дней по приказу руководства.
  2. Удерживаем НДФЛ и начисляем страховые взносы.

Или посчитайте отпускные за май на калькуляторе отпускных от журнала «Упрощенка»:

Выгодно ли брать отпуск в мае: 3 примера

Рассмотрим ситуацию на примерах.

Общие условия:

В расчетном периоде с 01.05.2018 по 30.04.2019 Помидоркин заработал 1 000 000 рублей. В том числе:

  • больничный лист с 01.07.2018 по 15.07.2018 в сумме 50 000 рублей;
  • отпускные за прошлый год с 16.07.2018 по 14.08.2018 в сумме 100 000 рублей.

Должностной оклад — 80 000 рублей. В мае 2019 года 18 рабочих дн. Средний заработок за май — 4 444,44 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок:

  1. База для начисления: 1 000 000 — 50 000 (больничный лист) — 100 000 (отпускные за 2018 год) = 850 000 рублей.
  2. Отработанное время: 29,3 * 10 полностью отработанных месяцев (май, июнь, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года и январь-апрель 2019) = 293 дн.

Июль 2018г. — 0 дн.

Август 2018 = 29,3 / 31 дн. * 17 дн. = 15,9 дн.

Итого: 293 + 0 + 15,9 = 308,9 дн.

Среднедневной заработок: 850 000 / 308,9 дн. = 2 751,70 рублей.

Теперь рассмотрим варианты.

Пример № 1. Отпуск с 1 по 15 мая

Отпускные: 2 751, 70×13 к.дн. = 35 772,10 руб.

Зарплата: 4 444,44×12 дн. = 53 333,28 руб.

Итого: 35 772,10 + 53 333,28 = 89 105,38 руб.

Максимальная выгода: работник экономит дни отдыха и выигрывает в заработке.

Пример № 2. Отпуск с 1 мая на 15 дней

Отпускные: 2 751,70×15 дн. = 41 275,20 рублей

Зарплата: 4 444,44×10 дн. = 44 444,00 руб. Так как, период отдыха продлится до 17.05.2019, а 18 и 19 мая — выходные.

Итого: 41 275,20 + 44 444,00 = 85 719,20 рублей.

Выгодный вариант, но есть недостаток — два неоплачиваемых выходных, которые выпадают из начисления.

Пример № 3. Отпуск 06.05.2019-08.05.2019

Отпускные: 2 751,70×3 дн. = 8 255,10 руб.

Зарплата: 4 444,44×15 дн. = 66 666,60 руб.

Итого: 8 255,10 + 66 666,60 = 74 921,70 руб.

Невыгодный вариант с финансовой стороны, зато позволяет существенно сэкономить продолжительность отдыха. Так, потратив всего 3 отпускных дня, работник получит 12 законных выходных.

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019 года: какие дни переносятся

В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ при расчете продолжительности ежегодного отпуска учитываются нерабочие праздничные дни, перечень которых определяется Правительством РФ. В 2019 году, согласно действующему производственному календарю, майские выходные продлятся с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая. Отпуск, попадающий на эти дни, продлевается.

Чтобы определить, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники 2019 года, выясним, какие дни отдыха считаются нерабочими праздничными, а какие — обычными выходными. Согласно ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы. Кроме того, постановлением Правительства РФ «О переносе…» от 01.10.2018 № 1163 перенесены следующие выходные дни:

  • с 5.01 на 2.05;
  • с 6.01 на 3.05;
  • с 23.02 на 10.05.

Таким образом, в период с 1 по 5 мая праздничный день только один — 1 мая. Выходные 2 и 3 мая перенесены с февраля, а 4 и 5 мая являются обычными выходными днями, положенными каждому работнику. Вторая волна отдыха также включает только один праздничный день — 9 мая. 10 мая — перенесенный выходной, а 11 и 12 мая — обычные выходные.

Это значит, что при расчете отпуска на майские праздники 2019 года, в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, стоит учитывать только два праздничных дня — остальные дни считаются выходными и на общую продолжительность отпуска не влияют.

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

Что теряет или приобретает работник, если отпуск выпадает на майские праздники 2019 года? Попробуем разобраться. Предположим, что трудящийся с окладом в размере 30 000 руб. и среднемесячным заработком в размере 37 000 руб. (с учетом выплачиваемых в течение года премий и надбавок) оформил отпуск на 2 недели с 1 мая. С учетом положений ч. 1 ст. 120 ТК РФ отпуск продлится с 1 по 16 мая.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

На основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ определяем среднедневной заработок: 37 000 / 29,3 = 1 262 руб. 80 коп. Сумма отпускных за две недели составит: 14 × 1 262,8 = 17 679 руб. 20 коп.

Всего в мае 18 рабочих дней — месяц сравнительно короткий, а значит, отработает сотрудник меньше, чем, например, в июле, который включает 23 рабочих дня. За оставшиеся после отпуска рабочие дни — а их будет 11 — сотрудник заработает: 30 000 / 18 × 11 = 18 333 руб. Таким образом, общий доход составит 17 679,2 + 18 333 = 36 012 руб. 20 коп.

Чтобы понять экономическую выгоду от оформления отпуска в мае, рассчитаем доход работника в июле при прочих аналогичных условиях.

Предположим, что отпуск был оформлен с 1 июля — праздничных дней в месяце нет, значит, работник будет отдыхать до 14 июля. Сумма отпускных не изменится и составит 17 679 руб. 20 коп. За оставшиеся 13 рабочих дней трудящемуся будет выплачено 30 000 / 23 × 13 = 16 956 руб. 50 коп. Общий доход составит 17 679,2 + 16 956,5 = 34 635,7 руб.

Формально в мае работник заработает больше, а отработает меньше. Однако если отпуск выпадает на майские праздники 2019 года, стоит принимать во внимание тот факт, что в мае работать меньше будут все трудящиеся, а значит, при одинаковой продолжительности отпуска в мае работник отдохнет 7 рабочих дней, а в июле — 10.

ВАЖНО! Приведенная методика эффективна для расчета размера дохода работников, получающих фиксированный оклад. Зарплата сдельщиков зависит не от количества отработанных ими дней, а от выработки, поэтому оценивать их заработок исходя из общего числа дней в месяце бессмысленно.

***

Итак, отпуск, оформленный в начале мая и попадающий на выходные, предоставляемые в связи с 1 и 9 мая, продлевается всего на два дня. Эти дни не оплачиваются, но трудящийся приступит к работе позже обычного. Ответ на вопрос, насколько выгодно оформлять отпуск в мае, зависит от позиции, с которой ведется анализ. Денег работник получит больше: май — короткий месяц, а значит, день стоит дороже (в случае фиксированного оклада, не привязанного к объему выполненной работы). Однако при этом рабочих дней, в течение которых сотрудник будет отдыхать, получится меньше, чем в других месяцах, т. к. отпуск не продлевается на количество обычных выходных дней, перенесенных на май с января и февраля.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *