Программа галактика

Различия и особенности программ для автоматизированного ведения бухгалтерского учета. Общие черты и практическое применение.

Время идет, все меняется, мир модернизируется, люди становятся технически развитыми, изменяя свои желания и потребности, требования и предпочтения. Но, несмотря на все эти изменения кое-что, все же, остается неизменным — всегда были, есть и будут нужны высококлассные образованные бухгалтера. Мастерство бухгалтера заключается в умении быть терпеливым. Это не так уж и просто. Необходимо любить цифры, любить то, что ты делаешь, вкладывать в свою работу душу, чтобы она благодарила тебе взаимностью. Как уже было сказано выше — мир не стоит на месте, все движется, улучшается, развивается, совершенствуется. Это касается и бухгалтерии. Так, бухгалтер должен уметь считать и составлять вручную балансы и т.д. Но только представьте себе, какая это безумная работа, если человек работает на масштабном предприятии, имеет дело с миллионами (вряд ли в нашей национальной валюте). В таком случае, на помощь бухгалтеру приходят специально для него разработанные компьютерные программы, которые значительно автоматизируют процесс работы.

Вот давайте и рассмотрим некоторые из этих программ, которыми пользуются бухгалтера. И, думаю, очень охотно используется первая программа, которую мы рассмотрим — это «1С: Предприятие». На сегодняшний день эта программа самая распространенная среди бухгалтеров. Это и не удивительно, ведь она охватывает масштабную линейку программ. Именно для того, чтобы автоматизировать учет, используют вышеуказанную программу. Всем известно, что существует несколько видов учета, а именно — бухгалтерский, налоговый, управленческий и учет, который ведется по стандартам МСФО (но это только в некоторых конфигурациях). «1С» — это универсальная программа, которую можно настраивать на конкретном предприятии, учитывая все желания и требования руководства. Так, в первую очередь она является бухгалтерской программой, то есть программой, разработанной именно для бухгалтера, для ускорения его работы. Но, немало важно также и то, что в этой программе должен разбираться и аудитор. Программа обрабатывает полученную информацию, преобразовывая ее в электронную форму. А для того, чтобы эффективно работать, аудитору необходимо знать, как обрабатывать полученную на электронном носителе информацию, как ею пользоваться, как ее использовать, да и вообще — как ее удалить. Именно поэтому аудитор также должен разбираться в этой программе, для того, чтобы вести финансовый и управленческий учет операций, осуществленных на конкретном предприятии или учреждении. Программа «1С» помогает предприятию осуществить взаимосвязь между операциями, между документами, а затем и между целыми журналами документов, которые используются в процессе оформления, поставки, реализации.

Не секрет, что самой распространенной программой является «1С: Бухгалтерия 7.7». Она характеризуется готовыми шаблонами и алгоритмами. Именно благодаря этому в программе довольно быстро можно создать необходимые отчетные документы и т.д. В данной версии внимание акцентируется именно на учетных задачах. Так, эта платформа очень удобная, но если предприятие развивается и растет, увеличивая свои денежные обороты, то оно, соответственно, ставит перед руководством сложные задачи. И если, учитывая такую положительную динамику, не принять определенные меры, то, в таком случае, в деятельности предприятия обязательно возникнут трудности. Из-за необходимости обработки большого объема информации система не справляется со своими обязанностями. В результате чего значительно замедляется работа. Из этого можно сделать вывод, что данная платформа программы «1С» не является достаточно гибкой для осуществления определенных учетных задач. Именно поэтому многие предприятия предпочитали перейти на новую платформу «1С: Предприятие 8.2». Основной ее целью является охват всех сторон деятельности предприятия, так, что бы это было понятно как руководству, так и менеджерам. В платформе 8.2 просматривается ряд преимуществ над платформой 7.7. Одно из таких преимуществ — это возможность переключения интерфейсов. Также актуальным является то, что в новой платформе значительно усовершенствован и развит графический интерфейс (можно, например, с помощью схем отразить процессы предприятия). То есть, можно с уверенностью говорить о реальных преимуществах версии «8.2» над версией «7.7», которые проявляются в легкости обработки большого массива данных. Благодаря этой платформе удобно контролировать перемещение документов.

Если быть точным, то «1С:Предприятие» это не совсем программа, это скорее платформа, на основе которой рождаются программы. Вот, например, программисты работают с такими языками программирования как Pascal, Visual Basic, OCaml и т.д., так и «1С» — это своеобразный язык программирования, в котором написаны программы, которыми уже и пользуются бухгалтера. С помощью данной программы увеличивается ежедневный объем работы, которую может выполнять бухгалтер, повышается эффективность бизнеса или любой другой деятельности, тем более, что программа достаточно доступна для понимания. Немаловажным также является и то, что в программу входят стандартные отчеты, наличие которых значительно упрощает и без того сложную жизнь бухгалтера.

Второй программой, которую мы рассмотрим, будет «Парус». По своим свойствам она несколько напоминает программу «1С», но сейчас разберемся в этом подробнее. Как и любая другая программа подобного назначения, эта программа является универсальной. Она автоматизирует определенные разделы учета, такие как банк, заработную плату, кассу, товар и т.д. Ее используют в бюджетных организациях для ведения бухгалтерского учета. Суть программы составляют ее подсистемы — это кассовые операции, налоговый учет, бухгалтерский учет, учет заработной платы, основных средств, формы документов и отчетов и тому подобное. То есть, назначение этих двух программ одинаково — автоматизировать ведение бухгалтерии. Программа имеет те же свойства, что и «1С» лишь с тем отличием, что в «Парусе» все документы и отчеты отображаются как электронные таблицы Excel. Кстати, если разобраться в целевом назначении этих двух программ, то можно прийти к такому выводу, что программа «1С», можно сказать, написана для программистов, а «Парус» — для бухгалтера. То есть, сам бухгалтер не в состоянии изменять параметры настройки в программе «1С», так же как и программист, который не разбирается в бухгалтерском учете, вряд ли сможет сделать что-то достойное. В то же время, программа «Парус» подвергается модульном изменениям, что и делает ее, по моему мнению, проще. Итак, мы уже выяснили, что программы «1С» и «Парус» — являются самыми распространенными в бухгалтерском мире (и что немало важно — похожи, это дает возможность бухгалтеру быстро адаптироваться в случае необходимости). Также стало понятно, что «1С» используется в учреждениях какого-либо уровня. В то же время, можно сказать, что «Парус» имеет широкое применение на малых и средних предприятиях. Кроме того, система достаточно проста для адаптации в ней работников, для быстрого изучения и ознакомления с интерфейсом. Одним существенным преимуществом программы является то, что корпорация, которая её разработала (имеет одноименное название со своим продуктом — «Парус»), создала систему для автоматизированного ведения учета — Smart Village. Это единственная система, способная адаптироваться к изменениям сельскохозяйственного ведения учета в соответствии с законодательством Украины. Эта система распространена только на территории Украины и не имеет подобных аналогов в мире. Но, несмотря на все эти преимущества программа «1С» является более распространенной в Украине. Она регулярно обновляется, выпускаются новые версии, каждая из которых является универсальней и удобней предыдущей, так как имеет более широкие возможности в использовании.

Третья программа, которой мы рассмотрим — «Галактика». Эта система включает в себя автоматизацию управления всем предприятием в целом, охватывая внешнюю и внутреннюю категории деятельности данного предприятия. Программа «Галактика» значительно отличается от других бухгалтерских программ, которые нацелены на автоматизацию ведения учета. Этим различием является то, что она комплексно подходит к автоматизации деятельность предприятия, охватывая практически все звенья управления предприятием. Программа состоит из контуров. Контур — это объединение модулей, предназначенных выполнять однородные задачи. Всего программа «Галактика» насчитывает четыре контура:

  • Административное управление
  • Оперативное управление
  • Управление производством
  • Бухгалтерский учет

Благодаря модульному принципу построения «Галактики», разрешается, в зависимости от необходимости, использовать именно те программы (или модули), какие необходимы в конкретной ситуации, или комбинировать их. Но последнее возможно реализовать только в том случае, если установлены все модули программы. Эта особенность, кстати, достаточно удобна, ведь она дает возможность из списка перечисленных вариантов выбрать именно те, которые интересуют исполнителя работы, не отвлекаясь на другие, ненужные на тот момент модульные операции. Целью производственного учета в «Галактике» есть комплексное объединение затрат предприятия. Эти затраты распределяются по следующим критериям:

  • Место возникновения
  • Носители затрат
  • Виды
  • Центры ответственности

Место возникновения предусматривает контроль за всей работой предприятия. К категории носителей затрат относятся товары, группы однородных товаров, виды работ и услуг. Виды позволяют предприятию определить себестоимость уже изготовленной продукции. Задача центров ответственности — сбор данных о затратах. Из них руководство получает данные об отклонении от запланированной сметы. Программа «Галактика» является сложной по своей структуре по сравнению с программами «1С» и «Парус». Она многофункциональна, именно поэтому подходит для работы на больших предприятиях или корпорациях. Для примера можно сказать, что в Украине этой программой пользуются на таком предприятии как «NEMIROFF». Следовательно, установление в Украине рыночной экономики коренным образом изменило среду предприятий. В результате этого в Украине автоматизируется учетная система, все увереннее движется к международным стандартам. В этом бухгалтерам помогают программы «бухгалтерского программирования», которые значительно ускоряют процессы бухгалтерского учета.

Другие материалы по теме:
компьютерная система бухгалтерского учета, автоматизация учета, система учета, недостатки, практика, бухгалтерский учет, бухгалтерия, программа, предприятие, особенности, преимущества, бухгалтер

Категория: Программы
Операционная система: Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10
Русский язык: есть
Цена: Бесплатно

Galaxy – Чат, Знакомства – это то самое приложение, которое наконец-то поможет найти себе идеальную пару. Здесь зарегистрировано огромное количество подписчиков из различных городов. Именно здесь чаще всего люди находят себе новых знакомых и друзей. Раньше онлайн-сервис был доступен только для пользователей планшетов и смартфонов. Однако теперь есть возможность скачать Galaxy – Чат, Знакомства на компьютер или ноутбук на нашем сайте. Это займет минимум времени. Ниже представлена подробная инструкция о том, как это сделать.

О приложении

Главной особенностью этого чата является то, что здесь есть огромное количество так называемых комнат по интересам. Это важно для тех, кому не хватает общения с единомышленниками в реальной жизни. Дело в том, что данная программа предназначена не только для тех, кто стремится найти свою вторую половинку. Она рассчитана на более широкий круг. Здесь можно не только знакомиться, но и заводить полезные связи, находить новых друзей и просто приятно проводить время в виртуальной компании.

Необязательно общаться с людьми только из своего города, каждый пользователь может присоединиться к любой беседе.

С поиском интересных собеседников и друзей здесь проблем возникнуть не должно. Согласно официальной информации от разработчиков в Galaxy зарегистрировано более 30 млн человек. Цифра сама по себе шокирующая и даже невероятная. Однако люди зарегистрировавшиеся в Галактике давно, подтверждают, что здесь действительно ежедневно в каждой виртуальной комнате онлайн огромное количество людей, и недостатка в общении просто не бывает. Даже если вы довольно замкнутый и скованный человек, это онлайн-приложение поможет найти друзей для регулярных бесед.

Видео-обзор

Возможности приложения на ПК

Для новичков в программе предусмотрена система обучения. Персонаж по имени Алиса будет сопровождать гостя с момента регистрации и давать подсказки, чтобы помочь быстрее разобраться с функционалом и возможностями виртуальной Галактики.

Особенность сервиса заключается в том, что здесь каждый может создать своего уникального персонажа. Много внимания уделено внешнему виду. Ему можно подобрать эксклюзивную одежду, прическу и различные аксессуары. Кроме того, здесь можно завести виртуального питомца, за развитием которого необходимо постоянно наблюдать. Его требуется кормить и он даже может дать потомство. Все это придумано разработчиками, чтобы не дать пользователям заскучать даже тогда, когда рядом нет подходящего собеседника.

Для более теплого и дружеского общения здесь предусмотрена функция, позволяющая дарить виртуальные подарки своим друзьям в чате.

Для тех, кто желает не только завести новые знакомства, но и интересно провести свободное время, разработчики предлагают поиграть в увлекательные мини-игры. Они помогут не только скоротать время, но и дадут возможность выиграть полезные призы.

Найди свою вторую половинку в виртуальной галактике!

Если же у подписчика завязывается интересный диалог с каким-то одним собеседником, при этом оба не хотят переписываться в общей беседе, есть возможность перейти в приватный чат. В нем можно не только переписываться, но и обмениваться реальными фотографиями.

В настройках профиля каждый пользователь может указать максимум информации о себе: возраст, город, предпочтения, интересы и так далее.

Для того чтобы начать с кем-то беседу, можно переходить из комнаты в комнату в поисках наиболее интересных собеседников или обратиться к так называемой чатрулетке. С ее помощью можно выбрать случайного человека, а порой неожиданные собеседники оказываются самыми интересными.

При желании каждый может создать свою собственную комнату, в которой смогут общаться или случайные гости, или только те, кто был специально приглашен в нее. Владелец комнаты сможет самостоятельно настраивать фон, «погоду» и изменять другие показатели. Однако на это требуются определенные финансовые вложения.

Владелец комнаты становится ее администратором. Он должен следить за порядком и может «наказывать» нарушителей, отправляя их на определенное время в «тюрьму», иными словами, временно блокируя дальнейшее свободное общение. Однако если хозяин комнаты злоупотребляет своими полномочиями, то всегда есть возможность добиться справедливости у администраторов виртуальной галактики.

При желании в Галакси – Чат, Знакомства на ПК можно ознакомиться с таблицей рейтингов персонажей и пообщаться с теми, кто пользуется программой уже не первый год. Кроме того, здесь присутствуют блоги, газета, и лента новостей, посвященная исключительно приложению Галактика.

При возникновении различных необычных или даже конфликтных ситуаций каждый подписчик всегда может обратиться за помощью к администратору.

На сервисе регулярно выходят всевозможные обновления и дополнения, с помощью которых можно быстрее повысить рейтинг и пользоваться новыми возможностями. Разработчики регулярно обновляют интерфейс, учитывая отзывы подписчиков, чтобы сделать сервис наиболее удобным, простым, понятным, но в то же время интересным.

В некоторых случаях пользователя могут изгнать с определенной планеты персонажи с более высоким рейтингом, но не имеющие ранга администратора. Такое происходит достаточно редко. Однако если речь идет о какой-либо конфликтной ситуации, то они обычно решается именно таким образом. Это упрощает общение, и снижает вероятность появления на планете так называемый троллей (пассивных агрессоров).

Данный сервис регулярно проводит всевозможные конкурсы и викторины, в которых можно выиграть уникальные призы и поднять собственный рейтинг. Здесь же можно выиграть игровую валюту, с помощью которой можно приобрести различные предметы и уникальные аксессуары для своего персонажа.

Преимущества и недостатки приложения

К безусловным преимуществам чата Галактики можно отнести:

  • знакомство с собеседниками, исходя из общих интересов;
  • функция выбора случайного собеседника;
  • создание собственного образа персонажа;
  • наличие онлайн игр;
  • возможность обмена личными фотографиями в приватной беседе;
  • популярность программы, соответственно большая база пользователей.

Недостатки:

  • различные улучшения или дополнения для персонажа возможны только за реальные деньги.

Как установить Галакси – Чат, Знакомства на компьютер

Изначально разработчики планировали эту программу только для владельцев Android. Однако теперь есть возможность установить Галакси – Чат, Знакомства на компьютер или ноутбук. Для этого необходимо скачать специальный эмулятор, который поможет воссоздать среду, имитирующую систему Android. Сделать это можно прямо на нашем сайте. Для этого требуется:

  • скачатьPlay Market для ПК и следуя инструкциям из файла-установщика произвести установку;
  • открыть программу и ввести свой логин и пароль аккаунта Google;
  • в графе «поиск» найти программу и перейти на нужную вкладку в каталоге, нажать кнопку «установить»;
  • дать разрешение на установку;
  • запустить Galaxy – Чат, Знакомства на windows и начать общение.

Рекомендуемые системные требования

  • от 2 Ram памяти;
  • от 4 ГБ свободного места на жестком диске;
  • права администратора;
  • бесперебойный доступ в интернет.

Похожие приложения

  • Badoo. Это сервис, позволяющий знакомиться онлайн со всеми, кто уже установил данное онлайн-приложение и находится в настоящий момент поблизости. Помимо этого, здесь можно общаться, как и в любой другой социальной сети, выбрав любой город, указав желаемые параметры и так далее. Здесь есть функция обмена сообщениями и медиафайлами.
  • Bigo Live прямой эфир. Это программа, которая позволяет мгновенно делиться интересными моментами из жизни и рассказывать в прямом эфире своим друзьям о наиболее значимых вещах и о себе. Здесь есть возможность совершать видео и аудио звонки.
  • Мамба. Здесь можно бесплатно и быстро завести новых друзей и даже найти свою любовь. Ежедневно огромное количество пользователей общается, делится своими переживаниями, интересами и делает трансляции в прямом эфире. Благодаря этому онлайн-сервису можно знакомиться с теми людьми, кто находится поблизости в данный момент.

Вывод

Если вы в данный момент находитесь в активном поиске своей второй половинки или просто хотите найти новых друзей или скоротать время с помощью приятной и непринужденной беседы, то вам необходимо уже прямо сейчас скачать Galaxy – Чат, Знакомства на компьютер или ноутбук. Здесь каждый найдет достойных собеседников и откроет для себя удивительный мир онлайн общения.

  • Главная
  • Избранное
  • Популярное
  • Новые добавления
  • Случайная статья

КИС ГАЛАКТИКА

Комплексная информационная система (КИС)- это, прежде всего, инструмент (механизм) для повышения эффективности и качества управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе автоматизированной обработки актуальной и достоверной информации. В то же время, КИС — это не только инструментарий для бизнеса, но и технология его ведения. При полном и грамотном внедрении она обеспечивает реальное воплощение стратегических инициатив и программ предприятия в действительность.

В правильном выборе КИС должно быть, в первую очередь, заинтересовано руководство предприятия. Каждый проект по автоматизации деятельности предприятия должен рассматриваться его руководством, как стратегическое инвестирование, которое должно окупиться за счет совершенствования управленческих процессов, повышения эффективности производства и сокращения издержек.

Одной из самых популярных в России (и странах постсоветского пространства) корпоративных систем управления является система «Галактика». Корпорация «Галактика» работает на отечественном рынке экономического ПО около 30 лет.

Система «Галактика ERP»

Система «Галактика» — комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

Система «Галактика» характеризуется уникальным сочетанием передовых западных стандартов управления и поддержкой российской специфики. Это гарантирует заказчикам «Галактики» эффективное решение управленческих и учетных задач в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.

Особенности «Галактики»:

· Широкие функциональные возможности, возможность выбора заказчиком тех функций, которые ему необходимы;

· Масштабируемость;

· Возможность быстрого внедрения системы «Галактика» как специалистами «Галактики» и ее партнеров, так и специалистами заказчика;

· Возможность вести отчетность согласно международным стандартам учета (IAS, GAAP) и национальным стандартам (РСБУ);

· Лучшее для заказчика сочетание «цена/качество»;

· Высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса;

· Простота и надежность в эксплуатации.

Система «Галактика» в едином информационном пространстве поддерживает задачи:

· Ведения бухгалтерского и налогового учета

· Управления логистикой;

· Управления финансами;

· Управления производством;

· Управления взаимоотношениями с клиентами;

· Управления персоналом.

В состав системы «Галактика» входят развитые средства для поддержки решения специализированных и отраслевых задач, а также инструментарий для администрирования системы.

Для поддержки управленческой деятельности руководителей предприятий, холдингов, корпораций система «Галактика» может быть дополнена специальным решением — Информационной системой руководителя, которая обладает широкими возможностями решения задач мониторинга и анализа деятельности предприятия.

Функции и состав системы «Галактика».

Система Галактика ERP изначально является интегрированной системой, в которой большое количество пользователей, работников предприятия, одновременно выполняют служебные функции на автоматизированных рабочих местах (АРМ), соединенных в сеть и использующих единую базу данных.

Комплекс Галактика состоит из 40 детально проработанных крупных программных модулей и поддерживает как производство работ, так и оказание услуг. Комплекс реализован в архитектуре клиент — сервер и функционирует в распределенной локально вычислительной сети. Предприятию предлагается не только анализ бизнес-процессов и информационных потоков, но и механизм их изменения. На базе комплекса создается и развивается единая операционно-информационная среда предприятия, помогающая персонифицировать ответственность, минимизировать налоги, наладить производственную и технологическую дисциплину.

Система Галактика ERP обеспечивает обобщение и анализ информации по всем разделам хозяйственной деятельности предприятия:

· Необоротные активы: наличие и движение активов, которые относятся к основным фондам, нематериальным и другим необоротным активам, а также учет операций, связанных с их строительством, приобретением, выбытием;

· Производственные запасы: наличие и движение предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве (либо для хозяйственных нужд), а также средств труда, в соответствии с установленным порядком включаемых в состав оборотных средств, и учет операций, связанных с их заготовлением (приобретением);

· Затраты на производство: расходы по видам деятельности предприятия;

· Готовая продукция и товары: наличие и движение готовой продукции (продуктов производства) и товаров;

· Денежные средства: наличие и движение денежных средств в национальной и иностранных валютах, находящихся в кассе и на расчетных (валютных) счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и финансовых документов;

· Расчеты: все виды расчетов с различными юридическими и физическими лицами (в т.ч. внутрихозяйственные расчеты);

· Капитал: состояние и движение капитала;

· Финансовые результаты: доходы и расходы, а также выявленный конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

Функции автоматизации управления в системе Галактика ERP сгруппированы в, так называемые, контуры управления.

Основные контуры:

1) Контур оперативного управления (Контур логистики). Отвечает за планирование, учет и контроль материальных потоков (заказы, договоры, снабжение, сбыт, склады, дебиторы-кредиторы, производственная логистика).

2) Финансовый контур — это бухгалтерский и налоговый учет, финансовое планирование (бюджетирование), платежный календарь, финансовый анализ и консолидация для корпоративных структур.

3) Контур управления производством — это техническая подготовка производства, производственное планирование (планирование производства), учет материалов в производстве (производственная логистика), контроллинг, управление ремонтами и корпоративное планирование производства.

4) Контур управления персоналом — это кадры и заработная плата.

5) Контур управления клиентами — это учет клиентов и рекламы.

6) Административный контур — это управление проектами и управление документооборотом.

7) Контур управления предприятием — информационная система руководителей, которая агрегирует оперативные данные и предоставляет их удобную визуализацию с использованием технологии светофоров, выполняет функции системы поддержки принятия решений (ППР). Используется платформа RA.NET.

8) Контур отраслевых решений — это модули: розничная торговля, управление транспортом, управление строительством, давальческое сырье, учет спецодежды, сервисное обслуживание, консигнация, претензии и иски и др.

9) Контур системного администрирования — предназначен для специалистов АСУП. Реализует функции: разграничения прав доступа к базе данных и функциям системы, сохранения целостности БД, модификации самой системы (отчетов, меню (интерфейсов), алгоритмов), интеграции с внешними системами и другие системные функции.

Важнейшие принципы, лежащие в основе системы «Галактика» и определяющие ее высокую эффективность:

· реализация «петли управления» (прогноз — планирование — контролируемая деятельность по выполнению планов — анализ результатов — коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия;

· использование технологии интерактивной аналитической обработки данных;

· обеспечение информационной поддержки принятия решений на разных уровнях — вплоть до уровня топ-менеджеров предприятия;

· соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP, CSRP (Custom Synchronized Resource Planning — «планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем»), SEM (Strategic Enterprise Management — «стратегическое управление предприятием»);

· сочетание высокой степени интеграции с гибкостью — система строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые приобретаются в составе и порядке, удобном конкретному клиенту;

· обеспечение настройки на конкретную отрасль, регион, особенности бизнеса;

· отслеживание и оперативное включение в обновления системы всех изменений в Российском законодательстве.

Основными объектами системы являются операционные документы, формируемые при проведении любой хозяйственной операции и образующие в совокупности документооборот предприятия.

Можно выделить четыре основных класса документов системы:

· документы-основания, регламентирующие операции как между юридическими лицами, так и внутри предприятия между его подразделениями, например договоры, счета, лимитно-заборные карты, требования;

· сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие важнейшие стороны выполняемых операций;

· планы, отражающие намеченные предприятием показатели хозяйственной деятельности;

· отчеты, отражающие фактически достигнутые предприятием показатели хозяйственной деятельности.

Все перечисленные виды документов формируются в электронном виде и распечатываются по мере необходимости.

По всем первичным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций (ТХО) и типовых финансовых операций (ТФО).

В системе интегрированы десятки (часто сотни) рабочих мест, размещенных во всех подразделениях предприятия. По мере создания операционных документов пользователями системы происходит накопление информации в единой Базе данных предприятия.

Использование единой Базы данных обеспечивает возможность однократного ввода информации, что устраняет дублирование работы пользователей и снижает трудозатраты.

Возможность однократного ввода информации — в том месте, где она возникает — важнейшее преимущество КИС, и оно реализовано в системе «Галактика» в полной мере.

Система обеспечивает возможность контроля корректности и целостности данных. Важно, что можно точно определить, кто из пользователей, когда и какие операции выполнял (персонализация действий пользователя).

Система «Галактика» — тиражно-заказной продукт. Это означает, что наиболее соответствующее потребностям пользователя отраслевое тиражное решение «доводится» в процессе совместной работы сотрудников предприятия-заказчика и работников одного из региональных представительств корпорации. Как правило, для осуществления такого рода «доводки» достаточно использовать настройки общесистемные и настройки модулей. С помощью проведения настроек пользователя можно определить специфику работы каждого конкретного пользователя. Настройки, задающие права доступа пользователей к документам, устанавливаются администратором системы.

Все возможности, обеспечиваемые системой, независимы от программно-аппаратной платформы. В процессе инсталляции системы имеется возможность выбрать в качестве рабочей одну из СУБД — Pervasive SQL (Btrieve), Oracle, MS SQL, обеспечивающих эффективное использование архитектуры «клиент-сервер».

Состав модулей системы «Галактика»

Бухгалтерский контур поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Узбекистана.

Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и управленческого учета. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций.

Результатом обработки хозяйственных операций являются:

· для бухгалтерского учета — бухгалтерские проводки;

· для управленческого учета — финансовые операции.

Показатели в регистрах управленческого учета формируются на основании первичных документов и служат источником для расчета и контроля исполнения бюджетов. Контроль выполненных проводок производится с помощью Книги бухгалтерских проводок, контроль финансовых операций — с помощью Книги финансовых операций. Реализована поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета. На этой возможности базируются развитые средства для раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Отличительная особенность системы «Галактика» — гибкая настройка аналитического учета. Аналитический учет можно вести как по элементам большинства таблиц базы данных (организаций, подразделений, матценностей, основных средств, документов-оснований и т.д.), так и по сформированным вручную пользовательским аналитикам с произвольным количеством уровней. Аналитический учет в системе ведется как по счетам, так и по субсчетам. Кроме того, в системе можно ввести внешнюю аналитику и закрепить ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции.

Контур логистики предназначен для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления.

Входящие в контур модули могут использоваться менеджерами многих функциональных отделов производственных и торговых предприятий.

Реализованные в системе функции позволяют автоматизировать:

· формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;

· определение объемов и направлений материальных потоков;

· определение последовательности продвижения товаров к местам складирования;

· развитие, размещение и организацию складского хозяйства;

· осуществление перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;

· выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;

· управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т.д.

Основным преимуществом от использования «Контура логистики» является то, что все задачи решаются комплексно. В процессе эксплуатации его модулей создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой стороны — обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

Контур управления финансами предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджетов.

Поддерживает оперативную деятельность по исполнению бюджетов, контроль лимитных статей. Содержит развитые средства для консолидации финансовой отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия, расчета, интерпретации и анализа финансовых показателей, анализа и оценки финансового состояния предприятия по произвольным настраиваемым методикам на основе оперативных и бухгалтерских данных.

Контур управления производством — решение для управления хозяйственной деятельностью предприятия с учетом современных стандартов управления ресурсами: MRP, MRP II.

В системе «Галактика» реализованы основные функциональные элементы системы, поддерживающей стандарт MRP II :

· формирование плана производства (MPS) на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам;

· предварительная оценка выполнимости плана производства по ключевым ресурсам предприятия;

· корректировка плана производства при недостатке ресурсов или оценка объемов пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д.;

· расчет чистых потребностей в продукции и полуфабрикатах на всех стадиях производства, расчет объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т. д.)

· формирование плана-графика запуска-выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства, а также формирование плана-графика закупки материалов и комплектующих и заявок на закупку с привязкой к договорам;

· расчет нормативных и фактических затрат на производство, нормативной и фактической себестоимости продукции, анализ отклонений в затратах и себестоимости;

· оценка экономических и финансовых показателей деятельности предприятия.

Контур управления производством может использоваться на самых разнообразных предприятиях: от молочного комбината до приборостроительного завода. Развитые средства настройки позволяют конечному пользователю работать с привычной терминологией, удобным представлением данных, использовать традиционный документооборот и порядок обработки информации.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами предназначен для накопления всесторонней информации о потенциальных и реальных клиентах предприятия, дилерах, партнерах, рекламных фирмах, конкурентах, товарах и т.п., и проведение маркетингового анализа на основе сформированной базы данных.

Контур ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.

Для анализа информации дополнительно может быть использована информационно-аналитическая система «Галактика-ZOOM». Система предназначена для аналитической обработки текстовых неструктурированных документов, находящихся в подключаемых базах данных. Контур «Управления персоналом» позволяет автоматизировать задачи учета кадров на предприятии и выполнение вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала.

Контур состоит из модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата», которые могут использоваться как совместно с другими модулями системы «Галактика» с единой базой данных, так и самостоятельно.

При разработке контура реализованы два основных принципа:

1) универсальность — возможность использования в любых организациях (независимо от форм собственности), начиная от крупных, со штатом в несколько тысяч человек, до предприятий малого бизнеса; позволяет реализовать любой подход к решению задач учета кадров и оплаты труда персонала в таких странах как: Россия, Беларусь, Украина, Молдова, Казахстан, Узбекистан;

2) адаптируемость — обеспечение возможности кадровику и бухгалтеру самостоятельно проводить настройку с учетом специфики конкретного предприятия и законодательства.

Работа с персоналом на предприятии, в учреждении, организации является составной частью управления хозяйственной деятельностью. Круг проблем, которые призваны решать в повседневной деятельности работники кадровых служб, весьма широк.

Это, прежде всего, деятельность по подбору и расстановке персонала, своевременному и качественному комплектованию подразделений предприятия специалистами, по оценке персонала, его эффективному использованию, повышению квалификации.

Работник кадровой службы для успешного выполнения возложенных на него функциональных обязанностей должен знать не только основы трудового законодательства, положения и нормативные материалы, касающиеся работы с персоналом, но и порядок назначения и выплаты государственных пособий, исчисления непрерывного стажа, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения личных дел, правила учета движения персонала, владеть вопросами подготовки и повышения квалификации сотрудников, составления отчетности по кадрам с документальным отражением всех вышеперечисленных задач и хранением документов в отделе кадров. Большую и оперативную помощь в этом окажет модуль «Управление персоналом».

Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

В соответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль:

· численности персонала и использования рабочего времени;

· правильного документального оформления выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

· своевременного и правильного начисления заработной платы, расчета отпускных, пособий и их выдачи;

· своевременного и правильного удержания налогов и платежей, перечисление их бюджету или по назначению;

· распределения заработной платы по объектам калькуляции;

· использования фонда заработной платы и выплаты премий;

· составления отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.

При наличии на предприятии системы «Галактика» решение этих задач может быть автоматизировано — модуль «Заработная плата» значительно ускоряет и упрощает процесс начисления зарплаты.

Модули «Управление персоналом» и «Заработная плата» имеют тесную взаимосвязь друг с другом. Учетные данные работников, введенные в одном из этих модулей, становятся доступными для другого. Таким образом, исключается необходимость повторного ввода идентичных данных о работниках предприятия.

Консолидация и анализ Excel-отчетности в информационной системе «Галактика»

Решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности» для анализа исходных данных в MS Excel предназначено для сбора плановых и фактических данных из многочисленных файлов в формате Excel, консолидации их в едином многомерном хранилище OLAP с последующим анализом в разных разрезах. Решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» адресован руководителям предприятий и специалистам, которые отвечают за сведения, выверку отчетности, а также за формирование сводных итоговых отчетов.

Сегодня задачи возведения отчетности, анализа данных и формирования сводных отчетов возникают на любом предприятии. При этом наличие ошибок и противоречий в исходных отчетах может существенно затруднять процесс консолидации отчетности и приводить к принятию неверных управленческих решений. Использование решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» позволяет оперативно получать сводную и детальную информацию из единого хранилища данных, при этом консолидированная информация не содержит ошибок и внутренних противоречий.

Имеется возможность в любой момент раскрыть и развернуть итоговые цифры и перейти в первичные отчеты; увидеть, кто и когда сделал импорт и выверку данных. Используя решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности», руководители предприятия могут оперативно контролировать процесс формирования бюджетов, планов, инвестиционных программ, отчетов по их выполнению и иной отчетности; анализировать сводную информацию и на основе анализа принимать взвешенные управленческие решения.

Решение «Консолидация и анализ Excel-отчетности» пополнило группу специальных решений КИС «Галактика», предназначенных для поддержки специализированных процессов предприятия. Важно, что специальные решения корпорации «Галактика» дополняют функциональные возможности ERP-системы и могут использоваться в сочетании с системой Галактика ERP, а также с ERP системами других производителей.

Решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» уже используется в режиме промышленной эксплуатации крупными предприятиями — клиентами корпорации «Галактика». У одного из заказчиков (крупный холдинг) решение применяется для обеспечения сбора заявок от филиалов, формирования и контроля долгосрочных инвестиционных программ, каждая из которых собирается из заявок в формате Excel и содержит несколько сотен тысяч взаимосвязанных числовых показателей. В результате использования решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» у холдинга существенно сократились затраты труда на выверку и формирование итоговой отчетности. Применение решение позволило найти внутренние противоречия выходных данных, что было практически невозможно найти вручную через большой объем данных. Внедрение решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» позволило оперативно менять долгосрочную инвестиционную программу, на каждом этапе обеспечивая ее корректность. Аналитическое хранилище, полученное в результате внедрения решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности», позволило в оперативном режиме рассчитывать показатели, которые отсутствуют в выходных данных.

Одно из важнейших свойств решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» — возможность поддержки различных процессов предприятия. Кроме объединения и анализа отчетности, решение может эффективно использоваться для формирования и согласования сводных бюджетов, лимитных планов и планов продаж, а также контроля их исполнения в различных разрезах.

Отличительные черты «галактического» решения «Консолидация и анализ Excel-отчетности» — адекватное возможностям отечественных предприятий сочетание цена/качество и сжатые сроки настройка и внедрение. Средний по задачах проект по развертыванию решения в крупной компании занимает около 50 дней.

Информационное пространство предприятия

На рисунке 4 представлена структура типового предприятия и функциональные элементы системы «Галактика», автоматизирующие управление тем или иным подразделением.

Решения «Галактики» всегда разрабатывались исключительно для применения в условиях отечественной экономики с ее ярко выраженной спецификой, постоянными изменениями законодательства и использованием чуждых западной бизнес-практики технологий договорных отношений. Западные системы, разработанные для применения в условиях стабильной на протяжении десятилетий западной бизнес-среде, требуют полной перестройки бизнес-процессов отечественного предприятия-заказчика. Это всегда влечет увеличение расходов заказчика на проект автоматизации, но далеко не всегда отвечает интересам его бизнеса.

Для решений «Галактики» не характерна ни избыточность функционала, ни его недостаточность. Заказчик избавлен от необходимости приобретать не нужные ему функции системы только потому, что они поставляются в комплекте с необходимыми модулями. Заказчик избавлен от необходимости и дозакупать другие ИТ-решения для автоматизации задач, которые не поддерживаются ранее приобретенной системой.

Решения «Галактики» используют более 5300 предприятий ведущих отраслей экономики: нефтегазовой промышленности; энергетики; связи; машиностроения, легкой промышленности, пищевой промышленности, химической; государственных и муниципальных предприятий и многих других.

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 24

Решение Галактика Управление персоналомпринадлежит к классу HRM – (Human Recourse Management) решений и поддерживает управленческую концепцию HCM (Human Capital Management), — в соответствии с которой персонал организации рассматривается как актив, эффективно используемый компанией для достижения своих стратегических задач.

Модули системы предназначены для автоматизации учета кадров, учета рабочего времени и начисления оплаты труда персонала. Состав модулей продукта включает:

    • Управление персоналом
    • Заработная плата
    • Табельный учет

Галактика Управление персоналом –масштабируемое решение, которое предназначено для компаний различных форм собственности, отраслей производства, имеющих разветвленную организационную структуру, поддерживает филиальную сеть, сеть дилеров и агентов. В решение заложен функционалинтеграции с остальными модулямиГалактики ERP, вместе с тем решение может быть использовано и в комбинации с другими бухгалтерскими и учетными системами.

Решение позиционируется как полнофункциональное решение классаHRM и HCM, учитывающее требования национального законодательства и существующую практику управления персоналом. РешениеГалактика Управление персоналомпозволяет руководству организации решать широкий круг задач HRM:

  • осуществлять планирование и контроль поиска и адаптации персонала, оперативно оценивать текущее состояние по заполнению вакансий;
  • принимать эффективные решения по оценке работы менеджеров среднего звена, контролировать эффективность работы сотрудников;
  • планировать подготовку руководящего резерва, обеспечивая преемственность управления и снижая риски критичных для бизнеса кадровых потерь.

Date: 2015-07-11; view: 476; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *