Отгулы при увольнении

Что делать, если остались неиспользованные выходные

На предприятиях работа в сверхурочное время компенсируется предоставлением дополнительных выходных (отгулов). В случае, когда сотрудник пишет заявление на увольнение, он может не успеть «отгулять» все отгулы. При расторжении трудовых отношений неиспользованные выходные дни компенсируются.

Но есть масса нюансов: так, при увольнении по собственному желанию оплата отгулов происходит лишь тогда, когда это право было закреплено за сотрудником документально. К примеру, работник был вынужден выйти в офис в праздничный день. В этом случае составляется документ, в котором указывается, что данная смена должна быть оплачена.

Если на руках у сотрудника нет документального подтверждения, выплата неиспользованных отгулов зависит только от добропорядочности работодателя.

Ниже представлено несколько вариантов развития событий.

Вариант 1. Были отработки в выходные и праздничные дни, но они никак не зафиксированы. Как уже было сказано ранее, в этом случае работник не может рассчитывать на гарантированную выплату. Поэтому:

  • можно просто уволиться и забыть про отгулы;
  • можно сперва отгулять неиспользованные выходные дни, а затем писать заявление об увольнении.

В этом случае можно посоветовать работнику в дальнейшем быть более внимательным к своим отработкам и на следующем месте работы фиксировать все дополнительные часы, проведенные на работе, в табеле.

Вариант 2. Время, отработанное дополнительно, документально зафиксировано, и работник желает его использовать до увольнения. Это идеальный вариант для работодателя, так как в таком случае бухгалтерии не придется насчитывать дополнительные выплаты. Работнику выгоден этот вариант в случае, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. Как правило, сотруднику, только что потерявшему работу, нужно срочно искать новое место. Для того чтобы не прерывать свой трудовой стаж, он использует отгулы.

Вариант 3. Работник имеет документальное подтверждение неоплаченных отгулов, за которые хочет получить денежную компенсацию. В этом случае бухгалтер должен назначить денежную компенсацию по оплате оставшихся отгулов.

Отказав сотруднику в его законном праве на получение выплаты, работодатель нарушает закон (ст.136 ТК РФ), так как работника лишают законной оплаты его труда.

Приведем пример расчета выплаты в случае, если работник написал заявление об оплате ему работы в однократном размере.

Павел отработал выходной день в ноябре (23.11.2017) 8 часов и написал заявление об оплате ему работы в однократном размере и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но Павел решил уволиться (02.12. 2017), так и не воспользовавшись отгулом. Среднечасовая оплата его работы составляет 170 рублей. Выплату компенсации нужно подсчитать так: 8 часов* 170 рублей = 1360 рублей.

Для выплаты компенсации необходимы следующие документы:

  • заявление сотрудника о начислении ему дополнительной выплаты;
  • приказ руководителя о выплате начисления;
  • справка-расчет сумм компенсации отгулов, выданная бухгалтерией.

Скачать Заявление сотрудника о начислении дополнительной выплаты можно

Всю сумму следует выплатить сотруднику в день увольнения вместе с заработной платой, а также компенсацией за неиспользованный отпуск и прочими выплатами.

Оплачиваются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении

Согласно 153 статье ТК РФ, при работе в праздничные и выходные дни сотрудник имеет право:

  • или на двукратную оплату того времени, которое было отработано;
  • или на однократную оплату времени, но с предоставлением дополнительных дней к отпуску.

Причем, если сотрудник выбирает второй вариант, не имеет значения, сколько часов он отработал в выходной день — ему предоставляются дополнительные сутки.

Работник может выбрать дополнительное неоплачиваемое время отдыха или денежную компенсацию за часы, которые он переработал. Расчет ведется по коэффициенту 1.5 за первые два часа переработки и 2.0 — за последующие.

ВАЖНО! В соответствии с ТК РФ (ст.113 и 128) нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, сотрудников младше 18 лет и сотрудниц, у которых есть маленькие дети (до 3 лет).

Переработка в пределах вахтового графика регулируется ст. 301 ТК РФ. Работник в праве рассчитывать на день отдыха между вахтами, который будет оплачен. Статья 186 регламентирует отсутствие работника на своем рабочем месте в случае, если он сдавал в этот день кровь. В донорском центре работнику выдается справка, где указано, что донор имеет право на оплату этого рабочего дня, а также на оплачиваемый отгул на следующий день, который по желанию донора может быть прикреплен к основному отпуску.

Для этого нужно:

  • написать заявление о предоставлении дополнительного дня отпуска;
  • приложить справку из медучреждения, которая бы подтверждала факт сдачи крови или ее компонентов;
  • указать в заявлении желаемые даты.

ВАЖНО! Получить денежную компенсацию за дополнительный день отгула нельзя, поэтому при увольнении в расчет он не берется.

В российском законодательстве нет четких указаний по оплате отгулов в случае увольнения, если они не были документально зафиксированы. Приходится рассчитывать на благородство руководителя. Когда же отгулы были задокументированы, а отгулять их сотрудник не успел, он может потребовать выплаты денежных средств, в том числе в судебном порядке.

Суд: неиспользованные работником отгулы при увольнении необходимо оплатить

В суде рассматривался спор о правомерности привлечения работодателя к административной ответственности за задержку заработной платы (Решение Тамбовского областного суда от 18 июня 2018 г. по делу № 7-230/2018). Государственный инспектор труда оштрафовал акционерное общество по ч. 6 ст. 5.27 КоАП за то, что работнику при увольнении не были компенсированы неиспользованные к моменту увольнения дни отдыха за работу в выходные дни.

Работодатель полагал, что в его действиях состав правонарушения отсутствовал. В обоснование своей позиции общество указывало, что при привлечении к работе в выходные дни работник письменно давал согласие на оплату такой работы в одинарном размере с предоставлением ему других дней отдыха. Время использования отгулов работник при этом не указывал, и в дальнейшем они предоставлялись работнику по его заявлению. Однако некоторые дни отдыха так и не были использованы работником вплоть до момента увольнения. Работодатель считал, что, оплачивая дни отдыха в одинарном размере, он действовал в соответствии с законом. Использование работником дней отдыха зависело от его усмотрения, понуждать работника взять отгулы работодатель был не вправе, и тот факт, что часть из них работник так и не израсходовал до увольнения, не порождает у работодателя обязанности как-либо их компенсировать.

Должен ли работодатель предоставить работнику пропорционально рассчитанное время отдыха в зависимости от того, сколько тот отработал в выходной или нерабочий праздничный день, или обязан предоставить полный день отдыха? Ответ – в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получить полный доступ на 3 дня бесплатно!

Однако суд с такими доводами не согласился. Как указано в решении, из ст. 153 Трудового кодекса следует, что плата в одинарном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день производится только в случае, если работнику был предоставлен день отдыха. Если работник так и не реализовал свое право на другой день отдыха, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день. Такая точка зрения достаточно широко представлена в судебной практике (апелляционное определение СК по гражданским делам Воронежского областного суда от 7 декабря 2017 г. по делу № 33-9238/2017, апелляционное определение СК по гражданским делам Рязанского областного суда от 2 марта 2016 г. № 33-530/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 6 июня 2013 г. № 11-5359/2013).

Однако не менее распространена среди судей и обратная позиция, в обоснование которой указывается, что законодательство не предусматривает выплаты компенсации за неиспользованные отгулы; такая компенсация установлена только в отношении неиспользованных дней отпуска (апелляционное определение СК по гражданским делам Магаданского областного суда от 4 апреля 2017 г. № 33-191/2017, апелляционное определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 6 октября 2015 г. № 33-10304/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 16 апреля 2015 г. № 11-4377/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 11 марта 2015 г. № 33-1374/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 18 декабря 2014 г. № 33-27809/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 9 декабря 2014 г. № 33-26638/14).

Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?

Отгулы могут предоставляться работнику за сверхурочную работу, труд в выходные и праздники, участие в донорских мероприятиях, дежурство.

В ходе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы потом использовать сразу более длительный период отдыха.

Если же работник решает уволиться, а дни отдыха использованы не полностью, что с ними делать? Нужно ли оплачивать какую-либо компенсацию за неистраченные отгулы?

Работник вправе требовать отгулы только в том случае, если имеются документы, подтверждающие право на них.

Например, в случае донорства – есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае переработки или выхода на трудовое место в выходной день – имеется приказ руководителя и отметки в табеле.

Если документального оформления нет, то требовать от работодателя дней отдыха или компенсации за них при увольнении сложно.

В данном случае не поможет даже обращение в суд, сотруднику скорее всего нужно просто забыть о накопленных отгулах.

Если все документы оформлены правильно, то работник вправе использовать накопившиеся отгулы до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.

Это будет самый лучший способ решения проблемы.

Работнику не придется находиться все две недели срока предупреждения, а работодателю выплачивать денежную компенсацию, неся дополнительные траты.

Более сложный вариант, когда документальное подтверждение права на дни отдыха есть, но работник не хочет использовать их перед увольнением и требует с работодателя денежной компенсации за них.

Сотрудник вправе не брать отгулы, так как это его право, но не обязанность по ТК РФ.

Как поступить в такой ситуации? Нужно ли оплачивать неиспользованные дни отдыха?

Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в данном случае.

Однако, юристы все-таки рекомендуют не отказывать работнику в оплате компенсации.

Может ли работодатель выплатить компенсацию?

Работая сверхурочно или в выходной день, сотрудник имеет право на повышенную оплату. Это ему гарантирует ТК РФ.

Если работник дополнительную плату не получил, и дни отдыха не использовал, то логично, что при увольнении он может воспользоваться таким правом, ведь дополнительные часы им отработаны, а никакой компенсации за это не получено.

Отказывая работнику в предоставлении компенсации отгулов при увольнении, работодатель тем самым ущемляет его в правах, что нарушает трудовое законодательство.

ТК РФ нигде не содержит обязательства работодателя оплачивать неиспользованные отгулы при увольнении. Однако, если работник обратится с этим вопросом в суд, велика вероятность того, что решение будет принято в пользу истца.

Ведь факт неиспользования законных отгулов перед увольнением можно трактовать так – работник не успел воспользоваться своим законным правом, а потому имеет право требовать денежную компенсацию.

Указанные выше выводы можно применять в отношении тех отгулов, которые могут заменить повышенную оплату – за переработку, работу в выходной день.

Однако это не может касаться отгулов, предоставляемых за донорство или дежурство.

Как оплачиваются?

Если работодатель компенсирует накопленные отгулы деньгами, то расчет оплаты нужно производить по следующим правилам.

Если сверхурочная работа была оплачена в одинарном размере по факту ее выполнения, то нужно доплатить:

  • за первые 2 часа – половину одинарного размера оплаты;
  • за последующие – одинарный размер.

Связано это с тем, что переработка оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последние – в двойном.

Если работник получил одинарный размер оплаты, и планировал взять неоплачиваемые отгулы, но не успел это сделать, то работодателю нужно просто доплатить положенную сумму с учетом доплаты по ст.152 и 153 ТК РФ.

Пример оплаты

Исходные данные:

Петров в ноябре 2019 года два дня работал сверхурочно – каждый день по 3 часа. За это время получена одинарная оплата.

Плюс работник хочет в декабре взять отгулы, о чем написал заявление.

Однако в конце ноября Петров увольняется по собственному желанию и просит выплатить ему при увольнении компенсацию за время переработки.

Расчет:

Работодатель должен доплатить за 4 сверхурочных часа 0.5 оплаты, за 2 часа – одинарный размер.

Отгулы в трудовом законодательстве

Сразу же отметим, что в Трудовом кодексе РФ не используется понятие «отгулы». Можно говорить о дополнительном времени отдыха. И речь о нем идет в ряде статей. Например:

  1. Ст. 152 – сверхурочный труд. Можно претендовать на повышенную ставку оплаты – в 1,5 раза больше за первые 2 часа, и в 2 раза больше, чем обычно, за все остальное время. Можно отдохнуть такое количество часов, которое было отработано сверхурочно.
  2. Ст. 153 – работа в выходные. Можно потребовать двойную оплату или немного отдохнуть.
  3. Ст. 301 – переработка при вахтовом труде. Оплачивается в однократном размере или предоставляется выходной.
  4. Ст. 186 – донорство. Оплачивают все время обследования, дни сдачи крови и сутки, следующие за этими общественно-полезными мероприятиями.
  5. Постановление Секретариата ВЦСПС № 233 от 1954 года. Документ старый, но он действует и говорит о том, что за дежурства в нерабочие дни тоже предоставляются отгулы. Они, впрочем, сгорают, если их не использовать в течение 10 дней с момента осуществления дежурства.

Таким образом, основания предоставления отгулов или компенсации за них в законе существуют разные. И это очень важно учитывать.

Можно ли использовать отгулы при увольнении?

Ответ на данный вопрос может быть разным. Нужно учитывать обстоятельства каждого конкретного случая. Во-первых, очень важно то, был ли зафиксированы факт сверхурочной работы, имелись ли иные основания возникновения права на отгул.

Чаще всего, отгул «держат в уме», не фиксируя в документах учета рабочего времени и в других бумагах, что работнику получен дополнительный отдых.

В такой ситуации сотруднику компании будет очень трудно доказать, что он имеет право отдохнуть перед увольнением.

Если в локальных актах компании фиксировалось то, что работник имеет право на дополнительное время отдыха, то никаких вопросов возникнуть не должно. Руководство компании должно предоставить человеку отгулы. Варианты:

  1. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то он может не выходить на службу во время «отработки» — в некоторые из тех 14 дней, о которых речь идет в ст. 80 ТК РФ.
  2. Если инициатором расторжения трудового договора стал начальник, то работник, имеющий право на доп. отдых, может использовать такие дни, чтобы не прерывать стаж, находясь в поисках новой работы.
  3. При увольнении по соглашению сторон стороны решают, в том числе, и вопрос о том, как быть с отгулами.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованное время отдыха?

Все зависит от того, каково основание предоставления дополнительных дней отдыха. Если законом не предусмотрена денежная компенсация имеющихся отгулов при увольнении, как например, в случае с «лишними» дежурствами, то работодатель вправе отказать сотруднику в выплате дополнительных финансовых средств.

Практика по тем случаям, когда компенсация предусмотрена законом, противоречива. С одной стороны, работник, который, например, трудился сверхурочно, имеет право выбрать деньги или дополнительно отдохнуть. Но сделать это он должен сразу после того, как отработал больше нормы. Если выбраны деньги, то они будут приплюсованы к ближайшей заработной плате. Если выбран отгул, то его можно использовать и позже. По сути, когда пожелается.

Если сотрудник организации сразу не выбрал денег, то логично предположить, что у него остается только право на дополнительный отдых.

Ряд юристов считает по-другому. Проводятся некоторые аналогии с компенсацией за отпуск, который не был использован. Логика такова:

  1. Сотрудник, увольняясь, может выбрать: уйти в отпуск или получить компенсацию.
  2. Так можно поступить и в том случае, если остались неиспользованные отгулы.

К тому же, ст. 84.1 и 140 ТК РФ говорят, что в последний рабочий день расчет с сотрудником должен быть осуществлен в полном объеме. Значит, и отгулы тоже нужно компенсировать

Логика, может быть, не очень «стройная», но ряд судов придерживается такой позиции, усердно защищая права работников, а не работодателя.

Причина такой неоднозначности в том, что вопрос об отгулах не очень детально урегулирован в трудовом законодательстве.

Рекомендация для работника: если не хочется брать отгулы перед увольнением, то нужно требовать компенсацию.

Совет для работодателя: если сотрудник просит деньги вместо дополнительного времени отдыха, лучше выплатить требуемую сумму. Наверняка, отгулов накопилось не так уж много. Поэтому лучше потерять небольшое количество денег, чем массу времени и нервов, которые могут уйти на судебные разбирательства.

Что говорит закон?

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).

Трудовой Кодекс Российской Федерации

В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.

Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:

Условия, подразумевающие компенсацию работнику Порядок компенсации Обоснование
Работа за пределами установленного для работника времени (сверхурочный труд)

По выбору работника:

  • денежная компенсация за фактически переработанные часы (к часовой ставке будет применяться коэффициент 1,5 за первые 2 часа работы и коэффициент 2,0 – за последующие);
  • дополнительное неоплачиваемое время отдыха (в размере фактического сверхурочного времени).
ст. 152
Труд в выходные и нерабочие дни По выбору работника:

  • двойная оплата за фактически отработанное время;
  • оплата за фактически отработанные часы в однократном размере + дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за каждый выход на работу (независимо от того, как долго трудился работник в течение дня).
ст. 153
Переработка в пределах вахтового графика Оплачиваемый день отдыха между вахтами (в размере одного дневного заработка) ст. 301
Донорство Оплачиваются дни обследования, сдачи крови и последующий день (в размере одного дневного заработка). В определенных случаях эти дни могут быть перенесены в другой календарный период. ст.186
Дежурство сотрудников после работы, в выходные и нерабочие дни Неоплачиваемое дополнительное время отдыха, продолжительность которого равна времени дежурства. Если отгулы не будут использованы в течение 10 дней после дежурства, они аннулируются. Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»

Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.

Можно ли взять отгул для посещения врача? Узнайте из нашей статьи.

Как считаются отгулы при сменном графике работы? Ответ .

Как предоставляются отгулы при увольнении?

Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:

  • Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
  • По какой причине у работника появились отгулы.
  • Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Вариант 1:

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, заявлений работника и отметки отгула в табеле), тогда можно предложить работнику:

  • использовать отгулы и уволиться;
  • просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Вариант 2:

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Это бывает, когда происходит расторжение трудового договора по инициативе работодателя, а сотрудник не успел найти себе новую работу. Использовать отгулы для него означает сохранить непрерываемый трудовой стаж.

Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.

Вариант 3:

Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.

Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).

Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?

Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

  • за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
  • за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
  • в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.

По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за расторжения трудового договора.

Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.

Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.

Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.

Ситуация 1:

Работник в октябре отработал сверхурочно 8 часов (4 часа 09.10.2015 г., 3 часа 19.10.2015 г. и 1 час 30.10.2015 г.) В своем заявлении выразил желание получить дополнительный отдых в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не использовав отгулы. Среднечасовая зарплата работника составляет 160 рублей.

Расчет:

Примечание: за первые 2 часа работы часовую ставку следует умножить на 1,5, а остальные часы работы – на 2,0.

  1. Компенсация за 09.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (2 часа * 160 рублей * 2) = 1 120 рублей
  2. Компенсация за 19.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (1 час * 160 рублей * 2) = 800 рублей
  3. Компенсация за 30.10.2015 г.: 1 час * 160 рублей * 1,5 = 240 рублей

Общая сумма начисленной компенсации: 2 160 рублей

Ситуация 2:

Работник в октябре работал в выходной день (25.10.2015 г.) 7 часов. Написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в октябре и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не воспользовавшись отгулом. Среднечасовая зарплата работника составляет 150 рублей.

Расчет:

Примечание: поскольку оплату в однократном размере работник получил в ноябре, то в декабре будет начислена компенсация в однократном размере за фактически отработанные часы. В общей сложности работник получит двойную оплату.

Компенсация за 25.10.2015 г.: 7 часов * 150 рублей = 1 050 рублей

Как оформляется журнал учета отгулов? Читайте в нашей статье.

Положен ли отгул на выписку из роддома отцу? Узнайте .

Предоставляется ли отгул за командировку? Смотрите .

Особенности оформления компенсации за отгулы при увольнении

Для выплаты компенсации составляются следующие документы:

  • заявление работника о начислении и выплате ему денежной компенсации за неиспользованное дополнительное время отдыха;
  • приказ руководителя о начислении и выплаты надлежащих работнику денежных сумм;
  • бухгалтерская справка-расчет сумм компенсации отгулов.

Пример заявления:

Пример заявления на компенсацию

Пример приказа организации:

Образец приказа

Начисленные суммы необходимо выплатить сотруднику в день увольнения вместе с зарплатой, компенсацией за неиспользованный отпуск, командировочными и прочими выплатами.

Итак, можно заключить, что отсутствие в России четкого законодательного регулирования порядка предоставления и денежной компенсации оставшихся отгулов ставит руководство предприятия перед выбором: или поступить «по совести» и оплатить отгулы увольняющемуся работнику или отказать в оплате, подготовив аргументы для возможного судебного разбирательства.

Самый же спокойный и точно законный способ – это убедить работника использовать причитающиеся ему отгулы, а потом уволиться.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *