Оклады в штатном расписании

Содержание

Когда происходит увеличение оклада сотрудникам

Увеличение должностного оклада работника происходит в следующих случаях:

  • Перевод на другую должность с большей заработной платой.
  • Увеличение размера заработной платы по инициативе работодателя (например, после индексации).
  • Увеличение размера оплаты труда по инициативе сотрудника или его непосредственного руководителя (требуется согласие работодателя).
  • Увеличение оклада в связи с изменением МРОТ.

Увеличение оклада сотрудника в связи с переводом

Перевод на другую должность практически всегда предполагает изменение оплаты труда. Чтобы правильно оформить увеличение оклада сотруднику, делается следующее:

  • С сотрудником заключается дополнительное соглашение. В документе прописывается название новой должности и размер заработной платы.
  • После подписания соглашения работодатель выпускает приказ о переводе работника на новую должность. Приказ составляется в установленной форме (Т-5 / Т-5а). В документе также прописывается должность и ставка.
  • В трудовую книжку сотрудника вносятся все необходимые изменения.

Увеличение оклада сотрудника по инициативе работодателя

Перед тем, как доводить информацию о повышении заработной платы до сведения работников, необходимо оценить возможности компании. Для этого составляется новое штатное расписание с увеличенными окладами. В дальнейшем из этого документа измененные цифры перейдут в трудовой договор.

Внесение корректировок в действующее штатное расписание допускается двумя способами:

  • Составление и утверждение нового документа. Преимущество данного способа – документ будет показывать всё, как есть; бухгалтерия не запутается, пытаясь разобраться в устаревших и актуальных показателях. Недостаток – нигде не фиксируется, как, когда и на каком основании изменялось штатное расписание, поэтому проанализировать эффект от внесенных изменений практически невозможно.
  • Издание приказа об изменениях. Если корректировки носят единичный характер (например, если нужно увеличить оклад одному сотруднику), а также если согласование нового расписания затруднительно, то издается приказ о точечных корректировках. Само штатное расписание и его реквизиты остаются прежними, меняются лишь данные, указанные в приказе.

В приказе об изменениях в штатное расписание указываются следующие данные:

  • Список должностей с повышением.
  • Новый оклад (новая ставка).
  • Дата вступления изменений в силу.

Следующий шаг – внесение изменений в трудовой договор. Составляется допсоглашение, которое рекомендуется подписать до вступления в силу нового штатного расписания. С точки зрения Роструда допустимо, если штатное расписание вступает в силу раньше соглашения, однако рисковать все-таки не стоит.

✪ Читайте также: Изменение трудового договора: что должен знать любой руководитель «

Далее происходит издание приказа с конкретными фамилиями и инициалами. С одной стороны, этот приказ не является обязательным: о нем нет ни единого упоминания ни в одном законодательном акте, включая Трудовой кодекс РФ. С другой стороны, при проверке его может затребовать налоговая инспекция. Если он не будет предоставлен, она может счесть, что увеличение оклада сотрудникам произошло необоснованно.

Иногда при увеличении оклада сотрудникам возникают спорные моменты. Например, если официальный семейный доход окажется выше прожиточного минимума на каждого человека, дети лишатся бесплатного школьного питания, а вся семья – субсидии по оплате коммунальных услуг.
Если в таком случае сотрудник не подписывает соглашение об увеличении оклада, то возникает проблемная ситуация: два работника, находясь на одной должности, получают разную зарплату. Тогда в силу вступает правило из статьи 74 ТК РФ: в течение 2-х месяцев это не считается нарушением, работник получает оклад согласно действующему трудовому договору без каких-либо санкций, но в дальнейшем он переводится на другую работу либо увольняется по собственному желанию или в связи с изменением условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Повышение оклада сотрудника в связи с изменением МРОТ

Оклад после повышения минимального размера оплаты труда может остаться неизменным, в заработную плату также включаются различные надбавки и премиальные. Если в сумме оклад и все надбавки меньше, чем МРОТ, то работодатель обязан выполнить повышение окладов с формулировками для бухгалтерии.

Если работник получает на предприятии исключительно оклад, работодатель составляет приказ о повышении оклада. Если кроме оклада он получает и другие надбавки, руководитель может как оформить увеличение оклада сотруднику, так и повысить размер надбавок, главное – чтобы итоговая сумма была выше, чем МРОТ.

Вне зависимости от того, какая часть заработной платы повышается, происходит следующее:

  • Составляется распоряжение о повышении заработной платы.
  • На основании распоряжения формируется новое штатное расписание, или вносятся изменения в уже существующее.
  • На основании нового штатного расписания вносятся изменения в трудовые договоры путем составления дополнительных соглашений.

Так как информация о грядущем увеличении МРОТ известна заранее, нужно следить за тем, чтобы дата увеличения оклада не оказалась позже даты, когда Федеральный закон об увеличении МРОТ вступит в силу.

Увеличение оклада сотрудника по инициативе руководителя

В некоторых случаях подать заявление на повышение оклада может и сам работник либо его непосредственный руководитель (например, начальник участка или начальник цеха). При наличии достаточно убедительных аргументов, руководитель компании может с этим согласиться и издать приказ о повышении.

Заявление можно составить в свободной форме, но его необходимо аргументировать. Все причины можно разделить на несколько категорий:

  • Внешние. Например, просьба пересчитать оклад в связи с инфляцией или значительным повышением цен.
  • Внутренние. Изменение функций, увеличение объема работ, необходимость осваивать новое оборудование или вид деятельности.
  • Личные. Если сотрудник считает, что приносит фирме достаточный доход, он может акцентировать внимание на том, что он уже сделал для компании. Например, довел время на работу с каждым клиентом до оптимального значения, что привело к росту клиентооборота на 1/3.

При положительном решении руководства компании выпускается приказ об увеличении оклада, а в штатное расписание вносятся соответствующие изменения.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Как правильно изменить размер оклада работникам?

18.01.2014

Среди некоторых работодателей распространена практика незаконного изменения размера оклада – просто приказом директора о внесении изменений в штатное расписание.

Типичные ситуации:

  • руководство пришло к выводу о неэффективности «голых» окладов и приняло решение о делении устаревших окладов на две части: постоянную (процентов эдак 50 от бывшего оклада) и зарабатываемую премию,
  • работник принят на работу с испытательным сроком, при этом на время испытания ему устанавливается маленький оклад, а на «после испытательное» время – большой,
  • руководство увеличивает оклады лучшим работникам,
  • и т.п.

Закон требует…

Во всех случаях, прежде, чем изменять оклад, необходимо внимательно прочитать ст. ст. 57, 72, 22, 132 Трудового кодекса РФ:

«Статья 57. Содержание трудового договора

…Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

…условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);…»

«Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора … допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».

«Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

…Работодатель обязан:

… обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности…»

«Статья 132. Оплата по труду

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда»

Только по воле двух сторон

Таким образом, «условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)» являются обязательными условиями трудового договора. Изменить их в одностороннем порядке работодатель не вправе (ст. 72 ТК РФ), в том числе недопустимо, чтобы руководство самовольно поделило большой оклад на маленький и премию. В одностороннем порядке работодатель и увеличивать оклад не вправе. Если работодатель хочет изменить работнику условия оплаты, то он должен предложить работнику подписать соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Ценность труда

Однако, следует иметь в виду, что, если Вы пропишите в таком соглашении, что оклад просто уменьшился или просто увеличился до такой-то суммы, не факт, что такое соглашение будет признано законным в случае проверки ГИТ.

При изменении размера оклада нужно учитывать положения ст. 22 и ст. 132 ТК РФ.

Т.е. , например, кассир выполнял 10 должностных обязанностей, прописанных в его трудовом договоре и должностной инструкции. За это он получал оклад (условно) 10 тыс. рублей.

Если с ним заключить соглашение о том, что его оклад уменьшится и станет составлять 8 тыс. рублей, то такое соглашение вряд ли законным. Ведь оно нарушит ст. 22 ТК РФ о равной оплате за труд равной ценности. Смотрите, количество обязанностей не изменилось, те же 10 обязанностей, объем не изменился, что и прежде. Значит, труд остается той же «ценности», квалификация работника не изменилась (ст. 132 ТК РФ). Только раньше работник получал за этот труд 10 тыс. рублей, а теперь за него же 8 тыс. рублей. Т.е. ст. 22 нарушена.

А как нужно было сделать, чтобы получилось законно? Нужно было в соглашении к договору написать, что количество обязанностей работника уменьшилось (ценность и количество труда тогда уменьшается), поэтому и оклад уменьшается. Или можно уменьшить объем обязанностей и рабочее время установить неполное. Обратите внимание, мы говорим об уменьшении объема работы, рабочего времени и оклада по согласию обеих сторон,а не просто инициативе работодателя!

При увеличении оклада (не из-за инфляции, соответственно индексации, а по причине увеличения работы), поступают аналогично. В соглашении к договору пишут, что у работника становится больше обязанностей (ценность, количество и качество труда тогда увеличивается), и оклад увеличивается. Если просто увеличить оклад, не увеличивая объем обязанностей работника, то встанет вопрос: что ли раньше не доплачивали, раз за такой же труд платили меньше? А если с таким вопросом работник обратится в суд или Гострудинспекцию? Работодателям это ни к чему, поэтому следует проявить немного усердия в мелочах.

Увеличение оклада после испытания

Что касается работников, успешно прошедших испытание, то в связи с успехом просто так им тоже не рекомендуется повышать оклад. Ведь согласно трудовому договору и должностной инструкции наверняка работник продолжает выполнять то же количество труда того же качества. При желании сторон испытанный работник и работодатель могут подписать соглашение к трудовому договору о том, что работнику поручается несколько новых обязанностей, и оклад его увеличивается. Некоторые работодатели также используют вариант: на время испытания работника берут на неполное рабочее время, а после успешного прохождения испытания по соглашению сторон работник начинает трудиться на условиях полного рабочего времени. Соответственно пропорционально увеличивается и оклад. В данном случае увеличивается объем труда.

Повышение оклада избранным

В некоторых компаниях оклады повышают избранным за то, что они родственники директора или ударники труда. При этом нередко допускают ошибки следующего плана. Работают два кассира в двух кассах компании. У них одинаковые обязанности согласно трудовому договору и должностной инструкции, одинаковое рабочее время, одинаковое название должности согласно штатному расписанию и, как правило, одинаковая квалификация. Т.е., согласно документации они выполняют одинаковый труд. Поэтому повысить оклад только одному из них будет незаконно. Нужно повышать сразу обоим. Если же есть необходимость все-таки выделить одного из них, то стоит добавить или изменить перечень его обязанностей по сравнению с другим работником и переименовать должность (ГИТ имеет претензии, если по одноименной должности установлены разные «комплекты» обязанностей).

Не забывайте знакомить работника под подпись с изменениями, внесенными в должностную инструкцию, и отражать реформы в штатном расписании.

Размер окладов обязательно указывается в штатном расписании. При изменении окладов необходимо издавать приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждать новое.

Рекомендуем:

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда, соглашение об изменении оклада. Образцы (доступ свободный)
  • Трудовой договор без оклада (доступ свободный)
  • Разделение оклада на оклад и премию (доступ свободный)
  • Локальные нормативные акты о системе оплаты труда должны приниматься в особом порядке (доступ свободный)
  • Штатное расписание: актуальные вопросы практики (Доступ — 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно)
  • Сдельная система оплаты труда в штатном расписании и трудовом договоре (Доступ — 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно)
  • Уборщице добавили помещений для уборки. Как лучше оформить? (Доступ — 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно)
  • Разные зарплаты по одинаковым должностям в разных филиалах компании (Доступ — 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно)

Рекомендуем:

Журнал «Кадровик-практик»

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная — ~ 5 руб./день >>
  • Подпишитесь на журнал легко и быстро >>

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Как оформить повышение оклада

Увеличение заработной платы – одна из самых эффективных мер мотивации персонала. В этом случае требуется грамотно оформить повышение оклада. Читайте в этом материале о необходимых документах, особенностях и нюансах изменения размера оплаты труда.

1 В первую очередь необходимо определиться с основанием для повышения заработной платы:

  • Часть компаний проводит мероприятия по повышению оклада раз в год. В этом случае основанием являются индексация или ежегодная аттестация персонала.
  • В середине года сотруднику может быть увеличена заработная плата в связи с завершением испытательного срока, расширением функционала или повышением в должности.
  • В ряде государственных учреждений оклад повышается после получения научной степени или присвоения квалификационного разряда.
  • Если заработная плата повышается одному сотруднику, то может потребоваться служебная записка от непосредственного руководителя.
  • Специалисты кадровых служб расходятся во мнении относительно необходимости уведомления сотрудника о повышении оклада. Учитывайте, что этот документ может потребоваться при проведении проверки трудовой инспекцией. Составляется в произвольной форме в двух экземплярах с указанием размера оклада и даты повышения.
  • Основной нормативный акт, регулирующий порядок повышения оклада – статья 134 ТК РФ.

На нашем сайте можно скачать бланк и образец заполнения служебной записки:

  • Служебная записка от руководителя_бланк
  • Служебная записка от руководителя_образец.

2 Следующий шаг – оформление приказа:

  • Не забывайте о том, что на каждого сотрудника необходимо составить отдельный приказ, даже если увеличение оклада однотипно.
  • Специалисты не рекомендуют оформлять разные оклады сотрудникам с одинаковым наименованием должности (например, «менеджер»). В этом случае разумнее будет выплачивать денежную разницу в виде премии.
  • В приказе обязательно указывается размер оклада, основание для повышения и дата вступления в силу.

Скачать бланк и образец приказа можно здесь:

  • Приказ о повышении оклада_бланк
  • Приказ о повышении оклада_образец заполнения.

3 В уже существующий трудовой договор необходимо внести изменения. Делается это с помощью дополнительного соглашения:

  • В документе обязательно должны быть указаны пункты основного договора, в который вносятся изменения.
  • Наименование документа не принципиально.
  • Обязательно составление дополнительного соглашения в двух экземплярах.
  • Изменения вступают в силу с момента подписания допсоглашения, если в нем не указано иное.
  • Если повышение оклада происходит по завершению испытательного срока и это указано в основном трудовом договоре, то оформление допсоглашения не требуется.

Скачать бланк и образец допсоглашения можно на нашем сайте:

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада_бланк
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада_образец.

4 Завершающий этап – внесение изменений в кадровые документы:

  • Штатное расписание. Изменения вносятся на основании приказа, в котором должно быть указано основание и дата вступления изменений в силу.
  • Личная карточка сотрудника. Если повышение оклада производится на основании расширения функционала, не забудьте составить новую должностную инструкцию.
  • При переводе на новую должность сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет четких указаний относительно оформления повышения оклада, соблюдение указанной в материале последовательности является рекомендованным. Не забывайте о своевременном внесении изменений в документы. Это поможет избежать проблем в случае проверки трудовой инспекцией.

Как оформить увеличение оклада?

27.07.2014

Очень популярный вопрос в кадровой области: как правильно оформить увеличение окладов работникам?

Оклады работников устанавливаются в штатном расписании. Поэтому нужно внести изменения в штатное расписание, отразив в нем новые повышенные оклады. Изменения в штатном расписании (новое штатное расписание) утверждаются приказом в порядке, принятом у конкретного работодателя. Приказ регистрируется в соответствующем журнале учета, например, в журнале регистрации приказов. Нередко утверждение нового штатного расписания (с новыми окладами) согласно уставу организации допускается только при условии принятия об этом решения общим собранием участников организации. Такие требования могут быть установлены в отношении заработной платы руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера. Загляните в устав Вашей организации. Не исключено, что у Вас установлены особенности утверждения нового штатного расписания и внесения изменений в него. Если это так, то нужно их соблюсти.

Новое штатное расписание регистрируется в установленном у работодателя порядке.

При необходимости изменения размеров окладов отражаются в других локальных нормативных актах работодателя, например, в положении об оплате труда. С изменениями в локальных нормативных актах работников знакомят в установленном у работодателя порядке.

Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника) обязательно указываются в трудовом договоре с работником. Соответственно изменение размера оклада нужно отразить в трудовом договоре.

Мы уже писали, что в редких случаях работники не соглашаются на увеличение оклада (когда в связи с ростом доходов они теряют какие-то социальные льготы). Но в большинстве случаев возражений со стороны работников в вопросах увеличения оклада работодатель не встречает.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, после утверждения нового штатного расписания готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками (соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора).

Соглашение с каждым работником оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

Подписанные сторонами соглашения регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

В некоторых организациях также принято издавать приказ об изменении определенных сторонами условий трудовых договоров с работниками, но Трудовой кодекс РФ не обязывает это делать. Если приказ издан, то он регистрируется в установленном у работодателя порядке, в соответствующем журнале регистрации.

Обращаем Ваше внимание, что если оклады увеличиваются в связи с индексацией заработной платы, то порядок оформления может быть установлен нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя (в зависимости от категорий работников и работодателей). Согласно ст. 134 ТК РФ «обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами». При оформлении повышения окладов в этом случае следует учитывать особенности порядка, установленного перечисленными документами.

Новички нередко спрашивают: нужно ли изменение окладов отражать в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2)? Форма № Т-2 предусматривает указание оклада в разделе «III. Прием на работу и переводы на другую работу». Для случаев изменения оклада, не связанных с приемом на работу и переводом на другую работу, граф для обязательного указания оклада не установлено. Если в Вашей организации все-таки сочтут нужным сведения об окладе фиксировать в карточке № Т-2, то это можно сделать в разделе «Х. Дополнительные сведения».

Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему. Образцы и формы.

Рекомендуем:

Книга «Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель. Том 1»

Книга предназначена по большей части новичкам в кадровом делопроизводстве, но будет весьма полезна и опытным специалистам со стажем, ведущим кадровую работу в организациях и у предпринимателей. В первом томе подробно рассказывается об оформлении различных кадровых документов, о приеме работников на работу, переводах на другую работу и иных изменениях условий трудового договора (по соглашению сторон и по инициативе работодателя), перемещениях работников на другое рабочее место, об отстранении от работы, поручении работнику дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, касается защиты коммерческой тайны работодателя и персональных данных работников.

  • Аннотация. Содержание книги

Заказать книгу >>

Штатное расписание является основным документом любой организации, который определяет ее структурную составляющую, а также уровень заработка на каждой вакансии. Исправление данного норматива может осуществляться двумя путями:

  • издание приказа с коррективами;
  • составление новой редакции основного документа.

Последний способ актуален в тех случаях, когда вносимые правки носят масштабный характер. Законодательство при этом не ограничивает сроки, когда можно издавать новый норматив.

Уведомление об изменении штатного расписания

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание направляется работникам в следующих случаях:

  • при установлении нового размера заработной платы;
  • для переименования должности или структурного подразделения, последнее актуально в том случае, если оно прописано в трудовом договоре;
  • при переводе на другую вакансию;
  • при сокращении штата.

Также возможны и другие случаи, когда коррективы необходимо внести по тем позициям, которые прописаны в трудовом договоре. Уведомление направляется тогда, когда исправления затрагивают сотрудников. Если таких нет, то никого уведомлять о внесении корректировок не требуется.

Образец уведомления о внесении изменений

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений

Отдельным вопросом является частота внесения исправлений данного документа. Законодательство по этому поводу не предписывает каких-либо ограничений. То есть менять документ о структуре предприятия можно столько раз, сколько в данных действиях возникает необходимость. Главное условие — это соответствие оформления.

Чаще всего порядок составления основного документа предусматривает его утверждение на каждый год. Возникает вопрос, нужно ли его менять, если изменений никаких не имеется. Поскольку ежегодное переоформление документа является рекомендацией, то никаких постановлений об обязательности данной процедуры не имеется. То есть при отсутствии изменений составлять новую редакцию нет необходимости.

Приказ об изменении окладов в связи с изменением штатного расписания

Изменение заработной платы является актуальным вопросом, который имеет свою процедуру решения. Главным аспектом, на который необходимо обратить внимание, является наличие заинтересованных сотрудников. Если вакансия свободна, то для внесения правок необходимо лишь издать соответствующий акт с поправками.

В случае, если имеются занятые сотрудники, нужно согласовать вносимые коррективы с ними. Статья 74 ТК РФ указывает на то, что уведомление о внесении изменений в оклад необходимо направлять работнику не позднее, чем за два месяца до вступления исправлений в силу. Особенно если дело касается уменьшения заработка. Если сотрудник согласен с коррективами, составляется также дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внесение исправлений в штатное расписание при индексации и увеличении зарплаты осуществляется по аналогичной процедуре. Для введения корректировок в силу после согласования с работниками издается соответствующий приказ. Он указывает на номер документа, а также те положения, которые необходимо изменить.

Приказ об изменении штатного расписания — введение новых должностей

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности также сопровождается документальным сопровождением. В зависимости от масштабности вносимых правок, это может быть или отдельный приказ, прилагающийся к основному документу, или новая редакция. Второй вариант актуален в ситуации, когда проводится масштабная реорганизация компании.

Важным моментом, на который нужно обратить внимание при составлении приказа — это обоснование вносимых корректировок. В данной роли может выступать одна из следующих причин:

  • расширение компании, привлечение большего количества сотрудников и увеличение объемов деятельности;
  • реструктуризация отдельного подразделения, службы или правка должностей;
  • мероприятия по перераспределению функциональных обязанностей между вакансиями.

Часто такие коррективы затрагивают не только исправление структуры, но и оформление нового уровня заработной платы.

Образец приказа о введении новой должности

Внесение изменений в штатное расписание — добавление штатной единицы

Многие работодатели задаются вопросом, стоит ли оформлять отдельный акт в том случае, если исправить нужно только количество сотрудников, занятых в указанной должности. В решении данной задачи есть два варианта:

  • если происходит уменьшение количества сотрудников, то такие действия являются сокращением штата и оформляются соответственно;
  • если добавляются новые единицы, то оформляется данная процедура в соответствии с порядком добавления новой должности.

Второй вариант предполагает издание отдельного приказа с соответствующими правками. Составляется он по тому же образцу, что и аналогичный документ.

Изменение штатного расписания в связи с переименованием должности

Приказ о переименовании должности в штатном расписании составляется в том случае, если сотрудник, работающий в данной вакансии был уведомлен и согласен с внесением коррективов. Уведомление как и в случае с окладом, направляется за два месяца до вступления новой редакции в силу.

Важным моментом является необходимость оформления всей документации. Статья 57 ТК РФ предписывает, что наименование занимаемой должности должно быть обязательно указано в трудовом договоре. Соответственно смена названия должна сопровождаться составлением дополнительного соглашения к нему. Также в порядок должны быть приведены внутренние нормативы — личные карточки сотрудников, инструкции, положения.

Перевод на другую должность в связи с изменениями штатного расписания

Приказ об изменении должности в штатном расписании может повлечь за собой кадровые перестановки. К примеру создание нового отдела требует перевода части работников на новые вакансии. В данной ситуации процедура оформления будет схожей с переименованием.

Работнику направляется уведомление, в случае его согласия подготавливаются все необходимые документы. Основным является дополнительное соглашение к трудовому договору. Также необходимо внести сведения о переводе в личную карточку сотрудника, а также его трудовую книжку.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *