Отгул

Содержание

Что говорит закон

Отгул за ранее отработанное время предоставляется работнику на основе его заявления. Если начальство его одобрило, издается приказ. Вопросы, касающиеся переработанных часов, учитываются в пунктах 152-153 действующего ТК.

Существуют правила, по которым работнику оплачивается дополнительный труд. Но и они установлены сообразно указаниям статьи 152 ТК РФ.

  1. За первые два часа оплата за сверхурочный труд увеличивается в 1,5 раза, а за остальное отработанное время начисляют вдвойне.
  2. Сумму денежной компенсации можно оговаривать, опираясь на положения договора. Нюансы и условия начисления компенсации можно учесть в трудовом соглашении.
  3. Дополнительные дни отдыха измеряются в соответствии отработанным часам.

Каждый работник сам выбирает вид компенсации. Это право предоставляется на основе указаний ТК, поэтому у работодателя нет возможности определять это самостоятельно.

Важно: когда необходимо выполнить задание, работодатель обговаривает с работником вид возмещения. За сверхурочные часы бывает только один вид компенсации.

Для выполнения производственных заданий существуют и ограничения – например, к ним нельзя привлекать по праздникам и выходным:

  • работников, не достигших 18-ти лет;
  • беременных женщин и с детьми до трех лет.

Об этих правилах указывается в Трудовом кодексе, в статьях 113, 268.

Оплата

Работник, исполняющий обязанности в выходной день, имеет право получить сутки для отдыха или оплату. Эти правила указаны в Трудовом кодексе страны, в статье 153.3. Если работник выбирает отгул, то время не оплачивается. Вследствие этого оплата отгулов не предоставляется. Выработка начисляется за исключением того времени, когда работника освободили обязанностей.

Месячная зарплата считается вместе с учетом дня отдыха. Неважно, когда его хотел оформить работник. Учитывая положения статьи 13 в ТК РФ, сумма оплаты за выходной определяется:

  • договорами;
  • актами;
  • установками внутреннего распорядка.

Акты должны быть рассмотрены на общем рабочем собрании. Подтверждаются они профсоюзной организацией фирмы.

Можно изначально предусмотреть оплату труда, исполняемую в праздничные или выходные дни. Делается это при найме на работу. Наименьшая доступная сумма трудовых выплат корректируется, опираясь на вышеуказанные акты.

Важно: выплата дня отдыха в одинарном размере – выплата поверх регламентированного оклада. Вся сумма должна быть оплачена.

Как оплачиваются и оформляются отгулы за ранее отработанное время

Работа на промышленном предприятии или в офисе не всегда начинается в 9 утра и заканчивается в 5 часов вечера. Срочное выполнение заказа, перепроектировка под требование заказчика, новый объём работы по более выгодному контракту. Эти ежедневно встречающиеся ситуации требуют дополнительной отдачи от менеджеров и рабочего персонала компании. Заинтересовать людей работать эффективно и быстро, даже несмотря на увеличенный рабочий день, можно разными способами.

Большинство предпочтёт повышенную денежную оплату. Но будет немало и тех, кому намного важнее отгул за ранее отработанное время. Эта специфическая форма компенсации распространена была ещё в советское время. Но практика предоставления дополнительного личного времени себя стала изживать. Сотрудники требовали денег, а не возможности обменять потраченные силы и время на отдых.

Сегодня снова становится популярным возможность больше посвятить времени отдыху, возможности общаться с детьми, родителями, близкими людьми. Как сегодня обстоит дело с возможностью оформить классический 24-часовой отдых после ударного труда?

Отгул в счёт ранее отработанного времени

Законодательство прямо не предусматривает предоставление специальных дней, которыми можно распоряжаться по собственному усмотрению. В представлении большинства людей, следует говорить о бартерной сделке – за потраченное время предоставляют выходной.

Предоставление отгула за работу больше нормы востребовано сотрудником – это один из вариантов компенсации.

Обязательства получить свободное личное время за сверхурочные нет. Работник сам решает, как он распорядиться компенсацией – заберёт за это деньги или посвятит время для личных нужд.

Иногда нанимателю выгоднее придержать денежные ресурсы и в виде компенсации за внеплановую работу предоставить дни отдыха. Это бывает необходимо и работнику, который решает текущие жизненные вопросы. Только сам работающий решает, нужен ли ему выходной за переработку, и когда он хочет его забрать. В такой неплановый выходной день можно завершить ремонт, оформить какие-либо документы или заняться любимым хобби, то есть использовать этот промежуток времени по личному усмотрению.

Закон и отгул

Трудовой кодекс отгулы за ранее отработанное время не предусматривает. Но это не означает, что народный термин не прописан законодателем. Он согласован с другими терминами, которые соответствуют представлению об отгулах.

Смысл этих терминов несколько отличается. Но сводится к предоставлению права распорядиться временем по-своему, отдохнуть в обмен на невыплату денег. Эта сделка между работодателем и работником также имеет существенное условие. Речь идёт об оплате за выходной день с повышенным объёмом компенсации за счёт нанимателя.

Законодательство ставит знак равенства между выходным за отработку и деньгами. Все перечисленные нормы включены в раздел, рассказывающий об оплате труда, а не в части кодекса, который регулирует предоставление отпусков.

К обычному отпуску можно прибавить несколько дней отдыха. Это прописывается на уровне договора нанимателя с рабочим и в колдоговоре предприятия. Работающий может прибавить такие выходные дополнительные дни к отпуску, используя их как бонус.

Советским термином «отгул» обозначают иногда любой выходной день, не совпадающий с праздничным, выходными субботой/воскресеньем. Это несколько неточная формулировка, но она также имеет место. Следует знать, что есть особые случаи предоставления отпусков за счёт нанимателя. Это отдельно оговорённые дни, которые прямо предписаны законом, как нерабочие. К примеру, день забора крови у донора, день прохождения им медкомиссии и день отдыха сотрудника после сдачи донорской крови.

Анализ законодательства

В тексте законов есть три варианта названия дней, которые засчитываются как отгулы:

  • компенсационные дни;
  • выходные дни по соглашению;
  • другой день отдыха.

Колдоговора и внутренние документы организаций по положениям ТК РФ регулируют применение в России компенсационных выплат за сверхурочные. Эта нормативная база согласована с требованиями трудового законодательства и более детально регулирует систему предоставления и длительности кратковременных отпусков.

Возможные варианты

Выходные дни за счёт времени, которое ранее отработал сотрудник, предоставляются сразу же или и по выбранным работником дням. Закон прямо не предусматривает необходимость предоставления таких выходных по требованию. Эти выходные, как правило, должны быть подписаны по заявлению работника, поскольку фирма как бы отдаёт ранее востребованный ею ресурс. Это фактически возврат кредита доверия к компании, который предоставляет сотрудник по требованию.

Желательно, чтобы этот механизм взаимодействия был прописан в коллективном договоре. Оплата за неиспользованные дни для отдыха должна без подачи заявления выплачиваться по подведению итогов за расчётный период. Таковым может быть неделя, квартал, год.

Оплачиваемые

Стандартная процедура оплаты за услуги работника в выходные – в двойном объёме. Отсчёт повышенной ставки идёт от обычной ставки за 1 день труда. Если сотрудники работают сверхурочно в субботу, воскресенье или праздник, наниматель оплачивает труд выше, чем двойная стандартная ставка. Всё зависит от норм контракта (договора) с сотрудником или колдоговора. К примеру, на предприятиях с опасными трудовыми условиями колдоговоры могут диктовать тройную компенсацию.

Для нанимаемого сотрудника такая система оплаты выгодна по разным причинам:

  • привлекая работающего по такой системе оплаты труда, работодатель много раз взвесит рациональность решения, поскольку требуются дополнительные расходы на оплату труда;
  • для работающего этот вариант выгоден из-за возможности получить на основном месте работы дополнительный доход или получить досрочный микроотпуск.

Намного сложнее система оплаты сверхурочной разновидности работы в обычный рабочий день:

  • 120 минут с начала рабочей смены оплачивается в 1,5 раза дороже обычной расценки;
  • после 2 часов работы время оплачивается в два раза дороже стандартной оплаты.

Нормы 1,5-2-разовой по объёму оплаты выписаны как минимальные требования государства. В трудовом персональном договоре, коллективном договоре могут быть предусмотрены более высокие ставки компенсационных выплат. Таким образом, и количество компенсационных рабочих часов вырастает в полтора-два раза.

Иногда к отгулам относят краткосрочный семидневный отпуск, который оплачивается предприятием. Он предусмотрен для того, чтобы сотрудник, прибывший на Крайний Север по контракту с государственными предприятиями, смог обустроить свой быт.

Неоплачиваемые

Если сотрудник выберет оплату за сверхурочный труд, дополнительный выходной он получить не сможет. Такому работнику дополнительный выходной не положен. Всё дело в том, что закон даёт право выбора: или деньги, или отдых. Если использован один из этих ресурсов, то второй уже не предоставляется.

Особым случаем сверхурочной работы может быть работа по исправлению бракованной продукции. Законодательство признаёт отсутствие оплаты за труд работнику, который исправляет брак, допущенный по его вине. Эта работа, скорее всего, будет сверхурочной, поскольку сначала работник должен выполнить дневную норму или отработать часы. Только потом он сможет взяться за исправление допущенного брака.

Сроки

Как устанавливается длительность отгулов? В этом вопросе нет единого мнения. Всё зависит от лояльности руководителя к сверхурочникам.

Если использовать минимальную законодательную норму, то это должна быть пропорция один к двум. Сверхурочная занятость в выходной компенсируется дополнительными выплатами или предоставлением выходных на два дня подряд.

Срок использования этих выходных закон не ограничивает. Более детально сверхурочные и их компенсация расписывается в колдоговоре или персональном договоре. Обычно такие дни можно использовать в течение года с момента их отработки.

Кому «Да», а кому «Нет»

Как мы говорили выше, компенсационные дни предоставляются только тем, кто отработал выше положенной нормы. Это касается и сдельщиков, и почасовщиков.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

После переработки возникает логичный вопрос: “Как оформить отгул на практике?” Все нормативные документы, от внутренних до государственных, говорят о том, что это простая и быстрая процедура.

Пишем заявление

Оформление отгула за ранее отработанное время необходимо начать с заявления на имя руководителя, в котором нужно указать, помимо персональных данных, ещё и желаемое количество дней отдыха за рабочие сверхурочные дни, подлежащие компенсированию.

Такое заявление вовсе не основание сразу же забыть о работе. Законодателем прописана обязанность предоставить компенсацию, но не указание, когда и как это сделать. Другими словами, выходной за переработку нужно согласовать с руководством.

Заявление подписывается, в нём проставляется дата.

Необходимые документы

Чтобы согласовать короткий компенсационный отпуск, может потребоваться виза непосредственного руководителя подразделения. Это необходимо, поскольку требуется согласовать график выходов на смену и провести квалифицированную замену.

Как составить приказ

Приказом руководителя устанавливается решение об отгуле. В нём указывается день отдыха, указан тот, кто по решению руководства проводит замену выбывшего из графика.

Если речь идёт не о последовательном конвейерном производстве, дополнительные обязанности могут быть временно возложены на коллег сотрудника. Работодатель обязан оплачивать временную двойную нагрузку на других сотрудников компании.

Особенности оплаты отгулов

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время, регламентирует трудовое законодательство и внутренние документы предприятия.

При переработке

Оплата отгула за переработку 200%, т.е. обычную норму оплаты увеличивают вдвое. Это касается как почасовой, так и сдельной формы. Однако стоит учитывать, что переработка за 3 часа в обычный рабочий день будет тарифицирована по двум уровням оплаты:

  • 1 и 2 час оплачивается по полуторному тарифу;
  • после 2 часа работы оплата идёт по двойному размеру.

Если переработка получилась в обычный выходной или праздничный день, тогда оплата должна быть минимально в двойном размере.

Особый случай – выплата отпускных. Если не использован отпуск, к нему можно присоединить дополнительные выходные.

При увольнении

Нарушением будет увольнение без выплаты компенсации. Если выбранных отгулов за ранее отработанное время нет, тогда сотрудник должен получить на руки компенсационные выплаты в стандартном размере.

Если отгулы планировались в конце месяца, тогда не использование таких дней необходимо компенсировать теми же суммами, что и должны были бы быть оплачены:

  • 1,5 раза за первый и второй час;
  • в двойном тарифе за последующие часы.

При сменном рабочем графике

Смена подразумевает определённый объём работы. Поэтому такой режим работы требует компенсационных выплат по итогам месяца. Оплачиваются таковые по стандартным расценкам сверхурочной оплаты.

Обычный сменный режим работы составляет не более 40 часов работы. Если сотрудник насчитает больше часов, которые требовалось отработать, тогда начинается отсчёт повышенной тарификации на общих основаниях.

За ранее отработанное время

Наниматель обязан компенсировать в денежном эквиваленте оплачиваемый отгул. Как и в других случаях, здесь также применяется двойной коэффициент, то есть двойная ставка в гарантированный выходной или несколько уменьшенная ставка за первые часы работы в обычный день сверхурочно.

Что лучше: забрать отработанные часы по просьбе руководства фирмы в виде денег или микроотпуска? Ответ на этот вопрос каждый раз можно давать в зависимости от обстоятельств.

Иногда нет других способов получить дополнительное время для решения личных вопросов, как отработка сверхурочно. Но иногда требуется, чтобы оплатили за отработанное по двойному тарифу. Выбор остаётся только за работником. Не следует забывать, что выйти на работу в нерабочее время можно только по письменному согласию сотрудника. То есть, всегда остаётся выбор – или положенные часы для релакса, или дополнительные деньги, но работа до позднего вечера.

Дополнительный день отдыха

В соответствии с Трудовым кодексом или иными нормативными правовыми актами работодатель должен предоставлять дополнительный день отдыха определенным категориям работников. В одних случаях он должен быть оплачиваемым, в других предоставляется без оплаты. О том, каким работникам должен предоставляться такой день и каков порядок его предоставления, расскажем в данной статье.

Одним из принципов правового регулирования трудовых отношений является обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе права на отдых, которое включает в себя предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска. Но некоторые из работников имеют право на дополнительный день отдыха, который не следует путать с компенсацией за переработку или работу в выходной или праздничный день.

На дополнительный день отдыха имеют право:

  1. Один из родителей (опекун, попечитель) для ухода за детьми-инвалидами.
  2. Женщины, работающие в сельской местности.
  3. Доноры крови и ее компонентов.
  4. Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющий ребенка в возрасте до 16 лет.

Уход за ребенком-инвалидом

В силу ст. 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Разъяснение о порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами утверждено Постановлением Минтруда России N 26, ФСС РФ N 34 от 04.04.2000. В нем сказано: четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми — инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению. Оформляются эти дни приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка. В справке должно быть указано, что ребенок не содержится в детском доме-интернате на условиях пяти- или шестидневного пребывания в неделю на полном государственном обеспечении.

Кроме этого, работающий родитель должен представить справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. Такая справка не представляется в случае расторжения брака между родителями, смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше календарного месяца одного из родителей и т.п.), но только если данные факты подтверждены документально: свидетельством о расторжении брака, о смерти, копией приговора о лишении свободы и т.д.

Если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой работает самостоятельно, то есть является индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом, адвокатом и т.п., дополнительные дни предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. В этом случае от второго родителя потребуется документ, подтверждающий, что он самостоятельно обеспечивает себя работой и не относится к лицам, работающим по трудовому договору. К таким документам можно отнести свидетельство о госрегистрации ИП, выписку из адвокатского реестра или из реестра нотариуса и т.д.

Если второй родитель нигде не работает, подтверждающим документом может быть трудовая книжка с отсутствием записи о приеме на работу или справка из службы занятости о том, что он состоит на учете в качестве безработного.

Если оба родителя трудятся в одной организации, достаточно документа, подтверждающего факт работы второго родителя. Это может быть приказ о приеме на работу, трудовая книжка, выписка из табеля учета рабочего времени, из которого видно, что работник в соответствующем месяце дополнительные выходные не использовал.

Примечание. Если работник не использовал дополнительные дни, на следующий месяц они не переносятся.

Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере дневного заработка за счет средств ФСС. Поэтому при проведении выездных проверок сотрудники ФСС могут затребовать документы, подтверждающие обоснованность предоставления работнику дополнительных оплачиваемых дней:

  • заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;
  • справку органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не находится на государственном обеспечении (в интернате или ином подобном учреждении);
  • копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;
  • справку с места работы другого родителя, что на момент обращения дополнительно оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы;
  • если работающим является один родитель, то документ, подтверждающий факт отсутствия работы у другого родителя.

Перечень данных документов приводится в п. 87 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81.

Обращаем ваше внимание, что данные документы работник должен подавать каждый раз при подаче заявления о предоставлении ему дополнительных дней отдыха. Исключение — справка об инвалидности, которая предоставляется раз в год. Что же касается документов, подтверждающих, что родитель воспитывает ребенка-инвалида самостоятельно (свидетельство о расторжении брака, о смерти, лишении родительских прав и т.д.), предполагается, что достаточно представить их единожды. При этом копии данных документов необходимо хранить в личном деле работника.

Обратите внимание! При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.

Отметим также, что если работник впервые обращается за дополнительными выходными или другими льготами как родитель ребенка-инвалида, в личной карточке необходимо сделать отметку, что он является родителем такого ребенка, а в качестве основания указать справку из органа соцзащиты.

Скажем несколько слов о женщинах, работающих в сельской местности. Часть 2 ст. 262 ТК РФ наделяет их правом на получение одного дополнительного выходного дня. Он предоставляется на основании письменного заявления, оформляется приказом и не подлежит оплате.

В табеле рабочего времени дополнительные дни отдыха должны обозначаться кодом «ОВ» или «27».

Донорский день

Согласно ст. 186 ТК РФ донор в день сдачи крови или ее компонентов освобождается от работы. Освобождается он от работы и в день, связанный с медицинским обследованием, но поскольку медобследование и непосредственно сдача крови осуществляются, как правило, в одно время, то обычно предоставляется один свободный день.

Если работник по согласованию с работодателем вышел на работу в день сдачи крови, находился в это время в отпуске или если этот момент пришелся на выходной, праздничный день, то по желанию работника работодатель должен предоставить ему другой день отдыха.

Обратите внимание! Не допускается выход работника на работу в день сдачи крови, если он работает на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Еще один дополнительный день отдыха предоставляется после сдачи крови. Этот день по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. Если работник не использовал дни отдыха в течение года, использовать их он уже не сможет.

За день сдачи крови и ее компонентов и день отдыха, предоставленный в связи с этим, за работником сохраняется его средний заработок.

У работодателей иногда возникают вопросы, связанные с предоставлением работнику дней для сдачи крови и для отдыха после него. Ответим на некоторые из них.

Нужно ли предоставлять работнику оплачиваемые дни, если он прошел медицинское обследование, но кровь не сдавал?

В данном случае работник имеет право только на один связанный с медицинским обследованием день и освобождается от работы именно в день обследования. Что касается оплаты этого дня, такой обязанности у работодателя нет и он решает этот вопрос самостоятельно, поскольку средний заработок сохраняется только за день сдачи крови и связанный с этим день отдыха.

Если работник сдал кровь в период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, должны ли ему предоставить день отдыха за день сдачи крови?

Поскольку указанная причина отсутствия на работе в день сдачи крови не предусмотрена ст. 186 ТК РФ, то предоставлять ему другой день отдыха вместо дня сдачи крови не требуется. Но предоставить день отдыха, положенный непосредственно после сдачи крови, работодатель обязан.

Может ли работодатель уволить работника за прогул, если тот, не предупредив работодателя, не вышел на работу в день сдачи крови и в последующий?

Ответ на этот вопрос есть в пп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В нем говорится, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов). И если вы уволите такого работника, судом он будет восстановлен.

Но при этом работодатель имеет право знать, почему работник отсутствует на рабочем месте и где он находится. Поскольку обязанность работника уведомить работодателя о намерении сдать кровь Трудовым кодексом не установлена, рекомендуем закрепить ее в локальном нормативном акте.

Донорам, работающим по совместительству, тоже положены гарантии и меры социальной поддержки, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Следовательно, работодатель по месту работы совместителя должен предоставлять ему гарантии, предусмотренные ст. 186 ТК РФ.

Методический день

Дополнительный день отдыха может устанавливаться и иными нормативными правовыми актами, кроме Трудового кодекса, а также коллективными договорами, соглашениями. Хотелось бы несколько слов сказать о так называемом методическом дне, который предоставляется педагогическим работникам. Конечно, называть днем отдыха этот день не совсем не правильно, но…

Итак, педагогическую работу можно разделить на преподавательскую деятельность и другую педагогическую работу. Выполнение преподавательской работы регулируется непосредственно расписанием учебных занятий (п. 2.2 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 27.03.2006 N 69 (далее — Положение)).

К сведению. Конкретная продолжительность учебных занятий и перерывов (перемен) между ними устанавливается уставом либо локальным актом образовательного учреждения с учетом санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, утвержденных в соответствующем порядке.

Пункт 2.3 Положения определяет, что другая часть педагогической работы преподавателей, требующая затрат рабочего времени, которое не конкретизировано по количеству часов, вытекает из их должностных обязанностей, предусмотренных уставом образовательного учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка учреждения, тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, и регулируется графиками и планами работы, в том числе личными планами педагогического работника. Она включает выполнение обязанностей, связанных с участием в работе педагогических, методических советов, с работой по проведению родительских собраний, консультаций, оздоровительных, воспитательных и других мероприятий, предусмотренных образовательной программой. Сюда же относятся организация и проведение методической, диагностической и консультативной помощи родителям (законным представителям), семьям, обучающим детей на дому в соответствии с медицинским заключением, а также время, затрачиваемое непосредственно на подготовку к работе по обучению и воспитанию обучающихся (воспитанников), изучению их индивидуальных способностей, интересов и склонностей, семейных обстоятельств и жилищно-бытовых условий.

К «другой работе» относятся и периодические кратковременные дежурства в образовательном учреждении в период образовательного процесса, которые при необходимости могут организовываться для подготовки к проведению занятий, наблюдения за выполнением режима дня обучающимися (воспитанниками), обеспечения порядка и дисциплины в течение учебного времени, в том числе во время перерывов между занятиями. При составлении графика дежурств педагогических работников в образовательном учреждении в период проведения учебных занятий, до их начала и после окончания учитываются сменность работы образовательного учреждения, режим рабочего времени каждого работника в соответствии с расписанием учебных занятий, общим планом мероприятий, другие особенности работы с тем, чтобы не допускать случаев длительного дежурства педагогических работников или дежурства в дни, когда учебная нагрузка отсутствует или незначительна.

За выполнение дополнительно возложенных на педагогических работников обязанностей, непосредственно связанных с образовательным процессом, устанавливается соответствующая дополнительная оплата труда — за классное руководство, проверку письменных работ, заведование учебными кабинетами и др.

В силу п. 2.4 Положения дни недели (периоды времени, в течение которых образовательное учреждение осуществляет свою деятельность), в которые педагогический работник, ведущий преподавательскую работу, свободен от проведения учебных занятий по расписанию, от выполнения иных обязанностей, регулируемых графиками и планами работы, работник может использовать для повышения квалификации, самообразования, подготовки к занятиям и т.п. Такие дни получили название методических. Работники имеют право не находиться на рабочем месте в эти дни, тем более если они не оплачиваются.

Предоставление методических дней может предусматриваться отраслевыми соглашениями. Например, Отраслевым соглашением между Министерством культуры Московской области и Московской областной организацией Российского профессионального союза работников культуры на 2010 — 2012 годы от 15.04.2010 установлено, что во время осенних, зимних, весенних каникул дирекции образовательного учреждения дано право предоставлять преподавателям методические дни для совершенствования профессионального мастерства.

Порядок предоставления методических дней устанавливается коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка или иными локальными нормативными правовыми актами.

Понятие отгула

Упоминание об отгуле содержалось в Кодексе законов о труде, но в Трудовой кодекс оно не было перенесено. Однако в некоторых нормативных актах это понятие все-таки используется. В частности, в Постановлении Пленума ВС РФ от 01.01.2001 N 2 «О применении Трудового кодекса Российской Федерации судами Российской Федерации» отгул упоминается неоднократно, а в Постановлении Секретариата ВЦСПС от 01.01.2001 N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» (далее — Постановление N 233) сказано, что дежурства в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.

Несмотря на широкое применение в трудовом законодательстве данного термина, четкого определения отгула ни в одном нормативном акте найти не удастся. Но исходя из анализа определений, данных этому термину в словарях и учебниках, можно сказать, что отгул — это время отдыха, предоставляемое работникам в качестве компенсации за переработку, дежурство в нерабочее время или в других установленных законом случаях.

Случаи предоставления отгула

Поскольку в действующем ТК РФ отгул заменили «другим днем отдыха» и «дополнительным временем отдыха», можно назвать следующие случаи его предоставления.

Дополнительный отдых за сверхурочную работу. Сверхурочная работа — работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Привлечение работодателем сотрудника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена);

2) при проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Однако возможно привлечение сотрудника к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях:

— при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;

— при проведении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего или холодного водоснабжения, водоотведения, газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

— при выполнении работ, необходимость проведения которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание! Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под расписку ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

На основании ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Получается, что сотрудник имеет право на отгул продолжительностью, равной длительности сверхурочной работы. Например, отработал пять часов сверх нормы — получил пять часов отгула.

Отметим, что время предоставления такого отгула работник должен согласовывать с работодателем. Это значит, что работник не может просто опоздать на работу или уйти раньше на два часа в счет сверхурочно отработанного времени. Такой поступок может быть расценен работодателем как нарушение трудовой дисциплины.

Если работник выбирает вместо повышенной оплаты дополнительное время отдыха, возникает вопрос об оплате этого времени. Трудовой кодекс не регламентирует данный момент, но мы полагаем, что в таком случае время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит (по аналогии со ст. 153 ТК РФ, о которой будет рассказано ниже).

Отгул за работу в выходной или праздничный день. В силу ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе сотрудники получают два выходных дня, при шестидневной — один. При этом общим выходным днем является воскресенье, а второй день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ. Не будем их называть, скажем лишь то, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Примечание. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением случаев, установленных Трудовым кодексом (ст. 113).

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается:

— для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— для предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

— для выполнения работ, необходимость проведения которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных ситуациях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника (в некоторых ситуациях нужно учитывать и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации).

Согласно ст. 153 ТК РФ за работу в выходной или нерабочий праздничный день полагается компенсация. В частности, такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Здесь часто возникает вопрос: отгул какой продолжительности должен быть предоставлен сотруднику, который был привлечен к работе в выходной день, но отработал не полный рабочий день, а всего два или три часа? Исходя из буквального толкования ст. 153 ТК РФ, речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Роструда от 01.01.2001 N .

Отгул за часы переработки в пределах графика работы на вахте. Вахтовый метод — форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ).

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность такого периода не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев (ст. 299 ТК РФ).

К сведению. В настоящее время дополнительно к ТК РФ для организации работ вахтовым способом применяется положение, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 01.01.2001 N 794/33-82.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до его введения в действие (ст. 301 ТК РФ).

Если у сотрудника была переработка в пределах графика работы на вахте, ему полагается день междувахтового отдыха — отгул, который оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. При этом часы переработки в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Для определения количества дополнительных дней междувахтового отдыха необходимо разделить общее число часов переработки на 8 (нормальную продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе). При сокращенной продолжительности рабочей недели (менее 40 часов) делить следует не на 8, а на количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности сокращенной рабочей недели на 5. Например, при наличии 32 часов переработки при 40-часовой рабочей неделе сотруднику следует предоставить четыре дополнительных дня междувахтового отдыха (32 ч / 8 ч), а при 30-часовой рабочей неделе — пять дней (32 ч / (30 ч / 5 дн.)).

Дополнительный день отдыха — отгул в связи с донорством. Статьей 186 ТК РФ установлены гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов. В частности, донору полагаются:

— освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования;

— предоставление другого дня отдыха (отгула) в случае, если работник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу;

— предоставление другого дня отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день;

— предоставление дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Работник сдал кровь в свой выходной день. Нужно ли оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови, который для него являлся выходным?

Позиция по данному вопросу ранее была неоднозначной. Некоторые работодатели придерживались мнения, согласно которому, если работник сдал кровь в свой выходной день, работодатель должен оплатить только день, предоставленный работнику в качестве дополнительного дня отдыха после сдачи им крови и ее компонентов. А день сдачи крови оплате не подлежит, так как был выходным для работника. Эту точку зрения поддерживали и суды (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 01.01.2001 по делу N 33-1434). Однако ВС РФ в Определении от 01.01.2001 N 56-В11-17 изложил совсем иную позицию: при сдаче крови работником в выходной день работник имеет право с учетом дополнительного дня отдыха на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим днем, не установлено.

Поэтому, если работник сдавал кровь в свой выходной день и по его просьбе данный выходной день был перенесен работодателем на другой день, этот день подлежит оплате в размере среднего заработка сотрудника.

Стоит отметить, что если другие виды отгулов работник должен согласовывать с работодателем, то в случае предоставления отгулов за донорство работодатель не может отказать в предоставлении сотруднику другого дня отдыха в удобное для него время. При желании использовать такой выходной работник должен просто уведомить работодателя о намерении отсутствовать на работе в определенный день.

Некоторые работодатели все же принимают к таким работникам меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул. Однако предостережем вас от такой ошибки. Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 указал, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов) (п. 39).

Отгул за дежурство в выходные и праздничные дни. Довольно часто руководители организаций вводят различные виды дежурств (например, в выходные дни). Между тем такие дежурства могут устанавливаться в исключительных случаях. При этом не допускается привлечение работников к дежурству чаще одного раза в месяц.

В Постановлении N 233 рекомендовано при привлечении к дежурству после окончания рабочего дня разрешать работникам (как с нормированным, так и с ненормированным рабочим днем) в день дежурства приходить на работу в более позднее время. Продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня.

При этом дежурства в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением отгула той же продолжительности, что и дежурство. Использовать такой отгул нужно в течение ближайших 10 дней после дежурства.

,

эксперт журнала «Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение»

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2013 г.

Что такое отгул

Несмотря на широкую известность и массовое применение в сфере трудовых отношений, ни один нормативный правовой акт не дает полную характеристику и не раскрывает основной смысл этого понятия. В новой редакции главного законодательного акта о труде слово «отгул» вообще не встречается.

В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.

Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.

Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.

В ст. 107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:

  • короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу;
  • еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени;
  • выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии;
  • праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат;
  • отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.

Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.

Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к. положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы. Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.

Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.

Условия и порядок выполнения действий, чтобы отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом:

  1. Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
  2. День отгула стороны согласовали.
  3. Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.

Основания для отгула

В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

  • добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
  • сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
  • выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
  • тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
  • сдача крови или ее компонентов на донорство;
  • по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
  • прохождение обязательного медицинского осмотра;
  • параллельное получение образования;
  • служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
  • в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).

Законодатель обеспечивает защиту семейных интересов, но во многих случаях работнику приходится рассчитывать на лояльное отношение работодателя. В соответствии с требованиями, внутренний документ организации, регламентирующий трудовую деятельность, не должен противоречить законодательству или ущемлять права работников.

Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:

№ п/п Категория персонала

(кому дают отгулы)

Статья ТК РФ Сколько отгулов

(максимальное количество дней в году)

1 Участник ВОВ 128 35
2 Работающий пенсионер, получающий социальную пенсию по старости 128 14
3 Близкий родственник (супруг, родители) погибшего при исполнении служебного долга военнослужащего или приравненного к ним лица – сотрудника ФСБ, МВД, УИС, пожарной службы, таможенника 128 14
4 Работник-инвалид 128 60
5 Участник регистрации актов гражданского состояния (брака, наступления смерти, рождения ребенка) 128 5
6 Обучающийся в общеобразовательном учреждении, получившем государственную аккредитацию 173, 174 15

(сдача итоговых экзаменов: 1-4 месяца)

7 Осваивающий программу подготовки кадров высшей квалификации 173.1 от 30 в год до 1 дня в неделю (на соискательство ученой степени 3-6 мес.)
8 Ухаживающий за ребенком-инвалидом 262 48 (4 в месяц)
9 Женщина, работающая на территории сельского населенного пункта 262 12 (1 в месяц)
10 Имеющий 2-х и более детей моложе 14 лет и родитель, воспитывающий ребенка в одиночку 263 14
11 Внешний совместитель 286 *одновременно с отпуском по основной работе (по местонахождению трудовой книжки) и в том же количестве
12 Родитель несовершеннолетнего (до 14 лет), работающий в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему Северные районы) 319 12 (1 в месяц)
13 Предоставляющий кровь для лечебных целей (донор) 186 При каждой сдаче.

*в общей сложности подчиненный вправе претендовать на 3 дня: 1 день за непосредственную процедуру, если сразу же после сотрудник вышел на работу; 1 – после, для полного восстановления; и 1 – на период прохождения медицинского обследования, связанного с донорством

14 Обязанные проходить медицинский осмотр 185 На весь срок прохождения

Оплата отгула

Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.

Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.

В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:

  • Уход за несовершеннолетними инвалидами.
  • Обязательный медосмотр.
  • Совмещение работы с обучением.
  • Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
  • За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
  • Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.

Как оформляется

Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых. Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты. В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.

Приказ о предоставлении отгула выпускать обязательно, если обстоятельства, послужившие основанием для внепланового выходного, не отражены еще ни в одном документе. Порядок фиксации устанавливается внутренними распорядительными документами. Чтобы оформить отгул потребуется письменное заявление от подчиненного с соответствующей просьбой на имя руководителя. На основании этого издадут приказ и доведут его содержание до заявителя.

В течение какого времени можно использовать заслуженный дополнительный день отдыха? Сроки согласовываются сторонами трудовых отношений, ТК ограничений не накладывает ни на сроки (текущий или последующий месяц), ни на количество эпизодов.

Кодекс законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ) (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

  • Глава I. Общие положения (ст.ст. 1 — 6)
    • Статья 1. Задачи Кодекса законов о труде Российской Федерации
    • Статья 2. Основные трудовые права и обязанности работников
    • Статья 3. Регулирование труда членов колхозов и иных кооперативных организаций
    • Статья 4. Законодательство о труде
    • Статья 5. Недействительность условий договоров о труде, ухудшающих положение работников
    • Статья 6 (исключена)
  • Глава II. Коллективный договор (ст.ст. 7 — 14)
    • Статья 7. Коллективный договор
    • Статья 8 (исключена)
    • Статья 9 (исключена)
    • Статья 10 (исключена)
    • Статья 11 (исключена)
    • Статья 12 (исключена)
    • Статья 13 (исключена)
    • Статья 14 (исключена)
  • Глава III. Трудовой договор (контракт) (ст.ст. 15 — 40)
    • Статья 15. Стороны и содержание трудового договора (контракта)
    • Статья 16. Гарантии при приеме на работу
    • Статья 17. Срок трудового договора (контракта)
    • Статья 18. Заключение трудового договора (контракта)
    • Статья 18.1 (утратила силу)
    • Статья 19. Запрещение требовать при приеме на работу документы, помимо предусмотренных законодательством
    • Статья 20. Ограничение совместной службы родственников
    • Статья 21. Испытание при приеме на работу
    • Статья 22. Срок испытания при приеме на работу
    • Статья 23. Результат испытания при приеме на работу
    • Статья 24. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (контрактом)
    • Статья 25. Перевод на другую работу. Изменение существенных условий труда
    • Статья 26. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости
    • Статья 27. Временный перевод на другую работу в случае простоя
    • Статья 28. Ограничение перевода на неквалифицированные работы
    • Статья 29. Основания прекращения трудового договора (контракта)
    • Статья 30. Продолжение действия срочного трудового договора (контракта) на неопределенный срок
    • Статья 31. Расторжение трудового договора (контракта), заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника
    • Статья 32. Расторжение срочного трудового договора (контракта) по инициативе работника
    • Статья 33. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации
    • Статья 34. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников
    • Статья 35. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации предприятия, учреждения, организации с предварительного согласия соответствующего выборного профсоюзного органа
    • Статья 36. Выходное пособие
    • Статья 37. Расторжение трудового договора (контракта) по требованию профсоюзного органа
    • Статья 38. Отстранение от работы
    • Статья 39. Трудовая книжка
    • Статья 40. Выдача справки о работе и заработной плате
  • Глава III-A. Обеспечение занятости и гарантииреализации права на труд (ст.ст. 40.1 — 40.3)
    • Статья 40.1 Гарантии реализации права граждан на труд
    • Статья 40.2 Основание и порядок высвобождения работников
    • Статья 40.3 Льготы и компенсации высвобождаемым работникам
  • Глава IV. Рабочее время (ст.ст. 41 — 56)
    • Статья 41 (исключена)
    • Статья 42. Нормальная продолжительность рабочего времени
    • Статья 43. Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников моложе восемнадцати лет
    • Статья 44. Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников на работах с вредными условиями труда
    • Статья 45. Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников
    • Статья 46. Пятидневная и шестидневная рабочая неделя и продолжительность ежедневной работы
    • Статья 47. Продолжительность работы накануне праздничных и выходных дней
    • Статья 48. Работа в ночное время
    • Статья 49. Неполное рабочее время
    • Статья 50. Начало и окончание ежедневной работы
    • Статья 51. Сменная работа
    • Статья 52. Суммированный учет рабочего времени
    • Статья 53. Разделение рабочего дня на части
    • Статья 54. Ограничение сверхурочных работ
    • Статья 55. Исключительные случаи, когда допускаются сверхурочные работы
    • Статья 56. Предельное количество сверхурочных работ
  • Глава V. Время отдыха (ст.ст. 57 — 76)
    • Статья 57. Перерыв для отдыха и питания
    • Статья 58. Выходные дни
    • Статья 59. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха
    • Статья 60. Общий выходной день
    • Статья 61. Выходные дни на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях
    • Статья 62. Выходные дни на предприятиях, в учреждениях, организациях, связанных с обслуживанием населения
    • Статья 63. Запрещение работы в выходные дни. Исключительные случаи привлечения отдельных работников к работе в выходные дни
    • Статья 64. Компенсация за работу в выходной день
    • Статья 65. Праздничные дни
    • Статья 66. Ежегодные отпуска
    • Статья 67. Продолжительность отпуска
    • Статья 68. Дополнительные отпуска
    • Статья 69 (исключена)
    • Статья 70. Невключение отпусков по временной нетрудоспособности или по беременности и родам в счет ежегодных отпусков
    • Статья 71. Порядок предоставления отпусков
    • Статья 72. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск
    • Статья 73. Очередность предоставления отпусков
    • Статья 74. Ежегодное предоставление отпуска. Исключительные случаи перенесения отпуска
    • Статья 75. Недопустимость замены отпуска денежной компенсацией
    • Статья 76. Отпуск без сохранения заработной платы
  • Глава VI. Заработная плата (ст.ст. 77 — 101)
    • Статья 77. Оплата по труду
    • Статья 78. Минимальный размер оплаты труда
    • Статья 79 (исключена)
    • Статья 80. Оплата труда рабочих
    • Статья 81. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих
    • Статья 81.1 Индексация оплаты труда
    • Статья 82. Оплата труда, применяемого в особых условиях
    • Статья 83. Системы оплаты труда
    • Статья 84. Вознаграждение по итогам годовой работы
    • Статья 85. Извещение работников о введении новых или изменении условий оплаты труда
    • Статья 85.1 Оплата при отклонении от нормальных условий труда
    • Статья 86. Оплата труда при выполнении работ различной квалификации
    • Статья 87. Оплата труда при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников
    • Статья 88. Оплата работы в сверхурочное время
    • Статья 89. Оплата работы в праздничные дни
    • Статья 90. Оплата работы в ночное время
    • Статья 91. Оплата труда при невыполнении норм выработки, при браке продукции и простое, имевших место не по вине работника
    • Статья 92. Порядок оплаты труда при невыполнении норм выработки
    • Статья 93. Порядок оплаты труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком
    • Статья 94. Порядок оплаты времени простоя и при освоении новых производств (продукции)
    • Статья 95. Сохранение заработной платы при переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу и перемещении
    • Статья 96. Сроки выплаты заработной платы
    • Статья 97. Место выплаты заработной платы
    • Статья 98. Сроки расчета при увольнении
    • Статья 99. Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки
    • Статья 100. Расчетные книжки
    • Статья 101 (исключена)
  • Глава VII. Нормы труда и сдельные расценки (ст.ст. 102 — 109)
    • Статья 102. Нормы труда
    • Статья 103. Введение, замена и пересмотр норм труда
    • Статья 104. Замена и пересмотр единых и типовых норм
    • Статья 105. Определение расценок при сдельной оплате труда
    • Статья 106. Сохранение за работниками — изобретателями и рационализаторами прежних расценок на определенный срок
    • Статья 107. Установление нормированных заданий и норм обслуживания
    • Статья 108. Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки
    • Статья 109 (исключена)
  • Глава VIII. Гарантии и компенсации (ст.ст. 110 — 126)
    • Статья 110. Гарантии для работников, избранных на выборные должности в государственных органах
    • Статья 111. Гарантии для работников на время выполнения государственных или общественных обязанностей
    • Статья 112. Гарантии для работников, направляемых для повышения квалификации
    • Статья 113. Гарантии для работников, направляемых на обследование в медицинские учреждения
    • Статья 114. Гарантии для работников, являющихся донорами
    • Статья 115. Гарантии для работников-изобретателей и рационализаторов
    • Статья 116. Гарантии и компенсации при командировках и переезде на работу в другую местность
    • Статья 117. Компенсация за износ инструментов, принадлежащих работникам
    • Статья 118. Ограничение материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации
    • Статья 118.1. Добровольное возмещение работниками ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации
    • Статья 119. Гарантии при установлении размеров материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации
    • Статья 120 (исключена)
    • Статья 121. Случаи полной материальной ответственности работников
    • Статья 121.1 Письменные договоры о полной материальной ответственности
    • Статья 121.2 Коллективная (бригадная) материальная ответственность
    • Статья 121.3 Определение размера ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации
    • Статья 122. Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации
    • Статья 123. Учет конкретных обстоятельств при возложении материальной ответственности на работника
    • Статья 124. Ограничение удержаний из заработной платы.
    • Статья 125. Ограничение размера удержаний из заработной платы
    • Статья 126. Запрещение удержаний из некоторых сумм, подлежащих выплате работникам
  • Глава IX. Трудовая дисциплина (ст.ст. 127 — 138)
    • Статья 127. Обязанности работников
    • Статья 128. Обеспечение трудовой дисциплины
    • Статья 129. Обязанности администрации
    • Статья 130. Правила внутреннего трудового распорядка. Уставы и положения о дисциплине
    • Статья 131. Поощрения за успехи в работе
    • Статья 132. Порядок применения поощрений
    • Статья 133. Преимущества и льготы для работников, успешно и добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности
    • Статья 134. Поощрение за особые трудовые заслуги
    • Статья 135. Взыскания за нарушение трудовой дисциплины
    • Статья 136. Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий
    • Статья 137. Снятие дисциплинарного взыскания
    • Статья 138. Передача вопроса о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива
  • Глава X. Охрана труда (ст.ст. 139 — 159)
    • Статья 139. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда
    • Статья 140. Соблюдение требований охраны труда при строительстве и эксплуатации производственных зданий, сооружений и оборудования
    • Статья 141. Запрещение ввода в эксплуатацию предприятий, не отвечающих требованиям охраны труда
    • Статья 142. Запрещение передачи в серийное производство образцов новых машин и другого оборудования, не отвечающего требованиям охраны труда
    • Статья 143. Правила по охране труда, обязательные для администрации
    • Статья 144. Инструктаж работников по технике безопасности и производственной санитарии
    • Статья 145. Инструкции по охране труда, обязательные для работников
    • Статья 146. Контроль за соблюдением требований инструкций по охране труда
    • Статья 147. Обязанности администрации по расследованию и учету несчастных случаев на производстве
    • Статья 148. Средства на мероприятия по охране труда
    • Статья 149. Выдача специальной одежды и других средств индивидуальной защиты
    • Статья 150. Выдача мыла и обезвреживающих средств
    • Статья 151. Выдача молока и лечебно-профилактического питания
    • Статья 152. Обеспечение работников горячих цехов газированной соленой водой
    • Статья 153. Перерывы, включаемые в рабочее время
    • Статья 154. Медицинские осмотры работников некоторых категорий
    • Статья 155. Перевод на более легкую работу
    • Статья 156. Оплата труда работников, переведенных на более легкую работу
    • Статья 157. Применение труда инвалидов
    • Статья 158. Перевозка в лечебные учреждения работников, заболевших на месте работы
    • Статья 159. Возмещение вреда, причиненного работникам повреждением их здоровья
  • Глава XI. Труд женщин, а также работников, имеющих несовершеннолетних детей или осуществляющих уход за больными членами их семей (ст.ст. 160 — 172)
    • Статья 160. Работы, на которых запрещается применение труда женщин
    • Статья 161. Ограничение труда женщин на работах в ночное время
    • Статья 162. Запрещение ночных, сверхурочных работ и направления в командировки беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
    • Статья 163. Ограничение ночных, сверхурочных работ и направления в командировки работников, имеющих несовершеннолетних детей или осуществляющих уход за больными членами их семей
    • Статья 163.1. Дополнительный выходной день
    • Статья 164. Перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет
    • Статья 165. Отпуска по беременности и родам
    • Статья 166. Присоединение к отпуску по беременности и родам ежегодного отпуска
    • Статья 167. Отпуска по уходу за ребенком
    • Статья 168. Отпуска работникам, усыновившим ребенка
    • Статья 169. Перерывы для кормления ребенка
    • Статья 170. Гарантии при приеме на работу и увольнении беременных женщин и работников, имеющих несовершеннолетних детей
    • Статья 170(1). Гарантии при прохождении обязательного диспансерного обследования беременными женщинами
    • Статья 171. Выдача беременным женщинам путевок в санатории и дома отдыха и оказание им материальной помощи
    • Статья 172. Обслуживание женщин на предприятиях, в организациях с широким применением женского труда
    • Статья 172.1 Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери
  • Глава XII. Труд молодежи (ст.ст. 173 — 183)
    • Статья 173. Возраст, с которого допускается прием на работу
    • Статья 174. Права несовершеннолетних в трудовых правоотношениях
    • Статья 175. Работы, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет
    • Статья 176. Медицинские осмотры молодежи
    • Статья 177. Запрещение привлекать работников моложе восемнадцати лет к ночным и сверхурочным работам
    • Статья 178. Отпуска работникам моложе 18 лет
    • Статья 179. Нормы выработки для молодых рабочих
    • Статья 180. Оплата труда работников моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы
    • Статья 181. Квотирование рабочих мест для трудоустройства молодежи
    • Статья 182. Обеспечение работой лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования
    • Статья 183. Дополнительные гарантии для работников моложе 18 лет при расторжении трудового договора (контракта)
  • Глава XIII. Льготы для работников, совмещающих работу с обучением (ст.ст. 184 — 200)
    • Статья 184. Организация профессионального обучения на производстве
    • Статья 185. Обучение в пределах рабочего времени
    • Статья 186. Предоставление работы в соответствии с полученной квалификацией
    • Статья 187. Создание необходимых условий для совмещения работы с обучением
    • Статья 188. Поощрение работников, совмещающих работу с обучением
    • Статья 189. Льготы для работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях
    • Статья 190. Сокращение рабочего времени для обучающихся в общеобразовательных школах
    • Статья 191. Отпуска в связи с обучением в общеобразовательных школах
    • Статья 192. Время предоставления ежегодных отпусков обучающимся в общеобразовательных школах
    • Статья 193. Ограничение привлечения обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях к сверхурочным работам
    • Статья 194. Отпуска в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях
    • Статья 195. Отпуска для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения
    • Статья 196. Льготы для работников, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования
    • Статья 197. Сокращение рабочего времени для обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях
    • Статья 198. Отпуска в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях
    • Статья 199. Отпуск для ознакомления с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту
    • Статья 200. Оплата проезда к месту нахождения заочного учебного заведения
  • Глава XIV. Трудовые споры (ст.ст. 201 — 224)
    • Статья 201. Органы, рассматривающие трудовые споры
    • Статья 202. Порядок рассмотрения трудовых споров
    • Статья 203. Организация комиссий по трудовым спорам
    • Статья 204. Компетенция комиссий по трудовым спорам
    • Статья 205. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам
    • Статья 206. Порядок рассмотрения трудового спора в комиссии
    • Статья 207. Порядок принятия решений комиссией по трудовым спорам
    • Статья 208. Перенесение рассмотрения трудового спора в районный (городской) народный суд и обжалование решения комиссии по трудовым спорам
    • Статья 209. Исполнение решений комиссии по трудовым спорам
    • Статья 210. Трудовые споры, рассматриваемые в районных (городских) народных судах
    • Статья 211. Сроки обращения за разрешением трудового спора в районный (городской) народный суд
    • Статья 212. Освобождение работников от судебных расходов
    • Статья 213. Вынесение решений по спорам об увольнении и переводе на другую работу
    • Статья 214. Возложение материальной ответственности на должностное лицо, виновное в незаконном увольнении или переводе
    • Статья 215. Исполнение решений о восстановлении на работе
    • Статья 216. Удовлетворение денежных требований работника
    • Статья 217. Ограничение взыскания сумм, выплаченных по решению органов, рассматривающих трудовые споры
    • Статья 218. Особенности рассмотрения трудовых споров работников отдельных категорий
    • Статья 219. Рассмотрение споров об установлении новых или изменении существующих условий труда
    • Статья 220. Порядок рассмотрения коллективных трудовых споров (конфликтов)
    • Статья 221. Исчисление сроков, предусмотренных настоящим Кодексом
    • Статья 222 (исключена)
    • Статья 223 (исключена)
    • Статья 224 (исключена)
  • Глава XV. Профессиональные союзы. Участие работников управлении предприятиями, учреждениями, организациями (ст.ст. 225 — 235)
    • Статья 225. Право работников на объединение в профессиональные союзы
    • Статья 226. Права профессиональных союзов
    • Статья 227. Право работников участвовать в управлении предприятиями, учреждениями, организациями
    • Статья 228. Обязанности администрации по созданию условий, обеспечивающих участие работников в управлении предприятиями, учреждениями, организациями
    • Статья 229 (исключена)
    • Статья 230. Права соответствующего выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения, организации
    • Статья 231. Полномочия профсоюзных органов при осуществлении ими контроля за соблюдением законодательства о труде и за жилищно-бытовым обслуживанием работников
    • Статья 232. Отчисление денежных средств предприятиями и организациями профсоюзным органам на культурно-массовую и физкультурную работу
    • Статья 233. Предоставление соответствующим выборным профсоюзным органам предприятий, учреждений, организаций помещений, транспортных средств и средств связи
    • Статья 234. Предоставление соответствующим выборным профсоюзным органам предприятий, учреждений, организаций зданий, помещений, сооружений, садов и парков для ведения куль- турно-просветительной, оздоровительной, физкультурной и спортивной работы
    • Статья 235. Дополнительные гарантии для выборных профсоюзных работников, членов комиссии по трудовым спорам и членов советов трудовых коллективов
  • Глава XV-A. Трудовой коллектив (ст.ст. 235.1 — 235.8)
    • Статья 235.1. Полномочия трудового коллектива
    • Статья 235.2 (исключена)
    • Статья 235.3 (исключена)
    • Статья 235.4 (исключена)
    • Статья 235.5 (исключена)
    • Статья 235.6 (исключена)
    • Статья 235.7 (исключена)
    • Статья 235.8 (исключена)
  • Глава XVI. Государственное социальное страхование (ст.ст. 236 — 243)
    • Статья 236. Распространение социального страхования на всех работников
    • Статья 237. Взносы на государственное социальное страхование
    • Статья 238. Виды обеспечения по государственному социальному страхованию
    • Статья 239. Пособие по временной нетрудоспособности
    • Статья 240. Обеспечение пособиями по беременности и родам, при усыновлении ребенка
    • Статья 240.1. Условия выдачи и размеры пособия по государственному социальному страхованию
    • Статья 240.2. Обеспечение по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
    • Статья 241. Пенсионное обеспечение
    • Статья 242. Пенсии по старости
    • Статья 243. Пенсия по инвалидности
    • Статья 243.1. Пенсия по случаю потери кормильца
    • Статья 243.2. Пособие на погребение
  • Глава XVII. Надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде (ст.ст. 244 — 249)
    • Статья 244. Органы надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде
    • Статья 245. Государственный надзор за безопасным ведением работ в промышленности
    • Статья 246. Государственный энергетический надзор
    • Статья 247. Государственный санитарно-эпидемиологический надзор
    • Статья 247.1. Государственный надзор за ядерной и радиационной безопасностью
    • Статья 248. Общественный контроль за соблюдением законодательства о труде
    • Статья 249. Ответственность за нарушение законодательства о труде
  • Глава XVIII. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников (ст.ст. 250 — 256)
    • Статья 250. Льготы в области труда для некоторых категорий работников
    • Статья 251. Льготы в области труда для работников, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях
    • Статья 252. Особенности регулирования труда в отдельных отраслях народного хозяйства
    • Статья 253. Особые условия труда сезонных, временных и некоторых других категорий работников
    • Статья 254. Дополнительные основания для прекращения трудового договора некоторых категорий работников при определенных условиях
    • Статья 255. Материальная ответственность работников в случаях, когда фактический размер ущерба превышает номинальный размер
    • Статья 256 (исключена)

ГАРАНТ:

Трудовым кодексом РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ настоящий Кодекс признан утратившим силу с 1 февраля 2002 г.

Информация об изменениях:

Законом РФ от 25 сентября 1992 г. N 3543-1 в настоящий Кодекс внесены изменения

См. текст Кодекса в предыдущей редакции

Кодекс законов о труде Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

20 сентября 1973 г., 30 декабря 1976 г., 12 августа 1980 г., 19 ноября 1982 г., 20 декабря 1983 г., 18 января 1985 г., 28 мая, 19 ноября 1986 г., 7 июля, 29 сентября 1987 г., 5 февраля 1988 г., 31 марта 1988 г., 12 марта, 25 сентября, 22 декабря 1992 г., 27 января, 15 февраля, 18 июля, 24 августа, 24 ноября 1995 г., 24 ноября 1996 г., 17 марта 1997 г., 6 мая, 24, 31 июля 1998 г., 30 апреля 1999 г., 27 декабря 2000 г., 18 января, 10 июля 2001 г.

См. Закон РСФСР от 9 декабря 1971 г. «Об утверждении Кодекса законов о труде РСФСР»

Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?

В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату.

За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.

Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.

Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:

  • бракосочетанием;
  • смертью родственника;
  • рождением ребенка;
  • донорством.

Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.

В течении какого времени можно взять?

ТК РФ не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. Поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.

Запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.

Рекомендуем прочитать: компенсируются ли отгулы при увольнении?

Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?

В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.

При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление заработка не происходит.

Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.

Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.

Трудовой кодекс устанавливает, что если работник не желает брать отгулы за ранее отработанное сверхурочное время, а хочет получить повышенное денежное вознаграждение, то размер оплаты часов и дней переработки должен быть выше не менее, чем в 2 раза.

Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.

Если сотрудник выходит на работу в праздничный или выходной календарный день, то предоставление отгулов выполняется по другим правилам.

Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?

Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).

Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.

В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.

На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.

Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

Как написать заявление?

Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.

В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.

  • Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
  • Наименование учреждения.
  • Указание на вид документа — «Заявление».
  • Инициалы заявителя.
  • Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
  • Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
  • Дата составления заявления.

Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — :

Как составить приказ?

Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

  • реквизиты компании;
  • дата и номер приказа, его заголовок;
  • основание для издания;
  • распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
  • дата и время отдыха;
  • ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
  • дата, когда был издан приказ;
  • подпись работодателя;
  • номер регистрации.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — :

Как рассчитать переработанные часы?

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.

Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.

Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.

Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.

Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.

Предоставляться полный день отгула будет за каждые 8 часов ранее отработанного труда сверх нормативного.

По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *