Систематическое опоздание
Почти все сотрудники, как частных, так и государственных организаций, хотя бы раз опаздывали на работу, вследствие уважительных или неуважительных причин. В такой ситуации остается надеяться на лояльность начальства, однако зачастую руководство воспринимает даже незначительное опоздание в качестве признаков неорганизованности и халатности. Предлагаю вам разобрать в том, что говорит Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет?
Содержание
- Миф о 15 минутах
- Ответственность по Трудовому кодексу
- Уважительные причины по закону
- За что можно наказать работника
- В заключение
- Опоздание как проступок
- Причины опозданий
- Можно ли уволить за опоздание
- Пошаговая инструкция по увольнению за систематические опоздания
- Распространенные ошибки работодателей
Миф о 15 минутах
Опоздание – это отсутствие на рабочем месте в рабочее время. При этом отсутствует какой-либо минимальный предел. Почему-то в нашей стране закрепился определенный миф о том, что отсутствие на рабочем месте на 15 минут не несет никаких последствий.
Однако это не соответствует действительности, и даже опоздание на пару минут, которое зафиксировано с помощью автоматики, будет замечено и повлечет начало разбирательств.
Ряд организаций работает по достаточно свободному графику, при котором те самые 15 минут не будут в глазах руководства серьезным проступком. Но даже при отсутствии строгого распорядка опоздание на время более четырех часов без уважительной причины будет считаться серьезным нарушением.
Ответственность по Трудовому кодексу
В Трудовом кодексе РФ отсутствует определение того, что такое опоздание на работу. Но есть общее понятие, которое называется нарушением дисциплины.
Когда работник подписывает трудовое соглашение, он добровольно соглашается выполнять ряд обязанностей и участвовать в производственном процессе, следуя распорядку работодателей. Последние обеспечивают режим труда, а также отдыха на предприятиях, которые им вверены. При этом режим считается частью правил, которые нужно обязательно соблюдать, что и называется трудовой дисциплиной.
Опоздание на работу считается дисциплинарным проступком, который связан с отсутствием возможности исполнения обязанностей из-за того, что сотрудник находится не на своем рабочем месте.
Если же временной отрезок превышает четыре часа, то это можно квалифицировать как прогул. По этой причине работника можно уволить по статье Трудового кодекса Российской Федерации. В трудовой книжке сделают соответствующую отметку, что может стать в дальнейшем серьезной проблемой и помешать трудоустройству. Из-за этого большая часть предприятий дает сотрудникам возможность написать заявление об увольнении по собственному желанию.
Существует мнение о том, что даже за опоздание на пять минут руководство фирмы может оштрафовать подчиненного. Это подтверждается многочисленными слухами о злом начальстве, которое налагает такие санкции на сотрудников. Но в 192-й статье ТК установлен закрытый список дисциплинарных взысканий, к которым относят:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение (при многократных нарушениях и невыполнении обязанностей).
Однако штрафов за такие проступки законодательство не предусматривает. Разумеется, в законах опытные юристы могут найти лазейки, которые позволяет влиять на опоздавших материальными взысканиями. Но для этого потребуется продуманное юридическое обоснование и оформление.
Если человека начальство намерено привлечь к ответственности за опоздание, этот факт нужно зафиксировать:
- На контрольно-пропускном пункте.
- В докладных записках непосредственного начальника.
- В акте о нарушении.
Механизм фиксации нарушения может быть прописан в Правилах внутреннего распорядка на предприятии. Для того чтобы выяснить причину, у подчиненного можно потребовать объяснение в письменном виде. При наличии уважительной причины, которую не учитывали, определяя меру дисциплинарной ответственности, остается возможность оспаривания в суде.
Работодателям рекомендуется не использовать серьезные санкции за проступки, которые можно назвать малозначительными. В 192-й статей ТК есть утверждение о том, что при наложении взысканий нужно учитывать степень тяжести проступка, а также обстоятельства, при которых он совершался.
Если из-за этого подчиненного лишают премии, такая санкция считается незаконной. Несмотря на то, то депремирование можно считать взысканием, похожим на дисциплинарное, этого Трудовой кодекс не предусматривает. Для лишения премии или уменьшения ее размера требуется, чтобы на предприятии было специальное положении о начислении премий. В нем должно быть установлено условие обязательного соблюдения трудовой дисциплины для премирования.
Уважительные причины по закону
Действующее законодательство не включает точных определений, как уже было сказано выше. Из-за этого нет и официального списка уважительных или неуважительных причин для отсутствия на рабочем месте.
В данном случае говорить о том, какие факторы можно назвать объективно уважительными, необходимо, ориентируясь на общепринятую деловую практику. Оправданием являются следующие причины:
- Болезнь самого подчиненного.
- Болезнь или смерть близкого родственника.
- Неблагоприятные погодные условия.
- Аварии или внезапные изменения расписания общественного транспорта.
- Другие чрезвычайные обстоятельства.
В качестве подтверждения указанных выше причин необходимо предоставить медицинские справки, документы от транспортных компаний, отметки на билетах с поезда или самолета, документацию от гидрометеослужб, жилищного управления (которое может подтвердить бытовую аварию по месту жительства).
Если руководство после того, как подтверждающая документация предоставлена подчиненным, не требует от него других объяснений в письменном виде, можно говорить о том, что причина признана начальством уважительной. В этой ситуации за нарушением не последует дисциплинарных взысканий.
За что можно наказать работника
Не существует градаций причин по продолжительности отсутствия на рабочем месте, как и нет таких понятий о систематических опозданиях. Любые нарушения такого рода рассматриваются как дисциплинарные проступки.
Если подчиненный не предоставил документации, которая подтверждает наличие уважительной причины, руководство может применить определенные санкции. Для начала делают замечание, затем объявляют выговор, и если правонарушение совершается повторно, за этим следует увольнение по 192 статье ТК. Однако уволить можно и по причине однократного опоздания на время более четырех часов.
Из этого следует, что тот, кто опоздал три раза по несколько минут, формально подвержен более серьезным санкциям, если сравнивать его с тем, кто опоздал только один раз, но на пару часов. Для первого нарушение будет неоднократным, что может повлечь увольнение, а для второго, несмотря на продолжительное отсутствие, санкцией может стать выговор или даже замечание, так как установленный по законодательству лимит в четыре часа не превышен.
Но это не значит, что начальник организации может своевольно применять взыскания. Законодательство требует руководства соизмерения степени серьезности проступка с последующим наказанием.
В заключение
Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. При этом не существует минимальных временных отрезков, которые допускаются по закону. Поэтому можно считать популярное утверждение о «15 минутах” всего лишь мифом. Необходимо учитывать, что отсутствие работника не считается проступком, если работодатели в письменном виде не зафиксировали факт нарушения и не требовали от подчиненного объяснений.
Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн
Заполните форму что бы задать свой вопрос:
Опоздание на работу по Трудовому кодексу
В некоторых организациях довольно строго относятся к соблюдению работниками режима рабочего дня, а именно к своевременному приходу на работу и отработке положенных часов за день. Посмотрим, что грозит работнику за опоздание на работу по Трудовому кодексу.
Трудовой кодекс: опоздание на работу
Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). То есть опоздание на работу (несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка) как раз является дисциплинарным проступком. Причем таковым могут признать даже 5-минутное опоздание на работу.
За совершение дисциплинарного проступка работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание. Наличие или отсутствие вины работника в опоздании на работу носит сугубо оценочный характер и зависит от ситуации. Так, работодатель может признать опоздание на работу даже на 5 минут из-за пробок на дороге неуважительной причиной. Ведь работник может заблаговременно выбрать маршрут движения, вид транспорта и вовремя явиться на рабочее место. В то же время, если работник пойдет в суд, чтобы оспорить наложение на него дисциплинарного взыскания, уважительность причин опоздания на работу будет оценивать суд. Кроме того, суд оценит тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду (п. 53 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Что грозит за опоздание на работу по Трудовому кодексу
Дисциплинарные взыскания, предусмотренные ТК РФ, это (ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Однако уволить работника можно только в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Вместе с тем, если работнику уже выносилось замечание или выговор, а он вторично в течение года опоздал на работу, то его могут уволить по основанию «неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание» (п. 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК РФ).
А можно ли внутренним локальным актом организации ввести денежный штраф за опоздание на работу? Нет, по ТК РФ это запрещено.
Какова процедура привлечения к ответственности за опоздание на работу
Для привлечения к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу работодатель должен соблюсти специальную процедуру (ст. 193 ТК РФ).
- Факт опоздания должен быть зафиксирован документально, в том числе в табеле учета рабочего времени. Подтвердить опоздание могут данные электронной пропускной системы, если она введена в организации. Либо руководитель сотрудника может составить докладную записку об опоздании.
- Необходимо письменно затребовать у работника объяснительную записку, в которой он должен изложить причины опоздания на работу. На составление записки работнику дается 2 рабочих дня. Если работник не передаст объяснительную записку в указанный срок, это необходимо зафиксировать с помощью акта.
- Работодатель оценивает, насколько уважительна причина опоздания на работу. Если он признает причины неуважительными, то выносится приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
Можно ли компенсировать опоздание на работу отработкой вечером
Иногда работодатели предлагают опоздавшим на работу сотрудникам отработать это время по окончании рабочего дня. Но по ТК РФ это запрещено. Любая работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя будет являться сверхурочной работой, за которую положена дополнительная оплата (ст. 99 ТК РФ).
Поэтому в сложившейся ситуации работодатель может лишь не оплачивать работнику время отсутствия на работе в рабочее время, то есть не доплатить работнику за время опоздания на работу.
agsandrew/.com
Вы когда-нибудь опаздывали на работу, деловую встречу или на пару в университете? Такое случалось, наверное, с каждым и в этом нет ничего приятного. Опоздавший на работу получает: выговоры начальства, презрение коллег по работе, а также угрызения совести. Плюс, можно упустить интересные возможности.
ПУНКТУАЛЬНОСТЬ МОЖЕТ СТАТЬ КОНКУРЕНТНЫМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
Когда я ходил на подготовительные курсы для поступления в институт, я всегда приходил немного раньше занятий. И один раз нам предложили купить несколько вариантов тестов по обществознанию. Такую возможность получили те, кто пришёл чуть раньше. Количество тестов было ограничено. Каждый тест стоит 5 рублей. В тот день у меня в кармане как раз было 35 рублей и я купил не то 5 не то 7 тестов. Короче говоря, моя пунктуальность помогла мне набрать 92 балла по обществознанию. А так как я учился в математическом классе, то ЕГЭ по математике я также сдал блестяще и в итоге – поступил на бюджетное место. Хотя свои способности я оцениваю как средние или чуть выше. Мой суммарный проходной балл был 175 по двум предметам. Это лучший показатель на факультете.
МОИ ПРОВАЛЫ ВО ВРЕМЕНИ
Были и провалы. Один я опоздал на пару, которая шла с 11 утра до 12:20 примерно на 65 минут. То есть зашел в аудиторию за 10-15 минут до конца пары. Я был старостой группы и работал на нескольких работах – все знали что я занятой человек. Никто меня не ругал и не порицал. Но лекция была такой интересной, что я сам пожалел, что опоздал.
Как-то раз я проспал на работу – меня заставили в итоге писать объяснительную, почему это произошло. В итоге с этой работы я уволился, т.к. мне показалось, что писать объяснительные – как-то унизительно. Особенно учитывая тот факт, что я накануне просидел на этой работе допоздна.
Бывало и так, что я опаздывал на лекцию в качестве преподавателя и заставлял ждать своих студентов по 30-40 минут. Это тоже не очень красиво и даже неэтично. Так как если 20 студентов ждут меня в течение получаса – то это потери чистого рабочего времени в размере 10 человекочасов. Это просто аморально.
А один раз я проспал презентацию собственной программы электронного документооборота, над которой работал около года. Мне повезло, что мои руководители смогли представить программу без моего участия. Но мне было просто безумно стыдно за себя – в тот день я частично потерял уважение к себе.
Считаю, что опаздывать на встречу – это проявление неуважения. Говорят также и то, что систематические опоздания сотрудника на работу – это первый признак того, что человеку уже надоело работать на этом рабочем месте и пора менять работу. Также достоверно известно, что штрафы за опоздание на работу практически не работают. Если человек регулярно опаздывает, то это уже вошло в привычку и стиль жизни. И бороться с этим через штрафы – контрпродуктивно (и незаконно).
Однако, пунктуальность можно воспитывать в себе. Например при помощи книг и аудиокниг Глеба Архангельского, применения его методик тайм-менеджмента. Если опаздывают ваши сотрудники, то нужно разбираться в причинах. Может быть человек всегда опаздывает на встречи и это является его особенностью, а может быть ему слишком далеко добираться до места работы. Но есть также вероятность, что сотрудник уже потерял интерес к этому рабочему месту и его нужно уволить.
МОГУТ ЛИ УВОЛИТЬ ЗА ОПОЗДАНИЯ?
Хотя в трудовом кодексе нет статьи об увольнении за систематические опоздания на работу, но в то же время документы, регулирующие трудовую дисциплину составляются внутри организации.
Да, действительно, сотрудника могут уволить за систематические опоздания. Однако работодатель не имеет право отказываться от сотрудника в случае, если опоздание является единичным случаем. Достаточно, чтобы три опоздания в течение года были правильно зафиксированы и задокументиованы.
Какие документы нужно оформить? Как пишет Smersh, вам нужно будет иметь на руках следующие документы:
1. Объяснительные сотрудника;
2. Акты, фиксирующие факты опоздания;
3. Приказы о наложении дисциплинарного взыскания (выговор).
При этом вам нужно проследить за тем, чтобы сроки наложения взысканий и ознакомление сотрудника с соответствующими взысканиями происходили своевременно. В таком случае можно будет человека уволить по статье 81 пункт 5 Трудового Кодекса РФ.
Таким образом, если вы опоздаете на работу в течение года два или более раз, то вы рискуете быть уволенным. При этом не так важно, опоздали вы на 5 минут или на 10.
ЗАКОННЫ ЛИ ШТРАФЫ ЗА ОПОЗДАНИЯ?
В трудовом кодексе нет понятия «штраф», даже если в вашем трудовом договоре будут оговорены штрафы за опоздания – они противоречат трудовому кодексу. Если работодатель будет штрафовать своих сотрудников за опоздания рублем, то он рискует сам быть оштрафованным – за это предусмотрена административная ответственность. Работодатель может за опоздание только: сделать замечание, выговор или уволить. Но не штрафовать.
КАК БОРОТЬСЯ С ОПОЗДАНИЯМИ?
Нужно всегда закладывать резервы времени на непредвиденные обстоятельства. Нельзя распланировать весь свой день поминутно. Обязательно что-то случится и вы выбьетесь из графика. Нужно выходить на работу заранее. Если вы знаете, что до работы нужно добираться полчаса, то выходить из дома вы должны минут за сорок
Если вы просыпаете работу, то нужно ложиться спать раньше, не пить на ночь кофе. Ещё я бы посоветовал вести хронометраж дня – эта простая методика позволяет очень быстро понять, куда расходуется ваше время и уже после этого принимать меры.
Подписывая трудовой договор, работник обязуется подчиняться тем правилам дисциплины, которые приняты у работодателя. Они зафиксированы в локальном акте – ПВТР, или в самом тексте договора. Любое отступление от этих правил рассматривается как нарушение трудовой дисциплины и может стать причиной одного из дисциплинарных взысканий, перечень которых исчерпывающе закреплен в ст. 192 ТК РФ.
Трудовое законодательство РФ защищает права работника и регламентирует процесс увольнения. Что делать в случае принуждения к увольнению по собственному желанию.
Определения отдельных дисциплинарных проступков в трудовом законодательстве не приводятся, за исключением прогула. Используется общий термин «нарушение трудовой дисциплины». Работодатель, если посчитает нужным, может включить перечень нарушений в один из локальных актов организации.
Опоздание как проступок
Чаще всего работодателю приходится сталкиваться с таким проступком как опоздание. Под ним понимается отсутствие сотрудника на месте в рабочее время, то есть в тот период, когда он должен, согласно договору, исполнять свои обязанности. Под прогулом также понимается отсутствие сотрудника, но между этими двумя нарушениями дисциплины есть весьма существенная разница. Она выражается в следующем:
Подробно какие выплаты при увольнении по сокращению штатов читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/10409-protsedura-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtatov-kompensatsiya-v-year-godu-soglasno-tk-rf
- Длительности. Прогулом считается отсутствие сотрудника, длящееся более 4 часов подряд. Следовательно, задержка от 1 минуты до 4 часов – это опоздание.
- Способе фиксации. Прогул обязательно отмечается в табеле, опоздание – только при использовании пропускной системы.
- Тяжести проступка. Прогул трудовым законодательством отнесен к грубым нарушениям дисциплины, опоздание – к незначительным.
- Мере наказания. Увольнение за опоздание на работу, в отличие от прогула, не предусмотрено, за это следуют более мягкие наказания: замечание или выговор.
Причины опозданий
Опоздание, каким бы кратковременным он не было, остается нарушением трудовой дисциплины. Однако не всегда оно происходит из-за недобросовестности работника. Прежде чем применять к опоздавшему меры наказания, стоит выяснить причины допущенного проступка. Возможно, они окажутся уважительными, не зависящими от самого работника. К таковым относятся:
Интересные факты Некоторые работодатели допускают опоздание сотрудников на 5-15 минут по своему усмотрению. Однако если эти нарушения будут регулярно повторяться, то в скором времени начальнику надоест такое не обязательное отношение к трудовому порядку.
- болезнь, как самого сотрудника, так и его близкого родственника, например, ребенка;
- нарушения в работе общественного транспорта или ДТП;
- выполнение общественных обязанностей;
- прохождение обязательного медосмотра;
- стихийное бедствие или чрезвычайная ситуация и т.д.
Уважительность причины должна обязательно иметь документальное подтверждение в виде справки из медучреждения, ГИБДД, автотранспортного предприятия и т.д. только в этом случае у сотрудника есть все основания избежать наказания. Руководитель, убедившись в добросовестности своего сотрудника, не вправе применять к нему дисциплинарное взыскание.
Можно ли уволить за опоздание
Разовое опоздание не рассматривается трудовым законодательством как причина увольнения за нарушение правил внутреннего трудового распорядка. Такой проступок дает право работодателю применить более мягкие меры дисциплинарного воздействия, например, замечание.
В дальнейшем, если сотрудник продолжает опаздывать, у его руководителя появляются основания считать нарушения систематическими и применить положения п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, чтобы расстаться с таким недисциплинированным работником. Однако, есть одно необходимое условие: увольнение по такому основанию возможно только в том случае, если у сотрудника имеется действующее дисциплинарное взыскание (не обязательно за опоздание).
Если трудовом договоре не прописан факт опоздания, или сотрудник не был ознакомлен с правилами трудовой дисциплины на рабочем месте, его нельзя привлечь к ответственности. В таком случае он может обратиться с заявлением в суд.
Пошаговая инструкция по увольнению за систематические опоздания
Рассмотрим, какими должны быть действия работодателя при увольнении за неоднократное нарушение трудовой дисциплины.
Дополнительная статья Возможные причины для увольнения обозначены в Трудовом Кодексе. Читаем про ответственность работодателя за незаконное увольнение.
- Зафиксировать факт опоздания, то есть отсутствия сотрудника на рабочем месте. Для этого составляется акт, который подписывает трое свидетелей: обычно это непосредственный руководитель сотрудника, представитель кадровой службы и один из коллег.
- Получить от появившегося сотрудника письменное объяснение и документы, подтверждающие уважительность причин опоздания. Если они есть, наказания не последует. Срок ожидания объяснения – два дня.
- Сотрудник может отказаться объяснить свое опоздание, что не станет причиной отказа от применения наказания. Отказ фиксируется в акте, который опять составляется в присутствии троих сотрудников.
- Издание приказа о применении взыскания. После получения объяснительной или составления акта у работодателя есть на это три дня. За первое опоздание, как правило, следует замечание, за повторное может быть объявлен выговор.
- Ознакомить работника с содержанием приказа. При отказе это сделать, снова пишется акт.
- Поместить копию приказа в личное дело сотрудника, где она будет храниться год – до истечения срока наказания.
- Повторить все действия при повторном опоздании.
- Издать приказ о наказании в виде увольнения при очередном опоздании, не забыв проделать действия пп. 1-3.
- Внести в трудовую книжку и личную карточку сотрудника запись об увольнении с указанием ссылки на п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и повторением соответствующей формулировки: «увольнение за систематическое нарушение трудовой дисциплины».
- Выдать сотруднику расчет и документы.
В видео специалист рассказывает о том, как правильно должно происходить увольнение за опоздания
Распространенные ошибки работодателей
Работник может счесть свое увольнение неправомерным и обратиться за защитой в суд. Если работодатель полностью выполнил требования закона, оспорить его решение не удастся. Однако суд примет сторону работника и признает увольнение за систематические опоздания неправомерным, если окажется, что работодатель:
- не оформил должным образом предыдущие взыскания;
- уволил за прогул, суммировав время опозданий;
- не учел длительности действия предыдущих взысканий;
- уволил за опоздание по уважительной причине.
Читайте о том, за сколько должны предупредить о сокращении .
Последствием допущенных со стороны работодателя нарушений станет восстановление на работе несправедливо уволенного сотрудника, а также оплата ему вынужденного прогула.