Порядок проведения инвентаризации

Добавить в «Нужное»

Обновление: 13 декабря 2016 г.

Каждая проверка наличия и состояния имущества хозяйствующего субъекта (инвентаризация) имеет свои цель и причину, которые обуславливают методы ее проведения. Так, по методу проведения инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные. Кроме того, в нормативно-правовых актах может быть прямо предусмотрено, какую инвентаризацию нужно провести в том или ином случае.

Содержание

По методу проведения инвентаризации бывают сплошные и выборочные

Сплошные инвентаризации предполагают полную (сплошную) проверку всего имущества и обязательств по всем местам хранения. Такие инвентаризации проводятся, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, реорганизации или ликвидации компании, продаже предприятия.

В отличие от них выборочные инвентаризации могут проводиться по одному месту хранения или переработки ТМЦ (п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Например, при выявлении хищения имущества на предприятии, при пожаре на складе.

Сплошная инвентаризация имущества при перемене материально ответственного лица

Когда в организации меняется материально ответственное лицо, обязательно проводится инвентаризация закрепленного за ним имущества. В этом случае может использоваться сплошной метод инвентаризации, то есть проверяется наличие всего имущества, закрепленного за этим лицом, по всем местам хранения.

В отношении имущества, хранящегося на складах, сплошная инвентаризация при перемене материально ответственных лиц прямо предусмотрена п. 258 Методических указаний по бухучету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.01 № 119н).

Здесь важно выполнить ряд правил:

  • такая проверка осуществляется в день приема-передачи материальных ценностей;
  • запрещено включать материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии;
  • обязательно нужно обеспечить присутствие материально ответственного лица при проведении инвентаризации;
  • результаты инвентаризации фиксируются в актах (описях), которые составляются в 3 экземплярах, один из них вручается передающему имущество лицу.

Если эти правила нарушить, то в дальнейшем в случае выявления недостачи вверенного имущества могут возникнуть сложности с получением материального возмещения от лица, которому они были вверены и которое отвечало за их сохранность.

Когда проводится выборочная инвентаризация?

В соответствии с п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации выборочные проверки могут проводиться в межинвентаризационный период (между плановыми инвентаризациями). Проведение таких выборочных проверок может быть добровольным или обязательным.

Так, в Положении по бухучету (Приказ Минфина от 29.07.98 № 34н) предусмотрено обязательное проведение инвентаризации в случаях хищения имущества организации, чрезвычайного события или стихийного бедствия (п. 27). Методы проведения инвентаризации в таких случаях определяются по усмотрению руководства организации в зависимости от конкретных обстоятельств.

Так, если выявлены факты хищения в магазине, то инвентаризацию можно провести как путем выборочной проверки наличия имущества в этом магазине, так и посредством сплошной проверки в магазине и других местах хранения. Методы инвентаризации определяются в приказе руководителя.

Инвентаризация, что это такое простыми словами – это пересчет всего содержащегося на балансе предприятия. Считают все имущество, от зданий и сырья до канцелярии. Такая проверка выявляет недостатки, кражи и излишки. Провести ее несложно, если правильно подготовиться.

Продукты

Для склада

Для магазина

Для учреждения

Определение

Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.

Что предстоит пересчитать:

  • основные средства;

  • запасы производства;

  • вклады финансов;

  • нематериальные активы;

  • производимая и созданная продукция;

  • деньги;

  • товары;

  • иные материальные и нематериальные элементы на балансе.

Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость.

Для «1С:Предприятия»

Для SAP R/3

Для Microsoft Dynamics

Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.

Цель – выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем – сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.

Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него. Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:

  • приход;

  • списания;

  • расходы.

Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.

В упрощенном виде подсчет выглядит так:

Для микрокиосков

Для RFID

Для ТСД (терминалы сбора данных)

Остаток на начало периода + пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.

Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.

Основные законодательные документы

Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года. Номер документа №49.

Для чего проводится инвентаризация

Целей у этого мероприятия несколько:

  • Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также – в проверке состояния.

  • Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.

  • Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.

  • Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.

  • Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.

Инвентаризация – это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения.

Оборудование

Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

Как пересчеты приносят пользу сотрудникам и компании в целом

В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность.

Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет. Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.

Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:

  • перегружены основной работой;

  • проводят махинации с вверенными ценностями.

Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор. Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки. Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня.

Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны. Все попытки провести переучет своими силами не будут давать действительных результатов. Это просто отписки и заполненные бумаги с придуманными цифрами.

Разновидности

Инвентаризация – это способ сравнить настоящие остатки с теми, которые отражаются в базе. Это контроль наличия и сохранности имущества путем перепроверки и ручного пересчета. Есть разные виды процедуры в зависимости от задач, которые стоят перед компанией. Полная или неполная, запланированная, контрольная или повторная. Она может инициироваться проверяющими органами или руководителями, охватывать только одно подразделение или полностью фирму.

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • По назначению

    Делится в зависимости от событий:

    • Плановая. Она выполняется согласно календарю и подписанному заранее приказу. К ней готовятся и о ней знают за несколько месяцев. График утверждается в начале года руководителем.

    • Внеплановая. Такая инвентаризация является способом определить наличие и размер хищений, недоимок. Ее назначают при смене ответственного лица, чтобы передать ответственность новому сотруднику. Проводят после стихийных бедствий, пожаров, прорывов труб.

    • Повторная. Ее начинают, если есть сомнения в уже полученных результатах и составленных документах. Если есть подозрения в отношении ответственных лиц, в их объективности и качестве работы.

    • Контрольная. Организуется сразу после плановой для проверки качественного пересчета. Обязательное условие – провести до открытия помещений.

    Может проводится один вид или несколько. Каждый является законным и обоснованным, инициируется не только руководителем всей компании, но и начальником подразделения, а также проверяющими органами.

    По объему

    Инвентаризация – это проверка состояния ценностей организации. Она может быть:

    • Полной. Раз в год фирма должна проводить ревизию всего, что у нее есть. Это нужно для создания годового бухгалтерского отчета. Формируется в отношении финансовых активов предприятия, материалов, товаров и взаимодействия с другими лицами.

    • Частичная. Охватывает подразделение, отдел, направление. Может быть проведена только в кассе, на складе, даже в выделенном виде продукции. Часто назначается во время смены материально ответственного лица в отношении всего, чем управлял предыдущий сотрудник на этом посту.

    По степени охвата

    Что означает инвентаризация, если она правильно проведена – верный отчет, в котором будут представлены все реальные показатели состоящего на балансе вплоть до ручки младшего секретаря. Руководство сможет проанализировать текущую ситуацию и откорректировать работу каждого подразделения отдельно или всего организма в целом.

    В зависимости от размеров мероприятий проверка может быть:

    • Выборочная. Проверяются отдельные ценности, закрепленные за человеком. Практикуется в организациях с большим ассортиментом и широким перечнем услуг или в фирме с отделениями по разным адресам.

    • Сплошная. Проводится везде, даже если у компании несколько ответвлений, подчиненных отделов. В каждом назначается своя комиссия и проверяющие, это может быть приглашенный ревизор.

    Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

    По обязательности проведения

    Утверждать о необходимости процедуры и назначать дату осуществления способен не только руководитель компании. По обязательности делят учет на:

    • Обязательный. Его проводят в соответствии с законодательством страны.

    • Инициативный. Организуется по решению директора.

    По методу проведения

    Инвентаризация, что это значит? Это способ проверки, какие остатки совпадают с виртуальными в программе, а какие отличаются. Так определяется, какие сотрудники работают качественно, а какие – безответственно. С помощью пересчета можно выявить воровство на рабочем месте, излишки и объемы загруженности склада.

    Учет может быть:

    • Натуральным. Когда работники действительно пошли и выполнили задачу, все подсчитали, оформили и учли. Если это делается регулярно, то информация в программе отражает реальную картину, а работа всех частей организации будет эффективной.

    • Документальным. Когда сотрудники занимаются поиском подтверждения наличия вида товаров или финансовых активов в документах.

    Закон об инвентаризации

    Основной бумагой, регулирующей порядок и сроки проведения, считается приказ Минфина. Также перечень обязательств закреплен в ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этим бумагам, проводить ревизию всех остатков нужно, если:

    • прошел год, перед составлением отчетов;

    • изменилось материально ответственное лицо;

    • был установлен факт кражи, порчи, злоупотребления положением;

    • компания закрывается или реорганизовывается;

    • планируется сдавать имущество в аренду, продавать, передавать;

    • предприятие преобразуется;

    • произошел пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.

    Ответственность за соблюдение этих законов лежит на руководителе фирмы и на бухгалтере.

    В каком порядке и когда проходит

    Обычно назначает дату и сроки инвентаризации руководитель компании. Если пересчет формируется по инициативе контролирующих органов, то определением чисел для проведения назначают они и передают проверяемым лицам.

    Процедура

    Инвентаризация проходит в 4 этапа:

    • Подготовительный – когда готовятся нужные документы, ведомости под заполнение, формируется комиссия, устанавливаются сроки и даты.

    • Счетный – сотрудники или проверяющий орган все подсчитывают, взвешивают, занимаются поиском реального количества ценностей.

    • Сличительный – сравнивается факт с планом, утверждаются расхождения, выявляются причины различий.

    • Заключительный – виновные наказываются, данные в базе обновляются, результаты оформляются документально.

    Во время последнего этапа недобросовестные сотрудники несут наказание только после перепроверки расчетов.

    Кто проводит

    Мы уже упоминали, что реализацией всего действа может заниматься внутренний сотрудник или привлеченный. Контролировать процесс будет инвентаризационная комиссия. Это люди, которых выбирает руководитель.

    Должность не прописывается в трудовой книжке. В состав обычно входят:

    • сотрудники предприятия;

    • представители руководящих должностей;

    • работник бухгалтерии;

    • начальник или мастер финансовой, инженерной, юридической или иной служб;

    • в магазинах дополнительно – ведущий специалист отдела экономической безопасности.

    В составе встречаются члены подразделения внутреннего аудита, сторонние привлеченные ревизоры, представители контролирующих органов.

    Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

    Бумаги, составляемые в процессе

    Каждая процедура проводится по стандартам. Заполняются акты, описи, ведомости. После их написания будет проще анализировать сложившуюся ситуацию.

    Таблица документов

    Необходимость заполнения бумаг зависит от отрасли и наличия ценностей на балансе. Список форм, которые нужны чаще других:

    Название

    Код формы

    Опись основных средств

    ИНВ-1

    Ярлык

    ИНВ-2

    Опись ТМЦ

    ИНВ-3

    Акт товаров, которые были отгружены

    ИНВ-4

    Опись ТМЦ на ответственном хранении

    ИНВ-5

    Акт ценностей в пути

    ИНВ-6

    Акт учета основных средств, ремонт которых не закончился

    ИНВ-10

    Акт инвентаризации расходов будущих периодов

    ИНВ-11

    Проверка количества наличных

    ИНВ-15

    Опись ценных бумаг и бланков

    ИНВ-16

    Акт проверки правильности учета расчетов с поставщиками и клиентами

    ИНВ-17

    Сличительная ведомость с результатами – как прошел пересчет основных средств

    ИНВ-18

    Сличительная ведомость — результаты пересчета ТМЦ

    ИНВ-19

    Общая ведомость для сверки и подведения итогов

    ИНВ-26

    Если все было сделано правильно, составляется форма ИНВ-24, куда вписываются все изменения.

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • 6 секретов успешного мероприятия: как сделать все оперативно и без ошибок

    Чтобы правильно рассчитать сроки, которые потребуются на выполнение, нужно учитывать:

    • площадь помещения;

    • насколько большой ассортимент;

    • количество товаров на складах.

    Если не учесть эти детали, процесс гарантированно затянется. Чтобы сделать все быстро и эффективно, необходимо следовать простым советам:

    • Подготовить себя и сотрудников, что работа будет монотонная, долгая и требующая внимательного отношения.

    • Обучить персонал – заранее и подробно объяснить, как пользоваться техникой, что требуется считывать для пересчета.

    • Распечатать описи из базы – с указанием суммы ценностей или без нее.

    • Не поддаваться на предложение скрыть следы хищения.

    • Двойной счет – считают не роботы, а люди, поэтому лучше, если кто-то поможет пересчитать.

    • Получившиеся документировать и хранить отдельно в архиве.

    Важно обучить людей, назначенных пересчитывать, работе с техникой, которая значительно сократит процесс пересчета. Лучше использовать для этих целей качественное оборудование с программным обеспечением, без которого оно не будет работать. Софт не исказит результатов, не даст повода снова пересчитывать весь массив. Отлично для этих целей подходит проверенное оборудование с программным обеспечением от Клеверенс.

    Инструкция: 8 поэтапных шагов успешной инвентаризации

    Если раньше ревизий не проводилось, вот последовательный перечень действий, что и после чего делать:

    1. выбрать комиссию;

    2. подготовить и подписать приказ;

    3. сформировать инструменты для процесса;

    4. подсчитываются ТМЦ по участкам и ответственным лицам;

    5. сводятся остатки, выявляются реальные значения;

    6. представляются недостачи, пересортица;

    7. подписывают акты, берутся объяснительные с персонала;

    8. списывается недостаток, заполняются документы.

    Что делать с недостачами и излишками

    Учетная политика любого предприятия должна отражать порядок, в котором будут фиксироваться недостающие объекты пересчета и лишние. Для ИП достаточно создать приказ и кратко описать в нем все пункты.

    Все, чего не хватает, обычно требуют с виновных лиц. Но руководители могут поступить иначе:

    • Все выявленные лишние элементы относят на результаты деятельности организации. Определяют виновных, берут с них объяснительные. Выявляют причины появления лишнего.

    • Если недостачи в пределах норм, можно списать их на издержки обращения. Для этого руководитель подписывает специальный приказ.

    • Если недостачи превышают нормы или найдена умеренная порча имущества, указывается виновный сотрудник. С него берется объяснение причин. Если невозможно определить, кто виноват, списывается на издержки.

    • Любой результат отражается в отчете, по нему подбиваются остатки.

    Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

    Почему факт и план не всегда должны совпадать

    В 90% случаев идеальное совпадение сумм по бумагам и в реальной жизни оказывается фикцией. Даже если процесс полностью автоматизирован, человеческий фактор исключить нельзя. Все работники – люди, им свойственно ошибаться.

    Расхождения должны быть. Незначительные, в небольших суммах. Иначе это не проведенный пересчет, а просто переписывание средств из программы. Небольшие отклонения говорят о том, что учет ведется. Особенно это касается крупных предприятий с широким ассортиментом. Если там указывается идеальное совпадение фактического количества с плановым есть три пути. Склад либо не открывался никогда, либо на самом деле никто его не считал. Или оборудование для подсчета оказалось неисправным.

    Проведение инвентаризации позволяет узнать, как обстоят дела на складе, в основных средствах и финансах компании. Главное – взять подходящее качественное оборудование и программное обеспечение. С его помощью можно выполнить пересчет. Отлично для этих целей подходят готовые комплекты для магазина, склада и государственных учреждений от компании Клеверенс. Она надежная и проверенная временем, пользоваться удобно, результаты точные.

    Количество показов: 11422

    В соответствии с п.11.6 Инструкции № 69, контрольные проверки инвентаризации должны производиться постоянно действующей инвентаризационной комиссией при участии членов рабочих инвентаризационных комиссий и ответственных лиц после окончания инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секции и др.), где проводилась инвентаризация. При этом проверяют из описи наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом ТМЦ.

    При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей. Руководитель предприятия должен срочно по докладу постоянно действующей инвентаризационной комиссии рассмотреть вопрос об ответственности первого состава рабочей инвентаризационной комиссии, ко­торая допустила нарушение при проведении инвентаризации ценностей.

    Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом (приложение 1 к Инструкции № 69). Контрольные проверки регистрирует бухгалтерия в специальной книге (приложение 2 к Инструкции № 69).

    Вопрос 6. Порядок урегулирования инвентаризационных разниц

    Этапом, завершающим инвентаризацию, является урегулирование инвен­таризационных разниц.

    Порядок урегулирования инвентаризационных раз­ниц приведен в п.11.12 Инструкции № 69 и состоит из следующих этапов:

    1. Взаимный зачет остатков и недостач вследствие пересортицы может быть допущен только по ТМЦ одинакового наименования и в тождественном ко­личестве при условии, что остатки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и у одного и того же лица, которое проверяется.

    Органы государственного управления, в ведении которых находятся пред­приятия, могут устанавливать порядок, когда такой зачет может быть допу­щен относительно одной и той же группы ТМЦ, если ценности, входящие в ее состав, имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары).

    2. В случае, когда при взаимозачете недостач и излишков при пересортице стоимость ценностей, выявленных в недостаче, больше стоимости ценностей, выявленных в излишке, разницу в стоимости должны возместить виновные лица.

    Если конкретные виновные пересортицы не установлены, то суммарная разница рассматривается как недостача ценностей сверх норм естественной убыли с включением их в результаты финансово-хозяйственной деятельнос­ти. По таким суммарным разницам в протоколах инвентаризационной ко­миссии должны быть приведены исчерпывающие пояснения причин, по ко­торым они не могут быть возмещены виновными лицами.

    Если стоимость ценностей, выявленных в излишках, превышает стоимость ценностей, выявленных в недостаче при пересортице, то на сумму разницы увеличиваются данные учета соответствующих ТМЦ и результатов финансо­во-хозяйственной деятельности.

    3. Протокол инвентаризационной комиссии должен быть в 5-дневный срок рассмотрен и утвержден руководителем предприятия.

    4. Утвержденные результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерс­ком учете предприятия в том месяце, в котором окончена инвентаризация, но не позднее декабря отчетного года.

    Убыль ценностей в пределах утвержденных норм списывается по реше­нию руководителя предприятия как затраты производства.

    Нормы естествен­ной убыли могут применяться только в случае выявления фактической недо­стачи. При отсутствии норм убыли недостача рассматривается как сверхнормативные расходы. Нормы естественной убыли можно применять только после проведения зачета недостачи с остатками по пересортице.

    Согласно п.27 П(С)БУ 9, суммы недостач и потерь от порчи ценностей до при­нятия решения о конкретных виновниках отражаются на забалансовых счетах. После установления лиц, которые должны возместить потери, надлежащая к воз­мещению сумма зачисляется в состав дебиторской задолженности (или иных ак­тивов) и дохода отчетного периода.

    Механизм определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтоже­ния (порчи) материальных ценностей регулируется Порядком № 116 (этот поря­док не распространяется на драгоценные металлы, драгоценные камни и валют­ные ценности).

    Размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется по балансовой стоимости этих ценностей (с вычетом амортизационных отчислений), но не ниже 50% балансовой стоимости на мо­мент установления такого факта с учетом индексов инфляции, которые ежеме­сячно определяет Минстат Украины, соответствующего размера НДС и размера акцизного сбора по формуле:

    Р(у) = х 2,

    где Р(у) — размер убытков, грн.; Бс — балансовая стоимость на момент установ­ления факта хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, грн.; А — амортизационные отчисления, грн.; Иинф — общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании ежемесячно определяемых Минстатом ин­дексов инфляции; НДС — размер НДС, грн.; Асб — размер акцизного сбора, грн.

    Кроме того, согласно ст.2 Закона № 217, задолженность работников предпри­ятия, учреждения, организации в случае выявления недостачи по их вине взима­ется в тройном размере. Согласно ст.З Закона № 217, суммы, взысканные в соот­ветствии со ст.2 этого Закона, то есть взысканные с работников предприятия, уч­реждения, организации, направляются прежде всего на возмещение убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации, а остаток перечисляется в Госбюджет Украины.

    Что касается драгоценностей, то в ст.З Закона № 217, четко описана очередность погашения убытков: «Суммы, взысканные в соответствии со статьями 1 и 2 настоящего Закона, направляются в первую очередь на возмеще­ние убытков, нанесенных предприятию».

    Статья 4 Закона № 217 не снимает ответственности с лиц, которые непосред­ственно не связаны с выполнением операций, указанных в ст.1 Закона № 217, но признаны виновными в хищении, уничтожении (порче), недостаче или потере драгоценных металлов, драгоценных камней, валютных ценностей. Они несут материальную ответственность в размерах, установленных этим Законом.

    Убытки, нанесенные работниками предприятию, учреждению, организации, в случаях, предусмотренных ст.1-4 Закона № 217, возмещаются независимо от при­влечения виновных лиц к уголовной, административной, дисциплинарной от­ветственности.

    Если по итогам инвентаризации будут выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета, то бухгалтерией предприятия должны быть составле­ны сличительные ведомости, на основании которых следует прежде всего сравнить данные инвентаризации с данными бухгалтерского учета, затем выявить пересортицу и лишь после этого определить окончательные излиш­ки и недостачи.( стр.23)

    Инвентаризационные комиссии должны проверить правильность состав­ления сличительных ведомостей с учетом полученных объяснений матери­ально-ответственных лиц, определить характер выявленных недостач, излиш­ков, порчи и потери ценностей, сделать выводы, внести предложения о по­крытии выявленных недостач и отразить это в протоколе.

    При отсутствии вины конкретных лиц, то есть когда факт кражи, халатно­го хранения не установлен, убыль запасов должна признаваться естествен­ной, то есть возникшей в процессе подготовки производства. В этих случаях выбытие запасов следует признать как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

    Если комиссия устанавливает виновных лиц, то они могут добровольно в порядке, определенном КЗоТ Украины, компенсировать нанесенный пред­приятию ущерб. Сумма возмещения будет отражена как доходы. При отказе от добровольного возмещения ущерба предприятие должно принять меры к взысканию с этих лиц причиненного ущерба. Это возмещение в будущем бу­дет отражено как доходы. —

    В случае если комиссия имеет основание признать, что запасы украдены, предприятие обращается в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела. В этом случае предприятие имеет основания также считать/ что получит доходы как компенсацию своих прямых потерь и упущенной вы­годы, и только в случае отказа в возбуждении уголовного дела, или отказа суда возложить ответственность на конкретное лицо, стоимость выбывших таким образом запасов можно считать операцией, не приносящей доходы.

    В случае когда виновное лицо не соглашается в добровольном порядке ком­пенсировать сумму убытков, нанесенных предприятию, исчисленную в соответ­ствии с требованиями действующего законодательства, взыскание осуществляет­ся на основании судебного решения в принудительном порядке.

    Из сумм, взысканных с виновных лиц в соответствии с действующим законода­тельством, в первую очередь возмещаются убытки, нанесенные предприятию, а остаток средств ежемесячно перечисляется в Государственный бюджет Украины.

    Мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации ,

    № п/п

    Этапы инвентаризации

    Мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации

    Подготовительные мероприятия

    1. Составляются и утверждаются планы инвентаризаций на год. Сведения об инвентаризациях оговариваются в учетной политике предприятия. Назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

    2. Не менее чем за 10 дней до начала плановой инвентаризации издается приказ «0 проведении инвентаризации», которым опреде­ ляются сроки и места проведения инвентаризации; назначается инвентаризационная комиссия под председательством руководителя предприятия (или его заместителя) с участием в комиссии главного бухгалтера, компетентных специалистов по подразделениям

    и материально ответственных лиц. Формируются также рабочие инвентаризационные комиссии, если е этом есть необходимость.

    3. Состав комиссии и председатель комиссии периодически обновляются.

    4. В учете выводятся остатки товарно-материальных ценностей (в оборотно-сальдовых ведомостях, карточках учета основных средств, карточках складского учета ТМЦ).

    5. По местам хранения ТМЦ прикрепляются инвентарные ярлыки по каждому наименованию с указанием количества, сорта и другой информации для удобства работы инвентаризационной комиссии

    Проведение инвентаризаций

    1. У материально ответственных лиц берется расписка о том,

    что ими все ТМЦ оприходованы или списаны в расход, а документы сданы в бухгалтерию.

    2. С даты проведения инвентаризации прекращаются все хозяйственные операции на инвентаризируемом объекте (складе, магазине, цехе).

    3. Инвентаризационные комиссии проводят взвешивание, обмеры, подсчеты товарно-материальных ценностей и заносят данные

    в Инвентаризационные описи* по графе «Фактическое наличие (коли­чество, сумма)», а также определяют залежалые, непригодные ценности.

    4. Работниками бухгалтерии в Инвентаризационных описях заполня­ ется графа «По данным бухгалтерского учета (количество, сумма)».

    5. Инвентаризационные описи*; акты на списание после оформления всех реквизитов передаются для проверки

    и определения результатов инвентаризации в бухгалтерию

    * Инвентаризационная опись — документ, который составляется в момент проведения инвентаризации и куда заносятся все имеющиеся на предприятии материальные ценности.

    Сравнительно-аналитические мероприятия

    1. Работниками бухгалтерии при проверке и сопоставлении данных инвентаризационных описей устанавливаются результаты инвентаризации. В случае несоответствия фактических и учетных данных составляются сличительные ведомости, в которых показываются позиции, по которым установлены расхождения

    и причины этих расхождений (излишков или недостач).

    2. У материально ответственных лиц берутся объяснительные записки

    Заключительные мероприятия

    1. Инвентаризационная комиссия проводит заседание, результаты инвентаризации оформляются протоколом.

    2. На основании оформленных документов руководителем принимается решение в отношении результатов инвентаризации, затем документы передаются в бухгалтерию.

    3. В бухгалтерии документы инвентаризации обрабатываются, производятся бухгалтерские записи в регистрах бухгалтерского учета в том месяце, в котором была проведена инвентаризация.

    4. Документы инвентаризации подшиваются в папку «Инвентаризация за год» и хранятся не менее 3 лет при условии завершения налоговых проверок и ревизий

    Add a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *