Профессия ревизор — что это?

Ревизор кто это такой знает каждый человек еще со школьной скамьи. Все помнят пьесу русской литературы Н.В. Гоголя «Ревизор». Из википедии, мы можем увидеть описание, что обозначает слово «ревизор», ведь это не только профессия, но и опера Вернера Эгка, компьютерная программа, должность в императорском морском флоте России и много других обозначений.

Как появилась профессии

Ревизор в переводе с латинского языка означает «пересматривающий». Профессия ревизор берет свои корни с Древнего Китая, также Рима и Греции.

В Афинах было народное собрание, которое занималось контролем и проверкой государственных счетов. Первый закон о проведении ревизий был подписан в Англии, Франции, еще в 60 годах 19 века.

Что это за профессия такая? Данная профессия возникла с появлением недоверия к бухгалтерии у владельцев бизнеса, им хотелось независимой проверки и оценки аудитора.

Особенности профессии

Ревизор занимается проверками различных производственных организаций и фирм, производит оценку обстановки в целом.

Что бы все запланированные цели были достигнуты, специалист намечает себе план для проведения работ, на зачастую у них бывает своя наработанная с годами методика для проведения аудиторской проверки.

Специалист контролирует работу фирм, сотрудников, а также проверяет соблюдение санитарных норм и правил. Оценивает и проверят как ведется рабочая документация и отчеты.

Зачастую организации не всегда соблюдают все требования и нормы работы, но перед приездом ревизора, все недочеты и ошибки, которые есть в работе организации устраняются.

За работу ревизора отвечает контрольно-ревизионный отдел, такие отделы находятся в крупных городах. Обычно у ревизора высшее экономическое, юридическое образование, что бы работать в этой отрасли нужно проходить специальное обучение.

У специалиста данного направления должны присутствовать лидерские качества, умение руководить, должен быть хотя бы небольшой опыт работы.

Личные качества ревизора:

  1. быстро ориентироваться в любой ситуации;
  2. хорошая память и ум;
  3. правильное оформление отчетов и заключений.

Профессиональные качества

Профессия очень ответственная, так как от заключения ревизора зависит судьба организации, сможет ли предприятие в дальнейшем работать.

Что должен уметь ревизор:

  • составлять бухгалтерские документы;
  • составлять рекомендаций для предприятий;
  • разбираться в нормативной документации, методических материалах;
  • согласно регламенту, проводить ревизионные проверки;
  • разбираться в планах и счетах организаций;
  • опираться на законы финансовой и хозяйственной деятельности, в экономических вопросах;
  • уметь составлять методику и план работы;
  • грамотно организовать работу.

Опасности в профессии ревизор

Малейшая ошибка в работе ревизора может привести к плачевным последствиям. Из-за ошибки может пострадать организация, также могут разглядеть в этом злой умысел, пострадает репутация специалиста, и даже могут обвинить в коррупции.

Карьерный рост

По данной специальности может работать только квалифицированный специалист, некоторые организации могут взять на работу и студента. Если ответственно работать, то можно заслужить и повышение до старшего ревизора или начальника отдела.

Положительные и отрицательные стороны профессии

Профессия ревизор подходит больше мужчинам, чем женщинам, так как работа достаточно тяжелая.

Плюсы:

  • хорошая заработная плата;
  • свободный график работы, возможно совмещение;

Минусы:

  • физически тяжелая работа, так как достаточно часто приходиться передвигать, переносить тяжелые коробки;
  • ненормированный рабочий день.

Вывод

Все взрослые и даже дети, наверняка знают, ревизор кто это такой и чем он занимается. Работая на производственных предприятиях, нельзя не столкнуться с данным специалистом.

Профессия ревизор очень сложная и ответственная работа, от оценки и заключения специалиста зависят судьбы многих предприятий, поэтому важно подойти к такой работе ответственно и грамотно, ошибки здесь исключены.

Настоящая должностная инструкция ревизора позволит работодателю четко и правильно организовать финансовую деятельность всего предприятия, так как от эффективной работы внутреннего аудитора во многом зависит грамотное расходование денежных средств, обеспечение сохранности имущества и выявление фактов мошенничества в компании.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция ревизора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1 Ревизор относится к категории специалистов.
1.2. Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.
1.6. Ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
— план и корреспонденцию счетов;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
— рыночные методы хозяйствования.
1.7. Ревизор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ревизора

Ревизор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует:
2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
2.4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права ревизора

Ревизор имеет право:

3.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения.
3.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений.
3.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.

4. Ответственность ревизора

Ревизор несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий главного бухгалтера.
4.4. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

Компании, особенно с развитой филиальной сетью, чтобы избежать гоголевской немой сцены, держат в штате собственных ревизоров, объединенных в целые отделы и даже подразделения. Для качественного внутреннего контроля нужны и рядовые бухгалтеры-ревизоры, и настоящие гении расследований. Что делать, если несмотря на все затраты и огромный штат, так и не пришло чувство готовности № 1?

Каким компаниям нужен бухгалтер-ревизор?

Без бухгалтера не может существовать ни одна компания – он полностью ведет не только бухгалтерский и налоговый учет, но и формирует информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

То, чем занимается бухгалтер-ревизор, отражено уже в названии его должности – ревизия бухгалтерских документов и отчетности во внутрихозяйственной сфере компании.

Особенно остра потребность в таком специалисте, если компания имеет:

  • холдинговую структуру;
  • обособленные подразделения;
  • филиалы в других городах, регионах и даже странах.

Впрочем, нередко такие бухгалтеры-ревизоры анализируют учет и в сторонних компаниях, например, в случае:

  • подготовки крупной сделки учредителями;
  • запланированного слияния или вхождения сторонней компании в холдинг за счет приобретения учредителями материнской компании долей в уставном капитале;
  • в фирмах, оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга.

При всей полезности работы бухгалтера-ревизора его наличие обязательно разве что в бюджетном учреждении, где внутренний контроль – обязателен. Коммерческие компании вполне могут обойтись без него. Более того, отношение к бухгалтеру-ревизору у руководства компаний нередко как к некой «вишенке на торте» – держать специалистов и даже целые отделы внутреннего контроля модно и в некоторой степени престижно, но реальная польза руководству неясна.

Такое отношение особенно заметно в кризисные моменты, когда руководство компаний без сожаления сокращает штатные единицы. Однако очень скоро наступает не просто сожаление, ведь отсутствие внутреннего контроля приводит к финансовым потерям из-за ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Подчас такие компании обращаются к нам за услугами восстановления учета – настолько запущенной бывает ситуация. Отметим, что, несмотря на уникальные технологии ведения бухгалтерского учета и огромный опыт наших специалистов в бухгалтерском аутсорсинге, даже наша компания не может обойтись без бухгалтеров-ревизоров.

Что должен знать бухгалтер-ревизор: требования к квалификации

Стандартные требования к квалификации обычно формируют на основе профстандартов и указывают в должностной инструкции.

В отделе внутреннего контроля обязательно должен быть специалист, который, возможно не универсален, но в каких-то конкретных вопросах он более квалифицирован, чем все остальные, вместе взятые. Такому специалисту достаточно дать задания весьма обобщенно, например, поделиться смутными сомнениями о ситуации в отдаленном филиале.

Даже очень размытой формулировки, с которыми нередко приходят к нам и наши клиенты, для знающего специалиста вполне достаточно. Другой вопрос, что такие уникумы требуют особого к себе отношения. Ради денег, которые экономит компания с их помощью, им позволяют многое:

  • приходить на работу не по расписанию;
  • сидеть и глядеть в потолок (ведь иногда нужно подумать, потом еще подумать, потом с этим «переспать», иногда и не один месяц).

Впрочем, наши клиенты получают не менее ценные услуги в области внутреннего контроля, не обременяя себя межличностными отношениями с гениями внутреннего контроля.

Права и обязанности бухгалтера-ревизора

Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:

  • проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
  • пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
  • изучать ценные бумаги;
  • инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
  • требовать письменные объяснения с работников компании;
  • привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
  • изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.

Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:

  • условия труда (особое внимание – командировкам);
  • действующую нормативно-правовую базу.

Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.

Например, функционал может быть таким:

  • проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
  • фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
  • методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.

Отметим, что методологическая составляющая очень важна в работе бухгалтера-ревизора, так как он должен не только выявлять, но и предотвращать. Именно по этой причине в нашей компании такие работники называются методологами, а не бухгалтерами-ревизорами.

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора в торговле — образец 2019 года

Чтобы упорядочить взаимоотношения с работником, необходимо отразить все детали в должностной инструкции, которая содержит:

  • основные разделы;
  • права и обязанности бухгалтера-ревизора.

Сложности при составлении должностной инструкции зависят от специфики вашей компании. Если сфера деятельности, например, торговля, то, кроме уже рассмотренного функционала, целесообразно добавить такой пункт:

Очевидно, что внезапные инвентаризации бухгалтер-ревизор торговой компании проводит гораздо чаще, чем его коллега в сервисной компании. Эти моменты тоже необходимо отразить в должностной инструкции, как и мобильный характер работы при наличии большого количества торговых точек.

Все эти моменты можно добавить в перечень обязанностей должностной инструкции, образец которой вы можете скачать ниже.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-ревизора

Кому доверить внутренний аудит

Опытные финансовые директоры советуют формировать внутренний аудит за счет внутреннего резерва, например:

  • за счет старших бухгалтеров, после их соответствующего обучения;
  • из соискателей, согласных на частые командировки, в том числе в весьма отдаленные уголки страны, обладают навыками общения с людьми не только при помощи мессенджеров и социальных сетей и, соответственно, умеют урегулировать конфликты.

Открывать вакансии зачастую необходимо из-за того, что не каждый старший бухгалтер готов «сидеть на чемоданах». Совокупность качеств, необходимых бухгалтеру-ревизору настолько редка, что при их наличии соискателю прощают даже:

  • погрешности в квалификации;
  • небольшой опыт работы.

Однако сложности при подборе кандидата на должность – это только начало. Компания вынуждена потратить немало сил на его обучение, мотивацию, что означает огромные затраты, как денежные, так и трудовые. При этом нет никакой гарантии, что уже состоявшийся внутренний аудитор не решит подать на увольнение и унести с собой все, что вложила в его развитие компания.

Есть другой вариант построения внутреннего аудита, который использует и наша компания 1С-WiseAdvice при оказании услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Так, например, работу наших бухгалтеров контролирует и проверяет специальная программа, так называемый электронный аудитор. Конечно, и в этом случае не обойтись без «живой» проверки. Поэтому в некоторых случаях результаты электронного аудита перепроверяются вручную методологами (внутренними аудиторами).

Как правило, ситуации, когда необходима проверка вручную, возникают в случае сложных вопросов в учете. По этой причине мы не можем позволить себе наем специалистов:

  • с недостаточным опытом работы;
  • не владеющих каким-либо из методологических подходов.

Наши затраты на действительно высококлассных специалистов – гарантия того, что у клиентов не возникает необходимости перепроверять за нами учет через своих внутренних аудиторов.

Заказать услугу

Часто при слове «ревизор» сразу же вспоминается одноименная пьеса Гоголя. Наверное, все знают ревизор кто это. Ведь эту профессию описывают еще в школе, при прохождении по русской литературе вышеупомянутой пьесы. Данная специальность является достаточно актуальной и даже имеет второе название. Иногда ревизоров называют аудиторами.

Ревизоры занимаются осмотром и оценкой ситуаций в отделах, производствах и предприятиях, фирмах и прочем.

Почти в каждой стране имеется своя личная методика работы ревизора. Они помогают ускорить темп достижения поставленных целей. Их основная работа заключается в:

  1. контроле над работой сотрудников,
  2. соблюдением чистоты и порядка,
  3. ведением отчетов
  4. ведение документации.

Перед приездом ревизора обычно решаются все отложенные в долгий ящик вопросы, устраняются и исправляются ошибки и неполадки в работе.

Для проверки порядка данные специалисты приезжают из специального контрольно-ревизионного подразделения, которое за это отвечает.

Обычно они размещаются в городских предприятиях и учреждениях. В наиболее частых случаях работники контрольно-ревизионного подразделения имеют высшее экономическое образования. Также важную роль играют опыт работы экономиста и возможность руководить проведением ревизорской проверки.

Помимо экономично-бухгалтерских знаний ревизор должен иметь личностные черты характера:

  1. быстро ориентироваться и работать мозгами касательно документации,
  2. улаживаться в сроки оформления отчетов,
  3. составлять рекомендации
  4. заключения относительно устранения ошибок,
  5. контролировать достоверность учета всех имеющихся ресурсов,
  6. отображать рост или спад материального дохода организаций.

Требования профессии

Профессия ревизора очень ответственная. Ведь от решений ревизора зависят судьбы предприятий, их дальнейшая работа.

Ревизор должен:

  • Разбираться в прописанной документации, методических и нормативных материалах, составлении рекомендационных записей организации для бухгалтерского отдела.
  • Знать формы и методы составления бухгалтерских документов.
  • Проводить ревизии по прописанным правилам, соответствовать нормам ведения бухгалтерского учета владений предприятия, понимать корреспонденции счета и планов.
  • Знать и соответствовать законам финансовой и хозяйственной деятельностей, экономического развития предприятия, организовывать производственные и трудовые процессы, их методики управления.
  • Ориентироваться в рыночном хозяйстве, трудовых законах.

Наверное, только дети не знают ревизор кто это. Профессия достаточно непростая, сложно представить какой на нее спрос. Однако каждый человек, работающий в предприятии или на его объектах, хоть раз встречался с ревизором.

Данная профессия популярна не только благодаря Гоголю, но из-за своей серьезности и важности. Можно сказать, что от ревизора зависит судьба того или иного учреждения. Ведь все упирается в его оценку, анализ и решение.

Возможно вам будет интересна статья: Кассир кто это такой

Чтобы руководителю учреждения и главному бухгалтеру уверенно чувствовать себя во время проведения ревизий, советуем ознакомиться с правами и обязанностями ревизоров. Компаниям, у которых в штате есть отдельный сотрудник, который отвечает за строгую учетность, порядок или пользуется услугами программиста 1с удаленно переживать не стоит. Остальным этот перечень поможет защититься от незаконных действий ревизоров, если таковые будут иметь место.
Обычно ревизоры во время ревизий безосновательно просят должностных лиц учреждения:

  • Позволить вынести за пределы учреждения оригиналы первичных финансово-хозяйственного и бухгалтерских документов без решения суда;
  • Рассчитать суммы установленных ревизией нарушений;
  • Составлять и заполнять таблицы, которые являются приложениями к актам ревизии, с суммами полученного учреждением финансирования и проведенных кассовых расходов и тому подобное.

И бухгалтер, чтобы корректно отказать ревизору и предотвратить конфликтные ситуации, должен спросить, каким нормативным документом предусмотрено, например, изъятие оригиналов первичных финансово-хозяйственного и бухгалтерских документов без решения суда.
В такой ситуации ревизор поймет, что имеет дело с осведомленным бухгалтером, который хорошо ориентируется в законодательстве, и в дальнейшем не будет превышать предоставленные ему полномочия.
Не стоит также забывать, что действие или бездействие должностных лиц органа государственного контроля могут быть обжалованы в судебном или административном порядке.
План действий во время ревизий
Должностные лица учреждения должны быть ознакомлены с алгоритмом действий при проведении в учреждении ревизии. Они должны:

  • Проверить обоснованность визита ревизора и наличие всех необходимых документов;
  • Предоставить ревизору Журнал регистрации проверок для заполнения;
  • Предоставить ревизору отдельную комнату (желательно подальше от приемной руководителя учреждения и бухгалтерии, где он сможет получить много дополнительной информации о работе учреждения);
  • Передавать ревизору документы по описи.

Чтобы не допустить недоразумений в общении с ревизором и снять ответственность с бухгалтера и других должностных лиц учреждения за сохранность документов, советуем издать приказ по учреждению, который будет регламентировать порядок действия должностных лиц учреждения при проведении ревизий органами государственного финансового контроля в учреждении и особенности документооборота. (далее — Приказ). Так же стоит параллельно вести дубликаты важных документов в электронном виде. Какое программное обеспечение лучше выбрать для этой цели может подсказать программист 1с удаленно.
Оговорить в Приказе, например, что ревизоры должны предоставлять ежедневно заявку с перечнем документов, которые им должны предоставить для ревизии. Выдаете документы ревизорам — делайте опись и нумеруйте документы.
Лучше выдавать документы утром, а забирать вечером. Документы предоставляйте на руки ревизору только под его подпись. В конце дня под подпись принимайте документы обратно, а утром выдавайте по следующей письменной заявке очередную партию документов.
И так каждый день — до окончания ревизии. Во-первых, так вы избегаете риска потерять документы. И бухгалтер не будет переживать, не вынес ли случайно ревизор за пределы учреждения документы без разрешения (если, например, не успевает проверить определенные вопросы в рабочее время и желает посоветоваться с более квалифицированными специалистами). Во-вторых, после ревизии учреждение будет иметь письменное подтверждение, что документы проверялись.
Практика проведения ревизий показывает, что при отсутствии приказа должностные лица учреждения по требованию ревизора предоставляют в первый день ревизии все бухгалтерские документы за все период, который подлежит ревизии. А это может быть и год, и два, и пять лет. Кроме того, позволяют выносить документы за пределы учреждения до окончания ревизии. Конечно, это удобно ревизорам, а бухгалтеру при определенных обстоятельствах может доставить неприятности и увеличить количество выявленных нарушений.
Поэтому советуем должностным лицам учреждения документально и юридически подготовиться к ревизиям, критически и обдуманно относиться к требованиям ревизоров и в случае необходимости всегда быть готовыми себя защитить.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *