Макеты пенсионных дел

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

  • достижение пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет);
  • наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
  • наличие страхового стажа не менее семи лет.

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее — макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Внимание

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Откройте раздел «Отчеты» в форме «1С-Отчетность».
  2. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового отчета. При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.
  3. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку «По получателям» и в папке «ПФР» выберите отчет «Макет пенсионного дела».
  4. Дважды щелкните по названию отчета или нажмите кнопку «Выбрать».

Рис. 1

При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).

Рис. 2

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

  1. В поле «От кого» выберите организацию, которая представляет макет.
  2. В поле «Кому» выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
  3. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: «СНИЛС», «Адрес регистрации», «Телефон». Если указанные сведения не заполнились автоматически — щелкните по гиперссылке «Заполнить» и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники».
  4. В поле «Дата выхода на пенсию» укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
  5. В поле «Пенсия начисляется» выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем «По достижении возраста (Общий стаж)».
  6. В поле «Орган ПФР по месту назначения пенсии» укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, «088-000»).
  7. Далее перейдите к заполнению раздела формы «Документы» (рис. 4).

Рис. 3

В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.

Рис. 4

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:

  • в случае, когда документ пронумерован — номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
  • если документ не пронумерован — номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Рис. 5

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Рис. 6

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

  1. Заполните список документов в разделе формы «Документы», как было описано выше.
  2. Нажмите кнопку «Реестр документов» для формирования печатной формы реестра (рис. 8). Проверьте данные, сформированные в реестре.
  3. Распечатайте реестр и подпишите его.
  4. Отсканируйте подписанный реестр и прикрепите файл реестра, щелкнув по гиперссылке «Выберите файл» рядом с надписью «Реестр документов» внизу формы.

Рис. 7

Рис. 8

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис. 9).

Рис. 9

После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).

Рис. 10

После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).

Рис. 11

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

  • Амурская область
  • Белгородская область
  • Владимирская область
  • Волгоградская область
  • Вологодская область
  • Воронежская область
  • Еврейская автономная область
  • Забайкальский край
  • Ивановская область
  • Иркутская область
  • Калининградская область
  • Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
  • Красноярский край
  • Курская область
  • Ленинградская область
  • Липецкая область
  • Омская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Псковская область
  • Республика Башкортостан
  • Республика Коми
  • Республика Крым
  • Республика Мордовия
  • Республика Татарстан
  • Рязанская область
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Смоленская область
  • Тюменская область
  • Тульская область
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Хабаровский край
  • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
  • Чувашская Республика
  • Ярославская область
  • г. Санкт-Петербург

В рамках развития электронного документооборота с работодателями по вопросам пенсионного обеспечения Государственным учреждением – Отделением ПФР по Челябинской области принят в эксплуатацию электронный сервис «Макет ЭВД».

Сервис «Макет ЭВД» предоставляет возможность работодателям направлять в управления ПФР области (далее – УПФР) документы для их заблаговременной подготовки к назначению пенсии непосредственно по месту жительства работников, независимо от района (города) нахождения страхователя на регистрационном учете в территориальных органах ПФР Челябинской области.

При этом электронный документооборот осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и позволяет направлять пакеты с документами для заблаговременной подготовки к назначению пенсии на своих работников, без дальнейшего дублирования на бумажных носителях.

Сервис «Макет ЭВД» также можно использовать для направления недостающих документов в электронном виде и ведения неформализованной переписки со специалистами структурных подразделений УПФР, осуществляющих оценку пенсионных прав застрахованных лиц.

При получении документов, специалисты УПФР оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений, проверят правильность оформления. При необходимости окажут содействие в направлении запросов бывшим работодателям и (или) в архивные органы, которые часто являются единственным источником, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. В результате ко дню выхода на пенсию работник будет иметь полный комплект документов для назначения пенсии.

В техническом плане данная форма взаимодействия очень проста. Для направления данных документов не требуется дополнительное приобретение специализированных программных средств, поскольку необходимый функционал реализован и входит в состав услуг по направлению отчетности в ПФР, предоставляемых Вашими операторами связи.

Для более удобного использования, сервис предусматривает автоматический учет всех исходящих и входящих транзакций с документами персонально по каждому работнику.

Для подготовки электронных образов документов используйте прилагаемую Памятку.

Инструкция по направлению документов в УПФР для заблаговременной работы по назначению пенсии размещена в разделе технической поддержки на официальном сайте Вашего оператора связи.

Воспользуйтесь сервисом «Макет ЭВД» и подавайте документы дистанционно, освободив специалистов кадровых служб и будущих пенсионеров от необходимости личного посещения управления ПФР.

Памятка по подготовке документов

Любое пенсионное дело начинается со сбора, проверки и подготовки пакета документов, в том числе пенсионное дело.

Прием документов ведет специалист в специально отведенные для этой цели дни, по расписанию.

Неработающие граждане документы подают лично. Для работающих граждан документы подает представитель предприятия.

Специалист, принимающий документы обязан проверить:

  • Документы заявителя, принадлежность документов конкретному заявителю;
  • Данные, указанные в заявлении должны быть идентичны паспортным данным в документе.
  • Получение заявителем пенсии по другому основанию. В трудовой книжке обязательно делается пометка о причине назначения пенсии (по старости, по выслуге лет, инвалидности или наличие пенсии от другого ведомства).
  • Реквизиты документов должны быть все в наличии в соответствии с действующим законодательством, а значит в документе должно быть: номер, дата, наименование предприятия, которое подает заявление, фамилия, имя и отчество заявителя, основание выдачи документа, наличие печатей и подписи.
  • В случае, если документы представляются представителем предприятия, то обязательно проверяется своевременность представления гражданина к пенсии.

В пакет документов, который предоставлен в Пенсионный фонд РФ входит целый перечень документов:

  • паспорт заявителя (необходим для идентификации личности, а также подтверждения возраста гражданина;
  • трудовая книжка (подтверждает наличие трудового стажа при назначении страховой пенсии. В случае, если стаж маленький, то гражданин может претендовать лишь на ежемесячные пенсионные выплаты по старости;
  • СНИЛС, который подтверждает участие гражданина в обязательном пенсионном страховании.

В некоторых случаях от гражданина могут потребовать и еще ряд документов:

  • военный билет;
  • документ, который подтверждает инвалидность;
  • свидетельства о рождении на детей;
  • справка о смене паспортных данных в случае смене фамилии и паспортных данных (в основном происходит после замужества или развода).

В результате, после тщательной проверки, документы регистрируются в Журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсий (для формирования пенсионного дела).

Журнал по факту содержит несколько граф:

  • порядковый номер документа;
  • дата поступления документа;
  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • вид пенсии;
  • дата назначения пенсии;
  • общий трудовой стаж;
  • номер протокола;
  • СМЗ;
  • размер пенсии.

После регистрации, заявителю возвращаются подлинные документы. Однако трудовая книжка и документы, подтверждающие стаж работы остаются в пенсионном деле. Заявителю выдается расписка с перечислением полученных документов с пометкой «оригинал» или «копия».

В случае, если обнаруживается при приемке документ, который вызывает сомнение в подлинности, то эти документы подлежат замене или проверке с выходом на место выдачи документа. В случае, если документ выдан предприятием, находящимся в другом районе, то делается запрос о проверке документов в отдел социальной защиты по месту нахождения предприятия, выдавшего документ.

Существует активная практика рассмотрения документов, вызывающих сомнения на Комиссии по назначению пенсий. В этом случае просто принимается решение о принятии поданного документа к учету при назначении пенсии.

Достаточно часто специалистами Пенсионного Фонда РФ проверяются справки, которые уточняют характер работы или дают право пенсии на льготных условиях, а также справки о заработной плате.

Только после проверки документов специалист Пенсионного фонда РФ оформляет пенсионное дело.

Если документы сданы гражданином собственноручно, то назначается пенсия с использованием специальных программ. Если документы поданы предприятием, то проверяется то, что уже начислено предприятием.

Готовое полностью пенсионное дело подлежит передаче ведущему специалисту на проверку.

Пенсионное дело

Ведущий специалист проверяет:

  • право на пенсию;
  • размер пенсии;
  • право на повышение пенсии и надбавки;
  • срок назначения пенсии;
  • правильность оформления всех документов;
  • правильность оформления пенсионного дела.

Специалист, проверив дело, ставит подпись на протоколе.

Затем пенсионное дело передается заведующему отделом на подпись. если дело не вызывает сомнения, то заведующий отделом подписывает дело. В случае возникновения сомнений или возникает основание для отказа в начислении пенсии, дело передается в Комиссию по назначению пенсий.

Отказные дела рассматриваются в присутствии заявителя. В случае отказа оформляется решение протоколом с указанием причины отказа со ссылками на нормативные акты. В случае неявки заявителя на Комиссию, то высылается извещение в адрес заявителя в течение пяти дней о принятом решении.

После назначении пенсии пенсионное дело передается в Центр по начислению и выплате пенсий или передаются бухгалтеру на участок. Выписывается и выдается заявителю или представителю предприятия пенсионное удостоверение под подпись вместе с трудовой книжкой.

Делается разноска в Журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсии.

Контрольные вопросы

  • Раскрыть последовательность формирования пенсионного дела.
  • Какие документы принимает специалист от заявителя или представителя предприятия?
  • Что именно специалист проверяет при приемке документов для назначении пенсии?

На сайте можно посмотреть и другие материалы для контроля и изучения.

Данный документ предназначен для отправки в органы ПФР сведений для назначения пенсии застрахованному лицу. Перечень необходимых для отправки документов можно посмотреть на сайте ПФР. Документы сканируются в цветном виде: формат JPEG или DjVu, качество(разрешение) не более 300 точек на дюйм (dpi), размер каждого файла не более 2 мегабайт. При сканировании многостраничных документов в имени файла нужно указывать номер страницы, например, «Паспорт_страница_1.jpg» «Паспорт_страница_2.jpg» и т.д.

Для отправки готовых отсканированных документов выполните следующее в системе DataCrypt WEB:

  1. Нажмите кнопку отправки в ПФР
  2. Выберите организацию, в которой работает сотрудник, в поле «От кого».
  3. Выберите УПФР, в которое организация сдает сведения.
  4. Выберите тип документа «Неформализованное сообщение в ПФР».
  5. Заполните поле Тема для дальнейшего поиска письма в списке отчетности (данное поле не отправляется в ПФР).
  6. Приложите отсканированные документы как приложения к письму.
  7. На форме справа в поле «Тип письма» выберите «Макет ЭВД (Пакет документов для назначения пенсии)». Ниже появится блок полей «Макет ЭВД».
  8. На форме справа в поле «Текст письма» напечатайте сообщение, если вам нужно сообщить что-то дополнительно специалисту ПФР.
  9. В блоке полей «Макет ЭВД» укажите код УПФР, в котором сотрудник будет получать пенсию (по месту его регистрации), СНИЛС сотрудника, точную дату выхода на пенсию, вид стажа (общий или льготный).
  10. Нажмите «Отправить».
  11. В течение 2 рабочих дней ожидайте извещения о получении.

Извещение о получении вашего письма отправляется в автоматическом режиме без участия специалистов. Рекомендуем связываться с куратором на следующий день после получения извещения для проверки успешного приема макета ЭВД.

Для того чтобы оформить пенсионное дело, нужно подать документы в пенсионный фонд по месту жительства. Если вы работаете, можете передать документы через посредника, а если нет, то лично.

Процесс оформления пенсионного дела

Нужно подать как копии, так и оригиналы документов. Последние будут возвращены после окончания регистрации.

Пенсионное дело

Работник пенсионного фонда будет проверять представленные документы. Сначала он проверяет соответствие ваших персональных данных, сравнив их между представленными документами и паспортом, трудовой книжкой. Также он проверяет, не стоит ли заявитель на учете в другом пенсионном фонде. Также проверяет основания для получения пенсии. Наличие реквизитов. Все номера, даты, печати, названия организации и подписи.

После того, как должностное лицо получило заявление и нужные документы, оно обязано в течение десяти дней передать их в органы, которые занимаются назначением пенсий. Время рассмотрения документов органами может быть разным. Все зависит от очереди, а также данных указанных в документах.

Выплата пенсии осуществляется не позднее месяца с момента оформления пенсионного дела.

Своевременность предъявления необходимых документов

После того, как работник фонда убедится в правильности и подлинности документов, пишется заявление. Его нужно зарегистрировать в журнале.

В журнал включаются такие данные:

  • порядковый номер документа
  • дата его предъявления
  • вид пенсии
  • фамилия, имя и отчество
  • дата назначения пенсии
  • стаж
  • заработная плата
  • размер пенсии

Некоторые данные необходимо предъявить вместе с заявлением, а некоторые уже после оформления и регистрации.

Конец регистрации

Регистрация дела

Когда регистрация закончилась, заявителю отдают обратно подлинники всех документов, не включая трудовой книжки. Также будет выдана расписка. В ней будут указаны ваши инициалы, а также документы, которые все еще нужно сдать. Еще здесь будет указан крайний срок их сдачи.

Теперь работник начинает оформление. Когда оно будет готово, работник еще раз перепроверит все необходимые данные. После этого он ставит в протоколе свою подпись. Если дело не вызвало никаких сомнений, оно будет передано заведующему отделением. Он тоже ставит подпись.

Если все в порядке и дело было назначено, его перечисляют в Центр для выплаты пенсий. Он выписывает удостоверение. Заявитель получает его вместе с трудовой книжкой.

Отказ в оформлении дела

Если в оформлении дела было отказано или найдены ошибки, его передают комиссии для дальнейшего рассмотрения.

Отказные дела могут быть рассмотрены только в присутствии заявителя. Решение принимается с указанием причин отказа. Если заявитель не явится на комиссию на протяжении пяти рабочих дней, ему сообщат принятое решение.

Решение об отказе должно быть предоставлено в письменной форме. Обязательно должны быть указаны его причины. Если заявитель не согласен с решением, он имеет право подать документы прямо в отдел социального обеспечения.

Списки людей, оформляющих пенсионное дело

В начале каждого года на предприятиях создают списки людей, которые в следующем году достигнут пенсионного возраста. Они будут созданы в порядке, который зависит от даты рождения рабочего.

В списке указываются персональные данные работника, профессия, название места, где он работал и стаж.

Для работников, включенных в эти списки, предприятие начинает подготовку документов для оформления пенсионного дела. Предприятие обязано поставить работника в известность о возможности оформления пенсионного дела до момента достижения пенсионного возраста.

Пенсионное дело по инвалидности

Не только люди с трудовым стажем имеют право оформлять пенсионное дело. Некоторые могут получать пенсию по причине инвалидности. При этом болезнь или увечье можно получить как на работе, так и за ее пределами. Какие документы нужны для этого?

Пенсия инвалидам

Необходимо предоставить следующие документы:

  1. Идентификационный код.
  2. Документы о трудовом стаже. Не всегда имеется.
  3. Справка о зарплате. Не всегда имеется.
  4. Документы о месте жительства.
  5. Документ, подтверждающий инвалидность. В большинстве случает подобный документ запрашивает сам пенсионный фонд, непосредственно у медицинской комиссии.

Пенсия будет выплачиваться инвалидам со дня получения инвалидности, но только если заявление о ее получении будет подано не позднее трех месяцев с момента получения самой инвалидности.

Пенсия в связи с потерей кормильца

Пенсию можно получать в связи с потерей кормильца. Документы для подачи заявления – те же самые, но еще нужны свидетельство о смерти кормильца, справка о его составе семьи, а также документ доказывающий, что заявитель находился на содержании у кормильца.

Пенсия в связи с потерей кормильца получается с момента потери кормильца, но только, если заявление о ее получении подано не позднее 12 месяцев с момента смерти.

Ежемесячная пенсия выплачивается не позднее 25 числа. Пенсию могут выдавать на руки лично пенсионеру или его доверенному лицу (если у него есть нужные для этого документы и доверенности). Также она может быть перечислена на банковский счет.

Переход с одного вида пенсии на другой

Бывают случаи, когда можно перейти из одного на другой более выгодный вид пенсии. Например, инвалид, который достиг пенсионного возраста и у него есть трудовой стаж. Или пенсионер по возрасту потерял кормильца.

Человек, который имеет право на различные варианты получения пенсий, может выбрать один, по своему желанию. Опять-таки нужно подать заявление и все необходимые документы для оформления дела.

Как можно увидеть, оформить пенсионное дело – достаточно просто. Для этого просто необходимо собрать все нужные документы, а также убедиться в их подлинности. Оформление дела займет некоторое время.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *