Номенклатура дел образовательного учреждения

Номенклатура дел планово-экономического отдела

ООО «ЭВРИКА» 6-16

Планово-экономический отдел

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2012 год

————————————————————————— ¦ ¦7. Планово-экономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ ¦ ¦Кол-во ¦Срок хранения ¦ ¦ ¦Индекс ¦ Наименование раздела, ¦ дел ¦ дела (тома, ¦ ¦ ¦ дела ¦заголовок дела (тома, части) ¦(томов,¦ части) и ¦ Примечание ¦ ¦ ¦ ¦частей)¦ номер статьи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-1 ¦Положение о планово- ¦ ¦ 10 л, ст. 15 ¦При условии ¦ ¦ ¦экономическом отделе (копия) ¦ ¦ ¦замены ¦ +——-+——————————+——-+—————+новыми ¦ ¦ 6-2 ¦Должностные инструкции ¦ ¦ 3 г., ст. ¦(объединены ¦ ¦ ¦(копии) ¦ ¦ 17.3 ¦в одну ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книгу) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4/5 ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-3 ¦Приказы, распоряжения по ¦ ¦ 3 г. б/ст. ¦ ¦ ¦ ¦организации (копии) ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-4 ¦Входящая внутренняя ¦ ¦ 3 г., ст. 47 ¦ Перечень ¦ ¦ ¦корреспонденция ¦ ¦ ¦ 4/5 ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-5 ¦Исходящая внутренняя ¦ ¦ 3 г., ст. 47 ¦ Перечень ¦ ¦ ¦корреспонденция ¦ ¦ ¦ 4/5 ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-6 ¦Бизнес-планы организации ¦ ¦ 10 лет, ст. ¦ Перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 28 ¦ 4/5 ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-7 ¦Переписка по основной ¦ ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (копии) ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-8 ¦Статистическая отчетность по ¦ ¦ 10 л, ст. ¦Объединены ¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ 32.1.1 ¦в одну ¦ ¦ ¦1-П (годовая) ¦ ¦ ¦книгу ¦ +——-+——————————+——-+—————+ Перечень ¦ ¦ 6-9 ¦Статистическая отчетность по ¦ ¦ 3г., ст. ¦ 4/5 ¦ ¦ ¦форме ¦ ¦ 32.1.2 ¦ ¦ ¦ ¦4-У (квартальная) ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+ ¦ ¦ 6-10 ¦Статистическая отчетность по ¦ ¦ 1г., ст. ¦ ¦ ¦ ¦форме 12-П (месячная) ¦ ¦ 32.1.3 ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-11 ¦Балансы и приложения к ним ¦ ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(копии) ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-12 ¦Прочая статистическая ¦ ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦отчетность других структурных¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, (копии) ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-13 ¦Плановые сметы накладных ¦ ¦ 5 лет ст. ¦Выделяются ¦ ¦ ¦расходов (общехозяйственных, ¦ ¦ 105.1 ¦к ¦ ¦ ¦общепроизводственных), сметы ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦на производство продукции, ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦сметы коммерческих расходов, ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦расшифровки статей ¦ ¦ ¦не менее ¦ ¦ ¦обоснований ¦ ¦ ¦3лет. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4/5 ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-14 ¦Планы производства (копии) ¦ ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-15 ¦Отчеты о выполнении плана ¦ ¦3 г, ст. 1063 ¦ Перечень ¦ ¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ 4/5 ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-16 ¦Акты сдачи готовой продукции ¦ ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦на склад (копии) ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-17 ¦Планы и отчет о выполнении ¦ ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦месячных планов работ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦структурных подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-18 ¦Номенклатура дел ¦ ¦ 5 л., ст. ¦ Перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 46.2 ¦ 4/5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-19 ¦Договоры, протоколы ¦ ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦согласования цен на ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦изготовление продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(работ, услуг) ООО «ЭВРИКА» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-20 ¦Прейскуранты отпускных цен на¦ ¦ 3 г., ст. ¦После ¦ ¦ ¦продукцию, производимую ООО ¦ ¦ 61.1 ¦проведе-ния ¦ ¦ ¦»ЭВРИКА» ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4/5 ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-21 ¦Комплект документов, ¦ ¦ 3 г., ст. ¦После ¦ ¦ ¦необходимых для регистрации ¦ ¦ 58.1 ¦проведения ¦ ¦ ¦цен в управлении ценовой ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦политики, уведомления о ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦регистрации цены ¦ ¦ ¦Перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4/5 ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-22 ¦Экономическое обоснование, ¦ ¦ 3 г., ст. ¦После ¦ ¦ ¦подтверждающее уровень ¦ ¦ 58.1 ¦проведения ¦ ¦ ¦применяемых цен: ¦ ¦ ¦налоговой ¦ +——-+——————————+——-+ ¦проверки ¦ ¦6-22-1 ¦на готовую продукцию, опытные¦ ¦ ¦Перечень ¦ ¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦4/5 ¦ +——-+——————————+——-+ ¦ ¦ ¦6-22-2 ¦ на спецоснастку и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ приспособления ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+ ¦ ¦ ¦6-22-3 ¦прочие обоснования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(модернизация оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брак и т.п.) ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-23 ¦Нормы расхода сырья, ¦ ¦ 10 л., ст. ¦Перечень ¦ ¦ ¦материалов, полуфабрикатов и ¦ ¦ 1100 ¦4/5 ¦ ¦ ¦покупных комп-лектующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделий, возвратные от-ходы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормы времени на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изготовление, спецификации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гидросхемы, перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применяемости на продукцию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изготавливаемую ООО «ЭВРИКА» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-24 ¦Заявки, заказы на ¦ ¦ До минования ¦ Перечень ¦ ¦ ¦изготовление продукции, ¦ ¦ надобности ¦ 4/5 ¦ ¦ ¦технические задания на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренние заказы (копии): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- открытые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- закрытые ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——————————+——-+—————+————+ ¦ 6-25 ¦Стандарты организации по СМК ¦ ¦ До замены ¦ Перечень ¦ ¦ ¦(рабочие экземпляры) ¦ ¦ новыми ¦ 4/5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ст. 1202.2 ¦ ¦ ———+——————————+——-+—————+————-

Примечание: при составлении номенклатуры дел планово-экономического отдела использовался «Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения», утвержденный Постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь и Министерства юстиции республики Беларусь 14 февраля 2007 г., N 4/5.

Начальник планово-экономического отдела ФИО

>Типовая номенклатура дел

Основные блоки документов

  • Организационные документы устанавливают общие принципы работы внутри компании.
  • С помощью распорядительных документов сотрудникам ставятся задачи. Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.д.
  • Информационно-расчетные документы позволяют вести учет персональных данных, трудовой деятельности работника.
  • Методические документы не являются обязательными, упрощают управление структурными подразделениями внутри компании.

Необходимо выделить внутреннюю переписку: это могут быть служебные записки о привлечении работника к дисциплинарному взысканию либо, наоборот, к поощрению, ходатайство о переводе на вышестоящую должность. Такой вид документов позволяет документально оформить принятое кадровое решение.

Журналы (книги) регистрации ведутся для учета кадровой документации. Зачастую таким видам документов не придают большого значения, упуская из виду важность, заключающуюся в их юридической силе при трудовых (судебных) спорах с работником.

Понимая, к какому блоку относятся те или иные документы, формируем перечень для кадровой службы, учитывая степень значимости.

ВАЖНО! Не все предусмотренные трудовым законодательством РФ документы перечислены в утвержденном Приказом Перечне. В частности, там нет приказов, уведомлений.

Типовая номенклатура дел организации, перечень

Заголовок документа

Нормативный акт

Трудовой договор

ст. 56 ТК РФ

Трудовые книжки

ст. 66 ТК РФ

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

ст. 123 ТК РФ

Штатное расписание

График отпусков

Табель учета рабочего времени

ст. 91 ТК РФ

Личные карточки

постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Приказы по личному составу

Приказы по основной деятельности

Должностные инструкции работников

Журнал учета проверок

ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н

Положение о персональных данных

ст. 87 ТК РФ

Положение об оплате труда

ст. 135 ТК РФ

Правила внутреннего трудового распорядка

ст. 189 ТК РФ

Документы о проведении работ в выходные и праздничные дни

Ч. 4, ст. 113 ТК РФ

Положение о коммерческой тайне

Ст. 10 Закона о коммерческой тайне

Договора о материальной ответственности

Ст. 242, 243, 244, 245ТК РФ

В номенклатуре государственных организаций, имеющих сложную структуру управления, заголовки дел располагаются в следующей последовательности:

  1. Распорядительная документация вышестоящих организаций (федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ).
  2. Локальные нормативные акты.
  3. Распорядительная документация (постановления, распоряжения, приказы, протоколы, инструкции и т.п.).
  4. Переписка по различным вопросам.
  5. Учетные документы, в состав которых входят личные дела работников, личные карточки формы № Т-2, отчеты, картотеки и регистрационные журналы.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *