Нематериальные средства

Содержание

Учет основных средств (ОС)

Учет основных средств регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ №6 и другими нормативными документами.

Согласно пункту 4 ПБУ №6, активы учитываются в составе основных средств, если они:

  • используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;
  • используются дольше 12 месяцев;
  • в дальнейшем будут приносить организации доход;
  • не будут в обозримом будущем проданы.

Все эти условия должны быть выполнены одновременно.

Согласно пункту 5 ПБУ №6, основные средства — это здания, сооружения, рабочие и силовые машины, а также оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения внутрихозяйственные дороги и др.

Кроме того в состав основных средств входят капитальные вложения в арендованное имущество, земельные участки и объекты природопользования, а также средства, направленные на коренное улучшения земель.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для определенных самостоятельных функций.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В зависимости от назначения основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные. К основным средствам производственного назначения относятся средства, предназначенные для производственного процесса. Основные средства непроизводственного назначения не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно-бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.д.). По степени использования основные средства подразделяются на средства, находящиеся в запасе, на консервации, в эксплуатации, в аренде. По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Начисление амортизации внутри групп различно. Например, по основным средствам, находящимся на консервации, амортизация не начисляется. Или, например, арендованные основные средства должны учитываться на балансе владельца (арендодателя), а не арендатора, арендодатель и начисляет по ним амортизацию. Необходимо правильно классифицировать основные средства, т.к. неправильное их разделение может привести к неправильному начислению износа и как конечный результат, неправильному отражению затрат.

Существуют три оценки основных средств:

  • первоначальная;
  • восстановительная;
  • остаточная;

Первоначальная (балансовая) стоимость складывается в момент вступления основных средств в эксплуатацию.

Восстановительная стоимость основных средств это стоимость воспроизводства основных средств, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Остаточная стоимость основных средств определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой износа. В отчетности основные средства показываются по остаточной стоимости.

Учет поступления основных средств

Основные средства поступают на предприятие следующими способами:

  • вклад в Уставный капитал предприятия;
  • в результате капитальных вложений;
  • в результате безвозмездной передачи;
  • вследствие аренды и др.

Учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства».

Вклад в уставный капитал предприятия

Отражена задолженность участников по вкладам в Уставный капитал:

Дт 75 «Расчеты с учредителями» вклад в уставный капитал руб.
Кт 80 «Уставный капитал» вклад в уставный капитал руб.

Согласованная учредителями стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал организации:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» согласованная стоимость ОС руб.
Кт 75 «Расчеты с учредителями» согласованная стоимость ОС руб.

Ввод в эксплуатацию основных средств:

Дт 01 «Основные средства» согласованная стоимость ОС руб.
Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы» согласованная стоимость ОС руб.

Капитальные вложения

Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей, уже действующих объектов основных средств.

Покупка основных средств — это тоже капитальные вложения.

Учет капитальных вложений осуществляется на счете 08 » Капитальные вложения» {Вложения во внеоборотные активы}, счет активный. Сальдо означает сумму фактических затрат по незаконченному строительству и приобретениям, то есть по объектам не сданным в эксплуатацию, оборот по дебету означает сумму фактических затрат по строительству и приобретениям, установке, монтажу, оборот по кредиту — списание фактических затрат, составляющих первоначальную стоимость сданных в эксплуатацию объектов.

Например, предположим, что предприятие приобрело основное средство стоимостью 118 000 руб. в том числе НДС 18 000 руб. Основные средства, поступающие на предприятие в результате капитальных вложений, отражаются следующей записью:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» 100 000 руб.
Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 18 000 руб.
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 118 000 руб.

При вводе в эксплуатацию основные средства приходуются по следующей счетной формуле:

Дт 01 «Основные средства» 100 000 руб.
Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы» 100 000 руб.

Учтенный на счете 19 налог на добавленную стоимость по основным средствам списывается в уменьшение задолженности бюджету с момента ввода основных средств в эксплуатацию при условии их оплаты поставщикам по следующей счетной формуле:

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» 18 000 руб.
Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 18 000 руб.

Если объект приобретен для эксплуатации в подразделениях социальной сферы, то делается следующая запись:

Дт 91.2 «Прочие расходы» 18 000 руб.
Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 18 000 руб.

Безвозмездное поступление основных средств

Безвозмездная передача — третий путь поступления основных средств на предприятие.

Поступившие безвозмездно основные средства — это по сути доход предприятия. В соответствии с ПБУ №9 «Доходы организации» все доходы разделены на две группы:

  • доходы от обычных видов деятельности
  • прочие поступления

Особый вид прочих поступлений составляют внереализационные доходы, к ним, в частности, относятся активы, полученные безвозмездно, в т.ч. по договору дарения.

Отнесение активов, полученных безвозмездно к внереализационным доходам изменит схему отражения в бухгалтерском учете поступления этих активов, т.о. безвозмездные поступления основных средств должны быть отражены следующим образом:

Отражение рыночной стоимости безвозмездно полученных основных средств:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» рыночная стоимость ОС руб.
Кт 98 «Доходы будущих периодов» рыночная стоимость ОС руб.

Введены основные средства в эксплуатацию:

Дт 01 «Основные средства» рыночная стоимость ОС руб.
Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы» рыночная стоимость ОС руб.

Начислена амортизация основных средств полученных безвозмездно:

Дт 20, 25, 26, 44 счет учета затрат сумма амортизации руб.
Кт 02 «Амортизация основных средств» сумма амортизации руб.

Включена во внереализационные доходы часть стоимости безвозмездно полученных основных средств:

Дт 98 «Доходы будущих периодов» часть стоимости руб.
Кт 91.1 «Прочие доходы» часть стоимости руб.

Стоимость безвозмездно полученных ценностей, учтенная на счете 98 «Безвозмездные поступления», в дальнейшем списываются в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы». Такое списание производится для безвозмездно полученных основных средств и нематериальных активов в следующем порядке:- по мере амортизации объекта в размере начисленных сумм амортизационных отчислений.

Не смотря на то, что сумма признания безвозмездно полученного дохода совпадает с суммой амортизации, это две совершенно разные хозяйственные операции.

Таким образом, счет 98-2 «Безвозмездные поступления» используются для учета стоимости безвозмездно полученных активов до момента признания их в качестве доходов организации. При этом доходы признаются в учете, когда определяются обусловившие их расходы.

Учет амортизации основных средств

Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются. Поэтому каждому предприятию необходимо обеспечить накопление средств, необходимых для восстановления и приобретения основных средств. Такое накапливание обеспечивается за счет включения в издержки производства амортизационных отчислений.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:

  • линейный способ
  • способ уменьшающего остатка
  • способ снижения стоимости по сумме числа лет срока полезного использования
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации при сроке восстановления превышающем 12 месяцев и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

  • при линейном способе — исходя из первоначальной стоимости основных средств на начало года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта,
  • при способе уменьшающего остатка — исходя из остаточной стоимости основных средств на начало года и нормы амортизационных отчислений, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта,
  • при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования — исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе стоит число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта,
  • при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Срок полезного использования основных средств — это период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации, или служит для выполнения целей деятельности организации.

В соответствии с постановлением Правительства РФ «О классификации основных фондов, включаемых в амортизационные группы», имущество объединяется в 10 групп.

Первая группа — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 до 2 лет включительно;

Вторая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

Третья группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

Четвертая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

Пятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

Шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно; Седьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

Восьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

Девятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

Десятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет;

Указанная классификация может использоваться как для бухгалтерского, так и для налогового учетов.

Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно. Амортизацию по вновь поступившим основным средствам начисляют с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам заканчивается начисление амортизации первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

По объектам основных средств бюджетных организаций, жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п., продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям амортизация не начисляется.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Начисление амортизации отражается по следующей счетной формуле:

Дт 20, 25, 26, 44 счет учета затрат сумма амортизации руб.
Кт 02 «Амортизация основных средств» сумма амортизации руб.

Выбытие основных средств

При выбытии основных средств или нематериальных активов, по которым начислялась амортизация, в учете производятся следующие основные записи. Вся сумма накопленной за время использования объекта амортизации списывается в уменьшение его первоначальной стоимости: дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01 «Основные средства», дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредит счета 04 «Нематериальные активы». Остаточная стоимость объекта переносится со счета 01 «Основные средства» или 04 «Нематериальные активы» в дебет счета 91.2 «Прочие расходы». В дебет этого же счета записываются все расходы, связанные с выбытием актива, а в кредит его — доходы от выбытия объекта. Например, при выбытии основных средств в дебет счета 91.2 «Прочие расходы» относятся расходы на демонтаж оборудования, разборку зданий и сооружений, а в кредит счета 91.1 «Прочие доходы» — материалы, лом, утиль, полученные при ликвидации объектов. Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия актива, рассматриваемый в качестве составляющей операционных доходов и расходов организации. При необходимости аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» может быть организован так, чтобы обеспечить системное определение финансового результата по каждому выбытию активов.

Если выбытие активов длится достаточно продолжительное время, то к счету 01 «Основные средства» или 04 «Нематериальные активы» может открываться субсчет соответственно «Выбытие основных средств» или «Выбытие нематериальных активов». Это позволяет обособить данные об объектах, находящихся в процессе выбытия, от других объектов (в эксплуатации, в запасе, на консервации и т. д.).

При выбытии иных активов их стоимость и все связанные с этим доходы и расходы списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Записи производятся по мере возникновения доходов и расходов.

Согласно пункту 15 ПБУ 6, сумма дооценки актива по выбывшим основным средствам переносится из добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.

Переоценка основных средств

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ №6 организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации.

При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно. Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшении добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение сумм уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущем отчетном периоде, относится на операционные расходы (счет 91.2 «Прочие расходы» ).

В бухгалтерском учете увеличение балансовой стоимости основных средств до их восстановительной стоимости отражается следующей проводкой:

Дт 01 «Основные средства» сумма увеличения стоимости ОС руб.
Кт 83 «Добавочный капитал» сумма увеличения стоимости ОС руб.

Индексация амортизации основных средств отражается следующей проводкой:

Дт 83 «Добавочный капитал» сумма увеличения амортизации ОС руб.
Кт 02 «Амортизация основных средств» сумма увеличения амортизации ОС руб.

При этом сохраняется соотношение амортизации к первоначальной стоимости.

Учет нематериальных активов (НМА)

Под нематериальными активами понимается стоимость объектов промышленной и интеллектуальной собственности и иных имущественных прав, минимальный срок использования которых превышает 12 месяцев и приносящим доход, не имеют материально-вещественной формы. Согласно Положению по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ПБУ №14, к НМА относятся только исключительные авторские права, а также исключительные права патентообладателя и владельца.

Нематериальные активы по своим характеристикам похожи на основные средства: они используются длительное время, приносят прибыль, с течением времени большая часть из них теряет свою стоимость. Нематериальные активы относятся к долгосрочным инвестициям предприятия.

В соответствии с пунктом 4 ПБУ №14 к нематериальным активам могут быть отнесены:

  • исключительные права патентообладателя на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения;
  • исключительные авторские права владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
  • имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
  • деловая репутация организации, а также организационные расходы, которые в соответствии с учредительными документами признаны вкладом в уставный (складочный) капитал организации.

Помимо этого отнести тот или иной объект к нематериальным активам можно только при одновременном выполнении следующих условий:

  • объект НМА должен использоваться предприятием более 12 месяцев в производственных целях либо для управленческих нужд и при этом не иметь материально-вещественную структуру;
  • необходимо, чтобы данный объект можно было идентифицировать, т.е. у предприятия должны быть в наличии документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства и т. п.).
  • для отражения объекта в составе НМА необходимо, чтобы организация не намеревалась в последующем его перепродать, а предполагала использовать для собственных нужд;
  • объект НМА должен в будущем приносить организации экономическую выгоду (доход).

Поступление нематериальных активов может происходить в виде:

  • взноса учредителями в счет вклада в уставный капитал;
  • безвозмездного поступления от других предприятий и физических лиц;
  • в результате капитальных вложений: приобретения предприятием в процессе его деятельности, создания предприятием (торговая марка, товарный знак).

Нематериальные активы оцениваются в зависимости от источников приобретения и вида активов:

  • внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал оцениваются по цене договаривающихся сторон;
  • приобретенные за плату у других организаций или лиц, или созданные самим предприятием — исходя из фактических затрат на приобретение и затрат по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию;
  • полученные от других предприятий и лиц безвозмездно — по рыночной цене на дату оприходования;
  • стоимость нематериального актива «цена предприятия» определяется разницей между ценой приобретения предприятия как единого целого и балансовой стоимостью его активов.

Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, то есть по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации.

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.

По объектам, по которым проводится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:

  • линейный способ — исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг);
  • способ уменьшаемого остатка.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы переноса стоимости устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности организации, если он ограничен).

Учет нематериальных активов ведется на счете 04 «Нематериальные активы».

Счет 04 — активный, сальдо по дебету отражает первоначальную стоимость приобретенных нематериальных активов, оборот по дебету — первоначальная стоимость поступивших нематериальных активов, оборот по кредиту — остаточная стоимость выбывших нематериальных активов; {сумма накопленной амортизации, остаточная стоимость НМА}.

Налог на добавленную стоимость, уплаченный предприятиями при приобретении нематериальных активов, учитывается на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». После постановки оплаченных поставщику нематериальных активов на учет суммы уплаченного НДС списываются в уменьшение задолженности бюджету.

Для учета амортизации нематериальных активов используется счет 05 «Амортизация нематериальных активов», счет пассивный, регулирующий, сальдо по кредиту отражает сумму начисленной амортизации на начало периода, оборот по кредиту — сумма начисленной амортизации, оборот по дебету — списание амортизации по выбывшим объектам.

Выбывают нематериальные активы в результате:

  • реализации;
  • безвозмездной передачи;
  • списания в связи с полным износом;
  • передачей в Уставный капитал других предприятий.

Для получения результата от продажи, списания или безвозмездной передачи нематериальных активов, также как и для основных средств, используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Дополнительно

Практический пример проводок и расчетов по учету основных средств можно посмотреть в разделе задача по бухучету — учет основных средств.

Для самостоятельной проверки знаний по учету основных средств и нематериальных активов можно использовать тест по бухучету — тема учет основных средств и НМА из раздела тесты по бухучету.

Справочник основных средств и НМА

Ввод основных средств и нематериальных активов осуществляется в справочнике ОС и НМА (пункты главного меню «Реестры / Осн.средства» и «Реестры / НМА»). При выборе указанного пункта меню, будет выведен справочник ОС или НМА для редактирования (Рисунок 1)

Рисунок 1

Данные учета ОС и НМА

Для ввода операций по учету ОС и НМА необходимо первым делом добавить ОС или НМА в соответствующий справочник (Рисунок 2).

Рисунок 2

Основные данные

На этой закладке вводятся основные данные основного средства:

  • статьи учета ОС и номенклатуры (для блока «Склад»);

  • распределение затрат при начислении амортизации (в процентах – по указанным счетам затрат);

  • наша организация и МОЛ, за которым числится ОС;

  • заводской номер, номер паспорта, дата изготовления (постройки)

  • сдатчик и изготовитель ОС

  • описание

  • подразделение, за которым числится ОС;

  • группа ОС (из справочника групп ОС)

  • код ОС по ОКОПФ

  • реквизиты документа приемки (наименование, номер и дата документа);

  • Модель, тип

  • Номенклатурные данные – будет открыта карточка номенклатуры для этого ОС (или НМА), где заполняются данные для складского учета ОС (оприходование и реализация)

  • Данные транспортного средства – будет открыт диалог, в котором надо заполнить данные для ОС – автотранспорта (Рисунок 3)

Рисунок 3

Ниже представлен диалог ввода основных данных для НМА (Рисунок 4):

Рисунок 4

Диалог содержит поля, аналогичные диалогу основных данных для ОС, лишь скрыты поля, которые для НМА неактуальны.

Учетные данные

На данной закладке вводятся данные, необходимые для дальнейшего ввода ОС и НМА в эксплуатацию, начисления амортизации и выбытия (Рисунок 5).

Рисунок 5

В две колонки выводятся данные для бухгалтерского и налогового учета. Если «Начислять амортизацию» — ДА, то доступны для заполнения оставшиеся строки в колонке:

  • количество ОС (НМА), которое будет введено в эксплуатацию

  • общая первоначальная стоимость (за все количество)

  • начальная амортизация – если начисление амортизации по данному ОС (НМА) уже велось в другой программе учета

  • срок полезного использования – заполняется в месяцах (в таблице выводится также расчетное количество лет)

  • норма амортизации в процентах (для налогового учета (Н/У) выводится также амортизационная группа, рассчитанная исходя из срока полезного использования)

  • способ начисления амортизации – линейный, уменьшаемого остатка или по сумме чисел лет (для бухгалтерского учета (Б/У)) и линейный и нелинейный (для налогового учета (Н/У))

  • коэффициент ускорения начисления амортизации

  • оставшийся срок полезного использования для ОС (НМА), бывших в употреблении до передачи их нашей организации (актуально только для налогового учета (Н/У))

Ниже доступны быстрые переходы в журнал учета ОС и НМА для ввода объекта в эксплуатацию и выбытия, если эти операции еще не были проведены. Иначе будет отображена дата ввода в эксплуатацию и выбытия с возможностью быстрого перехода к введенной ранее операции в журнале операций ОС и НМА.

Также доступна возможность ввода данных по объекту, приобретенному до 2002 года (Рисунок 6).

Рисунок 6

В нижней части закладки отображается итоговая информация по объекту ОС (НМА): Амортизация, начисленная по объекту за весь период, остаточная стоимость объекта (балансовая (восстановительная) стоимость за вычетом всей начисленной амортизации) и признак ввода в эксплуатацию или списания объекта ОС (НМА).

Налогообложение

Данная закладка (Рисунок 7) присутствует только для объекта ОС, тут заполняются поля, необходимые для расчета и заполнения декларации на имущество, расчета налога на имущество и применение различных налоговых льгот.

Налоговая ставка заполняется лишь в том случае, если она отличается от ставки для всей организации (заполняется в реквизитах организации на закладке «Ставки»).

Рисунок 7

Составляющие

Данная закладка (Рисунок 8) присутствует только для объекта ОС, тут заполняются поля, отвечающие за составляющие и содержание драгоценных металлов в ОС. В обеих таблицах выбираются объекты номенклатуры из соответствующего справочника.

Рисунок 8

Заполненная таблица составляющих ОС позволит автоматически заполнить таблицу полученной номенклатуры для операции по разборке ОС (разукомплектования).

Изображение

На этой вкладке можно сохранить изображение ОС (НМА) в карточку с помощью панели инструментов

. Первая кнопка отвечает за выбор изображения в формате *.bmp, *.gif или *.jpg с жесткого диска или съемного носителя, вторая кнопка позволяет удалить ранее сохраненное изображение ОС (НМА).

Данные складского учета

После заполнения данных для учета ОС (НМА) необходимо заполнить данные складского учета (для ввода складских операций по учету ОС или НМА, например, оприходование, реализация и т.д.). Сделать это можно в справочнике номенклатуры («Реестры / Номенклатура», далее выбрать состояние «Справочник основных средств и НМА») или прямо в карточке учета ОС (НМА) на закладке основных данных (ссылка «Номенклатурные данные»).

Статьи учета ОС и НМА

Справочник статей учета ОС и НМА влияет на формирование хозяйственных операций на основании операций с ОС и НМА (ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, выбытие и т.д.). Для открытия справочника запустите бланк «Операции / Основные средства и НМА / 4. Справочники / 4.5. Справочник статей учета». Будет открыто окно (Рисунок 9):

Рисунок 9

Работа с этим справочником аналогична работе в других справочниках в программе (настройка видимости столбцов по клавише «F5» или нажатию по кнопке «скрепка»

, копирование статей учета, быстрый поиск и т.д.)

При изменении статьи учета будет доступен выбор счетов бухгалтерского и налогового учета, которые впоследствии будут использоваться для формирования хозяйственных операций из блока «Основные средства и НМА».

Вводите в настройках статей учета счета последнего уровня, иначе проводки сформированы не будут.

Статьи учета номенклатуры

Справочник статей учета номенклатуры влияет на формирование хозяйственных операций на основании складских операций с ОС и НМА (оприходование, реализация и т.д.). Для открытия справочника запустите бланк «Операции / Модули / Номенклатура / 3.11. Статьи учета / 3.11.3. Справочник статей учета». Будет открыто окно (Рисунок 10):

Рисунок 10

Работа с этим справочником аналогична работе в других справочниках в программе (настройка видимости столбцов по клавише «F5» или нажатию по кнопке «скрепка»

, копирование статей учета, быстрый поиск, добавление по «+», изменение по «F4» и т.д.)

При изменении статьи учета будет доступен выбор счетов бухгалтерского и налогового учета, которые впоследствии будут использоваться для формирования хозяйственных операций из блока «Склад».

Для настройки счетов (Рисунок 11) сразу в нескольких (или во всех) статьях учета удобно использовать бланк «Операции / Модули / Номенклатура / 3.11. Статьи учета / 3.11.2. Настройка статей учета».

Рисунок 11

Вводите в настройках статей учета счета последнего уровня, иначе проводки сформированы не будут.

Справочник групп ОС

Справочник групп основных средств служит для объединения основных средств по группам в справочнике ОС, также по ним можно вести аналитику в журнале хозяйственных счетов (например, на счете «01»). Для открытия справочника запустите бланк «Операции / Основные средства и НМА / 4. Справочники / 4.3. Справочник групп основных средств». Будет показано окно (Рисунок 12):

Рисунок 12

Работа с этим справочником аналогична работе в других справочниках в программе (настройка видимости столбцов по клавише «F5» или нажатию по кнопке «скрепка»

, копирование групп, быстрый поиск, добавление по «+», изменение по «F4» и т.д.)

Справочник событий ОС и НМА

Справочник событий с основными средствами или нематериальными активами служит для фиксации каких-либо событий с ОС или НМА с возможностью приостанавливать или возобновлять начисление амортизации (например, угон и возврат транспортного средства). Для открытия справочника запустите бланк «Операции / Основные средства и НМА / 4. Справочники / 4.6. Справочник событий ОС и НМА». При добавлении нового события будет показано окно (Рисунок 14):

Рисунок 14

Работа с этим справочником аналогична работе в других справочниках в программе (настройка видимости столбцов по клавише «F5» или нажатию по кнопке «скрепка»

, копирование групп, быстрый поиск, добавление по «+», изменение по «F4» и т.д.).

Помимо кода и наименования события можно указать, влияет ли данное событие на начисление амортизации. Если – да, то далее нужно указать – каким образом: возобновляет начисление амортизации или, наоборот, приостанавливает. События с ОС или НМА используются при проведении операции «Прочее событие с объектом ОС (НМА)».

Журнал операций по основным средствам и НМА

В данном журнале хранятся операции, связанные с ОС и НМА.

Для открытия журнала используется пункт меню: Операции / Основные средства и НМА / 2. Журналы (регистры) ОС и НМА / 2.1. Журнал операций по основным средствам.

На (Рисунок 15) представлен открытый журнал операций с объектами ОС (НМА):

Рисунок 15

В верхней части журнала находится панель управления журналом:

С помощью этих кнопок можно производить модификацию и фильтрацию операций в журнале.

— добавление новой операции с ОС (НМА) в журнал (F7);

— изменение выделенной операции с ОС (НМА) (F4);

— удаление выделенной операции с ОС (НМА) (F8);

— вызов фильтра журнала операций с ОС (НМА);

— вызов быстрого фильтра по ОС (НМА);

— отключение фильтрации журнала;

— групповое начисление амортизации;

— групповое удаление ранее начисленной амортизации;

С помощью правой клавиши мыши выводится контекстное меню журнала (Рисунок 16):

Рисунок 16

В контекстном меню можно добавить, изменить или удалить операцию.

«Связанные операции» — поиск операций в других журналах, связанных с выделенной (например, в ЖХО, протоколировании и т.д.). Пункт «Хоз.операции» позволяет перейти сразу к связанным хозяйственным операциям.

Для журнала операций можно настроить видимость информационных столбцов (двойной клик по кнопке

). При этом будет показан диалог настройки видимости столбцов (Рисунок 17):

Рисунок 17

Фильтр журнала операций ОС и НМА

Для облегчения поиска необходимых операций существует возможность фильтрации журнала по самым разным критериям. Фильтр вызывается из журнала нажатием на кнопку

На первой закладке (Рисунок 18) можно указать основные критерии для фильтрации журнала:

Рисунок 18

Фильтр включен — Фильтр журнала используется.

Дата операции с.. по.. — Фильтрация операций по дате

Статус — может принимать одно из 3 значений: — Любой — отображаются все операции; — Включенные — отображаются только включенные операции; — Выключенные — отображаются только выключенные операции;

Организации – фильтрация по нашим организациям в операциях с ОС (НМА)Тип – фильтрация по типу операции с ОС (НМА)

Отделы – фильтрация по отделам в операциях с ОС (НМА)

МОЛы – фильтрация по МОЛам в операциях с ОС (НМА)

Объекты – фильтрация по самим объектам ОС (НМА) в операциях с ОС (НМА)

Статьи учета – фильтрация по статьям учета в операциях с ОС (НМА)

Комментарий – фильтрация по комментарию в операциях с ОС (НМА)

Дата док. – фильтрация по дате документа в операциях с ОС (НМА)

Номер док. – фильтрация по номеру документа в операциях с ОС (НМА)

При выборе объектов существует несколько способов выбора:

— выбор одного объекта,

— выбор множества объектов,

— выбор объекта с помощью быстрого поиска.

На второй закладке (Рисунок 19) можно указать фильтр по пользователям, создавшим операции:

Рисунок 19

Кнопки «Сохранить» и «Считать» позволяют запоминать пользовательские фильтры для дальнейшего их применения, кнопка «Сброс» — очистка всех полей фильтра.

Исходные остатки по ОС и НМА

Исходные остатки по ОС (НМА) аналогичны операции ввода ОС (НМА) в эксплуатацию, только не отображаются в журнале ОС (НМА). Их удобно вводить, если ранее применялась другая программа (или иное средство) для учета объектов ОС (НМА). Для избежания какой-либо путаницы в исходные остатки следует занести данные, накопленные в другой программе на момент перехода, а в журнал ОС (НМА) заносить уже операции по ОС (НМА), сделанные в программе «Инфо-Бухгалтер 10».

Для открытия диалога ввода исходных остатков (Рисунок 20) выберите пункт меню: Операции / Основные средства и НМА / 2. Журналы (регистры) ОС и НМА / 2.3. Исходные остатки.

Рисунок 20

При сохранении исходных остатков можно указать, формировать ли исходные остатки в ЖХО по бухгалтерскому (Б/У) и налоговому (Н/У) учету.

Ввод в эксплуатацию ОС и НМА

Ввести ОС (НМА) в эксплуатацию можно как из карточки ОС (НМА) – на закладке «Учетные данные», так и из журнала ОС (НМА) путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 21):

Рисунок 21

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются Дата и время операции, Организация, Объект ОС (НМА), Отдел, МОЛ, Статья учета. Также можно ввести объект в эксплуатацию по налоговому учету с датой, отличной от даты ввода в эксплуатацию по бухгалтерскому учету (дата операции).

В таблице выводится информация по выбранному выше объекту с возможностью указать амортизационную премию по налоговому учету (на эту сумму будет сразу начислена амортизация).

Если первоначальная стоимость объекта ниже определенной суммы (на 01.01.2012 – 40 000 руб.), то доступна опция списания объекта сразу же при вводе в эксплуатацию (можно учесть в составе запасов, списать в производство или начислить 100% амортизации).

Опции Б/У и Н/У отвечают за формирование хозяйственной операции. Если они выделены зеленым (

), то хозяйственная операция уже сформирована и находится в актуальном состоянии, если красным (

) – то операция в неактуальном состоянии (требуется перепроведение операции с ОС (НМА)).

Кнопки диалога (слева направо): Переход к первой операции, Переход к предыдущей операции, Переход к следующей операции, Переход к последней операции, ОК (сохранение операции в журнал), Отмена (закрытие диалога без сохранения изменений).

На закладке «Документы» можно ввести номер и дату документа.

Начисление амортизации по объекту ОС и НМА

Начислить амортизацию по ОС (НМА) можно как из журнала ОС (НМА) путем добавления операции данного типа (только для 1 объекта), так и с помощью группового начисления амортизации. При этом будет показан диалог (Рисунок 22):

Рисунок 22

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются, Организация, Объект ОС (НМА), Отдел, МОЛ, Статья учета, Месяц и год расчета, Дата и время операции.

В таблице выводится информация по выбранному выше объекту с возможностью изменения суммы начисленной амортизации.

Опции Б/У и Н/У отвечают за формирование хозяйственной операции. Если они выделены зеленым (

), то хозяйственная операция уже сформирована и находится в актуальном состоянии, если красным (

) – то операция в неактуальном состоянии (требуется перепроведение операции с ОС (НМА)).

Кнопки диалога (слева направо): Рассчитать (будет произведен расчет суммы амортизации за указанный период), Переход к первой операции, Переход к предыдущей операции, Переход к следующей операции, Переход к последней операции, ОК (сохранение операции в журнал), Отмена (закрытие диалога без сохранения изменений).

Групповой расчет амортизации по объекту ОС и НМА

Для запуска группового начисления амортизации (Рисунок 23) можно нажать кнопку

в журнале ОС (НМА) либо вызвать бланк «Операции / Основные средства и НМА / 1. Групповые операции / 1.1. Расчет амортизации».

Рисунок 23

Вводится период, за который будет произведен расчет сумм амортизации (можно указывать период любой продолжительности), в случае необходимости заполняются поля для фильтрации (если они не заполнены, то будет произведен расчет по всем ОС (НМА)). После расчета можно вывести отчет.

Групповое удаление расчета амортизации по объекту ОС и НМА

Для запуска группового удаления ранее начисленной амортизации можно нажать кнопку

в журнале ОС (НМА) либо вызвать бланк «Операции / Основные средства и НМА / 1. Групповые операции / 1.2. Удаление расчета амортизации». Работа данного бланка аналогична бланку расчета амортизации по ОС (НМА).

Движение объекта ОС и НМА

Передать ОС (НМА) другому МОЛу или в другой отдел можно из журнала ОС (НМА) путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 24):

Рисунок 24

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются Организация, Объект ОС (НМА), Отдел старый, МОЛ старый, Статья учета, Дата и время операции, Отдел новый (если изменился), МОЛ новый (если изменился) и Комментарий.

Кнопки диалога (слева направо): Переход к первой операции, Переход к предыдущей операции, Переход к следующей операции, Переход к последней операции, ОК (сохранение операции в журнал), Отмена (закрытие диалога без сохранения изменений).

На закладке «Документы» можно ввести номер и дату документа.

Переоценка объекта ОС и НМА

Провести переоценку ОС (НМА) можно из журнала ОС (НМА) путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 25):

Рисунок 25

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются Дата и время операции, Организация, Объект ОС (НМА), Отдел, МОЛ, Статья учета.

В таблице выводится информация по выбранному выше объекту с возможностью указать коэффициент переоценки и/или новую восстановительную стоимость. При этом сразу же будет отражена скорректированная амортизация ОС (НМА).

Опции Б/У и Н/У отвечают за формирование хозяйственной операции. Если они выделены зеленым (

), то хозяйственная операция уже сформирована и находится в актуальном состоянии, если красным (

) – то операция в неактуальном состоянии (требуется перепроведение операции с ОС (НМА)).

Кнопки диалога (слева направо): Переход к первой операции, Переход к предыдущей операции, Переход к следующей операции, Переход к последней операции, ОК (сохранение операции в журнал), Отмена (закрытие диалога без сохранения изменений).

На закладке «Документы» можно ввести номер и дату документа.

Прочее событие с объектом ОС и НМА

Ввод прочего события с объектом ОС (НМА) позволяет внести изменения в начисление амортизации (приостановить или возобновить расчет амортизации – с месяца, следующего за датой операции). Сделать это можно из журнала ОС (НМА) путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 27):

Рисунок 27

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются Организация, Объект ОС (НМА), Отдел, МОЛ, Статья учета, Дата и время операции, Событие (из справочника событий с ОС (НМА)), Влияет на амортизацию (заполняется из события, выбранного выше, указывает, влияет ли данное событие на начисление амортизации), Начислять амортизацию (возобновляет начисление амортизации или, наоборот, приостанавливает) и Комментарий.

Кнопки диалога (слева направо): Переход к первой операции, Переход к предыдущей операции, Переход к следующей операции, Переход к последней операции, ОК (сохранение операции в журнал), Отмена (закрытие диалога без сохранения изменений).

На закладке «Документы» можно ввести номер и дату документа.

Выбытие объекта ОС и НМА

Ввести операцию выбытия ОС (НМА) можно как из карточки ОС (НМА) – на закладке «Учетные данные», так и из журнала ОС (НМА) путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 28):

Рисунок 28

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются Организация, Объект ОС (НМА), Отдел, МОЛ, Статья учета, Дата и время операции, Причина (списание по непригодности, продажа, безвозмездная передача, вклад в уставный капитал другой организации, сдача имущества в аренду, лизинг, реализация по договору мены).

В таблице выводится информация по выбранному выше объекту по бухгалтерскому и налоговому учету на момент ввода операции.

Операцию выбытия можно провести только для тех ОС (НМА), которые ранее были введены в эксплуатацию (без списания при вводе в эксплуатацию), и для которых еще не была введена операция по выбытию.

Опции Б/У и Н/У отвечают за формирование хозяйственной операции. Если они выделены зеленым (

), то хозяйственная операция уже сформирована и находится в актуальном состоянии, если красным (

) – то операция в неактуальном состоянии (требуется перепроведение операции с ОС (НМА)).

Кнопки диалога (слева направо): Переход к первой операции, Переход к предыдущей операции, Переход к следующей операции, Переход к последней операции, ОК (сохранение операции в журнал), Отмена (закрытие диалога без сохранения изменений).

На закладке «Документы» можно ввести номер и дату документа.

Формирование проводок для бухгалтерии

В настройках блока существует 2 опции, влияющие на формирование хоз.операций по операциям в блоке: «Онлайн-синхронизация данных в ЖХО» и «Сворачивать данные в ЖХО».

Первая отвечает за синхронизацию операций в прикладном блоке «Основные средства и НМА» и журнале хозяйственных операций в блоке «Бухгалтерия». Если изменить операцию в блоке (например, ввод в эксплуатацию), то проводки, формируемые этой измененной операцией, будет тотчас перезаписаны в ЖХО. Это увеличивает время сохранения измененной операции, но, в свою очередь, обеспечивает актуальность данных между блоками. Наоборот, если хозяйственная операция была изменена вручную в ЖХО, то при синхронизации с прикладным блоком (например, операцию в прикладном блоке изменили) она будет автоматически синхронизирована с прикладной операцией, а все изменения, внесенные в хозяйственную операцию пропадут. Если онлайн-синхронизация отключена, то рассинхронизированные операции помечаются как неактуальные, и в журнале хозяйственных операций всегда можно будет отфильтровать журнал по актуальности операции, чтобы выявить рассинхронизированные операции (неактуальные).

При включении второй опции («Сворачивать данные в ЖХО») будет производиться свертка операций и проводок в хозяйственной операции по необязательным аналитикам, иначе будет сформировано столько хоз.операций, сколько обработано операций в прикладном блоке.

Если возникают ошибки при формировании хоз.операций (о недостаточности данных, незаполненных счетах в проводках и т.д.), то необходимо проверить заполнение счетов у справочников, отвечающих за формирование проводок в ЖХО (статей учета номенклатуры и статей учета основных средств и НМА).

Посмотреть связанные операции можно как в исходном журнале по контекстному меню «Хоз.операции» (Рисунок 29), так и в журнале хозяйственных операций, отфильтровав его по связанным операциям из прикладных блоков (например, «ОснСредства»).

Рисунок 29

Экспорт проводок по операциям с ОС и НМА

Сформировать проводки по операциям с ОС и НМА можно несколькими способами:

  • Для каждой операции по отдельности – поставить галочки Б/У и Н/У в диалоге операции и сохранить операцию в базу данных

  • Запустить бланк «2.11. Формирование операции по ОС и НМА для отражения в ЖХО» — тогда будут сформированы проводки по всем операциям, попавшим в выборку, задаваемую в диалоге (Рисунок 30). Если у выгружаемых операций уже есть связанные хозяйственные операции (например, уже проводилось формирование хоз.операций), то будет выведено предупреждение об этом, согласившись с которым все связанные хоз.операции будут перезаписаны заново.

Рисунок 30

Первичные документы и отчеты

Первичные документы

Все первичные документы можно заполнить в разделе «Операции / Основные средства и НМА / 5. Первичные документы». Доступны следующие документы:

  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1)

  • Акт о приеме-передаче здания (ОС-1а)

  • Акт о приеме-передачи групп основных средств (ОС-1б)

  • Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ОС-2)

  • Акт о приеме-сдаче модернизированных объектов основных средств (ОС-3)

  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4)

  • Акт о списании автотранспортных средств (ОС-4а)

  • Акт о списании групп объектов (ОС-4б)

  • Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ОС-6)

  • Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ОС-6а)

  • Акт о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14)

  • Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15)

  • Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-16)

  • Инвентаризационная опись основных средств (ИНВ-1)

  • Карточка учета нематериальных активов (НМА-1)

Форму ОС-6 можно вывести на печать сразу из карточки ОС, форму НМА-1 – из карточки НМА.

Отчеты

Все отчетные формы можно вывести в разделе «Операции / Основные средства и НМА / 6. Отчеты». Доступны следующие документы:

  • Сводная ведомость по основным средствам

  • Сводная ведомость по нематериальным активам

Оба этих отчета работают аналогично, просто выводятся для разных объектов (ОС и НМА, соответственно).

Рисунок 31

В диалоге (Рисунок 31) указывается дата, на которую будет выведена сводная ведомость и поля для фильтрации. Если не указано ни одно поле для фильтрации, то будет выведена ведомость для всех ОС (НМА) на указанную дату.

Рисунок 32

В ведомости (Рисунок 32) выводится балансовая (восстановительная) стоимость, начисленная амортизация и остаточная стоимость как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету (на дату формирования ведомости).

Настройки блока

Пункт меню «Операции / Основные средства и НМА / 7. Настройки / 7.1. Настройки блока» либо пункт главного меню «Установка / Настройки блока / Основные средства и НМА».

При выборе указанного пункта меню будет показан диалог общих параметров блока (Рисунок 33).

Рисунок 33

Версия блока — вид учета (ОРН, Бюджет), версия алгоритмов, дата выпуска обновления. Значение не редактируется и выводится только с информационными целями.

Статья учета по умолчанию — наиболее часто использующаяся статья учета. Данная статья будет подставляться по умолчанию во всех диалогах, где требуется выбор статьи учета (например, в карточке ОС (НМА), в операциях с ОС (НМА)).

Онлайн-синхронизация данных с ЖХО — При наличии рассинхронизации между исходными операциями и связанными с ними хоз.операциями будет автоматически производится их синхронизация при перезаписи исходных операций (из журнала, например).

Сворачивать данные в ЖХО – При формировании хозяйственных операций будет производиться максимально возможная (с учетом настроек аналитики по счету: обязательная и разворачиваемая) свертка операций и проводок в формируемых хозяйственных операциях.

Активы – это имущество организации, к которому относятся все материальные ценности: автомобили, оборудование, запасы на складах, вклады, суммы на банковских счетах, здания, которые являются в собственности организации. Активы обязательно систематизируются и отображаются в цифрах в балансе предприятия. Сумма активов – это общая сумма всех финансовых показателей организации, которая должна быть постоянно под контролем бухгалтерии и налоговых органов.

Классификация активов.

Активы с экономической точки зрения имеют определенную классификацию, которая их характеризует.

По участию в хозяйственном процессе:

1) Внеоборотные активы: оборудование, инструменты для работы, транспортные средства организации, сооружения и здания, которые принадлежат компании, т.е. все то, что задействовано в процессе производства и необходимо для дальнейшей жизнедеятельности компании, но напрямую они прибыль компании не приносят.

2) Оборотные активы: все запасы товара, которые есть по факту, дебиторская задолженность, все денежные средства, которые циркулируют внутри фирмы, налоги и расчеты с поставщиками, т.е. все то, что имеет непосредственное отношение к финансовой части производства.

По источникам покрытия:

1) Валовые активы – это те активы, которые формируются за счет как заемного, так и собственного капиталов.

2) Чистые активы – это те активы, которые формируются исключительно за счет собственного капитала.

К примеру, если организации необходимо дополнительное здание, которое будет строиться за счет инвесторских средств, то этот актив нужно отнести к валовым, т.к. предприятие еще не является его финансовым собственником.

Чистые активы рассчитываются ежеквартально, а также ежегодно. Расчет чистых активов осуществляется очень просто – необходимо от валовой суммы вычесть все долговые обязательства предприятия. Вести такой анализ нужно для того, чтобы понимать, насколько организация выходит в прибыль. Если чистые активы растут, значит и прибыль компании увеличивается. Снижение суммы чистых активов – это показатель убыточности предприятия. Если такая ситуация не изменится на протяжении 2-3 лет, то компанию необходимо ликвидировать.

По ликвидности:

1) абсолютно ликвидные – денежные средства, которые могут быть в иностранной и национальной валюте.

2) высоколиквидные – те активы, которые можно быстро превратить в денежные средства – товар, ценные бумаги, акции, какие-либо краткосрочные вложения или дебиторская задолженность.

3) среднеликвидные – те активы предприятия, которые могут быть превращены в денежные средства в период до полугода.

Приобретение активов.

Не стоит забывать также о том, что практически все имущество, которое принадлежит организации, подвергается износу. Транспортные средства требуют ремонта и периодически замены, здания нужно также поддерживать в хорошем состоянии и т.д. Поэтому есть такое понятие, как амортизация активов. Из части чистой прибыли изымается часть средств, которая идет на амортизационные расходы. Эта сумма не облагается налогом.

Приобретать активы – значит инвестировать в развитие своей компании. Увеличение активов влечет за собой дополнительную прибыль в будущем. По сути, активы – это буфер или финансовая подушка, которая позволит получать прибыль и в дальнейшем.

Активы предприятия

С точки зрения бизнеса активы — это имущество, способное приносить доход. На предприятии это: здания, оборудование, сырье на складах, деньги на счетах, автотранспорт и многое другое. В бухгалтерском балансе компании их стоимость указывается в активе. В пассиве содержатся источники формирования этого имущества: кредиты банков, уставный капитал, заимствования и тому подобное.

См. например активы и пассивы в бухгалтерском балансе ПАО «МегаФон»

Активы предприятия делятся на группы исходя из способов оценки.

Материальные, нематериальные и финансовые активы

По форме активы делятся на материальные, нематериальные и финансовые. Материальные активы — это физическое имущество: оборудование, топливо, мебель, здания, инструмент и так далее.

Нематериальные активы неосязаемы, но имеют стоимость и экономическую ценность. Это, например:

  • патенты, торговые знаки, права на объекты интеллектуальной собственности;
  • право на использование недр;
  • лицензии и разрешения;
  • формулы, программные продукты, технологии и другие подобные товарно-материальные ценности.

Финансовыми активами называют деньги и денежные эквиваленты, такие как депозиты на счетах в финансовых учреждениях, займы выданные, акции и облигации других организаций.

Фирма использует все виды имущества. В то же время роль нематериальной составляющей возросла из-за влияния информационных технологий и информации в целом на успешность бизнеса. Чем больше нематериальных активов использует компания, тем более высокотехнологичный продукт она производит.

Оборотные и внеоборотные активы

В зависимости от оборачиваемости и характера участия в бизнес-процессах активы делятся на оборотные и внеоборотные.

К первым относят такие виды имущества, которые полностью используются на протяжении одного производственного или коммерческого цикла. Яркий пример оборотных активов — сырье для производства, которое после переработки превращается в готовый и побочный продукт. К оборотным активам относят и деньги на счету компании, которые используются для выплаты заработной платы сотрудникам, покупку сырья и материалов, платежей по финансовым обязательствам и так далее.

Внеоборотные активы не изменяют форму и не являются расходным материалом. Они работают на протяжении нескольких производственных циклов, постепенно перенося стоимость на готовую продукцию. Один из видов внеоборотных активов — основные средства. Это имущество, которое долгое время обеспечивает производственный процесс:

  • здания и строения;
  • автомобили и другая подвижная техника;
  • производственное оборудование;
  • дорогостоящий и используемый длительное время инструмент, инвентарь и тому подобное.

К внеоборотным относится и большинство нематериальных активов, долгосрочные займы (выданные), оборудование, переданное в аренду, ценные бумаги, депозиты и другие финансовые инструменты.

Производственные и непроизводственные активы

Если речь идет о промышленном предприятии, то часть имущества непосредственно участвует в производственном процессе. Это, к примеру, здание цеха, технологическая линия, техника, которую используют в производстве, топливо, сырье, инструменты и другие аналогичные ценности. В то же время в такой компании есть административный корпус и обслуживающие подразделения.

Все, что не принимает физического участия в производственном процессе, называют непроизводственными активами. К ним относятся офисная техника и мебель, легковые автомобили, имущество производственной столовой или прачечной.

Такое разделение активов используется для расчета прямых и косвенных затрат. Стоимость производственных ценностей легко перенести на готовую продукцию, поскольку они расходуются непосредственно в процессе изготовления. Для учета в себестоимости непроизводственных активов используются формулы для расчета косвенных затрат, а затем они переносятся на стоимость готовой продукции.

Собственные и привлеченные активы

В процессе работы компания может использовать как купленное имущество, так и арендованное. Активы, купленные на деньги предприятия, называются собственными. Привлеченные активы — это арендованное имущество и денежные займы, в том числе лизинг.

Привлеченные активы неразрывно связаны с обязательствами. Предприятию необходимо выплачивать кредиты, вносить арендную плату и обслуживать долговые бумаги. Если говорить об аренде с последующим выкупом, то после того, как компания погасит обязательства перед арендодателем, имущество переходит из разряда привлеченных активов в собственные.

Другие виды активов

При оценке активы также разделяют в зависимости от ликвидности:

  • абсолютно ликвидные (деньги);
  • высоколиквидные (краткосрочная дебиторская задолженность и вклады с небольшим сроком возврата);
  • среднеликвидные (готовая продукция, товары, дебиторская задолженность);
  • слаболиквидные (финансовые инструменты с большим сроком погашения, некоторые виды нематериальных и внеоборотных активов);
  • неликвидные (безнадежные дебиторские долги, брак, убыток).

Исходя из источников формирования, используют понятия «валовые активы» и «чистые активы». К валовым относят все виды имущества, независимо от того, на какие средства они куплены.

Чистые активы приобретены на личные не привлеченные средства компании. Чтобы рассчитать стоимость чистых активов, от общей суммы имущества предприятия отнимают сумму обязательств. Этот показатель характеризует финансовую независимость компании и рассчитывается по данным бухгалтерского баланса. Он отображает реальную сумму собственных средств организации.

Понимание классификации активов и их характеристик позволяет подробно и тщательно оценивать деятельность коммерческой организации в конкретных экономических показателях. На основании данных такого анализа принимаются управленческие решения, в том числе и относительно дальнейшего развития бизнеса.

См. также:
Финансовая отчетность
Выручка, доход и прибыль: что есть что

Активы, Неосязаемые


активы, не имеющие физической натуральной формы, но наделенные «неосязаемой
ценностью» и в силу этого приносящие фирме дополнительный
доход. Сюда входят: торговые марки и
знаки, секреты производства, издательские
права,
патенты, искусство управления, хорошая
репутация фирмы.

Смотреть значение Активы, Неосязаемые в других словарях

Активы — — имущество предприятий, в состав которого входят основные средства, другие долгосрочные вложения (включая нематериальные активы), оборотные средства, финансовые активы.
Юридический словарь

Активы Банка — — размещение собственного капитала банка и средств вкладчиков с целью получения прибыли. Отражаются в активе бухгалтерского баланса банка. В А.б. включают: кассовую……..
Юридический словарь

Активы Денежные — — денежные средства и обязательства сторонних лиц уплатить данной организации некоторую фиксированную сумму; последние отражаются в балансе по величине, которую ожидается……..
Юридический словарь

Активы Ликвидные — — наличные деньги, золото, остатки средств до востребования на счетах, депозиты сроком до одного календарного месяца, частные и государственные ценные бумаги, коммерческие……..
Юридический словарь

Активы Нематериальные — — ценности, имеющие стоимостное выражение и не являющиеся физическими объектами, напр. ценные бумаги, арендные права, технологии, патенты и другие объекты интеллектуальной собственности.
Юридический словарь

Активы Неосязаемые — — активы, не имеющие физической натуральной формы, но наделенные «неосязаемой ценностью» и в силу этого приносящие фирме дополнительный доход. Сюда входят: торговые……..
Юридический словарь

Активы Паевого Инвестиционного Фонда — — имущество, составляющее паевой инвестиционный фонд, в состав которого входят финансовые вложения (ценные бумаги), денежные средства, дебиторская задолженность. Активы……..
Юридический словарь

Активы Ссср — недвижимая и движимая государственная собственность СССР за пределами его территории, золотовалютные фонды и резервы СССР, инвестиции за рубежом, любые финансовые……..
Юридический словарь

Внеоборотные Активы — — собственные средства фирм, изъятые ими из хозяйственного оборота, но отражаемые в бухгалтерском балансе. К В.о. относят отвлеченные средства, текущие изъятия оборотных……..
Юридический словарь

Деловые Активы — — совокупность вещественного и невещественного движимого имущества, задействованного торговцем или промышленником на своем предприятии.
Юридический словарь

Денежные Активы — — денежные средства и обязательства сторонних лиц уплатить данной организации некоторую фиксированную сумму; Д.а. отражаются в балансе по величине, которую……..
Юридический словарь

Инвестиции В Другие Нефинансовые Активы — — затраты на приобретение объектов природопользования и других нефинансовых активов. («Инструкция по заполнению форм государственной статистической отчетности по……..
Юридический словарь

Ликвидные Активы — -1) активы, которые быстро можно обратить в денежные средства. Л.а. равны текущим активам за вычетом товарно-материальных запасов и отражаются в третьем разделе активной……..
Юридический словарь

Ликвидные Активы Банка — — наличные деньги, золото, остатки средств до востребования на четах, депозиты сроком до одного месяца, частные и государственные краткосрочные ценные бумаги, коммерческие……..
Юридический словарь

Наиболее Ликвидные Активы — — часть оборотных активов, к ко- торой относятся наличность, средства на счетах кредитополучателя в банках, прочие денежные средства и легко реализуемые ценные бумаги……..
Юридический словарь

Неосязаемые Активы — — активы, не имеющие физической натуральной формы, но наделенные «неосязаемой ценностью» и в силу этого приносящие фирме дополнительный доход. В Н.а. входят: торговые……..
Юридический словарь

Неосязаемые Расходы — — расходы, которые могут быть на законном основании вычтены из суммы налогообложения.
Юридический словарь

Нетто-активы — — рыночная стоимость капитала компании с учетом нематериальных активов компании и ее долговых обязательств.
Юридический словарь

Оборотные Активы — — оборотные средства предприятий, отражаемые в активе их бухгалтерского баланса.
Юридический словарь

Реальные Активы — — сумма остатков (сальдо) основных средств (за вычетом износа), производственных запасов незавершенного производства, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Юридический словарь

Текущие Активы — — средства, обращаемые в денежную наличность в течение краткосрочного хозяйственного цикла, не превышающего один год. Та. отражаются во втором и третьем разделах баланса.
Юридический словарь

Чистые Активы — активы, свободные от обязательств, что соответствует понятию собственных средств (капитала) применительно к кредитной организации.
Юридический словарь

Чистые Ликвидные Активы — — сумма наличных денежных средств, легко реализуемых ценных бумаг, а т.ж. дебиторской задолженности по счетам.
Юридический словарь

Чистые Текущие Активы — — текущие, легко реализуемые активы за вычетом затрат, связанных с их реализацией.
Юридический словарь

Инвестиции В Нефинансовые Активы — инвестиции в основной капитал, затраты на капитальный ремонт, инвестиции в нематериальные активы, на прирост запасов материальных оборотных средств,……..
Социологический словарь

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *