Служебка о премировании, образец

Содержание

Порядок оформления

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

  • частично – законодательством;
  • в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

  1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
  2. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
  3. Составляют соответствующий приказ.
  4. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

  1. относятся к оплате труда;
  2. выдаются систематически.

Составление

На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания:

Обязательно у документа должно быть название:
«Ходатайство о премировании»

Проставляют дату составления документа и его порядковый номер

Информация о работнике, включая:
• Ф.И.О.;
• название должности;
• название структурного подразделения, к которому он отнесен.

Вид желаемого поощрения

Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании.

Причина поощрения

Их варианты довольно разнообразны. На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

В конце документа – подпись лица, составившего ходатайство. Ее обязательно расшифровывают с пометкой о должности.

Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Право руководителя по ТК

Сотрудники, которые исполняют свои должностные обязанности с особым усердием, заслуживают внимания со стороны администрации предприятия. Поощрения отличившихся работников позволяют стимулировать их на дальнейший труд, а также оказывают благоприятное действие на рабочую атмосферу на предприятии в целом и увеличивают качество труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 530 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В трудовом законодательстве отражена информация о том, что работники, имеющие особые трудовые заслуги перед обществом, могут быть награждены государственными наградами.

Денежное поощрение отличившихся работников осуществляется на основании ходатайства непосредственного руководителя или другого ответственного лица на предприятии. При наличии такого документа его должны рассмотреть и составить соответствующий приказ на премирование.

Виды поощрения работников

Вознаграждения сотрудников, показывающих отличные результаты в работе, могут быть весьма разнообразными и описываются статьей 191 Трудового кодекса РФ:

  • благодарственное письмо;
  • представление к почетному званию лучшего по профессии;
  • награждение ценными подарками;
  • награждение почетной грамотой;
  • премирование.

На законодательном уровне этот список не ограничивается, поэтому работодатель имеет право его расширить, отразив это в правилах внутреннего распорядка и других локальных нормативных актах.

Кроме этого законом не устанавливаются конкретные основания, при наличии которых сотрудника должны поощрить (за исключением некоторых отраслей производства, в отношении которых действуют определенные законодательные документы).

Размеры премирования сотрудников определяются работодателем и не регламентируются законом. Различают следующие типы премирования:

Тип премирования

Особенности

Регулярный

Такие премии начисляются сотруднику регулярно, каждый месяц или квартал. Такие премии не воспринимаются работниками как поощрение, поскольку перечисляются с основной заработной платой, в качестве прибавки. Зачастую правила таких выплат описываются в трудовом договоре.
Разовый

Разовая премия связана с определенными событиями, например праздниками или высокими результатами деятельности организации (отдельного работника), либо выплачивается за выполнение особо важных и сложных заданий. В данном случае отчетливо прослеживается причинно-следственная связь, что в ряде случаев, несомненно, стимулирует сотрудников на трудовые свершения.

Руководство организации может использовать один из типов премирования для поощрения своих сотрудников, либо совмещать их.

Как правильно написать ходатайство о премировании сотрудника

Унифицированной формы ходатайств о премировании работников не существует, однако при составлении документа необходимо придерживаться некоторых правил.

Рассмотрим структуру таких ходатайств:

  1. Название документа – Ходатайство о премировании сотрудника.
  2. Номер документа и дата его оформления.
  3. Данные о работнике, которого планируется поощрить:
    • фамилия и инициалы;
    • его должность;
    • в каком структурном подразделении предприятия числится.
  4. Сведения о предполагаемом поощрении. В рассматриваемом случае предполагается денежное поощрение, поэтому следует указать конкретную сумму. Кроме этого необходимо привести порядок расчета.
  5. Основания для поощрения. Основания могут быть самыми разнообразными:
    • перевыполнение плана;
    • инновационная разработка для усовершенствования рабочего процесса;
    • профессиональный праздник;
    • в связи с юбилеем сотрудника;
    • за многолетний труд;
    • прочие основания (в любом случае причина премирования должна быть указана в ходатайстве, поскольку это непосредственно влияет на решение руководства о поощрении).
  6. Сведения о составителе ходатайства:
    • фамилия и инициалы;
    • занимаемая должность.
  7. В конце документа заявитель должен поставить личную подпись.

Узнайте, как подать ходатайство в УФМС.

О порядке передачи дела по подсудности читайте в статье.

Стоит отметить, что основной целью подачи ходатайства является побуждение руководителя предприятия выразить благодарность своему отличившемуся сотруднику. В связи с этим в описательной части ходатайства допускается указывать положительные личные и профессиональные стороны работника, а также другие доводы в пользу его премирования (например, отсутствие дисциплинарных взысканий и высокий трудовой стаж).

Образец 2019

.


.


.

Нормативная база

В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.

То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.

Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.

Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

В каких случаях требуется?

Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.

Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

  • если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
  • если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.

При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

Про существующие виды премий вы можете узнать из нашей статьи.

Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Читайте тут.

Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2019)

Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

Форма документа

Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.

Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

Кем оформляется и кому адресуется?

Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

  • линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
  • менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
  • профсоюзному комитету.

Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

  • если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
  • если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.

Как правильно написать?

При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.

Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

Реквизиты

Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.

Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.

Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:

  • дату составления;
  • регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.

При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

Кто подписывает?

Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.

То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

Заполненный образец и бланк

Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.

Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.

Ходатайство о премировании

Служебная записка на премирование (образец)

Сроки хранения

Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.

Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.

Порядок внесения сведений о премировании в иные документы

Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.

Так:

  • Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.
  • То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.

В частности, в п.25 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 сказано, что сведения о регулярных премированиях сотрудников в книгу о труде не вносятся.

Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.

Подробно про лишение работника премии по ТК РФ читайте в нашей статье.

Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Узнайте тут.

Зачем нужно штатное расписание? Информация по вопросу — здесь.

Общие положения о ходатайстве

Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.

Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем

Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:

  1. Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
  2. При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
  3. Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
  4. На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.

Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.

Оформление ходатайства

Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.

В документ может быть внесена следующая информация:

  1. О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
  2. О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
  3. Дата составления и номер (при наличии).
  4. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
  5. О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
  6. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
  7. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
  8. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.

Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах.

Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера (для удобства чтения) 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …!», где … — имя и отчество руководителя.

Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это?

Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.

Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.

Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.

Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

Источники >Как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника: образец, реквизиты и правила оформления бумаги на поощрение

Обязательные реквизиты

Реквизитами называют обязательные сведения, предусмотренные правилами документооборота, без которых бумага может быть признана не имеющей юридической силы. Жестко установленной формы для оформления ходатайства на премию российским законодательством не предусмотрено, оно подается по правилам, принятым для служебной записки.

В нем должны быть отражены следующие данные.

  • Должность, ФИО работодателя, который в случае ходатайства является адресатом.
  • Должность, ФИО адресанта – того, от имени кого подается ходатайство.
  • Номер документа и дата его составления.
  • Наименование документа.
  • ФИО премируемого, конкретное место его работы (название подразделения).
  • Вид назначаемой премии. Для денежного поощрения нужно указать конкретную сумму или процентное отношение к окладу. Оформление, сумма и способ выдачи премии должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (статье 191), принятому в компании Коллективному соглашению или другим внутренним документам.
  • Обоснование назначения премии. В тексте ходатайство следует привести мотивы поощрения сотрудника, перечислить профессиональные достижения, личные качества сотрудника или иные данные, послужившие поводом для подачи ходатайства (узнать о том, за что можно дать поощрение работнику, а также посмотреть перечень оснований для выплаты, можно ).
  • Перечисление прилагаемых документов, имеющих отношения к делу (в случае необходимости). Допускается включение сведений из отдела кадров, например, о трудовом стаже, вынесенных благодарностях и т.д.
  • Подпись составителя, его должность, фамилия и инициалы.

Как грамотно написать: подробная инструкция

  1. Заполняется правый верхний угол листа (последняя треть строки) указанием должности, фамилии и инициалов адресата ходатайства (руководителя организации), написанных в форме дательного падежа.
  2. Далее под ним – должность и ФИО составителя документа в родительном падеже. Предлог «от» обычно пропускают, но при желании автора, он может присутствовать.
  3. Наименование документа «Ходатайство на премию» пишут в середине строки с заглавной буквы без точки после него. Возможно писать его со строчной буквы с точкой после него. Допускается написание всего наименование прописными буквами без точки после него.
  4. Поскольку смысл ходатайства заключается в просьбе о премировании сотрудника, текст его обычно начинают со слов: «Прошу представить к следующему виду поощрения». Возможны и иные варианты, выражающие суть вопроса, при соответствии их требованиям деловой переписки: лаконичность конструкции, точность и краткость формулировок.
  5. Указать вид поощрения или сумму премии в зависимости он назначенной формы премии (больше о том, как рассчитать размер премии и каков ее максимальный показатель, можно узнать ).
  6. Обосновать причину премирования.
  7. При необходимости перечислить в разделе «Приложение» или «Прилагаемые документы» соответствующие бумаги.
  8. Подписать ходатайство под текстом в правой части строки с указанием инициалов и фамилии после личной подписи составителя документа.
  9. Проставить дату подачи ходатайства в левой части строки.

Премирование сотрудников говорит об их успешной и плодотворной работе, выполнении личных и общих поставленных планов, достижении целей. Порядок начисления премиальных вознаграждений регламентирует положение о премировании, которое считается серьёзным внутренним документом компании. О том, как правильно заполнить этот документ, а также как происходит расчет годовых, ежемесячных и разовых выплат — читайте в наших материалах.

Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить

Служебная записка о поощрении работника подписывается руководителем организации, начальником отдела или цеха. Составляется она, как правило, секретарём или непосредственно руководителем по готовому шаблону. Записка используется во внутреннем документообороте, её экземпляры или копии направляются:

  • в отдел кадров — для подготовки соответствующего приказа и отметки в личном деле при необходимости;
  • в бухгалтерию — для начисления денежного поощрения.

Работник может писать заявление с просьбой о материальной помощи, но не о денежном поощрении, так как согласно большинству трудовых договоров денежная премия за хорошие показатели работы является правом работодателя (а не обязанностью и не правом работника).

Служебная записка на премию — это несложный документ, унифицированного шаблона которого не существует. Она оформляется в свободной форме, но законную силу обретает только тогда, когда включает обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование организации с указанием отдела (цеха, подразделения), в котором работает поощряемый сотрудник.
  2. Полное имя и должность руководителя работника, принимающего решение о премировании.
  3. Наименование «служебная записка».
  4. Информация о работнике — полное имя, должность, стаж и любые другие важные сведения, которые могут относиться к премированию.
  5. Подробное указание основания для премирования, то есть причина поощрения (смотрите предыдущий раздел).
  6. Ходатайство о денежном стимулировании, обычно с формулировкой «прошу выплатить премию в размере 1 оклада».
  7. Дата и подпись руководителя.

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником. При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации.

Премия работнику выдается после того, как об этом будет издан соответствующий приказ. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива. Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу.

Вначале служебная записка должна быть зарегистрирована и получить номер. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации.

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников

Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат – служебная записка о премировании сотрудников. Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно.

Служебная записка выполняет роль ходатайства перед руководством компании о назначении персоналу поощрительных выплат.

При этом завизированные директором просто заявления сотрудников о начислении им премиальных нельзя расцениваться как официальный документ, подлежащий исполнению кадровой службой и бухгалтерией.

Заявление не может служить основанием для издания приказа о назначении премии. Суть заявлений от персонала – выразить пожелание работников. Этот документ не отражает мнения руководителя и не является средством ведения переписки между разными иерархическими уровнями внутри фирмы.

В свою очередь, служебная записка выполняет роль средства коммуникации между отделами компании. Она выступает инструментом выработки единого мнения между персоналом и работодателем. Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия.

1 Накануне начисления заработной платы все начальники отделов посредством такого документа оформляют письменные ходатайства о материальном поощрении своих подчиненных
2 Потом директор организации рассматривает служебные записки и на их базе оформляет приказ о выплате премии
3 Такое распоряжение передают в бухгалтерию для проведения начислений по дополнениям к заработной плате

Периодичность выплаты премиальных не оговорена трудовым правом. Работодатель может выдавать вознаграждения ежемесячно, 1 раз в квартал или в год. Нет законодательных требований и по обязательному назначению премий: предприятия могут и не применять этот инструмент кадрового менеджмента.

Однако премиальные выплаты должны быть регламентированы одним или несколькими внутренними нормативными актами:

  • положением об оплате труда;
  • положением о премировании;
  • трудовым соглашением;
  • коллективным договором.

Также см. «Образец 2018 Положения о премировании работников».

Ходатайства уполномочены оформлять только начальники структурных подразделений или сотрудники, временно замещающие этих должностных лиц.

По практике в образце служебной записки о премировании сотрудников должна быть отражена следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • идентификация отдела, о премировании сотрудников которого идет речь;
  • Ф.И.О. директора компании, на чье имя составлен документ;
  • Ф.И.О. начальника структурного подразделения (указывают данные должностного лица, которое инициирует выплату премии подчиненному персоналу);
  • наименование бланка;
  • информация о поданных к вознаграждению работниках, их стаже работы и других основаниях для поощрения;
  • краткое описание факторов, которые побудили составить ходатайство о вознаграждении группы работников или отдельного специалиста;
  • формулировки, указывающие на цель обращения;
  • дата составления документа.

Ходатайство автора документа обязательно заверяет собственноручной подписью. Рядом с подписью указывают ее расшифровку. Оформленную по образцу служебную записку о премировании сотрудников (или в свободной форме) подают руководителю фирмы.

Как назначают премию

Следующий этап – обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств. На основе имеющихся служебных записок формируют общий приказ о выплате премиальных по предприятию. В тексте этого распоряжения прописывают:

  • размер материального поощрения;
  • период, за который работникам платят вознаграждение;
  • срок исполнения приказа;
  • перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф.И.О.;
  • в качестве обоснования прописывают реквизиты зарегистрированных делопроизводителем ходатайств, также можно указать список достижений.

Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений.

Премию рассчитывают одновременно с основной заработной платой. Из их суммарного значения производят обязательные удержания и выводят сумму к выдаче на руки.

Начальникам подразделений, которые ответственны за оформление служебных записок о материальных поощрениях, необходимо помнить, что документ должен содержать данные об основаниях премирования.

Если это условие не будет выполнено, начисленную сумму фискальные органы не считают элементом системы оплаты труда на предприятии.

Генеральному директоруООО «Гуру»Краснову В.В.от руководителя цеха № 1Симонова К.Е.Служебная запискаКузьмин Иван Денисович занимает должность сварщика в цехе № 1 ООО «Гуру» на протяжении 12 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.В июле 2018 года Кузьмин И.Д. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 55%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Кузьмину И.Д. премию в размере 100% заработка за июль 2018 года.03.08.2018(Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)

Также см. «Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной.

А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно.

Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника.

Четкого понятия премии и порядка ее начисления в Трудовом кодексе не найти. Только ст. 135 ТК РФ упоминает, что размер поощрительных выплат, условия их назначения и регулярность должны быть определены в локальном нормативном акте предприятия – положении о премировании или коллективном договоре.

Если этот момент был упущен руководством компании, то тогда описывать процедуру премирования придется в каждом договоре о приеме на работу. Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии.

Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур. Так премии, начисленные в соответствии с правилами учетной политики предприятия, беспрепятственно попадут в налоговые расходы при расчете налога на прибыль.

При их написании нужно руководствоваться ГОСТом 6.30-2003 УСОРД. Это не является обязательным условием принятия документа к рассмотрению, но использовать его все-таки желательно. Конечно, кроме случаев, когда в том же положении о премировании или другом внутреннем документе утверждена своя форма документа.

Руководитель компании вправе отказать в выплате любой премии, кроме случаев, которые прямо прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Пошаговая инструкция

Здесь подробно о правилах написания служебных записок. Хоть при подготовке служебной записки на премию и нет жестких рамок, но все же лучше соблюсти определенный порядок ее написания и подкрепить свои слова вполне реальными показателями:

  1. Изучить положение о премировании или любой другой локальный акт, который содержит в себе правила назначения поощрительных выплат в компании.
  2. Определить круг отличившихся специалистов, а также перечень выполненных ими работ и показателей, за которые положена премия.
  3. Определиться с периодом выплаты (за месяц, квартал или год).
  4. Озвучить свое мнение о размере выплаты (процент от оклада или фиксированная сумма).
  5. Составить служебную записку в соответствии с требованием ГОСТа: на листе А4, в «шапке» указать ФИО и должность получателя документа и те же данные об авторе, в конце поставить своею подпись, дату.
  6. Зарегистрировать служебную записку в журнале входящих бумаг или у секретаря директора.
Период выплаты Основание Подтверждение
Календарные поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные или годовые) При условии доведения предварительных планов или норм выработки, превышение этих показателей может считаться поводом для начисления премии Производственные данные о перевыполнении нормы выпуска продукции или продаж в пределах месяца, квартала, года.
За непроизводственные достижения Одним из поводов может стать нематериальная заслуга сотрудника: многолетний добросовестный труд, большое количество положительных отзывов от клиентов, личные усилия по формированию привлекательного имиджа компании и т.п. В зависимости от повода, это могут быть данные кадровой службы или отдела по работе с потребителями, публикация в СМИ или книга отзывов и предложений. Если из документов следует, что результат стал следствием усилий коллектива, то и премия должна распространятся на всех его членов или не выписываться вообще.
Внеплановые Могут выходить за рамки положения о премирования, если работник проявил себя с лучшей стороны в нестандартной или чрезвычайной ситуации, и его действия принесли компании выгоду или помогли избежать серьезных убытков. Для того, чтобы непредвиденная премия была положительно воспринята налоговиками, в служебной записке нужно четко увязать размер дополнительной прибыли или возможного ущерба и действия сотрудника. На основании поданного документа издать отдельный приказ и продублировать основания начисления еще и в нем.
Премирование членов бригады по итогам работы Принцип солидарности состоит в том, что перевыполнить показатели должен не отдельный сотрудник, а вся бригада в целом. Но при распределении материальных средств нужно определить величину индивидуального вклада в результат. Сумма премиального фонда должна быть распределена пропорционально зафиксированному в табеле числу отработанных часов и объему выпущенной продукции каждым членом команды

В каком размере выплачивают премию

Российское трудовое законодательство наделяет работодателей правом поощрить наёмных работников за добросовестный и качественный труд. Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.

Среди распространённых вариантов: перевыполнение плана продаж, оптимизация производства или рационализаторское предложение, выполнение сложного задания в короткие сроки, заключение сделок с крупными компаниями или выгодными клиентами, проявление инициативы при решении сложных вопросов, многолетний добросовестный труд.

Нередко работодатели выплачивают сотрудникам поощрение, приуроченное к лично значимым для них датам: дням рождения, юбилеям, свадьбам, рождению детей или юбилеям профессиональной деятельности.

Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника. Причине премирования следует уделить особенное внимание. Желательно, чтобы основные варианты выплаты материального поощрения были зафиксированы в уставе организации или коллективном договоре.

Размер материального поощрения также устанавливается работодателям. Возможны 2 варианта начисления:

  • фиксированное (конкретная сумма и в размере оклада);
  • в процентном отношении (часть оклада, процент от заключенной сделки и т.д).

Порядок расчёта размера премии обычно указывают в учредительных документах предприятия или в коллективном договоре. Обратите внимание, что если премия оформлена как стимулирующая часть заработной платы, то есть указана в её составе в трудовом договоре, её ежемесячное начисление будет являться обязанностью работодателя. Отдельные записки о материальном поощрении, как правило, в таком случае не составляются.

Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец

Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании.

Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации.

https://www.youtube.com/watch?v=pwNm8AaOlOQ

Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.

В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.

Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

  • выполнение плановых показателей;
  • достижение определенных результатов;
  • внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
  • стаж работы в организации;
  • юбилейные даты сотрудника или организации;
  • ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
  • профессиональные праздники и т. д.

Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.

Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.

Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

  • за опоздание премия уменьшается на 5 %;
  • за повторное невыполнение плана — на 20 %;
  • за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.

Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д.

Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.

В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году.

Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.

Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».

После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.

Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно.

В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате.

Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

Образец служебной записки на премию сотрудникам

Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.

В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.

В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В.

увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М. снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины.

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

№ п/п Фамилия, имя и отчество работника Должность Предлагаемый размер премии в % к должностному окладу Обоснование повышения/снижения премиальной выплаты

Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить.

«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С.

в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при.

Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

«Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М.

отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива.».

Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

«Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры.

Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой (объявление благодарности).

Служебная записка о премировании сотрудника пишется в вольной форме. Однако важно включить в неё обязательные элементы, поэтому изучите представленный ниже пример, включающий все важные атрибуты.

Исполняющему обязанности директора

ООО «Промышленные технологии»

Иванову И. К.

от заместителя отдела производства

Смирнова М. Б.

Служебная записка

Кузнецов Николай Николаевич работает в должности слесаря в отделе производства предприятия «Промышленные технологии» в течение 5 лет (с 10.01. 2013 года). За период он зарекомендовал себя как высоко квалифицированный и трудолюбивый профессионал.

За первый квартал 2018 года слесарь Кузнецов перевыполнил производственный план на 100%, что дало возможность оптимизировать производственный процесс и увеличить прибыль в отчётном периоде. В связи с этим прошу Вас выплатить Кузнецову Н. Н. Материальное поощрение в размере двух окладов.

(Подпись начальника цеха с расшифровкой).

На практике распространены и более упрощённые варианты составления данного документа: «Прошу вас премировать слесаря цеха № 4 Кузнецова Н. Н. в размере двойного оклада в связи со стопроцентным перевыполнением квартального производственного плана».

Оба варианта равноправны, вы можете использовать любой из них или составить собственный на их основе. Главное — проследите за наличием всех требуемых реквизитов и корректным изложением причины премирования, иначе документ не сможет вступить в законную силу.

Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки.

Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника.

Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует.

Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней.

Данный документ можно составить в одном экземпляре, а потом оформить две копии: для бухгалтерии и для отдела кадров. Записку можно написать от руки или напечатать на компьютере, желательно на листе формата А4.

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

  • показатели премирования;
  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • размеры премиальных выплат;
  • порядок расчета премии;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Размер премии можег быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии, например продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т.п.

2. В соответствии с п.22 ст.270 НК РФ поощрения не должны выплачиваться за счет средств специального назначения или целевых поступлений.

3. Вознаграждения (выплаты) должны носить стимулирующий характер и быть направлены на извлечение дохода (экономически обоснованы) (ст.252 НК РФ). Например, премирование сотрудников к праздничным, юбилейным датам не относится к выплатам стимулирующего характера, поэтому соответствующие выплаты не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда работодателя.

В случае если премии не соответствуют перечисленным условиям, они выдаются просто по приказу руководителя за счет чистой прибыли (важно, чтобы эта прибыль действительно была и в размере премий не распределялась собственнику) как премии непроизводственного характера.

Индексация зарплаты

Частично позволит обосновать повышение заработной платы ее индексация, проводимая согласно ст. 134 ТК РФ.

Размер, сроки, порядок индексации для работодателей, не являющихся организациями, финансируемыми из бюджета устанавливаются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах. На индексацию могут влиять как рыночные показатели (инфляция), так и индивидуальные (нормы выработки, индивидуальные трудовые успехи сотрудников, стаж).

Сразу скажем, если за счет индексации работодатель пытается «oбeлить» зарплату сотрудников, заниженную в два раза, вряд ли это удастся.

Обосновать коэффициент такого повышения будет сложно, да и индексацию проводят не один раз, а регулярно, например раз в год. В то же время можно индексировать зарплаты для приведения в соответствие со среднеотраслевыми оплатами труда работников и оформлять такую индексацию по мере роста указанных показателей.

А если все «по белому» и компания не нуждается в индексации, обязана ли она индексировать зарплаты работников?

В соответствии с Определением КС от 17.07.2014 № 1707-0 индексироваться должна заработная плата всех лиц, работающих по трудовому договору. Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от 19.04.201 U № 1073-6-1.

Несмотря на это, судебная практика по вопросу индексации заработной платы работодателями, не относящимися к бюджетной сфере, достаточно противоречива.

Есть суды, которые считают, что проводить индексацию обязанности нет и это лишь право работодателя. Например, подобные решения содержат Апелляционные определения Мурманского областного суда от 20.08.2014 № 33-2356-2014, Московского городского суда от 28.08.

Составление записки о материальном поощрении сотрудника — довольно простая процедура. Главное указать все требуемые законом реквизиты и корректно отобразить причину начисления премии. Эта записка станет основанием для составления приказа о денежном поощрении работника.

>Инструкция: составляем служебную записку на премирование

Как составить служебку

Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  • кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  • от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  • обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  • предлагаемый размер премии;
  • дату составления и подпись.

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: » Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *