Сдача отчетности 1С

Одной из важнейших целей ведения бухгалтерского учета является формирование регламентированной отчетности. Например, Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Декларация по налогу на прибыль и т.д. Эти отчеты нужно сдавать в налоговые органы, ФСС, ПФР или предоставлять учредителям. Поэтому важно правильно и быстро заполнять отчетность.

Программа «1С:Бухгалтерия предприятия” позволяет это делать легко и просто. В инструкции рассмотрим, как заполнять регламентированную отчетность и какие есть нюансы при работе с ней.

Отчеты в 1С находятся в разделе «Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты”:

Для создания нового отчета нажмем кнопку «Создать”:

Как найти нужный отчет

После нажатия кнопки «Создать” откроется окно со списком отчетов:

Отчетов здесь очень много и первым делом требуется найти нужный. Частые отчеты можно добавить в раздел «Избранное”. Для этого для отчета установите значок звездочки:

Остальные отчеты доступны на закладке «Все”, здесь для поиска есть несколько вариантов.

1. Поиск по категориям отчетов:

В этом случае отчеты сортируются по папкам по видам отчетов. Например, бухгалтерская, налоговая отчетность, статистика и другие.

2. Поиск по получателям отчетности:

Отчеты сортируются по контролирующим органам: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Заходим в нужную папку и ищем отчет.

3. Поиск по названию отчета:

Достаточно ввести слово или фразу в строке поиска и программа подберет подходящие варианты.

Заполнение и настройки регламентированного отчета

Рассмотрим работу с отчетами на примере Бухгалтерской отчетности. При создании отчета выбирается организация и период:

Настройка разделов отчетов

При открытии отчета слева открывается список его разделов (страниц):

Приведенный состав страниц можно менять. В некоторых отчетах по умолчанию доступны не все разделы. Для просмотра всех страниц зайдите в меню «Ещё — Настройка”:

В открывшемся окне можно включать и исключать страницы путем установки или снятия флажков.

На закладке «Общие” задаются дополнительные настройки:

Например, можно задать, в каком формате выводятся суммы.

Как заполняются поля отчета

Как правило, отчеты состоят из титульного листа и различных таблиц.

Титульный лист заполняется автоматически (желтые ячейки), информация берется из данных информационной базы, например, из карточки организации.

Автоматически заполняется ИНН, КПП, адрес организации, различные коды и т.д. Желтые ячейки при необходимости можно изменять вручную, также для некоторых из них можно подбирать заготовленные значения. Для этого нажмите на ячейку два раза мышкой:

Ячейки в таблицах заполняются по следующим правилам:

  • Светло-зеленые — автоматически, можно изменять вручную.
  • Темно-зеленые — автоматически, редактировать нельзя. Заполняются на основании других ячеек.
  • Желтые — вручную.
  • Белые — заполнены по умолчанию, менять нельзя.

По заполненным цифрам можно посмотреть расшифровку по соответствующей кнопке:

В результате показывается, откуда появились цифры:

Как проверить отчет

После заполнения отчета его можно проверить, для этого используется кнопка «Проверка”:

Как распечатать отчет

Для печати отчета нажмите кнопку «Печать”:

Затем выберите один из видов печати и нажмите «Показать бланк”:

Откроется форма бланка:

Далее распечатайте отчет, либо сохраните его в файл.

Как выгрузить и отправить отчет

Для отправки отчета в государственные органы его можно выгрузить в файл, либо отправить напрямую, если подключен сервис 1С-Отчетность. Для выполнения этих операций нажмите соответствующие кнопки наверху отчета:

После сдачи отчета поменяйте его статус на «Сдано”:

Как загрузить внешний комплект отчетности

Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:

  1. Зайдите на сайт 1С, найдите релиз программы и скачайте требуемую форму отчета:
  2. Файл хранится в архиве, распакуйте его.
  3. Откройте список регламентированных отчетов и перейдите в меню «Настройки — Отчетные формы — Справочник регламентированных отчетов”:
  4. Выделите в списке отчет и нажмите на значок с изображением карандаша:
  5. В окне настроек отчета установите переключатель «Файл” и выберите внешний файл с расширением *erf:

При этом возникнут сообщения, нажмите «Продолжить” и «Да”:

Затем нажмите «Сохранить”.

Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.

Аналогично можно обновить и другие отчеты. В дальнейшем при обновлении программы внешние отчеты будут заменены.

«1С-Отчетность» — это замечательный сервис компании «1С», который используется для обмена с налоговыми службами индивидуальных предпринимателей и различных юридических лиц. С помощью этого сервиса у них появляется возможность произвести сдачу отчетности в один клик прямо из вашей программы. Этот сервис позволяет также работать не только с налоговыми органами, но и с пенсионным фондом, с органом росалкогольрегулирования и с таможенниками.

Данное дополнение очень сильно помогает работе бухгалтеров и экономит их рабочее время на это взаимодействие с государственными органами. Также оно позволяет полностью контролировать процесс сдачи, так как вы всегда будете получать СМС о результатах вашей деятельности. Благодаря тому, что это дополнение издано самой фирмой 1С, то 1С отчетность не требует никаких вмешательств в программу для своей работы и очень просто устанавливается в ваше приложение 1С Предприятие.

Нужна консультация по возможностям и функционалу программы
«1С Бухгалтерия 8»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!

Заказать бесплатную консультацию

Преимущества использования 1С отчетности:

  • 1. Легкость пользования

    Вам не нужно никакого дополнительного софта для использования сервиса 1С отчетность. Вы просто настраиваете один раз этот сервис и используете его постоянно без всяких проблем. Это избавляет вас от бумажной волокиты, выгрузок данных и прочих прелестей старого софта. Все это работает через программу 1С Предприятие и очень удобно в использовании.

  • 2. Никаких ограничений

    Вы один раз настраиваете сервис и пользуетесь им постоянно для сдачи своей отчетности в государственные органы. Никаких скрытых платежей и дополнительных расходов. Отправлять свои отчеты вы можете неограниченное количество раз

  • 3. Доступ ко всему необходимому

    Любые выписки, акты или справки из налоговой службы Российской Федерации, все это в одном месте в одной программе.

  • 4. Работа с больничными листами и стандартных программ

    Возможность обмена и работы с больничными листами с Фондом страхования Российской федерации прямо из своей стандартной программы.

  • 5. Обмен документами с Федеральной Налоговой Службой

    Весь обмен происходит онлайн прямо из вашей программы, теперь никаких бумажек писем и прочной архаичности.

Нужна консультация по услуге»Настройка 1С»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Заказать бесплатную консультацию

Как подключить 1С отчетность?

Для подключения этого полезного сервиса, вам нужно обратиться в компанию Франчайзи и выбрать тариф в соответствии с количеством организаций, для которых вы хотите приобретать этот сервис. После приобретения специалисты франчайзи сами помогут вам с настройкой и вам не нужно будет предпринимать никаких лишних действий, только строго следовать инструкции, которую вам дадут.

Также стоит упомянуть, что если вы обладаете программным продуктов версии ПРОФ и официально обновляете программу, то у вас также есть подписка ИТС, которая включает в себя этот сервис изначально.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *