Коллективная материальная ответственность

Содержание

Когда наступает коллективная материальная ответственность

Владимир Алистархов, эксперт по вопросам правового характера

Коллективная материальная ответственность предполагает возмещение ущерба, полученного работодателем в результате ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей работниками, за счет членов всего коллектива на основании коллективного договора, заключенного между работодателем и работниками.

С точки зрения работодателя можно признать, что договор с работниками о коллективной материальной ответственности является чуть ли не самым выгодным для компании в связи с используемым принципом «творит один – ответят все».

Насколько же коллективный договор о материальной ответственности выгоден каждому из работников – вопрос достаточно неоднозначный.

С одной стороны, когда сотрудники работают вместе и чувствуют плечо своих товарищей, работа должна спориться, но с другой, в коллективе неизбежны определенные трения, когда встает вопрос, кто виноват, и что делать в случае нанесения ущерба работодателю.

Зачастую работники не хотят ввязываться в коллективную ответственность, предпочитая отказаться от подписания коллективного договора или поменять работодателя.

В связи вышеизложенным представляется целесообразным проанализировать следующие вопросы:

  • При каких обстоятельствах может наступить коллективная материальная ответственность?
  • Порядок определения размера ущерба работодателя при коллективной материальной ответственности?
  • Может ли работник отказаться подписывать договор о коллективной материальной ответственности?
  • Есть ли последствия для работника в случае отказа от подписания договора о коллективной материальной ответственности?

Для ответа на поставленные вопросы воспользуемся действующим законодательством Российской Федерации и соответствующей судебной практикой.

Обстоятельства, при которых наступает коллективная материальная ответственность.

Согласно ст. 245 Трудового кодекса РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.

Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.

Следует отметить, что коллективный договор о материальной ответственности не может быть заключен с лицом, которому не исполнилось восемнадцати лет, что следует из определения от 19.11.2009 г. N 18-В09-72 Верховного суда Российской Федерации.

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением от 14.11.2002 г. № 823 Правительства Российской Федерации «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Если работники, на основании коллективного договора о материальной ответственности, согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности, работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.

Судебная практика

Конституционный суд Российской Федерации в своем определении от 24.06.2008 г. № 349-О-О указал на правомерность заключения коллективного договора о материальной ответственности, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерб.

Также из указанного Определения следует, что работники, заключившие с работодателем коллективный договор о материальной ответственности, должны обеспечивать сохранность вверенного им имущества.

Определение размера материального ущерба, нанесенного работодателю, и порядок его погашения или взыскания.

Размер материального ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье, если работодателю или его имуществу нанесен ущерб, то сумма ущерба определяется по фактическим потерям работодателя с учетом рыночных цен в день причинения ущерба и стоимостью имущества по данным бухгалтерского учета.

Согласно Определению от 19.11.2009 г. N 18-В09-72 Верховного суда Российской Федерации, работник обязан возместить работодателю реальный ущерб, но не обязан возмещать упущенную выгоду работодателя.

Под реальным ущербом понимается уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, в том числе это относится и к имуществу третьих лиц, которое находится в распоряжении работодателя.

Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой установлены ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками, в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности.

В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю, или при возникновении споров, работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.

Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.

В случае необходимости суд вправе вызвать в судебное заседание всех членов коллектива, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников.

При определении доли ответственности каждого из работников, суд должен установить размер ущерба, подлежащего погашению каждым из работников с учетом степени вины каждого работника, размера должностного оклада каждого лица и пр.

Освобождение работника от коллективной материальной ответственности.

Согласно с. 3 ст. 245 Трудового кодекса РФ работник, поставивший подпись под договором о коллективной материальной ответственности, при наличии соответствующих оснований может быть освобожден судом от погашения ущерба работодателю, но обязанность доказать свою невиновность в причинении ущерба работодателю или его имуществу лежит полностью на самом работнике.

Обязанность работника доказывать свою невиновность подтвердил в своем Определении от 24 июня 2008 г. N 349-О-О Конституционный суд Российской Федерации «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Б.Е.В. на нарушение ее конституционных прав частью третьей статьи 245 Трудового кодекса РФ».

В частности, заявитель в своей жалобе просит признать неконституционной ч. 3 ст. 245 Трудового кодекса РФ, так как норма устанавливает презумпцию виновности, что не соответствует ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 23 и ст. 49 Конституции Российской Федерации.

В свою очередь Конституционный суд РФ отметил в своем Определении то, что ч. 3 указанной статьи не может рассматриваться как нарушающая права работника, так как при определении степени вины члена коллектива (бригады) позволяет учесть конкретные обстоятельства.

Таким образом, если работнику удастся доказать в суде свою невиновность, то суд вынесет соответствующее решение в пользу работника, что освободит работника от обязанности погашения ущерба перед работодателем.

Индивидуальный предприниматель обратился в Абаканский городской суд с иском к работникам, о взыскании с них недостачи на основании договора о коллективной материальной ответственности.
В свою очередь работники подали встречный иск о признании недействительным договора о полной материальной ответственности, ссылаясь на то, что договор о коллективной материальной ответственности был ими подписан в заблуждении.
19.04.2012 г. Абаканский городской суд вынес решение по делу, которым отказал индивидуальному предпринимателю в удовлетворении его требований, а также отказал в удовлетворении встречного иска ответчиков.
Отказывая в удовлетворении требований истцу суд указал, что работодателем не были созданы надлежащие условия для хранения вверенных ответчикам материальных ценностей.
Индивидуальный предприниматель, не согласившись с решением суда подал апелляционную жалобу, которую приняла к рассмотрению Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Хакасия.
В своем определении от 24.07.2012 г. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Хакасии, со ссылкой на разъяснения Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 г. № 52 указала, что при рассмотрении подобного рода дел работодатель должен доказать:
— противоправность поведения работников;
— причинную связь между поведением работников и наступившим ущербом;
— наличие прямого ущерба работодателю и соблюдение правил заключения договора о коллективной материальной ответственности.
Как следует из материалов дела, и это также установлено Судебной коллегией, работодателем не были созданы надлежащие условия для хранения вверенных ответчикам материальных ценностей.
Кроме того, по мнению суда, истец не представил в судебное заседание доказательств, свидетельствующие о бесспорности вины ответчиков.
Таким образом, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Хакасия оставила без изменения решение Абаканского городского суда от 19.04.2012 г., а апелляционную жалобу истца без удовлетворения.

Отказ работника подписывать коллективный договор о материальной ответственности и возможные последствия.
В практике, в том числе и судебной, бывают случаи, когда работники отказываются подписывать договор о коллективной материальной ответственности.
При таких обстоятельствах надо знать следующее.

Согласно ст. 232 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
На основании ст. 245 Трудового кодекса, когда речь идет о совместном выполнении работы, материальная ответственность может быть оформлена только коллективным договором. Ответственность несут все работники (группа лиц), которые выполняют работу.

Заключая договор о коллективной материальной ответственности, работодатель обязан исходить из изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Об указанных изменениях работодатель обязан предупредить работников согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ в письменном виде.
В случае, если работники не согласны на новые условия работы, работодатель обязан предложить работникам все имеющиеся другие вакансии.
Если другая работа для работников отсутствует, или работники отказались от предложенных вакансий, трудовой договор с работником может быть расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Возможность расторжения трудового договора по вышеуказанному основанию подтверждена позицией, изложенной в постановлении от 17.03.2004 г. № 2 Пленума Верховного суда Российской Федерации «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ».

В частности, из постановления следует, что при рассмотрении вопросов о восстановлении работников на работе в связи с увольнением в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан доказать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, и все это не ухудшило положение работников.

При отсутствии соответствующих доказательств со стороны работодателя увольнение работников по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ нельзя признать законным.

Другими словами, если работодатель имеет действительно уважительные причины для изменения условий трудового договора, то работнику следует опасаться быть уволенным по ст. 77 Трудового кодекса РФ и не быть восстановленным на работе через суд.

Выводы и рекомендации по изложенному материалу.

Таким образом, обстоятельства, при которых на предприятии может быть введена коллективная материальная ответственность, предусмотрены ст. 245 Трудового кодекса РФ.

Сама возможность введения коллективной материальной ответственности подтверждена соответствующей судебной практикой, приведенной выше.
Работодателю можно рекомендовать со всей серьезностью относиться к процедуре заключения договора о коллективной материальной ответственности в связи с тем, что в случае отказа работников подписывать коллективный договор необходимо спрогнозировать возможные негативные последствия этого для организации, в том числе, связанные с перспективой судебных споров в будущем.

Работнику, который отказывается от подписания договора о коллективной материальной ответственности, следует хорошенько задуматься, прежде чем это делать, так как ему могут не только предложить другую работу, но и расторгнуть с ним договор на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

При этом, если работник уверен в своей правоте и профессионализме, он всегда должен помнить, что доказать свою невиновность возможно в судебном порядке.

В целом есть все основания констатировать, что практику заключения договоров о коллективной материальной ответственности между работодателем и работниками следует признать положительной в связи с достаточным нормативным регулированием соответствующих процедур и с учетом экономической целесообразности для работодателя.

Филина Анна, старший юрисконсульт ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ — ПРАВО»:

В соответствии с п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 г. № 52 (в ред. от 28.09.2010) «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» на работодателя возлагается обязанность по доказыванию следующих обстоятельств:
— отсутствия обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ);
— противоправности поведения (действия или бездействия) причинителя вреда;
— вины работника в причинении вреда;
— причинной связи между поведением работника и наступившим ущербом;
— наличия прямого действительного ущерба;
— размера причиненного ущерба;
— соблюдения правил заключения договора о полной материальной ответственности.

П. 8 Постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 г. № 52 указывает, что при рассмотрении дела о возмещении причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном размере работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что в соответствии с ТК РФ либо иными федеральными законами работник может быть привлечен к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на время его причинения достиг восемнадцатилетнего возраста, за исключением случаев умышленного причинения ущерба либо причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, либо если ущерб причинен в результате совершения преступления или административного проступка, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности до достижения восемнадцатилетнего возраста (статья 242 ТК РФ).

Необходимо обратить внимание на второй абзац п. 4 вышеуказанного постановления, в котором сказано, что если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

В соответствии с п. 5 вышеуказанного постановления работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (статья 239 ТК РФ).

ВС РФ определил, что «к нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей».

Также ВС РФ подчеркнул, что неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.

Таким образом, возможность взыскания с работников ущерба, причиненного работодателю, в полном размере в судебном порядке зависит от возможности работодателя доказать следующие обстоятельства:

  • наличие трудовых отношений с работниками;соблюдение правил заключения договор о коллективной (бригадной) полной материальной ответственности;
  • создание условий для сохранности имущества, вверенного работникам;
  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ);
  • наличие прямого действительного ущерба;
  • размер и причину причиненного ущерба;
  • противоправность поведения (действия или бездействия) работников;
  • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • соблюдение процедуры привлечения к материальной ответственности.

Как правило, вопросы о привлечении работников в материальной ответственности возникают после проведения инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – Методические указания). Поэтому особое внимание при доказывании наличия причинной связи между поведением работника и наступившим ущербом необходимо уделить доказыванию соблюдения порядка проведения инвентаризации.

Например, согласно п. 2.8. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если в инвентаризационных документах (сличительной ведомости и пр.) будут отсутствовать записи работников, привлекаемых к материальной ответственности, то подобные нарушения Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России, могут стать причиной отказа судом в удовлетворении иска работодателя о взыскании полной материальной ответственности с работников (см. кассационное определение Пермского краевого суда от 21 декабря 2011 г. по делу N 33-12915, определение Ленинградского областного суда от 16 февраля 2011 г. N 33-779/2011).

Целесообразно также обратить внимание на судебную практику в части оформления и содержании актов проверок по итогам инвентаризации, ревизии. Так, в решении Орджоникидзевского районного суда г. Уфы Республики Башкортостан от 21.01.2011 г. по делу № 2-80/2011 указано: «В акте по итогам проведения ревизии материальных средств должны быть указаны причины выявленной недостачи и причинная связь между действиями ответчиков и наступившим ущербом, установлено, кто и при каких обстоятельствах осуществлял кроме ответчиков продажу товаров, какие документы при этом оформлялись по передаче товарно-материальных ценностей. При возложении на работника материальной ответственности должна наблюдаться прямая причинная связь между действиями или бездействием работника, его виной и ущербом, возникшим у работодателя; соблюден порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов, соответствовать требованиям действующего законодательства, в том числе ФЗ «О бухгалтерском учете» от ДД.ММ.ГГГГ №129-ФЗ, Приказу Минфина России от ДД.ММ.ГГГГ N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Приказу Минфина РФ от ДД.ММ.ГГГГ №н, должны быть представлены документы, свидетельствующие о том, что на время проведения ревизии магазин закрывался и опечатывался, что отпуск и прием товаров не осуществлялся».

> Что это такое полная индивидуальная и коллективная материальная ответственность работника: понятие, виды и перечень должностей

Определение индивидуальной материальной ответственности

Ответственное отношение персонала по надлежащему распоряжению вверенным имуществом устанавливается официальным договором.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности это — документ, по которому оборудование, товар или деньги, передаются сотруднику компании или предприятия распоряжением руководителя.

Данная процедура ориентирована на нормативы Трудового кодекса, опирается так же на Гражданское законодательство.

В силу этих оснований работник, уполномоченный на сохранение или передачу вверенного имущества, обязан исполнить свои функциональные обязанности надлежащим образом.

Если его халатное или недобросовестное отношение приведёт к ущербу для компании или индивидуального предпринимателя – ему придётся возместить убытки из личных средств.

Индивидуальная материальная ответственность — это санкционированная законом обязанность лица, ухудшившего имущественное положение контрагента трудового договора, требующая исправления совершённого им виновного действия посредством ремонта, замены или оплаты стоимости испорченного имущества. Устанавливается договором на основании статьи 244 ТК РФ.

В отличие от Гражданских норм взыскания, ориентируется на положения Трудового кодекса, используя его в качестве правового инструмента защиты имущественных интересов лица, пострадавшего от неправомочных действий контрагента. К таковым могут относиться и подчинённый, и руководитель, которым законодатель вменяет равные условия ответственности(ст.241 ТК РФ).

Работнику вменяется ответственность при условии причинения материального вреда имуществу предприятия или собственника, если оно ухудшило своё качество в свете непрофессиональных, халатных или умышленных действий. А так же – если оно подверглось гибели и уничтожению или потеряло свою ценность.

Виновным признаётся не только действие, но и бездействие, когда требовалось что-либо осуществить. При этом следует доказать наличие вины работника, оформив случай порчи или растраты официально.

На этом основании под требование возмещения ущерба попадают должностные лица и руководители. Например, в случае своевременной неуплаты заработка персоналу или несанкционированного использования средств, принадлежащих членам трудового коллектива.

Возникновение определённых ситуаций приводит руководителя к взысканиям, где он подлежит дополнительным санкциям, в виде вычета за недополученный доход (упущенную выгоду) (ст. 234-236 ТК РФ). Данные виды требований выдвигают работники, вынужденные обратиться в кредитные организации за время задержки заработной платы.

Возникновение данного вида правоотношений опирается на положения ТК РФ, требующего составления договора о передаче материальной ответственности лицу, получающему единоличный доступ к имущественным и финансовым ценностям.

Если на период трудового отпуска или больничного, к имуществу имеют доступ третьи лица, без оформления перехода права распоряжения актом, аспекты договора будут считаться оспоримыми.

Отличие от коллективной

Оформление договоров коллективного и индивидуального ответственного отношения укореняется в различные юридические основания и оформляется различно.

Когда субъект, несущий полноценную ответственность за сохранность имущества или денег не устанавливается, в силу бригадных условий труда, составляется коллективное соглашение. Договор оформляется на руководителя подразделения.

Он выступает от лица коллектива подчинённых, информируя таковых об условиях организации труда. В положения контракта вносятся все участники, ответственные за вверенное имущество. Ответственность таковых закрепляется изданным соответственно договору, приказом, с которым требуется официально ознакомить каждого участника.

При наступлении обстоятельств, приведших к убыткам, взыскание вменяется солидарно, распределяясь в равных пропорциях на участников производственных или коммерческих отношений. Исключением становятся случаи официального выявления виновного лица. Такие ситуации рассматриваются особо, применяя дополнительные юридические механизмы к взысканию.

Перечень имущества, вверенного для сохранности или реализации – обязательное условие надлежащего оформления договора.

Виды

В коллективной и персональной (индивидуальной) ответственности предусмотрены два вида реализации таковой, установленные гражданским и трудовым кодексом. Они разделяются на:

  1. Ограниченную, которая предусматривает ограничение уплаты за реальный вред (убыток) в объёме – не выше среднемесячной заработной платы виновного лица (ст. 238 ТК РФ).
  2. Полную, предусматривающую соразмерное возмещение реального ущерба, без ограничений (ст. 232,233 ТК РФ).

Например, в случае делегирования ответственности сотрудникам бухгалтерии, работодателю следует определить степень её вменения обычному и главному бухгалтеру, для которых она может различаться. На решение данного вопроса могут повлиять несколько критериев.

Продавцам, имеющим единоличный доступ к денежным и имущественным ценностям, практически без исключений вменяется полная индивидуальная материальная ответственность работника. В случае недоимки в кассе или недостачи товара – ему придётся восстанавливать нанесённый владельцу магазина ущерб, из личных средств.

Полную материальную ответственность допустимо взимать только с работников, заключивших с работодателем договор о полной материальной ответственности или с работников, не заключавших такого договора, но допустивших причинение материального вреда владельцу имущества, оборудования, помещения – намеренно, либо будучи в алкогольном опьянении или трансе, обусловленном применением психотропных веществ.

Персонал из числа работников, неправоспособных в силу несовершеннолетия, не допускается к видам деятельности, предусматривающим полную материальную ответственность. Составленный договор, в таком случае, не имеет юридической силы.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец

Перечень должностей полной индивидуальной материальной ответственности

Руководитель не вправе произвольно определять круг лиц из числа персонала, с которым намерен заключить обозначенный договор.

Документ составляется в сторону определённой категории профессий, что регламентировано законодательными положениями.

Основой выборки работников, подлежащих делегированию ответственности, служит Постановление Минтруда РФ от 31.12.02 г, под № 85.

Здесь сформирован перечень специальностей и работ, выполняющихся сотрудниками компаний – на постоянной основе, а так же – принятыми на период замещения основных работников.

Основные группы, входящие в данный список, следующие:

  1. В сфере малого бизнеса – кассир-операционист, бухгалтер, продавец, в том числе старший. Так же заведующие торговыми секциями, залами.
  2. На предприятиях торговли, в гостиничных комплексах и пунктах общественного питания – персонал, имеющий непосредственный доступ к имуществу и сотрудники, руководящие подразделениями, залами обслуживания клиентов.
  3. В строительных организациях – начальники участков и подразделений, отвечающих за оборудование и строительные материалы, бригадиры.
  4. Курьеры, экспедиторы.
  5. На предприятиях всех форм собственности, в том числе – бюджетных, ответственность вменяется завхозам, кастеляншам, старшим медсёстрам, фармацевтам и заведующим аптечными пунктами (залами).
  6. В вузах – методистам и лаборантам кафедр.
  7. Библиотекарям и заведующим библиотек.
  8. Независимо от форм собственности, ответственность всегда вменяется кладовщикам, работникам склада и заведующим складом.

Перечень содержит и иные сведения, с которыми следует ознакомиться работодателю, ещё на стадии заключения трудового договора.

Универсальны требования, предусмотренные для персонала магазинов, гостиниц, пунктов общепита. Здесь регламент не ограничен, при условии внесения в пункт (подпункт) о функциональных обязанностях лица, официальных сведений о выполнении деятельности, включённой в перечень.

Образец договора материальной ответственности для сторожа или охранника можно найти .

Работодатель вправе отменить материальную ответственность по собственному усмотрению, независимо от наличия составленного договора.

Когда составляется договор

Документ составляется сразу после заключения основного трудового договора (ТД), где определены и официально зафиксированы основные положения, включающие функциональные обязанности и прочие сведения о работнике.

Срок его заключения не зависит от заполнения трудовой книжки и прочих документов.

Без его составления персонал не должен допускаться к ответственному распоряжению имуществом, принадлежащим работодателю.

Договор, регламентирующий материальную ответственность, должен вступить в силу до наступления случая, повлёкшего материальный ущерб или убыток.

Например, водитель будет отвечать за арендованное транспортное средство и перевозимый товар, только при условии официального перехода ответственности по договору, составленному до наступления ДТП, и иного нарушения.

Некоторые случаи предусматривают составление этого документа с большим разрывом после оформления. Такие прецеденты допускаются, когда функциональные обязанности работника изменились и потребовали ввести обозначенные дополнения.

Недопустимо взыскивать ущерб на основании устных распоряжений или положений, включённых в трудовой договор и иную документацию. Кроме случаев добровольного согласия виновного.

Пункты документа

Данный договор, как и прочие документы контрактного типа, должен содержать существенные положения, без которых его правоспособность окажется ничтожной. К таковым относятся:

  1. Предмет договора, который указывает причину материальной ответственности, в качестве которой выступают функциональные обязанности работника.
  2. Стороны договора с указанием личных (паспортных) данных и реквизитов юридического лица.
  3. Права сторон, в роли которых выступают работник и работодатель, регламентирующие имущественные отношения и предоставляющие гарантии их сохранности.
  4. Перечень обязанностей контрагентов оформляется исходя из непосредственных профессиональных обязательств и имущественных интересов сторон.
  5. Обстоятельства, санкционирующие возмещение ущерба.
  6. Условия, по которым взыскание может оспариваться контрагентом: по взаимному согласию или в суде.
  7. Срок действия документа, который не может пролонгироваться на срок, превышающий действие ТД.
  8. Иные положения, которые уместны для сложившихся потребностей сторон и вносятся по взаимному согласию, в рамках соблюдения закона.

Договор составляется по числу контрагентов. Один экземпляр оставляется у работодателя, второй передаётся материально ответственному лицу.

Различия коллективной и индивидуальной ответственности

Материальная обязанность сотрудников подразумевает под собой тот факт, что они будут должны в случаях, предусмотренных трудовым договор возместить причиненный работодателю ущерб. Подобное обязательство может быть:

  • индивидуальной, то есть обязательство за выплаты причиненного ущерба ложиться непосредственно на одно лицо, стоящего на должности, которая подразумевает только его личную ответственность;
  • коллективной или бригадной, в этом случае обязательства по выплатам ложатся на группу лиц с которой заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности.

Итак, индивидуальная может быть установлена:

  • в случаях, когда имеется возможность установить непосредственно за каким-то конкретным субъектом размер материального ущерба;
  • действие или бездействие лица занимающего определенную должность может привести к убыткам;
  • есть возможность доказать вину;
  • с также если договор будет являться предупреждением совершения преступления.

Для коллектива материальные обязательства устанавливаются:

  • у сотрудников имеется общий доступ к имуществу работодателя;
  • когда нет возможности разделить обязательства между трудящимися;
  • указывается в одном соглашении которое должно быть подписано всеми участниками;
  • а также в документе прописываются варианты раздела сумм, которые рассчитываются с учетом доходов;
  • указывается объем вины каждого из участников.

Законодательство подразумевает разделение ответственности на:

  • полную, которая обязует участника соглашения выплатить установленную за причиненный вред в полном объеме;
  • ограниченную в этом случае виновник должен будет внести только установленную документом сумму, которая, как правило, не превышает объем среднего месячного дохода.

Внимание! Если обязанность по выплатам, установлена ограниченная, но рабочий причинил ущерб в состоянии опьянения алкогольного или наркотического, а также совершил целенаправленные действия по причинению вреда, то может быть применена полная материальная ответственность.

Функции и особенности коллективной материальной ответственности

К функциям материальной ответственности можно отнести:

  • возмещение, то есть организация ограничивается себя от утрат, краж, порчи тем, что на работников ложиться обязательство по возврату стоимости причиненного ущерба;
  • воспитание, данная функция подразумевает что в результате подписания соглашения о возмещении ущерба, должностные лица будут более ответственно относиться к вверенному им имуществу и всячески будет предупреждать возможность его повреждения и т.д.
  • гарантия, таким образом работодатель сохранит доход работников от незаконных взысканий.

Бригадная ответственность состоит из некоторых особенностей:

  • если должностное лицо сможет доказать факт того, что к причинению ущерба он не имел отношения, то он может быть освобожден от бригадной ответственности;
  • добровольное решение выплат ущерба должно быть зафиксировано документально, в нем необходимо указать размер выплат каждого участника в соответствии с его причастностью в ситуации;
  • размер ущерба исчисляется исходя из рыночной цены потерянного имущества установленной по месту нахождения организации;
  • ответственность устанавливается в полной мере, но по желанию руководителя он может снизить или разбить на несколько платежей;
  • компенсация ущерба может быть произведена при помощи внесения средств, передачи личного имущества на замену или же ремонта если он имеет место.

Есть еще некоторые особенности они связаны с субъектами, которые нельзя привлекать в такой ответственности:

  • граждане чей возраст менее 18 лет;
  • лица, проходящие практику на предприятии;
  • субъекты трудящиеся не полный день;
  • те, что занимаются продажей в розницу (небольшие магазины);
  • лица занимающие должности грузчиков, охранников;
  • а также не могут привлекаться сотрудники, у которых отсутствует соответствующий стаж при работе с ценностями к таким относят тех, кто недавно окончил учебу.

Внимание! На основании того, что причинение вреда считается правонарушением руководитель имеет право востребовать письменное объяснение о происшествии с работника.

Законность введения

Индивидуальная или коллективная материальная ответственность работников может быть установлена только в соответствии с ТК РФ, который содержит в себе нормы, регулирующие вопрос о порядке определения взыскания, наложения и составления самого соглашения.

В соответствии с Постановление правительства от 2004 года за номером 85, ответственность подобного рода может быть возложена на трудящихся, чьи должности попадают в список указный в нем и только. Чтобы убедиться в том, что договор коллективной ответственности имеет место и составлен правильно следует ознакомиться с ТК. Определение о подобного рода ответственности содержится в ст. 232, определение основания возникающих для привлечения и особенности, связанные с подтверждением вреда содержаться в ст. 233, статья 238 содержит сведения о привлечении к возмещению вреда, статья 239 включает в себя обстоятельства, при наличии которых с сотрудников может быть сняты обязательства по возмещению и т.д. Со ст. 240 и по ст. 248 можно ознакомиться с порядками взыскания, определению сумм ущерба и т.д.

Права коллектива по договору КМО

Подобное соглашение содержит в себе обязательства сторон и их права, в соответствии с законодательством к правам коллектива относятся:

  • возможность принимать участие в передаче, хранению, перевозке, обработке имущественных ценностей;
  • являться членами комиссии, которые занимаются проведением инвентаризации;
  • ознакамливаться с отчетами, имеющим отношение к ценностям, за которые отвечает коллектив;
  • требовать от руководящего состава проведения инвентаризации;
  • совершать доклады руководству об имеющихся нарушениях, которые могут привести к ущербу.

Также имеют право требовать выведения из бригады субъекта, который не обеспечивает должного сохранения имущества, что может привести ущербу.

Распределение ответственности между участниками коллектива

При составлении соглашения о бригадной ответственности, за каждым из участников закрепляется материальная ответственность, которая будет зависеть от:

  • установленных тарифных ставок;
  • степени вины, которая будет выявлена за каждым участником в судебном порядке, если согласие выплат в добровольном отсутствует;
  • а также с учетов выработанного времени учитываются все больничные листы и отпуска.

Также допускается снятие ответственности в таких случаях, как:

  • при обращении в судебную инстанцию работниками было доказано, что ущерб работодателю был нанесен из-за халатного отношения к имуществу самим работодателем;
  • вина с работников снята в судебном порядке.

А также в тех случаях, когда в процессе устанавливается лицо, которое является виновным, таким образом ответственность на возмещение полностью ложится на него.

Что касается работодателей, то в соответствии с правовыми актами, в договоре должна содержаться информация об их обязанностях перед трудящимися, к таковым можно отнести:

  • организация условии способствующих сохранению вверенных работникам ценностей;
  • ограничение доступа к имуществу сторонних лиц;
  • в случае обнаружения нарушении привлекать к ответственности, лиц, которые нанесли ущерб;
  • сообщить о положениях законодательства на основании которых, служащий несет ответственность за имущество, вверенное ему в соответствии с должностными обязанностями;
  • контролировать документацию, связанную с перемещением ценностей;
  • своевременно реагировать на поступающую информацию о том, что ценностям может быть причинен вред или по каким-либо обстоятельствам они могут быть похищены.

Внимание! Вопросы о возмещении вреда должны решаться совместно с бригадой (коллективом) и только в случае отказа обращаться в судебную инстанцию.

Основания для привлечения к коллективной мо

ТК, а точнее ст. 243, содержит в себе информацию о том, что является основанием для привлечения к коллективной материальной ответственности, итак, к таким случаям относятся:

  • ущерб был нанесен в нерабочий период;
  • к причинению вреда привел факт того, что сотрудниками была разглашена коммерческая тайна;
  • сотрудниками организации был нанесен умышленный вред;
  • доказательство работодателем или уполномоченным лицом факта порчи собственности в рабочее время.

Как правило, подобную ответственность устанавливают в таких организациях:

  • которые занимаются сохранением имущества или денежных средств, оказывают посреднические услуги в области торговли;
  • занимаются ревизиями и аудитом;
  • оформляют и хранят документацию;
  • работа связана с получением различных платежей;
  • в сфере общественного питания;
  • в строительстве.

Работая в таких направлениях позволяет руководству организаций составлять соглашения о материальной ответственности. Обязательства по выплатам наступают с момента выявления факта нарушения. В случаях, когда служащие не согласны с решением они всегда могут обратиться в суд.

Внимание! Подписать договор с работником можно только если имеются на, то основания, указанные в законодательстве, в иных случаях работник может отказаться от такого соглашения.

Документальное оформление

Соглашение подобного рода между работником и работодателем, составляется:

  • в письменном виде по одному на каждого участника;
  • предметов соглашения являются ценности, которыми распоряжается работник на период трудового договора;
  • составление и подписание должно происходить по взаимному согласию;
  • все лица, с которыми заключается договор на момент его подписания должны достичь возраста совершеннолетия;
  • в тексте документа должен быть указан перечень того за что именно работники несут ответственность;
  • а также следует вписать ситуации, при наступлении которых ответственность с лиц снимается;
  • в нем же указывают порядок установления долга и возможность на оспаривание.

Текст соглашения обсуждается на собрании, на котором предварительно выбирают лицо, которое будет назначено в качестве руководителя группы с которой заключается договор.

Приказ руководителя

Руководитель издает приказ об установлении коллективной материальной ответственности в котором указывает:

  • что контроль и право за исполнением приказа остается за руководством организации;
  • название компании или данные предпринимателя (ФИО);
  • прописываются основания для привлечения к материальной ответственности (ТК РФ ст.245);
  • данные о составе коллектива, сведения о них (ФИО), на каких должностях стоят;
  • ФИО лица выдвинут ого в качестве руководителя данным коллективом;
  • указание должностному лицу, в данном случае кадровому работнику о создании договора о материальной ответственности работников;
  • указание сотруднику финансового отдела о том, что необходимо разработать правила и порядок учета имеющегося имущества, за которое будет отвечать коллектив;
  • документ должен быть подписан руководителем и на листе ознакомления всеми участниками соглашения о материальной ответственности.

Внимание! Заключить договор о материальной ответственности возможно, только при условиях если со всеми участниками подписаны трудовые соглашения, при наличии разработанных должностях инструкции каждому сотруднику отдельно, а также после издания руководителем приказа о материальных обязательствах.

Порядок заключения договора о коллективной материальной ответственности

Подобного рода соглашения составляются и подписываются между сторонами частниками, то есть в данном случае это непосредственно работодатель и коллектив. При сего создании участники действуют в таком порядке:

  • необходимо утвердить штатное расписание список работников (должности должны входить в перечень, указанный в постановлении №85 – см. выше);
  • устанавливается вид ответственности;
  • руководителем создается приказ о подписании соответствующего соглашения;
  • проводится инвентаризация по факте передачи под ответственность указанного в договоре имущества.

Последнее действие включает в себя составление и подписание самого материального договора, подписи должны быть всех указанных в нем лиц.

Образец договора о КМО

В зависимости от ситуации работодателем может быть установлена индивидуальная и коллективная ответственность за работниками, которая должна быть задокументирована в соответствии с договором. Образец соглашения о коллективном обязательстве будет включать в себя такие пункты:

  • сведения об организации работодателе;
  • данные граждан, которые имеют право на подпись подобного документа;
  • перечень лиц, входящих в бригаду;
  • список трудовой деятельности, за которую несут ответственность;
  • права и обязательства работников;
  • ситуации, при которых сотрудники могут быть освобождены от выплат;
  • права и обязательства лица, предоставляющего работу;
  • меры применяемой ответственности в случае неисполнения обязательств соглашения;
  • последовательность по установлению вины;
  • временной период, на который составлена бумага;
  • пути внесения изменений;
  • прекращение действия документа;
  • резолюции всех членов.

Документ обретает полную силу действия на следующий день после его подписания.

Составление подобного соглашения, позволяет работодателям обеспечить себе некую безопасность от возможного ущерба, но при этом документ может быть составлен только при соблюдении всех требований закона. Также следует учитывать, что заключить подобный документ можно только с лицом, чья должность попадает в определенный постановлением правительства перечень.

Бригадная материальная ответственность

В целях повышения ответственности работников за вверенные ценности и создания им условий для обеспечения их сохранности с ними заключается специальный письменный договор — договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Согласно ст.245 ТК РФ в случае осуществления коллективом (например, бригадой) работ, связанных с хранением и использованием товарно-материальных ценностей, а также, если невозможно разграничить пределы ответственности каждого из работников, может вводиться коллективная (бригадная) материальна ответственность.

В соответствии со ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц. на которую возлагается полная материальная ответственность» их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вини.

Коллективная материальная ответственность, так же как и «индивидуальная материальная ответственность, может вводиться только в отношении работников, занимающих определенные должности и (или) выполняющих определенные работы, исчерпывающий перечень которых установлен Перечнем должностей и работ. Среди них можно назвать следующие работы:

по приему и выплате всех видов платежей;

по расчетам при продаже (реализации)товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);

по обслуживанию торговых и денежных автоматов; работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, от-пуску, реализации);

работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;

по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.);

работы по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других) материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), по их хранению и выполнению других операций с ними;

по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;

работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);

работы по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей и другие работы.

Основным критерием необходимости введения коллективной материальной ответственности является невозможность разграничения ответственности работников за причинение ущерба. Например, когда в магазине в одном торговом зале работает два и более продавцов, торгующих общими товарами, находящимися в одном и том же торговом зале или на складе.

Порядок заключения, изменения и расторжения договора о полной коллективной материальной ответственности содержится в Перечне должностей и работ, а также в Указаниях Минторга СССР. Перед заключением договора о полной коллективной материальной ответственности должен быть издан приказ о введении такой ответственности, в котором также должен быть указан поименный состав коллектива (бригады) с указание должностей работников С указанным приказом работники должны быть ознакомлены под роспись. Кроме того, принимая во внимание, что в соответствии с требованиями действующего законодательства комплектование вновь создаваемого коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности, рекомендуется на приказе также сделать отметку о согласии работников с условиями настоящего приказа.

Например, после текста приказа и подписи руководителя можно предложить каждому из работников собственноручно написать следующий текст: «С введением полной коллективной материальной ответственности и составом коллектива (бригады) ознакомлен и согласен»

Приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к договору о полной коллективной материальной ответственности,

Договор о материальной ответственности заключается между предприятием и членами коллектива (бригады) в двух экземплярах и подписывается: руководителем предприятия, бригадиром и всеми членами коллектива (бригады). Первый экземпляр договора хранится у администрации, второй — у бригадира. Последующие изменения вносятся администрацией в оба экземпляра договора.

Приказом по предприятию назначаются работники, на которых возлагается ответственность за хранение договоров, их учет и своевременное внесение в них соответствующих изменений.

Договор о материальной ответственности вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работнику или бригаде материальными ценностями на данном предприятии (в торговой единице).

Руководство коллективом (бригадой) возлагается на руководителя коллектива (бригадира), который назначается приказом (распоряжением) работодателя. При этом также принимается во внимание мнение коллектива (бригады). Следовательно, в данном приказе также рекомендуется заручиться письменным согласием работников, входящих в члены коллектива (бригады).

При включении в состав коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение коллектива (бригады). В этом случае, как правило, издается приказ, в котором отражается, что в указанный коллектив (бригаду) работников включается новый член коллектива. С данным приказом должны быть ознакомлены все члены коллектива (бригады), также желательно в приказе указать их письменное согласие с данным решением руководителя.

Договор о полной коллективной материальной ответственности не перезаключается при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).

Исключение составляют следующие случаи: при смене бригадира или при выбытии из бригады более пятидесяти процентов его первоначального состава, а в случае, когда бригада состоит из двух человек — одного работника, договор должен быть переоформлен.

В случае отказа работника от заключения договора о бригадной материальной ответственности руководитель предприятия может предложить работнику другую работу, соответствующую его квалификации. При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенной ему работы он может быть уволен в порядке, установленном действующим законодательством. При приеме в бригаду или выбытии из ее состава отдельных членов бригады (кроме бригадира), а также при уходе в отпуск и возвращении их из отпуска вопрос о необходимости проведения инвентаризации решается бригадой совместно с этими работниками и по согласованию с администрацией.

В случае когда по решению бригады, согласованному с администрацией, инвентаризация не проводится, работником дается письменное согласие о принятии полной материальной ответственности без проведения инвентаризации следующего содержания: «Согласен принять материальную ответственность за сохранность ценностей без проведения инвентаризации» или «Согласен на выбытие из бригады без проведения инвентаризации», далее следует подпись работника и дата.

Согласие членов бригады о принятии материальной ответственности без проведения инвентаризации оформляется протоколом собрания членов бригады или их подпиской следующего содержания: «Согласны на прием в бригаду (или выбытие из бригады) Иванова Ивана Ивановича без проведения инвентаризации» с указанием даты. После этого вносятся изменения в списочный состав бригады.

При смене бригадира или уходе его в очередной отпуск проведение инвентаризации обязательно.

При возвращении бригадира из очередного отпуска, а также при временном выбытии бригадира из состава бригады по другим причинам (болезнь, командировка и др.) инвентаризация ценностей проводится при условии, если этого потребует администрация, бригадир или члены бригады.

При временном отсутствии руководителя коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются работодателем на одного из членов коллектива (бригады).

При коллективной материальной ответственности получение товаров, тары и других ценностей, поступающих на предприятие или в торговую единицу из склада предприятия и непосредственно от поставщиков, а также отпуск ценностей в мелкорозничную сеть или в установленном порядке на другие предприятия или в торговые единицы производится бригадиром или заместителем бригадира и одним из членов бригады, назначаемых первоочередное в каждой смене.

Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются бригадиром (его заместителем) и в порядке очередности одним из членов бригады. Содержание отчета объявляется всем членам бригады.

Бригадир и его заместитель несут ответственность за нарушение установленного порядка учета, отчетности и оформления документов.

Бухгалтерия предприятия не имеет права принимать отчеты и документы с нарушением установленного порядка и обязана возвратить их в бригаду для надлежащего оформления. Ответственность за прием ненадлежащего оформленных отчетов и документов возлагается на руководителя и .главного бухгалтера предприятия.

В целях единообразного порядка ведения отчетности и урегулирования иных вопросов, связанных с применением полной коллективной материальной ответственности на предприятии, рекомендуется одновременно с заключением договора о полной коллективной материальной ответственности издать какой-либо документ (приказ, положение и т.п.), в котором имелись бы все вышеизложенные положения и требования или включить их непосредственно в договор о полной коллективной материальной ответственности. В таком случае, ознакомив работников с указанным документом под роспись, работодатель будет вправе совершенно обоснованно требовать исполнения установленных требований.

Основанием для привлечения работников или членов бригады к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный по их вине необеспечением сохранности имущества и других ценностей (недостача, порча), переданных им для хранения, реализации и других целей, и подтвержденный инвентаризационной ведомостью.

Как и в случае индивидуальной материальной ответственное, привлечение работников коллектива (бригады) к материальной ответственности производится администрацией после проведения тщательной проверки причин образования ущерба с учетом письменных объяснений, представленных каждым работником (членом бригады), а в необходимых случаях также заключений специалистов. При этом в случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Такой акт должен быть подписан в том числе и работником, а в случае его отказа от подписи это должно быть также зафиксировано в акте и подтверждено подписями лиц, составлявших акт.

В соответствии со ст. 245 ТК РФ при добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Рассмотрим основные положения Типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Так в преамбуле Типового договора сказано, что он заключается между предприятием, учреждением, организацией, т.е. работодателем, и всеми членами бригады, достигшими 18 — летнего возраста.

Из п.18 Типового договора следует, что:

  • 1. от имени работодателя договор подписывается администрацией, т.е. руководителем организации, имеющим право приёма и увольнения работников, или лицом, им уполномоченным;
  • 2. договор должен быть подписан не только бригадиром, но и каждым членом бригады.

Важно подчеркнуть, что по Типовому договору бригада принимает на себя материальную ответственность за не обеспечение сохранности вверенных ей ценностей, т.е. их недостачу и порчу. Следовательно, в иных случаях причинение ущерба наступает индивидуальная ответственность конкретного члена бригады на общих основаниях. Согласно п.14 Типового договора для возложения на бригаду материальной ответственности за ущерб, причинённый недостачей, последняя должна быть подтверждена инвентаризационной ведомостью.

В преамбуле Типового договора указывается, сто администрация обязуется создать коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по договору. В общей форме об обязанностях администрации сказано также в п.10 Типового договора. Но на практике при заключении бригадой договора в нём желательно предусматривать конкретные обязанности администрации по выделению бригаде соответствующих помещений, установлению в них холодильного оборудования, охранной сигнализации и т.д. Эти обязанности могут содержатся непосредственно в тексте договора или прилагаться к нему в особых условиях. В последнем случае в договоре (перед подписями) должна быть сделана соответствующая оговорка.

Согласно п.3 Типового договора в случае отказа работника от заключения договора о бригадной материальной ответственности руководитель предприятия может предложить работнику другую работу, соответствующую его квалификации. При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенной ему работы он может быть уволен в порядке установленном законодательством. Однако закон не предусматривает возможности увольнения работника за отказ от заключения договора о бригадной материальной ответственности. На практике работник, отказавшийся от заключения договора по уважительной причине переводится с его согласия в другую бригаду или на работу с индивидуальной материальной ответственностью, либо увольняется по сокращению штата п.2 ст.81 ТК РФ. Также такой работник может быть уволен по собственному желанию ст.80 ТК РФ, и по соглашению сторон ст.78 ТК РФ.

Вместе с тем при заключении трудового договора с работником может быть обусловлено выполнение им трудовой функции, по характеру которой необходимо заключение договора о бригадной материальной ответственности, в этом случае отказ без уважительных причин от заключения такого договора квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины, за которое работник, может быть, подвергнут мерам дисциплинарного воздействия. Иногда в результате изменения штатного расписания и внутренней структуры организации возникает необходимость заключения вместо ряда индивидуальных договоров с отдельными работниками одного договора о бригадной материальной ответственности. О предстоящих изменениях работник должен быть предупреждён не менее чем за два месяца (ст. 25 ТК РФ). Если работник отказывается от заключения договора о бригадной материальной ответственности, то он может быть уволен по п.7 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существующих условий труда).

Однако необходимо учитывать, что такое увольнение допускается только в случае, если прежние существенные условия не могут быть сохранены.

Так, если филиал предприятия имел три склада: сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. На каждом из них работал один кладовщик, с которым был заключён договор о полной материальной ответственности. В целях наиболее рациональной организации труда и производства было принято решение об объединении трёх складов в один, перемещении всех материальных ценностей в одно складское помещение и использовании освободившихся помещений для расширения производства. Ясно, что в этом случае из трёх кладовщиков следует создать бригаду материально ответственных лиц, с которой надлежит заключить договор о бригадной материальной ответственности. Если кто-либо из кладовщиков не захочет войти в такую бригаду, то он при невозможности заключения с ним договора об индивидуальной материальной ответственности на самом предприятии подлежит увольнению по п.7 ст.77 ТК РФ.

Комплектование вновь создаваемой бригады осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в ее состав новых работников принимается во внимание мнение членов бригады (п. 4 Типового договора).

Для решения вопроса о приеме в состав бригады нового работника бригаде должны быть представлены для ознакомления его документы, отзывы по месту прежней работы и т. д.

Вместе с тем судебная практика исходит из того, что правило п. 4 Типового договора не означает, что возражение бригады против включения в ее состав нового работника в любом случае обязательно для администрации и исключает возможность его принятия в состав бригады.

Предусмотренные трудовым законодательством условия и порядок увольнения рабочих и служащих по инициативе администрации и установленные законом гарантии против необоснованных увольнений должны соблюдаться и при решении вопроса об увольнении работников, несущих бригадную материальную ответственность.

В силу подп. «е» п. 10 Типового договора лишь обоснованный отвод работнику дает право вывести его из состава бригады.

В тех случаях, когда бригада возражает против включения в ее состав нового члена, не состоящего в трудовых отношениях с данным предприятием, ее мнение обязательно для администрации.

В соответствии с п. 5 Типового договора руководство бригадой возлагается на бригадира, который назначается приказом руководителя предприятия с учетом мнения коллектива (бригады).

На предприятиях торговли и общественного питания бригадир (его заместитель) имеет право:

  • * вносить администрации предложения о зачислении работников в бригаду с учетом мнения бригады;
  • * представлять с учетом мнения бригады предложения администрации о наложении дисциплинарных взысканий на отдельных членов бригады за неисполнение возложенных на них обязанностей, не обеспечение сохранности ценностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Бригадир (его заместитель) обязан:

  • * вести в установленном порядке первичный и оперативный учет и отчетность по вверенным бригаде ценностям и денежным средствам, своевременно и правильно оформлять надлежащими документами все операции с товарно-материальными ценностями и денежными средствами, а также составлять и представлять в бухгалтерию предприятия или руководителю торговой единицы соответствующие отчеты (реестры) о движении и остатках вверенных бригаде ценностей и денежных средств;
  • * обеспечивать свободный доступ членов бригады к товарам и денежным средствам, за которые они несут материальную ответственность, а также ко всем документам на эти товары и денежные средства;
  • * назначать дежурных членов бригады (поочередно по графику) для участия в приеме и отпуске товарно-материальных ценностей, оформлении соответствующих документов;
  • * обеспечивать участие членов бригады во взаимном контроле за движением ценностей, ведением учета и составлением отчетности;
  • * обеспечивать соблюдение всеми членами бригады условий заключенного договора о материальной ответственности;
  • * своевременно сообщать администрации предприятия о всех случаях хищений, недостач или порчи товаров, тары, материалов, оборудования и инвентаря;
  • * участвовать в проведении инвентаризаций и самопроверок товарно-материальных ценностей;
  • * систематически отчитываться перед бригадой о результатах инвентаризаций и по другим вопросам работы бригады, относящимся к исполнению договора о бригадной материальной ответственности.

Согласно п. 8 Типового договора члены бригады имеют право осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже, отпуску, перевозке или применению в процессе производства ценностей (подп. «а»).

Члены бригады могут, в частности, проводить с ведома администрации самопроверки сохранности вверенных им ценностей с оформлением описей-актов и сообщением результатов проверки администрации.

Однако администрации запрещается взыскание с работников денежных сумм и покрытие неоформленных надлежащими документами недостач, выявленных самопроверками.

Члены бригады вправе заявлять администрации об отводе членов бригады (в том числе бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей (подп. «д» п. 8 Типового договора).

Заявление об отводе составляется в письменной форме с указанием мотивов и подписывается членами бригады, заявившими отвод данному работнику, либо оформляется в виде протокола собрания бригады.

В соответствии с подп. «е» п. 10 Типового договора администрация обязана рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава бригады и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством. При наличии достаточных оснований работник, которому заявлен обоснованный отвод, может быть уволен по п.7 ст.81 ТК РФ (утрата доверия).

Согласно п.12 Типового договора внеплановые инвентаризации проводятся при смене бригадира, выбытии из бригады более 50% её членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

При приёме в бригаду или выбытии из её состава отдельных членов бригады (кроме бригадира), а также при уходе в отпуск и возвращении из отпуска вопрос о необходимости проведения инвентаризации решается бригадой совместно с этими работниками и по согласованию с администрацией. Если по решению бригады, согласованному с администрацией, инвентаризация не проводится, работникам дается письменное согласие о принятии полной материальной ответственности без проведения инвентаризации следующего содержания: «Согласен принять материальную ответственность за сохранность ценностей без проведения инвентаризации» или «Согласен на выбытие из бригады без проведения инвентаризации», далее следует подписи работника и дата.

Согласие членов бригады о принятии материальной ответственности без проведения инвентаризации оформляется протоколом собрания членов бригады или записью следующего содержания:

«Согласны на приём в бригаду (или выбытие из бригады) без проведения инвентаризации» с указанием даты.

После этого вносятся изменения в списочный состав бригады.

При смене бригадира или уходе его в очередной отпуск проведение инвентаризации обязательно.

При возвращении бригадира из очередного отпуска, а также при временном выбытии бригадира из состава бригады по другим причинам (болезнь, командировка и др.) инвентаризация ценностей проводится при условии, если этого требует администрация, бригадир или члены бригады.

В соответствии с Типовым договором (п. 11,13) на предприятиях торговли при бригадной материальной ответственности работников только за ценности, находящиеся в торговом зале, может быть установлена упрощенная отчетность бригад торгового зала перед заведующим (директором) магазином (отделом, секцией).

В этих случаях заведующий (директор) магазином (отделом, секцией) составляет отчет о движении ценностей по типовой форме в целом по магазину (отделу, секции), включая операции торгового зала, с расшифровкой остатков товарно-материальных ценностей отдельно по каждой бригаде. Отчет подписывается заведующим (директором) магазином и бригадирами.

При инвентаризации результаты проверки ценностей определяются по каждой бригаде; в случае установления недостачи учитываются нормы естественной убыли (подробнее о нормах естественной убыли будет рассказано в статье, посвященной порядку определения размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, в следующих номерах журнала).

Как уже отмечалось, основанием для привлечения членов бригады к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью (п. 14 Типового договора).

Документально должен быть подтвержден и ущерб, причиненный порчей вверенных бригаде ценностей.

В соответствии с п. 15 Типового договора до привлечения бригады к материальной ответственности администрация обязана выявить причину образования ущерба. Для этого от членов бригады истребуются письменные объяснения, а в необходимых случаях назначается экспертиза.

На основании полученных объяснений и других материалов, имеющихся в распоряжении администрации, решается вопрос об ответственности бригады в целом и ее отдельных членов за возникший ущерб.

Согласно п. 16 Типового договора члены бригады освобождаются от возмещения ущерба в следующих случаях:

  • * если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине. Например, кража ценностей посторонними лицами, порча или гибель ценностей по причинам, не зависящим от бригады, что должно быть подтверждено надлежаще оформленными документами;
  • * если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов бригады. Член бригады, выбывший из ее состава с письменного согласия бригады без проведения инвентаризации, не должен возмещать ущерб, выявленный после его выбытия, за исключением случаев, когда будет доказана его вина в причинении ущерба.

В случаях неправильного или незаконного распоряжения руководителя бригады членам бригады относительно операций с ценностями, необеспечения и ненадлежащего приема, хранения и продажи (отпуска) товаров, нарушения порядка участия членов бригады во взаимном контроле за движением ценностей, в ведении учета и составлении отчетности ответственность за ущерб возлагается на бригадира (его заместителя).

А теперь рассмотрим один из главных вопросов: как распределяется сумма ущерба, подлежащего возмещению бригадой, среди ее членов?

Согласно п. 18 Типового договора подлежащий возмещению ущерб, причиненный бригадой предприятию, распределяется между ее членами пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Для определения размера ответственности каждого члена бригады администрация должна представить соответствующий расчет, подписанный руководителем и главным (старшим) бухгалтером предприятия.

Особенности коллективной материальной ответственности

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — Постановление N 52).

И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3-5 п. 16 Постановления N 52).

Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

Первую категорию доказательств назовем «общие». Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

К ним относятся:

— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

— соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;

— наличие прямого действительного ущерба и его размер;

— вина работника в причинении ущерба;

— причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления N 52).

К ним относятся:

— соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;

— состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);

— индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

Заключение договора о полной материальном ответственности

Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.

Судебная практика. Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013. Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

Аналогичный случай изложен и в апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-3962/12.

Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

Судебная практика. В апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 18.09.2012 по делу N 33-2788/2012 говорится о том, что работница дважды принималась на работу в одну и ту же организацию. В первый раз с ней заключили договор о КМО, а вот во второй — забыли. Соответственно, это послужило одним из главных доводов для отказа работодателю в иске о возмещении ущерба, причиненного работником.

Бывают и случаи, когда договор подписан только с руководителем коллектива, а остальные работники лишь ознакомлены с ним.

Судебная практика. Апелляционное определение СК по гражданским делам Ярославского областного суда по делу N 33-5164/2012 описывает именно этот случай: договор о КМО подписан руководителем коллектива, подписи остальных членов коллектива в договоре отсутствуют. А присутствуют они лишь в листе ознакомления с договором. И суд данное обстоятельство не счел надлежащим способом заключения договора о КМО. Ущерб не был взыскан даже с того работника — руководителя коллектива, который подписал именно договор, а не лист ознакомления. Множественность лиц со стороны работников в данном случае отсутствует, нарушена ч. 2 ст. 245 ТК РФ.

Необеспечение надлежащих условий для учета и сохранности ТМЦ

В некоторых случаях (о которых работодатель «забывает») работник может быть либо полностью освобожден от материальной ответственности, либо размер возмещения может быть снижен. В частности, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для работы с ТМЦ (ст. 239 ТК РФ).

Судебная практика. В апелляционном определении Московского городского суда от 18.03.2013 по делу N 11-5867 констатировано, что хищения из магазина происходили регулярно, работодателю об этом было известно, но конкретных мер по усилению охраны магазина он не предпринял. Количество персонала и объемы магазина также объективно не позволяли работникам полноценно осуществлять контроль за ТМЦ. На основании этого суд снизил размер взыскиваемого с работников ущерба, применив ст. 250 ТК РФ, п. 16 Постановления N 52.

Судебная практика. В определении СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 31.05.2012 по делу N 33-6044/2012 большое внимание уделено следующим обстоятельствам: работодатель не создал работникам надлежащие условия для обеспечения учета движения ТМЦ, товар при поступлении не проверялся по весу и объему. Бухучет велся с существенными нарушениями, что установлено бухгалтерской экспертизой по делу. При таких обстоятельствах работодателю не удалось взыскать ущерб, который то ли был, то ли не был ему причинен.

Несоблюдение порядка определения материального ущерба, неверное установление его размера

Суды большое внимание уделяют порядку проведения инвентаризации, по итогам которой работников привлекают к коллективной материальной ответственности. Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 за N 49 (далее — Методические указания).

Судебная практика. В определении Московского областного суда от 24.05.2011 по делу N 33-11842 исследованы нарушения порядка проведения инвентаризации, в связи с которыми невозможно было определить размер причиненного ущерба и, соответственно, стало невозможно его взыскать с работников.

Судебная практика. Аналогичная позиция изложена и в определении Московского областного суда от 30.11.2010 по делу N 33-22915/2010. Суд обратил внимание на нарушение порядка проведения инвентаризации — материально ответственные лица в ней не участвовали, с ее итогами не ознакомлены. Нарушена работодателем и ст. 247 ТК РФ: не представлены доказательства истребования объяснений от работников.

Следует отметить, что даже если работник дает добровольное согласие на возмещение вменяемого ему ущерба и частично возмещает ущерб из своей зарплаты, это не повод нарушать порядок выявления ущерба.

Судебная практика. Подобная позиция изложена в апелляционном определении СК по гражданским делам Вологодского областного суда от 12.09.2012 по делу N 33-3764/2012. Суд обратил внимание на нарушение Методических указаний и ст. 247 ТК РФ, сделав вывод о том, что «только при строгом соблюдении вышеуказанного порядка работодатель вправе взыскать с работника причиненный ущерб».

Судебная практика. Определение Московского областного суда от 21.09.2010 по делу N 33-18292 иллюстрирует интересную ситуацию, когда при установлении суммы ущерба была учтена только недостача ТМЦ, но не принят во внимание их избыток. Соответственно, работодатель-истец неверно рассчитал сумму ущерба, нарушив ст. 238 ТК РФ: необходимо учитывать именно действительный материальный ущерб. А действительный ущерб — это недостача минус излишки ТМЦ. Поэтому суд работодателю отказал.

Неверное определение степени индивидуальной ответственности членов коллектива

При определении степени вины каждого из работников работодатель не всегда учитывает обстоятельства, на которые впоследствии обращают внимание суды.

Судебная практика. В определении СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 27.06.2012 по делу N 33-5651 речь идет о двух продавцах, к которым предъявлен иск о взыскании с них ущерба. Они трудились в составе коллектива из трех человек, однако иск был предъявлен только к двоим. Третий продавец уволилась ранее, инвентаризация после ее увольнения не проводилась. Ущерб возник в том числе и по причине сокрытия недостачи материально ответственными лицами при предыдущей инвентаризации, в которой участвовала ранее уволившаяся третья сотрудница. На основании этих фактов суд снизил двум ответчицам сумму взыскиваемого ущерба до 40% с каждой, ссылаясь на п. 14 Постановления N 52 и ст. 250 ТК РФ.

Отметим также, что в вышеприведенном судебном акте суд указывает и на то, что невозможно взыскать ущерб с членов коллектива солидарно, поскольку ответственность членов коллектива является не солидарной, а долевой, то есть должна быть определена конкретная доля каждого члена бригады. Как ни странно, подобную ошибку допускают не только работодатели, но и сами суды. Вышестоящие суды эту ошибку исправляют.

Судебная практика. Президиум Московского городского суда своим постановлением от 07.09.2012 по делу N 44г-126/12 отменил решения предыдущих инстанций, взыскавших с коллектива в пользу истца сумму ущерба солидарно. И подчеркнул, что невозможно применить такой институт гражданского права, как солидарная ответственность, к отношениям в сфере трудового права, констатировав несоблюдение ч. 4 ст. 245 ТК РФ, п. 14 Постановления N 52.

Суды также активно применяют возможность снижения размера ответственности члена коллектива в зависимости от его жизненных и материальных обстоятельств, времени работы в бригаде, ссылаясь на ст. 250 ТК РФ и п. 16 Постановления N 52, содержащий открытый перечень подобных обстоятельств. В частности, там указано: «… оценивая материальное положение работника, следует принимать во внимание его имущественное положение (размер заработка, иных основных и дополнительных доходов), его семейное положение (количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам) и т.п.». Это подтверждают следующие примеры судебной практики.

Судебная практика. В апелляционном определении Московского городского суда от 10.07.2012 по делу N 11-19325 одной из работниц размер взыскиваемого ущерба был снижен ввиду того, что она являлась студенткой, потеряла кормильца, работала в бригаде менее месяца до даты проведения инвентаризации и выявления недостачи.

В определении Московского городского суда от 24.12.2010 по делу N 33-38370 двум членам коллектива размер причитающегося с них ущерба был снижен более чем в два раза, поскольку один являлся пенсионером, страдающим рядом хронических заболеваний, а другая была беременна и также была ограничена в своих средствах.

В апелляционном определении СК по гражданским делам Белгородского областного суда от 02.10.2012 по делу N 33-2865 одной из работниц размер ущерба снижен ввиду наличия у нее малолетнего ребенка и небольших доходов.

К большому сожалению для работодателя, в том же п. 16 Постановления N 52 отмечено, что уменьшение размера взыскания с одного или нескольких членов коллектива (бригады) не может служить основанием для соответствующего увеличения размера взыскания с других членов коллектива (бригады). Единственный плюс: в этом пункте указано, что суд не вправе полностью освободить работника от материальной ответственности.

Таким образом, даже если работодатель собрал все необходимые доказательства для привлечения работников к материальной ответственности, среди них могут оказаться беременные, пенсионеры, многодетные, плательщики алиментов и т.д. А это будет основанием для уменьшения взыскиваемых сумм ущерба.

Рекомендации: как избежать совершения ошибок

Что же делать, чтобы не допускать провалов в судебных делах с материально ответственными членами коллектива? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Во-первых, необходимо принимать меры с самого начала, еще на стадии заключения договора о материальной ответственности работников. Нужно правильно определить вид материальной ответственности в зависимости от того, сколько работников и каким образом осуществляют доступ к ТМЦ. Если имеются признаки, указанные в ч. 1 ст. 245 ТК РФ, нужно обязательно установить именно коллективную, а не индивидуальную материальную ответственность.

Во-вторых, договор о КМО необходимо подписывать со всеми членами коллектива. Обратите внимание: ознакомление под личную подпись с текстом договора не означает его подписание работником. В этом случае договор не будет действовать.

В-третьих, работодателю следует надлежащим образом обеспечивать возможность сохранности и учета ТМЦ. Если этого не происходит, данные упущения послужат основанием либо для отказа в иске, либо для уменьшения ущерба. Объективно сложно, например, ожидать от двух-трех работников, находящихся в большом торговом зале, что они смогут одновременно и продавать товары, и следить за их сохранностью при значительном потоке покупателей.

В-четвертых, необходимо тщательно соблюдать порядок проведения инвентаризаций и нормы ст. 247 ТК РФ: строго следовать Методическим указаниям, запрашивать объяснения, фиксировать отказ от дачи объяснений и пр. Именно эти действия позволяют собрать основной массив доказательств, являющихся решающими для установления факта и размера ущерба.

В-пятых, нужно уделить внимание распределению ущерба между работниками, учесть выбывших к моменту проведения инвентаризации членов коллектива, время работы, оклад каждого сотрудника, добросовестность исполнения ими своих обязанностей, наличие смягчающих обстоятельств. И, конечно, нет смысла требовать от работников солидарного возмещения ущерба.

Мнение

Полная бригадная материальная ответственность

Редкий работодатель сможет разобраться в нюансах законодательства, регулирующего вопросы применения материальной ответственности работников организаций. Учитывая, что вопросы заключения и исполнения договоров о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности весьма распространены ввиду развития рыночной экономики, особенно в организациях торговли, некоторым моментам все же следует уделить внимание.

Так, в современных организациях торговли, работающих в формате супермаркетов, гипермаркетов и т.п., порой существует разделение «территорий» обслуживания покупателей: торговый зал, отделы приготовленной пищи, производственные помещения, подсобные помещения и др. Законодатель предусмотрел на этот счет альтернативу коллективной материальной ответственности — бригадную материальную ответственность, но, к сожалению, не раскрыл это понятие должным образом.

В советское время действовал приказ Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 «Об утверждении Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» (далее — Указания). Он не был отменен, поэтому представляется возможным его применение в ограниченном порядке, если его положения не противоречат действующему законодательству.

В соответствии с п. 2.6 Указаний материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

— подсобное помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;

— все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы бригады и контролируются всеми ее членами.

Материальная ответственность отдельно за ценности, находящиеся в торговом зале и в подсобном помещении (складе), применяется на предприятиях, имеющих общие подсобные помещения для снабжения товарами нескольких бригад, работающих в обособленных отделах или секциях. В этих случаях создаются две и более бригады, каждая из которых отчитывается самостоятельно за ценности, находящиеся в торговом зале, или за ценности, хранящиеся в подсобном помещении/складе (п. 2.8 Указаний).

В крупных универсальных и специализированных магазинах, имеющих обособленные склады, бригадная материальная ответственность может быть организована раздельно в отделах (секциях) и на складах. В магазинах, где торговый зал расположен в изолированных друг от друга помещениях, бригадная материальная ответственность устанавливается отдельно за ценности, находящиеся в каждом из этих помещений (п. 2.9 Указаний).

Таким образом, мы видим, что возможность заключения договоров о полной бригадной материальной ответственности отдельных бригад существует. Работодателю остается разграничить понятия «бригадной» и «коллективной» материальной ответственности исходя из особенностей осуществления торговой деятельности.

Иными словами, если имеются признаки наличия отдельных бригад, например:

— разграничение подразделений: торговый зал, производство;

— распределение работников по подразделениям;

— разграничение вверенного работникам имущества;

— обособленность помещений, правильным будет считаться заключение договоров о полной бригадной материальной ответственности (по каждой бригаде отдельный договор), а не договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Риск неверного заключения договора о полной материальной ответственности состоит в том, что в случае привлечения к такой ответственности работников определенной бригады за недостачу ценностей, находящихся вне контроля данной бригады, эти работники могут обратиться в суд в связи с нарушением их прав, выразившемся в установлении полной материальной ответственности за имущество, которое им не вверялось и контроль за которым в силу ограниченного доступа они осуществлять не могли. Например, повар мясного производства не может отвечать за недостачу тортов, находящихся в торговом зале, а продавец на выкладке не может отвечать за недостачу продуктов, используемых в производстве.

Полная коллективная материальная ответственность — это что?

Коллективная МО — это форма возмещения работодателю нанесенного ущерба, когда за его последствия отвечают все члены коллектива, без выяснения вины отдельных лиц.

В этом случае работодатель перекладывает обязательства, наказания и поощрения целиком на коллектив, не разграничивая роль отдельных сотрудников.

Индивидуальная и коллективная МО работника — это не одно и тоже. Поступая на работу, работник подразделения индивидуально подписывает соглашение с предприятием об общеколлективных обязательствах только в том случае, если по роду его специальности не предусмотрены личные.

Важно! Коллективная ответственность не может быть равной для всех. Сумма ущерба не взимается с сотрудников подразделения, которые находились на больничном листе, или были приняты на работу после проведения ревизионной проверки.

В целом такой вид обязательств заставляет сотрудников бережно обращаться с имуществом работодателя и ответственно относиться к ситуациям, которые могут привести к его утрате или порче.

Договор о личной МО работника заключается между ним и администрацией предприятия в случае:

  • если можно установить объем ущерба, нанесенного его действиями;
  • если так можно предотвратить противоправные проступки;
  • если должностное действие или бездействие может привести к материальному ущербу;
  • если его вину можно доказать.

Индивидуальные обязательства могут нести работники специальностей, указанных в перечне специальностей.

По своему характеру она может быть полной и ограниченной.

Полная индивидуальная и коллективная МО подразумевает, что работник (бригада) возмещает 100% стоимости имущества, признанного негодным или утерянным, при ограниченной – определенный лимит, который не должен превышать среднемесячный размер зарплаты, предусмотренный штатным расписанием.

В случаях, когда работник нарушил Уголовный кодекс и осужден решением суда, если ущерб был нанесен им в неадекватном состоянии, при ранее спланированном умысле или вне рабочего времени, ответственность, ограниченная лимитом, может быть заменена на полную.

Бригадная материальная ответственность подразумевает:

  • общий доступ всех членов бригады к имущественным ценностям предприятия;
  • единый договор об ответственности, под которым ставят подписи все члены бригады, отдела и прочих подразделений;
  • прописывание в документе определения степени вины – порядок ее определения и доказывания;
  • распределение суммы ущерба на всех членов подразделения с учетом размера личной заработной платы, периода работы, особых обстоятельств;
  • прописывание факторов, которые определяют возможность снижения суммы выплат отдельным членам.

Работодатель обязан четко соблюдать критерии индивидуальной и общеколлективной ответственности.

Законодательство о КМО – порядок наступления и установления

Основания, регламентирующие наступление коллективной МО, изложены в Трудовом кодексе, принятом на территории Российской Федерации.

В ст. 245 определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личные обязательства невозможно.

КМО может вводиться на предприятиях и в организациях, занятых в отраслях:

  • покупки и продаж;
  • строительства;
  • организации общественного питания;
  • оказания финансовых услуг.

В списке работ находятся:

  • все виды деятельности, связанные с приемом платежей, изготовлением и хранением документации;
  • работы, связанные с проведением аудитов, ревизий, экспертной оценки;
  • деятельность, связанная с посредническими услугами в торговле;
  • прием на хранение личных ценностей, денег и документов от граждан;
  • доставка каботажа.

Коллективная МО законом определена, как одна из форм полной МО.

На основании ст. 243, коллективная МО вводится когда:

  • выявленные случаи недостачи, потери или порчи имущества имели место в рабочее время;
  • в случае, когда на предприятии действует соглашение о коллективной МО;
  • когда имел место умышленный ущерб имуществу;
  • если материальный вред нанесен разглашением коммерческой тайны;
  • в случае, когда урон нанесен сотрудниками вне рабочего времени.

Согласно трудовому законодательству, соглашение о КМО между представителем администрации и работником может быть подписано в случае:

  • если работник достиг совершеннолетия;
  • если род его деятельности прописан в специальном перечне работ и профессий, предусматривающих наступление коллективной ответственности.

Если вам нужно больше законодательной информации, то к вашим услугам положения и приказы, а также наш анализ законов по этой теме. Помимо этого вы сможете найти:

  • инструкцию по взысканию и основания для этого;
  • подробное описание инвентаризации;
  • информацию про назначение, смену и увольнение ответственного;
  • а также журнал регистрации договоров.

Перечень профессий определен постановлением Минтруда в 2002 г. Если работодатель потребовал заключение соглашения о КМО по специальностям, не соответствующим перечню, то оно может быть признано недействительным. В таком случае работники не выплачивают сумму ущерба.

Помимо этого работодатель должен обеспечить защиту имущества и материальных ценностей от посторонних лиц, если в его действиях суд признает халатность, то договор об ответственности также может быть признан недействительным.

Очень часто устанавливается коллективная МО для работников магазина. Насколько это правомерно?

Законодательство в сфере КМО требует, чтобы этот вид обязательств был оформлен приказом по предприятию, каждый сотрудник был с ним ознакомлен и поставил личную подпись.

К приказу прилагается договор об ответственности. Форма договора также имеется в постановлении профильного министерства и носит рекомендательный характер. Работодатель вправе вносить в него свои изменения.

Если сотрудник отказывается подписывать договор, то вступает в действие постановление Верховного Суда, касаемое исполнения Трудового Кодекса от 2004 года. На его основании сотрудник увольняется за неисполнение своих рабочих обязанностей.

Когда в ходе аудита или ревизии выявлены факты пропажи или порчи материальных объектов, то на основании КМО ущерб делится поровну между членами коллектива, подписавшими договор.

Важно! Если сотрудник не согласен с решением работодателя, то он вправе обратиться с исковым заявлением в суд. Тогда сумма ущерба будет установлена судебным решением.

Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам.

Особенности составления договора о КМО: содержание, порядок заключения

Соглашение о коллективной материальной ответственности – это право руководителя или хозяина предприятия, таким образом, он страхует себя от возможных финансовых потерь.

Этот документ составляется дополнительно к трудовому договору и имеет особые правила:

  1. Он составляется в виде письменного двухстороннего соглашения.
  2. Предметом выступают имущественные ценности, которые используются в ходе профессиональной деятельности.
  3. Он составляется на добровольной основе со всеми членами коллектива, достигшими совершеннолетия.
  4. В документе отражается перечень материальных ценностей, за порчу и потерю которых сотрудники будут обязаны выплатить ущерб.
  5. В документ включаются случаи, при которых отдельный сотрудник может быть признан непричастным к ущербу.
  6. В нем прописываются условия установления суммы ущерба и право их оспаривания в суде.

Договор о КМО рассматривается на общем собрании подразделения, где вначале избирается его руководитель. Обсуждение касается предмета соглашения – имущества и материальных ценностей.

В документе прописывается, что коллектив берет на себя обязанность отвечать за сохранность материальных объектов работодателя, а также указываются частные случаи наступления ответственности.

К примеру:

  • если имущество похищено или повреждено иными лицами, но по халатности сотрудников;
  • если работодатель не обеспечил условий хранения матценностей и не ограничил доступ к ним третьих лиц.

Общие положения содержат следующие пункты:

  • с кем заключается соглашение о полной КМО;
  • на кого возложено руководство коллективом, и кто будет замещать руководителя на время его отсутствия;
  • срок действия и дату, когда необходимо будет перезаключить;
  • список членов коллектива с указанием их профессиональных обязанностей.

Далее прописываются права и обязанности сторон, порядок ведения отчетных документов и возмещения ущерба.

В положениях о порядке ведения отчетности указываются:

  • какие виды инвентаризации, и в какие сроки будут проводиться;
  • как будет фиксироваться результат проверки;
  • кто будет информировать о результате коллектив.

Особого внимания требует положение о порядке возмещения ущерба, оно не должно вступать в противоречия с существующими законодательными актами.

В конце указываются:

  • адрес, реквизиты и сфера деятельности предприятия;
  • полностью фамилия, имя и отчество руководителя подразделения.

Документ вступает в действие, если подписан всеми членами коллектива.

Договор о КМО заключается, когда:

  • оформлены индивидуальные трудовые договоры;
  • приняты нормы внутренних трудовых отношений;
  • составлены должностные инструкции;
  • подписан приказ о введении в подразделение полной КМО;
  • составлен протокол общего собрания о принятии КМО;
  • подписан приказ о назначении руководителя подразделения.

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности, образец

Категории лиц, которые не попадают под действие договора о полной КМО:

  • сотрудники, подписавшие договор о полной личной материальной ответственности;
  • работники, занятые по сокращенному рабочему дню или по неполной рабочей неделе;
  • лица, отнесенные к категории младшего обслуживающего персонала: грузчики, сторожа, вахтеры, подсобники;
  • работники вспомогательных производств;
  • учащиеся, которые проходят практику или обучение на рабочем месте;
  • сотрудники, которые пришли на работу по окончании учебы и не имеют опыта работы с материальными ценностями.

Законодательством не допускаются случаи, когда один и тот же сотрудник несет оба вида ответственности – личную и бригадную.

Права коллектива по договору о полной КМО

В договоре о полной КМО прописываются права и обязанности коллектива и руководства предприятия. Это делается с целью исключения возможных правовых рисков.

По трудовому кодексу в документ вносятся следующие права коллектива:

  1. Право участвовать в передаче на баланс имущественных ценностей и осуществлять контроль над операциями по их хранению, обработке, отгрузке и транспортировке.
  2. Входить в состав комиссий, проводящих ревизию или инвентаризацию материальных объектов.
  3. Знакомиться со всеми видами отчетности, касающейся движения имущества и матценностей.
  4. Требовать от руководства проведения инвентаризации.
  5. Докладывать руководству в письменном виде о всех нарушениях, которые могут привести к имущественным потерям;
  6. Ходатайствовать о выводе из подразделения работников, которые не могут обеспечить сохранность имущества на своем участке.

Обязанности коллектива:

  • беречь материальные активы предприятия, четко исполнять свои профессиональные обязанности и технику безопасности, чтобы исключить возможные случаи ущерба;
  • соблюдать инструкции о ведении учета и движения материальных ценностей, вести отчет перед коллективом об остатках;
  • своевременно информировать руководство об угрозах возникновения ситуаций, связанных с сохранностью имущества.

Обязанности руководства

  • создать благоприятные условия хранения имущественных ценностей, а также ограничить к ним доступ других лиц;
  • привлекать к ответу сотрудников, которые причастны к хищению и порче имущества;
  • информировать коллектив о положениях законодательства, предусматривающих возмещение ущерба за ненадлежащие хранение, транспортировку, отгрузку и обработку вверенного имущества;
  • своевременно запрашивать у коллектива документацию, связанную с движением и учетом активов;
  • вовремя реагировать на докладные записки о случаях, которые могут угрожать сохранности имущества;
  • рассматривать в присутствии коллектива дело сотрудника, уличенного в хищениях или халатно исполняющего свои обязанности;
  • совместно с коллективом решать вопрос о способах и сумме возмещения ущерба.

Таким образом, полная КМО закреплена на законодательном уровне статьями № 243 и № 245 ТК РФ и нормативными постановлениями профильного министерства.

Процедура введения КМО и регламентация действия договора подтверждена практикой судебных решений.

Важно! Юристы рекомендуют работодателям серьезно относиться к разработке соглашения о полной КМО, ведь в случае отказа сотрудников подписывать его, предприятие могут ожидать негативные последствия и перспектива возможных судебных споров.

Работники, в свою очередь, также должны задуматься о подписании договора о полной КМО.

В случае отказа у работодателя есть 2 пути – предложить ему работу на другом участке, или уволить на основании статьи ТК, предусматривающей отказ от выполнения профессиональных обязанностей.

У работодателя и у каждого члена коллектива есть возможность в спорных ситуациях обратиться в суд или комиссию по трудовым спорам. Работнику дается право доказывать свою непричастность к утере или порче имущества в судебном порядке.

В целом существующая практика заключения соглашений о КМО имеет больше положительных сторон с точки зрения экономической и правовой целесообразности.

Надеемся, что наша статья была вам полезна и вы теперь точно знаете, что из себя представляет коллективная бригадная МО работников и как выглядит приказ о введении коллективной материальной ответственности.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *