Смена название ООО

Намереваясь составлять важный документ, будет правильным предварительно разделить процесс на 3 частей. Найденные части не всегда будут поданы в этой же последовательности. Сначала необходимо осмыслить к чему вы желаете в конце концов, затем поищите мотивы. Весомыми могут подвернуться постановления, местные порядки, деловые обычаи. Вступление критично архи важный раздел, который оставляет отпечаток. Также стремитесь осознать кому направлен будущий просительный документ и кто конкретно должен обрабатывать.

Для того что бы полностью или же частично изменить/сократить название предприятия требуется внести изменения в необходимые документы, и сделать замену Свидетельства про государственную регистрацию, Справки об управлении статистиками, а так же пометок о постановке на учет в различных фондах.

Изменение названия предприятия включает следующие пункты: 1. Подготовка требуемых документов для того что изменить регистрацию о местонахождение предприятия. 2. Оформление документов у нотариуса директором и учредителями предприятия. 3. Проведение государственного реестра об изменении местонахождения, а так же получение обновленного Свидетельства про государственную регистрацию юридического лица. 4. Смена Справки касающееся видов деятельности из управлений о статистике. 5. Получение новой справки по форме 4-ОПП в налоговой службе. 6. Получение справки о постановлении на учет в пенсионном фонде. 7. Получение справки о постановлении на учет, а так же страхового свидетельства от управления Фонда соц. страхования от опасных случаев на фирме. 8. Получение справки о постановлении на учет от управления Фонда соц. страхования в результате временной не возможности работать. 9. Получение справки о постановлении на учет от центре занятости.

Информация и документы, необходимые при регистрации изменения названия предприятия:

Информация касающееся нового наименования (полного и/или сокращенного названия) предприятия.

Оригиналы документов: Устава, а так же всех дополняющих его;

Оригинал Справки о статистике с видами действий компании;

Оригинал Свидетельства об государственной регистрации определенного юридического лица, представителя;

Оригинал справки по форме 4-ОПП, а также справки о постановлении на учет от органов пенсионного фонда, фондов социального страхования, а так же центра занятости;

Содержание

Изменение названия предприятия — Regburo

Изменение названия предприятия может происходить по различным причинам: от продажи фирмы другому юридическому лицу до перепрофилирования предприятия. Но важно помнить, что название предприятия не должно давать клиенту неправильное представление о деятельности организации и должно соответствовать новому роду занятий. Название некоммерческой организации должно четко обозначать ее цель, и давать представление о том, какого рода деятельностью организация будет заниматься. Об этом необходимо задуматься перед регистрацией, чтобы не пришлось снова заказывать изменение.

Процедура регистрации смены названия предприятия в Украине очень схожа с процедурой первичной регистрации. Она проводится путем замены свидетельства о государственной регистрации и учредительных документов, а также уничтожения старой печати и изготовления новой. При этом должность директора и других уполномоченых лиц не меняется.

Изменение названия предприятия

Название компании может меняться по какой-либо причине, начиная от продажи другому юридическому лицу, и вплоть до перепрофилирования. Не забывайте, что название не должно давать неправильное понятие о деятельности организации. Название некоммерческой организации обязано давать представление о роде деятельности организации. Необходимо рассмотреть все варианты, что бы не пришлось потом срочно поменять название ООО.

Для замены названия организации должно быть проведено общее собрание учредителей и принято соответствующее решение. Регистрация изменения названия напоминает процедуру первичной регистрации. Переименование происходит путем замены учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации и старой печати на новую. При изменении названия организации ни должность директора, ни прочих уполномоченных лиц не меняется.

Изменение названия предприятия нуждается в юридическом сопровождении, так как на любом этапе регистрации могут возникнуть трудности.

Специалисты нашей компании избавят от очередей и прочей суеты. Обратившись к нам за помощью, будьте уверены, что изменения будут зарегистрированы в срок.

Для смены названия организации требуется собрать следующие бумаги:

Предыдущую редакцию Устава;

Справку о регистрации в ЕГРПОУ;

Справку статистики;

Ксерокопии паспортов и ИНН бухгалтера и директора;

Учредительный договор;

Алгоритм нашей работы:

Подготовка необходимых бумаг;

Заверка нового устава у нотариуса;

Подписание документов;

Осведомление Пенсионного фонда;

Если Вы решили самостоятельно произвести регистрацию изменения, мы можем предоставить Вам:

Быстрый заказ этого товара. Позвоним Вам максимально быстро

Заказать прямо сейчас

Изменение названия организации в Украине: как оформить?

Многие фирмы, работающие на Украине, часто сталкиваются с необходимостью поменять свое наименование. Например, в компании появился новый инвестор, который желает сделать для нее собственное, благозвучное и запоминающееся название. Кроме того, существуют такие формы предприятий (а именно, полные и коммандитные общества), в наименовании которых обязательно указываются их участники. Поэтому, их смена соответствующим образом отражается на имени фирмы. Изменение названия предприятия в Украине процесс довольно трудоемкий и предполагает несколько стадий.

Cмена названия предприятия

Юридически смена названия организации влечет за собой не только изменения в его вывеске и учредительных документах, но и массу других проблем. Например, ко всем договорам, заключенными с контрагентами, нужно подписать дополнительные соглашения, излагающие преамбулу сделки в новой редакции. Если за предприятием числится движимое или недвижимое имущество, то следует переоформить правоустанавливающие документы и на него.

Когда компания дорожит своим именем на рынке, то она, по возможности, должна уведомить о смене имени своих прошлых клиентов. Ведь как показывает практика, многие контрагенты никогда не являются бывшими.

При изменении наименования предприятия нужно будет сделать новую печать (хотя на Украине она уже не обязательна). Далее, если у фирмы открыты счета в нескольких банках, то новое название отразится и на этих взаимоотношениях. Понадобится переоформление карточек с образцами подписей, корпоративных карт, чековых книжек, электронных ключей, пропусков сотрудников и массы других документов.

Компания может быть зарегистрирована в качестве акционерного общества или выступать эмитентом облигаций. В этом случае изменение ее наименования может повлечь за собой переоформление прав на ценные бумаги и внесение дополнительных записей в соответствующие реестры.

Изменение названия предприятия в Украине

Начинается изменение названия предприятия в Украине с волеизъявления его высшего органа управления. Оно оформляется в виде протокола общего собрания, в котором содержатся решения по следующим вопросам:

Об избрании председателя и секретаря собрания;

Об изменении названия предприятия;

О внесении изменений в учредительные документы в связи с новым наименованием.

В протоколе должно быть указаны новые полное и сокращенное название предприятие, а также его звучание на иностранном языке (при необходимости). Сам протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, прошнурован, проклеен с обратной стороны и скреплен печатью предприятия.

После принятия решения об изменении названия предприятия, соответствующий факт должен быть надлежащим образом зарегистрирован. Для этого стоит обратиться к государственному регистратору по месту нахождения фирмы и предоставить ему следующие документы:

1. Регистрационную карточку по форме № 4.

2. Оригинал протокола общего собрания.

3. Оригинал существующего устава (учредительного договора).

4. 2 экземпляра изменений в учредительные документы или их новая редакция.

5. Платежный документ о внесении регистрационного сбора в размере 51 гривны.

При заполнении регистрационной карточки стоит учитывать, что на первом ее листе пишется старое наименование предприятия, а на втором — его новое название. Остальные страницы карточки не заполняются, но подписываются руководителем (за исключением последнего листа).

В течение 3 дней предприятию выдаются:

Новая выписка из Единого госреестра с его измененным наименованием;

Экземпляр теперь уже прежних учредительных документов с отметкой о внесении в них изменений;

Зарегистрированные изменения к уставу (учредительному договору) или их новая редакция.

Отразится смена названия предприятия на разрешительных документах (лицензиях, сертификатах и т.д.), а также на бумагах, подтверждающих наличие у фирмы права интеллектуальной собственности на те или иные объекты. Придется попотеть, чтобы заново переоформить всю необходимую документацию.

Изменение названия организации в Украине можно считать оконченным тогда, когда об этом будут уведомлены и контролирующие органы. Например, до недавнего времени право фирмы быть плательщиком НДС и единого налога подтверждалось свидетельствами. Теперь на смену им пришли соответствующие реестры. Но для того, чтобы внести в них изменения касательно наименования, следует подать заявления по установленной форме.

Также об изменении наименования нелишним будет поставить в известность центр занятости, а также фонды социального страхования. Хотя при новом названии идентификационный код у фирмы остается прежним, все же возможно возникновение путаницы в базах данных соответствующих инстанций.

Прописанные в этой статье правила и рекомендации, помогут более эффективно решить вопрос об изменениях участников ООО и его названия. Это значительно ускорит процедуру и сэкономит время. Подобную информацию можно применять как практическое пособие, а также некоторого плана действий для тех, кто лишь начинает реализовывать поставленные задачи. Итак, смена наименования ООО 2017 год: пошаговая инструкция будет включать ряд пунктов с подробным описанием.

Если по факту, причин для внесения изменений в соответствующую организацию, может быть довольно много. Каждая из которых, отличается многообразной степенью сложности и поставленными условиями.

Для удобства восприятия их разделяют на ключевые категории :

    Выход некоторых лиц из состава учредителей, повлекших необходимость в перемене наименования.

    Модификация маркетингового плана.

    Потребность в смене рода деятельности компании.

    Личностные мотивы ключевых фигур структуры.

    Необходимость в обновлении или глубокой замене названия ООО.

Действующее законодательство предписывает наличие полного наименования компании или общества с юридической ответственностью на родном языке. Также нужно иметь в расположении сокращенный эквивалент. Разрешается дополнительное название на других языках, помимо государственного, включая иностранные и народные меньшинства.

Какие сферы затрагиваются

Такая процедура, как смена наименования ООО весьма трудоемкая. Помимо основной подготовки документации внутреннего плана, а также поправки в ЕГРЮЛ (Единый Государственный реестр юридических лиц), потребуется ряд сопутствующих процессов.

А именно :

    подготовка документов на регистрацию нового предприятия;

    необходимость в уведомлении банка-партнера с изменениями в расчетный счет;

    пересмотр условий внебюджетного фонда.

Внесение поправки либо полная трансформация названия структуры аналогично новому имени у гражданина, что имеет ряд последствий и сложностей. Помимо бумажной волокиты, партнеры и постоянные клиенты компании, также должны быть в курсе последних изменений в действующей организации.

Нормативными актами для регулировки процедуры по коррективам в наименовании выступают :

    ФЗ №14 от 08.02.1998;

    ФЗ №129 от 08.08.2001;

    Гражданский кодекс.

Впрочем, в свете последних поправок в ГК, наиболее заинтересованной в смене имени юридической организации, существует структура по принципу АО. В период с 2014 года, в сентябрьском чтении были приняты следующие коррективы: упразднение ОАО и ЗАО со сменой на не публичные АО, а также публичные ПАО. В связи с этим предприятия оформленные по типу ООО относятся к категории не публичных организаций без необходимости в правке наименования.

Документация и процедуры

Как отмечалось ранее, смена названия ООО имеет личный процесс правок. Потребуется четкое составление собственных документов, необходимость в слаженной работе с государственными и исполнительными учреждениями и продуманный порядок действия самой корпорации. Первым этапом станет собрание совета директоров и учредителей с вынесением вопроса о переименовании общества. После положительно принятого решения, начинается процесс оформления документальной части.

Понадобятся следующие бумаги для внесения изменений в ЕГРЮЛ :

    Нотариально заверенное заявление Формы №Р13001.

    Документ о принятом на собрании решении о переименовании ООО.

    Наличие квитанции про уплаты госпошлины.

    Обновленная редакция устава.

На подачу соответствующих документов имеет право генеральный директор либо доверенное лицо компании (ООО). Принимают подобные постановления органы ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы) при наличии паспорта гражданина РФ, а также в электронном формате через МФЦ (Многофункциональный центр). Можно воспользоваться и Единым порталом услуг, что значительно ускорит процедуру.

Основные требования Формы №Р13001

Перед заполнением данной документации, следует прибегать к руководству ФНС (Федеральная налоговая служба) и ее правилам.

Интересным моментом является тот факт, что одна форма предусматривает возможность указания сразу нескольких коррективов :

    размеры начального капитала и его рост;

    юридические адреса;

    и собственно саму смену названия.

Впрочем, подача документов в регистрационный орган, осуществляется при наличии заполненной версии листов. Только те, что подлежат исполнению. Есть несколько основных правил: важно не иметь грамматических ошибок и исправлений в документе, а также указывать знаки переноса. Заполнение возможно в 2 вариантах — рукописном и электронном.

Относиться к заполнению регистрационной формы следует серьезно. Нельзя подавать готовый вариант к заверению нотариусом, содержащий орфографические, грамматические или пунктуационные опечатки. Это же правило касается и органов ИФНС. Рекомендуется тщательно проверять бумаги несколько раз. В противном случае это может неблагоприятно повлиять на процесс, что повлечет за собой повторную процедуру с нуля. Снова обращаться в ЕГРЮЛ и понапрасну тратить время и средства.

Теперь стоит разобраться с условиями заполнения. Они делятся на два вышеописанных типа: от руки и на компьютере.

В случае рукописного экземпляра правила такие :

    использовать только ручку с черными чернилами;

    текст максимально понятный, в идеале печатным версией;

    цифры и символы написаны типовым способом.

Электронный вариант оформляется так :

    цвет шрифта стандарт (черный);

    кегль равен 18 пунктам (размер);

    заглавные буквы;

    шрифт — Courier New.

Точно соблюдение предписанных правил, позволит избежать проблем с принятием формы регистрации. В будущем это сэкономит деньги и время. Ведь неправильно заполненный экземпляр на процедуру смена наименования ООО, стоимость которой зависит от нескольких факторов, повлечет за собой повторное переоформление. Делайте все последовательно и не торопясь, в спокойной обстановке без лишней суеты.

Инструкция заполнения

Как уже выяснилось ранее, Форма Р13001 заполняется при необходимости смены наименований корпорации, общества. Вписывать данные следует на первой странице, где расположены пункты про ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Сюда же относится и название компании, а также листы с данными о заявителе, помеченные как «М». Лист с меткой «А» необходим для заполнения смены названия вашей организации.

На первой странице указываем :

    полное название фирмы на государственном языке, которое действует в данный момент;

    номера ОГРН и ИНН;

    обязательно проверить правильность написания.

Лист с пометкой «А»

Содержит полные сведения об юридическом лице. Имеет несколько ключевых ответвлений. Выделяют два основных :

    указанный сокращенный эквивалент названия;

    полное наименование фирмы на государственном языке.

Лист с пометкой «М»

Тут будет указанно гораздо больше уведомлений, чем в предыдущих пунктах. Этот лист должен содержать максимально информации о заявителе.

А именно :

    Сведения, из удостоверяющего личность документа.

    Полные данные о заявителе (дата и место рождения, ФИО, ИНН).

    Занимаемая должность лица.

    Подробная информация о компании.

Страница №2 служит для указания места жительства юридического лица, с его контактными данными. Это может быть телефон и электронная почта. Настоящая процедура обязательна к заполнению. В любой момент налоговая служба может потребовать дополнительной информации либо уточнить ряд вопросов по поданному заявлению.

Третья страница нужна для разъяснения способа получения документации. Иными словами, как необходимо доставить пакет: лично в руки, через доверенного представителя или воспользовавшись почтовыми услугами. Сюда же вписывает форма по должностным лицам, нотариусу или заместителям. Прилагается ИНН.

Пронумерованные листы должны быть заверенными у нотариальной конторы. Нумерация начинается с титульного и заканчивается в порядке завершающим листом. Цифры необходимо указывать в специальной форме — обычно вверху, в клетке. Окончательная подпись ставится в присутствии нотариуса с рукописным пунктом ФИО.

Что нужно знать о №Р11001

Один из наиболее удобных способов предоставить информацию о различных видах личной деятельности, без необходимости внесения поправок по законодательным канонам устава об ООО. Использовать эту Форму Р11001 целесообразно и разумно лишь тогда, когда в процессе формирования ООО невозможно составить список истинных видов деятельности, с юридической точки зрения заявителя. Помимо этого, в уставе четко прописано правило о «Иных видах открытой деятельности без сопутствующего запрета со стороны действующего законодательства». Это наделяет правом ООО на получение патента для занятия любым типом деятельности в экономической сфере, в частности ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Исключением является лишь вариант с лицензией.

Окончание процедуры

Стоит отметить, что смена наименования ООО, госпошлина которой уплачивается при оформлении начальных документов и составляет на 2017 порядка 800 рублей, не отличается простотой. Это объясняется многими аспектами организации компании и ее учредителей. Ведь недостаточно вносить в ЕГРЮЛ правки, нужен широкий спектр документации. Требуется много времени на ожидание утвердительных оценок от ИФНС и прочих инстанций.

Список бумаг, полученных после регистрации такой :

    Свидетельство ОГРН.

    Выписка из ЕГРЮЛ.

    Подтверждение ИНН.

    Внесенные изменения в свидетельстве ЕГРЮЛ.

После этого в ход идут документы ИФНС. Необходимо выполнить несколько пунктов :

    заключение нового договора с банками и выпуск пластиковой карты;

    получить регистрационный номер с помощью внебюджетного фонда;

    позаботиться о выпуске новой печати;

    внести правки кадровых и прочих документов корпорации, фирмы;

    заполучить статистические коды;

    распространить информацию для контрагентов, клиентов и постоянных партнеров.

В итоге для регистрации будущих изменений в деятельности юридических лиц в соответствующие органы власти, необходимо иметь солидный пакет документации. При этом они должны быть оформлены со всеми требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Полный перечень бумаг предоставляется в регорган лично заявляющим лицом либо отправляется почтовой службой с соответствующей ценовой пометкой. Напомним, что юридическим заявителем может быть руководящее лицо — генеральный директор, управляющий, президент компании.

Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: Смена наименования ООО | Инструкция и документы 2017

Как поменять название ООО: инструкция по процедуре и оформлению документов.

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2017 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Обычно учредители стараются дать звучное или «говорящее» название ООО, которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией. Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали. ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование. Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью. В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2017 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное голосование по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 голосов участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя. Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО. Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2017 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

  • Новую редакцию (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное ;
  • Документ об уплате ;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Что надо сделать после внесения изменений

Прежнее название общества с ограниченной ответственностью фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом. Налоговая инспекция автоматически уведомляет о новом наименовании ООО внебюджетные фонды и органы статистики. Других бизнес-партнеров организация должна уведомить сама.

  1. В первую очередь закажите новую печать, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
  2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
  3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
  4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
  5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
  6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь.

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2020 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

В каких случаях требуется смена наименования ООО

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

  • Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
  • Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
  • Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
  • По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Стоимость — 7 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия, новая печать на автоматической оснастке в подарок) Срок регистрации — 7 дней

Как сменить название ООО по шагам

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

  • Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;
  • Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Третий шаг: Заверить документы у нотариуса

После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор.

Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.

Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов

Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • Заявление по форме 13001;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • Протокол или Решение;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;
  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава.

Порядок действий после смены наименования ООО

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

  • Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
  • Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
  • Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
  • Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

Помощь в регистрации изменений по смене названия

Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью или консультацией в юридические компании.

Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ, включая новую печать составляет: 7 000 рублей, новая печать на автоматической оснастке предоставляется в подарок!

Случается, что организация в процессе своей деятельности по той или иной причине переименовывается. Новое наименование должно полностью заменить старое в основных документах, сопровождающих предпринимательскую деятельность.

Почему учредители юридического лица могут столкнуться с такой надобностью? Как правильно провести процедуру смены наименования? Какие важные нюансы необходимо принять во внимание? Читаем в этой статье.

Зачем менять имя организации

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

  1. Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
  2. Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
  3. Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
  4. Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

  • кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
  • страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
  • ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
  • некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».

Нельзя включать в название:

  • слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
  • ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
  • слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Кто правомочен переименовать организацию

Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

  • общее собрание акционеров;
  • собрание учредителей;
  • владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).

Алгоритм переименования организации

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов:

1 шаг. Корректировка учредительных документов. Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.

Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% голосов «за», если иное не отмечено в Уставе. Если учредитель один, он выносит решение единолично.

СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании.

2 шаг. Подтверждение изменений на государственном уровне. После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

  • заявление, написанное по форме Р13001;
  • протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);
  • квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде. Не забудьте о заполнении титульного листа. В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации. Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса).

3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально. Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации.

4 шаг. Информирование других органов. После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

  • внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
  • Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
  • ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг. Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям. Часто подобное условие даже включается в договор с организацией. В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить).

6 шаг. Обновление разрешений и лицензий. Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

7 шаг. Внутренние распоряжения. После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

  • издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;
  • уведомить о нем сотрудников;
  • организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.

8 шаг. Редактирование трудовых договоров и книжек. Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название. Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах. Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

  • оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;
  • внести изменения в основной текст документа;
  • оформить допсоглашение.

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена. Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя». Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата).

К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми.

Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

  • сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;
  • грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;
  • для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;
  • язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
  • перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).

Смена наименования организации никак не затрагивает условий трудовой деятельности, то есть напрямую не касается наемного персонала. Поэтому запись о переименовании вносится только в трудовую книжку, делать какие-либо дополнения к трудовому договору нет необходимости.

Образец записи в трудовой книжке

Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе». Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»». Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»».

В 4 графу заносятся реквизиты документа, послужившего основанием для переименования – номер приказа или распоряжения руководства, номер протокола общего собрания акционеров и т.п. Рядом с номером следует проставить и дату.

Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми.

ВАЖНО! Вносить данную информацию в трудовые книжки нужно исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

При регистрации ООО учредители указывают в заявлении Р11001 его фирменное наименование. Под этим названием общество действует на рынке, заключает сделки, сдает отчетность, платит налоги. Многие компании весь период своего существования так и работают, но в некоторых случаях необходима смена наименования ООО.

В каких случаях организация меняет свое название? Как оформить изменение, и что необходимо сделать после этого?

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Зачем организации менять свое название

Смена названия ООО обязательна, если с таким требованием выступила организация с таким же фирменным наименованием, но зарегистрированная раньше и работающая в той же сфере. Это право ей дано статьей 1474 ГК РФ.

Чтобы избежать такой ситуации, надо еще до регистрации ООО самостоятельно проверить выбранное название. Для этого используется официальный сервис поиска сведений в ЕГРЮЛ. Налоговый орган такую проверку не проводит, поэтому если есть сомнения в уникальности наименования, надо заранее их разрешить.

Потребовать сменить название общества вправе также ИФНС, если окажется, что оно не соответствует установленным требованием.

Например, Судом по интеллектуальным правам в Постановлении от 18 января 2019 г. по делу N А03-3424/2018 был рассмотрен иск налогового органа к ООО «Монголтрейд».

ИФНС считала, что такое название нарушает нормы статьи 1473 ГК РФ, формируя у потребителей устойчивую ассоциацию с названием государства «Монголия». Суд поддержал позицию налоговой инспекции и обязал общество внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

Но чаще всего изменение наименования юридического лица происходит добровольно, по желанию его участников.

Причины могут быть разными, например:

  • выбор нового направления деятельности, которое не отражается в прежнем наименовании ООО;
  • регистрация товарного знака (знака обслуживания) и приведение названия компании ему в соответствие;
  • смена состава участников, если их имена или фамилии использовались при выборе первоначального варианта.

Как сменить название ООО

Поскольку фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью указывается в уставе, необходимо будет внести в него изменения. Для этого используется регистрационная форма Р13001. О том, как это сделать, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Новое фирменное наименование

Подберите новое фирменное наименование с учетом ограничений, установленных законом. Если не хотите оказаться в ситуации судебного спора с правообладателем названия, зарегистрированным под ним раньше, проверьте выбранный вариант на уникальность с помощью сервиса ФНС.

Шаг 2. Новая редакция устава

Подготовьте новую редакцию устава. Можно не менять устав, а оформить приложение к нему. Однако в документообороте удобнее работать с полной новой редакцией учредительного документа. Укажите новое название на титульном листе устава, а также в разделе, содержащем сведения о фирменном наименовании ООО.

Шаг 3. Общее собрание участников ООО

Созовите общее собрание участников общества. Для внесения изменений в учредительный документ требуется не менее 2/3 общего числа голосов участников, но устав может предусматривать и другое соотношение (статья 37 закона «Об ООО»). Если в обществе единственный участник, он принимает такое решение единолично.

Шаг 4. Заявление по форме Р13001

Заполните заявление о внесении изменений в устав по форме Р13001. В 2020 году продолжает действовать форма, утвержденная приказом ФНС 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Если других изменений в устав нет, то заполняются:

  • титульный лист – в пункте 1.3 укажите прежнее фирменное наименование, под которым ООО пока числится в ЕГРЮЛ;
  • лист А, куда надо вписать новое название общества в полном и сокращенном варианте;
  • лист М, где указывают сведения о заявителе, в данном случае им является руководитель ООО.

Подпись директора в форме Р13001 должен удостоверить нотариус. Исключение одно – если заявление будет заверено ЭЦП.

Шаг 5. Госпошлина

Оплатите госпошлину. За внесение изменений в устав взимается пошлина в размере 800 рублей. Квитанция должна быть оформлена на реквизиты налогового органа, куда вы подаете документы. Узнать контакты этой ИФНС можно через сайт налоговой службы или в своей инспекции. Но если заявление направляется в электронном виде с ЭЦП, то пошлину платить не надо.

Шаг 6. Документы на регистрацию изменений

Подайте документы на регистрацию изменений. В пакет входит заполненное и заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001; устав в новой редакции или приложение к нему; решение или протокол общего собрания; квитанция об оплате пошлины. Срок обращения в ИФНС – всего три рабочих дня с момента принятия такого решения общим собранием или единственным участником. За нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ – 5 тысяч рублей. Если же общество вовсе не сообщит об изменении фирменного наименования, штраф увеличится до 10 тысяч рублей.

Шаг 7. Документы о внесении изменений

Получите документы о внесении изменений. Через пять рабочих дней после обращения ИФНС должна выдать лист записи ЕГРЮЛ, устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы направляются в электронном виде, если вы хотите получить бумажный вариант, то обратитесь в ИФНС с соответствующим запросом.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Что надо сделать после смены наименования ООО

Несмотря на то, что идентификация ООО происходит на основании регистрационных кодов (ИНН, КПП, ОГРН), закон обязывает сообщать о смене фирменного названия.

Вот что надо сделать после того, как в ЕГРЮЛ зафиксировано изменение наименования юридического лица.

  1. Сообщить о новом названии в банк, где открыт расчетный счет, и внести изменения в банковскую карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).
  2. Перерегистрировать кассовый аппарат, если общество его использует. Для этого в ИФНС подают заявление, утвержденное Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Важно не упустить срок, указанный в статье 4.2 закона «О применении ККТ», – не позднее следующего рабочего дня после изменения названия.
  3. Внести необходимые изменения в трудовые книжки работников, а также подать в ПФР форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
  4. Переоформить лицензию на вид деятельности, если она выдана. Порядок переоформления приводится в статье 18 закона «О лицензировании».
  5. Если на организацию зарегистрированы транспортные средства, надо внести изменения в их регистрационные данные (статья 15 закона «О государственной регистрации транспортных средств в РФ»).
  6. При наличии зарегистрированной интеллектуальной собственности или средств индивидуализации необходимо обратиться в Роспатент (статья 1232 ГК РФ).
  7. ООО, которые являются членами саморегулируемых организаций, должны сообщить об изменении названия в СРО (статья 7.1 закона «О саморегулируемых организациях»).
  8. Если организация пользуется электронной цифровой подписью, ее тоже надо изменить.

Конечно же, о смене наименования ООО стоит уведомить также своих контрагентов. Если с ними уже заключены договоры, то вносить в них изменения необязательно, потому что стороны идентифицируются по ОГРН и ИНН. Но при желании к договорам можно подписать дополнительные соглашения с новым наименованием общества.

Кроме того, во избежание споров по поводу полномочий представителей, рекомендуем выдать новые доверенности на право действовать от имени ООО.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *