Подотчетные суммы

1.4.2. Цели, на которые выдаются подотчетные суммы

  • •1. Организация внутреннего контроля в учреждении
  • •1.1. Роль учетной политики в организации
  • •1.2. Положение о внутреннем контроле
  • •1.2.1. Система внутреннего контроля
  • •1.2.2. Обязанности по внутреннему контролю
  • •1.2.3. Структура положения о внутреннем контроле
  • •1.2.4. Процедуры контроля
  • •1.2.5. Методы контроля
  • •1.2.6. Дополнительные мероприятия
  • •1.2.7. Внутренние проверки
  • •1.3. Положение о документообороте
  • •1.3.1. Система документооборота учреждения
  • •1.3.2. Первичные документы учреждения
  • •1.3.3. Учетные регистры учреждения
  • •1.3.4. График документооборота учреждения
  • •1.3.5. Правила хранения документов учреждения
  • •1.4. Положение о расчетах с подотчетными лицами
  • •1.4.1. Структура положения о расчетах с подотчетными лицами
  • •1.4.2. Цели, на которые выдаются подотчетные суммы
  • •1.4.3. Перечень подотчетных лиц
  • •1.4.4. Отчет по израсходованным подотчетным суммам
  • •1.4.5. Возврат неиспользованных подотчетных сумм
  • •1.4.6. Подотчетные суммы в безналичном порядке
  • •1.5. Материальная ответственность:
  • •1.5.1. Виды материальной ответственности
  • •1.5.2. Удержания за причиненный ущерб
  • •1.5.3. Условия привлечения работника к материальной
  • •1.5.4. Случаи, когда материальная ответственность
  • •1.5.5. Материальная ответственность руководителя
  • •1.6. Проведение инвентаризации имущества и обязательств
  • •1.6.1. Порядок проведения инвентаризации
  • •1.6.2. Организационные мероприятия при проведении
  • •1.6.3. Инвентаризация кассы учреждения
  • •1.6.4. Инвентаризация имущества учреждения
  • •1.6.5. Инвентаризация расчетных обязательств
  • •1.6.6. Оформление результатов инвентаризации
  • •1.7. Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете
  • •1.7.1. По результатам контрольных мероприятий
  • •1.7.2. По результатам контрольных мероприятий
  • •2. Ведомственный контроль, осуществляемый
  • •2.1. Правовая база организации ведомственного контроля
  • •2.1.1. Принципы контрольной деятельности
  • •2.1.2. Планирование контрольной деятельности
  • •2.1.3. Подготовка контрольного мероприятия
  • •2.1.4. Контроль за работой членов ревизионной группы
  • •2.1.5. Качество контрольной деятельности
  • •2.1.6. Оценка системы внутреннего контроля
  • •2.1.7. Документирование контрольного мероприятия
  • •2.2. Программа проверки: основные аспекты
  • •2.3. Осуществление ведомственного контроля в Минкультуры
  • •3. Предварительный и текущий контроль, осуществляемый
  • •3.1. Мероприятия предварительного контроля
  • •3.1.1. Проверка заполнения расходных расписаний
  • •3.1.2. Проверка сведений о принятом бюджетном обязательстве
  • •3.1.3. Проверка поступления и использования средств
  • •3.2. Мероприятия текущего контроля
  • •3.2.1. Проверка заявок на кассовый расход
  • •3.2.2. Проверка документов, подтверждающих принятие
  • •3.2.3. Проверка расчетных документов (платежных поручений)
  • •3.3. Согласование отчетных форм
  • •3.3.1. Согласование Отчета по форме 0503127
  • •3.3.2. Согласование Отчета по форме 0503137
  • •4. Проведение последующего контроля федеральной службой
  • •4.1. Порядок выполнения Росфиннадзором контрольных функций
  • •4.2. Встречная проверка: назначение, проведение,
  • •4.2.1. Назначение встречной проверки
  • •4.2.2. Проведение встречной проверки
  • •4.2.3. Оформление результатов встречной проверки
  • •4.3. Взаимодействие Росфиннадзора
  • •4.3.1. Общая организация взаимодействия
  • •4.3.2. Организация предварительного изучения документов
  • •4.3.3. Проведение ревизии (проверки)
  • •4.3.4. Информирование правоохранительных органов
  • •5. Проверка соблюдения порядка ведения кассовых операций
  • •5.1. Нормативно-правовая база для проведения проверки
  • •5.2. Основные нарушения Порядка ведения кассовых операций
  • •5.2.1. Нарушения при приеме денежных средств
  • •5.2.2. Нарушения при оформлении первичных
  • •5.2.3. Нарушения при ведении кассовой книги
  • •5.2.4. Нарушения при выдаче денежных средств
  • •5.2.5. Нарушения в виде отсутствия мероприятий,
  • •5.3. Нарушения при отражении операций на счетах
  • •6. Проверка соблюдения законодательства о госзакупках
  • •6.1. Нарушения при размещении заказа
  • •6.2. Нарушения при информировании о размещении заказа
  • •6.3. Нарушения при проведении конкурса и аукциона
  • •6.3.1. Нарушения при проведении конкурса
  • •6.3.2. Нарушения при проведении аукциона
  • •6.4. Нарушения при оформлении конкурсной (аукционной)
  • •6.5. Нарушения при размещении заказа
  • •6.6. Ответственность за нарушение Закона
  • •7. Проверка отдельных видов расходов
  • •7.1. Проверка расходов по прочим выплатам
  • •7.1.1. Нарушения, связанные с выплатой суточных
  • •7.1.2. Нарушения, связанные с выплатой компенсации
  • •7.1.3. Нарушения, связанные с выплатой компенсации
  • •7.1.4. Нарушения, связанные с выплатой денежной компенсации
  • •7.2. Проверка расходов по оплате услуг связи
  • •7.2.1. Нарушения при заключении договоров
  • •7.2.2. Нарушения при оплате услуг связи
  • •7.2.3. Неверное отнесение расходов по коду
  • •7.2.4. Нарушения при отражении в учете возмещения расходов
  • •7.3. Расходы на благоустройство территории
  • •7.3.1. Нарушения при асфальтировании, укладке
  • •7.3.2. Нарушения при установке ограждений
  • •7.3.3. Нарушения при устройстве стоянок для автотранспорта,
  • •7.3.4. Нарушения при озеленении территории,
  • •8. Проверки реализации национальных проектов
  • •8.1. Нарушения, выявляемые в ходе проверок реализации
  • •8.1.1. Вознаграждение за выполнение функций
  • •8.1.2. Внедрение инновационных образовательных программ
  • •8.1.3. Приобретение автобусов и учебно-наглядного
  • •8.1.4. Нарушения при ведении бухгалтерского учета
  • •8.2. Нарушения, выявляемые в ходе проверок реализации
  • •8.2.1. Нарушения при проведении дополнительной
  • •8.2.2. Нарушения при осуществлении дополнительных выплат
  • •8.2.3. Нецелевое использование средств, выделенных
  • •8.2.4. Нарушения при обеспечении медицинских учреждений
  • •8.2.5. Нарушения при ведении бухгалтерского учета
  • •8.3. Нарушения, выявляемые в ходе проверок реализации
  • •8.3.1. Обеспечение жильем молодых семей
  • •8.3.2. Выполнение государственных обязательств
  • •8.4. Нарушения, выявляемые в ходе проверок
  • •8.4.1. Ускоренное развитие животноводства
  • •8.4.2. Обеспечение доступным жильем молодых специалистов
  • •9. Контроль за соблюдением налогового законодательства
  • •9.1. Основные формы налогового контроля
  • •9.2. Права налоговых органов при осуществлении
  • •9.3. Камеральная налоговая проверка
  • •9.4. Выездная налоговая проверка
  • •9.5. Рассмотрение материалов налоговой проверки
  • •9.6. Обжалование решений налоговых органов
  • •10. Анализ выявляемых ошибок и налоговых правонарушений
  • •10.1. Ошибки, выявляемые в учете есн
  • •10.1.1. Общие положения о расчете есн
  • •10.1.2. Анализ арбитражной практики
  • •10.2. Ошибки, выявляемые в учете ндс
  • •10.2.1. Общие положения о расчете ндс
  • •10.2.2. Анализ арбитражной практики
  • •10.3. Ошибки, выявляемые в учете налога
  • •10.3.1. Общие положения о расчете налога
  • •10.3.2. Доходы по налогу на прибыль организаций
  • •10.3.3. Расходы по налогу на прибыль организаций
  • •10.4. Ошибки, выявляемые в учете ндфл
  • •10.4.1. Общие положения о расчете ндфл
  • •10.4.2. Анализ арбитражной практики
  • •11. Проверки внебюджетными фондами
  • •11.1. Общие положения об исчислении и уплате
  • •11.2. Органы, осуществляющие контроль за уплатой
  • •11.3. Права контролирующих органов
  • •11.4. Камеральная проверка
  • •11.5. Выездная проверка
  • •11.6. Ответственность за нарушение законодательства
  • •11.7. Проверка расходов, осуществляемых за счет
  • •11.7.1. Проверка выплаты пособий по временной
  • •11.7.2. Проверка выплаты пособий, связанных
  • •11.7.3. Проверка выплаты социального пособия на погребение
  • •11.7.4. Проверка оплаты дополнительных выходных дней
  • •12. Проверки прочими контролирующими органами
  • •12.1. Проверки соблюдения трудового законодательства
  • •12.1.1. Основные права государственных инспекторов труда
  • •12.1.2. Порядок инспектирования работодателей
  • •12.1.3. Нарушения при приеме на работу
  • •12.1.4. Нарушения при сокращении численности (штата)
  • •12.1.5. Ответственность работодателя за нарушение норм
  • •12.2. Проверки соблюдения пожарной безопасности
  • •12.2.1. Права и обязанности инспекторов
  • •12.2.2. Общие виды нарушений, выявляемых в ходе проверки
  • •12.2.3. Нарушения пожарной безопасности, выявляемые
  • •12.2.4. Нарушения пожарной безопасности, выявляемые
  • •12.2.5. Нарушения пожарной безопасности, выявляемые
  • •12.2.6. Нарушения пожарной безопасности, выявляемые
  • •12.2.7. Ответственность за нарушение требований

>Как пишется «подотчет»?

подотчет или под отчет

>Слитно или раздельно?

В зависимости от значения, это может быть и слово, и два слова и писаться они могут и слитно, и раздельно – подотчет и под отчет.

ПОДОТЧЁТ

Смотреть что такое «ПОДОТЧЁТ» в других словарях:

  • подотчёт — подотчёт, подотчёты, подотчёта, подотчётов, подотчёту, подотчётам, подотчёт, подотчёты, подотчётом, подотчётами, подотчёте, подотчётах (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку») … Формы слов

  • подотчёт — (подотчётная сумма) … Словарь употребления буквы Ё

  • подотчёт — подотчёт, а (подотчетная сумма) … Русский орфографический словарь

  • подотчёт — а; м.; бухг. Подотчётная сумма … Словарь многих выражений

  • подотчёт — а, м. бухг. Подотчетная сумма … Малый академический словарь

  • подотчёт — под/отчёт/, но: взять деньги под отчёт … Морфемно-орфографический словарь

  • подотчётный — подотчётный, подотчётная, подотчётное, подотчётные, подотчётного, подотчётной, подотчётного, подотчётных, подотчётному, подотчётной, подотчётному, подотчётным, подотчётный, подотчётную, подотчётное, подотчётные, подотчётного, подотчётную,… … Формы слов

  • подотчётность — подотчётность, подотчётности, подотчётности, подотчётностей, подотчётности, подотчётностям, подотчётность, подотчётности, подотчётностью, подотчётностями, подотчётности, подотчётностях (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А.… … Формы слов

  • ПОДОТЧЁТНЫЙ — ПОДОТЧЁТНЫЙ, ая, ое; тен, тна. 1. полн. Выдаваемый с условием последующего отчёта. Подотчётная сумма. 2. Обязанный отчитываться. Подотчётные организации. Подотчётные кому н. лица. | сущ. подотчётность, и, жен. (ко 2 знач.). Толковый словарь… … Толковый словарь Ожегова

  • ПОДОТЧЁТНЫЙ — ПОДОТЧЁТНЫЙ, подотчётная, подотчётное (бух.). 1. О денежном авансе: выдаваемый для расходов с последующим представлением счетов и оправдательных документов. Подотчетные суммы. Подотчетные деньги. 2. О человеке: обязанный отчетом в выданных для… … Толковый словарь Ушакова

Центральные детали

Все подотчётные лица, получившие деньга на производственные расходы, обязаны в установленный срок подавать полный отчёт того, на что были потрачены средства компании. Ведомость по затратам предоставляется в бухгалтерию предприятия, к которой должны прилагаться квитанции и чеки от покупок, платы за проживание в отеле, оплату проезда и пр.

Правила оформления выдачи подотчётных денег, а также дальнейшей отчётности по затратам, установленные Порядком ведения кассовых операций в РФ. Так, согласно им, предприятия имеют право выдавать подотчётные средства не только сотрудникам основного офиса, но и филиалам, не состоящим на самостоятельном балансе.

Кроме того, законодательством касательно подотчётных средств установлено следующее:

  • выдача денег может осуществляться сотрудникам только с целью оплаты расходов, связанных с деятельностью компании (к примеру, оплата командировки);
  • лицо, получившее подотчётные средства, обязывается в течение трёх рабочих дней, по завершении срока, указанного в заявлении при выдаче денег, либо со дня приезда из командировки, отчитаться о потраченных суммах бухгалтеру предприятия;
  • сотрудники организации, ранее не отчитавшиеся за предыдущие выданные им подотчётные деньги, не могут получить новые средства.

Отчет о целевом использовании средств

Что касательно передачи выданных денег третьему лицу, то подотчётное лицо не имеет права совершать подобные сделки.

Главное основание для выдачи подотчётных средств — распоряжение директора предприятия. Однако без согласия сотрудника на получение денег, бухгалтерия не вправе выписать их сотруднику.

Чтобы получить командировочные либо представительские наличные средства, подотчётному лицу необходимо написать соответствующее заявление, с указанием суммы, срока использования денег и информации относительно цели их выдачи.

Заявление составляется в свободной форме, так как специальных бланков для получения подотчётных средств нет. Примерный образец заявления можно попросит у сотрудника бухгалтерии.

Общие моменты

Порядком ведения кассовых операций нет конкретной установленной суммы, которую разрешается выдавать в подотчёт. Размер хозяйственно-операционных расходов организация определяет самостоятельно в зависимости от вида их назначения.

То же относится и к срокам использования средств: бухгалтерия устанавливает их в соответствии с приказом руководителя организации. При этом если в распоряжении указано, что средства выдаются, к примеру, на полгода, то сотрудник не обязан возвращать их раньше времени или ежемесячно предъявлять отчёт о расходах.

Исключением является личная инициатива, в остальных случаях никто не вправе заставлять подотчётное лицо составлять авансовый отчёт до истечения срока пользования деньгами.

Наличные подотчётные средства, выписываемые сотрудникам для оплаты хозяйственных нужд, возмещения расходов за покупку бензина либо оплату проезда в общественном транспорте, выдаются конкретному кругу лиц. Список данных сотрудников определяется руководителем организации и им же утверждается.

Наличные средства под отчёт для командировочных целей выдаются в пределах суммы, установленной на конкретном предприятии. Определяет сумму руководство организации. При надобности она может быть увеличена.

Основанием для выдачи командировочных является приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку.

Если в заявлении на выдачу работник организации не укажет срок, на который он получает деньги, то отчёт о расходах нужно будет предоставить в течение трёх рабочих дней после их получения.

Образец заявления на выдачу денег под отчет

Приказ и документы

Основой процедуры выдачи подотчётных средств является составление приказа вышестоящего руководства. Только на его основании бухгалтерия организации вправе списать с основного счёта предприятия оговариваемую сумму на производственные расходы. Бланк приказа можно скачать в интернете либо составить его в свободной форме, пример которой также с лёгкостью найти на просторах интернета.

Распоряжение должно содержать такую информацию:

  • перечень лиц, которым полагается выдача подотчётных средств;
  • должности сотрудников;
  • суммы, полагаемые к выдаче под отчёт;
  • срок использования средств;
  • дата подачи авансовой отчётности.

Все сотрудники, которым полагается выдача денег под дальнейший отчёт, должны в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить свои подписи, тем самым подтверждая факт того, что они прочитали распоряжение и дают согласие на получение средств.

Также с данными лицами обязательно заключается договор о материальной ответственности и только после этого они могут отправляться в кассу для получения наличности.

Какие документы нужны для оформления подотчётных расходов?

Законодательством РФ о ведении кассовых дел установлен перечень документов, необходимых к предоставлению при выдаче денег под отчёт:

  • служебная записка, содержащая в себе причину выдачи средств, а также данные об инициаторе выдачи и получателе (записка не нужна, если инициатором является директор предприятия);
  • приказ, который составляет и заверяет руководитель;
  • кассовый расходный ордер.

Если средства списываются со счёта организации на производственные расходы, связанные с трудовыми поручениями, то для получения наличности может дополнительно понадобиться один из следующих документов:

  • командировочное удостоверение;
  • книга регистрации командировочных сотрудников;
  • рабочее задание;
  • доверенность на оплату расходов от лица компании;
  • книга учётов имеющихся доверенностей.

Зачем и основные цели

Подотчётные выплаты производятся с целью оплаты расходов, необходимых для нормальной работы предприятия. Выдаются данные средства как сотрудникам фирмы, так и подрядчикам, предоставившим организации свои услуги.

Законодательством установлен перечень основных затрат, которые предприятие вправе компенсировать подотчётными деньгами.

Так, назначение платежа может быть следующим:

  • оплата служебных поездок (командировка);
  • наём жилья сотруднику за счёт фирмы;
  • на приобретение товарно-материальных ценностей;
  • представительские расходы;
  • оплата работ и услуг, выполненных для организации;
  • покупка канцелярских и бытовых принадлежностей для офисов фирмы и пр.

Запрещено вовлекать подотчётные средства в процесс основного денежного оборота организации: осуществлять крупные расчёты между предприятиями и частными предпринимателями. Максимальный лимит, который директор вправе выписать под отчёт для операций, связанных с приумножением основных средств, не превышает 100 тыс. рублей.

Практические советы при выдаче денег в подотчёт

Деньги под отчёт предприятие вправе выдавать как сотрудникам, состоящим в их штате, так и подрядным организациям. Однако с последними из них могут возникнуть проблемы, связанные с подачей авансового отчёта.

Дело в том, что нередко бывают случаи найма недобросовестных подрядчиков, которые зная, что не числятся в компании и с них никаких средств удержать не могут, попросту не выполняют обязательства по предъявлении отчёта по затратам, из-за чего в бухгалтерии фирмы возникают проблемы.

Что делать в этом случае? Выдавать средства при работе предприятия, не состоящего в штате, следует только после того, как подрядчик подпишет бумаги о материальной ответственности перед фирмой. Также руководство организации с целью перестраховки вправе внести в договор некоторые изменения, к примеру, указать, что при несвоевременной подаче отчёта, на сумму, выданную подрядчику, будет начислять пеня в размере 1% за каждый просроченный день.

Кроме того, выдавая средства под отчёт, необходимо придерживать следующих правил:

  • при перечислении денег на банковскую карту бухгалтеру нужно указывать назначение платежка, как подотчётный;
  • заявление на получение средств должно содержать информацию касательно формы выдачи: наличная либо безналичная;
  • проинструктировать работника касательно того, что полученные им средства нельзя передавать другим сотрудникам, иначе при проверке не избежать сложностей;
  • не выписывать деньги без предварительно составленного подотчётным лицом заявления, в противном случае предприятию будет грозить штраф в размере 50 тыс. руб.;
  • деньги, затраченные в иностранной валюте, при отчётности следует переводить в рубли.

В последнем случае сотруднику для более точного подсчёта расходов необходимо иметь документ, подтверждающий курс валют, по которому он производил обмен. Если такого документа нет, то бухгалтерия конвертирует валюту в рубли по текущему курсу ЦБ РФ.

Заявление по форме АДВ-3 подается в ФНС РФ в случае необходимости.

Скачивайте форму отчета о финансовых результатах на этой странице.

Что стоит помнить

Требовать от сотрудника отчёт по затратам за полученные средства нужно, только если деньги на расходы он получил заранее. Если же он тратил личные деньги, которые компания потом возместила, выдав подотчётные, то авансовый отчёт он подавать не должен. В этом случае достаточно перед выдачей денег взять у работника заявление на компенсацию расходов в интересах предприятия и документы, подтверждающие их: квитанции, чеки, накладные и пр.

Если сотрудник не предъявит соответствующие документы, то при проверке подотчётные средства будут восприниматься налоговиками, как доходные и на них начислят НДФЛ.

Что касательно возврата оставшихся средств, то вернуть работник их вправе любым удобным для него способом:

  • наличными в кассу;
  • на расчётный счёт компании.

Однако в этом случае может возникнуть проблема с самим банком. Так, некоторые финансовые учреждения отказываются принимать наличные, если предприятие выдавало их в электронном виде.

Чтобы избежать данной проблемы, перечисляя средства через банк, не нужно упоминать, что это подотчётный возврат. Лучше всего указать деньги, как прочие поступления, или аннулировав приходный ордер, вернуть остаток средств работнику и провести возврат, как удержание задолженности из заработной платы.

Расходный кассовый ордер (РКО) по форме КО-2

Спорные моменты и проверка

Часто при получении и выдаче подотчётных средств возникают проблемные моменты, решать которые необходимо сразу и на месте. Часто неопытные бухгалтеры откладывают их решение на потом и выписывают сотруднику нужную сумму, что потом заканчивается штрафами либо увольнением.

В таблице ниже приведены примеры спорных моментов, возникающих довольно часто:

Ситуация Решение
Сотруднику срочно потребовались подотчётные, а руководителя нет на работе. Оформить приказ может заместитель директора или бухгалтер, но только при наличии доверенности на проведение данной процедуры.
Руководитель в устной форме попросил выделить ему деньги под дальнейший отчёт. Выдача подотчётных осуществляется исключительно при наличии письменного заявления и директор не исключение.
Сотруднику необходима сумма больше установленного лимита в 100 тыс. Оформить сделку возможно только в наличной форме. Если деньги необходимо перевести на карту банка, то превышение лимита будет считаться нарушением кассового ведения.
Деньги выписываются подрядчику из кассы для покупки стройматериалов по гражданскому договору. В 2019 году все лица, трудоустроенные по правовому гражданскому договору, юридически являются сотрудниками предприятия. Поэтому выдача подотчётных в этом случае не является нарушением кассовой дисциплины.
В бухгалтерии настаивают на подписании договора о материальной ответственности. Если сотрудник состоит в штате организации, то подписание такового договора не является обязательным. В случае невозврата средств долг можно будет удержать из его заработной платы.

Алгоритм

Для начисления подотчётных средств в законодательстве установлен определённый порядок, состоящий из нескольких этапов:

  • проверка относительно долгов за ранее выданные суммы;
  • составление заявления;
  • оформление расходного ордера;
  • проводка ордера в кассе;
  • проверка кассовой книги.

Пишется заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия и лично сотрудником, на которого будут выделяться деньги. В нём обязательно указывается сумма наличности и срок использования.

Расходный ордер оформляется главным бухгалтером, кассиром либо управляющим компании. Подписывает его так же бухгалтер или директор, в зависимости от того, кто из них есть на рабочем месте.

Перед выдачей средств кассир обязан проверить полученный расходник, а также удостовериться в личности подотчётного лица, затребовав паспорт или иной документ.

После в кассовую книгу производится запись о полученном ордере и выданных средствах под отчёт. Ответственным за данный процесс является бухгалтер либо главный бухгалтер, если они отсутствуют на рабочем месте, то запись вносит директор.

Отражение в бухучёте

Все денежные расходы фирмы отражаются в бухгалтерском отчёте. Кроме того, каждая финансовая операция имеет свою кодировку, установленную Налоговым Кодексом РФ.

Так, если подотчётные были выданы для канцелярских либо бытовых расходов, либо на оплату ремонтных работ для предприятия, то в налоговом бухгалтерском отчёте данная операция проводится по 44-фз — Федеральный закон, относящийся к сфере продаж, услуг и работ по обеспечению муниципальных и государственных нужд.

Бухгалтерская проводка по выдаче денег под отчёт производится в день списания средств с общего счёта компании. Если в налоговом отчёте не указать данные средства, как подотчётные, то ФНС примет это за нарушение. Кроме того, за получение этих денег с подотчётного лица будет изъят налоговый сбор.

Все бухгалтерские отчёты предприятия ведутся в программе 1С, подотчётные средства не являются исключением. В случае невозврата остатка денег или отчёта по тратам в установленные сроки, недостающую сумму отражают как по кредиту — расчёт с подотчётными лицами, так и по дебету — недостачи и потери.

В дальнейшем недостающие суммы списываются и вносятся в программу, как оплата труда персоналу либо расчёты за прочие расходные операции. Сам неизрасходованный аванс удерживается из заработной платы подотчётного лица, что также подлежит бухгалтерской проводке.

Учет нанесенных марок на алкогольную продукцию должен проводиться в специальном журнале.

Как проводится ведение бухгалтерского учета ООО — расскажем .

Последние новости о пенсиях работающим пенсионерам в 2019 году можно узнать

ПОДОТЧЕТНЫЕ СУММЫ

Смотреть что такое «ПОДОТЧЕТНЫЕ СУММЫ» в других словарях:

  • СУММЫ ПОДОТЧЕТНЫЕ — (см. ПОДОТЧЕТНЫЕ СУММЫ) … Энциклопедический словарь экономики и права

  • ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА — лица, получившие денежные суммы под отчет для предстоящих расходов. П.л. обязаны представлять в установленные сроки авансовые отчеты о расходе подотчетных сумм … Энциклопедический словарь экономики и права

  • 71 счет — Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно хозяйственные и прочие расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными … Бухгалтерская энциклопедия

  • Актив — (Assets) Активы предприятия, оборотные и необоротные активы, учет и управление активами Информация об активах предприятия, оборотных и необоротных активах, учет и управление активами Содержание 1. Коэффициент 2. Рисковые активы пользуются спросом … Энциклопедия инвестора

  • ЛИЦО, ПОДОТЧЕТНОЕ — работник предприятия, получивший авансом наличные денежные суммы на предстоящие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью. Список подотчетных должностных лиц оформляется приказом руководителя предприятия. П.л. должно предоставить в… … Большой бухгалтерский словарь

  • ПОДОТЧЁТНЫЙ — ПОДОТЧЁТНЫЙ, подотчётная, подотчётное (бух.). 1. О денежном авансе: выдаваемый для расходов с последующим представлением счетов и оправдательных документов. Подотчетные суммы. Подотчетные деньги. 2. О человеке: обязанный отчетом в выданных для… … Толковый словарь Ушакова

  • АВАНС ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦАМ — денежные средства, выдаваемые подотчетным лицам в счет предстоящих расходов и платежей. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных… … Большой бухгалтерский словарь

  • аванс подотчетным лицам — Денежные средства, выдаваемые подотчетным лицам в счет предстоящих расходов и платежей. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных… … Справочник технического переводчика

  • су́мма — ы, ж. 1. мат. Результат сложения двух или нескольких величин. Сумма трех чисел. 2. Общее количество, совокупность чего л. Я думаю, что каждый из нас, художников, дорого бы дал, чтобы знать, какую сумму впечатлений зритель выносит, смотря на… … Малый академический словарь

  • ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ — периодическая проверка наличия числящихся на балансе объединения, предприятия, организации, учреждения ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности… … Большой бухгалтерский словарь

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *