Накладные ЕГАИС

Печать (Ctrl+P)

Настройка параметров номенклатуры

В разделе администрирование/настройки номенклатуры нужно установить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Настройки обмена с ЕГАИС – это регистр сведений, который содержит информацию о настройках подключения к службе УТМ (Универсального транспортного модуля), используемой для синхронизации данных с ЕГАИС.

Восклицательный знак рядом и ИНН и КПП означает, что они не соответствуют классификатору организации ЕГАИС. В данном случае, это организация еще не введена еще в этом классификаторе.

Если используется клиент-серверная архитектура или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователю доступен выбор варианта подключения: На локальном компьютере или На сервере 1С:Предприятия. Если выбран способ подключения На локальном компьютере, то взаимодействовать с УТМ будет клиентский компьютер пользователя. Если способ подключения На сервере 1С:Предприятия, то взаимодействовать с УТМ будет компьютер, на котором установлен сервер 1С:Предприятия или веб-сервер, к которому подключена база данных.

В поле Код в ФСРАР нужно заполнить код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице УТМ на закладке Сертификаты.

В поле Адрес УТМ нужно указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена транспортная служба УТМ. Порт УТМ по умолчанию имеет значение 8080, при необходимости, его можно изменить.

Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с УТМ – V1 или V2. Если установлена версия УТМ 2.0.3 и выше, то можно перевести работу УТМ на формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется соглашаться на отправку в УТМ сведений о новом формате обмена.

Флаг Использовать настройку только для текущего рабочего места может быть использован, если требуется для разных рабочих мест указать разные параметры подключения к УТМ. Если установлен флаг Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройке, могут получать новые документы из ЕГАИС.

Классификатор организаций ЕГАИС

Справочник хранит информацию о зарегистрированных в ФСРАР организациях, осуществляющих обмен данными в системе ЕГАИС – производители, импортеры, оптовые организации и розничные магазины .

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации. Справочник заполняется автоматически при получении документов из ЕГАИС.

Также возможно ручное заполнение справочника. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Тип организации, Код страны.

В реквизите Формат обмена выбирается используемый организацией формат обмена с ЕГАИС – V1 или V2. Для собственной организации формат обмена указывается в настройках обмена и данное поле недоступно.

Флаг Учитывать остатки алкогольной продукции предназначен для управления признаком фиксации движений документов по данной организации в регистре остатков ЕГАИС. Если флаг снят, то будет недоступен сервис автоматического подбора Справок 2 в документе ТТН (исходящая).

Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести сведения для деклараций по алкогольной продукции.

Важно! У организации типа «Контрагент таможенного союза» или «Иностранный контрагент» не имеют ИНН и загружать этим способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузки классификатора номенклатуры ЕГАИС

Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

Справочник запускается в разделе НСИ/ Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и хранит информацию об алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС.

Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из ЕГАИС Товарно-транспортных накладных или текущих остатков . Однако, его также можно загрузить из ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив соответствующий запрос в УТМ.

Элементы справочника можно создавать вручную. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Вид алкогольной продукции.

В реквизите Тип продукции для продукции, продаваемой на розлив, следует указать значение «Неупакованная». Для продукции, имеющую потребительскую тару нужно выбрать значение «Упакованная».

Настройка справочника «Виды номенклатуры»

В разделе НСИ/Виды номенклатуры создать вид номенклатуры алкогольной продукции с типом номенклатуры товар и с признаком об алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Важно! Для учета алкогольной продукции я не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости так как это усложняет процесс сопоставления номенклатуры с классификатором ЕГАИС. Кроме того, для ввода свойств «объем в декалитрах» и «крепость» существует отдельные реквизиты номенклатуры . Возможность учета свойств номенклатуры в отдельном справочнике характеристик имеет смысла, например, для обуви, имеющей линейку размеров. Размеры, цвет и другие свойства можно учитывать с помощью характеристик. В Для алкогольной продукции – объем в декалитрах и крепость

Настройка справочника номенклатуры

В разделе НСИ/номенклатура нужно вести номенклатурные позиции. В процессе создания номенклатурной позиции при указании вида номенклатуры с флагом Алкогольная продукция, пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета объемов розничных продаж алкогольной продукции:

  • Вид алкогольной продукции в соответствии со справочником,
  • Объем единицы розничной продажи номенклатуры в декалитрах (1 декалитр = 10 литрам),
  • Производителя или импортера алкогольной продукции. Причем поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольной продукции может иметь различные значения как отечественной, так и для импортной продукции.

При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительные признаки, недоступные пользователям – «Алкогольная Продукция» ( в зависимости от вида номенклатуры) и «Импортная алкогольная продукция» ( в зависимости от страны происхождения).

Сопоставление номенклатуры и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов рекомендуется провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС .
Эти обработки доступны в разделе НСИ / Сервис

Сопоставление организаций ЕГАИС

После того, как загружен классификатор организации ЕГАИС в левой части формы сервиса отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и т.д.). Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить.

Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН” и «КПП”. По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь. При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента. Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (НСИ – Сервис). В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС. С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить. В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь

Списание алкогольной продукции, в том числе и крепкого алкоголя, в ЕГАИС происходит в нескольких случаях:

если при инвентаризации выявляются излишки фактической продукции по сравнению с остатками в ЕГАИС либо их недостача.

Данное расхождение легко находится, когда организация проводит инвентаризацию или выравнивание остатков.

причины списания в ЕГАИС алкоголя также служат: бой, кража, либо алкоголь, предназначенный для иных целей (маркетинговые акции).

Остатки алкоголя в ЕГАИС

Почему у организации возникают излишки?

У крепкого алкоголя расхождение в большую сторону возникает в нескольких случаях:

  • фактически пришёл один alcode, а в ЕГАИС другой
  • Поэтому у одного, у которого будет больше остатков, возникнет пересорт и появится необходимость в списании алкоголя в ЕГАИС

  • если неправильно производили списание продукции.

Вопросы по реализации алкоголя? Вступайте в нашу группу в Вконтакте, посвящённую ЕГАИС алкоголь.

Как производить списание в ЕГАИС?

Розничные продажи алкоголя списываются автоматически с помощью онлайн-кассы, подключенной к УТМ ЕГАИС. Списание проходит по каждому отправленному чеку.

А вот списание товара в ЕГАИС по указанным выше причинам проводится с помощью документа «Акт списания».

Электронный документ предназначен для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом.

Максимальное количество на списание алкогольной продукции в системе не предусмотрено. Если Вы общепит, списывайте, сколько вам нужно.

Для розничного магазина тоже нет ограничений, но, если списывать большие объемы, можно навлечь на себя проверку.

Если ваша продукция числится в регистре 1 (склад), списать её можно двумя способами:

  • переместить данную продукцию на регистр 2 (торговый зал) и списать там количественно;
  • списать продукцию со склада с указанием справок А и Б.

Делаем запрос остатков алкоголя в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки. Если есть расхождения, то делаем списание.

Для облегчения процедуры списания предварительно все остатки алкоголя на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал». При этом необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.

Списание остатков ЕГАИС в общепите

Общепит списывает продажи с помощью акта списания, который формируется в программе, где осуществляется приема алкоголя.

Если появились излишки в общепите, то возможно не производили реализацию продукции, а именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС.

В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС необходимо производить списание с указанием той или иной причины.

Основания для списания алкоголя в ЕГАИС

Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы

Недостача – недостача алкоголя в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.

Уценка – списание продукции в результате порчи.

Порча — списание алкогольной продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.

Потери — потери алкоголя при транспортировке.

Производственные потери — списание продукции в результате производственных потерь (реализовано в УТМ версии 2.0.4).

Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с ФСМ/АМ).

Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).

Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (с 01.01.2018г. будет требоваться указание штрихкодов).

Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.

Чтобы не получить штраф за нарушение сроков фиксации и порядка учета в системе Егаис на сумму от 75 до 200 тысяч рублей, нужно вовремя оформлять и подтверждать Входящие ТТН (накладные) с алкогольной продукцией от поставщика в течении, либо 3 дней для города, либо 7 дней для сельской местности. Так что, сейчас мы пошагово оформим поступление накладной с подакцизным алкоголем от поставщика из Егаис в 1С Розница 2.2, чтобы лишний раз не привлекать внимание проверяющих органов.

После фактического принятия товара, в разделе Закупки, открываем Входящие ТТН.

Сразу жмем Выполнить обмен, чтобы загрузить накладную от поставщика из Егаис в 1С и заходим в загруженную накладную со статусом Принят из ЕГАИС.

Если грузоотправитель у нас новый, тогда нажимаем Сопоставление не выполнено.

В карточке организации, выделяем ниже пункт Контрагент и нажмем Создать или (+).

В форме создания контрагента, данные заполняться автоматически. Можно изменить по желанию краткое и полное наименование, группу и нажать Записать и закрыть.

Вернувшись, проверим сопоставление контрагента и нажмем Записать и закрыть.

Итак, после создания нового контрагента, нажимаем на пункт Выполните проверку.

В новом окне, под названием Проверка поступившей алкогольной продукции, можно сканировать акцизную марку с каждой бутылки, либо выделить все бутылки Ctrl+A и в разделе Статус проверки, выбрать В наличии, чтобы сэкономить время.

После появления статуса у всех бутылок В наличии, нажимаем Проверка завершена.

После окончания проверки, нажимаем на пункт Оформить поступление.

Если вы получаете новый алкоголь из Егаис, который не был сопоставлен заранее с номенклатурой в базе 1С, тогда появится вот такое окно, где мы жмем Сопоставить.

Выбираем в обоих окнах статус алкогольной продукции Не связанные.

Внимательно проверяем в левом окне входящую номенклатуру и если у вас уже есть аналогичная продукция в БД, тогда выставляем в правом окне статус Все, вводим в поиске ее название, находим с учетом объема, выделяем и нажимаем Сопоставить.

При сопоставлении номенклатуры из Егаис и 1С нужно очень внимательно проверять, чтобы обязательно совпадали объем и производитель, а затем, жмем Сопоставить.

Аналогичным образом, сопоставляем остальную номенклатуру. Если осталась только новая, которой раньше у вас не было, тогда выделяем товар по категориям, например Водку, зажав Ctrl и кликнув по каждой позиции, а затем, жмем Создать номенклатуру.

Соглашаемся с созданием номенклатуры по выделенным строкам.

Затем, заполняем простой формуляр и нажимаем Создать номенклатуру.

Проверяем, чтобы у нас не осталось не связанной номенклатуры и закрываем окно.

После окончания сопоставления, снова нажимаем Оформить поступление.

В новом документе Поступления товара, нужно зайти в каждую товарную позицию.

Нажать пиктограмму с изображение папки со стрелкой и выбрать Штрихкоды.

Если штрихкод есть, тогда мы его просто сверяем с тем, который указан на бутылке, а если его нет, соответственно, нажимаем Создать.

Сканируем штрихкод с бутылки и нажимаем Записать и закрыть.

Проверяем добавление штрихкода и проверяем, таким образом, каждую позицию.

После проверки наличия и актуальности штрихкодов, проводим документ, нажимаем на пиктограмму с изображением документов со стрелкой и выбираем Установка цен номенклатуры, чтобы назначить уже цены для последующей продажи товара.

Проверяем Розничную цену, изменяем если нужно и нажмем Провести и закрыть.

После проверки штрихов и установки цен для продажи, нажмем Провести и закрыть.

И в завершении, нажимаем Подтвердите получение и закрываем окно Входящей ТТН.

ТТН будет пару минут висеть в статусе «К подтверждению, передан в УТМ», которые можно использовать для печати ценников, а затем, снова нажмем Выполнить обмен, чтобы убедиться в том, что статус накладной изменился на Подтвержден.

На этом пожалуй все. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.

Здравствуйте!
Товаросопроводительные документы на алкоголь регламентирует ст.10.2 №171-ФЗ
Наличие товаро-транспортной накладной (ТТН) обязательно. Именно ТТН (1Т), а не ТОРГ 12 или УПД, является подтверждением оборота алкоголя, в том числе и пива. Форма ТТН, а также указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78
Кроме товаросопроводительных документов на алкоголь, определяемых в ст.10.2 №171-ФЗ должна быть декларации соответствия.
Пункт 2 статьи 16 и пункта 1 статьи 26 Закона №171-ФЗ об обороте алкогольной продукции запрещается оборот алкогольной продукции без деклараций соответствия или сертификатов.
Вся алкогольная продукция (в том числе пиво и пивные напитки) подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме декларирования соответствия. Сертификация алкогольной продукции может проводиться только в добровольной форме, но добровольный сертификат алкогольной продукции не заменяет обязательную декларацию, он оформляется в дополнение и служит подтверждением качества.
Таким образом на пиво тоже нужна декларация соответствия Техническому регламенту Таможенного союза «о безопасности пищевой продукции», который был принят по Решению Комиссии ТС № 880 от 9 декабря 2011 года.
Документы, подтверждающие легальность производства и оборота алкогольной продукции (справки, товарно­транспортные накладные и сертификаты или декларации соответствия), должны находиться непосредственно в торговой точке, в которой осуществляется реализация такой продукции.
Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров…», п.12: Продавец обязан по требованию потребителя ознакомить его с товарно-сопроводительной документацией на товар, содержащей по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании (сертификат соответствия, его номер, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или сведения о декларации о соответствии, в том числе ее регистрационный номер, срок ее действия, наименование лица, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший).
Привлечение к административной ответственности по части 2 статьи 14.16 КоАП РФ возможно в том случае, если документы, подтверждающие легальность производства и оборота алкогольной продукции, и сертификат соответствия по каждому наименованию такой продукции вообще отсутствуют у организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. В том случае, если такие документы отсутствовали только на момент проведения проверки, но были представлены позже (например, при составлении протокола об административном правонарушении или в судебное заседание), действия организации необходимо квалифицировать по части 3 статьи 14.16 КоАП РФ.(Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации )
С 01.07.2018 вступили в силу изменения в законе №171-ФЗ, статья 10.2 касающиеся изменения требований к справкам А и Б.
Для пива справки А и Б отменены.
Для маркированной продукции справки не применяются если производимая/поставляемая алкогольная продукция будет учтена поштучно.

Для чего нужна товарно-транспортная накладная?

Поставки алкоголя должны сопровождаться товарно-транспортными накладными, вне зависимости от крепости перевозимого алкоголя. В соответствии с законом, любое передвижение алкоголя или спиртосодержащей продукции должно фиксироваться в ЕГАИС. Поэтому накладные должны быть внесены в систему.

Загрузка ТТН в ЕГАИС

Когда происходит отгрузка алкоголя, поставщик должен оформить товарно-транспортную накладную в электронном виде (в ЕГАИС) и распечатать ее.
Исходящая ТТН оформляется в бухгалтерской программе, в ней же ведется учет у поставщика. Чтобы ТТН была отправлена в систему, поставщик должен создать ее вручную или с помощью вкладки «Обмен с УТМ ЕГАИС”, если нажать на гиперссылку, сформируется форма. В ней устанавливается соответствие номенклатурных данных у поставщика в учетной программе и ЕГАИС. После этого файл нужно выгрузить в систему через «Обмен данными с ЕГАИС”, где из выпадающего списка необходимо выбрать пункт «Выгрузить в ЕГАИС”.

Статусы выгруженных ТТН

Статус загруженного документа изменяется по мере его прохождения в системе.

  • «Выгружен” — торгово-транспортная накладная выгружена в УТМ.
  • «Принят на обработку” — УТМ принял ТТН на обработку.
  • «Подтвержден” или «Отклонен” — этап обработки документа. Документ, который отклонен нужно отредактировать и выгрузить в систему снова.

Как проверить товарно-транспортные накладные в личном кабинете ЕГАИС?

Чтобы проверить статус накладной, нужно зайти в личный кабинет, который создается при регистрации в системе. Чтобы найти информацию о ТТН, вам потребуется:

  • ID компании-отправителя (его сообщает получателю отправитель).
  • ID компании-получателя.
  • Регистрационный номер (идентификатор) накладной.

Идентификационный номер сообщается отправителем! Если отправитель не знает номер, он может его узнать с помощью ФСРАР, для этого понадобится ввести номер фиксации (указан на напечатанной ТТН) и ID получателя, после этого система выдает электронный регистрационный номер ТТН.
Для проверки товарно-транспортной накладной в личном кабинете, необходимо перейти на сайт https://check1.fsrar.ru.

1. Найти информацию можно либо по транспортному пакету, либо по номеру накладной. Выберите вкладку «Поиск по идентификатору докладной”
2. Введите десятизначный код ТТН (его нужно узнать у отправителя)
3. В строке «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании — поставщика. Как уже ранее было сказано, код сообщается отправителем, добросовестные поставщики сообщают его сами.
4. В строке «fsrar ID получателя» необходимо ввести ID вашей организации, то есть — получателя. ID-получателя можно узнать из электронного письма от ФСРАР, которое высылается при регистрации в системе.
5. Введите указанный на картинке код () и у вас откроется страница с информацией о накладной и сопутствующих документах.

Сейчас проверить данную информацию не составляет труда. Но гораздо удобнее, когда вся информация о накладных имеется в вашей учетной программе! Например, в продукте 1С можно легко и просто вести обмен информацией о ТТН, между поставщиков и покупателем, не нужно переходить на другие ресурсы, чтобы найти Идентификатор ЕГАИС.
В программе можно получить ТТН запустив обмен с ЕГАИС вручную. Перейдите в раздел «НСИ”, далее в «Сервис”, затем в «Обмен с ЕГАИС, Закупки журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)”. Нажмите кнопку «Выполнить обмен”.

Уникальный идентификатор ТТН передается от поставщика покупателю при обмене данными. Не нужно заходить в личный кабинет, чтобы узнать его самостоятельно.

Если вы знаете идентификатор, можно загрузить нужную товарно-транспортную накладную . Перейдите в Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие), перейдите в меню «еще”, выберите пункт «Запросить ТТН по идентификатору”. В открывшемся окне введите идентификатор и нажмите «Запросить”.

Вот так будет выглядеть загруженная из ЕГАИС в журнал ТТН.

В программе удобно не только получать информацию, но и вести дальнейшую работу с товарно-транспортными накладными. Обратитесь по вопросам приобретения по телефонам или заполните обратную форму связи!

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *