Направление работника в командировку пошаговая процедура

НАПРАВЛЕНИЕ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки определены в «Положении об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

1. Определяется цель служебной командировки и работник, который будет направлен в служебную командировку.

На этом этапе необходимо выяснить, можно ли работника направлять в командировку вообще и для выполнения Вашего поручения в частности.

Не забывайте, что согласно ст. 60 ТК РФ «запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами».

Не всякого работника можно направить в командировку.

Некоторых работников запрещено направлять в служебные командировки (ст. 259, 268, 203 ТК РФ, п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ) .

Некоторых работников можно направлять в служебные командировки только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний (ст. 259, 264 ТК РФ).

Если работник, которого планируется направить в служебную командировку, входит в число лиц, которые могут быть направлены в командировку только с письменного согласия, то нужно взять у работника письменное согласие о направлении его в командировку и выяснить, не запрещена ли работнику командировка в соответствии с медицинским заключением. Кроме того, такие работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в командировку (ст. 259 ТК РФ).

Оформляется это обычно следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в служебную командировку и сообщается, что он вправе от нее отказаться или согласиться. В уведомлении работнику предлагается сообщить, не запрещена ли ему командировка в соответствии с медицинским заключением. Уведомление оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

  • Уведомление работнику. Бланк
  • Предложение работнику. Бланк

Один экземпляр уведомления вручается работнику под подпись. На уведомлении (экземпляре работодателя) работник пишет, что он с ним ознакомлен и либо согласен на командировку и командировка не запрещена ему в соответствии с медицинским заключением (тогда процедура продолжается), ставит дату и подпись, либо не согласен (и тогда процедура прекращается), ставит дату и подпись. Вместо такой «согласительной записи» работник может написать отдельное заявление. Оно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений.

  • Журнал регистрации заявлений работников

Цель командировки определяется руководителем работодателя. Прежде цель командировки указывали в служебном задании. Теперь данный документ не является обязательным. Если работодатель по-прежнему оформляет служебное задание (в соответствии со своими локальными нормативными актами), то цель он указывает в данном документе. Служебные задания регистрируются в установленном у работодателя порядке. Работника знакомят со служебным заданием под подпись. Оформленное служебное задание в дальнейшем становится основанием для приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Основанием для приказа (распоряжения) может быть и иной документ, определяющий цель, срок и место командировки. Непосредственный руководитель командируемого работника может подать служебную (докладную) записку руководителю работодателя с указанием цели, места и срока командировки работника (работников). Такая записка регистрируется в установленном у работодателя порядке.

2. Издание приказа (распоряжения) о направлении работника в служебную командировку .

Если работодатель отказался от оформления служебных заданий, то в приказе рекомендуем детально указать цель командировки. Также в приказе указывают срок командировки, место командирования. Если работник направляется к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), то это также необходимо зафиксировать в решении работодателя.

  • Приказ о направлении работника в командировку. Образец (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) >>

3. Регистрация приказа (распоряжения) о направлении работника в служебную командировку в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

  • Журнал регистрации приказов >>

4. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о направлении в служебную командировку под подпись.

5. Выдача работнику денежного аванса на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Согласно п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» «для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату».

6. Фиксация выбытия работника в служебную командировку.

Данный шаг не обязателен, но во многих организациях учет работников, выбывающих в командировки, ведется. Работодатель вправе в своих локальных нормативных актах предусмотреть ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Шаги, которые проходят после отправления работника в командировку

7. Определение фактического срока пребывания работника в командировке.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.1997 N 490 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» .

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Служебная записка регистрируется в установленном у работодателя порядке.

8. Дни служебной командировки работника отмечают в табеле учета рабочего времени.

  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Бланк
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13). Бланк
  • Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421, применяется органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями)

9. Отчет работника об израсходованной в связи с командировкой денежной сумме.

Работник по возвращении из служебной командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Если согласно документам окажется, что работником обоснованно израсходована большая сумма, чем была выдана, то ему возвращается перерасход. Если у работника наоборот средства остались, то неизрасходованные суммы он возвращает в кассу работодателя. Если работник не вернет в кассу остаток неиспользованных денежных средств в срок, установленный работодателем, то последний будет вправе удержать эту сумму из зарплаты работника (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Примечание.

Оформлять и служебное задание, и командировочное удостоверение не запрещено, но эти документы перестали быть обязательными к применению.

В январе 2015 года из «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, были исключены положения об оформлении «командировочного удостоверения» и «служебного задания».

В августе 2015 года утратил силу пункт 8 данного Положения, обязывающий вести учет работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы. Вести соответствующие журналы выбытия и прибытия теперь не обязательно. Однако и не запрещено. Если работодателю удобнее вести учет работников, выбывающих в служебные командировки и прибывших, по-прежнему, в журналах выбытия и прибытия, то он может делать это. Надо учесть, что теперь принимающая сторона может отказаться проставлять отметки в командировочном удостоверении.

Отдельные вопросы по порядку оформления командировок работодатель может урегулировать на локальном уровне, например, в Положении о командировках. В частности, там можно оговорить вопросы оформления командировочных удостоверений, служебных заданий, ведения журналов выбытия и прибытия, подачи служебной (докладной) записки руководителю организации от непосредственного руководителя работника, полагающего направить его в командировку с указанием целей, срока, места командирования, которая в дальнейшем послужит основанием для издания приказа о направлении в командировку.

По общему правилу несовершеннолетних запрещено направлять в служебную командировку. Однако есть исключения. В командировку могут быть направлены несовершеннолетние спортсмены и творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252).

В январе 2015 года из «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, были исключены положения об оформлении «командировочного удостоверения» и «служебного задания».

В соответствии с п.3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Данное решение работодатели оформляют соответствующим приказом (распоряжением).

В настоящий момент эти Правила утратили силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085, утвердившего новые Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации. Вероятно, в скором времени эти изменения будут внесены в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Рекомендуем:

  • База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
  • База 140 пошаговых процедур электронной библиотеки «Пакет Кадровика» >>
  • Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Как сократить расходы на командировки

Хотите экономить значительные суммы бюджета на зарубежных командировках персонала и служебных поездках по России? Заграничные командировки и служебные поездки по России требуется тщательно спланировать. Любая мелочь может привести к срыву важной деловой встречи и нанести вред вашему бизнесу.

Вам нужен надежный партнер!

Избавьтесь от неожиданных проблем и суеты связанной с организацией командировок собственными силами. Мы эффективно подготовим командировки руководителей и сотрудников вашей компании. Возьмем на себя все заботы по планированию деловой поездки и поможем исключить все непредвиденные ситуации.

Наши специалисты подберут оптимальные маршруты перевозок и проживания в соответствии с Вашим бюджетом, учитывая такие параметры, как минимизация стоимости, гибкость тарифа, удобство и продолжительность стыковок, комфорта пассажиров, а также персональных предпочтений Заказчика.

При организации командировок предоставляем как весь спектр услуг в комплексе, так и по отдельности:

  • бронирование и выписка авиабилетов
  • железнодорожных билетов
  • организация размещения в отелях и питания
  • визовая поддержка
  • организация трансферов
  • ВИП обслуживание
  • страхование и многое другое

Мы понимаем все потребности клиентов и решим любые задачи организации командировок сотрудников, деловых поездок руководства и корпоративных выездных мероприятий с любым количеством участников.

Ваши сотрудники будут сосредоточенны на задачах командировки и смогут решить все рабочие вопросы и полноценно отдохнуть

12. Организация работ командированного персонала

  • •Межотраслевые правила
  • •По охране труда (правила безопасности)
  • •При эксплуатации электроустановок
  • •С изменениями и дополнениями
  • •Предисловие
  • •Термины, применяемые в межотраслевых правилах по охране труда (правилах безопасности) при эксплуатации электроустановок, и их определения
  • •Список принятых в межотраслевых правилах по охране труда (правилах безопасности) при эксплуатации электроустановок сокращений
  • •1. Общие положения
  • •1.1. Область и порядок применения Правил
  • •1.2. Требования к персоналу
  • •1.3. Оперативное обслуживание. Осмотры электроустановок
  • •Допустимые расстояния до токоведущих частей, находящихся под напряжением
  • •1.4. Порядок и условия производства работ
  • •2. Организационные мероприятия, обеспечивающие безопасность работ
  • •2.1. Общие требования. Ответственные за безопасность проведения работ, их права и обязанности
  • •2.2. Порядок организации работ по наряду
  • •Работы по одному наряду на нескольких рабочих местах, присоединениях, подстанциях
  • •Работы в ру на участках вл, кл и сдту
  • •Работы по наряду на многоцепных вл, пересечениях вл, разных участках вл
  • •2.3. Организация работ по распоряжению
  • •2.4. Организация работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации согласно перечню
  • •2.5. Состав бригады
  • •2.6. Выдача разрешений на подготовку рабочего места и допуск к работе
  • •2.7. Подготовка рабочего места и первичный допуск бригады к работе по наряду и распоряжению
  • •2.8. Надзор при проведении работ, изменения в составе бригады
  • •2.9. Перевод на другое рабочее место
  • •2.10. Оформление перерывов в работе и повторный допуск к работе
  • •2.11. Окончание работы, сдача-приемка рабочего места. Закрытие наряда, распоряжения
  • •2.12. Включение электроустановок после полного окончания работ
  • •3. Технические мероприятия, обеспечивающие безопасность работ со снятием напряжения
  • •3.1. Отключения
  • •3.2. Вывешивание запрещающих плакатов
  • •3.3. Проверка отсутствия напряжения
  • •3.4. Установка заземления
  • •3.5. Установка заземлений в распределительных устройствах
  • •3.6. Установка заземлений на вл
  • •3.7. Ограждение рабочего места, вывешивание плакатов
  • •4. Меры безопасности при выполнении отдельных работ
  • •4.1. Работы в зоне влияния электрического и магнитного полей
  • •Допустимые уровни магнитного поля
  • •4.2. Генераторы и синхронные компенсаторы
  • •4.3. Электролизные установки
  • •Порядок продувки ресиверов
  • •4.4. Электродвигатели
  • •4.5. Коммутационные аппараты
  • •4.6. Комплектные распределительные устройства
  • •4.7. Мачтовые (столбовые) тп и ктп
  • •4.8. Силовые трансформаторы, масляные шунтирующие и дугогасящие реакторы
  • •4.9. Измерительные трансформаторы тока
  • •4.10. Электрические котлы
  • •4.11. Электрофильтры
  • •4.12. Аккумуляторные батареи
  • •4.13. Конденсаторные установки
  • •4.14. Кабельные линии Земляные работы
  • •Расстояние по горизонтали от основания откоса выемки до ближайшей опоры машины, м
  • •Подвеска и крепление кабелей и муфт
  • •Разрезание кабеля, вскрытие муфт
  • •Разогрев кабельной массы и заливка муфт
  • •Прокладка и перекладка кабелей, переноска кабельных муфт
  • •Работа на кабельных линиях в подземных сооружениях
  • •4.15. Воздушные линии электропередачи Работы на опорах и с опорами
  • •Работа на опорах при совместной подвеске на них нескольких линий, на вводах в дома
  • •Работы без снятия напряжения
  • •Работы в пролетах пересечения с действующими вл
  • •Работы на вл под наведенным напряжением; на одной отключенной цепи многоцепной вл
  • •Пофазный ремонт вл
  • •Расчистка трассы от деревьев
  • •Обходы и осмотры
  • •Работы на пересечениях и сближениях вл с дорогами
  • •Обслуживание сетей уличного освещения
  • •Работы на вл напряжением 6-20 кВ с проводами, имеющими защитное покрытие (влз 6-20 кВ)
  • •Работы на вл напряжением 0,38 кВ с проводами, имеющими изолирующее покрытие (вли 0,38 кВ)
  • •5. Испытания и измерения
  • •5.1. Испытания электрооборудования с подачей повышенного напряжения от постороннего источника
  • •5.2. Работы с электроизмерительными клещами и измерительными штангами
  • •5.3. Работы с импульсным измерителем линий
  • •5.4. Работы с мегаомметром
  • •6. Обмыв и чистка изоляторов под напряжением
  • •Минимально допустимые расстояния по струе воды между насадкой и обмываемым изолятором
  • •7. Средства связи, диспетчерского и технологического управления
  • •7.1. Общие требования
  • •7.2. Кабельные линии связи
  • •7.3. Аппаратура необслуживаемых усилительных пунктов
  • •7.4. Воздушные линии связи
  • •7.5. Радио и радиорелейные линии
  • •7.6. Высокочастотная связь по вл и молниезащитным тросам
  • •7.7. Временная высокочастотная связь
  • •7.8. Аппаратные сдту
  • •8. Устройства релейной защиты и электроавтоматики, средства измерений и приборы учета электроэнергии, вторичные цепи
  • •9. Электрическая часть устройств тепловой автоматики, теплотехнических измерений и защит
  • •10. Переносные электроинструменты и светильники, ручные электрические машины, разделительные трансформаторы
  • •Условия использования в работе электроинструмента и ручных электрических машин различных классов
  • •11. Работа в электроустановках с применением автомобилей, грузоподъемных машин, механизмов и лестниц
  • •12. Организация работ командированного персонала
  • •13. Допуск персонала строительно-монтажных организаций к работам в действующих электроустановках и в охранной зоне линий электропередачи
  • •13.1. Общие требования
  • •13.2. Допуск к работам в распределительных устройствах
  • •13.3. Допуск к работам в охранной зоне линий электропередачи
  • •Допустимые расстояния до токоведущих частей, находящихся под напряжением (гост 12.1.051)
  • •Приложения
  • •Группы по электробезопасности электротехнического (электротехнологического) персонала и условия их присвоения
  • •Удостоверение о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках
  • •Удостоверение о проверке знаний по охране труда работников, контролирующих электроустановки
  • •Форма наряда-допуска
  • •Меры по подготовке рабочих мест
  • •Регистрация целевого инструктажа, проводимого выдающим наряд
  • •Разрешение на подготовку рабочих мест и на допуск к выполнению работ
  • •Регистрация целевого инструктажа, проводимого допускающим при первичном допуске
  • •Ежедневный допуск к работе и время ее окончания
  • •Регистрация целевого инструктажа, проводимого ответственным руководителем (производителем работ, наблюдающим)
  • •Изменения в составе бригады
  • •Указания по заполнению наряда-допуска* для работы в электроустановках
  • •Лицевая сторона наряда
  • •Оборотная сторона наряда
  • •Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
  • •Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
  • •Форма журнала учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
  • •Форма журнала учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
  • •Форма журнала учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики
  • •Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках n _______
  • •Проверяемый
  • •Результаты проверки знаний:
  • •Заключение комиссии
  • •Подписи:
  • •Перечень нормативных документов и
  • •Государственных стандартов, требования которых учтены
  • •В межотраслевых правилах по охране труда (правилах безопасности)
  • •При эксплуатации электроустановок
  • •Примеры установки заземлений в схемах электроустановок
  • •Выписка из приказа министерства здравоохранения
  • •Временный перечень работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медицинские осмотры работников
  • •Перечень общих медицинских противопоказаний к допуску в контакте с вредными, опасными веществами и производственными факторами, а также на работы в соответствии с приложениями 1 и 2

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *