Списание основного средства

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 5 сентября 2017 г.

Под выбытием основных средств (ОС) понимается их списание с бухгалтерского учета организации. О причинах выбытия объектов основных средств и вопросах документального оформления расскажем в нашей консультации.

Когда объекты ОС выбывают?

Причины, по которым объекты основных средств выбывают из организации, могут быть самые разные. Приведем основные из них (п. 29 ПБУ 6/01):

  • продажа;
  • прекращение использования в результате морального или физического износа;
  • передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации;

списание в результате недостачи или порчи, выявленных при инвентаризации объектов ОС;

  • передача по договору мены;
  • безвозмездная передача;
  • ликвидация вследствие аварии, стихийного бедствия или ной чрезвычайной ситуации;
  • внесение в качестве вклада по договору о совместной деятельности;
  • частичная ликвидация при реконструкции объектов.

Как учесть выбытие ОС

Возникающие доходы и расходы от выбытия объектов основных средств отражают в том отчетном периоде, в котором они имели место, и учитывают в общем случае в качестве прочих доходов и расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 31 ПБУ 6/01, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Подробнее о том, какими бухгалтерскими проводками сопровождается выбытие основных средств, мы рассказывали в отдельном материале.

Документально оформление выбытия объектов ОС

Обязательных к применению унифицированных форм первичных учетных документов по выбытию объектов ОС нет (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому организация такие документы может разработать самостоятельно, соблюдая требования о наличии в них обязательных реквизитов.

При разработке форм документов по учету выбытия основных средств организация может воспользоваться, в частности, следующими унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7:

Указания по применению и заполнению этих форм можно найти в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Так, к примеру, указывается, что формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б могут применяться для оформления и учета операций выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и т.д.) другой организации.

Выбранные организацией формы первичных учетных документов, которыми будет сопровождаться выбытие из организации объектов основных средств, должны быть утверждены в ее Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Необходимо помнить, что информацию о выбытии объекта основных средств необходимо также отразить в первичном учетном документе, в котором ведется текущий учет наличия объекта ОС. К примеру, в инвентарной карточке учета объекта основных средств, которая обычно ведется по форме № ОС-6 (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Основные способы выбытия и документальное оформление выбытия основных средств

При выбытии основных средств организация теряет право собственности на эти объекты. Основными причинами выбытия могут быть:

1. Продажа объектов основных средств;

2. Передача объектов основных средств по договорам мены;

3. Передача объектов основных средств по договору дарения имущества;

4. Передача объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций или в виде вклада в простое товарищество;

5. Недостача объектов основных средств, выявленная при инвентаризации;

6. Ликвидация объектов основных средств вследствие морального или физического износа;

7. Потеря объектов основных средств в результате аварий и стихийных бедствий;

8. Другие факты выбытия собственных основных средств. /27, с.108/

Причины выбытия основных средств представлены в приложении 4.

Итак, согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета (рис.1). /24, с.187/

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Рис.1. Способы выбытия объектов основных средств

Способы выбытия объектов основных средств

продажа объекта другому юридическому или физическому лицу

ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельствах

списание в случае морального и физического износа

передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд

передача по договорам мены, дарения

передача дочернему (зависимому) обществу от головной организации

недостача, порча, выявленная при инвентаризации активов и обязательств

частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции

Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления осуществляется в соответствии с порядком организационно-технических мероприятий, определенным п.77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Принятое комиссией решение о списании объекта оформляется актом на списание объекта основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) с указанием данных, характеризующих основное средство: дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

Бухгалтер ОАО «Тепличное» делает в инвентарной карточке (форма № ОС-6) отметку о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам надлежит хранить отдельно в течение срока, определенного приказом руководителя организации, но не менее пяти лет. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.).

Детали, узлы, запчасти выбывающего объекта основных средств, пригодные к дальнейшему употреблению, сдаются на склад с оформлением приходного ордера по форме № М-4. Передача указанных запчастей со склада в производство (например, в ремонтный цех) оформляется требованием-накладной по форме №М-11. Если запчасти продаются на сторону, то заведующий складом (кладовщик) оформляет накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.

Операции по списанию основных средств в ОАО «Тепличное» оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 — акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а — акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-4б — акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

Акт о списании объектов основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) при полной или частичной ликвидации. Акт составляет комиссия в двух экземплярах, назначенная руководителем организации. Первый экземпляр акта нерв дается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших после ликвидации и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т.п., отражаются в разд. «Расчет результатов списания объекта».

Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (Приложение 5) предназначен для оформления списания грузового или легкового автомобиля, автобуса, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляют в двух экземплярах, его подписывают члены ликвидационной комиссии, назначенной приказом руководите организации. Первый экземпляр с документом, подтверждающими снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей (запасных частей) и металлолома оставшихся после списания.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Расчет результатов списания автомобиля».

Основанием для записей о выбытии объектов основных средств и передаче их в другой организации, продаже или списании за ветхостью (непригодностью) являются акты форм № ОС-1, ОС-3, 4, ОС-4а.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальный ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Первичную документацию и корреспонденцию счетов по выбытию основных средств представим в таблице следующего вида:

Таблица 2

Первичная документация и корреспонденция счетов по выбытию основных средств

Первичный документ

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Списание объекта основных средств в результате продажи

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Списана сумма начисленной амортизации

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Остаточная стоимость объекта основных средств списана на прочие расходы организации3

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Отражен операционный доход от продажи объекта основных средств

Бухгалтерская справка-расчет

Отражена прибыль от реализации объекта основных средств

Выбытие объектов основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный (складочный) капитал

Акт о приеме-передаче объекта основных средств, бухгалтерская справка-расчет

Списана сумма начисленной амортизации

Учредительные документы, бухгалтерская справка-ра’счет

Отражен вклад в уставный капитал в размере остаточной стоимости выбывающего объекта основных средств

Бухгалтерская справка-расчет

Списана остаточная стоимость выбывающего объекта

Списание объекта основных средств в результате ликвидации

Акт о списании объекта основных средств

Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств

Акт о списании объекта основных средств

Списана сумма начисленной амортизации

Акт о списании объекта основных средств

Остаточная стоимость объекта основных средств списана на прочие расходы организации3

Акт о списании объекта основных средств, акт приема-сдачи выполненных работ

Отражены расходы, связанные с выбытием объекта основных средств (разборка, демонтаж и т.п.) 3

60 (23, 25, 26, 29, 44)

Акт о списании объекта основных средств, приходный ордер

Оприходованы на складе запасные части, пригодные к использованию4

Акт о списании объекта основных средств, приходный ордер

Оприходован на склад металлолом4

Бухгалтерская справка-расчет

Заключительными оборотами месяца определен финансовый результат от выбытия объекта основных средств:

прибыль

убыток

1 Субсчет «Выбытие основных средств».

2 Субсчет «Основные средства в эксплуатации».

3 Расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, в составе операционных расходов (п.31 ПБУ 6/01; п.11 ПБУ 10/99).

4 Материалы и иное имущество, полученное при демонтаже и утилизации основного средства, оцениваются по рыночной стоимости и включаются в состав прочих доходов (п.9 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п.7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Каков порядок списания и утилизации основных средств?

Процедуру списания и утилизации, включая порядок выполнения операций, описывает не только закон о бухучете, но и «Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…” от 01.12.2010 (Инструкция № 157н). Согласно данного нормативного акта, утилизация основных средств (разборка, демонтаж, уничтожение) должна предшествовать отражению этого процесса в бухгалтерском учете.

Инструкция гласит, что отражение в бухучете возможно лишь после наступления следующих событий:

  • Утверждение в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства;
  • Реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании.

Списание основных средств и их утилизация имеют последовательность, прописанную в законе:

  1. Руководство организации должно утвердить и согласовать Акт технической экспертизы о списании объектов нефинансовых активов (может составлять только независимая организация с сертификацией);
  2. После того, как утверждается и согласовывается Акт о списании, производятся необходимые мероприятия (разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация основных средств);
  3. Как только мероприятия по утилизации завершены, согласно Акта на списание, бухгалтеры должны отразить в документах выбытие имущества.

Описанная выше процедура проста только на первый взгляд. Иначе мы бы не сталкивались с типичной для многих организаций картиной, когда в тесном кабинете рядом с новой оргтехникой и компьютерами стоят неработающие старые модели. Все знают, что от них надо избавиться, но не делают этого. Почему? Потому что считают это слишком неприятным, нервным делом. Оно занимает слишком много времени и сил, ведь только заполнение всех необходимых документов чего стоит, наша компания возьмет составление всех документов на себя.

Главная проблема – списание основных средств, оформление по всем правилам, потому что выбросить старую технику и оборудование запрещено законом. В таких ситуациях к Вам на помощь придут специалисты Экспертно-Правового Центра «Омега”.

Мы выполним для Вас оценку, составим отчет о техническом состоянии, поможем утилизировать оборудование и материалы, правильно оформить все операции в бухгалтерских документах. Утилизация основных средств для нас также не является проблемой.

Мы готовы помочь Вам демонтировать старый и ненужный хлам и избавиться от него, начиная от небольшого калькулятора и заканчивая крупным оборудованием. Специалисты компании «Омега” составят необходимые отчеты, акты о техническом состоянии основных средств и оборудования. Списание основных средств будет оформлено по всем правилам и в соответствии с действующими нормами и правилами российского законодательства.

Звоните нам, и мы обязательно поможем.

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Как списать основные средства с нулевой остаточной стоимостью?

(Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL I, CPA PL II, 2 октября 2018 г.)

Как списываются в бухгалтерском и налоговом учете основные средства с нулевой остаточной стоимостью, если ОС физически изношены, но все еще используются в предпринимательской деятельности?

В соответствии с МСФО (IAS) 16 «Основные средства» признание балансовой стоимости объекта основных средств, прекращается при его выбытии или когда от его использования или выбытия не ожидается никаких будущих экономических выгод.

В организации издается приказ о назначении комиссии для списания основных средств, указанная комиссия составляет приказ с указанием причины списания основного средства, которые указываются в акте на списание основных средств.

У организации дополнительно имеются акты проверки технического состояния оборудования экспертизы, где установлено, что состояние техники (списываемых основных средств) является нерабочим.

На основании вышеуказанных документов основные средства подлежат списанию с баланса.

При необходимости издается приказ на утилизацию основного средства с указанием ответственного лица за его выполнение. Утилизацией занимаются специализированные организации, с которыми заключаются соответствующие договоры.

В соответствии с пунктом 30 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, для учета активов, подлежащих списанию, применяются акты на выбытие (списание) по формам, утвержденным приказом Министра финансов РК от 13 июня 2018 года № 562. Акты на выбытие (списание) составляются в двух экземплярах, первый экземпляр акта направляется в бухгалтерскую службу, второй остается в подразделении субъекта.

Списание основных средств, с бухгалтерского баланса организации осуществляется на основании приказа и оформляется по основным средствам (за исключением автотранспортных средств) актом на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА-3, по автотранспортным средствам актом на списание автотранспортных средств по форме ОС-2 (при списании автотранспортных средств нужно снять транспорт с учета в ГАИ).

Списание полностью самортизированных основных средств отражается проводкой Д-т 2420 К-т 2410.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *