Личный листок учета кадров

Содержание

Кем заполняется личный листок по учету кадров

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Личный листок по учету кадров. бланк и образец заполнения

Как правильно заполнить графу личного листка по учету кадров «Отношение к воинской обязанности и воинское звание»? Заполнение данной графы личного листка по учету кадров производится на основании военного билета.

Так, сначала гражданин должен указать свое отношение к воинской обязанности и воинское звание (например: «военнообязанный», «рядовой»). Сведения о воинском звании вносятся в личный листок по учету кадров на основании п.

10 военного билета.

Далее он должен указать военно-учетную специальность по действительному названию. Сведения о ней находятся в п.19 военного билета (например: «делопроизводитель делопроизводства», код воинской должности (074)).

От редакции: Если работник не служил в Вооруженных Силах, следовательно, сведения о воинском звании и военно-учетной специальности в личный листок по учету кадров не вносятся, а производится запись «невоеннообязанный».

04.07.2012 г.

Что такое личный листок по учету кадров

Какие документы требуются для оформления? Вносимые сведения должны быть подтверждены документально. Поэтому работнику понадобятся:

  • паспорт;
  • диплом об образовании;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документы о семейном положении;
  • справки о наличии наград, льгот и т.д.;
  • личная фотография.

Что делать, если сведения, внесенные в личный листок, устарели В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность.

Как вариант — сотрудница выходит замуж и берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой ступени образования. В этом случае сотрудник должен обратиться к кадровику и передать ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.

Часто работники задают вопросы такого плана: Как писать информацию о языках, которыми лицо владеет? Нужно указывать только иностранные языки, хотя не запрещается указывать и родной Как быть в том случае, если лицо не помнит точного адреса предыдущей работы? Возможно указание только населенного пункта, где находится юридическое лицо или ИП Как правильно заполняется пункт о воинской обязанности? Стоит отразить отношение и звание – военнообязанный, рядовой. Такие сведения стоит переписывать из военного билета Заполненный образец (пример) Для наглядности представим заполненный образец, опираясь на который вам будет легче заполнить бланк. Формирование дополнения Данные о любом изменении относительно сотрудника, которое произошло уже после формирования личного листка учета кадров, должны отражаться в Дополнении к такому документу.

Личный листок по учету кадров

Внимание От редакции: Специальность в личном листке по учету кадров должна быть вписана в точном соответствии с записью в дипломе. Ее не следует путать с присвоенной квалификацией. К примеру, работник обучался в институте (университете) по специальности «правоведение» и ему присвоена квалификация «юрист».

В личном листке по учету кадров он отражает не квалификацию, а именно специальность «правоведение»; 8) если работник не окончил учебное заведение, то должен указать, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, а если он окончил неполную среднюю школу, то должен указать, сколько классов окончил; 9) наименования высшего и среднего специального заведения работник должен вписать полностью.

Обложка личного дела будет содержать:

  • название фирмы;
  • заголовок;
  • ФИО сотрудника;
  • индекс справки;
  • номер дела (указание табельного номера).

Личный листок по учету кадров не является обязательным документом. В обязательном порядке такой документ заполняется только работниками учреждения государственных гражданских служб (подпункт 5 п. 1 ст.

Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Важно Местонахождение выборного органа Название выборного органа В качестве кого избран Число, месяц, год избрания выбытия Не участвовал 12. Участие в профессиональном союзе не состою (членом какого профсоюза состоите, с какого времени) 13.

Какие имеете правительственные награды и почетные звания не имею (когда и кем награждены, присвоены) 14.
Отношение к воинской обязанности и воинское звание военнообязанный, рядовой Военно-учетная специальность по действительному названию делопроизводитель делопроизводства (074) 15.

Семейное положение женат (перечислить членов семьи с указанием возраста) жена — Иванова Елена Степановна, 1978 г.р., сын — Иванов Сергей Иванович, 1998 г.р., дочь — Иванова Людмила Ивановна, 2002 г.р., отец — Иванов Иван Матвеевич, 1953 г.р., мать — Иванова Татьяна Петровна, 1951 г.р. 16.

Дополнительные сведения (указываются по согласованию анкетируемого и нанимателя) 17.

Поможем работнику заполнить личный листок по учету кадров правильно!

От редакции: В то же время имеется и иное мнение, которое и применяется на практике; в строке «Какими языками владеете» должны быть отражены знания языков как государственных, так и иностранных, а также уровень владения ими (например, «белорусским, русским, английским — владею свободно; польским, украинским — читаю и могу объясняться»). 2. Что делать, если работник при заполнении таблички, расположенной в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности», в столбце «Местонахождение учреждения, организации, предприятия» не может указать точные адреса организаций, в которых он работал? Если работник по каким-либо причинам не может вспомнить юридический адрес организаций, в которых он работал, то в этом нет ничего страшного. При заполнении указанной графы достаточно указать населенный пункт, в котором располагалась организация.

Основные понятия Личным листком по учету кадров называют документ, в котором отражается личная и биографическая информация о работнике юридического лица и должна включаться в его личное дело.

Вместе с личными листками по учету кадров используют и такую подобную форму учета, как анкета. Она содержит больше информации по определенным вопросам, к примеру, включает пункт причины смены фамилии работника.

Такая справка, как личный листок, имеет много общего с анкетой, которая заполняется при трудоустройстве (на этапе оформления трудового договора). Отличие – анкету составляют до того, как лицо будет принято на работу, и после трудоустройства его включат в личное дело.

Личные листки заполняют уже после того, как с сотрудником будет оформлено трудовое соглашение.
В обязательном порядке такой документ должен содержать фотографию сотрудника 4*6 см.

Личный листок по учету кадров кем заполняется

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Кто заполняет личный листок по учету кадров Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

Правила заполнения личного листка по учету кадров — СИЗ, нормы, инструкции

Существуют определенные требования к заполнению документов для каждого сотрудника предприятия, которые должны соблюдаться.

При приеме человека на работу заполняется личный листок. Можно воспользоваться образцом при составлении.

Персональный листок является неотъемлемой частью для каждого сотрудника предприятия. В карточку вписываются все основные данные о человеке – ФИО, должность, биографические и персональные сведения.

Для чего формируют данный документ

Листок содержит все основные данные о гражданине, который трудоустраивается на предприятие. Это позволяет директору ознакомиться с ними в кратчайшие сроки, что очень важно для крупных организаций.

Кроме того, данные из анкеты могут потребоваться при переоформлении человека на другую должность.

Изучив информацию, руководитель составляет свое мнение о человеке, и принимает решение о том, какую работу ему можно поручить.

Несмотря на то, что небольшие, частные компании не обязаны использовать эту форму документа, они применяют ее, поскольку это удобно.

Государственные организации обязаны заполнять такие листки, поскольку это требование закреплено законодательством – Приказом Генпрокуратуры РФ № 135.

Особенно важно, чтобы данный документ находился в личном деле каждого работника Прокуратуры.

При этом не существует отдельного нормативного документа, который устанавливает требование иметь базу анкет для всех работников государственных предприятий.

Персональный листок, заполняемый для каждого сотрудника отделом кадров является неотъемлемой частью личного дела.

Это своего рода визитка, содержащая актуальную информацию о том, где проживает работник, о его персональных и иных данных. Указываются сведения об образовании, о наличии супруга, детей.

Женщина также должна указать, не планирует ли она в ближайшее время отправиться в отпуск по беременности и родам.

Данные, представленные в ней, могут быть запрошены только в крайних случаях сотрудниками прокуратуры. В остальных ситуациях они должны быть надежно защищены от третьих лиц.

Бюджетные организации обязаны учитывать нормативные постановления, в частности такое, как Письмо № 03 – 51, в котором приведены методические рекомендации по документообороту в образовательных учреждениях.

Согласно этому документу, на каждого сотрудника школы, института должна быть оформлена личная карточка.

Единая унифицированная форма не была предусмотрена законодательством. Работодатели самостоятельно создают бланк и утверждают его путем утверждения через Приказ.

Можно упростить задачу, воспользовавшись готовым бланком. Это позволит учесть все пункты и избежать ошибок.

Правила его составления

При оформлении трудового соглашения работник сам заполняет бланк в единственном экземпляре.

Сведения необходимо вносить строго в соответствие с официальными бумагами – свидетельством о рождении, паспортом, трудовой книжкой сотрудника.

Кроме того, нужно учитывать следующие требования и нюансы:

  1. В документе не допускается наличие помарок, исправлений. Если они были допущены, необходимо все переписать.
  2. К анкете прилагается фотография размера 4 на 6 сантиметров.
  3. Указываются стандартные персональные данные работника – национальность, место проживания, домашний и фактический адрес, дата и место рождения, ФИО, пол.
  4. Данные о прежних местах работы – наименование предприятия, занимаемая должность.
  5. Сведения о полученных премиях и наградах.
  6. Информация о выезде за границу.
  7. ФИО ближайших родственников – супруга, детей.
  8. Воинская обязанность.

В самом конце ставится подпись сотрудника и дата заполнения бланка. Анкета вклеивается в личное дело работника и хранится в организации.

Какие документы потребуются для оформления

Перечень документов, которые потребуются при заполнении личной карточки сотрудника на предприятии:

Паспорт Если планируется смена фамилии в скором времени, можно заполнить карточку после получения нового документа, либо же, потребуется внесение изменений
Свидетельство о рождении Предоставляется, если паспорт временно отсутствует
Документы Подтверждающие заключение брака и рождение детей
Трудовая книжка Из нее выписываются данные о прежних местах работы

Другие документы могут быть запрошены в зависимости от обстоятельств. Так, может быть затребован сертификат, подтверждающий получение премии работником.

Пример заполнения бланка, унифицированной формы

Чтобы создать личный листок по учету кадров, следует использовать образец заполнения 2018 года, его можно скачать здесь.

Документ содержит следующие пункты:

  1. Наименование.
  2. Фотография – приклеивается справа в верхнем углу.
  3. ФИО, пол работника и другие персональные данные.
  4. Гражданство, место жительства.
  5. Название учебного заведения.
  6. Владение иностранными языками.
  7. Сведения о предыдущих местах работы.
  8. Подпись и дата составления анкеты.

Заполнить листок можно и в онлайн формате, но после этого его нужно распечатать для того, чтобы вложить в личное дело.

https://www..com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Законодательством не установлены требования и к формату документа. Компании разрабатывают подходящие для них бланки с учетом личных требований и пожеланий, но при этом не должны быть нарушены права работника организации.

Ввиду того, что единая, унифицированная форма не была принята, сотрудники отдела кадров используют стандартные бланки, при этом можно вносить некоторые поправки в случае необходимости.

Рекомендуется использовать форму Т-2 или Т-2ГС. Заполняет документ работник, вручную. Делать это нужно непосредственно в момент оформления на предприятие, сразу же после заключения трудового соглашения.

В случае если ответить нечего, указывается слово «нет». Если ошибка все же допущена, следует переписать все данные в новый бланк.

Листок кадрового учета можно заполнить и со слов сотрудника, если он по каким-либо причинам не может сделать это самостоятельно.

Но подпись должна быть поставлена вручную тем человеком, на которого приведены данные в анкете.

В случае, если изменился адрес проживания, или семейное положение, и возникла необходимость внести изменения в листок, необходимо следовать некоторым правилам.

Порядок редактирования данных:

Обо всех изменениях необходимо сообщить в отдел кадров Сотруднику будет выдана новая анкета для заполнения
После того, как все сведения будут внесены Начальник отделения проверяет анкету, и вносит информацию в дело
Чаще всего осуществляются незначительные поправки Изменение фамилии из-за регистрации брака, данные о рождении ребенка, либо о повышении квалификации, об изменении паспорта или места жительства

Для того, чтобы работники не забывали предупредить отдел кадров обо всех изменениях, происходящих в их жизни и имеющих отношение к личному делу, в конце документа необходимо сделать соответствующую приписку, в соответствие с которой работник обязуется извещать отдел кадров своевременно.

Каждый сотрудник имеет право дать отказ на заполнение листка, при условии, что он устраивается на негосударственное предприятие, принуждать к этой процедуре работодатель не имеет права.

Однако, составляя отказ, следует учесть, что данное решение может привести к нежелательным последствиям в будущем.

В случае, если речь идет о крупной организации, при устройстве в которую каждый гражданин обязан использовать листок по учету кадров, поскольку действует учетная кадровая политика, отказ на заполнение анкеты может быть приравнен к отказу принять должностные обязанности и приступить к их исполнению.

Для того, чтобы изменить данные в уже действующем документе, нужно заполнить приложение к нему. В нем указываются следующие данные:

  1. Должность, название отделения компании.
  2. Полное местонахождение предприятия – город, улица, дом.
  3. Даты вступления в должность и ухода с нее.
  4. Вносимые изменения.

Кроме того, некоторых интересует вопрос – можно ли после увольнения забрать свой листок.

Личный листок по учету кадров: бланк и образец заполнения 2019

Личный листок по учету кадров оформляется на каждого вновь принятого сотрудника. Впоследствии он прикладывается к личному делу и при необходимости пополняется новыми сведениями.

При этом обязанности работодателя вести этот документ законодательно не установлено, но зачастую его оформление – в интересах самой компании.

Благодаря ему можно быстро уточнить всю ключевую информацию об образовании, профессиональных навыках, достижениях сотрудника. Образец документа, а также правила его составления описаны ниже.

Пустой бланк личного листка по учету кадров (word) Образец заполнения личного листка по учету кадров (word)Схожий функционал имеет так называемая справка объективка, ранее мы уже рассказывали об этом документе, поэтому рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией по ссылке здесь.

5 полезных функций

Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется самим сотрудником в первые дни после трудоустройства. В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:

  1. Его личные данные, имеющие значение для работы (возраст, семейное положение и др.).
  2. Сведения об образовании, ученой степени.
  3. Данные о возможном переобучении.
  4. Информация о местах работы, которые он занимал до этого.
  5. Прочие важные сведения (например, период и цель пребывания за границей).

Какую информацию должен предоставить сотрудник

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение – трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы.

Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации.

Он может предоставить только те данные, которые непосредственно связаны с его профессиональными навыками, уровнем образования, что имеет значение для данной должности.

Однако при приеме в некоторые государственные учреждения, ведомства, спецслужбы гражданин обязан предоставить всю информацию, которая запрашивается в анкете. В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность.

Ранее мы разбирали вопрос о том можно ли работать по 2-ум трудовым книжкам, рекомендую вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Образец и правила составления документа

Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.

Личные данные и фото

При трудоустройстве сотрудник предоставляет несколько цветных или черно-белых фото формата 3*4 см для использования их в служебных документах. Одно из этих фото вклеивается в правый верхний угол листка, при необходимости ставится печать компании, заходящая на уголок фотографии.

Далее сотрудник вносит личные данные:

  • ФИО;
  • пол;
  • дату рождения и населенный пункт;
  • гражданство/подданство.

Сведения об образовании

Этот пункт также подлежит обязательному заполнению, поскольку уровень и направление образования имеет значение для любой компании. Данные вносятся на основе диплома или аттестата, другого документа об образовании:

  • название учреждения;
  • годы обучения;
  • факультет, освоенная специальность и т.п.;
  • отметка, с какого курса ушел студент (при возникновении соответствующей ситуации).

Также необходимо заполнить поле с уровнем владения иностранным языком, наличием/отсутствием ученой степени либо звания, данные о научных изобретениях, выданных патентах, интеллектуальных правах. Все сведения подтверждаются оригиналом документа об образовании, с которого работодатель может снять копию.

О том как сделать запись об образовании в трудовой, мы рассказывали ранее, примеры заполнения можно посмотреть тут.

Сведения о трудовом стаже

Места работы перечисляются в обратном порядке с указанием компании, ее сферы деятельности, должности, даты начала и окончания работы, а также причине увольнения (аналогично резюме).

Дополнительная информация

При необходимости компания может запросить и дополнительные сведения:

  • хобби, увлечения;
  • владение автомобилем, наличие прав и их категория;
  • данные о пребывании за границей;
  • участие в выборных органах;
  • наличие государственных/ведомственных наград и др.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец.

Вход на сайт

Так как унифицированная форма отсутствует, работники отделов кадров обычно применяют бланки, которые устоялись на практике, делая определенные корректировки. Основные вопросы стабильны и часто повторяют вопросы личных карточек сотрудников (форму Т-2).

Если вы сомневаетесь, какие вопросы включить в документ, то учтите, что личный листок по учету кадров и форма Т-2 могут заполняться по общим правилам.

И в таком случае ваша задача при разработке бланка существенно упростится.

Приведем пример бланка, который вы можете использовать.

Хотя, допускается брать его только за основу, и включить те пункты, которые будут актуальны в вашей ситуации.

Кто должен заполнять? Такой документ должен заполнять сам работник (от руки), оформляясь на предприятие. Он обязан отвечать на все без исключения вопросы. Ответы должны быть полными, без пропусков, исправлений и помарки.
Обязательный реквизит Дополнения – отметка о том, что проводилась проверка наличия и состояния личного дела.

Отметка представлена надписью «Личное дело проверено». Далее уполномоченное лицо ставит дату и подпись. Так как все корректировки возможны исключительно на основании данных, представленных сотрудниками компании, все поданные новые справки должны помещаться в личные дела вместе с теми, что были ранее подшиты.

Как показывает практика отделов кадров, обычно включают в личные дела ксерокопии приказов или соответствующую выписку:

  • о переводе на иную работу;
  • об освобождении от должностей;
  • о поощрении работника;
  • о дисциплинарном взыскании;
  • о смене ФИО человека.

Все эти данные отражает Дополнение.

Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил

Как правило, листок содержит следующие сведения о сотруднике:

  • ФИО гражданина;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения;
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о семейном положении;
  • сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • фото размером 4 на 6 см.

Бланк заполняется работником собственноручно. Своей подписью он заверяет правильность указанных в документе данных.

Личный листок по учету кадров — первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела.

В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов.

Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником.

Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой им работы с начала трудовой деятельности, поездок за границу, наличия правительственных наград, воинской обязанности, семейного статуса, места проживания, данных паспорта и прочее. Личный листок учета кадров самолично заполняется потенциальным работником, на весь перечень вопросов необходимо предоставить исчерпывающие письменные ответы без пропусков, исправлений, сокращений и помарок.

Образец заполнения личного листка по учету кадров в 2018 году — скачать бланк унифицированная форма, пример

Существуют определенные требования к заполнению документов для каждого сотрудника предприятия, которые должны соблюдаться.

При приеме человека на работу заполняется личный листок. Можно воспользоваться образцом при составлении.

Персональный листок является неотъемлемой частью для каждого сотрудника предприятия. В карточку вписываются все основные данные о человеке – ФИО, должность, биографические и персональные сведения.

Сколько хранится документ

После заполнения документ должен храниться в персональной документации в деле работника компании.

Если оно было сформировано до 2003 года, то срок хранения остается прежним – 75 лет. Для новых документов был принят новый срок – 50 лет.

Личные дела руководителя организации должны храниться на предприятии постоянно. После его увольнения документы передаются в архив и не могут быть уничтожены.

На всех крупных предприятиях составляются карточки работников, для того, чтобы вести учет в отделе кадров.

Чаще всего люди заполняют анкеты при оформлении на работу, и они сохраняются в личном деле, но иногда выдается специальный бланк для заполнения уже после подписания трудового соглашения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Личный листок по учету кадров (образец)

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.д.

Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету, которую заполняют соискатели.

Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах.

Нужно предусмотреть, какой именно из документов (листок по учету кадров, анкета, оба документа) войдет в состав личного дела работника – этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным.

Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение.

Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.

Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • Дата, место рождения;
  • Гражданство;
  • Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
  • Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
  • Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
  • Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
  • Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
  • Информацию о наличии наград и званий;
  • Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
  • Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
  • Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. 86 ТК РФ).

Дополнение к личному листку по учету кадров

Позднее, когда личный листок уже заполнен, в учетных данных работника могут произойти изменения. Кадровику нужно составить дополнение к листку, включив его в личное дело работника.

Какие изменения может понадобиться внести в личный листок по учету кадров, какую информацию целесообразно указать в дополнении?

  • Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
  • Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
  • Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
  • Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
  • Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

Заполнение личного листка по учету кадров (дополнения к нему) происходит на основании документов, которые подтверждают сведения, внесенные в листок – аттестаты, дипломы, справки, приказы и т.д. После внесения всех сведений проставляется дата заполнения документа, ФИО и подпись кадрового работника.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК по учету кадров Андреев —————— 1. Фамилия —————————————— ¦ ¦ Алексей Аркадьевич ¦ ¦ Имя ————- Отчество ———————— ¦ ¦ мужской ¦ Место ¦ 2. Пол ———————————————- ¦ для ¦ 1956 г., 17 октября ¦ фото ¦ 3. Год, число и месяц рождения ———————- ¦ ¦ г. Электросталь ¦ ¦ 4. Место рождения ———————————— ¦ ¦ (село, деревня, город, район, область) —————— Московской обл. ————————————————— русский 5. Национальность ———————————— высшее 6. Образование ————————————— ——————————————————————————- ¦ Наименование ¦ Факультет ¦ Год ¦ Год ¦ Если не¦ Какую ¦ ¦ учебного ¦ или отделение ¦поступления¦окончания¦окончил,¦специальность¦ ¦ заведения, его ¦ ¦ ¦или ухода¦ то ¦ получил ¦ ¦ местонахождение¦ ¦ ¦ ¦с какого¦ в результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ курса ¦ окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ушел ¦ учебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указать номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ диплома или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения¦ +—————-+—————+————+———+———+————-+ ¦Московский ¦технологический¦1975 ¦1980 ¦ — ¦Инженер- ¦ ¦институт стали ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технолог, ¦ ¦и сплавов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диплом серия ¦ ¦(МИСиС), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АА N 890 098,¦ ¦Электростальский¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдан ¦ ¦филиал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12.07.1978 ¦ ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГЭК МИСиС ¦ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ ——————+—————+————+———+———+————— английским — читаю и могу 7. Какими иностранными языками владеете ——————————- объясняться ————————————————————————— (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ не имею 8. Ученая степень, ученое звание ————————————— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ не имею 9. Какие имеете научные труды и изобретения ————————— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2-я страница личного листка 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности. ————————————————————————— ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦ +—————————+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦ ¦ поступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Август ¦Июль 1982 г. ¦Служба в ВС СССР, начальник¦г. Термез ¦ ¦1980 г. ¦ ¦инженерной службы полка, ¦Таджикской ССР ¦ ¦ ¦ ¦в/ч 02320 ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Июль 1982 г. ¦Июнь 1986 г. ¦Инженер-технолог, завод ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦»Электросталь» ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Июнь 1986 г. ¦Май 1992 г. ¦Начальник технологической ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦группы N 2, завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Электросталь» ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Май 1992 г. ¦Апрель ¦Начальник технологического ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦2000 г. ¦отдела, ОАО «Завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Электросталь» ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Апрель ¦Март 2002 г. ¦Главный инженер ОАО «Завод ¦г. Электросталь ¦ ¦2000 г. ¦ ¦»Электросталь» ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Март 2002 г. ¦Февраль ¦Заместитель главы ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦2006 г. ¦администрации — начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства г. Электросталь ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Февраль ¦Наст. время ¦Генеральный директор ЗАО ¦г. Электросталь ¦ ¦2006 г. ¦ ¦»Коммун-сервис» ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ —————+————-+—————————+—————— 3-я страница личного листка ————————————————————————— ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦ +—————————+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦ ¦ вступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ —————+————-+—————————+—————— 11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией) ————————————————————————— ¦ Месяц и год ¦ В какой стране ¦ Цель пребывания ¦ +——————————+ ¦ за границей ¦ ¦ с какого ¦по какое время¦ ¦ ¦ ¦ времени ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————————+——————+ ¦Май 1993 г. ¦Апрель 1995 г.¦Республика Индия ¦Служебная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировка ¦ +—————+—————+————————+——————+ ¦Февраль 2002 г.¦Март 2002 г. ¦Французская Республика ¦Поездка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с делегацией ¦ +—————+—————+————————+——————+ +—————+—————+————————+——————+ +—————+—————+————————+——————+ +—————+—————+————————+——————+ —————-+—————+————————+—————— 12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах ————————————————————————— ¦ Местонахождение ¦Название выборного¦ В качестве ¦ Год ¦ ¦ выборного органа ¦ органа ¦ кого избран +———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ избрания ¦ выбытия ¦ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ ——————-+——————+————-+———-+———— 4-я страница личного листка не имею 13. Какие имеете правительственные награды —————————- (когда и чем награждены) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________ военнообязанный, подполковник запаса ————————————————————————— командный инженерные войска Состав ————— Род войск ——————————————- Женат. 15. Семейное положение в момент заполнения личного листка ————- Жена — Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь — Марина Алексеевна, 1985 г. р., ————————————————————————— (перечислить членов семьи с указанием возраста) сын — Василий Алексеевич, 1990 г. р. ————————————————————————— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 144010, Московская область, г. Электросталь, 16. Домашний адрес: ————————————————- ул. Западная, д. 15. ————————————————————————— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 01 февраля Андреев «—» ——- 2010 г. Личная подпись ——— / А.А. Андреев (работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело)). ————————————————————————— +——————+——————+——————+——————+ ——————-+——————+——————+——————

ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров

Фамилия _____________ Имя ______________ Отчество ________________

I. Данные о работе после заполнения личного листка

—————————————————————————- ¦ Должность с¦Местонахождение¦ Число, месяц, год ¦ Решение ¦ ¦ указанием ¦ учреждения, +———————+————————+ ¦наименования¦ организации ¦вступления¦ ухода с ¦ об ¦ об ¦ ¦ учреждения,¦ предприятия ¦ в ¦должности¦утверждении¦освобождении¦ ¦организации,¦ (город, район,¦ должность¦ ¦ работника ¦ работника ¦ ¦ предприятия¦ область, край,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ республика) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ ————-+—————+———-+———+————+————-

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

(в данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов)

1. Записи о награждении орденами и медалями

————————————————————————— ¦ Когда награжден ¦ За что награжден ¦ Название ордена, ¦ Основание ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ медали ¦ записи ¦ +———————+———————+——————+————+ +———————+———————+——————+————+ +———————+———————+——————+————+ +———————+———————+——————+————+ +———————+———————+——————+————+ +———————+———————+——————+————+ ———————-+———————+——————+————

2. Записи о наложении и снятии взысканий

————————————————————————— ¦ Дата ¦ Кем ¦ За что ¦ Какое ¦Основание¦ Когда ¦Основание¦ ¦ (число, ¦ наложено ¦(сущность¦ наложено¦ записи ¦взыскание¦ записи ¦ ¦месяц, год)¦ взыскание ¦ дела) ¦взыскание¦ ¦ снято ¦ ¦ +————+————+———+———+———+———+———+ +————+————+———+———+———+———+———+ +————+————+———+———+———+———+———+ +————+————+———+———+———+———+———+ +————+————+———+———+———+———+———+ ————+————+———+———+———+———+———-

3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника

————————————————————————— ¦ Дата происшедшего изменения ¦ Характер изменения ¦ Основание записи ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ +———————————+———————+——————-+ +———————————+———————+——————-+ +———————————+———————+——————-+ +———————————+———————+——————-+ +———————————+———————+——————-+ ———————————+———————+——————— ————————————————————————— ¦Проверено ¦Проверено ¦Проверено ¦Проверено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»__» _____ 20 г.¦»__» ____ 20 г.¦»__» _____ 20 г.¦»__» ____ 20 г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись _________ ¦Подпись ________ ¦Подпись _________ ¦Подпись ________ ¦ ——————-+——————+——————+——————
>Личный листок по учету кадров

Зачем он нужен?

В листке собраны основные данные о сотруднике. Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними. С помощью указанной информации директор может составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу тот может выполнять.

Для частных организаций этот документ не является обязательным, тем не менее часто ими применяется. Особенно если речь идет о трудоустройстве в крупную компанию.

Для государственных организаций обязательность его применения в каждом конкретном случае определяется специальным нормативно-правовым актом. Например, согласно Приказу Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135, этот документ обязательно должен находиться в личных делах прокурорских работников. Единого же нормативного акта, который бы обязывал все государственные предприятия использовать листок, не существует.

Унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждая организация может разработать собственную форму и использовать ее в работе. Скачать бланк личного листка по учету кадров вы можете на нашем сайте. Как правило, листок содержит следующие сведения о сотруднике:

  • ФИО гражданина;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения;
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о семейном положении;
  • сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • фото размером 4 на 6 см.

Бланк заполняется работником собственноручно. Своей подписью он заверяет правильность указанных в документе данных.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *